Fecha: 31/08/09
Doc: SK.AB.03
Comercio Exterior
Rev.: 2
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Emitió Revisó Aprobó

Abastecimiento Corporativo Gerente Técnico VPE

 
1.  OBJETO

Reglamentar las operaciones de Importación y Exportación en Skanska LA

y determinar los lineamientos generales a seguir, sin
entrar en particularidades propias de cada una de las
Unidades Operativas, como de sus respectivas
legislaciones nacionales.

2.  ALCANCE

En el caso de Importaciones, a partir de la emisión de la Orden de Compra

o Aviso de Compra, hasta la entrega de los Productos/Equipos en
depósitos de Skanska LA o su despacho a Obras.
En el caso de las Exportaciones, desde su disponibilidad en el País y hasta
la entrega de los Productos/Equipos en depósito del destino final en el
exterior.
Los siguientes procedimientos son de aplicación en todos los países donde
Skanska LA desarrolla actividades de importación y exportación.
Consecuentemente los mismos determinan los lineamientos generales a
seguir, sin entrar en particularidades propias de cada uno de ellos, ya sea
de la propia Skanska LA, como de sus respectivas legislaciones
nacionales.
Así también, para designar a los sectores de Skanska LA que realizan
tareas análogas en los distintos lugares, como en el caso de las
instituciones oficiales, se utilizan denominaciones comunes. Se entenderá
al sector ó persona que cumple idéntica función en las distintas sedes de
Skanska LA, y en el caso de las instituciones oficiales de cada país se
utiliza, por ejemplo los vocablos Aduana o Banco Central para
individualizar a los organismos aduaneros ó monetarios respectivos.
Por lo dicho, estos lineamientos generales y la terminología empleada
deben aplicarse con arreglo a la organización de cada Unidad
Operativa, y a las Instituciones y regulaciones de cada país.
Con estas premisas, a continuación se determinan las normas generales
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de procedimiento para las operaciones de Comercio Exterior.

3.  RESPONSABLES

Responsable de Abastecimiento País

Gerente de Proyecto/Servicio
Responsable de Comercio Exterior País (designado por el Country
Manager)
Responsable de Administración y Finanzas de País
Responsable de Impuestos Corporativo
Responsable de Impuestos País
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4.  PROCEDIMIENTO

El Responsable de Comercio Exterior País interviene en todos los casos de

Importación/Exportación.

4.1. Pedido de Cotización

Toda vez que un Comprador requiera una cotización a Proveedores, ya

sea para importar o exportar Bienes o Equipos, debe anexarle al Pedido de
Cotización, además de las Especificaciones Técnico – Comerciales, las
“Especificaciones Particulares para Compras de Importación” vigentes, que
el Responsable de Comercio Exterior País redactará en cada caso.

4.2. Comparativa de Precios

Recibidas las cotizaciones y efectuada la apertura de ofertas el Comprador

solicita al Responsable de Comercio Exterior País el análisis de la
factibilidad de la importación/exportación de acuerdo a las Normas
Aduaneras y Cambiarías vigentes en los países de origen y destino, como
así también, los costos de nacionalización para equiparar las ofertas.

4.3. Emisión de la Orden de Compra o Aviso de Compra

4.3.1 Previo a la emisión de cualquier Orden de Compra o Aviso de Compra de

importación o exportación, los términos de la financiación bancaria, la
apertura de la carta de crédito, la forma de pago y el seguro, deben ser
aprobados por el Responsable de Administración y Finanzas de País. Las
Órdenes de Compra o Avisos de Compra se emiten de
acuerdo con lo establecido en SK.AB.01.
Éstos informan al Comprador el tiempo necesario requerido para la
apertura de la Carta de Crédito o cualquier otro trámite bancario para no
afectar los plazos de abastecimiento del proyecto.
El Responsable de Comercio Exterior País debe hacer el seguimiento de
las operaciones de pago con el Responsable de Administración y Finanzas
del País.

4.3.2.1 Elaborada y aprobada la Orden de Compra o Aviso de Compra, el

Comprador remite una copia sin firma al Responsable de Comercio
Exterior País para iniciar la Gestión de Importación/Exportación de
acuerdo a lo expresado en 4.4.

4.4. Gestión de Importación/Exportación

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4.4.1 El Responsable de Comercio Exterior País inicia el Legajo de Importación y

efectúa los siguientes pasos según corresponda:

• Envía instrucciones particulares al Proveedor.

• Solicita la realización de los pagos al Responsable de Administración y
Finanzas del País según los términos de la Orden de Compra o Aviso de
Compra.
• Envía instrucciones particulares de embarque y facturación al
Proveedor.
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• Envía copia de la Orden de Compra o Aviso de Compra (sin firmas) al

Despachante y al Embarcador.
• Efectúa la Activación con el Proveedor, según el avance de la Orden de
Compra o Aviso de Compra. Esto incluye la solicitud de los documentos
que corresponde al producto o Equipo (factura comercial y Packing List).
• Activa los documentos de embarque, los revisa y solicita modificaciones
en caso de necesidad para adecuarlos a la normativa vigente.
• Autoriza el embarque.
• Si corresponde, solicita el Seguro al área responsable de seguros en el
País.
• Envía documentos de embarque al Despachante y copias a los
interesados correspondientes.
• Efectúa la Activación con el Despachante.
• Solicita fondos al Responsable de Administración y Finanzas del País
para pago de derechos y fletes.
• Designa Transportista para retiro de Aduana.
• En caso de requerirse, contrata el flete para el retiro de Aduana y para la
entrega en destino siempre con la asistencia del Responsable de
Abastecimiento País.
• Certifica con el responsable en destino la recepción de la mercadería y
su estado.
• Controla la factura del Despachante y del Embarcador, realiza su
aprobación para registro y pago.

4.4.2 El Responsable de Comercio Exterior País inicia el Legajo de exportación y

efectúa los siguientes pasos según corresponda:

• Envía instrucciones particulares al Proveedor.

• Solicita la realización de los pagos al Responsable de Administración y
Finanzas del País según los términos de la Orden de Compra o Aviso de
Compra.
• Envía instrucciones particulares de embarque y facturación al
Proveedor.
• Envía copia de la Orden de Compra o Aviso de Compra (sin firmas) al
Despachante y al Embarcador.
• Efectúa la Activación con el Proveedor, según el avance de la Orden de
Compra o Aviso de Compra. Esto incluye la solicitud de los documentos
que corresponde al producto o Equipo (factura comercial y Packing List).
• Activa los documentos de embarque, los revisa y solicita modificaciones
en caso de necesidad para adecuarlos a la normativa vigente.
• Autoriza el embarque.
• Si corresponde, solicita el Seguro al área responsable de seguros en el
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país.
• Envía documentos de embarque al Despachante y copias a los
interesados correspondientes.
• Efectúa la Activación con el Despachante.
• Solicita fondos al Responsable de Administración y Finanzas del País
para pago de derechos y fletes.
• Designa Transportista para retiro de Aduana.
• En caso de requerirse, contrata el flete para el retiro de Aduana y para la
entrega en destino siempre con la asistencia del Responsable de
Abastecimiento País.
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• Certifica con el responsable en destino la recepción de la mercadería y

su estado.
• Controla la factura del Despachante y del Embarcador, realiza su
aprobación para registro y pago.

4.4.3 Para los casos de Importaciones o Exportaciones Temporarias se

deben gestionar los expedientes para tales casos en los organismos
correspondientes de cada país y mantener registros de
vencimiento e informa con debido tiempo la finalización
de dicho período a los administradores de los bienes en
esta situación.

4.5. Denuncia de Siniestros

4.5.1 Los receptores de productos importados o exportados por Skanska LA,

deben informar de inmediato la eventualidad de un siniestro al Responsable de
Comercio Exterior País.

4.5.2 El Responsable de Comercio Exterior País da aviso al área responsable de

Seguros del País para el correspondiente trámite de reclamo ante las
compañías de seguro.

4.6. Seguimiento

El Responsable de Comercio Exterior País alimenta al Sistema de

Tracking con los datos que resulten de su gestión, informando
periódicamente a cada uno de los usuarios que efectuaron la
correspondiente Requisición.

4.7. Archivo de la Documentación

El Responsable de Comercio Exterior País archiva la totalidad de la

documentación surgida de la gestión de importación/exportación y
la mantiene con los recaudos necesarios según lo indicado en el
Procedimiento SK.CSMA.02 “Control de Registros del Sistema de
Gestión".

4.8 Obras en Consorcio

Cuando la Importación/Exportación (Temporaria o Definitiva) no es

competencia de Skanska LA, el Responsable de Comercio Exterior País
solicita al Gerente de Proyecto/Servicio acceso al Legajo
de Importación/Exportación previo al despacho a plaza de los Productos.
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4.9 Operaciones de Importación o Exportación (Temporarias o |

Definitivas) entre empresas vinculadas

El Responsable de Comercio Exterior País hace intervenir al Responsable

de Impuestos País y al Responsable de Impuestos Corporativo toda vez
que deba realizarse una operación de comercio internacional entre
empresas vinculadas radicadas en distintos países. Se entiende como
empresas vinculadas a todas aquellas que pertenecen al Grupo Skanska.
Esta intervención es anterior al inicio de cualquier gestión de exportación o
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importación. Los Responsables de impuestos dan instrucciones sobre la

forma de establecer los precios de transferencia.

5. REFERENCIAS

• SK.CSMA.02 “Control de Registros del Sistema de Gestión”

• SK.AB.01 “Procedimiento Administrativo de Abastecimiento y
Almacenes”

Adjuntos

Fo.SK.AB.03.01-Rev 1 Solicitud Operación Comercio Exterior

Fo.SK.AB.03.02-Rev 1 Registro Histórico de Operaciones
Fo.SK.AB.03.03-Rev 1 Análisis de Costos de Importación
Fo.SK.AB.03.04-Rev 1 Ficha de Seguimiento de Exportación
Fo.SK.AB.03.05-Rev 1 Ficha de Seg. de Exportación Temporaria
Fo.SK.AB.03.06-Rev 1 Ficha de Seguimiento de Importación
Fo.SK.AB.03.07-Rev 1 Ficha de Seg. de Importación Temporaria
Fo.SK.AB.03.08-Rev 1 Modelo Pedido Pago de Factura
Fo.SK.AB.03.09-Rev 1 Modelo Pedido de Fondos para Despacho a
Plaza
Fo.SK.AB.03.10-Rev 1 Modelo Pedido de Transferencia Bancaria
Pl.SK.AB.03.01-Rev 1 Modelo Planilla de Declaración de
Importación/Exportación al Seguro

Estos Adjuntos se incluyen en el presente Procedimiento en

carácter de modelo. Cada País deberá adaptarlos de acuerdo
con las necesidades propias del País.

 
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