w /89 aneme-rncs time, 23 FEB. 208 vistos: 5 Ofeio N° 501-2018 MP-FN.GG-OCPLAPIA, do Io fens Cental de Planfiscén y Presupuesio y el Ofio N?206-2018-MP-FN-GG-OCTI de Is ‘Ofeina Coral de Teenologias dela Informacion, elacorados con la aprobacion de ’Marual de Usuario: Mésulo de Mesa de Partes"yel"Manvai de Usuario: Mésdlo de Documents”, ‘CONSIDERANDO: ‘Que, mediante Resohcén de Ia Fisala de a Nac N° 3547 2018¢P-EN del 21 de jue del 2018, so dedlera al Ministero Paco er Proceso de Modemizacon Organizatva,Asimismo, ee fe encarga a la Gerenca General slaboractn y presenicin do la propucsta de organizaion y isposciones infemas quo se raqderan, par Implomentaciontcrca del proceso, ‘Que, con Resclucin dela Fsclia do la Nain N° 1196- 2018-MP-EN del 10 de marzo del 2018, $6 aprueba o| Projecto Maco de Nodemizacin do intro Publica, y co ancarga ala Geransia Gonarl la elacusen del proyecto inc las dsposicones itenas que se requleran para su Implementacion tees, ‘Que, por Deceto Super N* 004.201S-PCH, se apucta la “Police Nacional do Modemizacon de 2 Gestion Pubics cuyo objeto general cone en orienta, ericuro Impusar en todas ls eniadee publess, ol proceso de moderizacon hace tha gestion pabica para resultados que pace postwarrert en el ionestar del cudocare ye ‘desarlo dal pals, plaieandose as! pata el eumplilenta de esta premisa, ene cos aaivos tspecticas “8. Promover el gobiem elactico a aves do uso intnsivo de as ecnolgtas de Informacion y comunicacn (IC) com soporte alos proceoos de Paniicain, produc goston de lac eildades publoas permilendo a su vez coneoldar propuesias de. gobiena sbi 6 (ue, 2 aero a ton documenoe gue gore la re: “resene Ressucin y con el de init plea “aro pop s0 ha ean {n= pati? oyects do implementacion de la Carpeta Becttniea Adminisvatve (CEA) que ceria pers TS” star en el Matto Pbk = Facofe doa Nactn una gesion arieian ane’ ona major apie, ecaca yaaparnca Gee prcneon, sonata ‘Smo poe pers aor recur spear ul ena cea Ge socumonse, lo gun topes en tne mayor eon et os wean srieee ‘moe us so dtaan ds aia ne sara Pobto = Facata cosa Nain a ada ‘nf tm sl camso ee avarsar neo une geosonagenaatoel mas eet, sie sto Se ray) fora efecve el compimsrs dtl del Snare Fublon= Fecafa dela Nace le defo BEL‘) Sites derechoe Goa Cucatenia Uo acute oto ao a encase of ane Une & Nd te Mesa Go Pans eyo provost es gust al uuafo en is tnconldsdes y taracuraton faa Crpta Eucbcs Aarne cal Mrs Pubtoo safe do © Nason ye Marual do Usuare: Nod do Documenta a cil pr ga lear er i iin y reap irs de ln cocanenen einnstabies oo pearae,scon a ‘Etna de onc’ el ecaeo Ge Gen DoctrinalEstando a to propucsto y cantando con 1s vists de ls (Gatencia Gener, Ofeina Cental de Tecologas. de la intemacon, Otcina Cental de Pansioscin y Presupiesta, Osoina de Ravionelzacii yEstadateny dela lana de Reese shana y En uso de lat atibuclones conerides poral atculo 6 1 Doctto Logiativo N* O52 "Ley Orgdnica dl Ministero Publis” SE RESUELVE: Auticulo Primero APROBAR ls siguentes Manuals: ‘Merus! de Usuato: Méduo de Oocimertes®¥ et Manial de Uso: Med de Mesa de Parles', que consia de seleta y dos (72) piginas y cncuenta y site (57) pacinas respectvamenta fos vals forman parte toprante do la presenta Recalucn, ENCARGAR 2 la Ofina Central de Tecnologias de la Informacién, i efision y pubseacion en la inanet de la Isttucn Ios NManuales apes po la presente Resoiio, Anculo Tercero REMITIR. copia de is presente RResolucon al nstu de Mesicna Lagaly Gincios Forenses, Gerenca Ganeral, Secrets Gonoral,Pressancas de les ures ae Flasles Superres de los Dititos Fissles a nivel See saer storms i = “scary “4 - Ejecttorasy alas Undadee Organicas Gependiartes dela Garenci Genera EE =iekenamens oo an a TOPLESS Re See feta |] eaeiRo | aoe) nce roe) EE a =| 7 a see fl General Suni ie : a : ane ee ; ee es : cea ; eee : Soeur es : oo : ee ae Do ooccenoe 3 oes : OG eens : peeieraias : : oo a C11 sommes atovaren 7 oe a 2 ee ‘CONTROL DE CANBIOS. 87BC MENTO RTERNO Tanne Ose TWaNUAL Krier | a CARPETA ELEGTRONCA ADNINISTRATIVA™ a MODULO Ds mcoa De PaRTES age | tans? 2. INTRODUCCION I presente manual Gene como propésto guisr sl usustio en las funconatidades de la Carpeta Eleciénlea Adminsiatve del Ministero Pablico - Fiscalla do la Nacién, expicando los pasos para usar _adecuadamente el Médulo de Mesa de Parts eno! Sitema. EI Médulo do Mesa de Paros de la Carpeta Electrica Adniisvatva permite gestiona el registro de los documentos externas 3. OBJETIVO, Ls fnalided oe este menval es presentar al usuario las caracorsicas y fucionalidades del Médulo de Mesa de Partos de la Carpeta Eleztérica Administrative 4. ALCANCE Este manual es de apicacion para los eervidores pabicos que revezeionan los documentos extemos s través sistoma de la Carpeta Eloxronica Administra, 5, DEFINICIONES 54. Definiciones ‘+ Gostién Documenteria: Conjunto de scivdades sdministatves y ‘éoniess que comprenden Ja recepcién, registo, verfeciin y Gorivacion de los documentos que ingresan a la Mesa Unica de Prtesy @ cade una de las dependencies desinados@ su respective alonciéin mediante fa elaboracién de ofcos infos o doctmentos de sirilarnatraeze,DOCUMENTO INTERNO Ea @=== Tm — a AEE eas 52. "+ Mosa Onica de Partes dot Ministoro Publica - Fiscalie de le Nacién: Area donde se recepcionan los documentos extarros y a través del sistoma de la Carpota Elecrénics Adrinistaive se } |ésie) fac ~ X | cerar pantats erergente. @._| Pemiteregisrarun documenta recbio y prevamonte en _| veto, [pein para selecconar, 2 | opcien setecconasa, 8.2. Acceso ala Carpeta Electronica Adminitrative Para acceder @ la Carpota Electénica Adrinsralva se debe ingresar drectamante sl siguiente link @ través de un navegador ninsleea mph cob pesiscaaonin de ‘Alingressr lik desde un navegador sparece la pantalla de acceso, ‘Aqui se debe Ingresar el usuario y Ia contasena pera ingesar a sistema,‘DOCUMENTO INTERNO crane MANUAL New: |r ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Facha: | Ti MODULO DE NESADE PARTES Pigs | 46st nage 1: Pata de sxaso Lot campos correspondlentes a ésta pantalla son os siguientes: Usuario: Dato de entrada que permite ingresar el nombrelebigo de Contrasefia: Dato de entrada que permite Ingresar Ia conraseha asignada a usuario, Los pasos 2 eegut eon: 4. Ingresar el usuario respective, 2. Ingresariacontasefa signed, 3, Presionar el boton“ingresar. Pantalla principal Al ingresar al sistema se muestra la pantalla principal de la Carpeta Electdnica Adminisvatve, indcando la dependencia a la que pettanece al usuario, e resumen de sus documentos principals y las opciones sctivas.‘DOCUMENTO NTERNO Sed =e ARAL rena | a CHRPETA ELECIHONCA ADvnsTRATWA™ rasa [TEE TOBULO DeMeADEPARTES [page tase "pagon 2 Parvala piripaly Resumen de Dosaens Los componentes dela pantalla principal son os siguientes: + Resumen de documentos Documents para despacho > Documentos en borrador > Documentos pendiontes ‘+ Mend Principal > Moca de Pattee "Er unui stgnado a un esa oo Pas sto tend see por dete Modul ae Hata se pares en 0 Mend Prnlpl do a CEA. Sin enbarge, depundindo de in necesiidee 0 renetancis eapecfean algunes usuarios de Mesa de Pats pueden tantin tener atcso oe Iidlos de Documentos, Const, Sgumlnto 0 Coniguactén. Lo uncionaldedoe dereno ERS a @az= or as eee fe Para acces al ment principal se debe presionar el botén deMent* 1 se cespliega entonces el stad del mend, aan Paco} Eton soci Imagen Dorploge Mend Prt ma Notas ws Siena exteme inferior xuiede se muestre et cone @ on gure @ ‘signi que esata no tunconaréconeetamen9. Médulo de Mesa de Partos Se accede al submend del Médulo de Docuanios dosplecando ol Mana Principal. El médulo permite lover a cabo le gestion documenta através de los siguientes proceso: 1. Regist de Documentos 2. Cargo de Entoga 3. Consuita Documentos ExernosSRE ATES aes @eme ae Pat 4. Sequimiento Documentos Exernos Imagen 4: Desplepue de Meru de Mess de Ponce. ‘Acontinuacin, 9 detaian cada une de os procesosinvolucrados: 8.4.1. Registro de Documentos Se accade al pesionar ol btn “Rega de Documentos RL ‘en el mend principal Permits reisvardocurenios ics exes nla Mesa rica de Parte, pra sor rece a aus destataros texpocvosainteior dl Ministerio PUbco— Fecal da Nain.‘DOCUMENTO INTERNO crane eres Ta ewe [| ‘CARPETA ELECTRONICA ADNINISTRATIVA™ [Fscia—/ 2775 MODULO DE HESA DE PARTES Piss | 135057 rape : Option Reo do Docume [Alpresonar el baton “Repisiro ce documentos" se abre la Panala de RReceprién de Documentos Exlemos. En esta pantalla se puede realizar la bisqueda de documentos, crear nuevos restos, visualizer documentos, ver relerencas del documento y realar el seguiminto dels documentos Imagen: Panta co Resepoen de DeeuTotos tres,DOGUMENTO NTERNO runaanca MANUAL ew | ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA~ [ex MODULO DE MESA DE PARTES Pegs A continuacin, se detalan coda una de las opclones mencinadas: M44. Busqueda Esta opin permite realizar la BUsqueda © los documentos adminstatvos en la Mesa Unica de Partss segin el (os) pardmetro(s) ingresado(s) tales coma: Fecha de emisin, Nro. de Expetinie, Asus y Estado, Para ello debe sogur ls sguientas pasos: 41, Presionar ol botén "Bisqueds" EI 2. Ingreser eles) pardmeiro() 3. Presionar el botén “Buscar, COMES 4. Logo, ol sistema muestra el resuitado de la busqueda en la seccién inferior cent de a pantal Tagen Rota debate@=m= ia aa eee Eee 6. Para realzar la bisqueda por fecha se debe presionar el primer desplegabe ce la pantalla El Anu, la busqueda puede hacerse por aia, mes, flo y rango de fechas, Una vez defnida is feche deseada se debe presionar ef botén GED -aceptar yas! el sisems rea la bisquede Imagen & Baequnea ce document por fc, 6. Le bisqueds también se puede realizar usando fitos. Pare allo 8 debe presionar a boton “toe” "|, fo ual dsplegara una pantalla con las opciones: > Carpeta (normal, urgente, muy urgente) > Euqueta (acta, carta, informe, ete) > Tipe de documento > Clase OrigenBOGUENTO WTERNG Gramaaoe Qs MANUAL [vec [or — ‘CARPETABLEGTRONICA AONINSTRATWA=[Fe=ie | aan NOOULO Be MESA ae PARTES Pigm[ 18 aest 1. Una voz solecionadios los eiletios dal fio, presionar ef betén ceptar EEE. so corard la pantala desplegable y 1 fos ddefnkios sparecerén en la pantalla de bisqueda, encima de! botén tts, ‘A confinuacién,presionar al botin “Buscar EEE. 1 ectema realz enlonces la bsqusda segun ls ros dois,‘DOCUMENTO INTERN crane 2 MANUAL Nesiex | | CARPETA ELECTRONICA ADIMNISTRATIVA~ [Fecha | 2LEE MODULO DE MESA DE PARTES Page| 17 ae 844.2. RogistrarNuevo documento Esta opeién permite ingresar un nuevo documento admiristatvo feteme en la Mesa de Partes Unica, dgtazarlo y erviafo @ su ‘destinatario en o! Miristero Psico ~ Fiscala de la Naclén Para elo ‘seguirios siguientes pasos: 1. Presiona elbotén “Nuevo” CEE 2, Aoveder a la pantalla de Recepcion de Documentos Excemos. En ‘sia pantalla ee Ingresan los datos para al registro de nuevo locumento adminierasvo. Trogon Parsi de Recep oe CosuTence eres 3, En Ia seccién remitente consignar la Wentidad de quien ha remit el documento edrinistatva a la Mesa Unice de Parte. Para el: ‘Define el tpo de remitente presionando ei botin det desplogable[=1DOGUMENTO TERNS Gaiman @ =e ‘MANUAL om SARIN |" GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATVA= {aise | ‘MODULO DE MESA DE PARTES [route | soees + leg os ios de remtente: RUC, Cludsdane y Otros mage 12: Detaegate pra elagr Tod Rens + Sielige “RUC, nresar el nero del reritente en el csi "RUC™ Presionar el botén“buscar* © en a calla RUC, para encontrar ef nombre asociado al nimeroingresad, EI nombre ‘aparece aulométcamente en el casilero“nombye! + Si alge "Ciudadano, ngresar ef ndmero del remitonia en et casilor "ONP. Presionat ef boton buscar ° an la casa DDI pars encontrar el nombre ascelado al ndmero dal ON Ingresado. E! nombre aparece autométcamente en ol castro nombre Now: El receptor siempre ex ol unurioaeigrato sl Mesa de Patas 40 rece documento origina 4. En In seccién "Datos del Documento’, precisar el fpo de documento, nimare de documento, asuno, folios y ndmera de las en atondeeae —— ae @axe ae ats a ee + Para selecionar el ipo de documento se abre un despegsble fen ef que existon tpos de documentos: Carta, Informe, Memorando, Memorando Wiitiple, Notieacién, Ofici, Ofcio Crreuiar, feo makipie y Proveldo. | Ts sem PENT | Hetoamnsouunne | > maw TE Tagen 1: lee dpa de Goamons 5. En la seccién “Destinaiayo", precser @ quien se emiaré el ‘documento, Pesionar el botin“Adminsrar Destinataros’ “Adriistracion «+ Alpresionar el botén se accede al dsplegabl de Dostinatario’RRS —— @=ez = ss Cae mg foe ta eee ees 1+ En al Administedor de Dostiratarios stio pueden eegise destnatarios intecnos. Elegir primero la Dependencia del (s) persona(e) a quien(es) se envard el documento, Pare ell, rocionar el botin “Agregar Instiucén' EM, se abre et Gesplegeble con las dependencias del Minstro Puotoa ~ Frscalia de la Nacon. Trego 15 Despegle Aer rasn6 + Una vez detida la dependencia,procecer a elegir et nombre de la persona destnatara. Pata esto, presionar el desplegabie "persona. imagen 1: ConaegalpasenahDOCUNENTO NTERN Taam am MANUAL Neen [a SRPETAELECTRONCA ADHRISTRATWAT|Fs05—| 2G NODULO BE MCEA De PARTES [ragnn [at e6h + Defiido ef nombre de la persona, establecer en las cailas siguientes et tpo de trite (copia u engin), las indicciones al caso y Ia prorided de atencion (normal, ugente y muy agent) 6, Dofrdas las secclones Roritente, Documento y Destnatal, presionar el botén “Grabar’ & 7. Se muestra un mensaje Indlcando que el documento se ha ‘grabado corectaments manent Repeal ener se Peter 8, Se genara el nimero de expedient E| documento est lito para Inoorporar el documento extermo escaneae. ©, Para dar constancia al remitente de que el documento 12 sido recildo por ol Ministerio Pico ~ Fiscalia de a Nacién se debe presionar ol botén “Voucher Exp" “=. Se genera una constancia de enrege en formato POF la misma que se enirega alrorntente,DOCUNENTO NTERNO er) Our TAMUAL sie [ar ‘CARPETA ELECTRONICA ADWINISTRATIVA~ [Fecha PLETE MODULO DE MESADE PARTES pears [220057 iii nape 18: Von Ge pa oe eecuves| ‘Sargar Documento Porte carga el documento orginal al repostoro, como parte de cumento administrative recepcionado. Para elo seguir fos ‘Siguiente pasos: 1+ El ueuerio de Mess de Partos dene rcensar el documento ‘exemo reibide ygrabatlo on formato POF en su eau. “+ Une var escaneado el documento externa presiona«! botin o “Cargar Doc." ‘+80 abre una ventana par selecciona os documentos del equipo. Seleccionar el documento escaneado en formato POF, Un ‘mensaje indice que el documento se ha cargedo extosamente a ‘postr.amar — aaa — car == SRE ome Geese al a + Una vez cargado el documento, se cambia el estat del ‘decumanta de “EN REGISTRO” 8 "PARA VERIFICARY. Trego Valance cab de ido para ere, 1+ El registro cambio al estado “PARA VERIFICAR’ y se musstra et nea: “itl Transaccln completa? TaD TT Rego wekds FARA VERFICAR™DOSUMENTO NTERNO Crane @=ams MANUAL, Res [— oF ‘CARPETA ELECTRONICA AOMINISTRATWA= ese] HURT MODULO Ds MESA Se PARTES rsone | atonor ‘arficar Documenta ‘+ El-documento debidemente regictado debe paser por unfio de vercackn antes de ser enviado a cu rrntete, La vtfcacién Is Puede hace el mismo usuario u tro que tenga access a = Mesa Unica de Parts ‘+ Fara realizar la voritcacén, presionar ol olin ‘ver document” HIE aire documento arsine escaneado en forrato Por, ‘+ Para veriicar, se contrasta el documento eaceneedo con la Informacion consigrada on ls Partai de Recepetn de Documentos Externos. Revsar que la ifarmacién colncida en cuanto a > Nmero do ftios > Aeunto > Remitonte > Destinataro + Sion la veriicacién se encuentra alguna ciscrepancia ene ‘documento escaneado en PDF y el borrado dal document cone! {que se enviar, es posible hacer las modicacones del caso en la Pantala de Recepsiin de Documentos Extenos. + Une ver veriteado el documento, el usuario que rediza la verfcacin debe presionar el bot ‘Rogievar” = 4+ El sisiema emito un mensaje insleando que la transsedon se compieté con dito yel estado cambla a "REGISTRADO”amas —[aas Same te tae aaa fee Una ve epee e! documento dat slo puede se medieade porelresponeale dea dapendanci, 84.1.3. Verdocumento Eta opcion permite ver el documents eecanesdo adjunte & un documento administrative registrac 0 por register. Para alle seguir los siguientes pasos: 1 Roslizer Ia busqueda del documenta (Ver punto 8.4.11) 2. Elegir ot documento y presionar el botén “Ver Documenta! 3. Ensoguida se muestra el documento escaneado on formate POF.DOCUNENTO WTERNO crane i MANUAL esa [oh CARPETAELECTRONCA ADMINISTRATWA™ [Fema | 2ima@ MODULO DE MESA DE PARTES Page| 28 057 Inggen 2 Dooanenis eam PO 84.14, VorReferoncias del Documento Esta opcion permite verlos documentos adhntos. Para elo eaguirlos siguionos patos: 1 Realizara busqueda del documento (Vor punto 8.4.1.1) 2, Elegit el documento y presionar el botén "Referencias! 3. Se accede al desplegable do referencias, donde so msta ol Tipo de Dooumente, No. De Decumento y Norbre de dependencia que emite el documento ~ Fecha - Nonbre de opondencia destino del docuranto,ans eee oes @=== on = een eee eee cea ae a ee eee a —— = 5, Para visuaizar el detalle del documento, presionar en registro y se desplega la informacion por cada uno dees. aeons PB ewenaemigerommncnnorDOCUMENTO INTERNO EI 6 =e ‘MANUAL Neste [ot ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA= mai MODULO DE MESA DE PARTES zaces? 84.18. VerSegulmiento dol Documento Esta opeiin permite electuar seguimiento al documento administrative mito, Para alo seguir lo siguientes pasos: 1. Realearta bisquede del documento (Ver punto 8.41.1) 2. Elegie el docurrento y presionar st bolén "Seguinient” Ed 5. Se presenta la ventana "Seguimiento del documerto™ donde se muestra e Tipo de Decumento, Nr De Documenta y Nombre de ‘dependencia que emte et documento ~ Fecha - Nonbre de dependencia destino del documento, De ee Troan TF Pata Sogo eas STATS Para visualzar ol documento presionar el botén “Abir POF™ 6 abre una vrtana con archiva que carresponda @mm oa as REET me fae tes see a 5, Pata vieuaizar el dete det documento, presionar en cada registro y dosplioga la informacion per cada une de eos Dmemrenene ronan. Tage BE Ba ein canada 8.42. Cargo de Entrega cen ol Meni ‘Se accede al presionar ol bolén “Cargo do Enirog Principal. Permte generar un documento que consgns I reeepeién de uno 0 mis documentos adminisrativos en la Mesa Chica de Parte; para a entroga alas dependencia destino,‘DOCUMENTO NTERNO Sauna ‘CARPETAELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Posie | 71 MODULO DE MESADE PARTES aes ‘Al presionar el botin se abre la Pantafa de Cargos Generedos. En ‘esta pantala so puede realzar bisquedas de cargos, crear nuevos cargos y eter cargos. Trogon Desplogscel Vana ca cata on eee ‘A contnuaci, se detalian cade una de as opciones mencioradas 8424. Bisqueda Esta opsién permite realizar la bisqueda de cargos genarados, recibidos o aulados, segin los parimetros do Fecha 0 Estaco, Para ‘elo seguir os siguientes pasos: 1. Presionar ¢!botén ‘Bisquede* SM 2. Ingresar los) parémeto(s) 4. Presionar el botén “Buscar, CEE 4, Luego, ol sitema musete el resultado de Ia buequeds on le ‘secalon inferior central de a pantal— = Tagan sz Resttaos de Doses. 5. Para realizar la busqueda por fecha, presionar el primer esplogebe de la prtala El. Aqu, la busqueda puede recerse or dia, mas, ao y rango de fechas. Una vez defi i fhe eseada, presionar el botin “Aceptar” ERED. cictome reaza centonces la busqueda.‘DOCUMENTO INTERNO Grune O=mz ae ae aE eee SE Ta 6. La bisqueda también se puede realizar usando fies. Para ele, presionar el botén “rest 7" "|, to cual desplegard una pantalla con dos opciones: > Local > Dependencla Destino Imogen 3 Begs por tes 7. Uns ver seleccionados los crteros del iro, presionar el botén aceptar Se cortard Ia pantale desplogabiey ee fitros efinidos sperecerin en la pantalla de bisqueda, encma del boton fies Tropes Panam ortangon ean tues neonatewae fee paae Presionar el botén “Aceptar’ El seta realza la busqueda sagun los tos defies. 8.42.2, Nuevo Cargo de Entroga Esta opcion pemit a creaién de un nuevo Carge de Enteca, Pare eto sogur os sigtantos pasos: 1. Presionar et bon “Nuevo 2. Se abre|a panala de para Generar un nuevo cargo. Tisgen 0 Paaln se Nave C=e 3. En esta pantalla se debe solecconar al o los documontos respecto dels cuales se quereelsborar sl cargo. 4, Blegir ef 0 los documentos presionando las casilas de opcisn situadas al lado derecho de cada documento on ia ita O] ‘Cuando aparece, el simbolo de check Fe! documento ha sido, selecconado,DOGUMENTO INTERN ‘crane ‘CARPETAELECTRONICA ADNINISTRATWA™ [Fecha | aimzis MODULO DE MESA DE PARTES. Page| 340057 Inapen 1 Sancoen Se conerone pte Seer oe 5. De no encontrarse los documentos deseados, le pantaaincluye también una bare de bisqueda donde puede consutarse los ocumentas por fecha, N° de Dac., N° de regio y aseno, La busqueda también puede hacerse por ios, Fo ated por ena on aa 8. Uns vez selecclonados los documentos a los que se ies hacer 2 referencia en el cargo, presonar el baton “Generar Cargo” = 7. Se muesira ol rumen dl cargo gonerado,] SOS ND cpu ‘CARPETA ELECTRONCA ADMINISTRATWA~[Facba [Zaz @ am MANUAL Resi: [—m MODULO DE MESADE PARTES Pages| 3557 nape Resumen el noo erp prea 8, Una vez revisado, presionar el botin“arebar’ 8. Cuando el cargo esté grabado so pueda enviar a Imoresién, prova visuaizacion on formato PDF, Para el, presionar abot ‘imerimir ©... Se mueetra entonces ol cargo on formato POF. oped oo: .e00m.KOae Gree memnurame Tage Cage oo SPOR@ DOCUMENTO NTERNO Gouna MANUAL _—____ versa [01 CARPETAELEGTRONICA ADMINTRATWA™ frost= | aiazil MODULO OE MESA DE PARTES agen | sncesr 8.4.3. Consulta de Documentos Externos Presionar of botén “Consulta de Documentos Exernos" en ol ment principal. Permit hacer consutas sobre los documentos ingrosados a la Mesa Unica de Partes, calquera soa suestao, Taso rae een ore ‘A pesionaebot6n se abe la Parla de Consuita de Rexepcion ie Documentos en Mata de Partat, En ects pantalla s& puode realizar bosquedss do documentos, visuslzar documents, ver referencias de los documentos, realeat el soguimion d= los documentos y exprtr ls consulta en formato POF 0 XLS,= MANUAL Newer [oF @ ‘BOCUNENTO NTERNO ‘cramaeae ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINSTRATIWA~ [Fecha 7T@ TE MODULO DE MESA DE PARTES Pegs | oT aes rayon ae" Persia ce Conauta ce Recopaen so ‘A continutlén, ce detain cada une de las opcionee mencioradae: 8434. Bisqueds Permite realizar ls busqueda de dooumentos Ingresados a ls esa do Paras, sogtin of (os) parémato(s) Ingresado(s) tales come: Fecha de emision, Asuno, Estado y Expedite, Pare ello seguir los siguientes pasos 41, Presionar el botén “Busquede’ EI 2, Ingressr los) parimeto() 3, Presionar el botén “Buscar, SEIEES 4, Luge, al sistema muestra el resuliado de fa bisqueds on la secelén inferior oontal dela pantalla‘DOCUMENTO INTERNO, Seumana @ Eee MANDAL Neste [or ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIWA~ [Fecha | FLaaie MODULO DE MESA DE PARTES agra anor nage 42: Reads ce Doses 5. Para roalzar la busqueda por fecha, presionar el primer desplegabie de la pamtala Aqui, a Biscueda puede nacerse por dla, mes, ef y rango de fechas. Une vez dfs ia fecha ‘deseads 0 debe presioner el botén “aceptar* MISE. c! sistema reals entonces la bueauess,‘DOCUMENTO INTERNO| Em MANUAL Newer] or ‘CARPETAELECTRONICA ADHINISTRATIVA™ [Face | 2075 MODULO DE MESA DE PARTES Psion 29 057 6. La busquede tambien se puede realizar ussndo firs. Per el, presionar el botin “fits” T+! Jo cual desplegeré une ‘pantala con cuatro opclones > carpets » Etquets > Tipo de documento > Clase Origen Imsge Binge per os ‘Una vez selecclonados los crteos dol fir, presionar d botén scoptar ERED. so coraré la pantalle dosplegable y los fos efinidos aparecerén en lz pantalla de bosqueda, encima del botén firs. Presionar el botbn “Buscar, El sistema realza le bisqueda seg os {itros dofinks.DOGUMENTO NTERNO ‘crane MANUAL Newea| 07 ‘GARPETA ELECTRONICA ADWINISTRATWA™[Fecs_| 710270 MODULO DE MEGADE PARTES. Pane | a0 regen a0 Paratadeboequescen Mov waeesee 843.2, Verdocumento Esta opctin permite ver el documento eseanesdo asociado a un docuranto aminstravo. 1, Realzarla busqueda del documento (Ver punto 8.4.3.1) 2. Elogh ol documento dea ita, ‘8 Presionar el boton "Ver Documento* KERRI se cesyliega et documento en formate POF asociedo a registro seleccionsdo,oR ree @aes oe Sos SARE mea ae 2.43.3. Ver Referencias del Documento Esta opcién permite ver las referencias del documento, Pars elo seguir ls siguientes pasos: 1. Reakzar la basqueda del documenta (Ver punto 8.4.3.1) 2, Elegir el documento y presionar el olin "Referencias* Eee 3, Se accede al desplegable de referencies, donde se masta a Tigo de Documenta, Nra, De Dacumento y Nombre de dependencia que mite el documento = Fecha - Nonibre de dependencia destino del documento Tagen DEIR TS‘DOGUMENTO NTERNO Er TWANUAL ec [ot CARPETAELECTRONCA ADMINGTRATWA~ [Fesia.[ AL MODULO DE MEGA DE PARTES. pega | 20657 4, Para visualzar el documento adjunto presionar el botén "Abrir por. | se desplioga una ventana oon el archivo que comesponde Tran a Deapepa de tae 5, Para vieualzar el detale de! documento, preslonar en cade registro y se dosplieg i normacion por cada uno de els. ini po peptoneDOCUNENTO INTERNO Seu on] ‘MANUAL ewan [or ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™= [Fecha | UGB MODULO DE MESA DE PARTES Peas [4548 8434, VerSegulmionto del Documento Esta opcion permite efectuar ef seguimionto al documento ‘administrative eri, Pars elo saguirlos siguientes pasos: 1. Realzarlabusqueds del documento (Ver punto 8.4.34) 2. Beg el documents y presionar el botin "Seguinienot =a 5. Se presenta la ventana "Seguimlento del documento" donde se muestra el Tipo de Documenta, No, De Document y None do dependencia que enite el documento ~ Fecha - Nome de pendencia destine del documeni. pamamenessnenie ns nego Parte de seguir del ‘ooumert samme 4 Para visualizer el documento, presionar et botén "Abr POF” 8. ‘Se abe une ventana con el archive que correspond.‘DOCUMENTS INTERNO ‘crannarae @ = MANUAL [wea] oF ‘CARPETAELECTRONICA ADMINISTRATWA™ [Eecna | FIO2E MOULD DE MESA DE PARTES Pena nage 2: Vsuatzain dl doer on seguion 5, Para vieualzer el dotale del documento, presionar en cada regietr y eo deepioga a nformacién por cada uno de aia. Tian oe Tape Br lal dereio loose‘DOCUMENTS ITERNO “Grane MANUAL Newon | of ‘CARPETAELEGTRONICA ADNINISTRATIVA=_[Fesa_| Zia MODULO DE MESA DE PARTES Pog | 45 057 8.435. Exportar resultados de consulta Esta opeiin permite expottar los resultados de la consutla en un ‘documento con formato POF 0 XLS. 1. Rear a busquede de dooumentos (Ver punto 8.4.3.1) 2, Presionar ol botén "Exportat* HEEIRED y elegir el formato XLS 0 POF, 13. Si los resultados se exportan en formato XLS se abrid une ventana de Excel nape 54: Renda de consi expres orsto LS 44, Silos resutados 99 exportan 2 POF se mostrar archivo en formato POF.a Gum = — ee re ae Iago 8 Reso crs expos a POF. Seguimionto de Documentos Extornos Presionar el bolin “Seguimiento Documentos Extarnos* FEI, an pcp Pete rac seis & los documentos ingresados a la Mesa Unica de Parts, cusauera 08 su estado. ape * ae magn Desrogue storage Const de‘BOGUMENTO INTERNS Er MANUAL veo [ot CCARPETAELECTRONICA ADMINISTRATIVE |Feae: | Aiteit MODULO DE MESA DE PARTES agin [7 os [A ptesionar ol boton se abre le Pantalia de Soguimento de Estados de Documentos Externos Recepeionads. En esta pantalla se puede teatzar ia bisqueds de documentos, visualzar documents, ver teferencias del documento, realizar el seguimiento ce los documents y exportr la consuls en formato POF o XLS. Imagen 57: Paria se Sogn ae sates do ‘Duarte iene: Recapconaior ‘A confinuaién, se detain cada una de las opciones mencioradas: 84.1. Busqueda Esta opciin permite realizar la bisqueda de documentos ingesadcs 4 la Masa Unica de Parles, segin o (os) parémeto(s)ngresado(s) {ales como: Fecha de emisién, Asunto, Estado, Expedtente y Plazo de vencinéent, Para ello Seguros siguientes pasos 4, Presionar el bot6n “Bisqueda’ 2, Ingres fos) pardreto(s). 2, Prasionar el botén “Buscar. SEES‘DOCUMENTO INTERNO SPananae oa aA eae ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Fecha 20.8. MODULO DE MESADDE PARTES. [pecne:_| a0 57 4 luego, el sisteme muestra el resultado de ta busqueda en Ie ‘secciéninfrior central dela panel, aan 8 Reautads oe basueca 5, Los reutades de basqueda de seguimiono vienen scomesfatos de una descrigclin ce los plazas pendentes de aencon, representados mediante colores cuyos signfcados. pueden consuitarse con ol botén "eyendat Son cinco los piazos defo ‘+ Nonral (sn calor: documentos sin das limites de stent). + Porvencer (mbar: con vencimiento menor o igual a2 das) ‘+ Vance (rojo: eon fecha de vensiniente anirior a le fecha ‘tua ‘ence hoy (naranja: fecha de vencimients igual a & fecha actu) + Por alender (verde: tempo de vencimiento mayor a2 ci) “+ Atondido (azut documentos atonios ena fecha estabiecida)SeaaenTo mTERE mae Oem a cane GaRPETRERTONC. UNTEATWA [es HEY eee (nee | oe 6. Pare realizar Ja BUsqueda por feche, presionar ol primer esplgebe de la pantala EL Le bisqueda puede hacerse Por dia, mes, ato y rango de fechas, Una ver detnida la fecha eseada, presionar el botbn “aceptar El sstoma realiza ‘etonees a busqueda imagen 0: Bisgua de documectos porta 7, La blsqueda también se puede realizar usando ites, Para lo, presionar e! botin “tts? ™™*), fo qual desplogaré una pantalla. con cuatro opciones + Carpota + Btqueta + Tipo de documento. «+ Clase Origen‘DOGUMENTO INTERNO crane C MANUAL Freee ‘GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA [Foci | FOE MODULO DE MESA DE PARTES sora | soaest 8. Una ver seleccionades los crterios del fio, presionar & botén coptar EEEEED. se corraré la pantalla desplegabie y ls fitros eins aparocerin on le pantalla de busquede, encina del atin fies. Presionsr el botén "acoptar. El sistema realiza ta bisqueda -seqtin os ftv detnisos. magn Petal obits con Mio selene,‘BOGUTIENTO RTERNO| SPAN DE THANUAL ewan [ot CARPETAELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ |Fodia._| aii MODULO DE MESADE PARTES git st 8442 Verdocumento Esta opcién permite ver el documento escaneado que correspond «al documenta administrative dol ual se quiere hacer sequin, 4, Realar la blsqueds del documento (Ver punto 8.4.41) 2, Elegie documento doa sta 3, Presioner el bot6n ‘Ver Documents” KEI. se desplege e! documento en format POF. Imagan 2: Documents en oma POF 8.44.3, VerReforenclas del Documento xia opcion penile ver las referencias del documento, Pare ello seguir los siguientes pasos: 1. Reslizrla busqueda del documento (Ver punto 8.4.4.1) 2. Elegir et documento y presionar el botén "Referencias!DOGUNENTO INTERNO crmanae |@sm a = TARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA™ [Ecos | Zeit | MODULO DE MESA DE PARTES. Pagon | saes7 3, Se accede al desplegable de referencias, donde so muesra el Tipe de Documento, No. De Documento y Nombre do ependencia que emite el documento ~ Fecha - Nonbre de opendencia destino del documenta, amen rom io Tagen Despont deferens 14, Para veualzar el documento sdjunio, presioner el botén “Abrit por. © Se despliega une ventana con el archiso que coresponde Trace Vaan Se ar aT 5. Pore visvazar el detatle del documento, presionar en cade regis y = despiaga la informacion por cad uno de clos‘DOGUNENTO INTERNO em = ae = ee *Pomruaremnes omer fee iad eee ee eon Tage Detaled ego selooonads 8.4.44. Ver Soguimiento det Documento Esta opeién permite ver Informacién de sequimiento del documento acriistatvo, Para ello sgl siguientes pasos: 4, Realzar le bisqueda del documento (Ver punto 8.4.4.1) 2. Elogr el documento y_presionar el botin, “Segunieno EE 43, Se presenta la ventana “Seguiiento del documenta" dende so muestra el Tipo de Decurento, Nro. De Documento y Nombre do ependencia que emite el documento - Fecha - Nontre de ependencia destino del decurento, aac a ‘ape 6: Polat Ge cguinno "onretssaniierane ee‘DOGUMENTO INTERNO| cn VANDAL Neste: [oF CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ Esc. [210210 MODULO DE MESA DE PARTES, Page| sede 44 Para vsusizar el document, presioar el botan "Abr POF” ‘Se abre la pantalia con ol archive que correspond ‘ays San dl Cimento opus 5, Para vieuozar el dotalle det documento, presionsr en cada registro y so despiga la informacién por cada uno de elsDOGUNENTO INTERNO cramna ae MANUAL Nese [ or ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [fecha | 202 MODULO DE MESA DE PARTES Panis | e405" BAAS. Exportar resultados de consulta eta opelén permite exporar los resultados del sogumiento en un documento con formato FOF 0 XLS. 1, Realizar a busqueda de documentos (Ver punto 8.4.41) 2, Presionar al notin “Exporter EEE y clog ol tormato X18 0 Por. 9. Si los resultados se exxertan en formato XLS ventana de Exo bred una‘DOCUMERTO INTERNO ‘Granneae THANUAL Newer | oF CARPET STECTRONCA AoMeTRATWA= [fens | ZL ULO DE NSA DE PARTES. [pions | 30057 magn 78 Resto canst expend POF,a @nm=: ae Sa aa mE es ‘8, CONTROL DE CAMBIOS Vor. | Foca | oaiencén Actualzasin Proceso /o080]O=xe oa ee —————— Se == =| = aie ae ee a a : ran aaataia : 8.4.22. Recibir Documento 39‘DOCUNENTO WITERNO Seana @ Esictey ‘MANUAL. esi | — TARPETAELEGTRONICA ADMINISTRATVA~ [Fecha —[ Bari INODULO be bocUMENTOS Peo | 2872 84.2.3, Ver document nnn a 8.4.24 Ver Referencias dol Document. 48 8.4.25. Ver Seguimieto a! Documentos ales 84.3. nisin Personal 5 84.31, Bisqueda 53 84.32, Registo de nuove documento, . 58 843.3. Ver documento sacs BB 184.4 Ver Referencias del documento so 88 8.4.35, Ver Sequimiento al Documents, an 85. Resumen de Documentos. eae 8. CONTROL DE cAMBIOS, : 7‘DOCUMENT INTERNO SPaNaN oT Qs MANA Near] GARPETA ELECTRONICA ADMNISTRATIVA™ [Foo | Pau MODULO De DOCUMENTOS [Peonn | tee 2. INTRODUCCION I presente manual tiene como propésilo guar al usuario en las funcionaldades de la Carpeta Eecténice Adrinistatva del Misteio Plies - Fiscaia de la Nacién, explicando lot paso pare user ‘edeouadamente el Moduto de Documentos en el Sista, EI Médulo de Documentos dela Garpeta Electronica Adminitatva permite realizar la emision y recopein tanto de documentos adminisraves como personales, 3, OBJETIVO Le naided de este manusl es presentar al usuario las caracterisias y funcionacades del Méduio de Documentos de ta Carpeta Elecrénica Administrative, 4. ALCANCE Este manual es de aplcacién para les fenconatos y servidores pblioos {que tengan acceso al sistema de la Carpeta Electrica Adminstatna pare la emison yrecopeion de Documents, 5. DEFINICIONES 5.1. Definiciones + Gestién Documentarla: Conjunto de actividades administaivas y thenleas que comprenden la recepelén, registro, verfessin y otivacion ge los documentos que ingresan a la Mesa Unca de Partes y 8 ced una de las dependencias destnados a eu ‘espectvastencion mediante le elaboracén de ofcie, formes © ocumentos de eiriar netureleza,DOCUMENTO NTERNO Ca MANUAL ewer [a ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA™ [oe | Bazi [MOBULO DE DOCUMENTOS. Pegi | cere 52, ‘+ Conticado Digital: Es el documento eedténico geveredo y fimnado digtaimente por una entidad de certfcacion, la cul Vineula un par de claves con una persona detirminada| confirmando eu iseniced ‘+ Firma Digital: Es aque fhma electénica que uliza une térica de criptograia asiisca, asada en el uso de un par de claves| ‘unico; asociadas una clave privada y una clave pibics Felacionades matericamente ene si, de tal forma que las Personas que conocen fa clave pibica no pueden derive de ela la cave vada + Dependencia: Oficina dependlente de otra superior. ‘+ Persona Juridica: Empresas constiudas por una o mis personas naturales. Pueden ser pivadas opébeas, + Proveido: Documenta mediante el cual eo deriva treas a través al sistema CarpetaElectrnica Adinistatva, + Seguimionto: Monioreo del avance, estado y destine de los documentos, con el fin de conocer eu stvacén y anticpar contingencies, ‘+ Software Fitma Onpe: Sofware usado por el sistema Carpeta Elecréoica Administratva para al frmado de documentos digits. Abreviaturas MP: Mosa de Parte. 6G: Geconcia Genera FN Fiscala de la Nacion, (CEA : Carpet Electnica Admini SGD : Sistema de Gestén Documenta.aeons —[ as @ a = mera fee tas 6. DOCUMENTOS NORMATIVOS + Ley N* 28716, Loy de Control Intro de la Entdades del Estado, ‘+ Ley N* 27650, Ley Marco de Modemizacién dela Gestin del Estado. + Ley N* 26359, Ley quo cea et Sistema Nacional de Archivos, + Ley N" 27444, Ley de Procediniento Administativo General + Ley N* 7269, Ley de Fimas y CerSfados Digitale, + Decree Legislativo N* 052, Ley Orgéica del Ministero Putco y sus mociicatrias ‘+ Decreto Legislativo N* 681, que dicta normas que regula el uso de teonologies avenzadas en materia de archivo de documsnios @ Informacion tanto respecto a le elaborada en forma convencional ‘uanto la preducide por procadimientos informatees en ‘computacores. + Decreto Legiiatvo N* 627, que amplian los alcaneae del Decreto Legsiatvo N° 681 a las entdades pibiicas 2 fn de modorizar e! slotom de archivos ofciaes. + Decreto Supreme N* 030-2002-POM Que aprueba e! Reglamento de la Ley Marco de Modemizacion do la Gestion del Estado. + Decteto Supreme NY 00K-2013CM, que aprucba la Politics ‘Nacional de Mederizacion de la Gestion Pica ‘+ Decreto Supreme 090-2010-PCM, que aprueba el Consoliado de los Avences en Reforma del Estado y la Esratogia de Moderizacién dole Gest del Estado. ' Decreto Supremo N" 007-201 -FCM, que aprueba a Metodolegia de ‘Simpicacion Administatva y establoce disposcones para eu imolementacion, para a mejor de les procedirientes adminisatvos ¥ Seivcios prestados en exclusiva,‘DOCUMENT INTERNO “Gre 6 Peat] MANUAL brea | — or CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Festa | 2110 MODULO De DOCUMENTOS gnc: | eer ‘+ Decreto Suprema N* 109-2012-PEM, que aprosben la Estrategia para la Moderizaclon de la Gestén Pilea, modifcanda los aries 2" y 4" del Deeeta Supreme N* 000-2010-PCM, ‘+ Decreto Suprema N° 008.92.JUS, que aprucbe el Replamento de la Ley N* 25823, que crea el Sistema Nacional de Archivos, ‘+ Decroto Supreme N* 008-62-JUS, oue aprueba el Reglarento det Decreto Legisiativo N* 681, sobre el uso de tcnologas de avanzada ‘en materia de archivos do las empresas. ‘+ Deereto Supreme N* O10-92-JUS, que dispone que Secretaios Generales do Ministerios o funcionaioe de rango equivante de ‘entidades publss,remitan textes de normas de caricter general para su sstematizacion, ‘+ Decreto Supremo N 072-2008-PCM, que aprucba el Reglamant de Ia Ley de Transparencia y Acceso ll Informacion Pole. ‘+ Decteto Supremo N° 052-2006-FCH, que aprusba el Reglaento de | Ley 27269 Ley de Fimas y Corficados Oigtaes, ‘+ Resoluckn Ministerial N* 125.2013-PCM, que aprueban el Plan de Iiplemestacion de la Peltiea Nacional de Modemizacién de Ie estén Publics 2013-2016. ‘+ Resolucién e Fiscal de fa Nacisn N* 067-2009-MP-EN, que ‘prueba el Replamento de Orgarizacién y Funciones dol Mista Pabsico,y sus medifcatoria. ‘+ Resolucin de Contaloria General N° $20-2008.06, que aprieba lat "Norma Contr intro. ‘+ Resolucin de Conraoria Genoral N° 149-2016-06, que apeueba la Directva N° 013:2016-CG/GPROD, Implementacon del ‘Sistema de Control Intern en las Eniddes del Estado ‘+ Resolucin de Secretaria de Gobierno Digksl N° 001-2017- FOMISEGDI, que aprucba Modelo de Gesién Documenta ene mateo del Decreto Legsiatvo N" 1310,RRS [as @xe: Sa a aime ee 7. RESPONSABLES + Usuario: = aque! Funcionaio © seridor pbc, que es resporasble deejecutar lo indcado en el presente manval Es responssbe de cumplr con el presente manual ‘+ Sorente General: Es responsable de hacer cumpi con l presente manual ‘+ Elscal do la Natin: Es responsable de velar pr el cumpliento del presente manual 18. CONTENIDO 8.1. _Barra de Herramlentas/ Botones Principales det Sistema Botén Deseripcion Permit abi & mend principal Permit acceder ala pata de ica Pere vsualzarTos documentos adriavalvos para sdespacho. Permte visualzarTos documantos advinstaWves en proceso de elboracon Permits visualizar los dooumentos pendintes. Porto accedar ala pestafis de Documentos onal ant pincpa Permie acceder ala pantala de Erisin de Documents. Pernite acceder ala pantalla de Recapcion de Documentos. Porte acceder a ia pala de Emisin Personal PPormiteacceder@ a pantalla de Visado de documentos. Pari accedara a pestafa de Consulias enol vend principal Perms scceder a Enlidos aria Te cola do DosumentoeDOCUMENTO NTERNO crane MANUAL ewer [a ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINIGTRATWA™ [Eesha | 710270 ‘MODULO De DOCUMENTOS Ppeone: | oer Porte accede aa parla de consul da Dacumanbs ergo. " Penile acceder ala pantalla Ge corulta de Dacimaniba con Viste Buono. Personae ‘Permite acceder ale posatia do SeQuimienio en el mane pineal. [EERE Pein cceer ine opciones de crtgurons | Ea [Ad | acest sore 2 ia we conti aetna == = Sa Perms aoosder af parle do seguiniento de Dosaventos Emidos. ‘Permie accader als pantalla de eaguimiento de Doeinantos Remo, ‘eta funcn de busqueda on todas las paialas 2 Documentos, Consults y Sequimiento Pennite crear un nuevo documento adrinarave on a pantala se Emisién de Documenta, nite ver un documents sclecclonado ene pantalas referees alos médulos de Documentos, Conauitas y | Sequimient, Pere ver ls dovarerios rferencados en un documanis selecconado en los patala referontes a les mauoe fe oeumenios, Consultee y Seguimi i ‘Permits hacer seguimierto a un documeato eleceonads en las pantalla referentas alos moduloe Documentos, Corsllas Seguimiento, Pemite salt dole actual pantalla, - | Parmiie exporar el documento selecconado en un Tomato do lecion del usuario, Perio graber ls cambios electuados en l documento rmife genera on noavo documento apart del docurrio scleccionado Permitecargar un Gocumeto a seidor da bate Ue date sistema, Permits cerrarla pestaa en curso, Permit recbir documento administrative envado al usu, ‘Dexplaga vsuslzar ls doscipciones para ol seguinien da | documentos Ver documento on POF.DOCUMENTO INTERNO Cormeen MANUAL Versi [oe ‘CARPETA ELECTRONICA ADIANISTRATIVA™ [Fone | PLETE MODULO De DOCUNENTOS. Psara=| van Tarra de Blsqueda on las pantalas do oe moaue de EMson de Documentos, Recepcin y Emision Person ara de fifos en las patalas de los mdulos Ge Emig 2 Documentos, Recepclony Emision Persona Botin pars administrardestinsavos. Eg | Bol para agregar reistos corospondienes a eteercias destinstanos, visto buena, anexos, achuntos, =] [Baten pars eiminar registoe corespondientas a refercas, esinataos, vist oueno, snes, sojuntes ‘Boton para administer perl Cambio de contrasona, ‘Cantguracén Botén desplogatl, Permits cotrar a sain, Pernite acepar los cambios gonoredos, Acceso ripido a Pntaia de Recumen de Dooument, Botin que permite frmar el documento, "Boi para abi el doouranta en Ta paral de referenciaslsequimient, ‘Boon pra abiocorrar ls Carpets ona pant de referenoiaslsoguinien, Cerrar pantala emergent Documentos para despacho > Documenios en borrador > Documentos pencientes + Mend Penepal > Documentos > Mesade Partes > Consults > Seguiniento > ConfiguracénDOGUMENTO WTERNO Cran Qmx= MANUAL Rese [| — ot CARPET ELECTRONGA KDRRISTRRTWAT [ra a fieDutooe bactuntos rata | ere Para accader a mend prnspel se debe preionar el botin de "Men Ei Se despliega entonces estado dat mena eae oot) Iter agen 3: Depiogu el Mana Pon en lexteme inferior urd sa muna ot ono @ en gar do @ ‘Sitio que ates no uncons corectanente, 84, Médulo de Documentos Se accede al submend dol Médulo de Documentos desplegindo ef Mend Principal. El médulo permite levar a cabo la gestién ocumentaria a aves de los siguientes procesos 1. Enislon de Documentos 2, Recepcion de Documentos. 3, Eiision pareona,DOCUMENTO NTERNO amancar aE MANUAL Fence | i CARPETA ELECTRONICA ADIANISTRATIVA™ [Fase | 7U@IE MODULO DE DOCUMENTOS. Pega | 130872 Imagen 4: Depaogue de Mend de Decunorss ‘Aconlinuseién, se detain cada uno de los procesos involurados: 8.41. Emisién de Documentos ‘Se accede al presiona el botén“Emisén de Docimentos” Eon of mend principal. Perite crear documentos y emis a todas las reas dsponiies,DOGUNENTO INTERNO Pa MANUAL. Vex [ot ‘CARPETAELECTROMICA ADWARISTRATWA- [Foca | FORTE ‘MODULO DE DOCUNENTaR. Pssnes [saan En la pantala de Enisiin de Documentos 2 puede realzer bsquedas de documentos, crear nueves documentos, visuaizr documentos, ver referencias de los documentos y redlzar el soguimionte de es documentos Travere Pots ce trate oe Doartener aoiennoes ‘Acantnuacén, se debalan cata un de las opoones mencinadas: 84.41, Btequeda Esta opcén permite reatzar la bosqueda de documentos @ ser cites, segue os) pardmeto(s)ingresad(s) tales come: Fecha {e omisién,Nro, de documento, Asunio, Estado y Expediante. Para lo dobe sogur los siguientes pasos 41, Presionar el botén “Busqueds' ER 2. Ingresarelfos)parémetro(e) 3. Presionar et botén ‘Buscar, EEE 4, Luego, sistema musstra ! resulado de le bisqueda en la _seccién inferior corral la pantalla,ST I @x es sae ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA- [Fecha | 21218 MODULO DE DOCUMENTOS [Pagina [15 o072 Ingen? Restate debieqese por Iisgen:boetees So commence porto 5, Para resizer Ia busqueda por fecha se debe presionar a primer esplegable de la pantalla Aqui, la bisqueda puede hacerse Imes, fo y rango de fechas. Una vez defnida le feche \deseata ce debs preconer el botin ‘aceptar® EEE.) sistema ‘aliza ertoncas la bisqueds,‘DOCUNENTO NTERNO aun |e © Es MANUAL ‘MODULO DE DOCUMENTOS. ‘CARPETA ELECTRONICA AGMINISTRATWA- [Fee ina | 1672 6, La basqueda también se puede realizar ussndo fies, Para elo ‘se debe presiona e bot “tiros une pantalla con siete opcionoe: > Prirad (norm urgent, muy urgent) ‘Tipo de documento (acta, carts, informe, ete) Referenla Origen Destnatario Elaborado por Ccorpeta Biquet, Imagen esque poo bbotén aceptar ‘Se cerraré la pantalla csp ‘res detinidos aparecerdn en la pantaa de Booquedt tin fos. lo cual cesplogaré Una ver celeccionados los crteroe dette, se debe presoar el egable y los 1, eneme de‘DOCUMENTO NTERNO ‘GPunANT MANUAL Cc a ‘CARPETAELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Fees | Zane MODULO DE DOCUMENTOS. Panna: | 17 4072 ‘A continuacién, presionar el botin “buscar” El sistema realiza ‘entonces la busqueda segin os fos deinidos TSE 1 Fa IEG CaN HE CORIO 8.4.1.2. Roglstre de nuevo documento Esta opelén permite registrar un nuevo decumanto acrinistatvo & sec erildo, Para ello seauir ls siguientes pasos 4. Presionar el botén Nuevo" CE 2. Se abit un desplogabie donde se solica elegirun proceso Tragan is enecrion de oer pare Weve cOOITETOes MANUAL enue | — of DOCUMENTO INTERNO cPunrecor "CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA™ [Fes | 2126 | MODULO DE DOCUMENTOS. Pears: | 84072 9, Una vez selecconade of proceso presionar “aceptar” EE, so ‘cede ala pantalla de Emision de Documentos Adminstatvos, joer mene peepee 4, En esta pantala se Ingreson los dats para el registro dal nuevo documento administrative, 5. Ena seccionreritente ee visualize el nombre de la persona que ‘uma (emit) el documento ‘A emi-un documenta, slompre muestra nore dls ‘8, Ena seccén "Documonto® se debe precisa tno de documento, ‘asunto ynmero de dias en atender. + Pars seleccar e po de documento se abo un deepegeble fen ol cual so musstra: Acta, Carta, Infrme, Memerando, Memorando Maple, Ofc, Resolucény Proveldo.DocuNENTO NTERNO rans Qa MANUAL Neer [0 THRPETAELEETONCA ADRNTSTRAWAS [ass puis oe secon oS fonleen Tne 1: Eso Wp de osuorto 7, Ena seccibn“Destnatao” se dobe precisar a quien so envard 0! documento, Presionar-ol bot “Admnitrar Destinatarios’ + Al prsionar el botén se accede al desplagatle“Adminisracion agente aac oe estntts + Enel Adinlsrador de Destinetarios se puede ostablecer doe tipos de Dastinatarios ners (personal del Ministero Publica = Fiscalia dela Nacion)y exernos. + Para elegic un destinataricInteme se debe elegr primero a Dopenidencia(s) aa cuales) se enviar el documento.‘DOCUMENTO NTERNO Grama Om = cs a Samer ger] + Para ato se deve predonar ot totin EL. se atre ot deslegable cones depancenis de insti Pabicn Imagen i plgite Tomar Scans + Une vez defiria ia dependencia se procede aelegir el nombre fe la persona destintar, Para esio se presona el Aesplegatie ‘personaDOCUMENTO INTERNG SPN : MANUAL ena |W “GARPETAELECTRONICA ADMINISTRATIVA= [eens _| 2a MODULO DE DOCUMENTOS. Paginas [ate + Definido ef nombre de la persona, eetablecer en las casilas| Siguientes ol Gpo de trite (copia u origina), ineeaciones de! caso y la priotidad de stenclén (normal, urgente y muy urgent). + Para elegir un destinataro extomo, presiona el botén ‘Agregar otras FB ajo ta seesién “Otros Destataoe,Apuroce o daspogebe “Ores Tene i, GalgaoOues Gesraavar™ + Enel desplegabe se debe ole sl el destinataro as Persona tree, Cludadane u Otros. + Si se solecciona e po: Persona Jurca, se debe registrar el RUC do a Persone Juridica. Destro Poona unaer + iso selecciona eto: Ciusadero, se debe register el DNI del Céudedano 0 cudactana, Tsao Oia Denison Gusset + Sie selecclona el po: Ottos, se dabe reps ! nore det estinatno externa. agen 20" Ove Desraain aaoe MANUAL Ivewen | oF @ DOCUMENTO INTERNO ‘Gran ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ |Fecta_| 2i.a18 MODULO DE DOCUMENTOS. Jpaonas | 220072 8. Detinidas las secciones Remitent, Decumento y Destine, presionar ol botin “Graber ©. 9. El sstema soca la contimacién de crescén del expeclent, Taper 2 Casein eres 10.Presioner el botén“S 41,Se muesta un mensaje indcando que el documento se ha grabado corectaments, Luage puede reaizarse lo sigur, ‘Generar Documento, Pormito generar una plenila en formato DOCK segtin el po de Aocumento seleccionado. Se ganerarén la planta para los pos 6e documentos: + Acta + cata + lntorme ‘+ Memorando + Memorando Mitiple + Oflo + Resolucén ‘Acontnuacin, se deslan lo pasos 8 seguir {, Preslonar el botén “Generer Doc”‘DOCUMENTS INTERNO ‘oPumaan @ — MANUAL [esi] —o ‘GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Fests | Zmie MODULO DE DOCUMENTOS Paginas | 272 », Enseguida, se muestra le plntta del documento en formato DOCK. Aqul se puede ingresar el contenido deseado y realizar los cambios corespendiontes, © Finalmente, convertmos el documento a formato POF, (uardande sl documento en ese formato, El documento se uarda en a ruta de crigen, 4. Enseguida se muesta el documento en el formato PDF.SoeTO RTE tremens Ome aL a CARPET ELECTION ADUTRNTWAT sae nono teem a a Trapin 25 Doamens eo oma PoP ota: En'zuas vriones de Word cone de POF apsrece dctansns in, ‘rt para grata rchiv an PDF oe aeons: reno eves Surat Sones ze ston on ipo" Por Ero oe guard yo gener POF ©. Los documentos converias 2 POF estin lses pza sor ‘emacos 1. Finalmente, se debe presionar el desplegable “En Borredor’ y legir"Despacho. Se desplepard un mensaje incicando que la ‘Transaccién fue complotada con exo,Seo @== ae ee ee 9, Para el caso de los documentos que no tone una planta fini, pueden eer pasados = “Despacho" dectaments como ‘en! caso del po de documento Proveldo. Firmar Documento Permits realizar el ogisto de la fra de ls decurontos can ‘erate PDF que se encuentran en esiado " Despacho", A continuation, detain os pasos a seguir: 1. En Emitiin de Documentos Administatves, se debe buscar documentos mareados con a estado “Para Despacho" . Elegido un documento, se proceds a presionar el botin *Frmar Doet Se . Alptesionar el botén se abre sutométicamente el sofwarepara la ‘ima de documentos “Firma ONPE™ee —[ aa ‘GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA™ [Fecha —] 70270 ODULO DE DOCUMENTOS eine | ce 72 Image 25: el mpletvaFrt ONE 4. En el splicatvo so procode ubicar ol bot6n “Fina. Se presentan aqui tes opciones: Firma titular, Fkma par ancargo y ims Avanzada, Se seloecions la oplén *Firma Tilerae a @== om ae a ae aa fe. Luego se presenta la ventana de seleccin del criicade digital a Trapani nace f. Elipe cortiicado ighaly presione a! botén Gee eget imagen 2: aederces equi 4. Enseguida se presenta a ventana “Credancioles requeridas" hh Ingres la Clave prvada paral rma del document, |. Presione ebotén ‘Perm. |. Enseguida se muestra ef documento con la fa digitalDOCUMENTO NTERNO Grunanat MANUAL re Tor | ‘GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA- [reas | 2a MODULO De DOCUMENTOS Pega: | 282 ‘apo 23 deouners teas ate El documento esta ahora listo para sar emitido. Para enitila al estnatario o destnataros debe presiona el botén “Emir doe! Tocca eeeDOCUMENTO INTERNO Semmanee MANUAL erie [or ‘CARPETA ELECTRONICA ADINISTRATIVA [Fest | BLE MODULO DE DOCUMENTOS. Pers | a2 ‘Se desplegerd un mensaje inicando que ia Transacsiin fue completada con éxito, Y sl estado det documento se actulza @ Enitido, moneer coarse oa nto Permite carger el documento gonerado en ol repostio. A continuacién se deallan los pases @ seguir o {, Presionar el botén “Cargar Doo." =m. , Se muestra un mensaje incleand Repestoria: ‘Documents cargado corectamente." Permite anular el documento creado, 8 continacion, se detaan lot pasos a seguic 18. Enel desplegable donde fgura “En Despacho”elgir‘Anule,Dec URENTO RTERNO Canaan Qsm= ANAL i CARPET ELECTRONA AGHIISTRATWA- [rose [a1 | oDULO Se bocuMENTOS are », Elsistoms solista la contimacion de anulacén del durante Image sc de rear Geen 6. Preslone elbotén ‘si 8.41.3. Verdocumento Esta opcién permite ver la emiiin del documenta adminictative, A continuacién, se detalan los pasos a seguir: 1. Reale la bisqueds det documento (Ver punto 84.1.1) 2, Ela el documento y_presione el totin "Ver Doctmento” Tropen ss teens ae spennes pat 8. Elia "Vor Documanto’. Enseguide se muesta el documento en formate DOCK.DOCUNENTO INTERNO SPaor === See o ‘GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA = Fa MODULO De DOCUMENTOS Stare 4. Elia "Ver POF" Enseguida se muestra el documento en formato POF Tagen 3 Dooareie enfomet FoF 8.4.1.4, Ver Referoncias del Documento Esta opcién permite ver los documentos aunt. A cotinuaién, £2 \detalan los pasos @ seguir 1. Reale ls bisquede del documento (Ver punto 8.41.4) 2, Ej el documento y presione ol botin Referencias" SAI 3. Se accede a despegabie de referencias, donde se sofa el po de Documento — No. De Dacumento — Nombre de deperencia due emie el documento ~ Nombre de dependencia destino det documento ape: oilegavis oe leonaeo —— [ar @==s!- = os 4. Pera visualizer el documento onde presione el botin “Abrie Por, @ Se despiega una ventana con el archive que comesponde Tape 3 ven dare icon, ‘5. Para visuatzar el detale del documenta, s@ presiona en cada registro se despiga la informacién por cada uno de ace, tmmmpemmee geome segptcomasensanccer isea §22| ee ee a Soe es 8, Para wsualza los documentos anexos en PDF presione a botin B 8.4.4.8. Vor Soguimiento al Documento Esta _opcion permite efectuar seguimiento al documento _acministatho emitdo. A continuactn, se dtallan os pasos eseguir: 1. Reale la bisquede del documento (Ver punto 8.41.1) 2. Elgael documento y prosione ol batén “sequiento’ EA 3, 50 presenta la ventana “Segulmlente det documento’ mostrendo una carpets cuyo nombre tiene Ia sigulente estructura’ Tipo de ocumento - Nre. De Documenta -> Nombre de I dependencis ol destinatar, detalls de remitente y detales del destino. ieee pe ge anata ‘napen 3: Pri de sguianlo dl seen inset, 4, Para visuaizar ol documento emritdo presions ol botés “Abre POF. © Se despliega una ventana con el archivo que corresponds,aT —— Pa @=== = ou a imeem es tas nagn 58 vulaacln ol documento an eiieto 6, Para visualizer el detalle dol documento, se presiona en cada registro y se despiegs informacion por cada uno de ols, Tan dt dei sacrioaiaDOGUMENTO NTERNO Ee 6 eres MANUAL [ewan [07 ‘CARPETA ELECTRONICA AOHINISTRATIVA™ [Peni _[ HTaat@ NODULO DE DOCUMENTOS Pena [350672 8.42. Recepeién de documentos Porte 12 racopciin de aquellos documentos adminisratves que llegaron a nuesta Dependence y raqueren eer atendidos "irapena Penta ce Rerapeuh de Doeeeno® Después de selecconer "Recepcién de Documentos” se muestra la pantalla "Recepsin de Documentos Administatvos" con las opciones "busquede’, “Ver Docurente’, "Referencias" y “Seguin. Se muoctra por defecto la lista de docurentos “Penalentes"y correspondiente a fo actual, ‘A contiaelén, ge éetallan cade une de los opciones mencionada: 84.24, Busqueda Esta opsin permite realizar la bisqueda de documentos resides o pendientes de recepeién, segin e! (os) pardmetres(s)ingresaco(s) {ales como: fecha de emisién No, de documento, Asunt, Estado y Expediente, A continuscién, se detalian los pasos a seguirDOGUMENTO NTERNO enna $22 [— ‘WANUAL ewe [a ‘CARPETA ELECTRONICA ADWINIGTRATWA™[Fera—| Bai obULO DE DOCUMENTOS. Pasee | 26672 1. Pulse ol botén "Bisqueds* ESD 2, Ingres eles) parématro() 3. Presione el botén ‘Eusca*, EEE 4, Luogo, a sistems muestra e! resuitado de Ia basqueda en la seccin inferior central de a pantal Tapers Rossier de orn 5. Para realizar la bisqueds por fecha se debe presionare primer esplegable deta pantaa I. Aqui a bisqueda puede nacerse or dla, mes, fio y rango de fechas. Una gam vez frida Ia fecha deseaca se debe presionar el botén“ace2tar, El ‘stoma realiza entonces le iequedsDOCUMENTO NTERNO, ranaanar MANUAL Rene | 0 ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA'~ [Fscha—-2Uazis MODULO De DOCUMENTOS. Pager [sre Tage a busqunes cosas For ree 6. La busqueda también se puede realizar usendo fitos, Para ello 2 debe presionar ol totén“iros' “* "|g evs deslegard una pantalla con apcones: Priordad (rma urgent, muy urgents) Tipo de documento (aca, carta, informe, ete) Carpeta Blqueta Destnatario Remtente@=m= a —— Imagen 44 buequaa per feo Una vez selecclonados les exitrios del fio, se dabe presonar botén aveptar MEBIEB se cerraré la pantalla desplegabie y los fits defnides aparecersn en la pantala de Bisqueds, endia del boten fre, Hecho esto se debe presionar el botin “buscar. El sistema rears ‘enionces la bdsqueds segtn los ros detindos.ome maar Quem cae Se Ee ae tase 8.4.2.2. Recibir Documento eta opcin permite fa resepctin de un documento pendinte. A comtnusclén, se detalian les paces a seguir 1. Realise fa busqueda del documento “Pension (Vet punto 842.1) 2, Ella el documento y se muestra la pentala *Recepdién de Documanios Administrstives" con datos del documento solecclonado, Tagan 40: deta de crete prs epee 8. Para tener organizado ol documents 5 posible etiquetal, seleeconande Ia opcion corespondiente do tquetss. Por defect, ene el valor "Sin Euquete’. A presionar el despegate se visuatzan las opciones de etquetas,RRS a é@ ae — nape 7: opines de tila ctr prseaplon 2 4. Logo, presone el botén “recibir = 5. Enseguids, ee presenta un mensae sollctande la confrmacién de recep del documento. "Grape i Sista de Conon de Recon 6. Confime le recepcién prosonando ol botin ‘St 7. Floalmente, el sisioma muestra el mansaje ‘ransaccion completeds con Sito" El estado del documento cambia a “RectDOCUNENTO INTERNO cman 6 fei MANUAL — o ‘CARPETA ELECTRONICA ADNINISTRATIVA = Faw ‘MODULO DE DOCUMENTOS. ater rape 42 Deemer cn ese do Resta 8. Adicionalments puede reaizarlo siguiente: ‘tender Deriva Permit crear un documento adrinistravo © personal refereciando ‘al documento reiido para ser atondido 0 derivado. A coniruacin, se detalan los pasos a seguir: +8 ‘+ En ta pantalla de descrpcisn del documento presionare botén “ntendentDedvar” = 1edone un documento con eetado “Reciide ‘+ Se abre una pantalla para emision de documentos, indcando referencias del documento a sr derivado,@ ‘DOCUMENTO INTERNO crams HANUAL Nese [0 TARPETAELECTRONICA ADMINISTRATWA= [ree —| ATi NODULO DE DOCUMENTOS Pasi | een mapa ir emistn de ssimenio psn + So procede @ resister foe datos del nuevo documento que conten el documento referenciag, (ver punto 8.41.2) ‘+ Prasone el botén “Graber! ‘se muestra un mensaje inciando que el doasmiento bed correctamente y se genera ol nimero de enisin, hoger ST Dassen ar deace pees eterereeCOSTES NTERO commanar @: ANAL rie ar CaRPETARLRETRONen spMRIBTRATWAT [ress aia fstiooe secuuenren [risa nee ote i Seven y dorvacin de documentos, slo 2» lerenla por tipo do ‘éecureto' ‘rit, pwn el caso” ge' nencon eliet norme, ‘memoren, ec; paral caso de dora, 2 ise prove, Gonerar Document Permit generar una plantila en formato DOCK segtin el tipo de ‘documento seleccionada. Se generardn la pana para los Spoe de documentos: + Acta + cata + Informe + Memorando “+ Mamorando Matipte + Ofce + Resalucién ‘A conlinecon, se detallan los patos a segut Presione el bot6n "Generar Doc . Ensegude, se mussta Ia plantila del documento en tomato DOOX Aqui se puede ngrasar ef cortnico descado yreslza oe cambios corespondientes.DOCUNENTO BITERNO, cranannar MANUAL ean [or ‘GARPETA ELECTRONICA ADUINISTRATWA- Fecis | Bait MODULO DE DOCUMENTOS. pages | tee apn 62 generaon de decument Finalmente, convertimos el documento formato PDF, guardando 2 documento en ese formato EI documento se guatda ena ruta de organ, Enseguida se muestra el documento en el formato POF.TOSENTO NER coment Oa mae rea a ee ae cae ee oer Notwos: Stas vom ord acne de oF apace arama. 8 pra gra earchve en PO en lgent mona» arhivo> gusta ‘omo>'s eg en ip POF weno es guatdadoy se genera POF delDOGUMENTO INFERNO cman Q=me os ep foot pet ©, Los docurantas convertdos @ POF esti lists para ea fades, f. Finalmente, se debe presionar ol desplogable “En Borrador”y elegir‘Despacho. Se desslegard un mensaje indicande que Ia “Transaceén ue completada con ato imagen se Doane er ceemre 19. Para e! caso de los documentos que no tlene uns planta efnise, pusden ser pasados a “Despacho" drectamante como ‘ene! caso de tipo de documento Proved, ‘Sargar Documenta Permte cargar al documento generado on el repost, A continuacién, se detalian es pasos a seguir: o ‘a. Presione el botén "Cargar Doe" ™, . Se muestra un mensaje indieande Repesitorie: ‘Documento ‘cargado corectamente*DOCUMENTO INTERNO (creaTeoT @am= MANUAL News| “GARPETA ELECTRONICA ADMRUSTRATIVA™ [Fests | 21218 MOGULO De DOCUMENTOS. Pega | a 72 Anular Permite anlar el documento cveado, a continuacién, se detalan los pasos @ segut: a. Enel desplegable donde figura "En Despacho alogir “Anuar b. Elsistema solic la confmacion de anulsclén del documento e Tape Saale de conomln oo UBS ©. Preslone el botin 8.423, Verdocumento Esta opcién permite ver los documentos adninstratos reciidos. A contiwuacén, se detallan los pasos a seguir: 1, Reale a bdsqueca del documento (Ver punto 8.4.2.4) 2, Elia el documento y presione ef botin “Ver Decunento"MANUAL Fenn | a @ DOCURENTO WTERNO GrummaNoN ‘GARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA~ [Fach —[FLGRTE MODULO De DOCUMENTOS espn | acer Tagen 68 open vet denen en raempn oe sanenee 3. Enseguida se muestra el documento sdminisrative en formato POF.SO NENTO TERN came @ame HAUL Rew [a CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA— | Fecha: | 27.021 MODULO DE DOCUMENTOS Pagina. [49 4072, 8.4.24. Vor Referencias del Documenta Esta open permite eros docurertas anos. A continusin, 3 detain fs paces «seguir: 1, Reale le busqueda dl documento (Ver punto 8.4.21) 2, Elja el documento y presone ol btén References" ‘Se accadealdeslegatie de referencias, donde se soa tipo do DDecumento — Nro. De Decumento — Nombre de dependence aque enite el documento ~ Nome de desendoncia desine dl documenta aemumomunen mierenameate a F ggeno imagen se eepegate 8. Para vsualzar el documento mito presione el botén “Abr Docurnento’. | Se despliega uns ventana con el archive que ‘correspond Tage SE RST el cs TSSDOCUMENT WTERNO Caiman 6 ee MANUAL News| of CARPETAELECTRONIGA ADMINISTRATWA™ [Fotis Hon MODULO De DOCUMENTOS. ia | Sbeere 4. Para vsualzar el delle del documento, se presiona en cada registro y se desptoga la informacion por cada uno de el, Seems, | greece Tg dela ce ego ieee ‘5, Para vsualzar los documentos anexos en POF presione al botén a 8.425. Ver Soguimionto al Documento Esta opciin permite efectuar soguimionto documento 5 axinlevatvo recite o pretender. A contruaci, se dean ts (ese pasob a sou 1. Reale a bisqueda del document (Vr punto 8.42.1) 2, Ela el documento y presicne el boién Sequinicnc* ES 3. Se presenta la verian "Seguniento del documento*mosrando una carpeta co nombre ene la sigenteestucur: po de documento - No. De Documenta > Nombre de a depercenes ‘el desinataro, eta de renin y dts del desta,roe —— [a @= ae — con gee Pe oe eee ee ‘aoerenre Brow gmmccn sani Bimmaa some gegen corms roma | eee soos jgeermenoesummonacn ne ‘rapan Parts de sequen da oan 4 Para visualizar el documento emtida presione el betty "Abr Por. © Se desploya una ventana con e! archivo que comesponde, Ingen Svnminacn del orien en segurione 5, Para visualzar el deiale del documanto, se presions en cada regjstroy se desplaga la Informacién por cada uno de els.fcawautiane mira _ a Rats SAPETREETone oasTpaTWAS [Poe See eee angencomn. Spam REOC Imogen eta epi loosened, 8.43. Emision Personal Frmte crear y emltr documentos personales de interés para el Trager Se Deprope an Pete oe oreo Pea‘DOCUMENTO INTERNO SPaNaNDH 6 eres | ‘MANUAL [vewer[—o1 ‘CARPETA ELECTRONICA ADMISTRATWA~ [Festa | BIeia MODULO DE DOCUMENTOS. Pagees [58 72 Después de seloccionar “Emisisn Percona se presenta la pantalla “Emisén de Documentos Personsles" on las oplones “Bisquede’, “Nuovo, "Ver Documento, "Referencias" y"Seguiniento” So muesia también una sta de documentos ‘encuentran en estado"En Borador’ stontes que se ‘A contioutlén, ee detain cada une de las opciones mencionadas 243.4. Bisqueda Esta opcisn permite realizar la bésqueda de documentos personales Aisporibles, segin el os) pardmetos(s)Ingresado(s tales como: fecha de emision, No, de documento, Asunte, Estado y Expecente ‘A continuaién, se detallan los pasos seguir 4, Pulse ol botén "Bisqueds’ 2. Ingrese eles) parémetro(). 3. Presione el botén ‘Buscar’, EXER 4 Lego, ef sistema muestra resuitado de la bequest en la ecelsn inferior central dela pantals‘DOGUWENTO INTERNO SPuMAN DH =e ‘MANUAL brew [or CARPETAELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Fach _| 2002 MODULO be bDocUMENTOS. Pages | ste 2 regen 8 Fests oe busqueca de documents pene. 5. Para realizar le bdsqueds por fecha se debe presionar ¢ primer esplagable dela pantala Aqui a busqueda puede recerse or dla, mes, afo y rango de fechas. Una vez dota ia fecha deseada se debe presionar ef botén ‘scepter MERE, sistema realiza entoneas la bisqueds Troyer or somuren or Convene Peso po eeeDOCUNENTO INTERNO (GPuRAN DT MANUAL ener: | CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATIVA™ [Fecha | 26 MODULO DE DOCUMENTOS Pena | wae 6. Le bosqueda tambien 6¢ puede realizar usando firs. Pera ello 6 dabe presionar el botén “iro Luna pantale con cuatro opciones: > Priordad (normal, gente, muy urgente) > Tipo de documento (carta, informe, ec) > Referencia Oigen > Dastinataro to cual despogara 7. Una vex seleccionads ls eerios dl fto, se debe presonar o botén aceptar Se corre ia pantalla desplegabe los files detnidos aperecerin en la pantalla de bisqueda, encima el botin fires.DOCUMENTO INTERNO cramer ares MANGAL Neaie] ot 6 “GARETA ELECTRONICA ADUINISTRATIVA™ [Fechs | FLaaie MODULO De DOCUMENTOS iene iraieide praia ce cisaas cone sneoeoe 8, Hecho esto se debe presionar el bolén “buscar”. El eaten ‘ealzaentoncss a bisqueda seg los fos defines. 8.4.3.2. Rogistro do nuevo documento. Esta opcén perme ol reaito de un nueve documento perscnal pare seremide. Se detain a conlmuacién ls pae0s a seguir 1. Pulse e! botén "Nuevo" CN 2, Se accede pantalla de Emisin de nuove Document personal——— = woe ee eee fea Tagen 0: pura st cece DosmetoePosenne 3. En esta pantalla se ingtesan is datos para ol registro del nuevo ocumento persona 4, En Ia secciin Renitente aparece por defecto el nonbre del usuario en *frmado por lempre eatin aes pore lems uur. Mots: {oe doeumeno peeona ‘5. Ena seccion“Documento" se debe precisa: tipo de document, numero de documento, asurto, fecha y numero de dias en tender. Para seleccionar el tipo de documento se stre un dsplogable. 8. Ena seccion ‘Destinatario" se debe precisara quien seer var el documento. Se debe presionar primero el botén “Adhninisrar Destinatanosr + Alpresionare boton se sovede al desplagabe “Adminisvacin de Destnstaros*DOGUMENTO INTERNO Gewmanee or @ es MANUAL Neate [at ‘CARPETA ELECTRONICA ADNINISTRATWA~[Eesra | FDS MODULO Os DOCUMENTOS. Pagina | ws aor 9 nape: Asmara se deintaoe + Ene Adiinistrdor ce Destnatrios pare Documentos peteonales colo ee puede ela detinatrosintemas. + Para elegr un deatinatario inferno se debe elegir pinaro Ia Dependencia(s) 2 la cus(es) se envaré coeumen, Para lo se debe presionar & botén Ose vauatiaré fa ventana de bisquada do las dopendoncias dl Mista Pie, Imagen 2 cease Moa eperIeNonDOCUNENTO INTERNO cru _ = re “Una wee deni la dependencies procede a elagi el rombre de la persona destinatara, Para esto 30 presiona @ esplegable "persona Tagen 7 Dospepsle para + Definido ef nombre de Ia persona se debe extalecer en las casilas siguientes ol ipo de tamte (Copia w origina), los Indleaclones det caso y la priotiéad de atencién (oormal, gente, muy urgent. 1. Detndas les secclones Remitente, Documento y Destnaario, presione ol botén “Graber 2 5, Se muestra un mensaje Indicando que ol documento se ha sgrabado corectamente, Luego se puede realizar lo sigur, Generar Document Pemite generar una planta en formato DOCX segtin @ 8p0 de documento selecconado. Se generarin lz panila para los fpos do documentos, A continuacion, se detallan os pasos a seguir: 1. Prosione el botén “Generar Doc”. =!a @=z= oo — mame Ge fess b, Enseguida, se muestra la planta del documento en formato ‘DOCK. Aqul se puede ingresar al contenide daseado yreizarlos cambios corespondientas, Tape 7 anal de eens {6 Fhalmente, convrtimes el documento a formato POF, gusando documento en ese formal. El documento se guarda enla ruta de cig, 4. Enseguida se muesira el documento on el formato POF.oaiere areas ee == a re Sara am fee te Me feet eee 2 O880/G0 lin + 606 ms Sietemtaempenareeemrectten mene Tagen 7: Dosureib a oma POF Nova EE digs versiones de Word a! cone de POF aparece decent. Sino, [nuts pre gabar t rchivo on POF si silent: mon archive» gute ‘como ce lge oo” POF Ereive es guaran y be gata PDF at docanerto, 12 Se presiona el botén “Cargar Doc’ y se muestra ol mensale *Repostario: Documento cargado correctaments”TOSINERT NTE oo Oem ro aa CART ELENS ABUTRATTA eet Ha penucooeoocimentoe [pages [eae maz Oasuoentn Permite reatzar ef reir de Is fia del documento personal con formate POF. A continuacién se detlln los pasos a seguir: 1. Tras haber realizado los pasos antoriows, 88 debe sbicar y resonar ef botén “Fimmar Doe" “= en le pantalla de Emision ‘de Documentos Pereonales. ». Alpesionar el botn se abre sutométicamente al software para ia {rma de documentos “Firat ONPE" Tagen 76 nici St apiatvo de Frm ONPE, En el splat se provede @ ublcar ol botén “Fimar. Se prosentan aqul tres opciones: Firma tar, Fema por ercargo y Firma Avanzada, Se seleccions la opcin "Fina Titular.TOCUIENTO WFERN Taam Om MANUAL Nena [of THRPETRELECTRONCA AOHISTRATWA Fada BORE hove owe socunenTos mes [ear Tape TT Oe oes TL = ers 4. Lugo se present a vrtana de nos del erindo tala Tagen Tr Sea ectoDOGUMIENTO NTERNO ema = MANUAL Frewar [or SSS | GARPETA ELECTRONICA ADINISTRATIWA™ [Feo | FT MODULO Oe DOCUMENTOS: Pana [ean 72 2. ijl crtcado tigi y presione el botin"Aceplar’ 1. Enseguide se presenta ls ventana ‘Credenciales requis” BE [eres ea Tagan cecal quer 1. Ingrese la Clave privada para la frm de! document, fh. Presione el botdn*Pecmiti, |. Eneeguie se muestra el documento con fra cgi a her aoorgecte aanereo Ea a feta J. Et documento esté ahora isto para ser enitde. Para enti a estnataio 0 destinatarios debe presionar el botén “Emi doc? k. Se desplegard un menssle indicando que la Transsecén fue completada con éxito. Y el estado del documento se acisiza a Enid Tragenoh eames arte 8.4.33. Verdocumento Esta opelén permite ver el documento personal emo, A continuacién, se detalian los pasos a segue 1. Realce la busqueda del documento (Ver punto 8.43.1) 2 Elja el documento. y_presione el botin "Ver Documentot= DOCUMENTO INTERNO, ‘Gruner @=umz THANUAL veer [oF ‘CARPETAELECTRONCA ADMINISTRATIVA™ [Fesia_| 216 MODULO DE DOCUMENTOS. Papee: | e572 agen feline opens ar ve documento 3. Elle ‘Ver documento del repostorc’, Enseguida se muestra ol documento en formato POF, regen Dasara el rpeeonlen emai POF 8.4.3.4. Ver Referencias del document. Esta opoion parmite ver las referoncas del documento. A contnuaclin, se detalan los pasos a sogut:DOBUNENTO NTERNO Taner === ANAL pean [a ‘CARPETA ELECTRONICA ADHINISTRATIA™ [Fecha | HD moDULO be DacuMENTOS some were 1 Reaiice la blsqueda de! documento (Ver punto 8.43.1) 2, Elle docurentoy presionee botén “References 3. Se aocede al dosplegabe de referencias, donde se sof lt ‘de Documenio — Nr. De Documento — Nonbre de dependencie ‘que enite et documenta ~ Nombre de dependencia desina del documento, Seamen, set qqeinweccen Tagen 0 Seplogatle de ravens 4, Para visualizer of documento emiiso presione ol botén “Abie Por. © se despliega una ventana con el archivo que corresponde, ==@ DOCUENTO NTERNO, Seaman ‘CARPETA ELECTRONICA ADNINSSTRATIVA™ [Peens_ ZLORE MODULO be DOCUMENTOS. Pagne| B8de 72 5. Para visualizar el detale del documento, se presiona en cada registro y se despiaga la infrmacin por cada uno de els. Bemmnuamms, gt gages Sve Tnagen esa de ego sao 6. Para visualzar los documentos anewos en POF presione al botén a 84.38. Ver Seguimiento al Documonto Esta opcion permite dr sequimiento al documento personel aiid. ‘A continuaién, se detalan los pasos a seguir: 1. Resto la bsquoda del dosumento (Vor punto 8.4.3.1) 2, Ella el documento presione el botén Sequinienc’ EE 5, Se presenta fa ventana "Seguimiento del documento” mestrendo Fy ‘una carpeta cuyo nombre tone la siguiente estructura Tipo de =) documanto - fra, De Documanto -> Nombre de fa dependenca| Zi ol destinatai,detalle dl reritents y detalles del destino, a‘DOCUWENTO INTERNG SPANO MANUAL enea [oF ‘CARPETS FAELECTRONICA ADMINISTRATWA~ [EO oBULO be BOCUMENTOS. Pegs Semen, ge geeneeememsenenass Tagen Tagan es 5, Pare visual Farkas do soutien Gel Gocumeria personal. 4, Para visuaizar el documento emiiso presione ol betéa "Abse por, @ se despiega una ventana con el archivo que coresponde, 127 detalla del documento, se peslona en cada toglstroy se desploga la nformacién por cada uno deals.‘DOGUMENTO INTERNO crnaanae MANUAL Newer [ot ‘CARPETA ELECTRONICA ADMINISTRATWA™ [rscs | FLoZE MOGULD DE DOCUMENTOS. Peas | 7oae 7 Daemon So pnts Ton eae de eo lesion 8.5. Resumen de Documentos El Resunen de Documentos 6 proyacta on la pantalla principal de la CCEA. Permite ver ol resumen de ls cantcades de documertos que be encuentran para despacho, que estamos elaberendo y los que estan pondentes de cer reabides. Se puede accader drectanents 8 ‘estos documentos presionande os bolones cortespontintes: > Despacho © accede alos dooumentes que estan Istos para ser fmados cgtalments y envados a su destnatario > sonacores T accede a los documentos que el ustaio se eneventaelaborando > Pendiantoe © : accede a los documentos que han sido awiados 4 usuario y adn no han sido atendidos.DOCUNENTO INTERNO Sennen MANUAL ewan [oF ‘CARPETAELECTRONICA ADIaWSTRATIVA [Fear [202i] MODULO DE DOCUMENTOS, Paginas | 710872 Es recomendable mantener sctualzada la pantalla de resumen, presionando cada cierto tiempo el botén de indice de la Carpota Electronica Adminitata Ken la cabecera dela pgins‘DOCUMENTO INTERNO Sawa MANUAL eae [oF CARPETA ELECTRONICA ADMINIGTRATWA™ [Foca 20275 MODULO DE DOCUMENTOS Pégres | e057 8, CONTROL DE CAMBIOS TModifieactonT rocesoT vers. | Fecha WoaificaciGnT [Responsable | Pecos