Trabajo de Contabilidad

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
Programa de Formación : ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Código del Programa de : 122121

Formación
Nombre del Proyecto : Asesoría para los procesos administrativos y portafolio de

servicio en los restaurantes de la ciudad de Riohacha.
Fase del Proyecto : EJECUCION
Actividad de Proyecto : Apoyar en la aplicación de técnicas para la elaboración y

registro de soportes contables utilizando herramientas
tecnológicas disponibles y la normatividad vigente.
Competencia : Apoyar el sistema de información contable en concordancia

con la normatividad.
Resultados de : Generar los reportes necesarios para verificar que el registro

Aprendizaje de las operaciones contables esté acorde con los
respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad
vigente y los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Duración de la Guía : 16 HORAS.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
2. PRESENTACION
Señor Aprendiz, para el modelo de formación por competencias laborales bajo la estrategia de formación por
proyectos impartidos por el SENA; es decisivo el rol que usted debe asumir dentro del mismo como agente
activo de este proceso, por lo que se espera; su alto grado de responsabilidad, compromiso, liderazgo y
autonomía para el logro de los resultados esperados no sólo para usted o el centro de formación, sino
también para el de una región prospera y llena de muchas oportunidades. En esta guía están las actividades
a desarrollar durante esta competencia; a través de las cuales se pretende que usted adquiera las
habilidades y destrezas necesarias para su buen desempeño durante su etapa lectiva y fortalezas para su
etapa productiva, contribuyendo con la competitividad de las empresas del sector productivo. Es importante
poner a consideración del grupo los aprendizajes previos que usted posea de los temas en estudio; esto le
permitirá tener una mejor y mayor apropiación de conocimientos.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
 Descripción de la(s) Actividad(es)
Investigar sobre la historia, fundamentos legales, definición, cualidades, normas básicas,

normas técnicas y objetivos de la contabilidad de acuerdo las normas que la regulan;
Investigar sobre el plan único de cuentas, concepto de código contable y procesos de
codificación contable, dinámica de cuentas para el manejo y descripción aplicable de cada
cuenta de acuerdo al P.U.C.
 Ambiente Requerido
1. Ambiente de aprendizaje convencional con computadores
 Materiales
1. DEVOLUTIVOS: Computadores, mesas, televisores y sillas
2. CONSUMIBLES: Marcadores, Borradores, hojas de block, bolígrafos y lápices.
3.1.- Actividades de Reflexión inicial.
Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un orden en cada
aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy elementales al principio, para
luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de sus
operaciones.
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que tenga como
actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc. De poder generar
información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.
Para registrar las transacciones contables que se generan en una empresa es necesario conocer las
cuentas y sus dinámicas, para ello se necesita el P.U.C.
De acuerdo al texto anterior, según su apreciación responda las siguientes preguntas:
1. Investigue sobre la historia de la contabilidad.

La contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo,

siendo las primeras anotaciones contables, pizarras babilónicas y otros, en
los pueblos antiguos (egipcios, hebreos, fenicios, griegos y romanos).
Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que

las más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas
rudimentarias, llegando muchas de estas a crear elementos auxiliares para
contar, sumar, restar, etc. tomando en cuenta unidades de tiempo como el
año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de estas actividades es
la creación de la moneda como único instrumento de intercambio.
Por tanto; podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan
antiguos como el hombre. Razón por la cual, en ésta parte efectuaremos un
estudio referido a la historia de la contabilidad dividido en cuatro etapas que
son:
Edad antigua
Edad media
Edad moderna
Edad-Contemporánea
Edad antigua
En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para

considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura,
por otro los números y desde luego elementos económicos indispensables,

como ser el concepto de propiedad y la aceptación general de una unidad de
medida de valor.
El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que

actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard (Bastón -
Massachusetts), considerado como el testimonio contable más antiguo,
originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una
civilización llegando la actividad económica a tener gran importancia.
Entre los años 5.40Ó a 3.200 antes de Cristo, se originaron los primeros
vestigios de organización bancaria, situada en el Templo Rojo-de Babilonia
donde se recibían depósitos y ofrendas que éstas se prestaban con
intereses.
Para el año 5.000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a
los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad
de anotar las operaciones realizadas.
Hacia el año 3.623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos
que por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia,

realiza la célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la
practica contable.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece

jurídicamente que el consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez
logistas, para constituir el Tribunal de Cuentas", destinado a juzgar a
funcionarios diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas
anualmente.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte de! Asia Menor (India), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de
anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio

escrito en los "Tesserae consulares", tablillas de marfil o de otro hueso de
animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún
esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de
"Spectavit”, es decir, "Revisado por". Como fehaciente testimonio, del año
85 antes de Cristo, se encontraron unas tablillas que textualmente una de
ellas decía: "Revisado por Coecero, esclavo de Fafinio, el 5 de octubre, en
el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro". Con certeza se sabe que
durante la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por
plebeyos.
En suma los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros
el "Adversaria" y el "Codex".
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinado a efectuar registros referentes al “Arca” (Caja), dividido en dos
partes, el lado izquierdo denominado el “Accepta o Acceptium” destinado a
registrar los ingresos y en lado derecho denominado el “Expensa o
Expensum” destinado a registrar los gastos.
El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el
centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación
y monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo
denominado "Accepti" destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y
el lado derecho “Respondi” destinado al acreedor.
Edad media
Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con

peso de 4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas
las transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida
homogénea la registración contable. Razón por la cual no es raro que
ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de
la contabilidad.
En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó

una asociación comercial, distribución basada en al saldo de la cuenta de
ingresos y egresos dividida en proporción a sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

florentino anónimo con características distintas para llevar los ubres, método
peculiar que dio origen a la "Escuela Florentina”, donde el Debe y el Haber
van arriba el uno del otro en diferentes parágrafos cada cual.
Ei celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Genova (Massari di

Genova) se encuentran llevados haciendo uso de los clásicos términos
“Debe” y “Haber” utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de
pérdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones suscitadas
en la comuna.
Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya
misión consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los "Sasserí" y conservar un
duplicado de dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (libro
mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del
Estado de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde
los libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por
partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales

propiamente dichas, conservándose tales antecedentes en Francia.
Edad moderna
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto

Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de “Della mercatura et del
mercante perfetto”, obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y
publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana -
Venecia. En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en forma
explícita establece la identidad de la partida doble, además señala el uso de
tres libros: "Cuaderno" (Mayor), “Giornale” (Diario) y “Memoriale” (Borrador),
incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar
contabilidad.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de
Paciolo, nacido en el burgo de San Sepolcro -Toscana el año 1445, ingresó
joven al monasterio de San Francisco de Asís, se especializó en teología y
matemáticas, fue incansable viajero enseñando sus especialidades en varias
universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y
debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario
del cardenal de dicha diócesis. En 1494 publica su tratado titulado “Summa
de arithmetica, geometría, proportioni el proportionalita", dividido en dos
partes, la primera en "Aritmética y algebra" y la segunda en "Geometría", ésta
última subdividida en ocho secciones, siendo la última de éstas el "Distincio
nona tractus XI", titulado Trattato de computi e delle scritture" que incluye 36
capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere
conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su
tratado, pero solo el 'Tractus XI" donde no únicamente se refiere al sistema
de registración por partida doble basado en el axioma: "No hay deudor sin
acreedor", sino también a las prácticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. con gran detalle, ingresa
en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y
pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a
operar. Habla del "Memoriale" un libro donde se anota las transacciones en
orden cronológico y detalladamente. Explica del "Gionale" a través de
exposición sumaria al respecto: "Toda operación será registrada porsus
efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será
convertida a moneda veneciana". Describe el "Quaderno" denominación que

recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente

la contabilidad por partida doble. Sin embargo, en américa precolombina, la
contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo
XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con
funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la
información contable.
Edad contemporánea
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones

debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas,
constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que
podemos mencionar, la personalista, de! valor, la abstracta, la jurídica y la
positivista, Además, se inicia el estudio de principios de contabilidad,
tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de
medida de valor apareciendo conceptos referidos a, depreciaciones,
amortizaciones, reservas, fondos, etc.
El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más

accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se
origina al diario mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la
electrónica contable incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos
de producción. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los
requisitos jurídico-contables, así como el desarrollo del servicio profesional.
2. De acuerdo a la historia de la contabilidad, ¿cómo cree usted que influyó lo

que se dio en la edad antigua y media para el desarrollo de la Contabilidad
como ciencia?
3. ¿Cuál es la importancia del Plan Único de Cuenta en los registros

contables?
4. ¿Cuál es la importancia que tienen las transacciones contables en una

Empresa?
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Mediante la actividad de reconocimientos previos, los aprendices responderán los siguientes

interrogantes:
1. ¿Qué es contabilidad?
Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o disciplina encargada

del análisis y la presentación, a través de estados contables, de la información financiera de
una compañía, con el fin de poder estudiar, medir y analizar todo su patrimonio y
determinar en qué estado se encuentran su economía y finanzas.
Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar reflejada de

manera veraz en los estados contables; de esta manera, se permite la toma de decisiones
adecuadas por parte de los accionistas, inversores, acreedores y/o propietarios del negocio.
Tenga el tamaño que tenga una compañía, ya sea una empresa unipersonal o una gran
compañía multinacional, es preciso llevar un control contable de su situación económica. A
través de la contabilidad empresarial, nos aseguramos la rentabilidad de la compañía,
además de tener la obligación de cara a la Hacienda Pública.
Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos da una visión
clara y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro negocio. Asimismo, nos permite
conocer la evolución y trayectoria financiera de la compañía y determinar las estrategias
financieras con visión hacia el futuro.
2. ¿Cuáles son su Objetivos?
a contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a través de

la aplicación de normas contables.
Objetivo general
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una
acertada toma de decisiones.
Objetivos específicos
Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general, radican

en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en forma resumida
de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se proporciona a los
usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y ordenados en términos de
unidades monetarias, referidos a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una
determinada fecha y sus resultados obtenidos correspondientes a un determinado tiempo de
trabajo.
Obviamente, para proporcionar ésta información deben prepararse estados financieros, para
tal efecto, la contabilidad se sirve de determinados medios o instrumentos de gran
importancia que son: los registros de diario (Comprobantes de diario ingreso, egreso y
traspaso), registros de diarios auxiliares (Según necesidades y requerimientos) registros da
mayor, registros de mayores auxiliares, documentos (Testimonios de constitución, convenios,
facturas liquidaciones, planillas de sueldos y salarios, acreditados, pólizas de importación,
letras de cambio, cheques estados de cuentas, etc.) balance de comprobación, hojas as
trabajo, etc.
Objetivos de la contabilización:
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera del
negocio.
5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a ley.
CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día si pensamos

que la actividad económico-financiera es y será motivo de administración contable.
Por tanto, establecemos que es imposible para personas naturales y/o jurídicas llegar a
prescindir del factor de registración, razón suficiente para decir que la contabilidad entra a
desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento donde exista el concurso de
recursos humanos, financieros y materiales sujetos de medición y análisis.
Clasificación de la contabilidad según el campo de acción
Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:

 Contabilidad privada
 Contabilidad pública o fiscal
Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son
personas particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la contabilidad
se divide en:
 Contabilidad Industrial o de Costos
 Contabilidad Comercial
 Contabilidad de Servicios
Empresas Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios
 Contabilidad Minera
 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola
Contabilidad pública o fiscal. Es la que se lleva en instituciones públicas como el
Gobierno de la nación, Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras
actividades de carácter económico estatales.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea
comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y
es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD
Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que

fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que este goce de las
cualidades indicadas en el artículo anterior.
ENTE ECONOMICO. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El
ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
CONTINUIDAD. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en
períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la
información contable así deberá expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos
tales como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no
continuara funcionando normalmente:
1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,

flujos de efectivo negativos)
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,
problemas de acceso al crédito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y,
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de
operar, huelgas, catástrofes naturales).
UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse

en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
PERIODO. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y
en consideración al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir
estados financieros de propósito general.
VALUACION O MEDICION. Tanto los recursos como los hechos económicos que los
afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.
Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor
histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.
Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en
efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Con
arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe ser expresado para reconocer
el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma
legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser
reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe
indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación
financiera y los resultados del ejercicio.
REALIZACIÓN. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende
que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que,
como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un
cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.
ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los
costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros
simultáneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se
concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe
registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.
MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente económico obtiene

utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio
del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a
la Ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del
patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece
respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la
inflación.
REVELACION PLENA. El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo.
La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de
propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y
de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación
económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas
legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a
las normas de auditoría generalmente aceptadas.
IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y presentación de los
hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la
información.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo
total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.
PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que
tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar
los pasivos y los gastos.
CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD. Procurando en todo caso
la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse
teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y
prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación
geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico
NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD
moneda funcional. la moneda funcional en Colombia es el peso.

las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la
moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia.
sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la presentación de
información contable en otras unidades de medida, siempre que estas puedan
convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.
provisiones y contingencias. se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos
estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor
expresado si fuere el caso de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las
normas técnicas. las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.
una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que
implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente
económico, duda que se resolverá en ultimo termino cuando uno o más eventos futuros
ocurran o dejen de ocurrir.
las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.
son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información disponible,
considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.
son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la información disponible,
considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirán o dejarán
de ocurrir.
son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la información disponible,
considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros.
la calificación y cuantificación de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de
cada período, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de expertos.
clasificación. los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su
naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificación se debe hacer
conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
el plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso,
con indicación de su descripción, de su dinámica y de los códigos o series cifradas que
las identifiquen.
las bases utilizadas para calcular la alícuota respectiva deben estar técnicamente
soportadas. los cambios en las estimaciones iniciales se deben reconocer mediante la
modificación de la alícuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las

nuevas estimaciones.
diferidos. deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación
correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente
beneficio económico este total o parcialmente consumido o perdido.
asientos. con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos
económicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el sistema de partida
doble.
pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su
resumen no supere las operaciones de un mes.
las operaciones deben registrarse cronológicamente. sin perjuicio de lo dispuesto en
normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a mas tardar en
el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.
dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos débito
y crédito de cada cuenta y establecer su saldo. Cualquier error u omisión se debe salvar
con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
ajustes. antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios
para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados
que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente
y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.
cierre contable. antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben
cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del
patrimonio.
3. ¿Qué es Cuenta y cuál es su dinámica?

LAS CUENTAS Y SU DINÁMICA
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa
en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:
Nombre : Nombre completo de la cuenta
Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos

Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe
se llama movimientos débitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber
se llaman movimientos créditos.
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo
Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito
Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma
del movimiento débito
Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.
CUENTAS
REALES NOMINALES CUENTAS DE ORDEN
ACTIVO-PASIVO DEUDORAS -
ACREEDORAS
Y PATRIMONIO INGRESOS-
COSTOS Y GASTOS
Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las
obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales,
a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas
por cobrar y los créditos a su favor.
Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación
Movimiento de las cuentas del activo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
ACTIVO
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el
futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago
Existe una deuda con un beneficio cierto
Movimiento de las cuentas del pasivo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.
PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
aumentan
Saldo Crédito
Patrimonio
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además
incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio
de la empresa.
Características:
Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la
Empresa Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable
Movimiento de las cuentas del patrimonio

cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito
Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento
o disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración esta limitada al
ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo
año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio
contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del
ejercicio contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)
Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea
que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de
mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.
Características:
Son susceptibles de generar ganancias
Movimiento de las cuentas de ingreso
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito
Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social, como
lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen
una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables.
Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida No son recuperables
Movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se
GASTOS
DEBE HABER
Saldo Débito
Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la
venta del artículo
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Saldo Débito
Cuentas de Orden
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos
de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias,
se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo
de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no
pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.
Cuentas de orden deudoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
Cuentas de orden acreedoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.
4. ¿Cómo se clasifica las cuentas contables?
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones
se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así,
por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARE
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado
tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos
bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la
producción de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la

empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio, es decir,
obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la
empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía
instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continuó espacio-tiempo
en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa
en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero
estático.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre
dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la

misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º
de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo
de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una
videograbación del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa
durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento
entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una
pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no
afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y
Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una
obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan
cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance
General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas
iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito
debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que
no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes
con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las
mismas denominaciones, pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo
"por contra".
5. QUÉ ES EL P.U.C. Y CUÁL ES SU APLICACIÓN
Es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran
los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas
que hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca
que exista uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
comerciantes, buscando de esta manera lograr transparencia de la información

contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.
Norma
A partir del 1ro. de enero de 1995, el plan único de cuentas (PUC) será de
carácter obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a
llevar libros de contabilidad de acuerdo a lo dispuesto en el Código de
Comercio. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de la
subcuenta con los seis primeros dígitos.
Estructura
Primer dígito: Clase
Los dos primeros dígitos: Grupo
Los cuatro primeros dígitos: Cuenta
Los seis primeros dígitos: Subcuenta
Con siete o más dígitos: Auxiliares
Las clases
Código Clase Pertenece a
Clase 1 Activo Cuentas de Balance General
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance General
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance General
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costo de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Información
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Información
6. EN QUÉ CONSISTE LA PARTIDA DOBLE
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de

cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica entre las
partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el
Activo y la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C
7. CUÁL ES EL ESQUEMA DE LAS CUENTAS “T”
8. EN QUÉ CONSISTE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto
que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con
el método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual
permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la
ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero
cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
1. Los bienes y derechos de la empresa

2. Las deudas de la empresa con terceros
3. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que, como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.
El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar
por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los
ingresos los costos y los gastos.
El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se
tratará con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la
ecuación patrimonial.
9. CLASIFICACION DE EMPRESA PERSONAS Y TODO LO RELACUIONADO CON COMERCIANTES
Comprende aquellas empresas que pretenden con el desarrollo de su objeto social

obtener utilidades para distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como es el
caso de las personas naturales.
En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad y lo que realizan son retiros
en cabeza del capital. Ejemplo: Sociedades comerciales, sector financiero, el
mercado cambiario, las empresas de personas naturales
Según sus personas son naturales y jurídicas
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Investigar sobre la historia, fundamentos legales, definición,

cualidades, normas básicas, normas técnicas y objetivos de contabilidad de acuerdo a los
principios generales de contabilidad; investigar sobre el plan único de cuentas, concepto de
código contable y procesos de codificación contable, definición de cuentas contables, dinámica
de las cuentas contables para el manejo y descripción aplicable de cada cuenta de acuerdo al
P.U.C.
1.- Teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos con la investigación anterior, se realizará un
examen escrito para que los aprendices se apropien de los conocimientos.
2.- Con la investigación realizada elaborar un trabajo escrito en grupo teniendo en cuenta las
normas necesaria para entregar los trabajos escritos.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
Técnica: Formulación de
Evidencias de Conocimiento : preguntas
Examen escrito sobre los Instrumento: Examen

termas estudiados en la Escrito
Registra las operaciones contables,
presente guía. aplicando las normas o principios de
contabilidad generalmente
aceptados en
Evidencias de Producto: Colombia
Trabajo escrito sobre los
Técnica: Documento
temas estudiados en la
escrito
presente guía.
Instrumento: Lista de
Chequeo
5. GLOSARIO DE TERMINOS
BALANCE CONTABLE: Estado contable que muestra el total de activos, el total de pasivos y el
patrimonio de una empresa en un momento del tiempo. La hoja de balance a su lado derecho
muestra los activos, y en su lado izquierdo los pasivos y el patrimonio, debiendo cumplirse siempre
la misma igualdad.
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.
Un balance es entonces un demostrativo contable del estado patrimonial de la situación económica

financiera de una empresa, siempre referente al fin de un ejercicio fiscal
BALANCE GENERAL: Denominado también estado de situación financiera. Se trata de un

documento que muestra el valor y la naturaleza de los recursos económicos de una empresa, así
como los intereses conexos de los acreedores y la participación de los dueños en una fecha
determinada.
CONTABILIDAD: Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición y

resumen de cifras significativas que, expresadas básicamente en términos monetarios, muestran
el estado de las operaciones y transacciones realizadas. Arte de registrar, clasificar, resumir, e
interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos
interesados en las operaciones de una empresa.
CONTADOR PÚBLICO. Es la persona natural profesional que se encuentra facultada por la ley, para
dar fe pública acerca de hechos relativos a su profesión, dictaminar estados Financieros y realizar
todas las gestiones que se derivan del ejercicio de le ciencia contable.
DEBE: Una de las columnas de los libros de contabilidad.
DEBITAR: Registrar una cuenta en la columna del debe.
DEBITO: Cuenta anotada en la columna del debe.
ECUACION CONTABLES: Identidad que muestra la distribución de la propiedad de los activos,

entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños (patrimonio).
Se representa como Activos = Pasivos + Patrimonio.
HABER. Parte de una cuenta en la cual se anota los aumentos de las obligaciones, si ella es de
pasivo o de patrimonio; los ingresos, ganancias o utilidades, si es de resultado y las disminuciones
si es de activo
PARTIDA DOBLE. Forma de registro mediante la cual cada transacción involucra al menos una
anotación en el débito y otra en el crédito, de una o varias cuentas, por valores iguales, lo cual
permite que se cumpla la Ecuación Contable y se detecte fácilmente cierto tipo de errores.
CATÁLOGO DE CUENTAS: Contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas, subcuentas
del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos y Compras y Cuentas de Orden,
identificándolas con un código que permite su respectiva denominación y clasificación.
CUENTAS: Es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma ordenada las
transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos,
identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa.
CUENTAS DE ORDEN: Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar
a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre
los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos que
son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia
en éstas cuentas.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de
cuentas de Orden Acreedora, se manejan como las cuentas del Pasivo
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de
cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: Estas cuentas tienen origen en las

operaciones del negocio. Ocasionan el aumento o disminución del patrimonio. Son transitorias
porque su duración está limitada al ciclo contable, comprendido entre el 1 de Enero al 31 de
Diciembre, de un mismo año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del
ejercicio contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del ejercicio
contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)
CUENTAS REALES O DE BALANCE: Estas cuentas representan valores tangibles como las
propiedades, y las obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas
reales, a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y patrimonio.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO: Estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento

en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE GASTOS: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento

en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS: Estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
6.- REFERENTES BILBIOGRAFICOS
 CORAL GUDIÑO. Lucy. Contabilidad Plus. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill ,2008. ISBN:
9789584103871.
 HONGREN CHARLES Y OTROS. Contabilidad/Un Enfoque Gerencia, Edición 12.Pearson.

ISBN9786073210249.
 CORAL GUDIÑO. Lucy. Contabilidad Universitaria. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill, 2008.
ISBN: 9789584103864.
 SINISTERRA. Gonzalo. Contabilidad/Sistemas de Información para las Organizaciones. Edición

6, Mc Graw Hill. ISBN: 9789584104182.
WEBGRAFIA
http://www.eumed.net
http://www.fusioneducativa.com/pdf/patria/Contabilidad_Basica.pdf
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/capuno/portada.htm
http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf
http://www.google.com.co
http://tu.tv/videos/1-introduccion-a-la-contabilidad-basi Introducción a la contabilidad básica
mediante operaciones contables sobre un balance
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Emiro Gámez Pérez INSTRUCTOR CIEA Febrero de 2017
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor ROSMERY INSTRUCTOR CIEA MAYO/2018 ACTUALIZACION
(es) RIVADENEIRA
ROMERO
https://nif.com.co/decreto-2649-1993/normas-basicas
https://www.solocontabilidad.com
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse46.html

Trabajo de Contabilidad

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Programa de Formación : ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Código del Programa de : 122121

Nombre del Proyecto : Asesoría para los procesos administrativos y portafolio de

Fase del Proyecto : EJECUCION

Actividad de Proyecto : Apoyar en la aplicación de técnicas para la elaboración y

Competencia : Apoyar el sistema de información contable en concordancia

Resultados de : Generar los reportes necesarios para verificar que el registro

Duración de la Guía : 16 HORAS.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Investigar sobre la historia, fundamentos legales, definición, cualidades, normas básicas,

3.1.- Actividades de Reflexión inicial.

De acuerdo al texto anterior, según su apreciación responda las siguientes preguntas:

1. Investigue sobre la historia de la contabilidad.

La contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo,

Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que

En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para

por otro los números y desde luego elementos económicos indispensables,

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que

Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia,

Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio

Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con

En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

Ei celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Genova (Massari di

partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto

convertida a moneda veneciana". Describe el "Quaderno" denominación que

El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más

2. De acuerdo a la historia de la contabilidad, ¿cómo cree usted que influyó lo

3. ¿Cuál es la importancia del Plan Único de Cuenta en los registros

4. ¿Cuál es la importancia que tienen las transacciones contables en una

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

Mediante la actividad de reconocimientos previos, los aprendices responderán los siguientes

Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o disciplina encargada

Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar reflejada de

2. ¿Cuáles son su Objetivos?

a contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a través de

Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general, radican

CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD

El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día si pensamos

Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.

NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que

1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,

UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse

MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente económico obtiene

NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD

moneda funcional. la moneda funcional en Colombia es el peso.

modificación de la alícuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las

3. ¿Qué es Cuenta y cuál es su dinámica?

Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos

Cuentas reales o de balance

Movimiento de las cuentas del patrimonio