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¨AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL ¨

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ASIGNATURA: Gerencia Estratégica

TEMA: Planificación y Control Estratégico

DOCENTE: Colchado Huiza Doni

GRUPO: ¨A¨

CICLO: V

INTEGRANTES:
 Castillo Quesada Xahory
 Echevarría Mejía Katherine
 Figueroa Melgarejo Almendra

 Reyes Saenz Katherin
 Teodoro Vásquez Fernando

CARAZ – 2018
DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado para Dios


que nos ilumina día a día para ir
por el buen camino, a nuestros
padres por el apoyo incondicional
que nos brindan, por los consejos
para salir adelante y al profesor
Doni Colchado Huiza por su
paciencia y dedicación en
enseñarnos cada día un poco más
para así llegar a ser grandes
Administradores.

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PRESENTACIÓN

El tema a tratar es la planificación y control estratégico que la planificación es


precisamente el sistema a través del cual se formaliza este proceso y que permite
elaborar el plan estratégico de la empresa, lo que incluye la definición de objetivos
anuales, planes de acción o estrategias funcionales, políticas y procedimientos y
asignación de recursos para que la estrategia pueda ponerse en marcha con éxito. El
diseño del sistema de control estratégico, necesario para la evaluación y seguimiento de
todo el proceso, completa el modelo. En este ámbito, se estudian problemas específicos
como son la medición de los resultados de la empresa, el sistema de información para el
control estratégico y el cuadro de mando integral

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INTRODUCCIÓN

En el presenta trabajo hablaremos acerca de la planificación y control estratégico por lo


cual primero definiremos que es la planificación estratégica lo cual es un instrumento
fundamental de la dirección empresarial, al abordar y responder a cuestiones tales
como: la filosofía, el propósito, la línea de actuación y los objetivos a conseguir; las
políticas de investigación y desarrollo, de tecnología o de producción; los productos a
elaborar o los mercados en los que se estará presente; la forma de competir o los canales
de distribución; los recursos y cuantas cuestiones sean relevantes para la empresa.

Control estratégico es la función que cierra y completa el proceso administrativo al


iniciar la retroalimentación de las acciones que se toman. En tal sentido, se trata de una
fase íntimamente interrelacionada con la de planificación.

Es, necesario para la evaluación y seguimiento de todo el proceso, completa el modelo.


En este ámbito, se estudian problemas específicos como son la medición de los
resultados de la empresa, el sistema de información para el control estratégico y el
cuadro de mando integral. El tema termina con una consideración sobre los sistemas de
control de las unidades organizativas.

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RESUMEN

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ANÁLISIS

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INDICE

1. Caratula

2. Dedicatoria…………………………………………………………..……….02

3. Presentación……………………………………………………………….....03

4. Introducción…………………………………………..………………...........04

5. Resumen…………………...……………...……………………….……........05

6. Índice……………………………………………………………………........07

7. Organimetria………..……………………………………….………............08

8. Finalidad de un Organigrama……...………………….……….……….......09

9. Clases de Organigramas…………………………..….……….……….........13

10. Por su finalidad…………......……….……………………………………....15

11. Características de una organización formal….…………….………..........17

12. Organigrama Mixto…...………………………………………..…………...23

13. Organigrama Circular…………………………..…………………….........25

14. Ventajas del Organigrama…………………..…………………..……...….27

15. Conclusiones……………………………………………………...…………29

16. Sugerencias……………………………………………….…………………30

17. Anexo……………………………………………………………..………....31

18. Bibliografía………………………………………...…………………...…...33

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL ESTRATÉGICO

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:

La Planificación Estratégica, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma


de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben
recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el
entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se
proveen.

DEFINICIÓN SEGÚN AUTORES:

Acle Tomasini, Alfredo: La planificación estratégica es un conjunto de


acciones qu e debe ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos;
lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear solución
es, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para
llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances.

Manso, Francisco: La planificación estratégica es el proceso de negociación


entre varias decisiones que presentan conflictos de objetivos.

Menguzzato Y Renau: La planificación estratégica Se define com o el análisis


racional de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno para la
organización, de los puntos fuertes y débiles de la misma frente a este entorno y la
selección de un compromiso estratégico

Mintzberg Y Waters: La planificación estratégica no es más que el proceso de


relacionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas
necesarios para alcanzar objetivos específicos en camino hacia esas metas y
establecer los métodos necesarios para asegurar que las políticas y los programas
sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeación a largo plazo que
se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales.

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CARACTERÍSTICAS:

 Las decisiones de los planes y estrategias se tienen que discutir y deliberar para
que respondan a un proceso participativo y sistemático con un método diseñado
de antemano.
 Los planes estratégicos descansan en sistemas de comunicación, tanto verticales
entre los distintos niveles que componen la estructura organizativa de la
empresa, como horizontales o por enlaces laterales por medio de un sistema de
información integrador de la empresa con el entorno en el que le rodea.
 Los planes y estrategias han de ser formulados para cumplir con unas metas,
objetivos y misiones de la organización y no ser diseñados para cumplir
intereses individuales.
 Tanto los planes como su formulación han de ser adecuados en el tiempo,
flexibles y creativos según el sistema propuesto como una respuesta a las
demandas que tiene el entorno.

DIFERENCIA ENTRE FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS Y


PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS:

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:

PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

APLICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:

¿POR QUÉ DESARROLLAR UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de


realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que
redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los
miembros de la organización.

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La Planificación Estratégica mejora el desempeño de la institución
El solo hecho, demostrado por muchos estudios, de establecer una visión, definir la
misión, planificar y determinar objetivos, influye positivamente en el desempeño de la
institución. La planificación estratégica permite pensar en el futuro, visualizar nuevas
oportunidades y amenazas, enfocar la misión de la organización y orientar de manera
efectiva el rumbo de una organización, facilitando la acción innovativa de dirección y
liderazgo.

Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones


La planificación estratégica es una manera intencional y coordinada de enfrentar la
mayoría de los problemas críticos, intentando resolverlos en su conjunto y
proporcionando un marco útil para afrontar decisiones, anticipando e identificando
nuevas demandas.

Introduce una forma moderna de gestionar las instituciones públicas


Una buena planificación estratégica exige conocer más la organización, mejorar la
comunicación y coordinación entre los distintos niveles y programas y mejorar las
habilidades de administración. La planificación estratégica genera fuerzas de cambio
que evitan que las organizaciones se dejen llevar por los cambios, las ayuda a tomar el
control sobre sí mismas y no sólo a reaccionar frente a reglas y estímulos externos.

Estrategias versus tácticas

En que difieren las estrategias de las tácticas. La diferencia principal radica en la escala
de acción o la perspectiva del líder. Lo que parece ser una táctica para el ejecutivo en
jefe, puede ser una estrategia para el jefe de mercadotecnia si es que esta determina el
éxito total y la viabilidad de la organización. En un sentido más preciso las tácticas
pueden ser a cualquier nivel.

Las tácticas son los relineamientos de corta duración, son ajustables y asumen la acción
y la interacción que las fuerzas contrarias usan para lograr metas específicas después de
su contacto inicial. La estrategia define una base continua para enfocar esos ajustes
hacia propósitos más ampliamente concebidos.

Una estrategia genuina siempre es necesaria cuando las acciones potenciales o las
respuestas de un contrincante inteligente pueden afectar de manera sustancial el
resultado deseado, independientemente de la naturaleza global de las actividades de la
empresa. Esta condición atañe a las acciones importantes que son emprendidas en el
más alto nivel de las organizaciones competitivas.

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CONTROL ESTRATÉGICO:

El control estratégico supone la adaptación del sistema de control a los requerimientos


de la Dirección Estratégica. Para Schendel y Hofer, el control estratégico se centra en
dos puntos: si la estrategia se está implementando como se planificó, y si los resultados
producidos por la estrategia son los esperados. Los criterios básicos para responder a
estas cuestiones se derivan entonces de la estrategia y los planes de acción desarrollados
para implementar la estrategia, y del performance que de la estrategia se espera lograr.
Si existen desviaciones, entonces se produce un proceso de feedback que origina el
reciclaje del proceso de management. Esta concepción del control estratégico supone un
cambio, en relación con el concepto clásico de control de gestión, introducir a la
estrategia como un elemento básico que debe ser objeto también de análisis por parte
del órgano de control

Existen varias definiciones sobre control estratégico entre las que cabe señalar la dada
por Goold155 los criterios que definen una buena actuación estratégica, motiva a los
directivos a alcanzar resultados conforme a los mismos, permite una rápida
identificación de las estrategias que se desvían de la trayectoria prevista y, cuando es
necesario desencadena el proceso de formulación de una nueva estrategia o la
determinación de mejores inición más escueta es la que señalan Roush y Ball permite
asegurar la implementación efectiva de la estrategia y alcanzar los objetivos y resultados
que constituyen la base de su concepción

FUNCIONES DEL CONTROL ESTRATÉGICO:

EL CONTROL COMO PROCESOS ETAPAS:

FASES DEL CONTROL ESTRATÉGICO:

PARTES FUNDAMENTALES DEL PROCESO DEL CONTROL


ESTRATÉGICO

CONTROL DE LA IMPLANTACIÓN:

CONTROL DE LA ESTRATEGIA:

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL ESTRATEGICO:

REQUISITOS DE CONTROL ESTRATÉGICO

Las técnicas de control tienen que cumplir una serie de requisitos que hay que tener
presentes:

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El control estratégico debe reflejar la naturaleza y las necesidades de la actividad:

Todos los sistemas de control deben reflejar el oficio que van a desarrollar. Los
controles del departamento de ventas diferirán de aquellos del departamento financiero
y éstos de los controles del departamento de compras. Y un negocio pequeño necesitará
algunos controles diferentes de los de un negocio grande, de manera que mientras más
diseñados sean los controles para ver y reflejar la naturaleza específica y la estructura de
los planes, más efectivamente servirán los intereses de la empresa y los de sus
administradores.

El control estratégico debe reportar prontamente las desviaciones:

El sistema ideal de control detecta las desviaciones proyectadas antes que ellas ocurran
realmente. En cualquier caso, la información debe llegar en el momento preciso, para
poder corregir los errores

El control estratégico debe mirar hacia adelante:

Aunque el control ideal es instantáneo, puede existir un lapso de tiempo entre la


desviación y la acción correctora, por lo que la tarea de control es detectar las
desviaciones potenciales o reales de los planes con suficiente anticipación para permitir
una acción correctora efectiva. Por tanto, interesa más realizar un pronóstico de lo que
ocurrirá la próxima semana o el próximo mes, aunque contenga un margen de error que
realizar un informe exacto del pasado sobre el cual no se puede hacer nada.

El control estratégico debe señalar las excepciones a los puntos críticos:

Algunas desviaciones de las normas tienen poco significado y otras tienen mucho, pero
pequeñas excepciones en ciertas áreas tienen mayor significado que grandes
desviaciones en otras, por lo que hay que prestar atención a las áreas clave.

El control estratégico debe ser objetivo:

No puede ser subjetivo, ya que puede influir en los juicios del desempeño
imperfectamente. El control objetivo debe ser definitivo y determinable en una forma
clara y positiva.

El control estratégico debe ser flexible:

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El sistema de control debe proporcionar los errores, y debe contener suficientes
elementos de flexibilidad para mantener el control de las operaciones a pesar de tales
errores.

El control estratégico debe reflejar el patrón de la organización:

La estructura de la organización, es el principal vehículo para coordinar el trabajo de la


gente, también es un medio importante para mantener el control, ya que en cada área de
control no se hace bien sin saber qué cosas están marchando mal, a menos que se
conozca dónde está ocurriendo la desviación de la estructura de la organización.

El control estratégico debe ser económico:

El control tiene un coste, aunque la economía es relativa, puesto que los beneficios
varían con la importancia de la actividad, el tamaño de la operación, el gasto en que se
habría podido incurrir en la ausencia del control, y la contribución que puede hacer el
sistema, ya que una pequeña empresa no puede soportar el extenso sistema de control de
una empresa grande, la costosa preparación, aprobación, y administración de complejos
programas de control presupuestarios pueden muy bien valer su coste para la gran
empresa pero ser antieconómicos para la pequeña.

El control estratégico debe ser comprensible:

Algunos sistemas de control, especialmente aquellos basados en fórmulas matemáticas,


gráficas de punto de equilibrio complejas y análisis detallados no son comprensibles
para quienes deben usarlas, por lo que el sistema de control no funcionará bien.

El control estratégico debe conducir a la acción correctiva:

Un sistema de control que detecta las desviaciones con respecto a los planes, será poco
más que un ejercicio interesante si no muestra la manera para llegar a la acción
correctora. Un sistema adecuado descubrirá dónde están ocurriendo los fallos, quién es
el responsable de ellas y qué se debe hacer acerca de las mismas

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CONCLUSIONES

 En conclusión la planificación estratégica es un proceso formalizado de toma de


decisiones, es un instrumento práctico para la implantación de estrategias y
supone proyectar la vida de la empresa a lo largo del tiempo.

 En conclusión el control estratégico tiene dos funciones fundamentales que es la


evaluación y fiscalización de las actividades de la empresa y la toma de
decisiones para tratar de que los planes se cumplan

 En conclusión la planificación y control estratégico son muy esenciales en todas


las empresas ya que a través de ellos podemos ver hacia un futuro en la empresa
y controlando el proceso veremos si es que nuestros resultados son favorables o
desfavorables en nuestra empresa.

 Se concluye en el presente trabajo que la planificación es precisamente el


sistema a través del cual se formaliza este proceso y que permite elaborar el plan
estratégico de la empresa, lo que incluye la definición de objetivos anuales,
planes de acción, políticas y procedimientos

 Concluimos que el control estratégico tienes dos partes fundamentales en su


proceso los cuales son el control de la implantación y el control de la estrategia
que sin estos dos componente no se podría lograr un buen proceso

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RECOMENDACIONES

 Se recomienda leer esta información para tener en cuenta algo esencial


sobre la planificación y control estratégico y para así tener nuevos
conocimientos aprendidos lo cual te servirán mucho para el futuro

 Dar importancia acerca de la planificación y control estratégico para poder


llevarlo a le realidad teniendo en cuenta la teoría y así poder hacer la
practica en las organizaciones

 Aprovechar toda la información de este trabajo para enriquecerse


intelectualmente y tener mayor conocimiento.

 Se recomienda a todos los futuros administradores mantenerse informados


acerca del tema: planificación y control estratégico ya que al tener su
propia empresa tendrán que tener en cuenta cuán importante son.

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 Tener mucho en cuenta la planificación y control estratégico ya que es la
verificación de todo el proceso llevado en las organizaciones y también es
un planteamiento a un futuro

ANEXOS

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BIBLIOGRAFÍA

MINTZBERG, HENRY; BRIAN Q.JAMES; VOYER, JOHN, EL PROCESO

ESTRATÉGICO. CONCEPTOS, CONTEXTOS Y CASOS

MARCIAL-JESÚS LÓPEZ MORENO (Q.E.P.D.) Y A ÁLVARO CUERVO GARCIA

FERNANDO GARCÍA MUIÑA, PEDRO LÓPEZ SÁENZ

GREGORIO MARTÍN DE CASTRO Y MARÍA SACRISTÁN NAVARRO

LUIS ÁNGEL GUERRAS MARTÍN

JOSÉ EMILIO NAVAS LÓPEZLA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA

TEORÍA Y APLICACIONES

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