Administración

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y

las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de
manera eficiente y eficaz.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos necesitan de

la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La diferencia reside
precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para
llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un mejor resultado.

Planeación

La planeación es la acción de elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya

establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos, primero se
debe comprender y analizar una cosa o situación en específica, para luego pasar a definir los
objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en
donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se
debe hacer para llegar hasta allí

Según Terry & franklin es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Es la etapa del
proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y
determinar los medios a utilizar así como la correcta utilización yo aplicación de estos en él logra
del fin esperado.se pretende fijar los objetivos a lograr, ordenar las prioridades, determinar los
medios adecuados para la consecución de los objetivos y asegurar la efectiva aplicación de los
mismos

Proceso administrativo

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y

control, desarrolladas para lograr un objetivo común para aprovechar los recursos humanos,
técnicos, materiales y de otro tipo.

Estructura del proceso administrativo

La planeación: es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así
como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organización: la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de

respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la
organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales
y financieros.

La dirección: es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los
planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

El control: la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una
empresa

Naturaleza y propósito de la planeación

Se puede ver a la planeación como la función principal de la administración. Aunque este

planteamiento no permite captar la magnitud de la importancia de la planeación en la
administración. Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los
recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un
plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber
cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con
frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.

La naturaleza de la Planeación.

La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro aspectos principales:

1-La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos.-Cada plan y todos sus planes de
apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.

2-La supremacía de la Planeación.- Puesto que las operaciones administrativas en la Organización,

Integración de personal, Dirección y Control se han diseñado para respaldar el logro de los
objetivos de la empresa, es lógico que la Planeación preceda a la ejecución de todas las otras
funciones administrativas.

3-Generalización de la Planeación.- La Planeación es una función de todos los jefes, desde los
presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los
planes para la dirección general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar
los suyos para que contribuyan a las metas globales de la organización.

4-La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable,
cuando éste se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el
grado de satisfacción grupal o individual. Algunos intentos de instalar programas de evaluación y
desarrollo administrativo han fracasado debido al resentimiento del grupo contra los métodos
usados.
Los principios de la planeación

Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos
que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción.
Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin
embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias
individuales

El Principio de la Flexibilidad

Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de este, ya en
razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
Este principio podrá parecer contradictorio a primera vista con el anterior, pero no lo es. Inflexible
es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales, lo rígido, lo que no puede cambiarse de
ningún modo. Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero permite pequeñas adaptaciones
momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial. Así, una espada de acero es flexible,
porque doblándose, sin romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presión que la flexiona.

El Principio de la Unidad de Dirección

Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función, y
todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en
realidad pueda decirse que existe un solo plan general. Es evidente que mientras hay planes
inconexos para cada función habrá contradicciones, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se
aplican en uno de los departamentos básicos: producción, ventas, finanzas y contabilidad,
personal, etc., deben coordinarse de tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las
normas de acción aplicables. Dé ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en
su formación. Al hablar de la dirección, se repetirá este principio exclusivamente para distinguirlo
del de la unidad de mando.

El Principio de la Precisión

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque va a regir acciones concretas. Cuando se carece de planes precisos, cualquier
negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado
sea impreciso, los medios que se coordinen serán, de manera necesaria, parcial o totalmente
ineficaces. Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen
los planes, será menor ese campo de lo eventual. Con lo que se habrá robado campo a la
adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las
adaptaciones futuras.
Principio de la universalidad.

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia,
presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad.

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

El principio de factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

El principio de compromiso.

La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una
serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este
principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los
compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

Principio de factor limitante.

En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados

para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos
perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el
momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar
a un fin.

Principio de inherencia.

La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración.

El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o
inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas
oportunas a los cambios sociales.

Gracias por su atención

Elaborado por:
Kimberly Choconta
Diego Gómez
Nicole Machado
Dilan Urrego