VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS PRINCIPALES SISTEMAS DE
ORDENACIÓN
Sistema de
Ventajas
ordenación
• Facilidad de
localización ya que no se
necesitan listas ni índices
auxiliares.
• Flexibilidad para
ALFABÉTICO añadir nuevos elementos en
el lugar exacto.
• Es un criterio muy
generalizado y conocido.
• Simplicidad, pues
sólo se necesita conocer los
nombres a clasificar.
• Sistema de
ordenación rápido y poco
costoso.
• Facilidad de
localización
• Dentro de una
CRONOLÓGICO misma fecha, no se realizan
intercalaciones, solamente
se superpone el nuevo
documento.
• Criterio también
generalizado y conocido y
simple.
• Facilidad de
localización.
• Flexibilidad para
añadir nuevos elementos a
GEOGRÁFICO
la ordenación.
• Se trata de un
criterio generalizado y
conocido.
• Flexibilidad para
añadir nuevos elementos a
la ordenación.
• Puede ser un
NUMÉRICO criterio tan simple como se
pretenda.
• Flexibilidad para
adaptarlo a las necesidades
de la empresa.
McGraw-Hill/Interamericana
Inconvenientes
• Se pueden dar
coincidencias a medida
que aumenta el número de
documentos.
• Cuando la
documentación es
voluminosa hay que
establecer normas muy
detalladas que eviten la
pérdida de tiempo.
• A veces los
criterios de ordenación no
son unívocos.
• No es práctico
cuando el material a
ordenar es muy
voluminoso.
• Si no se conoce
la fecha del documento, no
se puede ordenar.
• Se necesita
mucho espacio en los
ficheros, pues el número
de grupos es muy extenso.
• Deja de ser
práctico cuando el número
de documentos por
municipio aumenta mucho.
• En algunos
sistemas numéricos como
el decimal universal, se
necesitan personas
especializadas.
• Se necesita de
una lista auxiliar para la
ordenación posterior de
cada documento.
Recursos · Gestión de datos
 • Flexibilidad para
adaptarlo a las necesidades • Se necesita una
de la empresa. lista auxiliar para la
POR MATERIAS
• Facilidad para la ordenación posterior de
intercalación de nuevas cada documento.
materias.

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