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ISSN: 0123-5923
estgerencial@icesi.edu.co
Universidad ICESI
Colombia
Vargas, Andrés
MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIOS PARA LAS EMPRESAS
PEQUEÑAS Y MEDIANAS
Estudios Gerenciales, núm. 82, enero-marzo, 2002, pp. 93-108
Universidad ICESI
Cali, Colombia
ESTUDIOS
GERENCIALES 93
Para elaborar el modelo de plan de tructura básica para el desarrollo de
negocios se utilizó el marco concep- la estrategia y sus correspondientes
tual desarrollado por Kenneth An- planes de ejecución.
drews y presentado por Henry Mi- La estructura del modelo desarrolla-
tzberg en su libro El proceso estraté- do tiene en cuenta no sólo los facto-
gico1. res enunciados anteriormente, sino
El modelo inicia con la interacción también la forma que deberá tener
entre los diversos elementos de la for- el empresario de definir sus políti-
mulación de la estrategia, desde el cas y planes de acción y la medición
reconocimiento de la responsabilidad de los mismos.
no económica ante la sociedad, los Partiendo del modelo conceptual se
valores personales de los administra- definió la estructura de la herramien-
dores, los recursos de la empresa y la ta. Esta cuenta con un texto que sir-
identificación de las oportunidades y ve de cuerpo al plan que va desarro-
los riesgos. La definición de la estra- llando el empresario a medida que
tegia corporativa está enmarcada sigue los pasos indicados en el pro-
dentro de los propósitos y políticas ceso de planeación y, al avanzar en
que definen su empresa y su campo los pasos de la planeación, el empre-
de acción. sario encuentra hipervínculos que lo
Los procesos definidos en el desarro- llevan a las páginas que contienen
llo de la estrategia implican la consi- las explicaciones conceptuales y las
deración de los elementos del entor- ayudas que se han incluido y le per-
no, las oportunidades y los riesgos, miten la comprensión y aplicación de
las capacidades de la organización, los elementos del plan.
los recursos corporativos y las com- En una primera etapa se desarrolla
petencias, de manera que se logre el concepto de misión y la evaluación
identificar la mejor coincidencia en- de los factores externos a la empre-
tre las oportunidades y los recursos. sa, es decir, el entorno y los competi-
Una vez definida la estrategia se re- dores. Dentro de este mismo módulo
quiere llevar a cabo la implantación tiene lugar el análisis estratégico
del modelo, tomando las acciones ne- hasta llevar a los objetivos financie-
cesarias para lograr los resultados ros y no financieros del negocio.
definidos. Dentro de esta implanta- A continuación se estudia el proceso
ción se tienen en cuenta la estructu- de definición de las estrategias bási-
ra y las relaciones dentro de la orga- cas del negocio. Una vez definidas
nización, los procesos y comporta- éstas, se concretan los planes bási-
mientos organizacionales y el lideraz- cos para la ejecución de las estrate-
go requerido para el logro de los re- gias, es decir, el plan de mercadeo, el
sultados. plan operativo, el plan de ejecución
A partir de los pasos definidos ante- y el plan financiero. Este último es
riormente, se puede diseñar una es- la expresión, en cifras, de la forma
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GERENCIALES
como el negocio va a cumplir con sus INTRODUCCIÓN
planes y lograr los objetivos que se Las microempresas y las empresas
han definido. medianas y pequeñas, conocidas de
De acuerdo con lo necesario en cada manera genérica con la sigla Pymes,
sección, el empresario cuenta con las han venido cobrando cada vez más
siguientes ayudas: importancia, tanto en su contribu-
ción a la economía de Colombia como
• Explicaciones detalladas en for- al bienestar de sus habitantes, al ir
ma de texto. ganando participación a las grandes
• Gráficos explicativos. empresas en el volumen de produc-
ción y las plazas de empleo genera-
• Ejemplos. das en el país.
• Preguntas guía. Como se verá a continuación, la de-
• Hoja de chequeo para evaluación. bilidad más importante que tienen
las Pymes es su planeación.
• Hojas de cálculo con las fórmulas
incorporadas. Según la ley 590 de 2000, las si-
guientes son las definiciones para
En conclusión:
Colombia de los términos microem-
• El modelo desarrollado represen- presa, pequeña empresa y empresa
ta un aporte para permitir que los mediana.
pequeños y medianos empresa-
rios colombianos mejoren sus pro- — Microempresa
cesos de planeación. • Cuenta con menos de 10 tra-
— Es una herramienta adaptada a bajadores.
la terminología, legislación y cul- • Tiene activos inferiores a 501
tura en Colombia. salarios mínimos legales vigen-
— No requiere de asesoría externa tes (SMLV).
a la empresa. — Pequeña empresa
— Está adaptada a las necesidades • Tiene entre 11 y 50 trabajado-
del empresario colombiano fren- res.
te a la globalización.
• Sus activos están entre 501 y
— A diferencia de otras metodolo- 5001 SMLV
gías, trabaja sobre los “por qué”,
los “qué” y los “cómo”. — Empresa mediana
ESTUDIOS
GERENCIALES 95
tos de trabajo en Colombia, pasando pequeñas y medianas aportaban el
de poco más del 50% en 1991 hasta 25% del Producto Interno Bruto del
un 55% en 1998. país. Adicionalmente representaban
el 25% de las exportaciones manufac-
El Gráfico 2 muestra la importancia
tureras. Igualmente, en términos de
de las empresas micro, pequeñas y
valor, constituían el 50% de los sala-
medianas en la producción en Colom-
rios totales.
bia. En 1991 su participación no lle-
gaba al 40% y ya en 1998 estaba en El mismo estudio mostró que las Py-
el 44%. mes poseen una competitividad muy
inferior a lo mínimo requerido para
En 1998, según el estudio desarrolla-
poder ser exitosas. En el Gráfico 3 se
do por el Banco Interamericano de
muestra cómo el promedio del país es
Desarrollo y el Centro de Desarrollo
del 58%, cuando el mínimo aceptable
Empresarial, las empresas micro,
es del 70%.
90%
80%
48.75 47.41 45.10
70%
60%
Grande
50%
Mediana
Pequeña
40% 30.46 31.3 31.9 Micro
30%
20%
19.62 18.59 18.8
10%
96 ESTUDIOS
GERENCIALES
Gráfico 2. Evolución de la producción
100%
90%
80%
61.65 60.26 56.3
70%
60%
Grande
50%
Mediana
Pequeña
40% Micro
66 64
64
62 60
59
60
58
56 55
54
54
52
50
48
ia
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A
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C
ESTUDIOS
GERENCIALES 97
Gráfico 4. Debilidades de las Pymes en Colombia
Resultados promedio nacionales en las ocho áreas evaluadas:
• Planeamiento Estratégico 49% min.
• Producción y Operaciones 66% máx.
• Aseguramiento de la Calidad 59%
• Comercialización 56%
• Contabilidad y Finanzas 68%
• Recursos Humanos 59%
• Gestión Ambiental 56%
• Sistemas de Información 60%
Alerta Roja - Naranja - Amarilla
98 ESTUDIOS
GERENCIALES
• Incubadoras de empresas. Software especializado. El único soft-
ware especializado como ayuda para
— Comerciales: Empresas de consul-
la elaboración de planes de negocios
toría.
que se encontró es el Business Plan
Los recursos para el uso dentro de la Pro 4.0 de Palo Alto Software.
empresa con los cuales podrían con-
tar los empresarios son: • El idioma en el que se encuen-
tra el software es el inglés.
— Modelos de planes de negocios dis-
ponibles vía internet. • El software tiene un buen con-
tenido en cuanto a explicacio-
— Software especializado. nes y estructura, pero es insu-
— Libros y publicaciones. ficiente en herramientas y ayu-
das.
Al hacer una evaluación de las posi-
bilidades con las que cuentan los • No incluye temas clave para
empresarios en las categorías enun- empresarios colombianos (e.g.
ciadas anteriormente, se obtienen las Exportación).
siguientes conclusiones:
• No considera la realidad colom-
Modelos vía internet biana.
• La mayoría de ellos están enfo-
cados hacia la búsqueda de re- BIBLIOGRAFÍA DISPONIBLE
cursos y en mucho menor me- • Solamente se encontró un libro
dida a la planeación (Están con una metodología para la
orientados hacia la presenta- planeación del negocio. Se tra-
ción del plan a los capitalistas ta de Innovación Empresarial,
de riesgo). escrito por Rodrigo Varela Vi-
llegas, Editorial Prentice Hall,
• Los modelos disponibles gene-
2001. Contiene un modelo de
ralmente se encuentran en in-
plan de negocios con contenidos
glés.
básicos. Dado el enfoque amplio
• Por su naturaleza, son insufi- del libro en una variedad de
cientes en herramientas y ayu- temas, el capítulo de planeación
das. contiene insuficientes ayudas y
• No incluyen temas clave para herramientas.
empresarios colombianos (por • Existen algunos folletos concep-
ejemplo, los relacionados con tuales sobre algunos elementos
exportaciones). de la planeación (Cámaras de
• No consideran la realidad co- Comercio. Fundación Carva-
lombiana jal). Estos pueden ser útiles
para algunas de las actividades
• En lo referente a terminología
de planeación, pero no para es-
• En los aspectos legales, tribu- tructurar un proceso completo.
tarios, contables.
• Existen materiales de propie-
• En cuanto al entorno de los ne- dad de universidades e institu-
gocios. ciones de consultoría, para el
ESTUDIOS
GERENCIALES 99
uso de sus proyectos, a los cua- de temas gerenciales, mas no
les solamente tienen acceso los existe un programa específico
empresarios que utilizan sus orientado a la planeación del
servicios profesionales. negocio.
• Existen programas de capaci- MODELO CONCEPTUAL
tación para profesionales y em- Para el desarrollo del modelo de plan
presarios, ofrecidos principal- de negocios se utilizó el marco con-
mente por universidades. Estos ceptual desarrollado por Kenneth
programas le permiten al em- Andrews y presentado por Henry
presario adquirir conocimien- Mintzberg en su libro El proceso es-
tos sobre una amplia variedad tratégico2.
Formulación Implantación
(Qué hacer) (Lograr resultados)
Estrategia corporativa
2. Determinar recursos 2. Procesos y comportamientos
Patrón de propósitos
materiales, técnicos, financieros organizacionales.
y políticas que
y administrativos de la empresa. definen a la empresa
y su campo de acción.
4. Reconocimiento
de la responsabilidad
no económica ante la sociedad.
100 ESTUDIOS
GERENCIALES
gos, las capacidades de la organiza- gre identificar la mejor coinciden-
ción, los recursos corporativos y las cia entre las oportunidades y los re-
competencias, de manera que se lo- cursos.
Condiciones
y tendencias Competencia o
ambientales capacidad distintiva
Económicas, Capacidad financiera,
técnicas, administrativa, funcional,
políticas, fiscales, organizacional,
sociales, comunidad, reputación, historia.
nación, mundo.
Consideración
de todas las combinaciones.
Recursos
Oportunidades corporativos
y riesgos Como ampliación
Identificación, o restricción
investigación, de la oportunidad.
evaluación Evaluación para determinar Identificación
de los riesgos. la mejor coincidencia de fortalezas
y oportunidad de recursos. y debilidades.
Programas para
incrementar capacidad.
Elección de productos
y mercados.
Una vez definida la estrategia se re- A partir de los pasos citados anterior-
quiere llevar a cabo la implantación mente, se puede definir una estruc-
del modelo ejecutando las acciones tura básica para el desarrollo de la
para lograr los resultados definidos. estrategia y sus correspondientes pla-
Dentro de esta implantación se tie- nes de ejecución.
nen en cuenta la estructura y las re-
Tal como lo señala Mintzberg: “Una
laciones dentro de la organización, los
estrategia es, para nuestros propósi-
procesos y comportamientos organi-
tos, un conjunto de objetivos, políti-
zacionales y el liderazgo requerido
cas y planes que, considerados en con-
para el logro de los resultados. En el
junto, definen el alcance de la empre-
Gráfico 7 se muestran los procesos
sa, así como su modo de superviven-
relacionados con la planeación que
cia y éxito”3.
forman parte de la implantación.
3. Ibid. Pág. 61
ESTUDIOS
GERENCIALES 101
Gráfico 7. Implantación de la estrategia
Definición
de estrategias
Definición
de planes
de ejecución
102 ESTUDIOS
GERENCIALES
Gráfico 8. Estructura del modelo desarrollado Misión-Objetivos
Misión
Fuerzas Competidores
externas
Evaluación
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Debilidades
Objetivos
Estrategias de
desarrollo
Liderazgo en costos
Diferenciación
Especialización
Estrategia
básica
ESTUDIOS
GERENCIALES 103
Gráfico 10. Plan de mercadeo
Mercado objetivo
Segmentación
Posicionamiento Sociodemográfica
Geográfica
Psicográfica
Plan de
Mercadeo
Servicio Promoción
Momento Publicidad
de verdad Objetivos
Pre-Venta Medios
Venta Medición
Posventa Promociones
Objetivos
Tipos
de promociones
Estructura
organizacional
104 ESTUDIOS
GERENCIALES
Gráfico 12. Plan Financiero
Suposiciones
básicas
Costos
Ventas Costos variables
proyectadas Costos fijos
Margen bruto
Indicadores Inversiones
del negocio Capital de trabajo
Punto de equilibrio Activos fijos
Liquidez
Actividad
Solvencia
Rentabilidad
Evaluación
de inversiones
Costo de dinero
Costo de oportunidad
Tiempo de recuperación
Evaluación VPN
Evaluación TIR
Evaluación EVA
ESTUDIOS
GERENCIALES 105
Ayudas para la planeación • Preguntas guía.
De acuerdo con lo necesario en cada • Hojas de chequeo para evalua-
sección, el empresario cuenta con las ción.
siguientes ayudas:
• Hojas de cálculo con las fórmu-
• Explicaciones detalladas en for- las incorporadas.
ma de texto.
El Gráfico 13 muestra el detalle de
• Gráficos explicativos. las ayudas contenidas en cada una
de las secciones del modelo.
• Ejemplos.
CONCLUSIONES
• El modelo desarrollado represen- • Reduce la posibilidad de fracaso
ta un aporte para permitir que los al ofrecer herramientas para la
pequeños y medianos empresarios implementación de las estrate-
colombianos mejoren sus procesos gias.
de planeación.
Teniendo en cuenta que un empresa-
• Es una herramienta adaptada a rio real participó en el desarrollo del
la terminología, legislación y cul- modelo, utilizándolo en la planeación
tura en Colombia. de su empresa, proporcionando al
autor retroalimentación sobre la fa-
• No requiere de asesoría externa a
cilidad de uso y haciendo sugerencias
la empresa.
sobre la forma de hacer el modelo más
• Está adaptada a las necesidades práctico, se citan a continuación al-
del empresario colombiano frente gunos de sus comentarios:
a la globalización.
“Es un modelo que permite analizar
• A diferencia de otras metodolo- y tener en cuenta variables importan-
gías, trabaja sobre los “por qué”, tes para el desarrollo del negocio.
los “qué” y los “cómo”. Variables que sin una guía fácil de
106 ESTUDIOS
GERENCIALES
entender, bien estructurada, se pa- D AVIS , Kevin. Getting Into your
sarían por alto o no se les daría la Customer’s Head. Time Busi-
importancia que tienen”. ness. Random House. 1996.
“Da una visión clara, amplia y con- ESCOBAR, Weimar, et al. Principios de
tundente acerca de todo el negocio, Contabilidad. Fundación Car-
permitiendo crear un plan de acción vajal. 1989.
detallado para todas las funciones de ESCOBAR, Weimar, y Pedro SARDI.
la empresa”. Proyectos de Inversión. Funda-
“Permite la presupuestación y control ción Carvajal. 1989.
de la empresa”.4 GUMPERT, David E. Successful Busi-
ness Plan. INC Magazine
RECOMENDACIONES Press. 1990.
• Con el fin de lograr el objetivo fun-
LAMBIN, Jean Jacques. Marketing
damental del modelo, que es ser
Estratégico. McGraw Hill.
útil para el desarrollo de las Py-
1995.
mes en Colombia, es necesario
hacer su difusión nacional. LEVINSON, Conrad Jay y Charles,
R UBIN. Guerrilla Marketing
• Algunas de las entidades que pue- Online. Houghton Mifflin Com-
den servir como canales para este pany 1995.
propósito son los gremios, en par-
ticular Acopi, y las incubadoras de KOTLER, Philip. Dirección de la Mer-
empresas. cadotecnia. Prentice Hall.
1996.
• El modelo puede ser utilizado tal
como se encuentra en este mo- KOTLER, Philip. Manual de la Mer-
mento, en forma de archivos co- cadotecnia. 3 Tomos. Prentice
nectados a través de hipervíncu- Hall. 1995.
los. Para facilitar aún más su uti- L EVINSON , Conrad Jay. Guerrilla
lización, sería conveniente desa- Advertising. Houghton Mifflin
rrollar un software dedicado que Company. 1994.
integrara todas las funciones de
MAYNARD, H.B. Manual de Ingenie-
proceso de palabra y hojas de
ría y Organización Industrial.
cálculo que se requieren para el
Ed. Reverté. 1985.
proceso de planeación definido.
OGILVY, David. Ogilvy On Adverti-
sing. Vintage Books. 1983.
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