GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE PROYECTO DE TIC

“ENSAYO”

Estudiante: Fernando Vega Ramírez

Profesor: Javier Enrique Quintero R.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL CVUDES
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
IBAGUE
2018
 GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE PROYECTO DE TIC

Los procesos educativos están evolucionando radicalmente por la influencia,

ineludible, de las tecnologías de la información y las comunicaciones, inmersos en
sus beneficios, el cambio hacia nuevas formas de diseñar, aplicar y evaluar en base
a las nuevas tecnologías, son aspectos que debe partir a través de la gestión y
planeación de proyectos TIC que conlleven a facilitar nuevos entornos de
aprendizaje.

Con la globalización de la sociedad del conocimiento, factor determinante, para

generar mejoramientos a las prácticas de aula con el apoyo de las tecnologías, las
ventajas proporcionadas, marcan la diferencia hacia la innovación, pero las
desventajas también afectan notablemente los procesos, pues la limitación al
acceso a internet, la carencia de ordenadores, los costos de la tecnología, entre
otros, hacen que la educación se centre en estrategias tradicionales que desvirtúan
el contexto tecnológico actual.

Dentro de todo el proceso de integración de las TIC al entorno educativo, toma

especial relevancia la gerencia de proyectos de tecnología educativa, como factor
de iniciativa, creatividad e innovación, con responsabilidades de apoyar y asegurar
el desarrollo y crecimiento institucional, bajo el enfoque empresarial, el ejercicio de
los procesos se encamina a la planeación, organización, coordinación y evaluación
de todas las actividades de gestión estratégica que deben permitir el mejoramiento
pedagógico y administrativo.

Para Romano (2011) La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de
aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable. La fase de
planeación de cualquier proyecto, recoge todos los aspectos y áreas donde se debe
enfocar para obtener los resultados esperados, identificamos cuatro áreas básicas
o fases iniciales para lograr la eficacia del proyecto.

La Gestión de la Integración del Proyecto, en este plan se incluye los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos
de procesos de dirección de proyectos; el plan de integración implica tomar
decisiones acerca de dónde concentrar recursos y esfuerzos, anticipando
inconvenientes o manejándolos cuando aparecen; también implica priorizar
objetivos concurrentes y diferentes alternativas.

Como herramienta importante resalta la redacción del acta de constitución que

refleja claramente los lineamientos básicos del patrocinador del proyecto y el motivo
por el cual se generó, esta acta contiene todas las funciones del director del
proyecto y es generada por un patrocinador externo a la organización del proyecto,
como una empresa, organización, una institución financiera, todos debidamente
reconocidos.

Otro proceso importante para la integración del proyecto es la creación del plan de
gestión consolidado que se nutrirá de los distintos esfuerzos de planificación que
realizará el equipo del proyecto; por ejemplo, del plan de gestión del alcance, de
gestión requerimientos, de gestión del cronograma, de gestión del costo, de gestión
de la calidad, gestión de mejora de procesos, de gestión de recursos humanos, de
gestión de la comunicación, de gestión del riesgo, de gestión de adquisiciones.

Dentro del plan se evidencia un conjunto de actividades que marcan la importancia

de este, tenemos la definición de los requisitos del proyecto y del producto, criterios,
supuestos, restricciones y otras influencias relativas a un proyecto y el modo en que
ellas se gestionarán o abordarán dentro del proyecto; entender de qué manera
utilizar la información identificada y transformarla, y realizar actividades para
producir los entregables del proyecto; medir y monitorear todos los aspectos del
avance del proyecto y realizar las acciones apropiadas para cumplir con los
objetivos del mismo.

La Gestión del Alcance del Proyecto, este plan incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo lo necesario para que el trabajo requerido
sea completarlo con éxito; el objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto
es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las
herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto, la declaración
del alcance del proyecto detallada y aprobada y su EDT asociada junto con el
diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto, que se
monitorea, verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Este plan debe tener, como mínimo, los siguientes aspectos: objetivos del proyecto
y del producto, requisitos y características del producto o servicio, criterios de
aceptación del producto, límites del Proyecto y los requisitos y productos
entregables del Proyecto.

El Plan de Gestión del Tiempo del Proyecto, incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a tiempo, dependiendo de las necesidades
del proyecto, su planificación forma parte del proceso de desarrollar el plan para la
dirección del proyecto, que produce un plan de gestión del cronograma que
selecciona una metodología, una herramienta de planificación y establece el
formato y los criterios para desarrollar y controlar el tiempo general del proyecto.

La planificación define las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del

cronograma, entre las metodologías más conocidas se encuentran el método de la
ruta crítica y el de la cadena crítica, el desarrollo del cronograma utiliza las salidas
de los procesos: definir las actividades; secuenciar las actividades, estimar los
recursos de las actividades y estimar la duración de las actividades.

El desarrollo del cronograma, en sí, es el proceso que consiste en analizar el orden

de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones,
además para crear el cronograma del proyecto puede requerir el repaso y revisión
de los estimados de la duración y de los recursos, para la consolidación y
aprobación de este, que pueda servir como línea base con respecto a la cual se
pueda medir el avance.

Además, el control del cronograma ofrece apoyo al proceso de seguimiento al

estado del proyecto, para actualizar el avance y gestionar cambios a la línea base
del cronograma, en si este consiste en determinar el estado actual del cronograma
del proyecto; influir en los factores que generan cambios en el cronograma;
determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado y gestionar los cambios
reales conforme suceden.
El Plan de Gestión de los Costos del Proyecto, incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los gastos de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado, es decir, trata principalmente de los costos de los
recursos necesarios para completar todas las actividades del proyecto, teniendo en
cuenta las decisiones del mismo en los costos subsecuentes para utilizar, mantener
y apoyar el producto, servicio o resultado del proyecto.

La estimación de costos, realiza una aproximación de los recursos económicos

necesarios para completar las actividades del proyecto, basada en una predicción
de la información disponible en un momento dado, estos deben refinarse durante el
transcurso del proyecto para reflejar los detalles adicionales a medida que éstos se
hacen disponibles, porque además los costos pueden aumentar conforme el
proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.

La determinación del presupuesto, consiste en sumar los costos estimados de

actividades, tanto individuales o paquetes de trabajo para establecer un
presupuesto base autorizado; en el proceso de control de costos se monitorea la
situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios
a la línea base de costo, esta actualización implica registrar los costos reales en los
que se ha incurrido a la fecha, cualquier incremento con respecto al presupuesto
autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso realizar el control Integrado
de cambios.

La estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos se consideran

un solo proceso, lo puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo
relativamente corto, la ejecución de los tres procesos del plan de gestión de los
costos se realiza o adelanta desde la planificación del equipo de dirección del
proyecto, que establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar,
presupuestar y controlar los costos generales del proyecto.

Adicionalmente, el plan de gestión de costos puede recurrir a procesos adicionales

y a otras técnicas de gestión, como el retorno de la inversión, el flujo de caja
descontando y el análisis de la recuperación de la inversión, también se identifica
que el plan de gestión de costos se realiza en las etapas iniciales de la planeación
del proyecto, de modo que este sea eficiente y coordinado.
La gestión de proyectos de tecnología educativa, a modo generalizada traza un
plan, con objetivos determinados, que además aportan beneficios adicionales en las
instituciones educativas, como fortalecer los proyectos institucionales y que pueden
ser ejecutados a gran escala; mejorar la autonomía institucional y pedagógica,
dirigiéndolos al desarrollo de habilidades, resolución de problemas y la motivación
e interés de aprender dentro y fuera del contexto escolar.

Se beneficia, la administración de los recursos de la institución, directamente en el

aspecto económico, tecnológico y los recursos humanos que se tienen disponibles,
así mismo, promueve el liderazgo de los actores de la comunidad educativa,
activando la generación de nuevos proyectos acordes a las áreas de conocimiento,
como también en todos los aspectos relacionados con la administración de la
institución.

A modo de conclusión, podemos afirmar la importancia de cada fase, que compone

la gestión de proyectos, ya que cada uno cumple con objetivos independientes pero
que implican en las otras fases; se identifica al gerente del proyecto como aquella
persona con cualidades y competencias óptimas para tomar las responsabilidades
para identificar las necesidades y expectativas en la planificación y ejecución del
proyecto.

la gestión de proyectos de tecnología educativa implica el diseño y la innovación en

los procesos pedagógicos, garantizando los recursos necesarios para que estos
puedas cumplirse a cabalidad, viéndose reflejados en un aprendizaje significativo
en los estudiantes.
 Referencias Bibliográficas

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