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BASES ADMINISTRATIVAS

2280-102-L118
”2 – SP N° 36752, GESTIÓN, ESCUELA RURAL CAYUMAPU, PINTURA INTERIOR Y
EXTERIOR“

1. DISPOSICIONES GENERALES

La Ilustre Municipalidad de Valdivia, requiere contratar; Pintura interior y exterior; Escuela rural
Cayumapu.

Las presentes bases administrativas, bases técnicas, aclaraciones, anexos, las respuestas a las
consultas, la ficha de licitación de mercado público, la respectiva oferta del oferente adjudicado, el
Manual de Adquisiciones de la I. Municipalidad de Valdivia que se encuentra disponible en
www.munivaldivia.cl en Transparencia Activa, formarán parte integrante del contrato que la
Municipalidad de Valdivia celebre con el adjudicatario de esta propuesta.

Los términos utilizados en las presentes bases se encuentran definidos en el artículo 2 del
Reglamento de la Ley 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y de
Prestación de Servicios y en el Manual de Adquisiciones de la I. Municipalidad de Valdivia.

2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y SU ORDEN DE PRELACIÓN:

Los documentos que a continuación se señalan formarán parte integrante de la propuesta. En caso
de discrepancia entre unos y otros se establece el siguiente orden de prelación:

1 Aclaraciones
2 Respuestas a las consultas.
3 Bases Administrativas.
4 Bases Técnicas.
5 Orden de compra o contrato cuando corresponda.
6 Ficha de licitación.
7 Manual de Adquisiciones

La presentación de la oferta implicará el conocimiento y aceptación de las presentes Bases


Administrativas, Bases Técnicas, de los Anexos y de todos los demás antecedentes indicados en
el párrafo 2° del punto 1. Precedente, de manera tal que el adjudicatario quedará obligado en los
términos de los referidos documentos.

3. RESPUESTAS Y ACLARACIONES:

Los oferentes podrán efectuar consultas o solicitar aclaraciones según el calendario establecido en
la ficha respectiva del Portal Mercado Público, las que serán respondidas en el mismo. Esto sin
perjuicio de las aclaraciones que pueda realizar el Municipio. En todo caso, tanto las consultas,
respuestas y las aclaraciones deberán efectuarse sólo a través del Portal Mercado Público.

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Será responsabilidad de los oferentes el oportuno conocimiento de dicha información, no pudiendo
alegar desconocimiento de ellas para todos los efectos y teniéndose como parte integrante de la
propuesta.

En el caso de no dar respuesta a las consultas del foro y la licitación se encuentre en “estado
cerrada”, el proceso será revocado, por no dar cumplimiento al art. 27° inciso último del reglamento
de la ley 19.886.

4. DE LA FORMA DE PAGO

El pago por las adquisiciones de los productos, servicios u obras se efectuará, contra factura o
boleta de honorarios según corresponda, previo informe favorable del IT. encargado de la
recepción y solo por los servicios y productos efectivamente entregados. No se consideran
anticipos de ningún tipo.

En el caso de que la contratación de los servicios o la entrega parcializada de los productos sea
superior a un mes se podrán efectuar pagos mensuales o de acuerdo a lo requerido por la unidad
solicitante, contra presentación de factura o boleta a honorarios, según corresponda, previo
informe favorable del IT.

5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Se harán a través del Portal Mercado público.

6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Para la evaluación de las ofertas se utilizará la tabla de criterios de evaluación definido a


continuación. El puntaje final obtenido por cada uno de los oferentes corresponderá a la suma de
los puntajes en cada uno de los factores a evaluar, considerando sus respectivas ponderaciones.

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TABLA DE CALIFICACIÓN

Descripción %

Garantías 15

Garantías respaldadas en certificado escrito, el cual se debe adjuntar a los documentos administrativos en
el portal Mercado Público. Las cuales son: 100 puntos Garantías 12 meses o más, 70 puntos Garantías
menor a 12 meses y mayor a 6 meses, 40 puntos Garantías menor o igual a 6 meses, 0 puntos No
informa.

Plazo de Ejecución de la Obra 15

Se evaluará la presentación del plazo de entrega tomando como referencia el plazo de la empresa que
presente un menor plazo ofrecido. Asimismo, tampoco se permite una oferta sea inferior o superior,
respectivamente, a la cantidad de días fijados como “Plazo mínimo” o “Plazo máximo” en la licitación.
El no cumplimiento de estos puntos implicará la eliminación de la propuesta, por no ajustarse a los
criterios de evaluación técnica.
La oferta menor se llevará la mayor ponderación y la diferencia de ponderación entre ellas será el
resultado de una regla de tres que otorgará proporcionalmente los puntajes, utilizando la siguiente
fórmula:

Puntaje propuesta= Plazo mínimo ofertado x 15


Plazo de la oferta propuesta

 Plazo Mínimo: no podrá ser inferior a 10 días Corridos.


 Plazo Máximo: no podrá sobrepasar los 30 días Corridos.

Cumplimiento de los requisitos formales según lo informado en el artículo 40 del DL 5


250/2004.

Economía de la oferta 40

Estas serán evaluadas de acuerdo al presupuesto ofertado, la oferta menor se llevará la mayor
ponderación y la diferencia de ponderación entre ellas será el resultado de una regla de tres que otorgará
proporcionalmente los puntajes. PUNTAJE=((PRECIO MINIMO OFERTADO)/(PRECIO OFERTA))*100

Experiencia en Trabajos Similares 10

En este Ítem, la empresa avalará su experiencia a través de facturas en estado de “Recepción


conforme” y respaldadas por certificados correspondientes a los trabajos realizados, en proyectos de
construcción, con una antigüedad de no más de 3 años de recepcionadas. Los certificados deberán
incorporar el detalle de lo realizado y presentar firma y timbre de la Inspección Técnica de Obras cuando
se trate de una entidad pública, indicando que existe recepción conforme sin observaciones. Para el caso
de obras particulares, estas deberán ser acreditadas con facturas y respaldas con certificado en donde se
detalle dichas obras, emitido por el mandante.

Todos los certificados, tanto públicos como privados, deberán indicar si los trabajos cuentan con
recepción conforme, indicado si se cumplió con plazos ofertados. Estos documentos deberán traer
además, identificación de la persona responsable de certificar y un número telefónico de contacto.

El puntaje se evaluará de la siguiente forma:

 3 o más facturas en sector público con certificado


de recepción conforme : 100 puntos

 3 o más facturas de obras de construcción


similares a otras empresas privadas o 2 facturas : 70 puntos
en sector público con certificado de recepción
conforme

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 1 facturas de obras de construcción similares a otra


en sector público y empresas privadas con
: 50 puntos
certificado de recepción conforme del contratista

 No indica o no informa : 0 puntos

La Comisión Técnica Evaluadora tendrá la facultad, bajo decisión fundada, de no aceptar determinado(s)
certificado(s) de experiencia del oferente. Igualmente no se aceptarán como documentos que avalen
experiencia, certificados que presenten alteración o enmiendas.
Se aceptará un máximo de 5 documentos de respaldo a la experiencia, siendo responsabilidad del
contratista no presentar una cantidad superior a esta. En caso de exceder los 5 documentos, no se
evaluara en tabla de calificación.

Comportamiento Contractual Anterior 15

Si NO posee multas con el municipio en los últimos 6 meses 100 puntos. Si posee 1 multa en los últimos
6 meses o más 2 multas en los últimos 12 mese 0 puntos.

Total 100

La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales,
siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no confieran a los oferentes una
situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto no se afecten los
principios de estricta sujeción de las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha
solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.

La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los


oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas
certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del
plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo
para presentar ofertas y el período de evaluación.

El plazo para la corrección de estas omisiones por parte del oferente será de 48 horas o el que se
indique a través del foro de aclaración de ofertas del mercado público, contados desde que se le
solicite la aclaración u omisión. De no cumplirse con lo solicitado de acuerdo a los dos incisos
anteriores en este plazo el oferente quedará fuera de bases.

7. ACEPTACION DE LA ORDEN DE COMPRA

El proveedor adjudicado tendrá un plazo de 03 días hábiles, contados desde que la orden de
compra le fue enviada para su aceptación, transcurrido este plazo la municipalidad podrá solicitar
el rechazo de la orden de compra, teniendo ahora el adjudicatario un plazo máximo de 24 horas
para su aceptación después de solicitado el rechazo según lo establecido en al art. 63 de D.S.
Nº250, Reglamento de la Ley 19.886. En caso de no aceptarse la orden dentro de los plazos
indicados, la municipalidad re-adjudicará al proveedor que hubiese obtenido el segundo mejor
puntaje en la evaluación de ofertas.

8. DESESTIMIENTO DE LA OFERTA

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Se entenderá que el adjudicatario se desiste de celebrar el contrato y por ende que ha retirado su
oferta cuando no acepta la orden de compra o no suscriba el contrato dentro del plazo legal o en el
plazo indicado en las bases de licitación cuando se requiera contrato; o en la situación de rechazo
prevista en el art. 63 de D.S. Nº250, Reglamento de la Ley 19.886 y de acuerdo a lo indicado en al
punto nº 7 de las presentes Bases.

9. PRESUPUESTO DISPONIBLE

Si las ofertas superan los precios de mercado o el informado como presupuesto disponible o no
son convenientes para el municipio, dicha oferta se declarará inadmisible, siendo rechazada en la
apertura electrónica, cuando se informe un presupuesto referencial, se aceptarán las ofertas que
superen solo hasta un 5% más del presupuesto informado como referencial.

10. CAMBIO DE FECHAS

La presente licitación podrá presentar cambios de fecha para el foro, adjudicación y visitas a
terreno o reuniones técnicas por razones de fuerza mayor o caso fortuito, lo que será informado a
través del sistema de compras, de la misma forma cuando se detecta la no presentación de ofertas
dentro del proceso licitatorio podrán modificarse las fechas de cierre establecidas en la primera
instancia del proceso.

11. PAGO DE FACTURAS O BOLETAS EMITIDAS

Para proceder al pago de las facturas o boletas de honorarios recibidas, el proveedor deberá
obligatoriamente haber “ACEPTADO” la orden de compra emitida por esta entidad a través del
portal de mercado público, de acuerdo con lo establecido en el artículo 63º del reglamento de la ley
19.886.

12. ACEPTACION O RECHAZO DE LAS OFERTAS

La municipalidad se reserva el derecho de rechazar las ofertas recibidas (revocar licitación)


cuando estas no se ajusten a los requerimientos o no sean convenientes a los intereses
municipales, debiendo en todo caso justificar su determinación; o de adjudicar la propuesta que
estime más conveniente a los intereses municipales, según orden de prelación de la tabla de
evaluación, sin que los proponentes tengan derecho a indemnización por este hecho, aun cuando
no sea la de menor valor. Para lo anterior se considerarán solo las ofertas recibidas por el total de
los productos requeridos y se rechazarán las ofertas parciales. Excepcionalmente se evaluarán
ofertas parciales cuando ninguna de las ofertas recibidas sea por el total de los productos licitados,
dando la prioridad a la oferta con el mayor número de líneas ofertadas.

13. OFERTAS EN VALORES NETOS

Los proveedores deberán presentar sus ofertas en valores netos por los ítems a contratar, ya sea
para régimen afecto a IVA o retención honorarios, de la misma forma deberá indicar si el servicio
es exento de IVA, de no informarlo se considerará como afecto a dicho impuesto.

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14. RESOLUCION EMPATES

En caso que exista empates entre proveedores el desempate se resolverá favoreciendo a quien
tenga la propuesta económica y/o técnicamente más ventajosa y conveniente para los intereses
municipales, considerando para esto el mayor puntaje obtenido en cada criterio de evaluación,
según la mayor ponderación de cada uno, si aún existiere empate se considerará la cobertura local
o la cercanía con la ciudad de Valdivia, referencia de trabajos anteriores realizados a la
Municipalidad de Valdivia, considerando para esto, el mayor número de servicios prestados a la
Municipalidad en los 2 años anteriores a la fecha de apertura de la licitación, los detalles, anexos,
catálogos, etc. entregados en su oferta, inscripción en chile-proveedores.

En el caso de empatar en todas las combinaciones de desempate anteriores, la oferta que obtenga
mayor cantidad de ítems a contratar será la adjudicada, siempre y cuando esta sea conveniente a
los intereses municipales.

15. CONTACTO CON LOS PROVEEDORES

Cualquier contacto de los proveedores con el funcionario licitante durante el curso del proceso
licitatorio, está limitado solo a aquellos estipulados en las bases, esto es, foro de preguntas,
entrevistas, visitas a terreno, reuniones técnicas, etc., según lo establecido en el art.27º del
reglamento de la ley 19.886.

16. DECLARACION DE INHABILIDADES

Los oferentes en forma obligatoria deberán completar y adjuntar a su oferta en mercado publico el
formulario de "Declaración de Inhabilidades" que se adjunta, respetando dicho formato (en lo
relativo al texto) y no otro. En caso de adjuntar un formato distinto al denominado "Declaración de
Inhabilidades", el oferente quedará fuera de bases.

17. MULTAS

Por cada deficiencia en la prestación del servicio imputable a la empresa, que no amerite el
término inmediato del contrato, la Municipalidad podrá sancionar al adjudicatario de acuerdo con la
siguiente tabla:

FALTA MULTA

Incumplimiento en las características y/o especificaciones de la adquisición o servicio


(por cada deficiencia). 5%
Estas se calcularán al monto total neto del ítem con falta.
Otras fallas o deficiencias no señaladas o detalladas en esta tabla. (por cada 5%
deficiencia o falta). Estas se calcularán al monto total neto del ítem con falta.

Multas por Atraso:


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El incumplimiento en los plazos de entrega de los materiales, productos, servicios u obras,
facultará al municipio para aplicar una multa según tramos detallados más abajo, sobre el monto
neto adjudicado, descontado en la factura respectiva.

FALTA MULTA

Retraso en la entrega del servicio o producto (por cada ítem con atraso).

Tramo 1: 1 a 15 días hábiles de atraso sobre monto Neto adjudicado. 1%

Tramo 2: 16 a 30 días hábiles de atraso sobre monto Neto adjudicado. 2%

3%
Tramo 3: 31 o más días hábiles de atraso sobre monto Neto adjudicado.

Para el caso de obras la aplicación de las multas por atraso se contará en días
corridos.

Metodología del cálculo de Multas

 El plazo de entrega ofertado por el proveedor comienza a regir a contar del día
hábil siguiente a la aceptación de la orden de compra por parte del mismo
(historial de la Orden de Compra), o en el plazo que señala el contrato si
existiere, en el caso en que la orden de compra no fuese aceptada dentro del
plazo estipulado en punto 7 de las presentes bases, el plazo de entrega de los
productos o servicios comenzará a regir posterior al tercer día hábil siguiente de
la emisión de la orden de compra (esto es al 4to día).

 La aplicación de las multas comienza a correr el día hábil siguiente del


vencimiento del plazo de entrega informado en la oferta de cada proveedor y
hasta el día de entrega en bodega o en el departamento requiriente de los
productos o servicios, salvo para el caso de obras en que los días son corridos.

 En el caso de obras los días de multas será en días corridos y comenzará a


correr el día siguiente de vencido el plazo ofertado por el adjuducatario para
ejecutarla.

 La multa se calcula en base al monto neto de la orden de compra.

 Para el caso de entregas parcializadas de productos, las multas se calculan sobre


el saldo pendiente de cada entrega, esto sin perjuicio de los dispuesto en el punto
20 de las presentes bases.

 Será resonsabilidad del IT calcular las multas al proveedor adjudicado y notificarle


de dicha situación, mediante oficio enviado vía correo electronico registrado en
chile-proveedores por áquel, las que deben ser informadas a la unidad de
Finanzas respectiva (gestión pagos).

 El oferente podrá reclamar por escrito de la multa, dentro del plazo de 3 días
hábiles contados desde la fecha en que fue notificado, reclamación que deberá
presentarse por la misma vía por la que se le informó de la multa. El resultado de
la reclamación será comunicada por correo electronico dentro del plazo de 10
días hábiles, contados desde la presentación de la misma.

 En caso de no recibir reclamación dentro de los 3 días hábiles estipulados para


tal efecto, la multa se entenderá aceptada por el proveedor, por lo que se
procederá a su cobro, descontándola del estado de pago correspondiente si no la
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paga directamente al municipio.

 La aplicación de multa será informada en el registro de proveedores según lo


establecido en el artículo 96 bis del Reglamento de la Ley 19.886 de Compras
Públicas.

18. DEUDAS CON LA MUNICIPALIDAD

Art.12º, punto 4, inciso 3, Manual de Adquisiciones de la I. Municipalidad de Valdivia. Las unidades


de adquisiciones informaran en las bases de licitación que no se emitirán órdenes de compra a
proveedores que no cuenten con patente municipal al día o mantengan deudas con la
Municipalidad de Valdivia por un monto superior a 2 UTM. Otorgándose a aquellos proveedores o
contribuyentes con deuda superior a la señalada un plazo no mayor a tres días para la
regularización contados desde que se le informe de tal situación. Excepcionalmente se podrán
emitir órdenes de compra a contribuyentes o proveedores que no cuenten con patente municipal
atendido el bien o servicio a contratar, y como máximo hasta dos veces por año.

Lo anterior será solicitado e informado al proveedor a través del foro inverso “Aclaraciones de
ofertas” de mercado público, en el cual deberá adjuntar a su respuesta el ingreso municipal
correspondiente al pago de la deuda o comprobante de inicio de la solicitud de patente, en un
plazo no mayor al indicado (03 días hábiles).

19. RE-ADJUDICACION DE LA LICITACION

La re-adjudicación consistirá en adjudicar a otro proveedor distinto del adjudicado dentro de una
misma licitación y procederá en los siguientes casos:
a) Cuando el proveedor adjudicado se desista de la oferta en los casos señalados en el punto 7
precedente.
b) Cuando el proveedor no cumpla con los plazos de entrega señalados en su oferta.
c) En ningún caso se puede readjudicar al proveedor que esté en alguna de las situaciones de las
letras a) y b) precedentes.
d) En caso de licitaciones en “estado adjudicada”, en la cual se hayan incurrido en errores en el
proceso de evaluación, ya sea por omisión de información presentadas por proveedores u otros
factores, se optará por una re-adjudicación, donde se evaluarán nuevamente las ofertas
presentadas por todos los proveedores que cumplan con los requisitos administrativos y técnicos,
pasando a un nuevo proceso de evaluación.
Se deja en claro que este acto no considera reclamos de ningún tipo de parte de los oferentes,
solo se considerará como una corrección a un proceso mal ejecutado y en este caso adjudicando a
quien obtuvo la mejor calificación en segunda instancia. Este caso procederá sólo por una vez, ya
que de haber una nueva mala evaluación o inconveniente se dejará sin efecto o revocará la
adjudicación.
e) Cuando el adjudicatario solicite cancelación de la Orden de Compra.

Para los casos de re-adjudicación precedentemente informados, la municipalidad considerará


hasta el oferente ubicado en el segundo o tercer lugar de la tabla de evaluación, siempre y cuando
dicha oferta sea conveniente a los intereses municipales, según lo establecido en las bases
administrativas o técnicas.

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20. INSPECTOR TECNICO

Para todas las adquisiciones existirá un inspector técnico que será responsable de velar por el fiel
cumplimiento del contrato por parte del proveedor contratado, que será el Director o Jefe del
Departamento de la Unidad solicitante, salvo en el caso de Obras u otros casos en que se puede
designar uno distinto y que se indicará en el decreto de adjudicación.

21. PLAZOS

El plazo del contrato se hará efectivo desde la aceptación de la orden de compra por parte del
proveedor o firma del contrato cuando correspondiera según lo establecido en punto 22 de las
presentes bases.

Para el caso de obras el plazo comenzará a correr desde la fecha del acta de entrega de terreno,
fecha que no podrá exceder de 2 días hábiles contados desde que se le remitan al IT los
antecedentes por parte de la Unidad de Adquisiciones y/o Abastecimiento.

22. AUMENTO O SUSPENSIÓN DE PLAZOS

Sólo por razones de fuerza mayor o caso fortuito la Municipalidad podrá otorgar aumento de
plazos o aceptar paralización o suspensión del mismo, lo que el adjudicatario deberá solicitar
dentro del plazo del contrato, con la debida antelación (de lunes a viernes), por escrito y en forma
debidamente fundamentada. También procederá este aumento de plazo y en los mismos términos,
cuando por razones ajenas a la voluntad del adjudicatario no pueda cumplirse con el plazo original,
circunstancias que deberán ser analizadas y calificadas como razonables por el IT. Para el caso de
aumentos de plazos la petición podrá ser aceptada o rechazada por el Alcalde, previo informe
fundado del IT. En el caso de paralización o suspensión será el IT., quien decidirá si aprueba
o rechaza la petición.

De concretarse un aumento del plazo, la garantía (si la hay) deberá cubrir también dichos
aumentos en forma proporcional, debiendo reemplazarse la garantía de fiel cumplimiento del
contrato y entregarse ésta al IT., dentro de los 5 días siguientes a la notificación. De no hacerlo en
el plazo establecido se procederá al cobro de multas de acuerdo al punto 17 de estas bases.

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23. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Se procederá a la firma del contrato simple en las contrataciones que sean ejecutables en el
tiempo, esto es, cuya duración sea igual o superior a dos meses.

Cuando la contratación requiera de contrato, este será redactado por Asesoría Jurídica municipal
dentro del plazo de 72 horas (3 días hábiles) contado desde el ingreso de la carpeta a esta unidad.
El contrato deberá ser firmado por el adjudicatario dentro del plazo de 7 días hábiles contados
desde el vencimiento del plazo para su redacción, circunstancia que será debidamente notificada
al proponente por correo electrónico. Los gastos que se originen por este motivo y/o sus
modificaciones posteriores (gastos notariales), serán de cargo exclusivo del adjudicatario, salvo las
modificaciones que sean imputables al mandante, las que serán asumidas por éste.

De no firmar el contrato el oferente favorecido, en el plazo de 7 días hábiles, desde que le sea
informado por Asesoría Jurídica que debe concurrir a firmar, podrá adjudicarse la propuesta a
aquel oferente ubicado en el segundo o tercer lugar o llamar a una nueva propuesta, declarándola
inadmisible. Para dichos efectos, Asesoría Jurídica devolverá la carpeta con los antecedentes a la
unidad de Adquisiciones y/o Abastecimiento, para que se resuelva de acuerdo a lo señalado
anteriormente.

El adjudicatario deberá acreditar dentro de los primeros 05 días hábiles de vigencia de contrato,
mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en
los últimos dos años. El primer estado de pago no se cursará si el adjudicatario no ha entregado
esta declaración. (El cumplimiento de esta obligación debe ser verificada por el I.T.).

24. FECHA DE ADJUDICACION

La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar anticipadamente a la fecha de adjudicación


informada en el punto 3. “Etapas y Plazos” de la ficha de licitación, cuando se cuente con los
cuadros de evaluación respectivos y documentación necesaria para hacerlo.

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25. GARANTIAS

La procedencia de la garantía será evaluada por la municipalidad de acuerdo a la naturaleza de la


adquisición y/o en adquisiciones cuya duración sea superior a un mes.

Cuando corresponda el proponente favorecido deberá entregar una Garantía para garantizar el fiel
cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, por una suma equivalente al 5% del
monto total del contrato, tomada a nombre de la I. Municipalidad de Valdivia, en pesos chilenos,
por un plazo equivalente al plazo del contrato más noventa días corridos, plazo que se contará
desde la fecha de emisión de la garantía de fiel cumplimiento. Una vez transcurrido este plazo, sin
que se hayan producido situaciones que ameriten su cobro, se procederá a su devolución.
Además, se debe especificar Nombre y R.U.T. del tomador. La garantía deberá contener la
siguiente glosa: “La garantía deberá contener en su texto el nombre y número de la Licitación
Pública.” y cumplir con lo prescrito en el Art. 31 del D.S. 250 del 2004.

El documento de garantía deberá entregarse dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de
notificación de adjudicación de la licitación, en el área de Finanzas del Departamento de
Educación Municipal de Valdivia, en Simpson Nº 563, Valdivia, en horario de oficina de lunes a
jueves de 08:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas y viernes de 08;00 a 13:00 horas y de
14:00 a 16:00 horas

El adjudicatario deberá presentar junto con la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en el caso
de personas jurídicas el documento por el cual se acredita la personería del representante legal,
escritura de constitución de la sociedad con sus respectivas modificaciones (copias de
inscripciones de extractos y publicaciones), mandatos especiales, poderes, todo por instrumento
público, es decir, originales o fotocopias legalizadas ante Notario. Adicionalmente y en el mismo
acto se deberá entregar la patente municipal (de cualquier municipalidad) al día, debidamente
tramitada.

El incumplimiento por parte del adjudicatario de lo señalado anteriormente, facultará a la


Municipalidad para dejar sin efecto la adjudicación de la propuesta, pudiendo ser adjudicada a otro
participante o declararla desierta.

Se deja constancia que la garantía por concepto de fiel cumplimiento de contrato no sólo tendrá
por objeto caucionar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, sino que también
se podrán hacer efectivas en ella las multas impuestas en caso de incumplimiento de las
obligaciones que emanan del contrato y de las obligaciones laborales y sociales de los
trabajadores del adjudicatario contratado.

En caso de cobro de la garantía de fiel cumplimiento, el proveedor deberá reponer la garantía por
igual monto y por el mismo plazo de vigencia, que la reemplaza, dentro de los 5 días hábiles
siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin
derecho a indemnización alguna.

La Municipalidad se reserva el derecho de exigir al adjudicatario, si lo estima conveniente, la


certificación de autenticidad de este documento de garantía expedido por la institución bancaria
emisora.

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26. DESCARGA DE MATERIALES Y ENTREGA DE PRODUCTOS

Los productos deben ser entregados en el lugar indicado en la orden de compra con descarga
incluida y "a piso", el horario de entrega artículos y similares debe ser de lunes a jueves en horario
de 8:30 a 12:30 y de 14:00 a 16:30 y el viernes de 8:30 a 12:30 y de 14:00 a 15:30 horas.

27. AUMENTOS Y DISMINUCIONES

La Municipalidad podrá aumentar o disminuir la cantidad de productos o servicios a contratar


enmarcándose en el presupuesto total informado como disponible y/o referencial.

28. TERMINO DE LA LICITACION O CONTRATO

La Municipalidad se reserva la facultad de poner término al contrato o suspender transitoriamente


su ejecución, según corresponda, en cualquier momento y bajo alguna de las siguientes
circunstancias por decisión fundamentada de la municipalidad:

 Caso fortuito o fuerza mayor.


 Por causas imputables al proveedor contratado.
 Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato, bases
administrativas y bases técnicas.
 Por acuerdo entre las partes (resciliación).
 Por fallecimiento del proveedor
 Si el adjudicatario lo solicita por causas de fuerza mayor o caso fortuito.
 En casos en que el proveedor adjudicado no cumpliera con la entrega total de los productos
o servicios adquiridos y cuyo retraso en la entrega de estos sea superior a 30 días corridos,
en tal caso, se harán efectivas las garantías, si las hubiere, se aplicarán las multas
correspondientes y se pagará solo lo efectivamente entregado y validado por el IT, según
informe favorable. En caso de no recibir facturación parcial de lo entregado, los
antecedentes serán derivados a la unidad jurídica correspondiente para su
pronunciamiento.
 Para todos los casos anteriores será necesario un informe fundado del Inspector Técnico.

29. INSCRIPCIÓN REGISTRO DE CONTRATISTAS

Según lo dispuesto en el artículo 16° del Manual de Adquisiciones de la I. Municipalidad de


Valdivia, inciso segundo, para “Las contrataciones de reparación, mejoramiento o ampliación de
una infraestructura municipal, deberán exigir como requisito previo al inicio de los trabajos, la
inscripción del proveedor en el registro de contratistas municipales o en uno equivalente de
acuerdo al servicio contratado (SERVIU, MOP, AGUAS DECIMA, SEC, etc.)”

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”2 – SP N° 36752, GESTIÓN, ESCUELA RURAL CAYUMAPU, PINTURA INTERIOR Y
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Por lo anterior y en el caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en un registro de
contratistas, este tendrá un plazo de 05 días para regularizar la inscripción respectiva en la I.
Municipalidad de Valdivia, la cual se realiza en las oficina de Secplan, ubicada en el 6° piso del
Edificio Consistorial, de no presentar la inscripción dentro del plazo indicado, se procederá a
adjudicar al proveedor que le sigue en la tabla de evaluación, siempre y cuando dicho proveedor
cumpla con el requisito antes mencionado.

30. OFERTAS RECIBIDAS POR UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP)

En licitaciones en que se reciban oferta bajo la modalidad “Unión Temporal de Proveedores –


UTP”, estás se regirán conforme a lo dispuesto en el art. 67° bis del Decreto 250 de 2004,
Reglamento de la Ley 19.886.- y la Directiva de Contratación Pública N°22 del 01 de diciembre de
2015 disponible en www.mercadopublico.cl.

31. VISITA A TERRENO O REUNION TECNICA

En licitaciones en que se requiera visita a terreno o reunión técnica, los oferentes deberán
concurrir puntualmente en el día y hora informada, ya que el acta se cerrará con los proveedores
que hayan cumplido con la fecha y hora de llegada estipulada en las respectivas bases
administrativas. El no cumplimiento de lo anterior significará la desestimación de la oferta en el
acto de apertura.

32. RECEPCION DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

Cuando se trate de contrataciones en que exista garantía de fiel cumplimiento o cuya duración sea
superior a un mes, los productos, servicios u obras deben ser recepcionados por el inspector técnico
a través de un informe de recepción o acta de recepción.

33. REVOCACION DE LICITACIONES

Se podrá revocar una licitación en estado publicada cuando confluyan para ello hechos o
situaciones que ameriten dicha decisión, (documentación y antecedentes erróneos del proceso,
presupuestos mal informados que modifiquen el tipo de licitación, por finalización anticipada de
convenios, proyectos u otros) la cual debe estar debidamente justificada, dictándose para ello la
respectiva resolución fundada.

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34. DOCUMENTACIÓN EXIGIDA PARA ESTE PROCESO

Se exige lo referido en el punto Nº16 “Declaración de Inhabilidades” y formulario oferta económica,


lo que deben ser completados como se estipula en dichos documentos. Los antecedentes
solicitados en la ficha de licitación, no serán exigencia adjuntarlos, esto será responsabilidad del
oferente tenerlos publicados en el registro de chileproveedores y habilitar las respectivas
competencias con el estado.

35. VISITA TERRENO

Se exige visita a terreno de carácter obligatorio para el análisis técnico de la propuesta, donde los
oferentes deberán haber estudiado y leído las Bases para el o los alcances de la presente
propuesta.
La visita será el martes 03 de Abril de 2018 a las 10:00 horas en las dependencias de Ex escuela
Mulato Gil de Castro, extensión Av. Argentina N° 3663 – Valdivia. Para coordinar visita al fono 63 2
220230. Sr. José Fabián Catalán Sepúlveda

La asistencia debe quedar registrada con los datos exigidos en el Acta Visita Terreno.

VALDIVIA, Marzo 2018.

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