MANEJO DE SISTEMA SACRE

PARA CARGAR UNIDADES DE CONSTRUCCIÓN (UC) DE OBRAS

PARTE UNO:
BÚSQUEDA DE LA OBRA

1. Hacer clic en el ícono de Módulo de Supervisión / Construcción.

Nota: Si se abren dos ventanas (o módulos), el SACRE despliega un mensaje de error como el
siguiente:

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Hay que estar atentos a que sólo un módulo esté abierto. En la barra de tareas debe verse sólo un
ícono:

2.- Se selecciona el módulo de planificación. (Se selecciona “Supervisión” y abajo se despliega el

botón “Planificación” como se muestra en la parte de abajo).

3.- Se selecciona el tipo de planificación (Puede ser “Básico” o “Básico 2” para obras con cable).
Obras como cambio de postes están en "fuera de básico”.

4.- Selección del Nodo de Concentración Óptico (NCO). Inmediatamente se oprime

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4.1.- Al oprimir se desplegará la lista de PEP’s ligadas a ese NCO. Para mayor comodidad se
debe seguir el paso 5.

5. Seleccionar para mayor facilidad “Ver Operación”

6. Seleccionar el ícono de lupa y se oprime

7. Se desplegará un cuadro en el que se ingresa el número de operación. Ingresar y Aceptar.

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8.- Se busca la “Operación” con el número de OEI correspondiente a la obra en cuestión y se
selecciona (note el triángulo azul que indica la operación seleccionada).

9. Una vez seleccionada la Operación con el número de OEI, se procede a buscar la OE

correspondiente (note el triángulo con la operación seleccionada):

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 PARTE DOS

CAPTURA DE UC’S

10.- Una vez encontrada y seleccionada la obra específica (es decir, que ya se tenga ubicados la
operación, OEI y OE correctos), se da clic en “Captura UC’s”:

11.- Se desplegará el cuadro de “Definición de Obra Elemental (OE)”. Si no tiene fecha, hay que
agregarla. Si no se tiene información precisa, capturar la información más aproximada posible.
Para habilitar los cuadros de fechas hay que dar clic en “Editar”.

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12.Una vez desinhibidos los cuadros de fechas, se da clic en el interior de ellos y se desplegará un
calendario para seleccionar las fechas; una vez seleccionadas, se oprime “Aceptar” en el cuadro
de fecha inicial y final (1) y por último en el cuadro principal (2).

13.Una vez colocadas las fechas se da clic en “Seleccionar OE”

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14.- Después de dar click en “Seleccionar OE” se habilitará el cuadro “Unidades Construcción” y se
hace clic en él.

15.- Inmediatamente después se abre el cuadro “Captura de Unidades de Construcción”. Si la obra

no está cargada en SACRE, en la columna “Cantidad Planificada” aparecerá todo en “ceros”. Observe
que al seleccionar una Unidad de Construcción (UC), en la parte de abajo se muestra la descripción
(A) y el material involucrado con la UC (B).

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 16.- Se procede a llenar la cantidad planificada de acuerdo a lo que se hizo en la obra.

Notas:
La cantidad proyectada (ver imagen anterior) proviene del “costeo”. Hay que tomar en cuenta
que en el costeo muchas veces hay:
A) UC’s con materiales incorrectos y/o que fueron sustituidos por otros materiales en la
realidad de la obra.
B) UC’s con materiales que en la obra no se utilizaron (sólo mano de obra)
C) UC’s en las que sólo se usaron los materiales (sin mano de obra).

Para el caso A), se debe colocar 0 en esa UC y agregar otra vez la misma UC pero con el material
correcto utilizado en la realidad de la obra.

Ejemplo: Para la UC con clave “FCES01” la cual es “PLACA IDENTIFICACION CUALQUIER TIPO
HOMOLOGADA” por default, en el costeo viene con el material con código 01000668 cuya
descripción es “PLACA ALUMINIO FIBRA OPTICA”. Sin embargo, en la obra se utiliza el material con
código 01000670 cuya descripción es “PLACA ALUMINIO CAB. SECUNDARIO”.

I. Se coloca CERO en la columna “Cantidad Planificada” de la fila con el material 01000668.

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II. Se busca la misma clave de unidad (en este caso FCES01) pero con el material correcto.

III. Se da doble click sobre el material indicado en color azul y enseguida se agregará este
material en la tabla de abajo con un asterisco (*) y con los espacios en blanco:

IV. Se procede a colocar la cantidad utilizada en obra en la columna “Cantidad Planificada”.

Para el caso B), se coloca la cantidad de UC efectuadas en la obra, pero se coloca una “M” en la
columna “Excluye”.
Para el caso C), se coloca la cantidad de UC efectuadas en la obra, pero se coloca una “O” en la
columna “Excluye”.
En ambos casos es importante que la “M” y la “O” sean mayúsculas.

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 PARTE TRES

PROCESO DE CIERRE DE PLANIFICACIÓN Y TRASPASO

17.- Después de haber capturado todas las UC’s, se selecciona “Regresar”.

El sistema regresará nuevamente a la pestaña de selección de obra, pero el triángulo indicador

estará en la primera posición:

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18.- Seleccionar nuevamente la obra en cuestión:

19.- Se selecciona “Cerrar Planificación”

Como pusimos “CERO” en una UC (ver paso 16), se mostrará este mensaje y se selecciona “Sí”:

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20. Inmediatamente después se desplegará este mensaje:

Se selecciona “Sí”.

21.- Al cerrar la planificación de la obra, aparecerá un cuadro “Informativo”

Se selecciona “Aceptar”.

22. Luego aparecerá el cuadro de finalización del proceso de cierre de planificación.

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23. Al dar clic en “Aceptar” del cuadro anterior, el sistema mostrará la pantalla de selección de
obra de nuevo. Nota: El Estado de la Obra pasa de “Planificada con Unidades Capturadas” a
“Planificada Cerrada”.

24. Se selecciona nuevamente Captura de UC’s.

25. Se selecciona “Seleccionar OE” y “Unidades Construcción”:

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26. Hacer clic en “Traspasar”

27. Aparecerá el cuadro “Traspaso de Obras”. Seleccionar “Traspasar”.

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28.- Se desplegará un cuadro de diálogo. Responder “Sí”:

Con esto la obra ha sido traspasada.

PARTE CUATRO

IMPRESIÓN DE LA LUM

29. Se selecciona el módulo de supervisión y se busca la obra de la misma manera que se mostró
en la parte uno.

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30. Una vez ubicada y seleccionada la obra se hace clic en “Reporte LUMS”

31. Se desplegará un cuadro con la Operación y la OEI relacionadas y se selecciona la OE de la obra

que estamos trabajando y se oprime “Imprimir”:

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32. Se selecciona la impresora:
A) Preliminar (Impresora por default) → Imprime físicamente en la impresora de CARSO

B) Preliminar (pdf) → Imprime el archivo en PDF

Nota: El sistema tiene un error al seleccionar Preliminar (pdf). Si se selecciona esta opción, sólo te
dejará guardar una LUM en una ubicación; es decir, si se guarda primero una LUM en pdf en un USB
por ejemplo, al querer guardar otra LUM en la misma ubicación, te lo guarda pero no como formato
PDF, sino como un formato desconocido y ambos archivos con el mismo nombre. Una solución a
este problema, es guardarlo en otra ubicación, cambiarle el nombre y guardarlo manualmente en
la memoria USB.

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