4 Modulo 3 Ejemplo de Registro de Transacciones

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS
CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _3__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días
II. Desarrollo de Contenido
Cómo último paso en el registro de transacciones se tiene el paso d, el cual consiste

en el registro en el libro diario y traspaso al libro mayo, para explicar mejor este paso
se ejemplificará con un ejemplo.
d. Registro de transacciones en el diario y traspaso al mayor
Práctica de registro en el diario con ejemplos específicos

Transacción 1. El señor Julio Cárcamo deposita L. 250,000.00 en una cuenta

bancaria que abrió a nombre de su negocio donde brindará servicio de barbería que
está iniciando. El efecto de esta transición es: la empresa recibe efectivo por L.
250,000.00, el efectivo es una cuenta de tipo activo que está aumentando; por el
efectivo la empresa da capital al propietario Gustavo Castro por el mismo valor.
La compañía incrementó el efectivo el cual es un activo y por lo tanto cargamos a

efectivo, la empresa también dio capital contable al propietario, por lo que abonamos
a cuenta capital.
LIBRO DIARIO
BARBERIA EL BUEN GUSTO 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
ASIENTO #1
EFECTIVO 1 L. 250,000.00
CUENTA CAPITAL 2 L. 250,000.00
Para registrar el inicio de operaciones
de Barbería El Buen Gusto con la apor
tación de L.250,000 de capital del Sr.
Gustavo Castro
En el libro Diario
se registra el # del
folio donde está LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO
registrado la Efectivo 1 Cuenta Capital 2
cuenta de efectivo Debe Haber Debe Haber
en el Libro Mayor
L. 250,000.00 L. 250,000.00
Transacción 2. Se compra terreno para construir en el futuro las instalaciones de la

barbería en donde operarán oficinas con áreas de juegos para niños y
estacionamiento amplio para todos los clientes. El terreno cuesta L. 900,000.00 el
cual anticipa L. 50,000.00 en efectivo, por el resto se firma un documento por pagar
en 60 cuotas de L. 15,000.00, el cual se localiza cerca de una nueva zona comercial
con un acceso conveniente. La empresa planea rentar un local para iniciar las
operaciones durante varios meses, mientras construye un edificio.
Contestando las preguntas para el registro de las transacciones, ésta quedaría así: La
empresa recibe un terreno, el terreno es una cuenta de tipo activo, el terreno
aumenta, por lo tanto se registra Terreno en el DEBE con L. 900,000.00. A cambio
del terreno, la empresa paga un anticipo en efectivo y por el resto se firma un
documento en donde la empresa se compromete a pagar en el futuro, tanto
disminución del efectivo, como el documento por pagar se registran en el lado del
HABER.
LIBRO DIARIO
ASIENTO #1
EFECTIVO 1 L. 250,000.00
Gustavo Castro
ASIENTO #2
TERRENO 3 L. 900,000.00
EFECTIVO 1 L. 50,000.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 4 L. 850,000.00
Registrando la compra de terreno con
L.50,000 de prima y el resto se firmó
documento a pagar en letras de
L. 15,000
LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO

Efectivo 1 Terreno 3 Documentos por Pagar 4
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
L. 250,000.00 L. 50,000.00 L. 900,000.00 L. 850,000.00
Transacción 3. Durante el mes la empresa realizó una transacción al comprar

suministros de barbería por L. 10,350.00 al crédito y acuerda el pago en un futuro
cercano.
Contestando las preguntas para el registro de transacciones, esta transacción

quedaría así: la empresa recibe insumos, los insumos son activos, y aumenta, un
activo que aumenta se registra en el DEBE con valor de L. 10,350.00; a cambio de
los insumos, la empresa proporciona una promesa de pago la cual se convierte en un
pasivo, el pasivo se aumenta, y al aumentar el pasivo se registra en el HABER por
valor de L. 10,350.00.
LIBRO DIARIO
ASIENTO #2
TERRENO 3 L. 900,000.00
EFECTIVO 1 L. 50,000.00
L. 15,000
ASIENTO #3
INSUMOS 5 L. 10,350.00
CUENTAS POR PAGAR 6 L. 10,350.00
Registrando la compra al crédito de
insumos para la barbería
INSUMOS 5 CUENTAS POR PAGAR 6

Debe Haber Debe Haber
L. 10,350.00 L. 10,350.00
Transacción 4. Durante su primer mes de operaciones la barbería proporcionó

servicios a sus clientes con lo cual generó L. 37,500.00 de honorarios, toda esa
cantidad en efectivo. El dinero recibido aumenta el activo de la Barbería y el capital
de Don Julio Cárcamo en el negocio. Así, al contestarnos las preguntas paso a paso
previo al registro, tendremos las siguientes respuestas: la empresa recibe efectivo, el
efectivo es una cuenta de tipo activo, el efectivo aumenta, y si es activo que
aumenta se registra en el DEBE L. 37,500.00.
El activo efectivo aumento y por lo tanto cargamos a efectivo el recibo del efectivo
que aumenta de manera que abonamos a ingresos por servicios.
LIBRO DIARIO
ASIENTO #2
TERRENO 3 L. 900,000.00
EFECTIVO 1 L. 50,000.00
L. 15,000
ASIENTO #3
INSUMOS 5 L. 10,350.00
ASIENTO #4
EFECTIVO 1 L. 37,500.00
INGRESOS POR SERVICIOS 7 L. 37,500.00
Para registrar los servicios proporcio
nados por la Barbería El Buen Gusto
todo al contado

L. 250,000.00 L. 50,000.00 L. 900,000.00 L. 850,000.00
L. 37,500.00
INSUMOS 5 CUENTAS POR PAGAR 6 INGRESOS POR SEVICIOS 7

L. 10,350.00 L. 10,350.00 L. 37,500.00
Transacción 5. Los gastos en que incurre la barbería para brindar sus servicios en
el mes son los siguientes: renta de local L. 5,000.00, Sueldos L. 12,000.00, Servicios
Públicos L.3, 250.00, atenciones a clientes L. 2, 125.00.
Observe, que la empresa recibió los servicios de renta, trabajo de los empleados,
servicios públicos, y atendió a los clientes, todas estas cuentas son de tipo gasto, a
cambio de estos servicios la empresa pagó en efectivo y por consiguiente disminuyó
el efectivo. Si estos gastos no se hubieran pagado en efectivo, siempre se registran
los gastos en el DEBE y en el HABER una cuenta por pagar o sea pasivo.
LIBRO DIARIO
ASIENTO #4
EFECTIVO 1 L. 37,500.00
todo al contado
ASIENTO #5
GASTO DE RENTA 8 L. 5,000.00
GASTO DE SUELDO 9 L. 12,000.00
GASTO DE SERV. PUBLICOSS 10 L. 3,250.00
GASTOS DE ATENCIÓN A CLIENTES 11 L. 2,125.00
EFECCTIVO 1 L. 22,375.00
Para registrar los gastos incurri
dos durante el mes, los cuales se
pagaron en efectivo

L. 250,000.00 L. 50,000.00 L. 900,000.00 L. 850,000.00
L. 37,500.00 L. 22,375.00
GASTO DE RENTA 8 GASTO DE SUELDO 9 GASTO DE SEV PUB 10

L. 5,000.00 L. 12,000.00 L. 3,250.00
GASTO AT. CLIENTES 11

Debe Haber
L. 2,125.00
Transacción 6. La barbería paga L. 5,350.00 a su proveedor por la compra de

insumos que hiciera anteriormente.
Contestando a las preguntas para el registro de transacciones, qué recibe la
empresa? recibe la promesa de pagar que había dado al proveedor y da a cambio
efectivo; se reducen tanto sus activos porque disminuye el efectivo, como sus
pasivos porque disminuye las cuentas por pagar, cuando un efectivo se disminuye se
registra en el DEBE, y cuando un pasivo disminuye se registra en el HABER.
LIBRO DIARIO
ASIENTO #5
pagaron en efectivo
ASIENTO #6
EFECTIVO 1 L. 5,350.00
Para registrar el pago de la deuda
por compra de insumos para la Bar
bería
Luego debe registrarse en el libro mayor esta transacción o asiento #6, esta
mayorización la veremos más adelante cuando veamos como quedaron todos los
mayores.
Transacción 7, Don Julio Cárcamo, compra un pasaje y entradas para ir a ver el

partido de la selección entre Costa Rica-Honduras, para toda la familia, el total
pagado es de L. 38,364.82.
Como se indica en los PCGA´s, esta transacción no se registra, en los libros de la

empresa, si se pagó de la cuenta personal del sr. Cárcamo, pero si se paga de la
cuenta de la empresa, se debe registrar una cuenta por cobrar al propietario y
disminuir el efectivo.
VARIAS OBSERVACIONES SOBRE EL REGISTRO EN LIBROS DIARIO Y

MAYOR
Una vez registrada el asiento # 6, veremos cómo quedan tanto el libro diario como el
libro mayor.
1. Observe que los asientos todos quedaron en el folio # 1 del Libro Diario, pero si
no hubiera ajustado el espacio para registrar los asientos, entonces se hubiera
tenido que registrar en otro folio ya con el # 2.
2. No se registró la fecha porque el ejercicio no dio las fechas, pero si se debe
registrar cada una de las fechas.
3. Otra observación valedera y muy importante para que usted pueda tomar en
cuenta a la hora que le toque registrar en el libro diario y mayor, es que, primero
se elabora el asiento en el libro diario, e inmediatamente después se registra el
asiento en el libro mayor.- ¿Porqué se indica este detalle?, porque muchos
primero registran todas las partidas en el libro diario, y luego quieren postear
todas las partidas en el libro mayor, pero se equivocan porque, si usted vio
efectivo tiene varios movimientos, y cuando se está registrando en el libro mayor
no se sabe a ciencia cierta cuál movimiento ha sido registrado y cuál no.
4. El libro mayor, se utilizó una versión simplificada, que no permitió que
registráramos la referencia del # de folio donde se registraron los asientos en el
libro diario, pero en este caso todos serían en el folio # 1.
5. Observe, que una vez que se hayan registrado todas las transacciones normales
ocurridas durante el mes, en cada uno de los mayores, se hace una sumatoria en
el DEBE y otra en el HABER, luego se restan entre ellos y el saldo se coloca en
el lugar en donde aumenta cada cuenta, ejemplo: las cuentas de tipo activos
aumentan en el DEBE por lo tanto su saldo final irá en el DEBE, así:
LUGAR DONDE AUMENTAN LAS CUENTAS DE ACUERDO AL TIPO DE

CUENTA
a. Activo = Debe
b. Pasivo = Haber
c. Capital = Haber
d. Ingreso = Haber
e. Gastos = Debe
LIBRO DIARIO
ASIENTO #1
EFECTIVO 1 L. 250,000.00
Gustavo Castro
ASIENTO #2
TERRENO 3 L. 900,000.00
EFECTIVO 1 L. 50,000.00
L. 15,000
ASIENTO #3
INSUMOS 5 L. 10,350.00
ASIENTO #4
EFECTIVO 1 L. 37,500.00
todo al contado
ASIENTO #5
pagaron en efectivo
ASIENTO #6
EFECTIVO 1 L. 5,350.00
Para registrar el pago de la deuda
por compra de insumos para la Bar
bería

L. 250,000.00 L. 50,000.00 L. 900,000.00 L. 850,000.00
L. 37,500.00 L. 22,375.00
L. 5,350.00
L. 287,500.00 L. 77,725.00 L. 900,000.00 L. - L. - L. 850,000.00
L. 209,775.00 L. 900,000.00 L. 850,000.00
INSUMOS 5 CUENTAS POR PAGAR 6 INGRESOS POR SEVICIOS 7

L. 10,350.00 L. 5,350.00 L. 10,350.00 L. 37,500.00
L. 10,350.00 L. - L. 5,350.00 L. 10,350.00 L. - L. 37,500.00

L. 10,350.00 L. 5,000.00 L. 37,500.00
GASTO DE RENTA 8 GASTO DE SUELDO 9 GASTO DE SEV PUB 10

L. 5,000.00 L. 12,000.00 L. 3,250.00
L. 5,350.00 L. 5,350.00 L. 5,350.00

L. 5,000.00 L. 5,350.00 L. 12,000.00 L. 5,350.00 L. 3,250.00 L. 5,350.00
L. -350.00 L. 6,650.00 L. -2,100.00
GASTO AT. CLIENTES 11 CUENTAS CAPITAL 2

Debe Haber Debe Haber
L. 2,125.00 L. 250,000.00
L. 2,125.00 L. - L. - L. 250,000.00
L. 2,125.00 L. 250,000.00
Una vez que se han obtenido los saldos y se sabe si el saldo es DEUDOR o
ACREEDOR, se procede a elaborar el Balance de Comprobación, éste se elabora
con el fin de asegurarnos de que todos los movimientos de los asientos del diario
fueron posteados correctamente en el libro mayor, y también este balance de
comprobación sirve para prepararnos para elaborar los estados financieros. El
balance de comprobación no es un reporte formal financiero por lo tanto no lo
podemos catalogar como parte de los reportes o estados financieros, más bien es un
reporte auxiliar para que las personas que laboran en el departamento contable
tengan una guía para elaborar los reportes financieros formales.
Entonces, el balance de comprobación, es una lista de las cuentas que tuvieron

movimiento y que quedaron con saldo en el libro mayor, se hace la lista y se anota el
saldo final en el lugar en donde corresponde, DEBE o HABER, ejemplo:
BARBERIA EL BUEN GUSTO

BALANCE DE COMPROBACION
Cifras en Lempiras
AL 30 DE ______ DE__________
DESCRIPCION DEBE HABER

Efectivo 209,775.00
Insumo 10,350.00
Terreno 900,000.00
Cuentas por Pagar 5,000.00
Documento por Pagar 850,000.00
Cuenta Capital 250,000.00
Ingreso por Servicios 37,500.00
Gasto de Renta 5,000.00
Gasto de Sueldos 12,000.00
Gasto de servicios Públicos 3,250.00
Gasto de Atención a Clientes 2,125.00
1142,500.00 1142,500.00
Una vez elaborado el balance de comprobación, debe de observar que ambos lados
sean iguales, en este caso tanto el DEBE como el HABER suman la misma cantidad L.
1, 142,500.00.

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

II. Desarrollo de Contenido

Cómo último paso en el registro de transacciones se tiene el paso d, el cual consiste

d. Registro de transacciones en el diario y traspaso al mayor

Práctica de registro en el diario con ejemplos específicos

Transacción 1. El señor Julio Cárcamo deposita L. 250,000.00 en una cuenta

La compañía incrementó el efectivo el cual es un activo y por lo tanto cargamos a

Transacción 2. Se compra terreno para construir en el futuro las instalaciones de la

LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO

Transacción 3. Durante el mes la empresa realizó una transacción al comprar

Contestando las preguntas para el registro de transacciones, esta transacción

LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO

INSUMOS 5 CUENTAS POR PAGAR 6

Transacción 4. Durante su primer mes de operaciones la barbería proporcionó

LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO

INSUMOS 5 CUENTAS POR PAGAR 6 INGRESOS POR SEVICIOS 7

LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO

GASTO DE RENTA 8 GASTO DE SUELDO 9 GASTO DE SEV PUB 10

GASTO AT. CLIENTES 11

Transacción 6. La barbería paga L. 5,350.00 a su proveedor por la compra de

Transacción 7, Don Julio Cárcamo, compra un pasaje y entradas para ir a ver el

Como se indica en los PCGA´s, esta transacción no se registra, en los libros de la

VARIAS OBSERVACIONES SOBRE EL REGISTRO EN LIBROS DIARIO Y

LUGAR DONDE AUMENTAN LAS CUENTAS DE ACUERDO AL TIPO DE

LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO

INSUMOS 5 CUENTAS POR PAGAR 6 INGRESOS POR SEVICIOS 7

L. 10,350.00 L. - L. 5,350.00 L. 10,350.00 L. - L. 37,500.00

GASTO DE RENTA 8 GASTO DE SUELDO 9 GASTO DE SEV PUB 10

L. 5,350.00 L. 5,350.00 L. 5,350.00

GASTO AT. CLIENTES 11 CUENTAS CAPITAL 2

Entonces, el balance de comprobación, es una lista de las cuentas que tuvieron

BARBERIA EL BUEN GUSTO

DESCRIPCION DEBE HABER

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