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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CCC
CENTRO PRE UNIVERSITARIO DE LA UNS
Aprobado mediante Res. Nº 306-2003-CU-R-UNS.

NUEVO CHIMBOTE – PERU

ABRIL – 2003.

1
FORMULADO POR LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
RACIONALIZACION - UNS.

JEFE : Econ. LUIS RUIZ GARCIA


Espec. Racional. : Lic. Adm. WILBER IBARRA MARQUEZ

2
PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones del Centro Pre - Universitario de la

Universidad Nacional del Santa, es un documento técnico normativo que contiene

disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones del

Centro Pre - Universitario de la Universidad Nacional del Santa, hasta el nivel de los cargos.

El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de

gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,

funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura

general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo

facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.

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INDICE

Pág.
I.- GENERALIDADES:

1.1 FINALIDAD 03
1.2 BASE LEGAL 03
1.3 AMBITO 03

II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 04

III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 07

DEL ORGANO DE DIRECCCION 07


DEL ORGANO DE APOYO 10
DE LOS ORGANOS DE LINEA 13

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 14

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO PRE -
UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

TITULO I

GENERALIDADES

1.1.- FINALIDAD.-

El presente Manual de Organización y Funciones del Centro Pre - Universitario


de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su estructura
orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación e instruir al trabajador
respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

1.2.- BASE LEGAL

Su base legal es:


a).- Ley Universitaria Nº 23733;
b).- Ley Nº 24035; Creación de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de
Diciembre de 1984;
c).- Ley General de Educación Nº 23384 y sus Reglamentos.
d).- Ley del Profesorado Nº 24029 y su modificatoria Ley Nº 25212.
e).- Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolución
Presidencial Nº 518-98-UNS;
f). Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante
Resolución Nº 054-2000-CU-R-UNS;
e).- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional del
Santa, aprobado mediante Resolución Nº 071-2001-CU-R-UNS y sus
modificatorias Nºs 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;
h).- Cuadro de Asignación para Personal de la Universidad Nacional del Santa,
aprobado mediante Resolución Nº 280-2001-CU-R-UNS.

1.3.- AMBITO

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones


comprende a todo el Centro Pre - Universitario de la Universidad Nacional del Santa.

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TITULO II

DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

2.1.- Son Fines del Centro Pre - Universitario:

a).- Formar integralmente a los estudiantes Pre - Universitarios para su desempeño


como estudiante universitario;
b).- Brindar servicios académicos de formación Preuniversitaria a los estudiantes
que desean postular a la Universidad para seguir una carrera profesional;
c).- Capacitar a los alumnos para su ingreso a las diferentes Universidades y
preferentemente a la Universidad Nacional del Santa, sea en forma directa o a
través del examen ordinario de admisión;
d).- Seleccionar a los mejores alumnos para su ingreso en forma directa a la
Universidad Nacional del Santa;
e).- Orientar las aptitudes vocacionales de los alumnos a las diferentes carreras
profesionales que oferta las Universidades del Perú y del Extranjero;

2.2.- La Estructura Orgánica del Centro Educativo Experimental de la Universidad


Nacional del Santa es la siguiente:

ÓRGANO DE DIRECCION : Director del CEPUNS.


Coordinador Académico –
Administrativo.
ÓRGANO DE APOYO : Unidad de Secretaria y de Servicios.
ÓRGANO DE LINEA : Plana Docente.

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2.3.-

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

NO SIRVE
FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA

DIRECCION DEL
CENTRO
PREUNIVERSITARIO

COORDINACIÓN
ACADEMICO -
ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE SECRET.
Y SERVICIOS

PLANA DOCENTE

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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
Nº DEL
Nº DE CARGO CLASIFICADO GRUPO TOTAL CARGO OBSERVACIO-
ORDEN OCUPACIONAL DE EN EL NES
NOMENCLATURA CODIGO CARGOS CAP

CENTRO PRE UNIVERSITARIO


Director ------------------- Docente ----------- ------------
Coordinador ------------------- Docente ------------ ------------
Académico – Administrativo.

UNIDAD DE SECRETARIA Y SERVICIOS


01 Secretaria I T1-05-675-1 TECNICO 01 127 Previsto
02 Auxiliar de Educación I A4-25-115-1 AUXILIAR 01 128 Previsto
03 Trabajador Servicios I A1-05-870-1 AUXILIAR 01 129 Previsto

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TITULO III

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

1.- CARGO.-

Director.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Dirección del Centro Pre - Universitario.

3.- FUNCIONES.-

a).- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por las instancias superiores, las
disposiciones del Reglamento y del presente manual;
b).- Ejercer la representación del CEPUNS ante los órganos internos y externos de
la Universidad Nacional del Santa;
c).- Aprobar los Planes Operativos y de Desarrollo del Centro Pre –Universitario
de la UNS;
d).- Formular el presupuesto anual del Centro Pre - Universitario de la UNS;
e).- Programar y realizar eventos de capacitación y actualización de docentes del
CEPUNS.
f).- Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos que persigue el Centro Pre -
Universitario;
g).- Elaborar la memoria anual;
h).- Otras que le sean encomendadas por el Director de la Fundación Universitaria
y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerárquicamente de la Fundación Universitaria.


- Tiene autoridad sobre las unidades y áreas componentes del Centro Pre -
Universitario.
- Coordina con Directivos de otras dependencias de la Universidad, en asuntos
relacionados con las funciones del Centro Pre - Universitario. Puede efectuar
coordinaciones con otros Directores de otros Centros Pre - Universitarios, así
como con instituciones no educativas, en asuntos de su competencia.

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6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las funciones y


competencias del Centro Pre - Universitario.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

El Director del Centro Pre - Universitario es un docente Principal o Asociado a


Tiempo Completo, designado por el Consejo Universitario.

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1.- CARGO.-
Coordinador Académico – Administrativo.

2.- UNIDAD ORGANICA.-


Coordinación.

4.- FUNCIONES.-

a).- Participar en la formulación del Proyecto de Desarrollo Institucional y del Plan


Anual de Trabajo;
b).- Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas –
administrativas en coordinación con el Director;
c).- Informar bimestralmente por escrito al Director de lo relacionado con sus
Funciones y con el desarrollo del proceso de enseñanza – aprendizaje;
d).- Asumir el cargo ante la ausencia del Director;
e).- Coordinar con la Oficina Central de Admisión, sobre los procesos de
evaluación del CEPUNS;
f).- Proponer las acciones disciplinarias para docentes y alumnos sustentándoles
para que las Dirección tome las decisiones que correspondan.
g).- Otras que le sean encomendadas por el Director del Centro Pre - Universitario
y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerárquicamente del Director del Centro Pre - Universitario.


- Tiene autoridad sobre el personal docente y administrativo del CEPUNS.
- Coordina con Directivos de otras dependencias de la Universidad, en asuntos
relacionados con las funciones del Centro Pre - Universitario.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las funciones y


competencias del área a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

El Coordinador Académico – Administrativo del Centro Pre - Universitario es un


docente Principal o Asociado a Tiempo Completo, designado por el Consejo
Universitario.

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CAPITULO III

DEL ORGANO DE APOYO

1.- CARGO.-
Secretaria I.

2.- UNIDAD ORGANICA.-


Centro Pre Universitario – Unidad de Secretaria y Servicios.

3.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentación del


Centro Pre - Universitario;
b).- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos variados;
c).- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas;
d).- Velar por la seguridad y conservación de los documentos;
e).- Mantener ordenada la existencia y distribución de útiles de oficina;
f).- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar;
g).- Brindar información directa y telefónica al público interesado sobre los ciclos
preparatorios que ofrece el Centro Pre Universitario;
h).- Matricular a los alumnos para cada ciclo;
i).- Tener actualizado el libro de actas de las reuniones que se lleven a cabo durante
el año académico;
j).- Otras que le sean asignadas por el Director del Centro Pre Universitario.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-


- Depende directamente del Director del Centro Pre Universitario.
- No tiene mando sobre personal.
- Coordina con el personal asignado al Centro Pre Universitario, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-
Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación
e integridad de los documentos del Centro Pre Universitario.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-


- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
- Conocimientos actualizados de Computación.

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1.- CARGO.-
Auxiliar de Educación I

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Centro Pre Universitario – Unidad de Secretaria y Servicios.

4.- FUNCIONES.-

a).- Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los alumnos, según normas


de disciplina establecidas por el Centro Pre - Universitario;
b).- Llevar registros de asistencia y control disciplinario de los educandos;
c).- Solucionar indisciplinas en primera instancia;
d).- Efectuar supervisiones periódicas en los diferentes ambientes del Centro Pre
Universitario, para velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias;
e).- Atender a los educandos en casos de emergencia;
f).- Participar en la confección de material didáctico, certificados, libretas,
matrículas y otros;
g).- Controlar el récord de pago y registro académico de los alumnos;
h).- Otras que le sean asignadas por el Coordinador Académico.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerárquicamente del Coordinador Académico –Administrativo.


- No tiene mando sobre personal.
- Coordina con el personal de otras dependencias en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Secundaria Completa.
- Experiencia en actividades de orientación de educandos

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1.- CARGO.-
Trabajador en Servicios I

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Centro Pre Universitario – Unidad de Secretaria y Servicios.

4.- FUNCIONES.-

a).- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y


mantenimiento de muebles, empacar mercadería y otros;
b).- Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares;
c.- Trasladar equipos y materiales;
d).- Arreglar y conservar jardines;
e).- Otras que le sean asignado por el Coordinador Académico - Administrativo.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerárquicamente del Coordinador Académico - Administrativo.


- No tiene mando sobre personal.
- Coordina con el personal de otras dependencias en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Secundaria Completa.

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CAPITULO IV

DEL ORGANO DE LINEA

1.- CARGO.-
Docentes

2.- UNIDAD ORGANICA.-


Plana Docente

3.- FUNCIONES.-
a).- Ejercer la docencia con libertad y respeto.
b).- Diseñar el proceso del aprendizaje y conducirlo con puntualidad y eficiencia;
c).- Mantener un comportamiento honorable e intachable;
d). Llenar los registros de asistencia;
e).- Elaborar por lo menos 04 ítems de evaluación y 01 práctica de 12 ítems por
asignatura semanalmente para evaluar los objetivos alcanzados;
f).- Programar, implementar, desarrollar y evaluar las actividades propias del
Centro Pre Universitario;
g).- Realizar acciones de recuperación pedagógica con los educandos a su cargo,
previa coordinación con la Coordinación Académico - Administrativo;
h).- Presentar un informe final de la asignatura;
i).- Presentar el informe de las actividades técnico pedagógicas y otras
encomendadas; al termino del ciclo académico, previa autoevaluación de las
mismas;
j).- Mantener actualizada la documentación pedagógica y administrativa bajo su
responsabilidad;
k).- Integrar las Comisiones de Trabajo de que se conformen y a las que sean
designados.
l).- Participar en el cuidado de pruebas durante los procesos de evaluación;
m).- Otras que le sean asignadas por el Director del Centro Pre Universitario.

4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-


- Depende directamente del Coordinador Académico - Administrativo.
- No ejerce autoridad sobre personal.
- Coordina con el personal asignado al Centro Pre Universitario, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

5.- RESPONSABILIDAD.-
Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas.

6.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-


- Título Profesional.
- Experiencia mínima de 02 años.

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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de


responsabilidad de todo el personal que integra el Centro Pre - Universitario de
la Universidad Nacional del Santa.

SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones del Centro Pre Universitario puede ser
reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior,
enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.

TITULO V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

El Consejo Universitario, continua asumiendo las funciones y responsabilidad que


corresponde a la Fundación Universitaria, hasta que ésta entre en funciones.

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