Hoja electrónica

Una hoja electrónica de trabajo es un programado que emula

en forma electrónica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres
instrumentos típicos de trabajo de un analista financiero: la
hoja de trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La hoja de
trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas
en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el lápiz
queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmética y lógica reemplaza la calculadora.

Desde hace varios años, Microsoft en su afán de brindar cada vez mejores sistemas computarizados, ha ido
perfeccionando sus programas y Microsoft Excel no es la excepción, antes de la aparición de esta hoja
electrónica que en la actualidad sirve para muchas actividades, existían en el mercado, programas de hojas
electrónicas como Lotus 123 y Q-pro.

Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas
están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la
celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la
dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.

Una celda puede contener texto, un número o una fórmula que establece una relación con otras celdas, o sea
que, puede trabajar con datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el contenido de una
celda, la hoja electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran
cantidad de tiempo.

Estructura de una formula

Todas las fórmulas de Excel consisten de

cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una

constante es el valor 7. Un texto también
puede ser utilizado dentro de una fórmula
pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.
 Referencias de celda. En lugar de utilizar
constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que
apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos
que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel.
Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte
de una fórmula.

Ejemplo:

=SI(Y(E7>=0;E7<=2);0;SI(E7=3;250;SI(Y(E7>=4;E7<=5);400;SI(Y(E7>=6;E7<=8);600;SI(Y(E7>=9;E7
<=10);800;1000)))))