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Credicorp
Guía Genética
Guía resumen del Código de Ética,
Lineamientos de Conducta
y Políticas Contra la Corrupción
y Soborno Credicorp
Guía Genética
Índice
1 Uso de la Guía.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.1 ¿Qué información contiene nuestra Guía Genética?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.4 Sobre la administración de las Políticas Corporativas que contienen las Pautas de Conducta. . . . . . . . 7
2 Pautas de Conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1 Disposiciones sobre la conducta ética personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2
2.2 Disposiciones de conducta en las relaciones externas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Cultura de Cumplimiento
Estimado equipo,
Como miembros de esta gran corporación, tengo la confianza en que cada uno de nosotros
entenderá la importancia de actuar con ética en todo momento, ya que son nuestras acciones el
reflejo que nos hace parte de Credicorp.
Sabemos que si demostramos nuestros valores y los ponemos en práctica, lograremos reflejar
aquellas características que está en cada uno de nosotros y nos hace diferentes.
En esta Guía Genética encontrarás los lineamientos de conducta establecidos en las Políticas
Corporativas. Aquí se detalla la conducta que Credicorp espera de nosotros y podrás identificar a
las unidades que podrán absolver las dudas y consultas que tengas.
Todos los colaboradores que formamos parte de Credicorp somos responsables de hacer un
uso adecuado de los recursos que disponemos, respetando siempre las leyes y las pautas
conductuales de Credicorp.
Dionisio Romero P.
Guía Genética
1 Uso de la Guía
1.1 ¿Qué información contiene
nuestra Guía Genética?
Esta guía contiene un resumen de las principales disposiciones establecidas en las
Políticas Corporativas de Credicorp. El detalle completo de estas Políticas las podrás hallar
dentro del portal de intranet de la empresa a la que perteneces:
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1.4 Sobre la administración de
internas que pudieran contradecirlas,
las Políticas Corporativas que
salvo que éstas establezcan requisitos de
contienen las Pautas de
conducta más exigentes.
Conducta
La administración y actualización
c. En cada empresa Credicorp se
de las Pautas de Conducta Credicorp
podrán establecer documentos
es responsabilidad de las unidades
complementarios específicos a
de Cumplimiento de cada empresa
las Pautas de Conducta(políticas,
Credicorp.
procedimientos, etc.).
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Guía Genética
2 Pautas de Conducta
Los principios generales que rigen el comportamiento de Credicorp señalan que:
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2.1.2 Sobre los activos de la empresa d. No debes usar los sistemas de la
Con la finalidad de salvaguardar los activos, empresa para transmitir, recibir textos
bienes tangibles e intangibles de la Corporación o imágenes electrónicas de contenido
es nuestro compromiso como colaborador el que atente contra la moral y las
cumplir con las siguientes obligaciones: buenas costumbres, o que contengan
cualquier material de carácter ofensivo,
a. Utiliza los activos de forma apropiada discriminatorio u hostil.
para el desempeño de tus funciones.
2.1.3 Sobre la utilización del nombre o
b. No debes comprometer la integridad signos distintivos de la empresa Credicorp
de los programas, datos de sistemas y No debes utilizar los nombres o los signos
documentos que constituyen los activos distintivos de la empresa Credicorp para
de información. trabajos externos u otras actividades de
beneficio personal, o que beneficien a un
c. Debes utilizar únicamente los tercero no autorizado.
programas u otros elementos informáticos
que estén permitidos por las políticas de
seguridad de información.
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venda basándose en la información b. Cumplir con la regulación vigente
privilegiada que disponga o le ha sido respecto a la seguridad y protección de
proporcionada. la información personal de clientes.
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¿En qué momento se debe
reflejar nuestra conducta ética?
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2.1.6 Conducta en la vida privada d. Evita actuar por cuenta propia suscitando
Como colaborador Credicorp, debes cumplir debates en redes sociales alrededor de la
con las siguientes obligaciones: marca Credicorp o de sus empresas.
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Pregunta Respuesta
Viajo a distintos lugares Las Pautas de Conducta establecen que
no debemos facilitar un pago ni un
a nombre de mi empresa beneficio de ninguna clase para obtener
Credicorp y sé que las ventajas comerciales inadecuadas.
“prácticas empresariales Respeta siempre disposiciones sobre
entrega de presentes establecidas en
normales” se pueden las Políticas contra la Corrupción y
interpretar de manera Soborno en Credicorp y el resto de
muy amplia. Lo que las políticas, procedimientos y leyes
vigentes. Si necesitas orientación,
se considera cortesía contacta con tu Unidad
habitual en un lugar se de Cumplimiento.
puede entender como
soborno en otro.
¿Cómo me afecta eso?
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Guía Genética
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¿Cómo impacta nuestro
comportamiento ético?
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Pregunta Respuesta
Deseo invertir en una Quizá, dependiendo de tu cargo en la
empresa, tu influencia en las decisiones
compañía que provee de compra, la cantidad de tu inversión
de un producto a mi y la importancia de Credicorp como
empresa Credicorp. cliente. Antes de invertir, consulta a
la Unidad de Cumplimiento a fin de
¿Provocaría un conflicto orientarte sobre cómo proceder en estos
de intereses? casos.
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Pregunta Respuesta
Mi hermano es un Podría ser. Depende de las funciones
que desempeñes tú y tu hermano.
empleado temporal de Como es un conflicto potencial, debes
un proveedor que va a comunicarlo a la Unidad de
trabajar para mi empresa Cumplimiento de la empresa.
Credicorp. ¿Representa
esto un conflicto de
intereses?
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b. La Corporación cuenta con políticas 2.3.1 Sobre las atenciones y obsequios que
institucionales: “Conozca a su Cliente”, otorga Credicorp
“Conozca su Mercado”, “Conozca a
su Empleado” y “Conozca a su Banco a. Los almuerzos, obsequios, viajes
Corresponsal”; las mismas que son de y demás atenciones a clientes,
cumplimiento obligatorio de todos los proveedores, funcionarios públicos y
colaboradores. otros terceros están permitidos siempre
que involucre una acción legítima para
c. Como colaborador Credicorp debes el negocio, y no con el propósito de
considerar como obligatorios los obtener un trato favorable indebido.
procedimientos que integran el Sistema
de Prevención del Lavado de Activos y b. No se deberá otorgar beneficios
del Financiamiento del Terrorismo. personales a funcionarios de otras
entidades si se tiene evidencia o
2.3 Disposiciones Contra la sospecha que las decisiones de dicho
Corrupción y Soborno funcionario obedecen a un beneficio
Credicorp cumple con las legislaciones personal. Esto incluye también a los
locales contra la corrupción y el soborno de familiares directos del funcionario o
los países o mercados donde opera. A fin entidades con las esté vinculado.
de minimizar el riesgo de corrupción se han
establecido pautas especiales a considerar c. Se permitirán los gastos en almuerzos
en la relación con clientes, proveedores, y atenciones con los grupos de interés
funcionarios públicos y terceros. para el mantenimiento de la relación,
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• Debes asegurarte de que la entidad f. Debes cuidar que los obsequios con
donde labora el funcionario tenga el logo de la empresa Credicorp (por
conocimiento del hecho para no ejemplo, los regalos dados a todos
Pregunta Respuesta
Mi amigo postula para Sí. Tu actividad política es una decisión
personal. Sólo asegúrate de no utilizar
un cargo político y me los recursos de la empresa Credicorp,
gustaría ayudar con la incluido el tiempo de trabajo, el correo
campaña. ¿Esto está electrónico o el nombre de la empresa
Credicorp para fomentar la campaña.
permitido?
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¿Por qué crees que es importante
mantener un comportamiento
ético como colaborador
de Credicorp?
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2.3.3 Atenciones y obsequios que reciben 2.3.4 Contratación de proveedores, agentes
los colaboradores de Credicorp y terceros
Previo a la selección de cualquier proveedor,
a. Es preferible que limites las agente y/o tercero que pueda negociar
atenciones por parte de terceros. en nombre o a favor de alguna empresa
Cuando no sea posible declinarlas o Credicorp debes considerar:
asumirlas por la empresa Credicorp,
éstas deberán guardar directa relación, a. Llevar a cabo la selección con
proporcionalidad y oportunidad con la debida diligencia, evaluando la
el mantenimiento de una relación reputación e integridad de la contraparte.
transparente.
b. Que la participación con los
b. En caso sea necesario aceptar una proveedores, agentes y terceros tenga un
atención, ésta debe ubicarse dentro previo acuerdo por escrito.
de rangos razonables de costo o valor
(ver las disposiciones establecidas en el c. Que el acuerdo por escrito incluya
punto 2.2.4). pactos contractuales para efectos que
la contraparte incorpore los elementos
c. No se aceptarán invitaciones pagadas centrales de las Políticas contra la
por viajes, estadía y/o viáticos. Corrupción y Soborno en Credicorp.
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Guía Genética
Pregunta Respuesta
Mi vecino es uno de mis Estaría bien asistir siempre que la
reunión esté abierta para varias
proveedores. Él invitó personas y tú estás invitado por ser
a mi familia y a mí a vecino, no debido a tu cargo en la
una reunión en su casa. empresa Credicorp.
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¿Qué ventajas genera nuestro
comportamiento ético?
Boris Tirado
Financiera EDYFICAR
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Guía Genética
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¿Se puede realizar La Unidad de Cumplimiento de tu
empresa será la responsable de evaluar
alguna excepción cualquier solicitud de excepción a las
a las Pautas de disposiciones establecidas en las Pautas
Conducta? de Conducta.
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Guía Genética
Pregunta Respuesta
Un colaborador que Así es. El colaborador no consideró las
Pautas de Conducta de Credicorp al
administraba la relación aceptar este beneficio personal.
de su unidad con un
proveedor aceptó de
este un descuento
especial que no estaba
disponible para los otros
colaboradores. ¿Hizo
mal?
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Guía Genética
4 Contactos y consultas
sobre las Pautas
de Conducta
Las Unidades de Cumplimiento en las diferentes empresas de Credicorp están siempre a tu
disposición en caso tuvieras cualquier duda o consulta:
BCP Miami
Compliance Department
Telf. (786) 999-1274
También a través del buzón: Compliance BCP Miami - Ethics and Conduct
BCP Panamá
Departamento de Cumplimiento
Telf. (507) 340-5064 y 215-7815. Anexo 349
También a través del buzón: Cumplimiento BCP Panamá - Consultas Ética y Conducta
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Financiera Edyficar
Unidad de Cumplimiento Normativo
Telf. (511) 319-5555. Anexo 1223
También a través del buzón: Cumplimiento Edyficar - Consultas Ética y Conducta
También a través de intranet: Botón EDY CONSULTAS
Prima AFP
Unidad de Cumplimiento Normativo
Telf. (511) 615-7250. Anexo 7437
También a través del buzón: Cumplimiento Prima - Consultas Ética y Conducta
Correval
Dirección de Cumplimiento
Telf. (571) 339-4400. Anexo 552
También a través del buzón: Cumplimiento Correval - Consultas Ética y Conducta
IM Trust
Gerencia de Cumplimiento
Telf. (562) 446-1796. Anexo 796
También a través del buzón: Cumplimiento IM Trust - Consultas Ética y Conducta
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Documento para uso exclusivo de los colaboradores Credicorp.