Excel Avanzado (8 horas)

En este curso se desarrollarán técnicas avanzadas de Ms Excel 2010, pensando en Usuarios con
experiencia intermedia; es decir, que tengan previo conocimiento de la creación de hojas de Excel,
formulas, gráficos, tablas, autofiltro, etc.

El contenido es 100% práctico, para una mejor comprensión y asimilación de los temas. En ese
sentido es recomendable que el participante realice todas las prácticas para facilitar su aprendizaje.

a) Nombre de Rango

Para hacer referencia a un grupo de celdas en una formula, pero resulta difícil determinar los datos
que contienen las celdas, su ubicación o sus valores; todo esto, para facilitar la creación de
fórmulas. Por lo tanto, veremos cómo Excel permite dar un nombre a un rango de celdas y así
poder utilizarlas.

Ejemplo: A.1 Nombre de Rango

Pasos:

1.- Abrimos el Archivo “A.1. Nombre de Rango Ejemplo”

2.- Vamos asignar un nombre al rango de celdas D6:D12
3.- Selecciones el rango D6:D12
4.- Una vez seleccionado el rango, vamos al cuadro de nombres/Digitamos la palabra “nombres”
/ presionamos Enter.

Ejercicio: A.2 Nombre de Rango

Ahora vamos a realizar un ejercicio utilizando los nombres de los rangos en lugar de las referencias
de las celdas.

b) Validación de Datos

Con el objetivo de evitar errores en la digitación de datos, es necesario validar los valores que se
introducirán en las celdas, para ello Excel posee la opción de validar los datos que se van a
introducir, no dejando pasar valores no incorrectos.
Ejemplo: B.1 Validación de Datos
Pasos:
1.- Seleccionar el Rango a Validar
2.- Activar la Viñeta Datos, en la Cinta de Opciones.
3.- Seleccionar la opción Validación de Datos.
4.- Establecer la Configuración…
5.- Aceptar
Ventana de Validación de Datos:
1.- Configuración: Establece el tipo de datos y el rango a introducir.
2.- Mensaje Entrante: Mensaje de Advertencia que aparece cuando nos ubicamos en la celda.
3.- Mensaje de Error: Aparece cuando se ha introducido un dato incorrecto.

Ejercicio: B.2 Validación de Datos

 Abrir el archivo B.2. Validación de Datos

 Valide el rango F6:F20, para que solo acepte valores mayores al salario mínimo de
US$300.00
 Valide el rango G6:G20, para que solo acepte fechas menores al 31-12-2017
 Valide el rango H6:H20, para que solo acepte datos cuya longitud sea 9
 Elabore una lista de los Auditores del Curso Excel Avanzado 2010, para que solo de
esa lista se puedan seleccionar los nombres.
 Ponga nombre al Rango de Datos de Nombres y haga una fórmula para que
automáticamente se ubique el cargo de la persona

c) Filtro Avanzado

Los filtros avanzados se utilizan cuando se requieren múltiples condiciones para filtrar una tabla
de datos.
Ejemplo: C.1 Filtro Avanzado
Pasos:
1.- Abrir el Archivo C.1. Filtro Avanzado Ejemplo
2.- Copiar el Encabezado del rango de datos (Campos) a las celdas D2:F2
3.- Establecer criterios de filtrado; por ejemplo, digitar en la celda E3 lo siguiente: Asistente
Contable
4.- Una vez se establecen los criterios, nos ubicaremos dentro del área del rango de datos.
5.- Dar clic en la viñeta “DATOS”/Filtros Avanzados
6.- Una vez aparece la venta filtro avanzado/ Damos Clic en el Botón Desplegable de Rango de la
Lista (D5:F12)
7.- En el Botón Desplegable de Rango de Criterios seleccionar el rango D2:F3

Ejercicio: C.2 Filtro Avanzado

 Abrir el archivo C.2. Filtro Avanzado

 Realice un Filtro Avanzado para el rango de datos del archivo anterior.
 Realice un filtro avanzado en el Campo “Operación”; solamente, con la operación
de “Alquiler” y posteriormente, con “Ventas.
 Realice un filtro avanzado con el campo operación “Alquiler”, tipo “Parking” y
Precio de Venta “Mayor a 2 millones”.
 Realice pruebas de filtros avanzados con el campo fecha de venta.
d) Uso de Tablas y Fórmulas.

En ocasiones conviene utilizar los datos como un todo para aplicar formatos o facilitar el uso de
fórmulas.
Ejemplo: D.1 Uso de Tablas y Fórmulas
Pasos:
1.- Abrir el Archivo D.1. Uso de Tablas y Fórmulas Ejemplo
2.- Digitar los siguientes datos:

3.- Nos ubicamos dentro del área de los datos.

4.- Seleccionar la viñeta Insertar y luego la opción tabla.
5.- En la Celda H5 Digitar el Campo “Total”
6.- Posicionarse en la celda H6
7.- Ir a Viñeta Inicio/Clic en Icono Autosuma

Ejercicio: D.2 Uso de Tablas y Fórmulas

 Abrir el archivo D.2. Uso de Tablas y Fórmulas

 Convertir el rango de datos en Tabla.
 En la columna K4 digitar el campo “Empleado”
 En la columna L4 digitar el campo “ISSS”
 En la columna M4 digitar el campo “AFP”
 Concatenar el nombre y apellido a partir de la columna K5
 Calcular el ISSS a partir de la columna L5
 Calcular el AFP a partir de la columna M4

e) Tablas Dinámicas II

Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir
rápidamente grandes volúmenes de datos.
Ejemplo: E.1 Tablas Dinámicas
Pasos:
1.- Abrir el Archivo E.1. Tablas Dinámicas Ejemplo
2.- Crear una Tabla Dinámica
3.- En el área “FILAS” de la tabla dinámica arrastrar el campo “Tipo”
3.- En el área “COLUMNAS” de la tabla dinámica arrastrar el campo “Ciudad”
4.- En el área “VALORES” de la tabla dinámica arrastrar el campo “Precio de Operación”
5.- Quitar el total general que aparece en la Columna F/Herramientas de T.D./Diseño/Total
Generales/Activado solo para columnas.
6.- Mostrar Valores como/ % del total de Columnas.
7.- Mostrar Valores como/ Diferencia de/ Casa
8.- Mostrar Valores como/ Clasificar de Mayor a Menor

Ejercicio: E.2 Tablas Dinámicas- Campos Calculados

Ejercicio: E.3 Tablas Dinámicas- Segmentación de Datos y Líneas de Tiempo.

f) Consolidar Datos

Al tener varias hojas electrónicas con datos que se requieren consolidar con las diferentes
funciones, para eso es mejor utilizar la opción de consolidar datos.
Tomar en consideración lo siguiente:
 Crear una hoja de consolidación y escrita los campos de las hojas a consolidar.
 Ubicarse en la hoja de consolidación, en la columna superior izquierda.
 Buscar en la pestaña Datos la opción Consolidar.

Ejemplo: F.1 Consolidar Datos

Pasos:
1.- Abrir el Archivo F.1. Consolidar Datos Ejemplo
2.- Agregar una nueva hoja y cambiar el nombre de F.1
3.- Copiar los campos de la hoja F.1.1 B3:E3 a las mismas celdas de la hoja F.1.
4.- Copiar los campos de la hoja F.1.1 B4:B6 a las mismas celdas de la hoja F.1.
5.- Ubicarse en la columna C4
6.- Seguir la secuencia Datos/ Consolidar/Llenar los datos/Aceptar

Ejercicio: F.2 Consolidar Datos

 Abrir el archivo F.2. Consolidar Datos

 Consolide el siguiente ejercicio de acuerdo a lo visto en el ejemplo