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Cuando usamos Outlook 2010, todo el contenido de nuestro correo se guarda en un archivo con la
extensión PST (Outlook.pst, Paquito.pst, etc.). Este archivo puede volverse muy grande si no lo
depuramos o si los correos son muy importantes y no queremos eliminarlos, pero casi no los
consultamos dado que son, por mencionar un ejemplo, de años anteriores.
Para tratar este archivo, necesitamos hacer varios procesos, como son:
ACCIÓN PANTALLA
En Outlook, dar clic
izquierdo sobre la pestaña
Archivo
y luego sobre
Configuración de la
Cuenta / Configuración de
la cuenta.
Se abrirá la ventana
Configuración de la
Cuenta
ACCION PANTALLA
Abrir la ruta del archivo
.PST para generar una
copia en esa misma
carpeta (así, si se elimina
información útil por error
en este proceso, se puede
recuperar).
Seleccionar el archivo y
con clic derecho abrir
menú contextual y elegir
Copiar.
ACCION PANTALLA
En la misma carpeta (o en
otra de su preferencia)
pegar la copia mediante el
menú con el clic derecho
seleccionando Pegar.
Al terminar, se tendrá la
copia del archivo.
3. EXPORTACIÓN DE CARPETAS DE OUTLOOK
ACCION PANTALLA
(Para este ejercicio, se
exportará como ejemplo la
carpeta FACTURACION
2014 y sus subcarpetas. El
usuario trabajará con sus
carpetas elegidas).
En la ventana Asistente…
seleccionar Exportar a un
archivo y oprimir el botón
Siguiente.
ACCION PANTALLA
En la pantalla Exportar a
un archivo elegir Archivo
de datos de Outlook (.pst)
y oprimir el botón
Siguiente.
En la siguiente ventana,
elegir la carpeta que se
desea exportar
(Asegurarse de que está
marcada la casilla Incluir
subcarpetas) y oprimir el
botón Siguiente.
Para visualizar su
contenido, el archivo
puede abrirse desde
Outlook usando el paso 3
descrito más adelante en
este documento.
Proceder a eliminar la
carpeta en el archivo
original colocándonos
sobre ella y oprimiendo el
botón derecho del ratón
para desplegar el menú.
Posteriormente elegimos
Eliminar carpeta dando clic
izquierdo sobre esta
opción.
Confirmamos la
eliminación de la carpeta.
Antes de borrar la carpeta 2014 de nuestro PST original (en nuestro ejemplo, Outlook.pst),
podemos abrir el archivo FACTURACION_2014.pst para visualizar el contenido, de la siguiente
manera: