Grupo Desarrollador: “Soluciones Informaticas”

PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMATICOS

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Desarrollado para la empresa:

Institución Educativa Nacional

N° 10002
URB. EL PARAISO
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Versión: 2.0
Fecha: Jueves 24 de Mayo del 2018
Desarrollado por:
 Altamirano Monteza Cristhian Abel
 Baca Jaimes Nery del Rosario
 Carranza Bustos Luis Angel

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GRUPO DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y

SISTEMAS INFORMATICOS
“SOLUCIONES INFORMATICAS”

ASUNTOS ACADEMICOS

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Galería:

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INDICE
Introducción ............................................................................................................................................ 5
1. Participantes del proyecto .......................................................................................................... 6
1.1. Coordinador (correo):.......................................................................................................... 6
1.2. Integrantes: ......................................................................................................................... 6
1.3. Persona de contacto en la empresa (cargo de persona): .................................................... 6
2. Aspectos de la Investigación ....................................................................................................... 6
2.1. Realidad Problemática......................................................................................................... 6
2.2. Planteamiento del Problema ............................................................................................... 6
2.3. Formulación del Problema .................................................................................................. 7
2.4. Hipótesis .............................................................................................................................. 7
2.5. Justificación e Importancia .................................................................................................. 7
2.6. Objetivos.............................................................................................................................. 8
3. Descripción General de la Empresa............................................................................................. 9
3.1. Descripción .......................................................................................................................... 9
3.2. Ubicación (Foto ubicación) .................................................................................................. 9
3.3. Misión .................................................................................................................................. 9
3.4. Visión ................................................................................................................................... 9
4. Organización de la Empresa ...................................................................................................... 10
5. Análisis de Situación Tecnológica .............................................................................................. 12
6. Plan del Sistema propuesto ....................................................................................................... 12
7. Factibilidad para el desarrollo del Proyecto .............................................................................. 13
8. Glosario de Términos (términos de negocio) ............................................................................ 14
9. Anexos ....................................................................................................................................... 15

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Introducción
En una sociedad de la información y comunicación, el uso de Sistemas Informáticos ha visto
incrementado su potencial de desarrollo con la incorporación de nuevas Tecnologías y ello ha
motivado un cambio sustancial en el modo de ejercer sus funciones respectivas.

En el caso concreto dirigido a la educación, a lo largo de estos últimos años se habla mucho del
nuevo perfil de la Institución como consecuencia de la integración de las Nuevas Tecnologías
en el ámbito Educativo. Con esto se pretende dar una nueva visión del papel que hoy en día
vienen desempeñando ante la nueva sociedad de la Tecnología.

- Proceso de Matrícula
- Control de notas
- Registro de Asistencia de Alumnos
- Despido de Docentes
- Traslado de Alumnos.

El sistema estara dirigido para los Alumnos como también para los Profesores, cada uno de los
usuarios se les dará un nombre se usuario y una clave por defecto que podrán modificar después.

También se tendrá información detallada de todo el plantel de la institución y se podrá actualizar

por algunos cambios que puedan en el transcurso del tiempo.

Este Sistema facilitará el trabajo a los docentes y personal administrativo.

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1. Participantes del proyecto

1.1. Coordinador (correo):
Carranza Bustos Luis Angel

Correo: luianca@hotmail.com

1.2. Integrantes:
Altamirano Monteza Cristhian Abel

Baca Jaime Nery del Rosario

1.3. Persona de contacto en la empresa (cargo de persona):

 Entrevistado: Lila Esquence Hebrero
 Cargo: Directora

2. Aspectos de la Investigación
2.1. Realidad Problemática
En la modernidad, la informática juega un papel muy importante en el desarrollo de las
organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y financieras entre otras, la
obtención de una información inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina
el éxito y el alcance de los objetivos con mayor eficacia dentro de la empresa.

En cuanto se refiere al uso de software para mejorar en las instituciones procesos

administrativos y de gestión no se encuentra automatizados por lo que se considera la
importancia de buscar que mejorar los sistemas actuales de matrícula, control de notas,
asistencia de alumnos tanto como de los docentes, traslado, etc., que son necesarios en el
quehacer de los responsables de la gestión educativa.

2.2. Planteamiento del Problema

Con la popularización de los ordenadores personales y los sistemas de información para la

gestión desde aproximadamente 25 años, además de la aparición del Internet como producto
de uso público, masivo y comercial en el ámbito mundial en la década de los ochenta, llegando
a ser popular a partir de 1992, las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se
encuentra en una era donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial
siendo incesante el avance tecnológico.

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Con el tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados

enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores económicos,
sociales, políticos, educativos.
Asimismo, se puede deducir lo importante que sería la aplicación de un sistema automatizado
que agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones del mismo modo que se ha
incorporado la tecnología de la información a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado
amplia conciencia de los retos que implica para un futuro el uso del computador.
En el sector educativo sería ventajosa la utilización de la informática para planificar y controlar
de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en
general, es decir, las matrículas, las inscripciones, horarios.
Esta problemática abarca en sus dimensiones a nivel de gestión administrativa, haciendo que
el personal administrativo como secretarias evadan la responsabilidad del ingreso de datos de
los estudiantes en las fichas de registros de datos personales y no asumen la aplicación
adecuada de aplicar información necesaria para que la ficha sea operativa porque a veces solo
registra datos de nombres y no completan los otros datos.

2.3. Formulación del Problema

El proceso de inscripción en las instituciones educativas, se ha estado llevando de forma

manual; el personal administrativo llena una planilla denominada "Ficha de datos - Ficha de
desarrollo Bio-psicosocial" por cada estudiante matriculado durante el año escolar, esta ficha
luego es almacenada en la sala de profesores para que cada docente responsables de aula, o
de curso, proceda ir registrando los avances y dificultado la cual se lleva el control estudiantil
al igual que otras actividades que realiza de manera relevante en la institución. Como resultado
de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información
referente al alumnado, con sus respectivos soportes.
¿Cómo aplicar las tecnologías de información – ¿Asuntos Académico-, para mejorar la gestión
administrativa y pedagógica en la Institución Educativa N° 10002?

2.4. Hipótesis
Si se aplican las tecnologías de información –Asuntos Académico, apoyadas en la teoría de
aprendizaje significativo e Integración de las TICs en la Educación, entonces es posible
contribuir a mejorar la gestión administrativa y pedagógica en dicha Institución.

2.5. Justificación e Importancia

Al pasar de los años se ha ido incrementando la utilización de las computadoras y con ello
la aplicación de herramientas tecnológicas que permitan facilitar las operaciones de las

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distintas empresas, es decir, la informática ha ido tomando auge en los distintos

entes económicos con el fin de obtener mejores resultados a menor costo y con la utilización
de menos recursos humanos.

En tal sentido, la presente investigación se justifica debido a que se proyecta diseñar un

sistema de información que permita mejorar el proceso de inscripción, el cual se realizaría a
través de una aplicación, donde el sistema solicitaría el nombre de usuario y una clave de
acceso con la que se ingresaría automáticamente al sistema, donde éste generaría la planilla
de inscripción ya pre-elaborada, incluyendo los datos del representante y su (s) representado
(s) en el plantel, como así otras funciones la cuales son registro de notas, control de asistencia
luego de ser actualizada por pantalla la información, ésta quedará verazmente almacenada
en la base de datos del plantel, asimismo, se podrá imprimir la planilla previamente
proporcionada la información requerida en cada una de las casillas, permitiendo de un mismo
modo tener un registro físico, lo cual simplifica el proceso de inscripción y reduce errores.

También, será de gran utilidad para los docentes y personal directivo y administrativo ya
que le permitirá tener una visión más amplia sobre el tema, aprenderán a realizar un sistema
de información, lo que se traducirá en un mejor y mayor desarrollo de los mismos y
crecimiento en el ámbito profesional.

2.6. Objetivos

 Aplicar las tecnologías de información –Asuntos Académico- , para mejorar la gestión

administrativa y pedagógica en las Institución Educativa N° 10002.
 Desarrollar un Sistema para registrar información necesaria para la toma de decisiones de
orden administrativo y pedagógico mejorando el proceso de gestión en las instituciones
educativas.
 Aplicar la ficha de monitoreo de manera virtual agilizando el proceso administrativo que
permita tener la información real de los avances de matrículas y otras operaciones
implementadas en dicho Sistema
 Mejorar el control de asistencia de los docentes en la Institucion Educativa Nº 10002.

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3. Descripción General de la Empresa

3.1. Descripción
La Institución Educativa N° 10002 es un colegio del nivel de primaria, de mediano
tamaño de 2 pisos.
 Está cuenta con tan solo una patio y campo de futbol de cemento.
 Cuenta con un único salón para la Biblioteca y otro para la sala de Cómputo.
 Baños para niños y niñas.

3.2. Ubicación (Foto ubicación)

La I.E. 10002, se ubica:
 Dirección: Av. Nacionalismo N° 562.
 Urbanización: El Paraíso.
 Distrito: Chiclayo.
 Provincia: Chiclayo.
 Región: Lambayeque.

3.3. Misión
La misión de la I.E. N° 10002 es formar integralmente a los niños del nivel de primaria donde
ayudamos a convertirlos en personas conscientes, analíticas, creativos e innovadores capaces
de integrarse adecuadamente a la sociedad y de resolver los problemas esenciales de su vida.

3.4. Visión
Nuestra visión es ser en los próximos 6 años, una institución acreditada para brindar un servicio
educativo humanístico, científico, tecnológico, de gestión ambiental, con infraestructura
moderna y equipada, con una plana docente innovadora e identificada con el quehacer
educativo y así contribuir al desarrollo de nuestra región, ejecutando un trabajo cooperativo
basado en la práctica de valores y liderazgo.

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4. Organización de la Empresa
4.1. Organigrama

Dirección

DOCENTE DE PERSONAL
AULA ADMINISTRATIVO

ASOCIACION DE
MUNICIPIO COMUNIDAD
PADRES DE
ESCOLAR MAGISTERIAL
FAMILIA (APAFA)

 Diagrama realizado con la información que nos brindaron en la academia.

4.2. Funciones principales de cada área

Un Laboratorio (14 Computadoras):
FUNCIONES:
 Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo que se lleven a
cabo en la institución.
 Proporcionar servicios de red como internet, telefonía, correo electrónico,
conectividad.
 Apoyar a las áreas académicas a través de la sala de video del centro de cómputo,
ofreciendo mejor aprendizaje.

Una Biblioteca:
FUNCIONES:
 Apoyar el plan de estudios, trabajando conjuntamente con toda la comunidad educativa
(maestros, profesores, alumnos y padres de familia).
 Facilitar el acceso a los distintos materiales informativos.

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 Intervenir en la vida escolar de manera activa, colaborando en el trabajo del aula,

ofreciéndole al docente el material útil para su clase y para su propio perfeccionamiento.

Áreas Deportivas:
 1 para nivel primario (Loza deportiva).
FUNCIONES:
 Ayuda a los estudiantes a decidir el deporte que más les gusta o atrae.
 Organizar actividades y competencias deportivas para fomentar el deporte en los estudiantes.

Áreas de Aulas:
 Primer y segundo piso (Primaria).

Dos Áreas de Servicio Higiénico (Primaria):

 2 en el primer piso (Hombre y Mujer).
FUNCIONES:
 Principalmente provee higiene a los estudiantes.
 Provee aseo personal, es decir, limpien su cuerpo, laven su cara, dientes, cabellos y por el otro
para que realicen las pertinentes evacuaciones de sus necesidades fisiológicas como ser la de
orinar y defecar.

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5. Análisis de Situación Tecnológica

5.1. Sistemas Existentes
Actualmente no cuenta con un sistema.
5.2. Aplicativos utilizados (S.O./WORD/PP/Antivirus)
 Sistema Operativo Windows 7
 Microsoft Office 2013
 Word
 Excel
 PowerPoint
 OneNote
 Antivirus Nod32
 Navegador Google Chrome
 WinRAR
5.3. Equipos (HW)
- Una Computadora con las Siguientes Características:
 Intel Dual I3 (4ta Generación).
 Memoria RAM 4GB.
 Monitor Samsung de 21 pulgadas.
 Impresora Multifuncional Epson.

6. Plan del Sistema propuesto

6.1. Descripción del área seleccionada
Se ha tomado como área de estudio la Dirección, ya que en dicha área es en donde se realizará
el proceso de Matricula ,Control de Notas, Registro de Asistencia de Profesores y Registro de
Asistencia de Alumnos además de ser la máxima autoridad de dicha Institución Educativa la
cual tiene que velar por el mejor funcionamiento de dicha institución.

6.2. Problemática del área

 Falta de Organización en la infinidad de Archivos que se posee con los Datos de
diversos alumnos de diferentes grados.
 Perdida de los registros y veracidad en las notas.
 La falta de control de docentes y el uso excesivo de persimos medicos.
 El registro de alumnos para el mejor control de los estudiantes.

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6.3. Descripción del Sistema propuesto

El sistema informatico que nostros proponemos a la I.E 10002 “EL PARAISO”, consiste en
que dicho sistema sea capaz de realizar de una forma mucha mas agil la mayoria de actividades
que realiza el area de direccion que conlleva mucha demanda de tiempo.

Este sistema se implementara con la finalidad de agilizar, asegurar y facilitar el procesamiento

de datos.

6.4. Objetivos del Sistema propuesto

 El AsunFactibilidad para el desarrollo del Proyecto
 Registrar alumnos
 Registrar Docentes
 Registrar Inscripciones(Matricular):en esta opcion se pediran los datos del alumno y
del apoderado.
 Registrar asistencia de los Estudiantes.
 Registrar asistencia de los Docentes.
 Registrar Notas de los Examenes.
 Registrar Permiso de los Docentes.
 Dada una fecha, mostrar los Alumnos que faltaron.

7.1. Factibilidad tecnológica

A nivel de Hardware:
Al evaluar los requerimientos mínimos de hardware y compararlos con la tecnología
existente en la institución se llega a la conclusión de que la misma si tendrá que realizar
inversiones de tipo (repotenciación o actualización); ya que los mismos no satisfacen los
requerimientos establecidos tanto para el desarrollo como para la puesta en funcionamiento
del sistema propuesto.
A nivel de Software:
El software necesario para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto es de fácil acceso
ya que se trata de software con licencia libre y por ende no es necesario realizar alguna
inversión para la adquisición de la misma, el equipo computacional donde se ejecutará
también contará tanto con el sistema operativo como los programas de servicios basados en
licencias libres.

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7.2. Factibilidad operativa

El area de direccion esta capacitado para adaptarse rapidamente a la tecnologia, por lo que no
se tendra problemas al momento de utilizar el sistema.

7.3. Factibilidad financiera

Como ya se mencionó en el estudio de factibilidad técnica, la Institución Educativa N° 10002
cuenta con las herramientas necesarias para la implementación del proyecto, así como también
con un personal dispuesto a recibir el adiestramiento necesario para manipular la nueva
aplicación informática, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requerirá de una inversión
inicial.

Por el contrario, se puede afirmar que, gracias a la automatización de este proyecto, se reducen
y se aligeran las cargas laborales del personal, que normalmente dedican bastante tiempo durante
sus jornadas laborales a atender exclusivamente funciones relacionadas con los procesos que
originaron este sistema automatizado, y por tal motivo, se puede emplear el tiempo que se
ahorran con su puesta en funcionamiento, en otras actividades laborales.

7. Glosario de Términos (términos de negocio)

 Planilla: Lista de personas que se presentan para ser elegidas como representantes de
una entidad y por la cual votan los electores.
 Matricula:Se entiende por lo general un registro de determinados datos
personales en un archivo con objeto de formar parte de una institucion.
 Tardanza:Empleo de una cantidad de tiempo mayor que el necesario o normal
para la llegada a la Institucion Educativa.
 Permiso:Consentimiento dado por una persona o autoridad para hacer una
accion
 Vacantes Academicas:
 Registro de Notas:
 Turno:
 Constancia:
 Certificados de Estudio:
 Carnet de Vacuna:
 DNI:
 Paritda de Nacimiento:

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8. Anexos

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