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TIPOS DE COMPAÑÍAS QUE EXISTEN EN

ECUADOR
1 TIPOS DE COMPAÑÍAS QUE EXISTEN EN EL ECUADOR

1.1 LA COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO


La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo
una razón social.
La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos,
con la agregación de las palabras " y compañía".

El extracto de la escritura debe contener:

- Los nombres de los socios, nacionalidad, domicilio


- La razón social, objeto y domicilio de la compañía
- El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella.
- La suma de los aportes entregados o por entregarse para la constitución.

El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de los socios
entrega o promete entregar.
Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos del cincuenta por ciento del
capital suscrito.
Las aportaciones pueden ser dinero o bienes muebles o inmuebles.

EJEMPLOS:
 ASTRA CA
 HOTEL CRESPO CA
 MINERVA CA

1.2 LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas, que
solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales
y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirán, en todo
caso, las palabras “Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se utilizare una
denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una compañía preexistente.
Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como "comercial",
"industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de uso exclusivo e irán acompañados de una
expresión peculiar.

El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será inferior al
monto fijado por el Superintendente de Compañías. Estará dividido en participaciones expresadas
en la forma que señale el Superintendente de Compañías. El capital aportado no será menos de 400
dólares.

Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el


cincuenta por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie
y, en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de
la compañía. El saldo del capital deberá integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse
desde la fecha de constitución de la compañía.
Las juntas generales son ordinarias y extraordinarias y se reunirán en el domicilio principal de la
compañía, previa convocatoria del administrador o del gerente.

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EJEMPLOS:
 MARKETING & TECHNOLOGY MARTEC CIA. LTDA
 *MODUCON CIA.LTDA
 MOLINOS SAN LUIS CIA LTDA
 CASA DE COMERCIO POVEDA C. LTDA

1.3 LA COMPAÑÍA ANÓNIMA


La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado
por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones.

Se administra por mandatarios amovibles, socios o no.


La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de “compañía anónima", o
"sociedad anónima", o las correspondientes siglas. No podrá adoptar una denominación que pueda
confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y aquellos con los cuales
se determina la clase de empresa, como "comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no
serán de uso exclusivo e irán acompañadas de una expresión peculiar.

Podrán ser entre dos o más personas con un capital de 800 dólares o más.
Estas compañías podrán tener como socios a empresas públicas.

La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el órgano
supremo de la compañía.
La junta general tiene poderes para resolver todos los asuntos relativos a los negocios sociales y
para tomar las decisiones que juzgue convenientes en defensa de la compañía.

EJEMPLOS:
*RIVADENEIRA BARRIGA ARQUITECTOS S.A.
*BANRED S.A

1.4 LA COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA


El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del sector
público, podrán participar, conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión social
de esta compañía.

La facultad a la que se refiere el artículo anterior corresponde a las empresas dedicadas al


desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economía nacional y a la
satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al
mejoramiento de los ya establecidos.

Las entidades podrán participar en el capital de esta compañía suscribiendo su aporte en dinero o
entregando equipos, instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e inmuebles, efectos
públicos y negociables, así como también mediante la concesión de prestación de un servicio
público por un período de tiempo determinado.

EJEMPLOS:
*COMPAÑÍA MIXTA, GPATOURS
*CERAMICA AZOGUES COMPAÑÍA MIXTA

1.5 LA COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE DIVIDIDA POR ACCIONES

El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La


décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente
responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados nominativos
intransferibles.

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La exclusión o separación del socio comanditado no es causa de disolución, salvo que ello se
hubiere pactado de modo expreso.

La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formará con los
nombres de uno o más socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras "compañía en
comandita" o su abreviatura.

La administración de la compañía corresponde a los socios comanditados, quienes no podrán ser


removidos de la administración social que les compete sino por las causas establecidas en el
artículo siguiente. En el contrato social se podrá limitar la administración a uno o más de éstos.

1.6 EXTRANJERAS
Para que una compañía u otra persona extranjera pueda operar y ejercer actividades en el Ecuador,
deberá cumplir con lo previsto en la Sección Décimo Tercera de la Ley de Compañías que exige lo
siguiente:• Estatutos de la Compañía Extranjera• Certificado expedido por el Cónsul del Ecuador que
acredite estar constituida en el país de su domicilio y que tiene facultad para negociar en el exterior.•
Comprobar de acuerdo con sus estatutos, que puede acordar la creación de sucursales en el exterior.

Resolución del correspondiente órgano social de la compañía para operar en el Ecuador.


Deberá presentar el poder otorgado al representante en el Ecuador, otorgándole amplias facultades
para realizar todos los actos y negocios jurídicos y contestar demandas.

EJEMPLOS:
*COSTA AZUL ENVÍOS
*ANDINA INTERNACIONAL DE TANQUES

¿Qué tipo de compañías puede constituir en Ecuador?

Básicamente dos tipos de compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías y


Valores, la primera es la Compañía Limitada con capital cerrado y características personalistas, y la
otra, es la Sociedad Anónima, con capital de libre circulación, ambas compañías son perfectamente
válidas y dependerá del giro del negocio y estrategias de crecimiento e inversión.

¿Qué nombre le puede poner a su compañía?

Podrá reservar cualquier nombre para su compañía, siempre que el mismo esté disponible y
cumpla los parámetros de reserva, nuestros servicios incluyen la asesoría y gestiones necesarias
para cumplir este paso.

¿Cuántos socios se requieren para constituir una compañía?

Si constituye una compañía anónima requerirá al menos dos accionistas y si es una compañía
limitada tres socios, sin embargo, la compañía limitada podrá subsistir posteriormente con un
socio.

¿Cuál es el capital mínimo de cada compañía?

Las compañías anónimas requieren constituirse con un capital mínimo de USD 800,00; y las
Limitadas con USD 400,00.

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¿De qué formas puedo aportar el capital de constitución?

Las aportaciones de capital pueden ser en numerario (dinero) o en especie (bienes), en el acto
constitutivo debe aportarse al menos el 50% del capital social en las limitadas (USD 200,00) y 25%
en las sociedades anónimas (USD 00,00).

¿Cuántas actividades puede incluir el objeto social de una compañía?

El objeto social de la compañía deberá comprender una sola actividad empresarial, pudiendo
comprender el desarrollo de varias etapas o de varias fases de una misma actividad, vinculadas
entre sí o complementarias a ella, siempre que el giro de la compañía quede encuadrado dentro de
una sola clasificación económica, como, por ejemplo, la farmacéutica, la minera, la inmobiliaria, la
constructora, entre otras.

¿Cuánto tiempo demora la constitución de una compañía?

Si la constitución es en forma electrónica, en un plazo aproximado de 72 horas contado desde la


reserva de la denominación, podrá tener lista su compañía. El proceso involucra a la
Superintendencia de Compañías y Valores, el Servicio de Rentas Internas, Registro Mercantil,
Notaría y el Banco del Pacífico como entidad financiera autorizada.

Si la constitución es por la vía regular podrá demorar hasta un plazo no mayor de 30 días, la
diferencia con la constitución electrónica es que el proceso constitutivo regular pasa previamente
por un control más exhaustivo que en el proceso electrónico, sin que esto signifique que esté exenta
del control posterior.

¿Qué obligaciones debe cumplir con una compañía?

Toda compañía debe cumplir obligaciones societarias referentes a presentación de balances,


informes de gerente, comisarios, auditores externos si está bajo las exigencias del ente de control,
listado de accionistas, pago de contribuciones; en el ámbito tributario, las declaraciones de
impuestos a la Renta, IVA, Anexos, Retenciones en la Fuente al Impuesto a la Renta; obligaciones
laborales y de seguridad social ante el IESS; entre otras.

Dependerá también, si la compañía está bajo control total de la entidad competente, en este caso, se
sujetará al control en los aspectos legales, societarios, económicos, financieros y contables, dicho
control se ejercerá sobre: compañías de economía mixta, holding, sucursales de compañia
extranjeras, emisoras de obligaciones, entidades regidas por Ley de Mercado de Valores. Si está
sujeta al control parcial, el control regirá sobre la aprobación o negación de actos societarios, como
son aumentos de capital, reformas de estatutos, fusiones, escisiones, disoluciones, liquidaciones,
entre otros

Para la constitución de una microempresa o de una gran industria, los procesos pueden ser
largos y complejos. Sin embargo, la gratificación vendrá cuando tengas el respaldo legal para
que pueda funcionar.

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Estructura legal de la empresa

 Si tu idea es tener una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes
crear una compañía limitada. Esta se conforma por mínimo 2 y máximo 15 socios y tiene
“capital cerrado” (capital con un número limitado de acciones que no se podrán cotizar en la
Bolsa de Valores).
 Si quieres que tu empresa no tenga límite de socios y tenga “capital abierto”
(número ilimitado de acciones que sí se pueden cotizar en la Bolsa de Valores), puedes crear
una compañía anónima.

Mira a continuación el proceso a seguir para la constitución de tu empresa bajo estas


figuras.

Pasos para la constitución de una empresa

1. Reserva un nombre. Este trámite se realiza en la Superintendencia de


Compañías. Ahí mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo nombre
que has pensado para la tuya.

2. Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan


mediante una minuta firmada por un abogado.

3. Abre una “cuenta de integración de capital”. Esto se realiza en cualquier


banco del país. Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:

 Capital mínimo: $400 para compañía limitada y $800 para compañía anónima
(valores referenciales)
 Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno
 Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio

Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”.

4. Eleva a escritura pública. Acude donde un notario público y lleva la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos.
5. Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pública a la Superintendencia de
Compañías, para su revisión y aprobación mediante resolución.

6. Publica en un diario. La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias


de la resolución y un extracto para realizar una publicación en un diario de circulación
nacional.

7. Obtén los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea


tu empresa, deberás:

 Pagar la patente municipal

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 Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

8. Inscribe tu compañía. Con todos los documentos antes descritos, anda al


Registro Mercantil del cantón donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

9. Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunión servirá para


nombrar a los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido
en los estatutos.

10. Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripción en el Registro


Mercantil, en la Superintendencia de Compañías te entregarán los documentos para abrir el
RUC de la empresa.

11. Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro


Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta
de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe suceder dentro de los 30 días posteriores
a su designación.

12. Obtén el RUC. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el


Servicio de Rentas Internas (SRI), con:

 El formulario correspondiente debidamente lleno


 Original y copia de la escritura de constitución
 Original y copia de los nombramientos
 Copias de cédula y papeleta de votación de los socios
 De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor de la
persona que realizará el trámite

13. Obtén la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de


Compañías te entregarán una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas
disponer del valor depositado.

Cumpliendo con estos pasos, podrás hacer la constitución de tu compañía limitada o


anónima. Un abogado puede ayudarte en el proceso; el costo de su servicio depende del monto
de capital de la empresa.

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Constituir una microempresa o una gran industria conlleva trámites extensos pero
necesarios para que funcione legalmente. El portal web cuidatufuturo.com muestra los
12 pasos básicos para que un ecuatoriano pueda emprender en el país con los papeles en
orden. El primer paso consiste en tener la estructura legal de la empresa, lo cual tiene que
ver con su estatus: si se trata de una entidad de tipo familiar (limitada), se conformará con
un mínimo de 2 socios y un máximo de 15. En tal caso su capital será cerrado y con un
número limitado de acciones que no se podrán cotizar en la Bolsa de Valores. Por el
contrario, si lo que se busca es una empresa que no tenga límites de socios, se la
conformará con capital abierto para que pueda cotizarse en el mercado bursátil. El
siguiente paso será reservar el nombre escogido. Este trámite se realiza en el balcón de
servicios de la Superintendencia de Compañías y demora aproximadamente 30 minutos.
En este organismo se revisará que no haya ninguna compañía con el mismo nombre. A
continuación se elaboran los estatutos que son validados, a través de una minuta
respaldada por un abogado y cuyo tiempo de elaboración es de tres horas. Como tercer
paso se debe abrir una cuenta de integración de capital en cualquier banco del país. Los
requisitos básicos pueden variar dependiendo de la institución, sin embargo por lo general
son los siguientes: capital mínimo 400 dólares para compañía limitada y 800 dólares
para compañía anónima; una carta de socios en la que se detalla la participación de cada
uno, copias de cédula y papeleta de votación de cada socio y “certificado de cuentas de
integración de capital”, cuya entrega demora aproximadamente 24 horas. Una vez
realizado esto se debe elevar a escritura pública en una notaría, a donde se llevará los
documentos obtenidos anteriormente: la reserva del nombre, el certificado de cuenta de
integración de capital y la minuta con los estatutos. El siguiente paso es la aprobación del
estatuto. Para esto se debe presentar la escritura pública a la Superintendencia de
Compañías en donde se la revisará y aprobará mediante una resolución. En este punto, si
no hay observaciones, el trámite durará aproximadamente cuatro días. La creación de una
empresa requiere también hacer pública tal resolución de la Superintendencia, por lo que
se deberá dejar constancia de esta en un medio de comunicación. El organismo de control
deberá entregar cuatro copias de la resolución y un extracto para publicarlo en un diario
de circulación nacional. Los permisos municipales son imprescindibles para funcionar,
por lo que se deberá pagar la patente municipal. Solo con los documentos antes descritos
se podrá inscribir la compañía en el Registro Mercantil. Entonces será posible realizar la
Junta General de Accionistas, esta primera reunión servirá para nombrar a los
representantes de la empresa. Finalmente, con la inscripción la Superintendencia de
Compañías entregará los documentos para abrir el Registro Único de Contribuyentes
(RUC) de la empresa. Como último paso deberá inscribirse el nombramiento del
administrador de la empresa, designado en la Junta de Accionistas, con su razón de
aceptación, lo que debe suceder dentro de los 30 días posteriores a su designación.

Esta noticia ha sido publicada originalmente por Diario EL TELÉGRAFO bajo la siguiente
dirección: https://www.eltelegrafo.com.ec/noticias/economia/4/estructura-legal-primer-
requisito-para-crear-una-empresa

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