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Cristian Alejandro Montaña

PROCESO DE COMPRAS
Las actividades desarrolladas en el proceso de compras son:

ACTIVIDAD SALIDAS
Elaboración del plan de compras de Plan de compras
conformidad con el presupuesto de la empresa
para su normal operación, dando cumplimiento diseño del registro de necesidades de
a las normas legales vigentes compras por áreas

Priorizar y consolidar necesidades de


compra en las diferentes áreas de la
organización Control de Registro de necesidades de
compra por área
Registrar los bienes necesarios por cada
área en el registro de necesidades de compra
Envió de registro al área de planeación
Solicitud de cotizaciones a área de compras Control de Proveedores de los bienes
Evaluación de las cotizaciones de necesarios
proveedores y selección de la mejor opción
Aprobación o no aprobación del plan de
compra de acuerdo al presupuesto disponible Aprobación de compra, por el área de
Entrega el plan anual de compras al área de planeación
compras y finanzas para su ejecución
Verificación de cumplimiento del plan de Acción
Seguimiento
anterior
Verificación de cumplimiento del plan de Necesidad de establecer acciones
compras correctivas y preventivas
Indicadores de gestión del proceso de plan
Informe de revisión por la dirección
de compras
Diligenciar el plan de me mejoramiento con las
Acciones correctivas y preventiva
acciones correctivas y preventivas
Cristian Alejandro Montaña

DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

DOCUMENTACIÓN
INTERNA EXTERNA

Control de Registro de necesidades de compra por área.

Control de Proveedores de los bienes necesarios.


Cotizaciones
Indicadores de gestión del plan de compras
Informes de Seguimiento
Acciones correctivas y preventivas
Informe de revisión por la dirección
Plan de acción anual
Plan de compras
Información de proveedores
Formato de registro de necesidades de compras por áreas

Certificado de Disponibilidad presupuestal