Manual de Herramientas Básicas de Word

Configurando los márgenes y el tamaño de la página

1. Haga clic en “Diseño de Página”

2. Visualizará en la Cinta de Opciones el submenú “Configurar página” y luego

en Márgenes hacer clic

3. Seleccionar “ Márgenes personalizados” o cualquiera de los márgenes pre configurados

 4. En “márgenes personalizados” colocar las medidas para los márgenes solicitados o requeridos

Al terminar de configurar el margen presionar “Aceptar”

Nota: en la imagen del paso 2 y al lado de Márgenes, puede ver las opciones para cambiar la orientación
de la página y el tamaño de la misma (carta, oficio, legal, entre otras) . Esto mismo puede hacerse en la
imagen del paso 4, en la opción Papel y Orientación

Configurando el interlineado

1. Seleccionar el texto al que se le quiere dar el interlineado, es decir, la separación entre línea y
línea.
2. Con el texto seleccionado, ubicarse en la cinta de opciones en el submenú “Párrafo” y luego hacer
clic en interlineado, seleccionando la separación deseada.
Configurando la alineación del texto

1. Seleccionar el texto al que se le quiere dar la alineación, es decir, centrado, justificado, a la

izquierda o a la derecha).
2. Con el texto seleccionado, ubicarse en la cinta de opciones en el submenú “Párrafo” y luego hacer
clic en la opción de alineación deseada. Colocando el mouse, sin hacer clic, sobre cada icono podrá
visualizar el nombre de cada uno de ellos.

Configurando el encabezado y pie de página

El encabezado es el espacio en blanco que se encuentra en la parte superior de la hoja y el pie de página
es el espacio en blanco en la parte inferior de la hoja. Todo lo que se escriba en el encabezado y pie de
página, se repetirá automáticamente en todas las páginas del documento
1. Hacer clic en “Insertar”

2. Realizado el paso 1, ubicarse en el menú “Encabezado y pie de página” y seleccionar la opción con
la que se desea trabajar, cada opción mostrará los diferentes formatos predefinidos que tiene por
Encabezado y Pie de Página.

Otra forma de trabajar con el encabezado y pie de página es haciendo doble clic en el área definida
para Pie de Página o Encabezado, al hacer esto se habilitarán esta opciones y el texto del la página
se aclarará.
 Al terminar de trabajar con e encabezado o pie de página, este se debe cerrar para que se habilite
el texto de la hoja nuevamente.

Configurando número de página

1. Hacer clic en “Insertar”

2. Realizado el paso 1, ubicarse en el menú “Encabezado y pie de página ”Número de página”,

seleccionando la opción deseada

Insertando una tabla

1. Hacer clic en “Insertar”

2. En el menu Insertar, hacer clic en “Tabla”

3. Tocando con el mouse y sin hacer clic, seleccionar la cantidad de filas y columnas requeridas, al
tenerlas todas seleccionadas, hacer clic. Para el ejemplo se insertará una tabla de 4 columnas
3filas (4x3).
 4. Al insertar una tabla se habilitan las herramientas para las tablas y en una de ellas podemos elegir
alguno de los estilos preestablecidos para estas.

Algunas opciones sobre el texto

Con el texto seleccionado, podemos aplicar cambios que nos permitan resaltar o darle formato a nuestro
texto, estas opciones las encontramos en el menú “Fuente”

Cómo guardar el documento

1. Si la versión de Office es superior a 2010 hacer clic en Archivo

Sino hacer clic en el botón de Office

2. Clic en “Guardar como”

3. Seleccionar la ruta donde se quiere guardar (Mis documentos, el Escritorio, en un pen drive, entre
otros), luego escribir e l nombre que se le quiere colocar y finalmente, clic en Aceptar.
PASOS PARA INSERTA IMÁGENES

Cuando trabajamos con imágenes dentro de un documento o cuando trabajamos con formas
(cuadrados, triángulos, círculos, entre otros), se recomienda insertar un cuadro de texto y dentro del
cuadro insertar la imagen o forma requerida, esto permitirá colocar la imagen donde queramos, de lo
contrario la imagen se insertará en una esquina del documento y no podremos moverla, para ello se
sugiere seguir los siguientes pasos:

1. Clic en “Insertar”

2. Insertar el cuadro de texto, haciendo clic en Formas y luego en cuadro de texto

3. Una vez insertado el cuadro de texto, hacer clic dentro del cuadro de busque la imagen a
insertar.

4. Si fuera una forma, en la misma opción donde eligió el cuadro de texto (paso 2) seleccione la
forma deseada.

5. El tamaño del cuadro de texto y de la imagen son independientes:

a) Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, hacer clic en el marco externo y usar
las marcas cuadradas o circulares para agrandar o reducir el cuadro.

Para mover el cuadro de texto, tocar el marco del cuadro de texto hasta que el puntero
del mouse se coloque en forma de cruz y sus puntas con flechas, hacer clic y sin soltarlo
se mueve hasta la posición deseada.
 b) Para cambiar el tamaño de la imagen dentro del cuadro de texto las propiedades
son similares a las descritas en el paso anterior, solo que debe hacerse cli en la imagen
para que se habiliten sus bordes.

6. Una vez que se ha terminado de cambiar el tamaño de la imagen y del cuadro de texto y como
último paso se cambia y si se desea eliminar el borde del cuadro de texto, se debe hacer clic en
el borde del cuadro y en la cinta de opciones seleccionar “Contorno de forma” y luego “sin
Contorno”

Nota1: Si en la cinta de opciones no se visualiza “Contorno de Forma” luego de haber cumplido el paso “6” se
debe hacer clic en “Herramientas de dibujo” marcado en la imagen anterior con el número 1.

Nota2: si se desea insertar una forma y en ella un texto, insertar la forma y encima una cuadro de texto, de tal
forma que escriba en el cuadro de texto, deberá quitarle el borde y el relleno de la forma, así solo se
visualizará lo escrito, esto se encuentra encima de la opción Relleno de forma.