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PROYECTO DE SISTEMA DE
GESTIÓN DE ESTUDIANTES Y
MATRICULAS DEL COLEGIO JUNTOS
CIENTIFICA
Acta de Constitución
del Proyecto
Versión 1.0
Elaborado por:
Llacchuarimay De la cruz,
Betsy Nataly
Delgado Tantalean, Dilmer
Marin
Gutierrez Argomedo,
Alexandher
Romero Ramos, Anthony
Alex
Abril, 2018
Proyecto: Proyecto de Sistema de Gestión de
Fecha: 13/04/18
estudiantes y matriculas
Asunto: Acta de Constitución del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN
La implementación de este sistema de gestión representa un proyecto estratégico para el negocio de la educación,
ya que, utilizando este software la búsqueda de información estará mucho más accesible y rápido de encontrar. Para
lograr este propósito emplearemos un sistema de ERP integrado con código abierto que cuenta con licencia GNU
AGPL y este será adaptado según nuestras necesidades.
Nombre del Proyecto: Sistema de Gestión administrativa de Centros Educativos, Gestión de Estudiantes y
Matriculas.
Patrocinador: Universidad Científica del Sur.
Presentado por: Dilmer Delgado, Nataly Llacchuarimay, Alexandher Gutiérrez, Anthony Romero
Fecha de Presentación: 16/04/18
1. Optimizar el registro y admisión de estudiantes, con manejo de tarifas y pagos, duración de la matrícula,
gestión de las características de los cursos, validación de cualidades de ingreso, entre otras.
2. Obtener una herramienta para la administración de la información de los estudiantes, como sus notas, datos
personales, dirección, entre otras.
El proyecto debe terminar en el plazo especificado en la propuesta de solución que se hace referencia en el
presente documento.
El proyecto debe terminar con el presupuesto de la propuesta económica para ser distribuido en los centros
de costos de las áreas involucradas.
El sistema propuesto y desarrollado debe cumplir con todos los requerimientos especificados.
6. REQUERIMIENTOS
Implantación de una solución tecnológica de Gestión de Estudiantes y matriculas, con los siguientes requerimientos:
Tiempo: 4 meses.
Costo: 0 soles.
El desarrollo del proyecto se realizara en las instalaciones de la Universidad Científica del sur .
Aprobación de cambios.
Digitalizador de Estudiante de ingeniería de sistemas Revisar la información puesta en el
proyecto Nataly con habilidades creativas, mente proyecto.
Llacchuarimay abierta para realizar un buen trabajo
y capacidad de corregir y analizar Documentar el proyecto.
informaciones.
Encargado adaptar el sistema ODOO
Programador Alexandher Estudiante de ingeniería de sistemas de acuerdo a los requerimientos del
Gutierrez con habilidad en programación. proyecto y a las necesidades del
mismo.
Mantenimiento al sistema
Servicio de atención al cliente mediante el software
Actualizaciones futuras
Proporcionar servidores
Contratación de base de datos
Implementación del sistema en varios dispositivos
Entrenamiento a Usuarios
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
FASE DE INICIACION
Instalación de Odoo X
Empezar con la X
adaptación de Odoo al
proyecto
Avance de la X
construcción de sistema
Software construido y X
Pruebas Unitarias
Documentación Técnica X
Migración e ingreso de X
Datos
Pruebas de Aceptación X
Documentación Técnica X X
Actualizada
9.2. HITOS
Hito Fecha
Acta de Constitución Aprobada 16/04/2018
Acta de Aprobación del Diagrama de Actividad 18/04/2018
y especificaciones del Modelo de Negocio
Acta de Aprobación del Modelo de Análisis del 07/05/2018
Sistema
Acta de Aprobación del Modelo de Diseño del 14/05/2018
Sistema
Acta de Aprobación de la Construcción del 25/06/2018
Sistema
Cierre del Proyecto 09/07/2018
10. PRESUPUESTO
- Costos estimados del Proyecto: estimado en 6, 000 soles
Contrato de Diseño y Construcción: 4,000 soles (sueldo estimado en un mes de trabajo)
Costos internos: 2,000 soles (materiales necesarios, lápices, colores, hojas bond, USB, internet y
servicios)
11. INVOLUCRADOS
11.1 INTERESADOS
Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa que puede verse afectada
al dar acceso al público en general.
Utilizar los siguientes estándares tecnológicos:
Metodología del PMI para la Gestión de Proyectos
Software de gestión empresarial Odoo
Herramienta de modelamiento Bizagi
Lenguaje de programación Visual Studio 2017
Base de Datos SQL Server 2013
Sistema Operativo Windows 10