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INTRODUCCIÓN
Considerando que las directivas desde el punto de vista normativo, cumplen un rol
administrativo.
presupuestario.
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I. FINALIDAD
II. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos que regulen la contratación de bienes y
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General de la República.
Ley N° 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Código Civil, Decreto Legislativo N° 295.
Resolución de Alcaldía Nº 003-2016-ALC-MDI-SA, que aprueba el
de Irazola.
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Irazola.
IV. ALCANCES
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de todas las
competencia.
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compras que se realicen por caja chica o con cargo al Fondo para Pagos en
indican:
5.1.1 Área Usuaria: Es la unidad orgánica de la Municipalidad Distrital
consultoría de obras.
5.1.5 Servicio en general: Cualquier servicio que pueda estar sujeto a
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calificados.
5.1.7 Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente
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de Irazola.
5.1.14 Requerimiento: Solicitud de una dependencia orgánica de la
servicios a la entidad.
5.1.16 Proformas o Cotizaciones: Son los documentos por los cuales,
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contraprestación.
5.1.21 Conformidad de Bienes y Servicios: Documento emitido por el
del Estado.
5.1.23 SIAF: Sistema Integrado de Administración Financiera.
5.1.24 UIT: Unidad Impositiva Tributaria.
VI. MECANICA OPERATIVA O PROCEDIMIENTO
6.1 DE LA PRESENTACION DEL REQUERIMIENTO
6.1.1 El requerimiento será elaborado por el área usuaria, siendo este la
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el respectivo requerimiento.
6.1.4 La atención de los requerimientos de las aéreas usuarias se
Abastecimiento.
6.1.5 Cuando se trate de requerimiento de bienes se adjuntaran las
correspondiente.
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corresponda.
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objeto de la contratación.
(RNP).
La Oficina de Adquisiciones o quien haga las veces, deberá
Estado.
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(3) hasta ocho (8) UITs, debe contar como mínimo con dos (2)
(3) UITs debe contar como mínimo una (1) cotización o propuesta.
6.2.6 Cuando el servicio corresponda a publicidad, difusión, servicios
calidad.
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recepción.
6.2.8 La Oficina de Abastecimiento y Patrimonio, previa a la contratación
proveedores.
6.2.9 Cuando el requerimiento sea para la contratación de servicios de
condiciones establecidas.
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Patrimonio.
6.3.2 En base a la evaluación de las cotizaciones mediante el Cuadro
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contrato.
6.4.3 Si por otro lado, el monto para la contratación del bien o servicio,
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administración directa.
Cotizaciones o invitación es cursadas, según corresponda y el
modelos, etc.
Copia del contrato y/o adendas.
Orden de Compra u Orden de Servicio y otros documentos
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medio.
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adquiridos.
6.6.7 En caso de adquisición de equipos informáticos (Hardware y
servicios requeridos.
6.6.10 En caso que el proveedor incumpla las condiciones de entrega del
48 horas.
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equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, orden
ejecutarse.
6.7.2 La penalidad diaria se aplicará automáticamente y se calculará de
6.8 DE LA
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correspondiente.
6.8.6 En caso de prestación de servicios, el área usuaria luego de
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correspondiente.
6.8.7 La Oficina de Adquisiciones o quien haga sus veces, remitirá la
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Patrimonio.
7.2 Las áreas usuarias deberán prever sus respectivos requerimientos de
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Directiva.
9.3 La Oficina de Control Institucional, velará por el cumplimiento de lo
ANEXO N° 01
REQUERIMIENTO DE COMPRA N°
Unidad Solicitante :
Entregar a Sr(a) :
Fecha :
Objeto :
Justificación :
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FF/Rb Meta Función División Func Grupo Func Programa Prod/Pry Act/A:/Obr
BIEN Especifica
de
ITEM CANTIDAD Und. Med. DESCRIPCION Gasto
Plazo de entrega :
Definir otros detalles :
Se Adjunta (marcar con “X”) :
Especificaciones Técnicas
V°B° Solicitante V°B° Jefe Inmediato V°B° G. Adm. Finan. Trib. V°B° Ofi. Abast. Patri.
ANEXO N° 02
REQUERIMIENTO DE SERVICIO N°
Unidad Solicitante :
Entregar a Sr(a) :
Fecha :
Objeto :
Justificación :
FF/Rb Meta Función División Func Grupo Func Programa Prod/Pry Act/A:/Obr
SERVICIO Especifica
de
ITEM CANTIDAD Und. Med. DESCRIPCION Gasto
Periodo de Servicio :
Definir otros detalles :
Se Adjunta (marcar con “X”) :
Termino de Referencia
V°B° Solicitante V°B° Jefe Inmediato V°B° G. Adm. Finan. Trib. V°B° Ofi. Abast. Patri.
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ANEXO N° 03
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA CONTRATACION DE BIENES
1. AREA USUARIA QUE REQUIERE EL BIEN
Consignar el nombre de la dependencia, oficina o área que requiere los bienes.
2. OBJETO DE LA ADQUISICION
Descripción general de la adquisición de los bienes. Ejemplo: “Adquisición de
contratar, de modo tal que indique que se requiere, para que se necesita, como se
requiere, donde se debe efectuar la prestación, que requisito mínimo debe tener el
UNIDAD
NOMBRE
ITEM DE CANTIDAD ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES
DEL BIEN
MEDIDA
5. PLAZO DE ENTREGA
Señalar el plazo máximo para la entrega de los bienes expresado en días calendario.
Asimismo, indicar el inicio del cómputo de plazo de entrega, pudiendo ser a partir del dia
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de lugares de entrega.
b) FORMA DE PAGO
Deberá precisarse que el pago se realizara después de entregado los bienes y
otorgada la conformidad, salvo que por razones de mercado, el pago sea condición
para la entrega de los bienes. Este último supuesto debe ser sustentado por el área
deberá señalarse que el pago se realizara por cada entrega parcial, luego de otorgada
la Municipalidad Distrital de Irazola le aplicara al contratista una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contratar, de modo tal que indique qué se requiere, para qué se necesita, cómo se
requiere, donde se debe efectuar la prestación, qué requisitos mínimos debe tener el
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Asimismo, indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones, pudiendo ser a partir
del día siguiente de la suscripción del contrato o recepción de la orden de servicio, según
personal propuesto que necesitará el proveedor para prestar el servicio, el perfil detallado
que corresponde a cada integrante del personal solicitado, así como el cargo, puesto o rol
y responsabilidad que asumirá cada integrante, la formación académica, experiencia y la
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cuadro con las direcciones exactas de cada lugar. En caso el servicio sea ejecutado en las
la conformidad, salvo que por razones de mercado, el pago sea condición para la
prestación del servicio. Este último supuesto debe ser sustentado por el área usuaria y por
señalarse que el pago se realizará por cada prestación parcial (entrega), luego de otorgada
cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
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ANEXO N° 05
DI ME AÑ
A S O
UNIDAD PRECIO
CANTIDAD
ITEM DE DESCRIPCION
(a) PRECIO UNITARIO SUB TOTAL
MEDIDA
(b) (axb)
TOTAL
CONDICIONES:
Incluye impuesto a la Ley Plazo de entrega en días calendario: __________ Garantía del Bien/Servicio: ______________
Fecha:______/______/______
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ANEXO N° 06
DOCUMENTO DE REFERENCIA:
PARTICIPANTES
DESCRIPCION RUC: RUC: RUC
:
MONTO POR:
PLAZO DE ENTREGA:
FORMA DE PAGO:
OBSERVACIONES:
NOTA:
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