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José Pimentel
C.I.: 18.772.386
Barinas, Agosto de 2011
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA ADMINISTRACIÓN
AUTOR:
José Pimentel C.I: 18.772.386
INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------- 9
Objetivo General-------------------------------------------------------------------------- 13
CAPITULO I ----------------------------------------------------------------------------------- 14
1.3.2. Visión---------------------------------------------------------------------------- 21
iii
1.4.6. Gerencia de Asuntos Jurídicos ----------------------------------------------- 24
CAPITULO II ---------------------------------------------------------------------------------- 27
2.2.2. Visión---------------------------------------------------------------------------- 30
2.5.2. Visión---------------------------------------------------------------------------- 34
Semana 1 ------------------------------------------------------------------------------- 42
Semana 2 ------------------------------------------------------------------------------- 43
iv
Semana 3 ------------------------------------------------------------------------------- 44
Semana 4 ------------------------------------------------------------------------------- 45
Semana 5 ------------------------------------------------------------------------------- 46
Semana 6 ------------------------------------------------------------------------------- 47
Semana 7 ------------------------------------------------------------------------------- 48
Semana 8 ------------------------------------------------------------------------------- 49
Semana 9 ------------------------------------------------------------------------------- 50
Semana 10------------------------------------------------------------------------------ 51
Semana 11------------------------------------------------------------------------------ 52
Semana 12------------------------------------------------------------------------------ 53
ANEXOS---------------------------------------------------------------------------------------- 59
v
Unellez
En la ciudad de Barinas, a los ocho días del mes de agosto de dos mil once.
vi
AGRADECIMIENTO
Cuando comencé a escribir los agradecimientos y dedicatorias pensé que por
descuido podía dejar a alguien importante fuera de la mención, por eso desde ya pido
las disculpas correspondientes en caso de que suceda.
Sí bien es cierto, es que en la vida existe un único ser que tiene la capacidad de
ver las cosas como realmente son, alguien lleno de misericordia, amor, paz, bondad y
pare usted de contar los bellos valores que posee, Él siempre está dispuesto a dar una
mano amiga y reconfortarnos cuando más lo necesitamos. Les hablo del Bello Amigo
DIOS, “A ti, oh Dios de mis antepasados, doy alabanza y glorificación, porque
sabiduría y fuerzas necesarias me has dado en aquellos momentos, Gracias Señor por
bendecirme con la posibilidad de caminara tu lado.”
Para mis hermanos Jaime y Yhonni por hacer de esta familia un ejemplo de
humildad y unión y apoyarme moralmente.
Pensando también en mis sobrinos que esta meta trazada les sirva como
ejemplo para un mañana y que esto los llene de entusiasmo para avanzar en su
formación escolar.
“El éxito es
fruto de una
persistente
labor entorno
a los objetivos trazados.”
(Osorio, 2008)
viii
INTRODUCCIÓN
9
CAPITULO I: se debe agradecer primordialmente a la empresa en la que se
realizaron las pasantías. Es por ello que en este capítulo se muestra de manera
explicativa la empresa. Donde se exponen sus objetivos, la misión y visión, estructura
y todo lo referente a su organización dentro de ella y en relación con otras empresas.
10
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN
Las pasantías comúnmente reúnen todas las cualidades y destrezas que adquiere
un estudiante durante su proceso de aprendizaje, y las demuestra en un área de trabajo
que implique ésta necesidad, posiblemente luego se convertirá no solo en esto, sino
también en una ayuda de crecimiento personal y académico.
11
Es conveniente mencionar que es un requisito establecido dentro del Plan de
Estudios de la Carrera Licenciatura en Administración (P-4) de la Universidad
adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria y dentro de
la normativa legal vigente en el país.
A diario se puede aprender cosas nuevas, que depende del interés que tenga el
pasante para crecer como persona. Se asume que estos van a ser utilizados en el
mismo periodo, de lo contrario se tiene la satisfacción de engrandecer lo aprendido y
forma parte del crecimiento personal e intelectual de una persona.
12
OBJETIVOS DE LAS PASANTÍAS
Objetivo General
Objetivos Específicos
13
CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
14
instalaciones y equipos incorporados a todas las fases de la industria, sin
indemnización alguna. Después de promulgada esta Ley se detectaron infracciones
relacionadas con el desmantelamiento de instalaciones petroleras y en la reducción
del nivel de inversiones en la industria, porque creían tales compañías que el capital
invertido en la adquisición de bienes y equipos no serían indemnizados.
15
realmente fuera para el pueblo venezolano, que creara y afianzara la autonomía de
decisión.
16
1975. Es importante señalar que desde su inició se organizó bajo una estructura casi
idéntica a la preexistente.
17
En orden de jerarquía, el Ministerio de Energía y Minas ocupaba el más alto
nivel y bajo su responsabilidad quedaba definir el lineamiento principal para el sector
petrolero. Le seguía en jerarquía PDVSA, la cual supervisa y controla a las
operadoras. Finalmente, las filiales se encargan de ejecutar los planes y programas
operativos de la industria. Esta estructura, sin embargo, será desconocida por
PDVSA, la cual llega a convertirse en el centro principal, y casi exclusivo, del diseño
de políticas nacionales en materia petrolera.
En medio de este proceso de disminución del rol del Estado, el petróleo pasó de
ser el tema central en el debate político en Venezuela, salvo en coyunturas muy
particulares, a estar ausente de la confrontación pública y democrática. Así como a
principios del siglo XX las concesiones petroleras fueron el mecanismo de
penetración del capital transnacional, la vieja PDVSA se encargó de propiciar las
condiciones para una nueva entrega del petróleo y se fue convirtiendo en un enclave,
una agencia capturada, al servicio de intereses no nacionales.
18
El proceso de transformación incluyó la fusión de Lagoven, S.A., Maraven,
S.A. y Corpoven, S.A. efectivo a partir del 1° de enero de 1998, y renombrando la
entidad combinada PDVSA Petróleo y Gas, S.A.
19
Y es que nacida luego del triunfo sobre el Sabotaje Petrolero, la nueva PDVSA
está en manos del pueblo profundizando de este modo el ejercicio de nuestra plena
soberanía petrolera.
La Nueva PDVSA está perfectamente alineada con las orientaciones del Estado
venezolano, y cada uno de sus trabajadores está comprometido con la reconstrucción
de la empresa, que a su vez representa la construcción de un futuro mejor para toda la
Nación.
20
1.3. Misión, Visión y Objetivos de la Empresa
1.3.1. Misión
1.3.2. Visión
1.3.3. Objetivos
21
1.4. Estructura Organizativa
22
1.4.1. Gerencia de Asuntos Públicos
23
1.4.4. Gerencia de Planificación y Gestión
24
1.5. Actividad Económica y Social de la Empresa
Debido a que Venezuela se caracteriza por ser un País petrolero obtiene una
participación importante a nivel mundial, siendo uno de los principales Países
Exportadores de Petróleo y teniendo un lugar privilegiado en la OPEP.
De manera pues, que es aquí donde las Misiones Sociales son herramientas
estratégicas masivas orientadas a garantizar los derechos fundamentales a la
población, con énfasis en los sectores más excluidos.
25
Estas iniciativas cuentan con recursos extraordinarios, su coordinación es
interinstitucional e interministerial y uno de los elementos fundamentales para su
planificación, ejecución y seguimiento es la participación activa y protagónica de las
comunidades organizadas. PDVSA apoya directamente a casi todas las Misiones
Sociales y programas de desarrollo que el Gobierno Bolivariano está impulsando
actualmente en el país.
26
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DE LA GERENCIA DONDE REALIZÓ LAS
PASANTÍAS
2.1. Descripción de la Gerencia donde realizó las Pasantías
27
En este mismo orden de ideas, se establecen las directrices siguiendo los
lineamientos del Ejecutivo Nacional por medio del Ministerio de Energía y Petróleo y
las directrices emanadas de la Junta Directiva de Petróleos de Venezuela, S.A. en
materia de Desarrollo Social, mediante resolución interna de fecha 28 de marzo de
2005 la cual expresa:
Para colocar los recursos petroleros al servicio del país y construir un nuevo
modelo económico, acabando de una vez por todas con las brechas y desigualdades
entre los venezolanos, PDVSA impulsa el Fondo para el Desarrollo Económico y
Social del País (Fondespa) para potenciar el desarrollo integral de los venezolanos a
través de la distribución revolucionaria de la renta petrolera.
28
desarrollo integral del ciudadano, enmarcado en los principios establecidos en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
29
convivencia en todas las comunidades del área de influencia tanto de los negocios
como de las filiales.
2.2.1. Misión
2.2.2. Visión
30
2.2.3. Objetivos
31
2.3. Organigrama
32
2.4. Descripción del Departamento donde realizó las pasantías
Control de Gestión
33
Así mismo, García (2004), expresa que “El control, es una etapa primordial en
la administración, pues, aunque se cuente con magníficos planes, el ejecutivo no
podrá verificar la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se
cerciore si los hechos van de acuerdo con los objetivos” (p.17), por lo que un
adecuado sistema de control permitirá que se cumplan los mismos en mayor medida.
2.5.1. Misión
2.5.2. Visión
34
2.5.3. Objetivos
2.5.4. Funciones
35
- Definir los indicadores de gestión que deben ser utilizados en la gerencia
especificando la formula, nivel jerárquico, responsable y periodicidad del cálculo.
- Establecer metas cuantificables para los indicadores de gestión.
- Realizar seguimiento periódico a los resultados de los indicadores de gestión.
- Sugerir planes de mejoramiento que modifiquen los procesos o actividades
con el propósito de lograr eficiencia y eficacia en los mismos y alcanzar las metas y
objetivos estratégicos definidos.
- Controlar todas las operaciones referentes a los valores o documentos
contables emitidos por la Gerencia.
- Elaborar y Administrar contratos para ejecución de obras y/o empresas que
suministran servicios a la Superintendencia a efectos de tramitación de pagos por
valuaciones, aumento y/o terminación de obras.
- Formular, controlar y realizar el respectivo seguimiento para el buen uso del
presupuesto con base a los fondos asignados, siguiendo las normas establecidas en la
ONAPRE.
- Realizar informes periódicos para generar Rendiciones de cuenta y generar
alertas a la gestión de la Organización.
- Velar por el cumplimiento de la ejecución de los Fideicomisos.
- Gestionar y Elaborar todo lo referente a documentos jurídicos en el marco de
las donaciones, convenios y otros.
- Elaborar y coordinar la realización de los planes operativos y estratégicos de
la Superintendencia.
36
CAPITULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÍAS
3.1. Planificación de Actividades
37
38
3.2. Descripción de las Actividades Ejecutadas
Partiendo del hecho que PDVSA, es una empresa encargada del desarrollo de la
industria petrolera, petroquímica y carbonífera que le provee al Estado los recursos
económicos necesarios para solventar el Gasto Público a través de la distribución del
Producto Interno Bruto (PIB). En relación a esto PDVSA también cumple con la
función de desarrollar planes y proyectos socio-productivos que contribuyan al buen
vivir de la comunidad y sociedad en general, en torno a las directrices establecidas en
Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013.
39
Endógeno de Suruguapo (Fundesuruguapo) con la finalidad de aportar al estudiante
conocimientos legales del proyecto.
40
Revisión del Proyecto “Perforación y Equipamiento de Pozos Profundos
para el Riego en la Unidad de Propiedad Patria Agrícola Maisanta del Estado
Barinas”: se accedió a leer el documento legal notariado del Fideicomiso 703 que
corresponde a este proyecto con el fin de verificar la información para luego elaborar
la transcripción de los desembolsos.
41
3.3. Cuadros Sinópticos
Semana 1
Elaboración de orden de reproducción de material Papel bond, lápiz de grafito y marcatextos. 06 de abril
leído.
Analizar documentos
Archivar documentos legales.
legales para gestionar el
proceso de Fideicomiso. Registrar correspondencias de solicitudes de pagos. Papel bond y bolígrafo.
42
Semana 2
Formular planificación de
Elaboración conjunta Tutor – Pasante del Computador, papel bond, bolígrafo e
actividades para el periodo 12 de abril
Cronograma de Trabajo. impresora.
de pasantías.
43
Semana 3
44
Semana 4
45
Observación de las consideraciones hechas a la
Depuración del Registro Auxiliar del Fideicomiso Computador. 25 de abril
Eficientizar el Registro de Desarrollo Sustentable.
los fideicomisos. Envío del Registro Auxiliar del Fideicomiso
Desarrollo Sustentable mediante red interna de la Computador. 27 de abril
empresa.
46
Semana 5
Ejecutar conocimientos
adquiridos previamente de Elaboración de Relación de Gastos de Trabajador
Formato de Relación de Gastos y bolígrafo. 04 de mayo
la sistematización de los bajo el sistema Gadet.
procesos.
Listar de manera conjunta
Revisión y Modificación de Fichas Técnicas del
las documentaciones de los 05 de mayo
personal de la Gerencia Desarrollo Social.
empleados.
Computador.
Incorporar al estudiante en Asignación de Carpeta Personal en la Red interna de
06 de mayo
la red interna de la empresa PDVSA.
Semana 6
Analizar y Examinar la
Rendición de Cuentas de la Revisión de la Rendición de Cuentas de la Fundación
Block de Notas, lápiz de grafito y
Fundación 11 de mayo
FUNDESURUGUAPO Libro 2. marcatextos.
FUNDESURUGUAPO.
Evaluar el Informe de
Rendición producto del
Levantamiento de Informe a partir de las
análisis exhaustivo de los Computador. 20 de mayo
observaciones detectadas mediante revisión.
libros de rendiciones de
cuentas.
Semana 8
Evaluar el Informe de Entrega de Informe de Rendición al Equipo Técnico. Papel bond e Impresora. 24 de mayo
Rendición producto del
análisis exhaustivo de los
libros de rendiciones de
Discusión y Análisis de Informe de Rendición junto 25 y 26 de
cuentas. Humano.
al equipo Técnico – Administrativo. mayo
Apoyar el desarrollo de los Apoyo Logístico a la Jornada de inducción de la Computador, Proyector de Imágenes y
07 de junio
programas sociales. Gran Misión Vivienda Venezuela. videos y Trípticos.
Actualizar información
financiera de los Actualización de Montos de Fideicomisos. Computador. 08 de junio
fideicomisos.
Conocer la cultura
organizativa de la empresa, Culminación de Actualización de Montos de los Computador. 14 de junio
identificación filosófica, y Fideicomisos.
compenetrarse con el clima
laboral.
Gestionar el procedimiento Entrega de Invitaciones a las empresas contratistas. Papel bond y Bolígrafo. 21 de junio
administrativo para la
contratación de empresa.
Eficacia: Es hacer las cosas correctas, es decir; las actividades de trabajo con
las que la organización alcanza sus objetivos. Es también un adjetivo utilizado para
señalar la capacidad o habilidad de obtener los resultados esperados en determinada
situación.
54
Fideicomiso: Una relación jurídica por la cual una persona llamada
fideicomitente transfiere uno o más bienes a otra persona llamada fiduciario, quien se
obliga a utilizarlo a favor de aquel a de un tercero llamado beneficiario.
Fideicomitente: Es aquél que entrega ciertos bienes para un fin lícito a otra
persona llamada fiduciario para que realice el fin a que se destinaron los bienes. Sólo
pueden ser fideicomitentes las personas físicas o morales que tengan la capacidad
jurídica necesaria para hacer la afectación de los bienes y las autoridades jurídicas o
administrativas competentes.
55
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se cumplió con las actividades asignadas por la empresa, respetando los límites
de las responsabilidades respectivas.
56
La interacción entre la pasante y el personal de la empresa se convirtió en una
experiencia grata para ambas partes, ya que permitió desarrollar las habilidades de
interacción del trabajo.
57
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
58
ANEXOS
59
Anexo A Informe de Suruguapo
60
Barinas, 02 de Junio de 2011
Ciudadano:
Sr. Bernardino Toro
Rep. Principal de FUNDESURUGUAPO
Presente.-
00
Primer Aporte por un monto de BsF. X.XXX.XXX,
3.1.- Vehículo
Obras Adicionales
Vehículo
Gastos Administrativos
Consideraciones Generales
Cuadro 1
ORIGEN DESTINO
De la Sub-partida 1er Aporte A la Sub-partida 2do Aporte
Formación y Formación y
1.1 XXX,XX 1.1 XXX,XX
Capacitación Capacitación
Beneficio
Ecológico de
Gastos
2.1 Café X.XXX,XX 4.1 X.XXX,XX
Administrativos
(Construcción de
Galpones)
Radio
4.1 X.XXX,XX 3.1 Vehículos X.XXX,XX
Comunitaria
Gastos Gastos
5.1 XXX,XX 4.1 XXX,XX
Administrativos Administrativos
Atentamente,
José Paiva
Gerente de Desarrollo Social
Revisado:
Preparado:
71
DATOS PERSONALES:
Nombre y Apellido: Edad: División de Procedencia (Área de origen):
21 años Boyacá
José Z. Pimentel G.
Gcia. a la cual pertenece: Ubicación Geográfica:
Cédula: 18.772.386
Desarrollo Social Campo la Mesa, Edo Barinas
Fecha/Lugar de Nacimiento: FOTO
Correo Electrónico:
Cargo Actual en la DEF:
13/04/1990 / Barinas Edo. Barinas josepimentels2@hotmail.com
Pasante de Control y Gestión
Estado Civil: Teléfonos:
Soltero ACTIVIDADES
Supervisor: DEL PUESTO:
Grupo Nº Nivel de Inglés:
0416-8716788 Lila Mendoza XX Bajo Medio Alto
Tiempo de Servicio en PDVSA:
Profesióny Documentación
- Inducción (Indicar maestría o postgrado):
sobre Gestión de Fideicomiso
PERICIA:
4 meses
Familiares enAnexo
PDVSAA/ Tiempo
Informede
de Suruguapo -Bachiller
Inducciónen yCiencias
documentación sobre
e Informática el Proyecto
Mención Suruguapo
Creación de
-Software
RevisiónLibre
de desembolsos del Proyecto Suruguapo
Servicios :
Anexo B Ficha Técnica; Modelo Pasante - Análisis detallado de la Rendición de Cuentas del Proyecto
N/A Suruguapo
- Experiencia de 04 años en el área de Administración de Empresas
destacando los siguientes aspectos. - Levantamiento de Informe de la Rendición de Cuentas del
Proyecto Suruguapo
- Área de contratación. - Revisión del Proyecto “Perforación y Equipamiento de
- Administración y Gestión de procesos de Fideicomisos. Pozos Profundos para el Riego en la Unidad de Propiedad
- Manejo de herramientas computarizadas (Word, Excel, Power Patria Agrícola Maisanta del Estado Barinas”
Point, Publisher, Access). - Transcripción de Desembolsos
- Manejo del Sistema Gadet y Reset. - Inducción para el manejo del Sistema GADET (Gastos y
- Auditorías Internas. Deudas del Trabajador) y RESET (Reservaciones de Traslado)
- Revisión de Fichas Técnicas