Programa

HerramientasSinube
Guía de Uso
 Que es HerramientasSinube

HerramientasSinube es un programa de escritorio para ambiente Windows,

no tiene costo y es una ayuda para realizar las siguientes tareas:

Descargar los XML emitidos y recibidos del portal del SAT.

Organizar y renombrar los XML.
Importar los XML a la aplicación Sinube en Internet.
Importar pólizas contables a la aplicación Sinube en Internet.

Guía rápida sinube.mx

 Descarga de HerramientasSinube

Lo primero es entrar al sitio web www.sinube.mx/herramientas-sinube

y hacer clic en el botón [Descargar] para iniciar la descarga del archivo
zip.

Haga clic aquí para

iniciar la descarga de
HerramientasSinube

El archivo zip se guardará automáticamente en la carpeta de Descargas de

su disco duro, pero si el navegador lo solicita, seleccione la ruta donde
desea guardarlo.

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 Descarga de HerramientasSinube
desde el Blog de Soporte Técnico
De manera adicional, también puede descargar HerramientasSinube desde el
Blog de Soporte Técnico de Sinube, dentro de la sección de Contabilidad
bajo el título Temas Relacionados.

Haga clic aquí para

iniciar la descarga de
HerramientasSinube

El archivo zip se guardará automáticamente en la carpeta de Descargas de su

disco duro, pero si el navegador lo solicita, seleccione la ruta donde desea
guardarlo.

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 Ejecución de HerramientasSinube
Una vez descargado el archivo zip, extraiga o descomprima el archivo a una
carpeta.
Es MUY IMPORTANTE que no ejecute el programa desde el interior del
archivo/carpeta comprimido, pues eso puede ocasionar errores en su
ejecución.
Para extraerlo puede usar la propia función Extraer de Windows, o algún
programa como WinZip, WinRar, 7-Zip, etcétera.

HerramientasSinube no se instala.
Para ejecutarlo, abra la carpeta
extraída y haga doble clic sobre el
archivo llamado HerramientasSinube
y que tiene el icono .

(Si el Explorador de Windows está configurado

para mostrar las extensiones de los archivos,es
el que tiene la extensión “.exe”, y si ve los
detalles de los archivos en la carpeta, es el que
tiene el tipo “Aplicación”).

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 Entorno de Trabajo
A continuación se muestran las distintas partes que conforman la ventana de
trabajo de HerramientasSinube:

Barra de título y controles de ventana

Menús colgantes Barra de menús

Área de ventanas

Ventanas de trabajo

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 Configuración para Descargar XMLs
HerramientasSinube renombra automáticamente los archivos XML al descargarlos.
Dentro de la ventana de Opciones, en la pestaña “Descarga XMLs del SAT” debe
indicar:
 Ruta para descargas o usar la ruta  Si se incluye el RFC o la razón social
default (C:\SINUBE). (se recomienda el RFC para que el
 Si se incluye el UUID (folio fiscal) en el nombre del archivo no sea demasiado
nombre del archivo XML. largo)
 Si se incluye el tipo de comprobante.  El orden de los elementos en el nombre
del archivo XML

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 Descarga Masiva de XMLs
1.Haga clic en el menú Herramientas XML y en la
opción Descarga Masiva de XML desde el SAT.

2.Seleccione si entrará usando la contraseña CIEC* de la empresa.

3. Seleccione el tipo de 4. Indique los filtros y realice la

comprobantes que desea descargar. consulta de los comprobantes.

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 Proceso de Descarga Masiva

5.Haga clic en el botón Comenzar 6. Una vez concluida la descarga,

descarga para dar inicio al proceso de haga clic en el botón Abrir ruta de
descarga masiva. descargas para ir a la carpeta
donde se guardan los XMLs
descargados.
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 Descarga Masiva de XMLs versión 2
1.Haga clic en el menú Herramientas XML y en
la opción Descarga Masiva de XML desde el
SAT v2.

2. Seleccione que entrará 3. Seleccione el origen de los comprobantes, el año,

usando la contraseña el mes y opcionalmente el día que desea descargar.
CIEC de la empresa.

4. Haga clic en el botón

[Comenzar descarga]
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 Resultado de Descarga Masiva
Dentro de la ruta default C:/SINUBE, o la ruta especificada en la Configuración de
descargas, el sistema creará las siguientes carpetas:
/RFC/EJERCICIOMES/ORIGEN/TIPOCFDI

Por ejemplo:
C:\SINUBE\SIN120706RX7\201601\EMITIDAS\INGRESO

Los CFDI se separarán por:

Origen (emitidas/recibidas)
Tipo (ingreso/egreso/nómina)

Los archivos XMLs no tendrán

por nombre solo el UUID,
sino que se renombrarán
según se haya configurado en
los parámetros de descarga.

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 Consulta de XMLs

1.Haga clic en el menú Herramientas XML y en la

opción Consulta de XMLs y copiado a Excel.
2.Use el botón de búsqueda para seleccionar la
carpeta que contiene los XMLs y haga clic en el botón
Aplicar.

Dentro de la ventana de
consulta puede realizar
acciones como:
 Marcar todos los registros

 Copiar lo marcado al
Botones de acciones
con los registros Botones de portapapeles
Búsqueda y Aplicar  Copiado especial de datos

para pólizas.

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 Pegado de datos de XMLs
Los datos para pólizas dependen de que tipo de
movimiento va a registrar en la póliza. Además del
UUID (folio fiscal), la fecha y el monto total del
comprobante, puede ser:
 RFC del cliente(receptor)
 RFC del proveedor(emisor)
 RFC del empleado(nómina)

Los datos así copiados

quedan en el
portapapeles y pueden
pegarse en Excel o
directamente en la
ventana de Edición de
comprobante dentro de
la Captura de pólizas
contables de Sinube.

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 Renombrar XMLs
¿Descargó los XMLs directamente de la página del SAT o los recibió por otro medio y ahora
no tiene idea de como organizarlos? ¡No importa! Con HerramientasSinube podrá
organizarlos.
Vaya al menú Herramientas XML y luego en Renombrado parametrizable de XMLs, luego
seleccione la carpeta que contiene los XMLs y los datos que formarán el nombre del archivo:
Seleccione los datos que formaránel Igualmente, seleccione como se formará el nombre del
nombre del archivo: archivo:
 UUID  Emisor-Fecha-Serie-Folio-UUID
 Tipo de comprobante  Fecha-Emisor-Serie-Folio-UUID
 RFC o razón social  Fecha-Serie-Folio-Receptor-UUID

ANTES DESPUÉS

El nombre del XML El nombre del XML es el

es el UUID que usted configure

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 Organizar XMLs
En ocasiones renombrar los XMLs no es
suficiente. Además puede requierir
separarlos por emisor o receptor y por la
serie de los CFDI para identificar la
sucursal donde deben contabilizarse.
Haga clic en el menú Herramientas XML
y luego en la opción Organizar XMLs en
carpetas.
Luego sólo indique si los clasificará por
RFC del emisor o del receptor, y si
requiere clasificar por la serie (usualmente
la serie identifica a la sucursal)

Después haga clic en Procesar y “¡voilà!”

Los XMLs serán separados en carpetas
por RFC, fecha y si lo indicó, por serie.

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 Generar listado de Productos
HerramientasSinube permite obtener de los XMLs
algunos listados que pueden después pegarse en los
catálogos correspondientes de Sinube.
Para generar el listado de productos, haga clic en el
menú Herramientas XML y en la opción Generar
listado de productos de XMLs. Haga clic en Aplicar
para obtener el listado.
Use éste botón para Para obtener el listado de
buscar la carpeta productos facturados, será
que contiene los
XMLs necesario que éstos tengan un
código de producto en el campo
noIdentificacion del nodo
Concepto dentro de cada XML.
Sombree los renglones que
desee y haga clic en el botón
Copiar para dejarlos en el
Use éste botón para
copiar los renglones
portapapeles de Windows y
sombreados al luego pegarlos en Excel para
portapapeles.
organizar su catálogo de
Guía rápida Productos. sinube.mx
 Generar listado de Emisores
HerramientasSinube permite obtener de los XMLs
algunos listados que pueden después pegarse en los
catálogos correspondientes de Sinube.
Para generar el listado de productos, haga clic en el
menú Herramientas XML y en la opción Generar
listado de Emisores de XMLs. Haga clic en Aplicar
para obtener el listado.
Use éste botón para
buscar la carpeta
Sombree los renglones que
que contiene los desee y haga clic en el botón
XMLs
Copiar para dejarlos en el
portapapeles de Windows y
luego pegarlos en Excel para
organizar su catálogo de
Proveedores.

Use éste botón para

copiar los renglones
sombreados al
portapapeles.

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 Generar listado de Receptores
HerramientasSinube permite obtener de los XMLs
algunos listados que pueden después pegarse en los
catálogos correspondientes de Sinube.
Para generar el listado de productos, haga clic en el
menú Herramientas XML y en la opción Generar
listado de Receptores de XMLs. Haga clic en Aplicar
para obtener el listado.
Use éste botón para
buscar la carpeta
Sombree los renglones que
que contiene los desee y haga clic en el botón
XMLs
Copiar para dejarlos en el
portapapeles de Windows y
luego pegarlos en Excel para
organizar su catálogo de
Clientes.

Use éste botón para

copiar los renglones
sombreados al
portapapeles.

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 Generar listado de productos por proveedor XMLs
Esta función sirve para extraer los
productos por proveedor desde los XML
Para generar el listado de productos, haga clic en el
menú Herramientas XML y en la opción Generar
listado de productos X proveedor de XMLs. Haga clic
en Aplicar para obtener el listado.

Para obtener el listado de productos

facturados, será necesario que éstos
tengan un código de producto en el
campo noIdentificacion del nodo
Concepto dentro de cada XML.
Sombree los renglones que desee y
haga clic en el botón Copiar para
dejarlos en el portapapeles de
Windows y luego pegarlos en Excel
para agragarlos a los productos
asignados al proveedor (considerar
precios de proveedor en pedidos y
entradas desde XML)

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 Configuración de Conexión
1.- Para configurar la conexión del programa con la
empresa en Sinube haga clic en el menú
Herramientas y luego haga clic en el apartado
Opciones.
2.- En la pestaña de Datos
Generales llene lo siguiente:
 Empresa (RFC)
 Sucursal (Tal como aparece en el
sistema, se distinguen
mayúsculas y minúsculas)
 Usuario (Correo electrónico con
el que ingresa a Sinube*)
 Contraseña para importaciones
Contraseña para
importaciones con
(Se configura dentro de Sinube
HerramientasSinube en Parámetros)

(*) Sinube se refiere a la aplicaciónen

Internet. Para más información visite
www.sinube.mx
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 Configuración para Importar Pólizas
En la pestaña “Tipos de pólizas” debe
indicar las equivalencias entre los tipos
de pólizas utilizados en Sinube y los
tipos utilizados en el programa donde se
originaron las pólizas que desea
importar.

En la pestaña “Otros” deberá agregar el

ejercicio a importar únicamente si el origen
de la información es el sistema Control
2000.

Antes de iniciar la importación de las

pólizas, dentro de Sinube deberá abrir el
periodo contable (mes) a utilizar.

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 Importar Pólizas
 Haga clic en el menú
Importar pólizas a
Sinube.
 En el menú
seleccione el sistema
origen de la
información que va a
importar. (El nombre
del reporte y formato
varía dependiendo
del programa origen)
 En la ventana use el botón con
el icono de explorar ( ) para
seleccionar el archivo a
importar y haga clic en el botón
Importar.
 Al terminar el proceso, ya podrá
consultar las pólizas importadas
dentro de Sinube, y generar los
estados financieros y otros
reportes.

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 Importar Balanza
Seleccione importar balanza, esta se importara como una poliza una vez importada
dentro de consultas seleccione generar balanza y esta tomara los datos de la balanza
importada.

Agregue los datos

para la póliza de la
balanza

Selecciones los datos a

importar

Seleccione la ruta del archivo de excel.

De clic en importar

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 Importar Facturas de Clientes
Dentro de si-nube debe agregar el certificado con el que fueron timbradas así como
una serie de folios que abarquen los folios de las facturas. En caso de no contar con
dicho certificado puede agregar el número en Certificado vacío para importaciones.

Capture o copie solo el

número del certificado

Agregue los
archivos del
certificado

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 Agregue la serie de
folios

Dentro de la HerramientaSinube de clic en factura de clientes y seleccione de XML, si

los XML no tienen folio seleccione la opción de XML sin folio*

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 Seleccionar la ruta
donde se encuentran los
XML

Clic en Importar

Si hubo algún error al

importar la columna Error
aparecerá marcada y en la
columna mensaje
aparecerá el motivo

En caso de que en el XML los productos no tengan número de

identificación o exceda de los caracteres permitidos alija la opción omitir
noidentificación y utilizar un código genérico.

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 Si los XML no tiene folio debe agregar una serie de folios en sinube que
seleccionara como foliador al elegir la opción de XML sin folios

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 Importar Facturas de Proveedores
Seleccione la opción importar facturas de proveedor a Sinube

Seleccionar la ruta
donde se encuentran los
XML

Clic en Importar
Si hubo algún error al
importar la columna Error
aparecerá marcada y en la
columna mensaje
aparecerá el motivo

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 Generar Excel de Respaldo
Al hacer un respaldo de la base en sinube esta la respalda en archivos TXT*, la
herramienta convierte dichos archivos en archivos de excel.

Seleccione la ruta donde se encuentra la

carpeta (google drive o equipo)

De clic en generar

Terminado el proceso los archivos de excel aparecerán en la misma carpeta donde se

encuentran los TXT.

*para mas detalles de como crear el respaldo consulte el siguiente link respaldo

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 Extraer XMLs de Clientes del Respaldo

Esta función sirve para que del respaldo de la base solo se extraigan los XML de
clientes

Seleccione la ruta donde se encuentra la

carpeta del respaldo (google drive o equipo)

De clic en generar

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 Extraer XMLs de Nómina del Respaldo
Esta función es para la descarga masiva de XMLs de Nomina de todo el ejercicio,
también se extraen de la carpeta de respaldo de la base

Clic en
generar

Seleccione la ruta donde se encuentra la

carpeta del respaldo (google drive o equipo)

Puede seleccionar las opciones de todos los

CFDIs o solo de un ejercicio

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