Monica Mamani Proyecto Final

NOMBRE PROYECTO DE TITULO: ELABORACION DE PROPUESTA QUE FIJE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE ADQUISICIÓN, CONFECCIÓN DE INVENTARIO, ALMACENAMIENTO,

DISPOSICIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES MUNICIPALES
INSTITUTO IACC
TECNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CON MENCION EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
ELABORACION DE PROPUESTA QUE FIJE LOS

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE ADQUISICIÓN,
CONFECCIÓN DE INVENTARIO, ALMACENAMIENTO,
DISPOSICIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES
MUNICIPALES
NOMBRE PROFESOR(A) GUÍA: CAMILA STEPHANIE CASTRO HORMAZABAL

NOMBRE PROFESOR(A) METODÓLOGO: CAMILA STEPHANIE CASTRO HORMAZABAL
MONICA MAMANI CERECEDA
NOVIEMBRE 2016
2
RESUMEN
Dadas las necesidades existentes en el municipio de Vallenar, se hace una propuesta para mejorar
su inventario de bienes e inmuebles, ya que la contraloría general de la republica realizo
observaciones en las cuales encontró demasiadas falencias en nuestra unidad, lo que se requiere
urgentemente mejorar el sistema para poder así llevar un buen proceso en nuestro activo fijo del
municipio. Es por ello que se propuso sistematizar nuestro inventario, partiendo por hacer un
check list de todo lo que cuenta el municipio, revisar altas, bajas, transferencias y donaciones, con
las contabilidades relacionadas.
Ayudar a fortalecer los procesos administrativos, contabilización y control y uso del activo fijo
municipal. Buscar los instrumentos de apoyo necesarios para llevar a cabo el control administrativo
y contable de los bines e inmuebles que se incorporaran al sistema.
Además mantener una metodología la cual permita realizar en forma expedita la incorporación de
la información a nuestro sistema.
Con toda esta información recaudada podemos decir que la municipalidad de Vallenar cuenta con
un sistema óptimo, el cual nos permitirá revisar cada bien que el municipio tiene y a la vez la
contraloría general de la república se dará cuenta de los activos fijos detallados digitalmente.
2
ÍNDICE
Introducción ………………………………………………………………. 4
El problema u objetivo de la investigación ………………………………………………………………. 5
Marco teórico ………………………………………………………………. 6
………………………………………………………………. 7
………………………………………………………………. 8
Hipótesis ………………………………………………………………. 9
Marco metodológico ………………………………………………………………. 10
………………………………………………………………. 11
………………………………………………………………. 12
………………………………………………………………. 13
………………………………………………………………. 14
………………………………………………………………. 15
………………………………………………………………. 16
………………………………………………………………. 17
………………………………………………………………. 18
………………………………………………………………. 20
Recopilación de información ………………………………………………………………. 21
Análisis y resultados ………………………………………………………………. 22
Conclusiones ………………………………………………………………. 23
Bibliografía ………………………………………………………………. 24
Anexos ………………………………………………………………. 25
………………………………………………………………. 26
INTRODUCCIÓN
La Municipalidad de Vallenar tiene a cargo a la Dirección de Administración y Finanzas,
departamento el cual tiene como objetivos elaborar planes de control, gestión financiera y
2
contabilización de los activos fijos del municipio, obteniendo de esta manera la máxima
rentabilidad de esta.
Por lo tanto, una adecuada capitalización se traduce en el registro oportuno y confiable de este
tipo de activos, es decir, la capitalización permite conocer de manera precisa los bienes que cuenta
la municipalidad tanto así el desempeño de sus funciones, además de proporcionar un sustancial
ahorro fiscal cuando dichos activos sean distribuidos al aumento correcto de la capacidad
productiva de la entidad y que estén efectivamente incorporados.
Por otra parte, es conocido que los activos pierden su capacidad operativa o dejan de ser útiles
para la entidad por diversas razones, de las cuales se pueden mencionar, el fin de la vida útil,
obsolencia, abandono, siniestro, entre otros; cuando esto sucede, es necesario eliminar el valor en
los libros de los activos que no seguirán operando dentro de las instalaciones de la municipalidad,
a este proceso se le conoce como desincorporación o dar de baja; el cual permite actualizar la base
de datos de los activos generando estados financieros razonables y confiables mejorando el control
patrimonial. La realización de este trabajo tiene como propósito proporcionarle al departamento
de propiedad, planta y equipos un instrumento útil y practico que sirva de complemento para los
manuales y procedimientos ya existentes en la municipalidad y sea utilizado por los funcionarios
que realizan labores de inventario, finanzas, en donde se especifique de manera clara y detallada
los lineamientos que se cumplen tanto para la capitalización de activos como la desincorporación
de los mismos.
En definición, lo que se quiere para tener un proceso de inventario de forma eficaz y de calidad es
poder llegar a complementar correctamente nuestros sistemas informáticos, apoyo de personal y
motivación en equipo, estos serían tres puntos claves los cuales están insertos en el proyecto a
presentar.
EL PROBLEMA U OBJETO DE INVESTIGACIÓN
La investigación parte derivado de las observaciones realizadas por la contraloría general de la

república, la cual nos hace varias observaciones de las falencias en que se encuentra el inventario o
activo fijo del municipio, es por ello que se parte por realizar un check list, el cual nos permitió
2
darnos cuenta en donde y quien se está haciendo responsable de cada bien adquirido por el
municipio, luego de recopilar toda esta información se empezó por hacer la limpieza del sistema de
activo fijo, el cual para ingresar ordenadamente de tuvo que realizar una nueva codificación, la que
detalla cada departamento del municipio.
Una vez ingresada la información de los bienes adquiridos se da la responsabilidad a cada

funcionario de lo que se debe hacer responsable para sacar una plancheta la que se tendrá en una
parte visible la cual será revisada cada seis meses y permitirá ver el cuidado y buen uso de este.
El objetivo general de toda esta investigación es la elaboración de una propuesta que permitirá la
sistematización del proceso de inventario para la ilustre municipalidad de Vallenar, esto quiere
decir que este sistema podrá deducir el valor patrimonial que cuenta el municipio, el cual se podrá
revisar en línea y ver detalladamente por cada departamento, lo que permitirá saber quién y
donde se encuentra, que uso se le está dando y ver en qué condiciones se encuentra.
Los objetivos específicos serán identificar las falencias existentes en el departamento de inventario,
las cuales estarían la parte de informática que fue el primer punto, ya que se tuvo que hacer la
activación y limpieza del sistema de activo fijo, por otra parte el capital humano que se sumó otra
persona de apoyo, la cual se le capacito en este proceso para realizar el check list de los bienes
municipales, y a la vez instruir en el ingreso al sistema de los activos.
Se diagnosticó la situación actual que presenta la entidad en relación del capital de trabajo para la
gestión de inventarios y el stock, determinando su incidencia en la gestión económica-financiera de
la municipalidad.
Se aplicaron técnicas financieras para la toma de decisiones relacionadas con la administración de

inventarios de la municipalidad, ya que se tuvo que relacionar directamente con nuestro sistema
de contabilidad y adquisiciones, los cuales fueron fundamentales en determinar los valores exactos
que nuestro sistema de activo fijo solicitaba.
2
MARCO TEÓRICO
En la parte teórica aplicamos, la utilidad del capital de trabajo se centra en su capacidad para
medir el equilibrio patrimonial de la entidad, toda vez que la existencia de un capital de trabajo
positivo (activo corriente mayor que el pasivo corriente) acredita la existencia de activos líquidos
en mayor cuantía que las deudas con vencimiento a corto plazo. En este sentido, puede
considerarse que la presencia de un capital de trabajo negativo puede ser indicativa de
desequilibrio patrimonial. Todo ello debe ser entendido bajo la consideración de que esta situación
no afirma la situación de quiebra o suspensión de pagos de la entidad contable.
Es aplicable a todas las Unidades Municipales que tienen intervención en los procesos confección,
almacenamiento, registro, distribución y control de los bienes municipales como así también en la
adquisición y baja de estos.
NORMATIVA:
- Decreto Ley N° 1.939, de 1977, del Ministerio de Tierras y Colonización, sobre “Normas sobre
Adquisición, Administración y Disposición de Bienes del Estado.
-D. Supremo 577, de 1978, del Ministerio de Tierras y Colonización sobre “Reglamento sobre
Bienes Muebles Fiscales”
- Circular N° 72.473 de 25 de Noviembre de 1977, de la Contraloría General de la República.
- Circular N° 23.788 de 03 de Mayo de 1978, de la Contraloría General de la República.
- Decreto Ley N° 1.263, de 1975, “Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado”;
- D.F.L. Núm. 1/19.653 “Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.575,
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado;
- Ley N° 18.883 “Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales”; -
- Reglamento de Organización Interna Municipal de 30/12/2010;
- Ley N° 19.880 “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los
Órganos de la Administración del Estado”;
- Ley N° 19.886 “Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de
Servicios”;
- Ley N° 10.336, la Contraloría General de la República;
- y la ley N° 18.695, “Orgánica Constitucional de Municipalidades”,
Este proyecto fija los procedimientos administrativos de adquisición, confección de inventario,

almacenamiento, disposición y control de los bienes muebles municipales, los entes involucrados,
los registros y formularios a usar, entre otros.
Para efecto de este se entiende que los inventarios administrativos constituyen la base para dar
cumplimiento a los aspectos financieros y de control físicos de los bienes de uso, desarrollados en
el Subsistema de contabilidad de bienes. No obstante ello, de acuerdo con la materialidad o
importancia relativa en el Sistema de Contabilidad Gubernamental, aquellos bienes, aun cuando
sean inventariables, pero cuya significación financiera es intrascendentes, deben considerarse solo
en inventarios administrativos extra-contables (aplica Circular N° 23.788/78 de Contraloría General
de la Republica.
2
DEFINICIONES:
Dirección de Administración y Finanzas: Es una Unidad encargada de Asesorar al alcalde en la

administración de personal de la municipalidad y en la administración financiera de los bienes
municipales.
Funcionario: Es la persona que desempeña un empleo municipal y que por lo tanto, se remunera
con cargo al Presupuesto Municipal.
Departamento de Contabilidad y Presupuesto: Es la Unidad dependiente de la Dirección de

Administración y Finanzas, que tiene por función llevar la contabilidad municipal en conformidad
con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la
República imparta al respecto.
Departamento de Bienes Financieros: Es la unidad dependiente de DAF, en la cual se encuentran

las unidades de Inventario, Bodega y Archivos.
Unidad de Inventarios: Se entiende por Unidad de Inventarios, la oficina, o dependencia o unidad,

a cuyo nivel se practica el Registro o Inventario Físico de los bienes muebles de uso.
Dicha Unidad u Oficina debe estar designada por decreto alcaldicio, como así la funcionaria a cargo
de la función de practicar los inventarios.
Secpla: Es la Dirección a cargo de la función de realizar las adquisiciones de bienes municipales,

mediante propuesta pública.
Unidad de Adquisiciones: Es la Unidad encargada de realizar las adquisiciones de bienes

municipales cuando la cantidad de los montos involucrados lo permitan.
Actividad: Conjunto de trabajos o acciones organizadas que son hechos con un fin determinado
por una persona, como resultado de una función asignada.
Funcionario: Es aquella persona que desarrolla una función municipal.
Funcionario de Planta: Es aquel funcionario que se nombra para ocupar en propiedad un cargo en
la planta municipal y que realiza una función municipal.
Funcionario a Contrata: Es aquel funcionario que se contrata en carácter de transitorio para

desarrollar una función municipal.
Encargada de Inventarios: Es la funcionaria a cargo de la funcionar de realizar los inventarios,

registros, control y disposición de los bienes municipales.
Bienes municipales: se entenderá por bienes muebles los que pueden trasladarse de un lugar a
otro sin que pierdan su individualidad, sea moviéndose por sí mismos (semovientes) o por una
fuerza externa (inanimados).
2
Bienes municipales: se clasifican para efecto de este Manual y de su inventario, de la siguiente

manera:
a) Bienes de Uso: Son aquellos que no se extinguen por el empleo de ellos según su
naturaleza.
b) Bienes de Consumo: Son los que se extinguen o destruyen por su uso natural.
Para efecto de este Manual se entenderá por:
a) Alta o Entrada: la operación que registra la incorporación física de un bien mueble al
Inventario o Registro de los bienes del Municipio.
b) Baja o Salida: la operación que registra la eliminación de un mueble del inventario en el
cual estaba incorporado. Puede ser con enajenación o sin enajenación.
La baja con enajenación se produce con la venta o remate del mueble deberá contar con el
acuerdo del concejo municipal de acuerdo a la Ley N° 18.695.
La baja sin enajenación se produce cuando los bienes muebles son transferidos a título gratuito o
destruidos totalmente, en los casos establecidos en el Reglamento de bienes muebles.
c) Modificación: todo cambio practicado sobre un bien mueble por el cual se muda alguno
de sus elementos o características, sin que por ello pierda su individualidad;
d) Transformación: todo cambio efectuado sobre un bien mueble que determina la pérdida
de su individualidad y la adquisición de otra;
e) Traslado: el traspaso de una especie de una Unidad operativa a otra.
f)Comodato o préstamo de uso: la entrega convencional de una especie mueble que una unidad
operativa hace a otra dentro de la municipalidad, para que haga uso gratuito de ella por un
período determinado, con cargo de restituirla una vez terminado el uso;
g) Registro o Inventario Físico: aquel que contiene la relación completa de los bienes muebles
de uso de la Municipalidad de Vallenar.
h) Libro de Control Interno: Aquel sistema computacional que mediante un software se
registran los bienes muebles de consumo del municipio.
i) Hoja Mural: la relación de todos los bienes muebles de uso existentes en cada una de las
oficinas o dependencias de la municipalidad.
HIPÓTESIS
En la hipótesis puedo decir que en base a las observaciones realizadas por la contraloría general de
la republica al departamento de bienes municipales, unidad de inventario, de la ilustre
2
municipalidad de Vallenar, específicamente al proceso de inventarios, se deben a que no existe un

procedimiento establecido y conocido por los funcionarios de dicho departamento, no existiendo
un orden, generándose múltiples falencias.
Es por ello que se determinó la elaboración de la propuesta para la buena gestión y desarrollo del
proceso de inventario de la municipalidad de Vallenar.
2
MARCO METODOLÓGICO
Este tipo de investigación se realiza en base a métodos empíricos y teóricos, los cuales dentro de
los empíricos esta la observación y la experimentación. En la observación podemos distinguir los
objetos, los medios y las condiciones necesarias del entorno que circunda el objeto; lo cual está en
conjunto con la experimentación, las cuales constituyen las dos formas principales del
conocimiento empírico, sin las que serían imposible tener la información adecuada para las
elaboraciones de teoría posterior.
En el marco metodológico aplicamos una investigación cuantitativa, ya que la unidad de inventario

está directamente unida a la dirección de administración y finanzas, tanto así como contabilidad y
adquisiciones, los cuales son los departamentos que trabajaremos directamente, y en relación a
estos vamos obteniendo los valores de los bienes adquiridos para que estos tengan sus respectivas
valoraciones en el sistema de activo fijo.
En cuanto al método cualitativo aplicamos la información de calidad que obtendremos del método
cuantitativo los que ambos en conjunto se conllevan para obtener resultados óptimos y así realizar
un inventario de calidad.
Sin lugar a dudas hacer inventario es una de esas tareas tediosas que más pereza dan a todo. Por
desconocimiento o por no ser una actividad digamos, divertida, muchas veces no se hace con la
suficiente continuidad y se pospone demasiado. La idea principal de tener un inventario es para
saber con cuanto patrimonio cuenta el municipio.
1. Cuándo hago el inventario

Se debe realizar por lo menos una vez al año o dependiendo del reglamento interno que posea
cada municipio en este caso, en nuestra entidad se requiere hacer una revisión cada seis meses.
2. Cómo empezar
Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan
todos los activos, tanto los circulantes. Para que sea un proceso más sencillo se puede clasificar por
rangos de precios y posteriormente codificar su ubicación en cada departamento.
El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de hacer por muy
poco que haya adquirido en el año. Debemos ser metódicos con este procedimiento para no tener
luego sorpresas desagradables.
3. Qué herramientas utilizar
2
El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del inventario.
También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales.
Luego se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los números, es
decir, que hay una desviación, se debe realizar una regularización.
4. Qué ventajas o información útil ofrece el inventario

La información es poder y con el inventario se consigue mucho. Y además valiosa para el
municipio. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se pueden
descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos, etc. Es necesario que conozcamos los bienes
con que contamos, y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber
qué bienes son los más demandados, y poder tener datos más precisos para futuras adquisiciones.
En definitiva, el inventario es una tarea útil y necesaria que es aconsejable realizarla de forma
periódica y escalonada y así al final del ejercicio contable anual no se nos vendrá todo encima, ya
casi lo tendremos realizado.
2
En primer lugar tenemos empezamos con un check list, el cual se realizó haciendo las visitas
correspondientes a todos los departamentos y unidades de la municipalidad, esta visita
comprendía ver los bienes adquiridos y revisar efectivamente estaban donde correspondían, para
luego revisar con lo que tenía el sistema antiguo de inventario y poder rescatar información.
Una vez visto y revisado pasamos a la etapa de limpieza del sistema de activo fijo el cual nos
permitió crear codificación nueva de la que empezamos a ingresar ordenadamente por los
distintos departamentos y unidades de la municipalidad, para ello ya contábamos con ciertos
antecedentes ya que teníamos cierta base de lo que estaba anteriormente.
Hecho todo este procedimiento luego de realizar el ingreso al sistema de activo fijo, pasamos a
sacar las planchetas de alta las cuales son revisadas por las unidades respectivas, al tener visto
buena estas son firmadas por el jefe o encargado de cada unidad o departamento y son devueltas
a la encargada de inventario, donde son dadas de alta para que posteriormente queden
definitivamente en el sistema de activo fijo y figuren como bienes del municipio.
Mi propuesta para este proyecto se basa principalmente en el equipo humano, que es motor para
avanzar en este proyecto de investigación, ya que el personal está plenamente capacitado,
dispuesto y con la motivación que se requiere para este trabajo.
El otro eje la tecnología: Este punto es de suma importancia, ya que es el principal núcleo de
donde se generará la investigación, en cuanto a la obtención de datos e ingreso de estos, para ello
se implementó un sistema llamado “Activo Fijo”, el cual es el principal en el Inventario, este sistema
nos permite revisar lo que años atrás se recopilo, y hacer una revisión de los bienes ya ingresados.
Como nuestro municipio estuvo con falencias los requerimientos principales que se solicitaron fue
hacer una limpieza general de nuestro sistema, para así ingresar nuevamente todos los bienes con
codificación nueva y poder valorizar lo que tiene nuestro municipio.
Hasta el momento puedo decir que llevamos un 80% de bienes ingresados, pero hablando
solamente por bienes inmuebles, lo que está completamente ingresado serían los vehículos
municipales.
A continuación detallare y explicare con recuadros de cómo hemos llegado a nuestra investigación
y poder lograr nuestro objetivo para el bien de nuestro municipio.
2
Acá podemos ver los bienes maestros, los cuales hemos ingresado por departamento en base a la
codificación implementada por la encargada de inventario, y la que hasta el momento se ha
logrado llevar a cabo de manera que se pueda identificar correctamente.
Este sería el primer paso con el que ya nuestro sistema avanza de manera correlativa y que se
puede ver el avance y poder distinguir los bienes de cada departamento.
2
Como podemos apreciar, en este recuadro está el certificado de alta, esto quiere decir que cada
vez de ingresamos bienes muebles del municipio revisados correctamente le damos este paso que
significa que ya estamos seguros que con estos bienes ya cuenta el municipio, como explique al
principio. El alta se puede modificar, pero debe ser correctamente comunicada por un memo,
corrigiendo el motivo del porque se está haciendo modificación y del bien detallado por el cual se
reemplazara, con sus respectivos antecedentes, ya sean estos orden de compra, facturas y
decretos de pago del proveedor.
2
Acá tenemos otros datos del bien, en este recuadro la encargada de inventario puede hacer
distinción de un bien previo, ya sea una reseña o poner a quien está a cargo, es más como
observación y tener más claridad en ciertas dudas que se generen en su uso.
2
En este recuadro podemos identificar el ingreso de vehículos al sistema, el cual se encuentra en su

totalidad con su codificación correspondiente.
Este trabajo de investigación tuvo una ardua tarea, ya que tuvimos que recopilar información por
cada vehículo a ingresar, ya que el sistema pide una serie de antecedentes los cuales deben ir
registrados con mucha precaución para no tener ningún error en el ingreso. Se debió pedir a cada
conductor la totalidad de los documentos tanto del conductor como del vehículo a cargo.
Dentro de nuestro activo fijo, también encontramos los bienes inmuebles, el cual hasta el
momento se están recopilando los datos correspondiente para su respectivo ingreso, y el que la
unidad de inventario no tiene la labor de realizar, ya que la información debe ser entregada por el
Departamento de Asesoría Jurídica, del cual nosotros como unidad no podemos intervenir, ya
escapa de nuestras manos, pero así hemos tratado de realizar las reuniones correspondientes para
que este esta información debidamente ingresada, ya que el objetivo es recaudar todo y que
nuestro municipio cuente completamente con la información.
2
Esta es la hoja mural la cual debe estar en cada departamento del municipio, esta hoja mural es la
plancheta final, en la que se encuentra cada bien que posee cada unidad, dirección o
departamento. Acá esta detallado lo que tiene a cargo cada funcionario o encargado, y que en caso
se hiciese una revisión por parte de inventario y no se encontrara lo que tiene a cargo, esta
dirección, unidad o departamento debe informar por escrito la ubicación del bien en cuestión.
2
Estamos en vista de las bajas, estas significan que cada bien mueble tiene años de uso o vida, lo
cual se debe informar a la unidad de inventario para que la encargada lo saque de la plancheta y
este sea dado de baja correctamente.
Hasta el momento, puedo decir que nuestro inventario se ha logrado concretar bastante, en
relación a como estaba, esto quiere decir que mi proyecto va entrando en una etapa final la cual
está siendo muy gratificante tanto para mí como mi desarrollo profesional.
Ahora lo que me queda sería una etapa final, la que ya estamos trabajando, a lo que quiero
referirme seria el punto clave para que este proyecto avance y quede impecable.
La valoración de nuestros bienes inmuebles es la etapa final, y que en la parte tecnológica ya
tenemos conexión con contabilidad y adquisiciones, ya que en base a estos sistemas
corroboraremos la información correctamente y poder ingresarla en base a cada bien adquirido.
Toda esta información recopilada esta en base a los antecedentes entregados por nuestro Asesor
Financiero, el cual ha sido clave en mi investigación, ya que desde el principio partiendo de cero
hemos llegado a concretar algo que se veía imposible, pero hemos tenido la capacidad, confianza,
dedicación, disponibilidad de realizar un arduo trabajo, el cual ya tiene sus primeros frutos.
Este software que aplicamos nace principalmente por la idea de la encargada de inventario, ya que
fue la base de la investigación en cuanto al ingreso de inventario, y es por ello que se puso en
marcha para iniciar un trabajo a cabalidad y de calidad para la municipalidad de Vallenar.
2
RECOPILACION DE INFORMACIÓN
- Motivación profesional hacia los cambios, creo que muchos de nuestros colegas, tanto directivos
como jefaturas se encuentran con la mayor disposición la que el municipio cuente con un
inventario realmente efectivo, lo que hace nuestro trabajo más profesional.
- Recursos, correcto acceso a la información, facilitar información de forma clara, ha sido un
elemento clave en lo que es el activo fijo, ya que sin los recursos sean estos tecnológicos y
profesionales este proyecto no estaría llegando a buen puerto.
- Calidad
- Actitud positiva, creo que va en relación a como yo hago mi trabajo, ya que si no se cuenta con
esta actitud no avanzaríamos en lograr un buen objetivo, el cual ha estado años en reposo.
- Ambiente positivo, atmósfera de diálogo y tolerancia, relacionarse con otros profesionales,
intercambio de información, propiciar un buen ambiente de equipo, sin duda es lo más
importante, ya que en base a la atmosfera, dialogo y tolerancia se basa la buena disposición por
parte de los colegas.
Alcanzar un equilibrio en el control de inventario para que todo trabaje preciso y a la perfección y
no se generen pérdidas en el proceso.
Este proceso lo he realizado con ayuda del asesor financiero de la municipalidad don Hugo Astorga
Pizarro, funcionario el cual se encarga de realizar todos los procedimientos y manuales que deben
llevar a cabo todos departamentos en el aspecto legal. Don Hugo Astorga ha sido una de las
personas la cual me he apoyado bastante en la parte teórica, su capacidad y experiencia ha
complementado a realizar un proyecto el cual es mi tesis y el cual queremos y estamos llevando a
cabo para el buen funcionamiento de nuestro municipio.
Cabe señalar que don Hugo Astorga Pizarro, además de asesor financiero, años atrás se
desempeñó como director de administración y finanzas y su larga trayectoria ha sido excelente en
el municipio, lo cual hace que la información proporcionada sea de fuente profesional y
trayectoria.
Este trabajo está realizado con el fin de investigar, ayudar, y aportar soluciones a la municipalidad,
buscando el máximo rendimiento y eficacia para que tengan un buen control de inventarios y
puedan mejorar muchos aspectos que se están manejando mal para ello nos hemos apoyado en la
investigación y en la aportación de ideas a la solución de problemas y de esta forma también
beneficiarnos ya que esto nos ayuda a fortalecernos y poder tener experiencia que nos ayudaran
en el proceso de aprendizaje. Además demuestra la importancia de tener un buen control de
inventario para evitar confusiones y problemas ya que esto es una parte fundamental en toda la
organización municipal.
2
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Se pudo analizar que gracias a todos los resultados obtenidos en cuanto a la investigación y
recopilación de toda la información necesaria hemos podido concretar un proyecto del cual no se
esperaban los resultados obtenidos, puedo decir que se logró avanzar con un 80%, lo cual fue muy
fructífero para nuestra entidad, esto quiere decir que el municipio en si ya cuenta con un sistema
de activo fijo normalmente, el cual nos permite revisar en línea lo que nuestro municipio cuenta.
Dado los antecedentes anteriores, el municipio de Vallenar puede ser revisado por la contraloría
general de la república, ya que la persona encargada de fiscalizar se dará cuenta que tan solo con
ver en el sistema podrá observar y ver el valor y ubicación de los bienes que poseemos, y a su vez
realizar visita ocular de donde se encuentra el bien a revisar con su respectiva plancheta.
En análisis general se ha concretado algo que durante muchos años atrás no se realizó y que se
pudo llevar a cabo en base a este proyecto el cual tuvo un excelente resultado, en todos los
ámbitos, ya sea de personal humano y tecnológico, nuestro alcalde puede decir que este municipio
ya cuenta con todo un sistema en línea el cual nos permitirá revisar el patrimonio que cuenta
nuestro municipio.
2
CONCLUSIONES
Esta investigación se basa en realizar un proyecto para el municipio de Vallenar, el cual no cuenta
con un inventario bien realizado y diseñado que con los años no se ha logrado concretar. Esto
empezó con realizar un check list de todos los bienes ya inventariados para que posteriormente se
hiciera una visita ocular de estos y ver la realidad con que contaba el municipio de Vallenar, luego
de realizar dicha tarea se propuso ver lo que se requería para que nuestro inventario para así
realizarlo correctamente, esto significo, ver cuánto personal adecuado se necesitaba, a la vez los
sistemas tecnológicos a ocupar, y capacitación apropiada para dicho personal, fue una tarea la cual
demoro aproximadamente un mes, dada que las condiciones no eran las óptimas para empezar .
Una vez hecho lo más importante que era hacer la revisión se empezó con la limpieza del sistema
activo fijo, el cual es clave para que el ingreso de los bienes adquiridos quedaran correctamente
registrados, esto requirió una nueva codificación para ser el ingreso, partiendo de cero., lo que
significo ingresar nuevamente ya lo revisado y lo adquirido por el municipio.
Además, de llevar a cabo esta tarea se tuvo que recopilar información teórica la cual fue de suma
importancia, ya que la contraloría general de la republica nos exige una serie de requisitos de los
cuales debe ser ingresada la información, para ello se contó con el apoyo de nuestro asesor
financiero, don Hugo Astorga Pizarro que fue parte fundamental ya que cuenta con todos los
conocimientos adecuados, cabe destacar que el cómo asesor tiene años de experiencia y conoce la
ley 18.685 orgánica constitucional de municipalidades.
Ya realizado el 80% de lo anterior puedo decir que el proyecto en sí se está llevando a cabo, vale
decir que nos queda un mes para terminar, que sería valorizando los bienes adquiridos, lo cual es
un proceso en que hacemos participe a los departamentos de contabilidad y adquisiciones, los
cuales cumplen un rol fundamental en el proceso, porque tienen la información exacta de cuando
fueron adquiridos estos y las fechas de pago a los proveedores correspondientes.
En conclusión puedo determinar qué sido una ardua tarea donde se ven involucrados el capital
humano, el sistema tecnológico, equipamiento y procesos de la unidad, que en si hemos logrado
conciliar adecuadamente para llevar a cabo un proyecto del cual se veía difícil de concretar y que
toma bastante importancia para el municipio de Vallenar.
BIBLIOGRAFÍA
- Iacc Aproximación a la investigación, semana 1.

- Iacc Planteamiento del problema: cuestionamientos orientadores, semana 2.
2
- Iacc Intendentes y propósitos de la investigación: Expectativas y fines, semana 3.

- Iacc Fundamentación teórica y metodológica, semana 4.
- Iacc Cronograma y bibliografía, semana 5.
- Iacc Recopilación de información: trabajo de campo, semana 6.
- Iacc Análisis de los datos: presentación y discusión de los resultados, semana 7.
- Iacc Estableciendo las conclusiones, semana 8.
2
ANEXOS
CARTA GANTT
2

Monica Mamani Proyecto Final

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NOMBRE PROYECTO DE TITULO: ELABORACION DE PROPUESTA QUE FIJE LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS DE ADQUISICIÓN, CONFECCIÓN DE INVENTARIO, ALMACENAMIENTO,

ELABORACION DE PROPUESTA QUE FIJE LOS

NOMBRE PROFESOR(A) GUÍA: CAMILA STEPHANIE CASTRO HORMAZABAL

EL PROBLEMA U OBJETO DE INVESTIGACIÓN

La investigación parte derivado de las observaciones realizadas por la contraloría general de la

Una vez ingresada la información de los bienes adquiridos se da la responsabilidad a cada

Se aplicaron técnicas financieras para la toma de decisiones relacionadas con la administración de

Este proyecto fija los procedimientos administrativos de adquisición, confección de inventario,

Dirección de Administración y Finanzas: Es una Unidad encargada de Asesorar al alcalde en la

Departamento de Contabilidad y Presupuesto: Es la Unidad dependiente de la Dirección de

Departamento de Bienes Financieros: Es la unidad dependiente de DAF, en la cual se encuentran

Unidad de Inventarios: Se entiende por Unidad de Inventarios, la oficina, o dependencia o unidad,

Secpla: Es la Dirección a cargo de la función de realizar las adquisiciones de bienes municipales,

Unidad de Adquisiciones: Es la Unidad encargada de realizar las adquisiciones de bienes

Funcionario a Contrata: Es aquel funcionario que se contrata en carácter de transitorio para

Encargada de Inventarios: Es la funcionaria a cargo de la funcionar de realizar los inventarios,

Bienes municipales: se clasifican para efecto de este Manual y de su inventario, de la siguiente

municipalidad de Vallenar, específicamente al proceso de inventarios, se deben a que no existe un

En el marco metodológico aplicamos una investigación cuantitativa, ya que la unidad de inventario

1. Cuándo hago el inventario

3. Qué herramientas utilizar

4. Qué ventajas o información útil ofrece el inventario

En este recuadro podemos identificar el ingreso de vehículos al sistema, el cual se encuentra en su

- Iacc Aproximación a la investigación, semana 1.

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