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Credicorp

Guía Genética
Guía resumen del Código de Ética,
Lineamientos de Conducta
y Políticas Contra la Corrupción
y Soborno Credicorp
Guía Genética

Índice
1 Uso de la Guía.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.1 ¿Qué información contiene nuestra Guía Genética?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.2 ¿Quiénes estamos en la obligación de cumplir con las Pautas de Conducta?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.3 Consideraciones generales sobre las Pautas de Conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.4 Sobre la administración de las Políticas Corporativas que contienen las Pautas de Conducta. . . . . . . . 7

2 Pautas de Conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1 Disposiciones sobre la conducta ética personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.1.1 Sobre prácticas laborales y de conducta en el centro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.1.2 Sobre los activos de la empresa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1.3 Sobre la utilización del nombre o signos distintivos de la empresa Credicorp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1.4 Sobre el uso adecuado de información confidencial y de información privilegiada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.1.5 Finanzas e inversiones personales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.1.6 Conducta en la vida privada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.1.7 Conducta en las redes sociales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2
2.2 Disposiciones de conducta en las relaciones externas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.2.1 Conflictos de intereses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.2.2 Actividades propias del colaborador relacionadas con otras empresas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.2.3 Actividades políticas del colaborador Credicorp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.2.4 Regalos, invitaciones y otros beneficios gratuitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.2.5 Relaciones con los proveedores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2.2.6 Relaciones con los clientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2.2.7 Relaciones con los accionistas e inversionistas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.2.8 Relaciones con los funcionarios públicos, auditores independientes,


asesores externos, reguladores, clasificadoras de riesgos y analistas de mercado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.2.9 Pagos, retribuciones y donaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.2.10 Relaciones con la comunidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.2.11 Conducta contra el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.3 Disposiciones Contra la Corrupción y Soborno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.3.1 Sobre las atenciones y obsequios que otorga Credicorp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.3.2 Consideraciones adicionales en el caso de funcionarios públicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2.3.3 Atenciones y obsequios que reciben los colaboradores de Credicorp.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2.3.4 Contratación de proveedores, agentes y terceros.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2.3.5 Registro de los gastos realizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 ¿Qué debes hacer en caso identifiques un incumplimiento


de las Pautas de Conducta?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.1 ¿Qué es el Sistema de Denuncias?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.2 Procedimiento para el uso del Sistema de Denuncias.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 Contactos y consultas sobre las Pautas de Conducta.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3
Cultura de Cumplimiento
Estimado equipo,

Como miembros de esta gran corporación, tengo la confianza en que cada uno de nosotros
entenderá la importancia de actuar con ética en todo momento, ya que son nuestras acciones el
reflejo que nos hace parte de Credicorp.

Sabemos que si demostramos nuestros valores y los ponemos en práctica, lograremos reflejar
aquellas características que está en cada uno de nosotros y nos hace diferentes.

En esta Guía Genética encontrarás los lineamientos de conducta establecidos en las Políticas
Corporativas. Aquí se detalla la conducta que Credicorp espera de nosotros y podrás identificar a
las unidades que podrán absolver las dudas y consultas que tengas.

Todos los colaboradores que formamos parte de Credicorp somos responsables de hacer un
uso adecuado de los recursos que disponemos, respetando siempre las leyes y las pautas
conductuales de Credicorp.

Tu compromiso es muy importante y sabemos que contamos contigo para demostrar


nuestra Cultura de Cumplimiento.

Está en nosotros, está en ti.

Dionisio Romero P.
Guía Genética

1 Uso de la Guía
1.1 ¿Qué información contiene
nuestra Guía Genética?
Esta guía contiene un resumen de las principales disposiciones establecidas en las
Políticas Corporativas de Credicorp. El detalle completo de estas Políticas las podrás hallar
dentro del portal de intranet de la empresa a la que perteneces:

Código de Ética Lineamientos Política Contra la


de Conducta Corrupción y el Soborno

Es la Política Corporativa Complementa al Código Establece las pautas a


más importante y es de Ética y en él se seguir para la correcta
un marco de referencia detallan los principios relación con los
para el ejercicio de las que deben orientar a diferentes grupos de
actividades de todos los todos los colaboradores interés y para
colaboradores de las para la toma de minimizar el riesgo de
empresas Credicorp. decisiones. corrupción y/o soborno.

En adelante, mencionaremos Pautas de Conducta cuando hagamos referencia al


contenido de estas 3 políticas. Recuerda que el contenido de la Guía Genética no
reemplaza las disposiciones contenidas en las Políticas Corporativas.

1.2 ¿Quiénes estamos en la 1.3 Consideraciones generales


obligación de cumplir con sobre las Pautas de Conducta
las Pautas de Conducta?
Las Pautas de Conducta están dirigidas a. En caso la legislación local considere
a todos los directores, funcionarios y mayores restricciones, debes aplicar la
colaboradores de Credicorp, quienes son más exigente en tu jurisdicción.
responsables de conocerlas y asumir el
compromiso de cumplir los principios b. El contenido de las Pautas de
contenidos en ellas. Conducta prevalecerá sobre las normas

6
1.4 Sobre la administración de
internas que pudieran contradecirlas,
las Políticas Corporativas que
salvo que éstas establezcan requisitos de
contienen las Pautas de
conducta más exigentes.
Conducta

La administración y actualización
c. En cada empresa Credicorp se
de las Pautas de Conducta Credicorp
podrán establecer documentos
es responsabilidad de las unidades
complementarios específicos a
de Cumplimiento de cada empresa
las Pautas de Conducta(políticas,
Credicorp.
procedimientos, etc.).

¿Qué preguntas me Si alguna vez tienes una duda sobre


determinada conducta, pregúntate:
pueden ayudar a
confirmar que mi • ¿Es congruente con lo que señala
decisión es éticamente Credicorp en sus Pautas de Conducta?
• ¿Es ético?
correcta? • ¿Es legal?
• ¿Reflejará bien mi imagen y la de mi
empresa Credicorp?
• ¿Habría algún problema si es que
esta situación fuera de conocimiento
público en los medios de comunicación?

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Guía Genética

2 Pautas de Conducta
Los principios generales que rigen el comportamiento de Credicorp señalan que:

Cultivamos Creemos Estamos


un ambiente donde la que el adecuado manejo comprometidos
integridad, honestidad y gestión de los riesgos en lograr la excelencia
y transparencia inherentes a nuestro en nuestro desempeño,
prevalecen en nuestras negocio representa manteniendo un balance
acciones, primando el el fundamento para económico y alcanzando
respeto por los demás, alcanzar un crecimiento los objetivos sociales
y velando por los sostenible y un y ambientales que
intereses de nuestros desempeño satisfactorio. promuevan el desarrollo
accionistas, clientes y de nuestros clientes y
comunidades donde permitan la sostenibilidad
operamos. de nuestro negocio.

2.1 Disposiciones sobre la falsa sobre hechos relevantes u otras


conducta ética personal prácticas de trato injusto.

2.1.1 Sobre prácticas laborales y de c. Propiciar un ambiente laboral donde


conducta en el centro de trabajo prime el respeto, el profesionalismo y la
Como colaborador de Credicorp recuerda que dignidad humana.
debes cumplir con las siguientes obligaciones:
d. Cumplir con las leyes y las
a. Desarrollar una conducta profesional regulaciones aplicables a tu empresa
recta, objetiva, imparcial, independiente Credicorp.
y honesta. Demostrar siempre
integridad, ética y transparencia e. Estar alerta ante actitudes de acoso,
en el ejercicio de tus funciones y de intimidación y de cualquier otro tipo.
responsabilidades.
f. No presentarte al trabajo bajo la
b. No aprovecharte de otro colaborador influencia de bebidas alcohólicas. Está
a través de la manipulación, prohibida la posesión y consumo de
encubrimiento, uso indebido de drogas ilícitas dentro o fuera de las
información confidencial, declaración instalaciones de las empresas Credicorp.

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2.1.2 Sobre los activos de la empresa d. No debes usar los sistemas de la
Con la finalidad de salvaguardar los activos, empresa para transmitir, recibir textos
bienes tangibles e intangibles de la Corporación o imágenes electrónicas de contenido
es nuestro compromiso como colaborador el que atente contra la moral y las
cumplir con las siguientes obligaciones: buenas costumbres, o que contengan
cualquier material de carácter ofensivo,
a. Utiliza los activos de forma apropiada discriminatorio u hostil.
para el desempeño de tus funciones.
2.1.3 Sobre la utilización del nombre o
b. No debes comprometer la integridad signos distintivos de la empresa Credicorp
de los programas, datos de sistemas y No debes utilizar los nombres o los signos
documentos que constituyen los activos distintivos de la empresa Credicorp para
de información. trabajos externos u otras actividades de
beneficio personal, o que beneficien a un
c. Debes utilizar únicamente los tercero no autorizado.
programas u otros elementos informáticos
que estén permitidos por las políticas de
seguridad de información.

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Guía Genética

2.1.4 Sobre el uso adecuado de información entidades regulatorias, supervisoras o


confidencial y de información privilegiada gubernamentales.

Criterios sobre uso de información d. Debes aplicar tu buen criterio para


confidencial limitar la cantidad de información
Se considera información confidencial a confidencial. y el período por el cual se
toda aquella información de la cual tengas deba compartir. en caso te encuentres
conocimiento en el cumplimiento de tus autorizado para ello.
funciones y contenga información sobre la
marcha de la propia empresa Credicorp y/o e. Asegurar la adecuada custodia de la
información sobre su personal, los clientes documentación e información que
actuales o futuros, proveedores y accionistas. administres en el desempeño de tus
funciones, aplicando para ello las
Como colaborador Credicorp debes cumplir políticas y normas de seguridad y
con las siguientes obligaciones: protección de información definidas
por tu empresa Credicorp.
a. No divulgar información confidencial a
terceros no autorizados a menos de que Criterios sobre uso de información
sea parte de las funciones de tu trabajo y privilegiada
se cuente con autorización explícita para Se considera información privilegiada a
ello. cualquier información relevante y no pública
que proviene y/o se refiere a una entidad,
b. No revelar a ninguna persona que a un negocio, a una actividad, o a valores
no pertenezca a tu empresa Credicorp emitidos o garantizados y cuyo conocimiento
información de clientes, excepto en los público, por su naturaleza, puede ser capaz de
siguientes casos: influir en la liquidez y el valor de una inversión.

• Según sea permitido por la legislación Cuando un colaborador Credicorp disponga


y de manera consistente con una de información privilegiada sobre alguna
conducción adecuada del negocio. compañía, dicho colaborador tiene el
compromiso de:
• Según sea requerido por mandato
legal. a. No realizar transacciones con títulos o
derivados de dicha compañía.
• Según sea determinado como
apropiado por la Gerencia Legal. b. No comunicar dicha información a
terceros.
c. Debes requerir aprobación de la
Gerencia Legal para la atención de c. No recomendar a un tercero
pedidos de información considerados que adquiera o venda valores o
como no habituales por parte de que haga que otros los adquiera o

10
venda basándose en la información b. Cumplir con la regulación vigente
privilegiada que disponga o le ha sido respecto a la seguridad y protección de
proporcionada. la información personal de clientes.

Siendo colaborador Credicorp también debes c. Si participas en ciertas actividades de


cumplir con las siguientes obligaciones: carácter privado debes asegurarte que la
información confidencial y/o privilegiada
a. No revelar cualquier tipo de que posees no sea compartida con
información confidencial o privilegiada personas que no estén autorizadas a
de algún empleador anterior, a menos conocer dicha información.
que dicha información ya sea pública a
través de otros medios.

Las jefaturas juegan un • Valorar las conductas en relación con


el Código de Ética y los Lineamientos
rol muy importante, de Conducta cuando evalúes a tus
para ello debes: colaboradores.

• Garantizar que los colaboradores • Nunca debes fomentar o dar órdenes a


de tu equipo comprendan sus tus colaboradores para que logren
responsabilidades según lo señalado resultados comerciales gracias a una
en las Pautas de Conducta. conducta no ética o incumplimiento
con las políticas internas o la ley.
• Reforzar con tus colaboradores
la importancia de la ética y poner en
práctica una Cultura de Cumplimiento
en su día a día.

• Crear un ambiente donde todos los


colaboradores se sientan cómodos al
presentar inquietudes.

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Guía Genética

2.1.5 Finanzas e inversiones personales empresas intermediarias de la propia


Como colaborador Credicorp debes cumplir Corporación (por ejemplo: Credibolsa
con las siguientes obligaciones: SAB entre otras).

a. Mantener un buen historial crediticio f. Informar sobre las inversiones
y condiciones financieras personales compartidas con clientes, usuarios o
sólidas. proveedores a tu Gerencia de División
(o equivalente), así como a la Unidad
b. Actuar con libertad de comprar y de Cumplimiento de tu empresa
vender acciones, bonos y hacer otras Credicorp.
inversiones según desees, cumpliendo
con las leyes, reglamentos, políticas y g. Solicitar autorización de tu Gerencia
procedimientos que apliquen. de División (o equivalente) para el
otorgamiento de financiamiento y
c. Actuar con criterios de inversión préstamos con empresas o clientes
de mediano plazo y nunca de en las que tú y/o tu cónyugue
especulación. Te recomendamos no tengan participación directa. En el
realizar operaciones con ánimo de lucro caso, que dicha participación sea de
inmediato, con carácter recurrente algún miembro de tu familia (hasta
o repetitivo o que requieran, por su segundo grado de consanguinidad1)
riesgo, volatilidad u otras circunstancias, o primer grado de afinidad1 del
un seguimiento continuo del mercado colaborador o de tu cónyuge, deberás
que pueda interferir en tu actividad comunicarlo a tu Gerencia de División
profesional dentro de la Corporación. (o equivalente).

d. Alinear tus intereses con los intereses Puedes participar en negocios y proyectos
de la Corporación y los de tus clientes, de inversión con cualquier persona que no
por lo cual la Corporación alienta la sea cliente, ni usuario, ni proveedor de la
inversión de su personal en productos Corporación y siempre que no interfiera con
de inversión colectivos, tales como los tu actividad profesional en la Corporación.
fondos mutuos, ahorro voluntario en Esto debe ser informado a tu Gerencia
fondos de pensiones, entre otros. de División (o equivalente), así como a la
Unidad de Cumplimiento de tu empresa
e. Realizar las transacciones bursátiles Credicorp.
preferentemente a través de las

(1) Primer grado de consanguinidad: Padres e hijos.


Segundo grado de consanguinidad: Abuelos, hermanos y nietos.
Tercer grado de consanguinidad: Tíos y sobrinos.
Primer grado de afinidad: Padres del cónyuge e hijos del cónyuge.
Segundo grado de afinidad: Abuelos del cónyuge y hermanos del cónyuge.
Tercer grado de afinidad: Tíos del cónyuge y sobrinos del cónyuge.

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¿En qué momento se debe
reflejar nuestra conducta ética?

Uno debe mantener un


comportamiento ético no solo como
colaborador de Credicorp, sino en
todo momento, como parte de los
valores inculcados en el hogar.

Jorge Alvarado - Ortiz


BCP Perú

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Guía Genética

2.1.6 Conducta en la vida privada d. Evita actuar por cuenta propia suscitando
Como colaborador Credicorp, debes cumplir debates en redes sociales alrededor de la
con las siguientes obligaciones: marca Credicorp o de sus empresas.

a. No involucrarte en negocios ilícitos, e. No debes fabricar comentarios falsos o


inmorales, degradantes u otros que difamatorios hacia marcas competidoras.
pongan en duda tu solvencia moral.
2.2 Disposiciones de conducta
b. Ser consciente que tu condición de en las relaciones externas
colaborador Credicorp no se interrumpe
al concluir tu jornada de trabajo; sino 2.2.1 Conflictos de intereses
que se proyecta y extiende hacia tu vida Como colaborador Credicorp debes cumplir
social y privada. con las siguientes obligaciones:

2.1.7 Conducta en las redes sociales a. Evaluar conscientemente las


Como colaborador Credicorp, debes cumplir situaciones que pueden de alguna
con las siguientes obligaciones: manera configurar o aparentar un
conflicto entre tus intereses personales
a. Debes utilizar un lenguaje y un y los de la empresa.
comportamiento adecuado en las
comunicaciones en medios o redes b. Abstenerte de participar en funciones de
sociales relacionadas a la Corporación. representación de tu empresa Credicorp,
en aquellas situaciones que consideres
b. Brinda información adecuada, vinculadas o relacionadas de alguna forma
verdadera y transparente sobre la con tus intereses particulares o familiares.
Corporación y los diferentes servicios
que brindamos al cliente. c. Poner de conocimiento de tu jefe
inmediato las transacciones que
c. Respeta los actos y opiniones ajenas involucren a una empresa Credicorp
en medios sociales como señal de y a un miembro de tu familia (hasta
tolerancia y educación para con los segundo grado de consanguinidad o
demás. Si estás en desacuerdo con primero de afinidad)2, y aquellas en las
alguien o alguna marca, debes evitar que mantengas una participación directa
realizar comentarios ofensivos. en el proceso transaccional.

(2) Primer grado de consanguinidad: Padres e hijos.


Segundo grado de consanguinidad: Abuelos, hermanos y nietos.
Primer grado de afinidad: Padres del cónyuge e hijos del cónyuge.

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Pregunta Respuesta
Viajo a distintos lugares Las Pautas de Conducta establecen que
no debemos facilitar un pago ni un
a nombre de mi empresa beneficio de ninguna clase para obtener
Credicorp y sé que las ventajas comerciales inadecuadas.
“prácticas empresariales Respeta siempre disposiciones sobre
entrega de presentes establecidas en
normales” se pueden las Políticas contra la Corrupción y
interpretar de manera Soborno en Credicorp y el resto de
muy amplia. Lo que las políticas, procedimientos y leyes
vigentes. Si necesitas orientación,
se considera cortesía contacta con tu Unidad
habitual en un lugar se de Cumplimiento.
puede entender como
soborno en otro.
¿Cómo me afecta eso?

d. No utilizar tu posición, o tus Además, deberás cumplir con las


decisiones, a fin de obtener beneficios siguientes reglas:
personales o de tus relacionados.
• No iniciar ningún negocio o
e. No autorizar, incrementar o renovar realizar actividades que puedan
una facilidad en beneficio propio, comprometer la posición o
o de un miembro de tu familia, o reputación de nuestra Corporación.
relacionados.
• No llevar a cabo actividades
f. No aceptar un empleo que externas durante tu horario de
ocasione un conflicto de intereses trabajo en la empresa Credicorp.
o que perjudique de algún modo el
desempeño de tus funciones laborales. • No aprovecharte en beneficio propio
de oportunidades de negocios

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Guía Genética

que identifiques en el transcurso Cumplimiento correspondiente para


de tu relación laboral con alguna asegurarte de que estas actividades
empresa Credicorp, o mediante la no generan ningún conflicto de
utilización de bienes o información interés.
de la empresa o el desempeño de tu
cargo. • Como colaborador Credicorp
no puedes ser proveedor de
• Antes de emprender o continuar algún producto o servicio de
una actividad comercial externa o una empresa Credicorp. En
comprometerte con un trabajo fuera caso de que algún familiar tuyo
de tu horario laboral en la empresa se encuentre registrado en la
Credicorp, debes comunicarte lista de proveedores de alguna
con tu Gerencia de División (o empresa Credicorp, debes contar
a la Gerencia General en caso con la autorización de tu jefatura
corresponda) y con la Unidad de inmediata.

16
¿Cómo impacta nuestro
comportamiento ético?

Yo creo que no solo como


colaborador de Credicorp, sino en mi
vida diaria es importante mantener
un comportamiento ético ante los
demás, ya que el ser respetuosos,
generosos, nobles, considerados
y justos, hace que los demás a mi
alrededor imiten esta conducta.

Dante C. Leaño Gumer


BCP Bolivia

17
Guía Genética

2.2.2 Actividades propias del colaborador 2.2.4 Regalos, invitaciones y otros


relacionadas con otras empresas beneficios gratuitos
Debes obtener la aprobación por escrito En caso recibas un regalo por parte de un
de tu jefe inmediato, antes de aceptar proveedor o cliente, toma en cuenta lo siguiente:
empleos externos o de participar como
director, fideicomisario, funcionario, socio a. Si notas que con el regalo se tiene la
o consultor de una organización con ánimo intención de influir en alguna decisión
de lucro, o ejercer dichas funciones como o compensarte por algún negocio
actividad laboral independiente, sin importar o transacción que se realice con la
si recibes o no compensación de cualquier Corporación, deberás rechazarlo e
naturaleza. informar a la Unidad de Cumplimiento.

2.2.3 Actividades políticas del colaborador b. Si el regalo no excede el monto de


Credicorp US$ 100 (cien dólares americanos) o su
Como colaborador Credicorp tienes completa equivalente, al tipo de cambio vigente,
libertad y respetamos tu decisión en caso y la intención de la persona no guarda
decidas participar en asuntos comunitarios y relación con lo señalado anteriormente,
de respaldar al partido político o candidato podrás aceptarlo.
de tu elección.

Pregunta Respuesta
Deseo invertir en una Quizá, dependiendo de tu cargo en la
empresa, tu influencia en las decisiones
compañía que provee de compra, la cantidad de tu inversión
de un producto a mi y la importancia de Credicorp como
empresa Credicorp. cliente. Antes de invertir, consulta a
la Unidad de Cumplimiento a fin de
¿Provocaría un conflicto orientarte sobre cómo proceder en estos
de intereses? casos.

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Pregunta Respuesta
Mi hermano es un Podría ser. Depende de las funciones
que desempeñes tú y tu hermano.
empleado temporal de Como es un conflicto potencial, debes
un proveedor que va a comunicarlo a la Unidad de
trabajar para mi empresa Cumplimiento de la empresa.

Credicorp. ¿Representa
esto un conflicto de
intereses?

c. En caso tu Gerencia haya establecido c. No aceptar atenciones de ningún tipo


políticas más estrictas para la o viajes por parte del proveedor si tienen
aceptación de regalos, invitaciones la intención de influir en el proceso de
y otros beneficios, prevalecerá la más ofrecimiento de bienes o servicios.
exigente.
Las empresas Credicorp podrán establecer
2.2.5 Relaciones con los proveedores montos mínimos a partir de los cuales los
Como colaborador Credicorp debes cumplir proveedores de bienes y servicios necesitarán
con las siguientes obligaciones: completar una declaración jurada indicando
las relaciones familiares.
a. No ser proveedor de la Corporación
o socio de una empresa que provea 2.2.6 Relaciones con los clientes
bienes y/o servicios a la Corporación, Los clientes representan nuestra razón de ser
salvo autorización de la Gerencia y para conservarlos, tenemos como misión
General de tu empresa Credicorp e tratarlos cortésmente y brindarles información
informado a la Unidad de Cumplimiento correcta, oportuna y compatible con sus
correspondiente. demandas y sus derechos.

b. Reportar cualquier circunstancia, Las empresas Credicorp no mantendrán


que a tu juicio pudiera afectar o influir relaciones comerciales con clientes que se
la decisión comercial de la empresa aparten de las normas éticas o que participan
Credicorp con un proveedor. en negocios ilícitos.

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Guía Genética

2.2.7 Relaciones con los accionistas e b. La información a entregar deberá


inversionistas ajustarse al alcance de las funciones
de quien la solicita, y acorde con la
a. Los accionistas son un grupo de legislación vigente.
interés importante para la Corporación y
como tal mantenemos con ello un trato c. Las solicitudes de información deben
equitativo hacia todos ellos, incluidos los ser respondidas con información
minoritarios. completa, veraz, oportuna y exacta.

b. Dentro del marco del Buen d. Durante una inspección o examen,


Gobierno Corporativo, los principios debes brindar tu total cooperación.
de transparencia y comunicación han Está prohibido ocultar, destruir, alterar
sido incorporados en la Corporación documentos, o hacer declaraciones
por lo cual se asigna una prioridad a engañosas, ni provocar que otra persona
la comunicación con los accionistas e lo haga.
inversionistas ofreciendo información
oportuna, veraz, completa y clara. 2.2.9 Pagos, retribuciones y donaciones
Credicorp puede realizar pagos, retribuciones
2.2.8 Relaciones con los funcionarios y donaciones a instituciones, acorde a
públicos, auditores independientes, lo señalado en las normas vigentes. En
asesores externos, reguladores, ningún caso se ofrecerán o realizarán
clasificadoras de riesgos y analistas pagos, retribuciones o incentivos a los
de mercado representantes de las instituciones.
Una total transparencia es un aspecto esencial
en las relaciones con los diversos estamentos 2.2.10 Relaciones con la comunidad
al exterior de la Corporación, especialmente Credicorp valora la confianza depositada
con el sector público, los auditores en ella por la comunidad y se encuentra
independientes, los asesores externos, comprometida con su desarrollo,
los reguladores, clasificadoras de riesgo y brindándole productos y servicios que
analistas de mercado de la Corporación. contribuyen a alcanzar mejores niveles de
bienestar.
Por ello debes de tener en cuenta los
siguientes principios en tus relaciones con las 2.2.11 Conducta contra el lavado de activos
instituciones antes indicadas: y el financiamiento del terrorismo

a. Toda solicitud de información a. Como colaborador Credicorp debes


referente a tu empresa Credicorp estar comprometido en desarrollar tus
deberá ser derivada al área responsable actividades en un marco de seguridad,
designada para tal efecto, a fin de legalidad, garantía y transparencia de
facilitar y coordinar una pronta respuesta manera que impida el ingreso de dinero
dentro de los plazos permitidos. ilegal con fines de legitimación.

20
b. La Corporación cuenta con políticas 2.3.1 Sobre las atenciones y obsequios que
institucionales: “Conozca a su Cliente”, otorga Credicorp
“Conozca su Mercado”, “Conozca a
su Empleado” y “Conozca a su Banco a. Los almuerzos, obsequios, viajes
Corresponsal”; las mismas que son de y demás atenciones a clientes,
cumplimiento obligatorio de todos los proveedores, funcionarios públicos y
colaboradores. otros terceros están permitidos siempre
que involucre una acción legítima para
c. Como colaborador Credicorp debes el negocio, y no con el propósito de
considerar como obligatorios los obtener un trato favorable indebido.
procedimientos que integran el Sistema
de Prevención del Lavado de Activos y b. No se deberá otorgar beneficios
del Financiamiento del Terrorismo. personales a funcionarios de otras
entidades si se tiene evidencia o
2.3 Disposiciones Contra la sospecha que las decisiones de dicho
Corrupción y Soborno funcionario obedecen a un beneficio
Credicorp cumple con las legislaciones personal. Esto incluye también a los
locales contra la corrupción y el soborno de familiares directos del funcionario o
los países o mercados donde opera. A fin entidades con las esté vinculado.
de minimizar el riesgo de corrupción se han
establecido pautas especiales a considerar c. Se permitirán los gastos en almuerzos
en la relación con clientes, proveedores, y atenciones con los grupos de interés
funcionarios públicos y terceros. para el mantenimiento de la relación,

Si notifico una Sí. El objetivo de Cumplimiento es


responder inmediatamente a todas
preocupación a las preguntas y preocupaciones
Cumplimiento, notificadas.
¿debería esperar una
Si tu reporte requiere una investigación,
respuesta? Cumplimiento la llevará a cabo y, cuando
sea posible y adecuado, proporcionará
actualizaciones periódicas sobre el estado.
Sin embargo, debido a la confidencialidad,
solo se compartirá información detallada
con aquellos que tengan que conocerla.

21
Guía Genética

en la medida que el valor esté dentro contravenir eventuales políticas


de lo razonable en la localidad donde internas.
se ofrece la atención. Para ello, se usa
como referencia la cifra de US$ 100 por • No se debe incluir a familiares
persona. u otros invitados de la persona
elegida.
d. Se podrá realizar gastos de viajes,
estadía y/o viáticos a ejecutivos o • Los premios o reconocimientos
funcionarios de otras entidades de pueden requerir tratos especiales
acuerdo a los siguientes principios: que impliquen un mayor costo, pero
siempre dentro de magnitudes
• Cuando sea necesaria su presencia razonables y adecuadamente
en una actividad laboral o evento justificadas.
institucional.
e. En el caso de clientes, según la
• Que el monto de estos gastos necesidad comercial, podrás entregar
se ajuste a lo que se considera obsequios de forma selectiva y limitada
razonable de acuerdo a las tarifas por montos mayores al señalado, dentro
establecidas por la empresa de un rango razonable y proporcional
Credicorp para sus propios al negocio que implica mantener la
colaboradores. relación.

• Debes asegurarte de que la entidad f. Debes cuidar que los obsequios con
donde labora el funcionario tenga el logo de la empresa Credicorp (por
conocimiento del hecho para no ejemplo, los regalos dados a todos

Pregunta Respuesta
Mi amigo postula para Sí. Tu actividad política es una decisión
personal. Sólo asegúrate de no utilizar
un cargo político y me los recursos de la empresa Credicorp,
gustaría ayudar con la incluido el tiempo de trabajo, el correo
campaña. ¿Esto está electrónico o el nombre de la empresa
Credicorp para fomentar la campaña.
permitido?

22
¿Por qué crees que es importante
mantener un comportamiento
ético como colaborador
de Credicorp?

Mi comportamiento ético es un estilo


de vida en mi hogar, trabajo, con mis
amigos, en mis estudios, etc. En todo
lugar soy la misma persona, siempre
mantengo buenas relaciones con
mis compañeros y ello fluye hacia
nuestros clientes, el actuar con
transparencia nos da confianza
a todos.

María Inés Morales


Financiera EDYFICAR

23
Guía Genética

¿Qué puede suceder en Cualquier caso de incumplimiento a


las Políticas Corporativas establecidas
caso se incumpla con para guiar el comportamiento del
las Pautas de Conducta colaborador Credicorp es considerado
establecidas? una falta grave. Se deberá aplicar las
medidas disciplinarias establecidas en
el Reglamento Interno de Trabajo de tu
empresa.

los asistentes a una conferencia) beneficios personales a los funcionarios


sean socialmente admisibles en la públicos.
jurisdicción.
b. Sólo se permitirá ofrecer obsequios a
g. No se deberá entregar obsequios en funcionarios públicos, si son otorgados
efectivo. por Credicorp a fin de año o aniversario,
lo cual debe hacerse en forma abierta y
h. Debes asegurarte que el registro plural.
de los gastos asociados a los regalos
sea correcta y refleje con claridad el c. Cuando una empresa Credicorp
verdadero propósito de los gastos. Para desee contratar a un funcionario público
ello, debes utilizar los códigos contables (actual o que lo haya sido en los últimos
implementados para este fin en tu dos años) o un familiar directo de este,
empresa Credicorp. la Gerencia de Recursos Humanos
deberá realizar los esfuerzos necesarios
2.3.2 Consideraciones adicionales en el para asegurarse de que la contratación
caso de funcionarios públicos no contravenga disposiciones legales
y se evite la percepción de que dicha
a. No debes influir, de manera directa contratación es consecuencia de una
o indirecta, en las decisiones del sector decisión favorable para una empresa
público a través del otorgamiento Credicorp en sus funciones como
o propuesta de otorgamiento de servidor público.

24
2.3.3 Atenciones y obsequios que reciben 2.3.4 Contratación de proveedores, agentes
los colaboradores de Credicorp y terceros
Previo a la selección de cualquier proveedor,
a. Es preferible que limites las agente y/o tercero que pueda negociar
atenciones por parte de terceros. en nombre o a favor de alguna empresa
Cuando no sea posible declinarlas o Credicorp debes considerar:
asumirlas por la empresa Credicorp,
éstas deberán guardar directa relación, a. Llevar a cabo la selección con
proporcionalidad y oportunidad con la debida diligencia, evaluando la
el mantenimiento de una relación reputación e integridad de la contraparte.
transparente.
b. Que la participación con los
b. En caso sea necesario aceptar una proveedores, agentes y terceros tenga un
atención, ésta debe ubicarse dentro previo acuerdo por escrito.
de rangos razonables de costo o valor
(ver las disposiciones establecidas en el c. Que el acuerdo por escrito incluya
punto 2.2.4). pactos contractuales para efectos que
la contraparte incorpore los elementos
c. No se aceptarán invitaciones pagadas centrales de las Políticas contra la
por viajes, estadía y/o viáticos. Corrupción y Soborno en Credicorp.

25
Guía Genética

2.3.5 Registro de los gastos realizados de costos correspondientes, utilizando los


Todos los gastos realizados en el marco de la procedimientos de rendición de gastos de tu
presente política deberán estar adecuadamente empresa.
registrados en las cuentas contables y centros

Pregunta Respuesta
Mi vecino es uno de mis Estaría bien asistir siempre que la
reunión esté abierta para varias
proveedores. Él invitó personas y tú estás invitado por ser
a mi familia y a mí a vecino, no debido a tu cargo en la
una reunión en su casa. empresa Credicorp.

¿Sería una infracción si


acepto la invitación?

26
¿Qué ventajas genera nuestro
comportamiento ético?

Al mantener un comportamiento ético,


generamos una imagen correcta hacia
el cliente interno y externo. Influimos
al dar un buen ejemplo a nuestros
colaboradores y generamos mayor
confianza hacia nuestros clientes
externos para elegirnos como su mejor
socio.
Nuestros clientes nos recomendarán a
otras personas y ello permitirá mayores
beneficios a la organización.

Boris Tirado
Financiera EDYFICAR

27
Guía Genética

3 ¿Qué debes hacer en Recuerda que al utilizar el Sistema


de Denuncias, Credicorp te garantiza que:
caso identifiques un
incumplimiento de las • Se mantendrá la confidencialidad

Pautas de Conducta? y el anonimato de las personas


involucradas.

Si tienes alguna sospecha de una infracción


• Se protegerá al colaborador contra
a las Pautas de Conducta de Credicorp, no
represalias o cualquier otra forma
dudes en comunicarlo vía el Sistema de
de discriminación o intimidación
Denuncias Credicorp.
en caso hayas realizado algún tipo
de denuncia o reclamo.
3.1 ¿Qué es el Sistema de Denuncias?
Es una Política Corporativa que establece los
procedimientos y herramientas que,
3.2 Procedimiento para el uso
de manera integrada, permiten la adecuada
del Sistema de Denuncias
recepción y administración de denuncias
a. Debes ingresar a la página Web de
acerca de conductas que vayan en contra
Credicorp: www.credicorpnet.com
de los principios éticos de Credicorp.

b. Luego entrar a la opción denominada


El principal objetivo del Sistema es
‘Sistema de Denuncias / Complaint
identificar asuntos relacionados con fraudes
System’, la misma que se encuentra en
o irregularidades de carácter contable,
la página inicial. También puedes buscar el
financiero y/o administrativo así como
link al Sistema de Denuncias en el portal
incumplimientos a las Pautas de Conducta
de Intranet de tu empresa Credicorp.
y al Manual de Cumplimiento Normativo
Corporativo.

28
¿Se puede realizar La Unidad de Cumplimiento de tu
empresa será la responsable de evaluar
alguna excepción cualquier solicitud de excepción a las
a las Pautas de disposiciones establecidas en las Pautas
Conducta? de Conducta.

29
Guía Genética

Pregunta Respuesta
Un colaborador que Así es. El colaborador no consideró las
Pautas de Conducta de Credicorp al
administraba la relación aceptar este beneficio personal.
de su unidad con un
proveedor aceptó de
este un descuento
especial que no estaba
disponible para los otros
colaboradores. ¿Hizo
mal?

30
31
Guía Genética

4 Contactos y consultas
sobre las Pautas
de Conducta
Las Unidades de Cumplimiento en las diferentes empresas de Credicorp están siempre a tu
disposición en caso tuvieras cualquier duda o consulta:

BCP Perú, Credibolsa y Credifondo


Área Cumplimiento
Telf. (511) 313-2000. Anexos 33822 y 33606
También a través del buzón: Cumplimiento BCP - Consultas Ética y Conducta
También a través de intranet: http://bcppoint/directorio/Cumplimiento

BCP Miami
Compliance Department
Telf. (786) 999-1274
También a través del buzón: Compliance BCP Miami - Ethics and Conduct

BCP Panamá
Departamento de Cumplimiento
Telf. (507) 340-5064 y 215-7815. Anexo 349
También a través del buzón: Cumplimiento BCP Panamá - Consultas Ética y Conducta

BCP Bolivia, Credibolsa y Credifondo


Servicio de Cumplimiento
Telf. (591) 217-5000. Anexo 5654
También a través del buzón: Cumplimiento Bolivia - Consultas Ética y Conducta

Atlantic Security Bank


Departamento de Cumplimiento
Telf. (507) 340-5057 y 215-7311. Anexo 104
También a través del buzón: Cumplimiento ASB - Consultas Ética y Conducta

32
Financiera Edyficar
Unidad de Cumplimiento Normativo
Telf. (511) 319-5555. Anexo 1223
También a través del buzón: Cumplimiento Edyficar - Consultas Ética y Conducta
También a través de intranet: Botón EDY CONSULTAS

Prima AFP
Unidad de Cumplimiento Normativo
Telf. (511) 615-7250. Anexo 7437
También a través del buzón: Cumplimiento Prima - Consultas Ética y Conducta

Pacifico Grupo Asegurador


Unidad de Cumplimiento Normativo
Telf. (511) 518-4000. Anexo 5157
También a través del buzón: Cumplimiento Pacífico - Consultas Ética y Conducta

Credicorp Securities, Inc.


Compliance Department
Telf. (786) 999-1615
También a través del buzón: Compliance CSI - Ethics and Conduct

Correval
Dirección de Cumplimiento
Telf. (571) 339-4400. Anexo 552
También a través del buzón: Cumplimiento Correval - Consultas Ética y Conducta

IM Trust
Gerencia de Cumplimiento
Telf. (562) 446-1796. Anexo 796
También a través del buzón: Cumplimiento IM Trust - Consultas Ética y Conducta

33
Guía Genética

34
35
Documento para uso exclusivo de los colaboradores Credicorp.

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