COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES

NIT. 891.500.094 - 9
Aprobado por Resolución No. 1765 de Octubre 16 de 2001 en los niveles: Educación
Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica

COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES POPAYÁN

MANUAL DE CONVIVENCIA

TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN

2. DEFINICIÓN Y JUSTIFICACIÓN

3. NUESTRA FILOSOFÍA

4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

4.1 NUESTRO HORIZONTE

4.1.1. VISIÓN

4.1.2 MISIÓN

4.1.3. CONCEPTUALIZACIÓN DE LOS VALORES QUE EL COLEGIO SAN JOSÉ

DE TARBES RESCATA EN TODOS LOS ESTAMENTOS EDUCATIVOS.

4.2. COMUNIDAD EDUCATIVA

4.2.1. RELIGIOSAS DEL INSTITUTO SAN JOSÉ DE TARBES

4.2.2. ESTUDIANTES

4.2.3. ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE SERVICIOS

4.2.4. EXALUMNAS
4.2.5. SECTOR PRODUCTIVO

4.3. PERFILES

4.3.1. ESTUDIANTES

4.3.2. PADRES DE FAMILIA

4.3.3. PROFESORES LAICOS

4.3.4. RECTORA

4.4. REPLANTEAMIENTO DE FUNCIONES

4.4.1. COORDINADORES ACADÉMICOS Y DE DISCIPLINA:

4.4.2. DIRECTOR DE GRUPO Y/O PROFESOR DE CÁTEDRA

4.4.3. ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE SERVICIOS

4.4.3.1 REVISORA FISCAL

4.4.3.2. TESORERA

4.4.3.3. JEFE DE SISTEMAS

4.4.3.4. AUXILIAR DE SISTEMAS

4.4.3.5. SECRETARIA GENERAL

4.4.3.6. AUXILIAR SECRETARIA ACADEMICA

4.4.3.7. BIBLIOTECARIA

5. COMPONENTE DE ORGANIZACION Y REGULACION DEL MANUAL DE

CONVIVENCIA.

5.1. ADMINISTRACION

5.1.1. INSCRIPCIONES

5.1.2. MATRÍCULAS

5.1.2.1. REQUISITOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS:

5.1.2.2. ADMISIÓN PARA ESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTROS PAÍSES Y

OTRO CALENDARIO

5.1.2.3. ESTUDIANTES ANTIGUOS

5.1.3. HORARIO: JORNADA ÚNICA EN LA MAÑANA

5.1.4. ASISTENCIA

5.2. NORMAS ACADÉMICAS, DISCIPLINARIAS Y ACTITUDINALES

5.2.1. NORMAS ACADÉMICAS

5.2.2. CONVIVENCIA ESCOLAR LEY 1620 de 2013

5.2.2.1. MARCO LEGAL

5.2.2.2. COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA DEL COLEGIO SAN JOSÉ DE

TARBES

5.2.2.3. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIAS ESCOLAR

5.2.2.4. COMPONENTES

5.2.2.4.1. PROMOCIÓN

5.2.2.4.2. PREVENCIÓN

5.2.2.4.3. ATENCION

5.2.2.4.4. COMPONENTE DE SEGUIMIENTO

5.2.2.5 RUTAS DE CONVIVENCIA Y PROTOCOLOS

5.2.2.5.1 FALTAS LEVES O SITUACIONES TIPO I

5.2.2.5.2 PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS LEVES TIPO I.

5.2.2.5.3 FALTAS GRAVES O SITUACIONES TIPO II

5.2.2.5.4 PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS GRAVES TIPO II

5.2.2.5.5 FALTAS MUY GRAVES O SITUACIONES TIPO III

5.2.2.5.6 PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS MUY GRAVES TIPO III

5.2.2.6 ACTAS PARA SEGUIMIENTO DE PROTOCOLOS Y DE

CORRESPONSABILIDAD

5.2.3. NORMAS DISCIPLINARIAS Y ACTITUDINALES

5.2.4. ESTÍMULOS.

5.3. NOTAS COMPLEMENTARIAS DE LOS PROTOCOLOS

5.4. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

5.4.1. DERECHOS

5.4.2. DEBERES Y COMPROMISOS:

5.5. DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA

5.5.1. DERECHOS

5.5.2. DEBERES

5.6. NORMAS PARA LOS DOCENTES

5.6.1. DEBERES DE LOS DOCENTES

5.6.2. DERECHOS DE LOS DOCENTES

MANUAL DE CONVIVENCIA COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES
POPAYÁN

1. PRESENTACIÓN

El Reglamento o Manual de Convivencia, es un conjunto de medidas y disposiciones

adoptadas por los diversos estamentos de la Institución, para establecer en forma
clara e inequívoca las condiciones de ingreso, derechos, deberes, prohibiciones,
estímulos y sanciones que tienen los miembros de la Comunidad Educativa.

De acuerdo a las facultades que confiere la Ley General de Educación, el Consejo

Directivo en representación de la Comunidad Educativa del Colegio San José de
Tarbes, adopta el presente Reglamento o Manual de Convivencia.

2. DEFINICIÓN Y JUSTIFICACIÓN

El Colegio San José de Tarbes es una Institución católica, dedicada a la educación

integral de niños y jóvenes matriculados reglamentariamente, a quienes se les brinda
espacios recreativos para su formación personal, permanente, cultural y social en la
continua búsqueda de la excelencia integral.

Sus integrantes se ejercitan y se renuevan en la promoción de valores

humanos, con fundamento en los ideales del Evangelio para ser agentes de cambio y
de progreso en una sociedad pluralista en la cual los estudiantes están llamados a
ser protagonistas de una nueva civilización.

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Como Institución Educativa, el Colegio San José de Tarbes es una comunidad en la
que sus integrantes se unen con propósitos comunes: El Instituto San José de
Tarbes, responsable de la dirección del Plantel, el personal administrativo y de
mantenimiento, los profesores laicos, los padres de familia, los estudiantes y
exalumnos y el sector productivo del Departamento. Unos y otros, de acuerdo con
su propio estamento y rol, sienten el compromiso individual y comunitario de
promover valores que den sentido a la realidad personal y social y orienten
hacia mejores condiciones de ser, de conformidad con proyectos y planes diseñados
y evaluados periódicamente.

Para garantizar un alto grado de desarrollo y realización de las personas de la

comunidad educativa, particularmente de los estudiantes, se hace necesario este
REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA, donde se especifican y se justifican
algunos de los más importantes cometidos y funciones de cada uno de los
estamentos.

3. NUESTRA FILOSOFÍA

El Colegio San José de Tarbes es una Institución religiosa de derecho Pontificio,

sigue las orientaciones de la Iglesia Católica y tiene como máxima autoridad al
Soberano Pontífice. El ejercicio pedagógico del Colegio se inspira en la filosofía que
animó a las fundadoras para hacer de este plantel un centro de formación holística.

“ – En primer lugar se dará una educación netamente católica: a la formación del

corazón se consagrará la mayor atención, por todos los medios posibles se les
inculcará la práctica de las virtudes. Esa práctica es elemento primordial para que la
mujer cumpla con todos sus deberes religiosos, domésticos y sociales”

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“ – La ilustración del entendimiento hará que conozca cuáles son esos deberes y le
dará medios para cumplir con su destino”

“ – La Institución corresponderá al medio en que están llamadas a vivir las

estudiantes que en este Plantel se eduquen. Será sólida y profunda y para que la
labor intelectual sea más provechosa se dará la Educación Secundaria y Primaria
también”

“ – La Educación Física será atendida debidamente, pues se le da toda la

importancia que merece el dicho de Juvenal, que formula el ideal de la educación en
el “Mens sana in corpore sano”

“ – Así queda explicado de una manera sucinta el fin de este Plantel: formar jóvenes
virtuosas, ilustradas y sanas que sean capaces de llevar su contingente a la grande
obra de la civilización...” MERE BASILIDE (fundadora)

Como se ve, el objetivo general del Colegio desde sus comienzos ha sido la
formación integral del estudiante, inspirada en los valores espirituales, humanos y
evangélicos que en este Colegio rigen la formación de la persona. Para realizar esta
labor se necesita el concurso decidido de toda la Comunidad Educativa: estudiantes,
padres de familia, directivos, docentes, grupo interdisciplinario, personal
administrativo, de servicios generales y exalumnas.

El Colegio San José de Tarbes es una Institución regida por la Constitución y las
Leyes colombianas como garantía para la formación de ciudadanas, que sepan
valorar la soberanía nacional, la práctica de la solidaridad y la integración con los
demás.

De acuerdo con esta filosofía, el Proyecto Educativo Institucional - PEI - del Colegio,
estará centrado en la formación en valores de acuerdo con su objetivo general.

3
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

4.1 NUESTRO HORIZONTE

4.1.1 VISIÓN

El Colegio San José de Tarbes aprovecha todas sus fuerzas vivas para alcanzar en
el estudiante un alto desarrollo como persona, mediante la evolución de sus
cualidades humanas y el crecimiento en los valores. Con el fin de lograr que cada
uno sea sujeto de su propio cambio, que comprenda la necesidad de construir su
Proyecto de Vida como fundamento de la formación integral, se propone una
formación espiritual, ética y moral, religiosa, social y humanista, artística,
deportiva, científica y técnica frente a los retos de la sociedad de hoy, que exige
más solidaridad, apertura y compromiso en el logro de la paz y la armonía nacional y
mundial.
En el año 2020, el Colegio San José de Tarbes será reconocido por contar con una

propuesta educativa (PEI), comprometida con la dignificación del Ser Humano,

hombres y mujeres, la construcción de un país cada vez mejor y el cuidado del medio

ambiente.

4.1.2 MISIÓN

El Colegio San José de Tarbes de acuerdo con su filosofía católica, concibe y se

compromete en la educación de la niñez y de la juventud como un servicio a la
comunidad, con el deseo de fomentar y fundamentar los principios como
convicciones que deben vivenciarse en la realidad, cultivar el AMOR como valor
supremo que fundamenta y da sentido a todas las cualidades y virtudes de
convivencia en el desarrollo de los programas de formación. La vivencia de este
valor se refleja en la práctica de la justicia, la autoestima, el respeto, la lealtad, la

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tolerancia, la responsabilidad, la equidad y la honestidad como valores tendientes a
la formación en la autonomía y la búsqueda de la excelencia.

SOMOS: Una Comunidad Educativa inspirada en la Espiritualidad de la

Congregación de Hermanas de San José de Tarbes, enviadas a transmitir el

mensaje evangélico mediante la propuesta educativa de las Hermanas de dicha

congregación, fundamentada en el Amor Trinitario: Carisma de Comunión.

QUEREMOS: Contribuir a la formación de hombres y mujeres con excelencia

integral, capaces de un compromiso personal y comunitario, para que aporten en la

transformación de la región y del país.

CONTAMOS: Con una propuesta educativa, que inspirada en la experiencia

educativa de colegios San José de Tarbes en el mundo, responde a los desafíos del

mundo de hoy.

4.1.3 CONCEPTUALIZACIÓN DE LOS VALORES QUE EL COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES

RESCATA EN TODOS LOS ESTAMENTOS EDUCATIVOS

JUSTICIA: Se concibe como el reconocimiento de lo que corresponde a cada uno

como parte importante y activa del entorno en el que se encuentra, lo cual lleva al
respeto de los derechos y al cumplimiento de los deberes en concordancia con el
PEI.

EQUIDAD: Discernimiento de circunstancias particulares (derechos, deberes y

actitudes) para ciertos casos que merezcan un tratamiento diferente, más allá de las
normas preestablecidas para ese caso.

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HONESTIDAD: Comprometerse a proceder con la verdad en el reconocimiento de
sus cualidades y limitaciones, asumiendo las consecuencias de sus actos y
previendo las implicaciones de los mismos con respecto a los demás.

RESPETO: Capacidad de tolerar y aceptar la diferencia social, ideológica, étnica y

religiosa dando un trato adecuado a la dignidad de toda persona.

HUMILDAD: Seguridad y aceptación de capacidades e insuficiencias, tomadas éstas

como puntos de partida para un crecimiento personal que potencie un actuar
auténtico y equilibrado. Reconocimiento de las fortalezas, destrezas y debilidades
que le permiten hacer una adecuada reflexión sobre su crecimiento y superación
constantes.

RESPONSABILIDAD: Cumplimiento oportuno y eficiente de todos los deberes y

obligaciones, mediante la aplicación de su Proyecto de Vida y el ejercicio racional de
los derechos que atañen a la sociedad y al entorno ecológico y social.

LEALTAD: Fidelidad en la aceptación y compromiso consigo misma, con los demás

y con la filosofía de la Institución.

AUTONOMÍA: Autodominio para expresarse y determinarse plenamente dentro de

las normas del respeto, justicia, solidaridad, verdad, teniendo en cuenta los límites de
la libertad.

TOLERANCIA: Capacidad de aceptar a los demás con sus diferencias.

HONRADEZ: Como Pilar de la sana convivencia, se entiende como el actuar

siempre a instancias de la verdad, respetando los bienes ajenos.

PERTENENCIA: Respeto y orgullo de pertenecer a la Institución, llevando en alto el

nombre y los símbolos de la misma.

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4.2. COMUNIDAD EDUCATIVA

4.2.1. RELIGIOSAS DEL INSTITUTO SAN JOSÉ DE TARBES

Las Hermanas del Instituto San José de Tarbes realizan su consagración a Dios en
la vida religiosa y se ejercitan en el carisma de su vocación: Contemplación,
Fraternidad, Disponibilidad para el Servicio y Apertura a las necesidades de la
sociedad en la cual se desempeñan. Participan en la orientación espiritual y moral
en el proceso educativo y en la construcción del Reino de Dios desde el quehacer
pedagógico.

4.2.2. ESTUDIANTES

Los estudiantes son los principales artífices de su formación la cual adquieren a

través del proceso de formación integral que brinda el colegio y de las experiencias
vividas dentro y fuera de él, por lo tanto deben asumir con mayor conciencia y
responsabilidad el máximo desarrollo de sus potencialidades. Para el crecimiento
armónico de su personalidad, deben aceptar la Filosofía institucional, ejercitarse con
generosidad y constancia en las exigencias propias de la educación en valores
religiosos y morales, en la formación social y humanista, en el desarrollo de sus
disposiciones y aptitudes artísticas, deportivas, científicas y técnicas, capacitándose
para afrontar los retos de una sociedad en decadencia social, ética y moral.

4.2.3. ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE SERVICIOS

Los administrativos y el personal de servicio y mantenimiento, desempeñan

funciones importantes para la buena marcha del Colegio y para el bienestar de la
Comunidad Educativa. Su trabajo de responsabilidad y de servicio, debe asegurar

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una ordenada contabilidad de las finanzas, un adecuado orden en la secretaría y el
mejor aprovechamiento de los recursos, el cuidado de los implementos y un sano
balance de los bienes de la Institución.

Tanto el personal administrativo como el de servicios generales se debe desempeñar

con eficiencia y responsabilidad en las funciones inherentes a su cargo teniendo
como base los principios de colaboración y respeto para una convivencia armónica
de acuerdo con la Filosofía del Plantel.

4.2.4. EXALUMNAS

Las exalumnas fieles al Carisma del Instituto San José de Tarbes, tienen como
función específica promover el acercamiento y la integración con la Institución.
Aportan a la Comunidad Educativa su experiencia profesional y humana de acuerdo
con su especialización, contribuyendo con esto al crecimiento espiritual, social y
material de su Colegio.

4.2.5. SECTOR PRODUCTIVO

El sector productivo con su representante en el Consejo Directivo, presenta sus

inquietudes y proyectos para vincular distintos estamentos del sector que apoyen
el funcionamiento financiero de la institución. Está llamado a promover la
actualización pedagógica del profesorado y los programas de proyección social hacia
los sectores menos favorecidos, en estricta integración y colaboración con el Consejo
Directivo y a estimular con sus sugerencias y apoyo, el desarrollo de la técnica y de
la investigación científica.

4.3. PERFILES

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POLÍTICA INTEGRADA DE LA ACCIÓN EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Es la directriz consciente y dinamizante que propende por una acción conjunta y

complementaria que determina la sinergia que debe existir entre los diferentes
actores responsables, en la institución, de la acción formativa/educativa, para que,
teniendo clara la visión institucional, asuman la ejecución de la misión,
comprometidos con el logro de las metas propuestas y, por ende, de los diferentes y
precisos objetivos que dichas metas plantean.

METAS

Son los parámetros claros con base en los cuales debe dinamizarse la acción de
conjunto que permita alcanzar lo explicitado en la Visión institucional.

OBJETIVOS DE CALIDAD
Precisan y describen en detalle, el camino a las metas, indicando la relevancia y
responsabilidad directa de las 4 áreas de gestión implicadas en toda Gestión
Educativa de Calidad, como son:
A. Gestión Directiva
B. Gestión Académica
C. Gestión Administrativa y Financiera
D. Gestión de la Comunidad

Teniendo especial cuidado en incluir en esta última, todas las acciones/objetivos que,
en Proyectos Transversales, propendan a alcanzar lo propuesto en la política
integral, fundamentado a su vez en la filosofía de la institución.

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 Objetivos Y Metas Institucionales

Objetivos Metas
-Formar estudiantes conscientes de las - En el año 2020 los estudiantes SJT
dimensiones del ser físico, emocional, evidenciaran en su comportamiento
mental y espiritual. integridad ética fundamentada en lo
espiritual.

-Formar estudiantes en excelencia -En el año 2020 el 90% de los estudiantes

académica lograrán un porcentaje por encima del 60
de las pruebas icfes-saber.

-En el año 2020 el 95% de los estudiantes

sjt ingresarán a la educación superior.

Fortalecer los valores culturales, En el año 2020 el 90% de los estudiantes

artísticos y deportivos, característicos de participarán con compromiso en las
la identidad SJT. actividades formativas complementarias
propuestas por el colegio.

Comprometerse con una capacitación En el año 2020 el 90% de las

personal permanente para mejorar su capacitaciones demostrarán su eficacia en
desempeño acorde con las necesidades el desempeño profesional del cuerpo
pedagógicas actuales. docente

Formar estudiantes con deseos de En el año 2017 el 50% de los estudiantes

participar en los eventos del medio en participarán en los eventos del medio en
todos los campos; religioso, político y todos los campos.
social.

Proyectar y mantener las instalaciones En el año 2020 se contará con el 98% de

adecuadas de acuerdo con las los espacios físicos en adecuado estado
necesidades actuales de la institución

Elaborar un proyecto de mercadeo y En el año 2017 estará elaborado y en

publicidad que muestre las bondades del marcha el proyecto de mercadeo y
colegio publicidad por parte de la gestión
administrativa y financiera.

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 Política Integrada De La Acción En Una Institución Educativa

 Claridad en las funciones.

 Formación de equipos que se comunican y complementan entre sí.
 Crear engranajes entre los equipos, donde se respetan las jerarquías a partir de las
funciones
 Comunicación sustentada en formatos

4.3.1. ESTUDIANTES

El estudiante San José de Tarbes lleva a la práctica los valores religiosos que se
preservan y transmiten desde el hogar y se refuerzan en el Colegio; deben afirmar
sus bases doctrinales en la fe, practicar los mandamientos con un compromiso
apostólico, tomar a Cristo como modelo de vida, imitar las virtudes de San José y
Nuestra Señora de Lourdes y venerarlos como patronos de la Institución. El
estudiante debe participar activamente en los diferentes actos religiosos, valorar el
verdadero sentido de la Eucaristía, profundizar el Evangelio y llevar a la práctica
diariamente sus enseñanzas.

Teniendo en cuenta el aspecto humano, se debe proyectar como una persona

tolerante que vivencie la honestidad y el respeto a sí mismo y a los demás,
estudiantes con carácter, con autenticidad y firmes criterios, que practiquen la
justicia, la solidaridad, la generosidad, la colaboración, que sean sensibles y
fraternos, que luchen por sus ideales con capacidad de liderazgo y proyecte sus
metas con fines no solamente personales sino también comunitarios en la búsqueda
de un futuro mejor para si y para las generaciones siguientes.
Intelectualmente el estudiante San José de Tarbes debe ser analítico, creativo,
constante y entusiasta, interesado por lo que hace; su crecimiento en conceptos
básicos lo llevará a la obtención de un nivel adecuado para capacitarse en el campo

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profesional y proyectarse a la comunidad con un gran sentido humano que
contribuya al desarrollo y bienestar de las personas necesitadas moral y
económicamente. En el aspecto actitudinal debe reflejar un estilo de vida teniendo
en cuenta los valores de justicia, honestidad, autoestima, responsabilidad, respeto y
autonomía promulgados en el Manual de Convivencia.

Para tener una visión de su futuro se trazará metas y objetivos que la motiven a
superarse, su actitud será positiva y triunfadora ante todos los aspectos de la vida,
como ciudadano debe mostrar un espíritu de cambio y ser capaz de contribuir al
simultáneo y equilibrado desarrollo del país para transformar la sociedad en que vive,
este factor es indispensable en su formación.
Al terminar su etapa escolar, el estudiante San José de Tarbes, se sentirá satisfecho,
orgulloso y feliz de haber conocido un personal valioso que contribuyó a su desarrollo
personal, intelectual y comunitario; debe amar y respetar al Colegio y a las personas
con quienes convivió y compartió actividades extracurriculares y llevará en alto el
nombre de la Institución, dentro y fuera de ella para así demostrar su sentido de
pertenencia a este establecimiento educativo.

4.3.2 PADRES DE FAMILIA

El padre de familia debe ser una persona que:

 Desde su hogar sea el primer educador de la sociedad, que continúe vinculado

al proceso formativo de su hijo (s) aportando no sólo sus conocimientos, sino
también la participación decidida en todas las actividades que programa el
Colegio.
 Mediante el ejemplo de su vida, refuerce los valores que promueve el Colegio
tales como: Amor, justicia, honestidad, respeto, responsabilidad, solidaridad y
autoestima.

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  Complemente con su decir y hacer, los principios religiosos y la filosofía
católica de la Institución, vivenciando el Amor como valor absoluto y los demás
principios del Evangelio.
 Propicie un ambiente familiar que estimule el crecimiento armónico de los hijos
con actitudes de amor a la vida, a sí mismos y con capacidad de autocrítica,
tolerancia y comunicación.
 Promueva la sana convivencia, el cumplimiento de los deberes y derechos de
padres e hijos conforme a los lineamientos de la filosofía Institucional.

4.3.3. PROFESORES LAICOS

Los profesores deben contribuir de modo creativo al logro de los objetivos del
Colegio y de la formación integral de los estudiantes, desde el ejercicio de las
diversas asignaturas y ciencias que desarrollan su personalidad. Se ejercitan libre y
responsablemente, en la práctica de los valores que promuevan la vida, el respeto de
los derechos y deberes humanos, en la adquisición del conocimiento, en la práctica
de la investigación y creatividad, en la comprensión crítica de la cultura, en la
autodeterminación y la libre decisión.

La participación y solidaridad, el cuidado y protección del medio ambiente, el hábito y

el amor al trabajo, serán también factores determinantes para su compromiso en el
crecimiento de la Institución. El sentido de pertenencia le obliga a asistir a las
actividades programadas en el Colegio –charlas, convivencias, encuentros- según
Contrato de Trabajo. Dentro del respeto a cada estudiante deben orientar una
formación para hacer frente a los problemas del mundo actual, de forma que sepan
superar las crisis que institucionalmente padece la sociedad.

El maestro del Colegio San José de Tarbes debe identificarse en primer lugar con la
Visión y Misión Institucional, mediante el compromiso y la vivencia de una auténtica
vida moral cimentada en los valores supremos del Evangelio. Su trabajo y
responsabilidad en la formación de la niñez y la juventud deben demostrar siempre

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entera apertura y disponibilidad, “audacia, creatividad, autenticidad, compromiso
y testimonio”. Actuar con una visión prospectiva para alcanzar la excelencia
académica y moral, propia y de los estudiantes, mediante la formación científica,
creativa y analítica que conduzca al logro de aprendizajes significativos.

Trabajar en pro de una cultura de la vida, de los derechos humanos, del respeto a la
diversidad y a la sana convivencia, a los valores patrios y propiciar la igualdad y la
tolerancia entre todos; ser formador de actitudes positivas de autoestima que se
proyecten en respeto y aceptación de los demás. Buscar el crecimiento personal y la
formación integral de los estudiantes mediante la promoción humana, académica y
cristiana. Ser orientador del proyecto de vida de sus estudiantes y comprometerse
con su propio proyecto. Estar preparado y preparar a sus estudiantes para un diálogo
interdisciplinar que fomente la crítica constructiva para plantear y solucionar
problemas buscando siempre una integración comunitaria, con el convencimiento de
que la búsqueda de la verdad es un trabajo de equipo que implica un dinamismo
constante.

Demostrar apertura y flexibilidad hacia otras culturas y un sentido de crecimiento y

promoción permanente para que su acción educativa sea siempre forjadora de
nuevos paradigmas de responsabilidad, autonomía y compromiso frente a los retos
actuales. Interactuar utilizando mecanismos adecuados de comunicación, un diálogo
que acepte las críticas, el ejercicio del liderazgo y toma de decisiones a través de
valores como la empatía, la comprensión, la prudencia, la sensatez, el equilibrio
mental y emocional como también el respeto por sí mismo y por los demás. Resaltar
su identidad de Maestro en su valor axiológico, ético y pedagógico. Debe tener
capacidad de autoevaluación, fomentar las actitudes de compromiso y testimonio
cristiano y actuar con vocación y responsabilidad. Estimular entre los estudiantes la
memoria, la investigación, la lectura, el espíritu crítico, el trabajo en grupo, el
desarrollo de habilidades y el crecimiento en valores, evitando el uso de materiales
audiovisuales u otros que atenten contra la moral y buenas costumbres de la
Comunidad Educativa.

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Demostrar lealtad a la Institución, evidenciar coherencia entre el decir, el hacer y el
ser, dar testimonio de sus principios. Manifestar en sus actuaciones, su sentido de
pertenencia, integración, respeto, comprensión y solidaridad dentro de la comunidad
donde labora.

Creer en la juventud, saber que en ella está la esperanza de nuestro país y desde allí
tener conciencia de la necesidad y la responsabilidad de hacer placentera la estadía
de los estudiantes en el Colegio para que sean felices en su segundo hogar.

4.3.4 RECTORA

- Líder empresarial y comunitario.

- Vela directamente o indirectamente a través de su equipo de coordinadores por el

cumplimiento de las funciones de toda la comunidad educativa.

- Constantemente actualizada y consciente de los retos que plantea el contexto.

- Capacidad de apertura y comprensión para acompañar procesos.

- Capacidad de asumir riesgos y tomar decisiones precisas y asertivas.

Como hermana del Instituto San José de Tarbes realiza su consagración a Dios en la
vida religiosa y se ejercita en el carisma, mantiene adecuadas relaciones
interpersonales vivenciando la habilidad para comunicarse con sus semejantes y
estimular la convivencia en sociedad, ejerciendo liderazgo. Le corresponde
organizar actividades y grupos de personas en la toma de decisiones acertadas y
efectivas en los aspectos académicos y administrativos. Mantener la prudencia, el
equilibrio en los juicios y apreciaciones, la sensatez y el sentido común.

Debe aceptar los retos que se presentan en la actualización pedagógica y en todos

los cambios tecnológicos y científicos que el bien general de la Institución exija. Su

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capacidad de apertura y comprensión debe llevarla a interrelacionarse con la
sociedad que la rodea y con los miembros de los distintos estamentos institucionales.

Le corresponde liderar los Consejos Directivo y Académico y promover la marcha del

Consejo Estudiantil, el Consejo de Padres y facilitar las distintas actividades
estudiantiles, de docentes y de padres de familia que estimulen la formación
deportiva, cultural, religiosa y científica de la Comunidad Educativa y su proyección
social.

Funciones de la Rectora:

Le corresponde:

a) Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones

del gobierno escolar.

b) Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno

aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

c) Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación

en el establecimiento.

d) Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el
continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.

e) Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la

comunidad educativa.

f) Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en

favor del mejoramiento del PEI.

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g) Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la
comunidad local.

h) Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el

manual de convivencia.

i) Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la

comunidad local.

k) Orientar el proceso educativo con la continua y periódica asistencia del Consejo

Directivo y Académico.

l) Velar a través de sus coordinadores por el cumplimiento de las funciones de toda

la comunidad educativa y el oportuno aprovisionamiento de los recursos
necesarios para el efecto.

m) Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación

en el establecimiento.

n) Velar por la efectividad de los canales de comunicación entre los diferentes

estamentos de la comunidad educativa.

o) Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los factibles
agentes de alianzas estratégicas de la institución y con la comunidad local, para
estimular el progreso y la proyección social de la institución.

Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional.

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4.4 REPLANTEAMIENTO DE FUNCIONES

4.4.1 Coordinadores Académicos y de Convivencia:

4.4.1.1 Perfil Coordinador académico:

-Líder, autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la planeación,

organización y aplicación de las actividades.
-Con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el
trabajo en equipo, en la comunidad educativa.
-En constante actualización y dinamizador de procesos formativos.

4.4.1.2 Funciones coordinador académico:

- Elaborar oportunamente el Plan de Trabajo anual: horarios, programas de

servicio Social, turnos para actividades de profesores.
- Elaborar y participar en el diagnóstico, programación y evaluación del plan de
mejoramiento institucional.
- Hacer cumplir las normas académicas de orden oficial.
- Colaborar con la determinación de las políticas para la admisión de
estudiantes en coordinación con el Comité de Evaluación y Asesoría
Psicológica.
- Revisar periódicamente programaciones, diario de clases, logros y observador
o seguimiento del estudiante.
- Participar con el profesorado en actividades de actualización, experimentación
e innovación educativa.
- Programar, convocar y orientar, jornadas pedagógicas y reuniones generales.
- Controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de áreas y su
transversalidad.

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- Participar en el planeamiento, organización, ejecución, control y evaluación de
las actividades del Plantel.
- Definir y determinar de acuerdo con la Dirección, los criterios y mecanismos
para el control de asistencia de profesores y estudiantes.
- Coordinar periódicamente actividades con otros estamentos interdisciplinarios
de la Institución (Sicología y Fonoaudiología)
- Conocer los hechos no acordes con las normas establecidas en el Manual de
Convivencia y llevarlos al comité disciplinario y actitudinal para analizarlos y
tomar las decisiones pertinentes.
- Citar o atender oportunamente a los Padres de Familia para la solución de
problemas disciplinarios de los estudiantes.
- Estar actualizado con respecto a la normativa académica del MEN.
- Participar con el profesorado en actividades de actualización, experimentación
e innovación educativa.
- Detectar las necesidades de mejoramiento en talento humano de su cuerpo
docente.
- Participar en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de
las actividades del Plantel.
- Elaborar oportunamente el Plan de Trabajo anual: evaluación institucional,
carga académica, cronograma de actividades, horarios.
- Elaborar y participar en el diagnóstico, programación y evaluación del plan de
mejoramiento institucional.
- Colaborar con la determinación de las políticas para la admisión de
estudiantes en coordinación con el Comité de Evaluación y Asesoría
Psicológica.
- Revisar periódicamente programaciones, diario de clases, logros y
observador o seguimiento del estudiante.
- Programar, convocar y orientar, jornadas pedagógicas y reuniones generales.
- Controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de áreas y su
transversalidad.

19
 - Definir y determinar de acuerdo con la Dirección, los criterios y mecanismos
para el control de asistencia de profesores y estudiantes.
- Coordinar periódicamente actividades con los otros estamentos
interdisciplinarios de la Institución
- Conocer los componentes de la ruta de Convivencia escolar.

4.4.1.3 Perfil coordinador de convivencia:

Se caracteriza por vivenciar la Filosofía, principios y valores que identifican a la

Institución. Es una persona idónea, dinamizadora de los procesos de formación para
una convivencia justa. Mediadora e imparcial en la toma de decisiones. Genera
actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonomía. Ofrece un acompañamiento
constante en la solución de conflictos, promoviendo y creando conciencia en las
Estudiantes, Docentes y Padres de Familia, para asumir el fiel cumplimiento del
Reglamento o Manual de Convivencia.
-Vivencia la filosofía, principios y valores que identifican a la Institución.
-Persona idónea, dinamizadora de los procesos de formación para una convivencia
justa.
-Mediadora e imparcial en la toma de decisiones.
-Genera actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonomía.
-Acompañamiento constante en la solución de conflictos, promoviendo y creando
conciencia en la comunidad estudiantil, docentes y padres de familia, para asumir el
fiel cumplimiento del reglamento o manual de convivencia.

4.4.1.4 Funciones coordinador de convivencia:

-Primer responsable en velar por el conocimiento y manejo de la ruta de convivencia

escolar por parte de toda la comunidad educativa.
-Participación activa en la elaboración del PEI, del plan de mejoramiento y evaluación
institucional.

20
-Orienta las direcciones de grupo con los profesores directores de grupo para
propiciar un ambiente óptimo de convivencia y estudio.
-Hace el seguimiento comportamental de los estudiantes.
-Convoca y preside las reuniones de comité de convivencia.
-Convoca a los docentes a una reunión periódica para la evaluación actitudinal de los
grupos.
-Citar o atender oportunamente a los Padres de Familia para la solución de
problemas disciplinarios de los estudiantes.
-Vela por los turnos de acompañamiento de los profesores en las diferentes
actividades del colegio.
-Informa, orienta y asesora a los padres de familia sobre los problemas de
convivencia de sus hijos.
-Exige la buena presentación y puntualidad de los estudiantes
-Establece canales y mecanismos de comunicación entre los diferentes estamentos
de la comunidad educativa.
-Coordina con los docentes los espacios para atender a los estudiantes en
necesidad.
-Coordina si da lugar el reemplazo de los docentes en caso de inasistencia.
-Realiza las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de
su cargo.

4.4.1.5 Perfil coordinador de pastoral:

- Es un comprometido con la fe cristiana católica

- Es un ejemplo de vida, su modelo son Jesús y María.
- Cuenta con las virtudes y capacidades propias del educador: madurez
psicoafectiva, y capacidad de manejo de grupo.
- Está inserto de lleno en la problemática educativa y con participación activa en la
vida escolar.
- Es el punto de unión de la comunidad educativa con la Parroquia y la Diócesis

21
Objetivos Coordinador de Pastoral

 Colaborar, en la planificación, organización, dirección, supervisión y

evaluación de las actividades de pastoral de la comunidad educativa,
destinadas a los alumnos, padres, profesores y empleados; a fin de que el
quehacer educativo tenga un sello evangelizador que contribuya a la
formación espiritual y a la adhesión a la iglesia. Despertando en los niños y
jóvenes una profunda fe en Dios, de modo que le confíen su vida y, en las
pequeñas y las grandes cosas, le pidan a El que siempre los cuide.

 Ofrecer a todos y cada uno, un camino de encuentro con el Dios de Jesús, lo

llamen Padre y se sienta hijos amados por él, hermanos de todos y de todo.

Funciones de la pastoral para los alumnos en el Primer Ciclo:

 Proporcionar una primera imagen de Dios descubriendo un Dios padre que

nos quiere a todos y cada uno personalmente; y por otra, ha de presentar a
Jesús como un amigo que ha experimentado y vivido lo de los demás niños.
De Ntra Sra de Lourdes como madre que ama, cuida y protege; y San José
como ejemplo de educador y que da sentido a los valores cristianos actuando
de manera virtuosa.

Funciones de la pastoral para los alumnos en el Segundo Ciclo:

 Acompañar los procesos de maduración de nuestros niños/as experimentando

la alegría de crecer, de descubrir el mundo que les rodea. Orientando su
curiosidad de conocer y saber, haciendo una lectura positiva de la vida, las
historias, las personas, la naturaleza y el mundo.

 Ayudarles a celebrar todo lo bueno que tiene la vida, las cosas nuevas que se
van descubriendo. Tratar de relacionar esto con las celebraciones cristianas
en grupo con gestos sencillos y vivenciales, haciéndoles accesibles los

22
 símbolos cristianos para que partan de realidades concretas que ellos
entienden.

Funciones de la pastoral para los alumnos de Enseñanza Media:

 Presentar la figura de Jesús como alguien cercano, que ha pasado por los
mismos problemas, dudas y miedos que yo, es especialmente importante en
esta etapa. Presentar a Jesús como alguien que fue capaz de recorrer un
camino interior y "en grupo". Presentar a Jesús como un modelo que merece
la pena seguir, no simplemente porque fue "bueno", sino porque fue capaz de
ir realizando un proyecto de vida, porque fue capaz de ser libre, valiente,
afectivo, capaz de ir asumiendo responsabilidades, crítico y generoso.

 Acompañar procesos de reflexión vocacional.

Funciones de la pastoral para los educadores:

 Generar espacios de encuentro y reflexión comunitaria, realizar una lectura de

fe de los acontecimientos vividos.

Funciones de la pastoral para los padres:

 Ofrecer instancias de crecimiento espiritual a partir de sus procesos de vida

diaria, siendo un puente, en algunas ocasiones, entre lo que la pastoral local
ofrece y nuestro colegio.

 Compartir y socializar con las familias los énfasis de la pastoral para cada
nivel. Motivándolos a ser copartícipe de la misión de evangelizar en los
cotidiano.

23
4.4.2 Director de Grupo y/o Profesor de Cátedra

- Puntualidad en la entrada al Colegio y cumplimiento de la jornada

correspondiente.
- - Asistencia y participación responsable a las reuniones de áreas y
demás
- actividades programadas por el Colegio.
- Elaboración y entrega oportuna de programaciones, diarios y Observador del
- Alumno e indicadores de logros, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Control y seguimiento de la asistencia de estudiantes y presentación al Comité
de Evaluación, de un informe completo sobre rendimiento académico y
actitudinal de los estudiantes, al finalizar cada período.
- Estudiar puntualmente el decreto 12390 de 16 de abril de 2009 sobre proceso
de evaluación y acatar las directrices concertadas como planes de
mejoramiento y Planeación Institucional.
- Analizar con los estudiantes los estándares que se van a trabajar en cada
asignatura, establecer criterios de evaluación y los logros que se deben
alcanzar.
- Trabajar integralmente un proyecto institucional fundamentado en la formación
en valores.
- Modificar los sistemas de enseñanza para alcanzar verdaderos aprendizajes
significativos acordes con el interés del estudiante y utilizar apropiadamente
las herramientas del momento, las TIC (tecnología, información y
comunicación).
- Participar en las actividades de integración y bienestar con todos los
estamentos de la Comunidad Educativa y mantener buenas relaciones con
ellos.
- Ser solidarios y participar en acciones conjuntas en beneficio de la Comunidad
Educativa, promover y programar actividades de extensión.
- Orientar a los estudiantes en la elaboración de materiales de aprendizaje y
trabajos de investigación científica.

24
 - Asumir la responsabilidad directa del buen estado y conservación del aula y
todos los recursos materiales de la Institución e informar oportunamente sobre
los deterioros causados en los mismos.
- Los profesores de catedra también deben colaborar activamente en el
desarrollo de actividades programadas institucionalmente, en el horario que
les corresponda, de igual manera en la revisión del orden y aseo durante las
clases y al finalizar la jornada.

4.4.3. Administrativos y Personal de Servicios:

Los administrativos y el personal de servicio y mantenimiento, desempeñan

funciones importantes para la buena marcha del Colegio y para el bienestar de la
Comunidad Educativa.

FUNCIONES DEL CARGO: Administrativos y Personal de Servicios

• Formular planes de gestión y planes operativos, que garanticen los objetivos y

metas periódicas del colegio.
• Formular y controlar el cumplimiento de presupuestos económicos de
funcionamiento del colegio.
• Diseñar estrategias de gestión que garanticen las metas de la institución
• Garantizar el cumplimiento de las metas e indicadores de la gestión administrativa
de la Institución..
• Controlar las actividades de carácter financiero y administrativo de la institución .
• Administrar el recurso humano de planta de la Institución
• Presentar a la Dirección General y al Consejo Administrativo, informes periódicos
de gestión y seguimiento de los planes y recursos del colegio y la institución..
• Atender requerimientos o solicitudes de parte de las personas o instituciones
beneficiadas por las líneas de gestión del colegio, y dar respuesta apropiada a éstas
solicitudes, de acuerdo a las políticas y protocolos implementados por la Institución.

25
• Velar por el buen uso y optimización de los recursos tecnológicos, logísticos y
locativos de la oficina.
• Coordinar acciones de promoción y divulgación del colegio y sus líneas de gestión
• Contactar y relacionarse con otras organizaciones e Instituciones nacionales e
internacionales, que sean de interés para la institución. Alianzas estratégicas (mk).
• Administrar convenios, contratos y todo tipo de acuerdos con organizaciones,
programas y personas naturales, que aporten al desarrollo de los objetivos del
colegio.
• Otras responsabilidades y funciones, relacionadas con la gestión administrativa y
operativa de la institución SJT.

Su trabajo de responsabilidad y de servicio, debe asegurar una ordenada

contabilidad de las finanzas, un adecuado orden en la secretaría y el mejor
aprovechamiento de los recursos, el cuidado de los implementos y un sano balance
de los bienes de la Institución.
Tanto el personal administrativo como el de planta se debe desempeñar con
eficiencia y responsabilidad en las funciones inherentes a su cargo teniendo como
base los principios de colaboración y respeto para una convivencia armónica de
acuerdo con la Filosofía del Plantel.

4.4.3.1 REVISORÍ FISCAL (Administrador y finanzas)

-Nivel del Cargo: Profesional

-Dedicación: tiempo completo
-Nivel Superior: Rector
-Objetivo del cargo: Garantizar que los procesos administrativos y de operaciones del
colegio, se cumplan con base en los objetivos y propósitos del mismo y garantizando el
respeto y cumplimiento de los principios filosóficos y estatutos legales de la institución.
Requisitos de estudio y experiencia

 Formación Académica: Administración de empresas o economía; preferiblemente con

especialización en áreas humanísticas o de desarrollo social.

26
  Experiencia: Mínimo 3 años en procesos administrativos o de gerencia de proyectos.

 Conocimientos específicos: Procesos administrativos empresariales, gerencia o

coordinación de proyectos económicos y sociales, entendimiento de resultados
contables y financieros, administración de recursos humanos y económicos,
planeación y manejo de indicadores de gestión, manejo de relaciones corporativas,
gestión de recursos para generación de proyectos sociales y productivos.

HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS

• Inteligencia relacional y habilidades de comunicación.

• Gestión de recursos.

• Habilidades de negociación y solución de conflictos

• Planeación y Pensamiento Estratégico

• Trabajo en equipo.

• Toma de decisiones gerenciales

• Habilidades para liderar y direccionar equipos humanos

La Revisión Fiscal y Contable está a cargo de una profesional en el Área Contable,

con matrícula profesional vigente, vinculada laboralmente a la Institución.

Objetivo:

 Apoyar a la Directora en la planeación, organización y control en el área

administrativa, financiera y dirección del área contable, suministrar información
confiable y oportuna para el apoyo en la toma de decisiones.
Funciones:

 Planear, dirigir, controlar, evaluar, el desarrollo contable y financiero de la

Institución.
 Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos con proyección anual.

27
 Conciliar el presupuesto con los estados financieros y determinar las variaciones
en el período.
 Revisar los contratos de trabajo de todo el personal que se vincula a la Institución,
no sólo en el Área Administrativa, de Servicios Generales, sino también en el
Área Docente.
 Reportar la cartera vencida para el cobro jurídico.
 Atender a los padres de familia para concertar pago de mensualidades atrasadas
 Las propias de su cargo.

4.4.3.2. TESORERA

La Tesorería está a cargo de personas que desempeñan funciones pertinentes a su

rango en los cargos de Tesorera y Auxiliar Contable. Reporta directamente a la
Revisora Fiscal lo concerniente a pagaduría.

Objetivo: Suministrar el dinero en efectivo para solventar las obligaciones contraídas

por las Institución.

Funciones:

- La Tesorera
 Es responsable del manejo de chequeras y caja menor.
 Elaborar recibos de caja por pago de pensiones atrasadas.
 Liquidar nóminas del personal administrativo, docente, de servicios generales y
prestaciones sociales; autoliquidación (del ISS; COOMEVA, Horizonte,
Protección, Porvenir).
 Elaboración de formatos de ingresos y retiros a las entidades de COOMEVA,
Horizonte, Protección, Porvenir, COMFACAUCA.
En el área de Contabilidad:
 Es responsable de llevar en forma manual, los libros de Bancos y Corporaciones

28
 Codificar los Comprobantes de Egreso y Notas de Contabilidad
 Realizar de Balance de Prueba, Diario Mayor y Balance y Auxiliares.

4.4.3.3. AUXILIAR DE TESORERIA

Desempeña este cargo una Secretaria ejecutiva, idónea en labores de oficina.

Objetivo: Colaborar y apoyar la gestión de la Revisora Fiscal y de la Tesorera.

Funciones:
 Efectuar pagos en general
 Elaborar comprobantes de egreso
 Elaborar notas de contabilidad
 Archivar documentos

4.4.3.4. JEFE DE SISTEMAS

El Departamento de Sistemas está a cargo de un profesional en el Área de Sistemas.

Objetivos:
 Implementar los diferentes sistemas o programas de información computarizada
que requiera la Institución, tanto en el Área Administrativa como Docente.
 Velar por el buen funcionamiento de los equipos, sistemas operativos y
programas (software) instalados en cada área.

Funciones:

 Analizar, diseño y poner en funcionamiento los proyectos para el mejoramiento o

complemento de las actividades en el área administrativa o docente.
 Elaborar formatos para presentación de informes o documentos

29
 Mantener en funcionamiento óptimo los equipos de la Institución (Red Informática,
Internet, Correo electrónico).
 Realizar un mantenimiento preventivo y/o correctivo, ampliación, actualización o
instalación de equipos.
 Mantener debidamente organizado y clasificado el archivo de toda la
documentación, referente al área a su cargo.

2.5.3.5. AUXILIAR DE SISTEMAS

Desempeña el cargo una persona con estudios en Sistemas, colabora y apoya la

gestión del Jefe de Sistemas y requerimientos en las Áreas de Tesorería, Revisoría
Fiscal y Secretaría Académica.
Tiene a su cargo la atención a docentes y estudiantes.

Funciones:
 Realiza labores de archivo, digitación de textos y recibos.
 Maneja el programa de pagos, ingresos y retiros de estudiantes.

2.5.3.6. SECRETARIA GENERAL

Desempeña este cargo una Religiosa de la comunidad de San José de Tarbes.

Objetivo:

Certificar los documentos relacionados con la Institución ante la Secretaría de

Educación y Comunidad Educativa.

Funciones:

 Velar por la correcta organización y coordinación administrativa de la Institución.

 Representar a la Institución cuando se estime conveniente.

30
 Las propias de su cargo.

2.5.3.7. AUXILIAR SECRETARIA ACADEMICA

Desempeña el cargo una persona de reconocida experiencia en el Área de

Secretaría Académica.

Objetivos:
 Organizar de manera eficaz la documentación referente a docentes, padres de
familia y estudiantes.
 Colaborar y apoyar la gestión de la Secretaria General.

Funciones:
 Elaborar certificados de estudio
 Elaborar constancias especiales: tiempo de servicios del personal vinculado a la
Institución (personal Administrativo, Docente y de Servicios Generales).
 Elaborar Paz y Salvos
 Elaborar estadística anual ante la Secretaría de Educación
 Elaborar lista de estudiantes s.
 Llevar el historial de la institución.
 Manejar el archivo del área académica.
 Las propias de su cargo.

2.5.3.8. BIBLIOTECARIA

Desempeña el cargo una persona con amplia experiencia en el manejo de la

biblioteca.

Objetivo: Atender a todas las personas que solicitan algún servicio en la biblioteca
mediante préstamo de textos, audiovisuales, revistas, etc.

31
Funciones:

 Velar responsablemente por los materiales existentes en la biblioteca.

 Recibir y registrar el material bibliográfico, audiovisuales y de publicaciones
periódicas.
 Preparar físicamente el material para la circulación y préstamo a los estudiantes
y docentes.
 Elaborar las fichas para circulación y préstamo de materiales.
 Llevar estadística sobre el movimiento de la biblioteca
 Las propias del cargo.

3. COMPONENTE DE ORGANIZACION Y REGULACION

MANUAL DE CONVIVENCIA.

3.1. ADMINISTRACION

Comprometerse a aceptar las normas es madurar, es formar la personalidad, es

superarse.

3.1.1. INSCRIPCIONES
Las inscripciones para aspirantes a cualquier curso o grado se efectuarán en las
fechas que señalen las directivas.
-El aspirante debe presentar informe de desempeños que corresponda a las
exigencias y logros del Plantel y equivalente a las normas del Decreto 1290 del MEN,
además de un informe valorativo sobre el comportamiento actitudinal del estudiante
en los distintos centros educativos donde haya cursado estudios últimamente.

-Paz y Salvo financiero expedido por la pagaduría del Colegio de donde proviene y
certificado de Conducta y Disciplina que comprenda: Sus relaciones con
compañeras, con profesores y directivas; su asistencia y puntualidad a clases, uso

32
del uniforme, comportamiento en actividades formativas (artísticas, culturales,
deportivas…), rendimiento académico, responsabilidad con los implementos a su
servicio y con la infraestructura del edificio; dicho certificado debe comprender
también una información sobre el compromiso de sus padres con el Colegio:
Asistencia a la entrega de calificaciones o informes, a las reuniones de padres de
familia y asambleas, pago oportuno de las pensiones y participación en actividades
organizadas por el mismo.

-Para hacer dicha inscripción, la aspirante debe presentar los documentos que según
el caso la Secretaría le exija y diligenciar el formulario respectivo y carta de
presentación, someterse a las entrevistas y proceso de admisión con la Psicóloga y
Fonoaudióloga. La admisión será presentada a las directivas y autorizada por las
mismas.

3.1.2. MATRÍCULAS

3.1.2.1. Requisitos para estudiantes nuevos:

- Edad: Pre-despertar, dos años
Despertar, tres años.
Prekínder, cuatro años.
Kinder, cinco años.
Primero en adelante, según valoración del equipo interdisciplinario.
- Registro Civil de Nacimiento.
- Fotocopia de los Carné de Salud Infantil (Vacunación) y de afiliación a una EPS
(Decreto 2287 de agosto 12 de 2003)
- Examen de Órganos de los Sentidos y Certificado de Vacunación para menores de
doce (12) años.
- Examen de sangre para mayores de doce (12) años.
- Visiometría y Audiometría actualizada para todos los estudiantes.
- El concepto del equipo interdisciplinario del Colegio (Psicóloga, Fonoaudióloga) y
desarrollar exitosamente las pruebas de admisión y valoración asignadas por los

33
respectivos orientadores de las áreas académicas aun cuando el estudiante
solicite el ingreso al Colegio en el transcurso del año lectivo.
- Certificado de Primaria ó Secundaria del año(s) inmediatamente anterior(es), con
todas las áreas aprobadas y autenticado. Para ser admitidos se requiere un
informe de desempeños (Superior y Alto).
- Carta de presentación de una o dos personas vinculadas al Colegio.
- Firma del contrato de aceptación de la Filosofía y Manual de Convivencia del
Colegio.

3.1.2.2. Admisión para Estudiantes Provenientes de Otros Países y otro

Calendario:

Presentar las calificaciones debidamente autenticadas por el Consulado ó

Embajada de Colombia en los países donde hayan cursado estudios.
- Hacer la solicitud al Colegio para tener la posibilidad del cupo. Los estudiantes de
otro calendario deberán presentar exámenes de admisión para justificar el
ingreso a determinado grado. La asistencia al Colegio quedará sujeta a la
aprobación de dicha admisión.
- Informar a la Secretaría de Educación del Cauca, para obtener autorización de
matrícula en el Colegio, después de homologar calificaciones.
- Certificados de salud - los que se exijan en el momento de la admisión.
- Entrevista con el Grupo Interdisciplinario ( Psicología, Fonoaudiología y Servicio
Médico) y demás requisitos exigidos para los estudiantes que ingresan por primera
vez al Colegio.
- Recibir la Admisión de parte de la Directora del Colegio.

3.1.2.3. Estudiantes Antiguos:

 Proceso de matricula

34
La matrícula es el acto jurídico (contrato) que formaliza la vinculación del aspirante
admitido como estudiante regular del colegio. Se realiza por una sola vez al ingresar
a la institución y se podrá renovar para cada año lectivo en la medida en que el
estudiante y sus padres o acudientes cumplan con los requisitos exigidos para ello.
La coordinación, con tiempo, entrega a los padres de familia una circular clara y
concreta sobre los requisitos requeridos para el proceso de la matrícula.

La matrícula se formaliza con la suscripción del contrato, previo el cumplimiento de

todos los requisitos según se trate de matrícula ordinaria o extraordinaria. Al
momento de realizar la matricula los padres o acudientes y el estudiante deberán
firmar el contrato de matrícula con la institución, el cual se regirá por las reglas del
derecho privado.

 Requisitos para la matricula:

-Paz y Salvo expedido por el Director de Grupo, el Coordinador y/o Secretaria y

recibo de pago.
-Aceptación del contrato de renovación de matrícula firmado y autenticado por papá y
mamá o en su defecto el acudiente.
-Acta de compromiso (pagaré) que contiene el valor total de los derechos de
estudios, pensiones u otros si los hay, firmado por los dos padres.
-Los estudiantes que hayan presentado dificultades de convivencia, tres o más
reportes disciplinarios a la coordinación y/o rendimiento académico insuficiente,
antes de la matrícula deben firmar un Acta de Compromiso con el Colegio.
-Los estudiantes no promovidos y sus padres deben firmar un compromiso de
buen rendimiento académico y de convivencia, el incumplimiento de éste,
permitirá al Colegio, reservarse el derecho a renovar el contrato de matrícula
para el siguiente año.
- La firma de la matrícula es requisito indispensable para los estudiantes de los
grados tercero a once.

35
3.1.3. HORARIO: JORNADA ÚNICA EN LA MAÑANA

Pre-despertar – Despertar 8:00 am. - 12: 00 M.

Prekínder - Kinder: 7:30 am. - 12: 30 pm.
Básica Primaria 6:45 am. – 1:00 pm.
Básica Secundaria y Media: 6:45 am. - 2: 00 pm.

Se solicita a los padres su compromiso para traer a sus hijos al Colegio en

horarios especiales según las necesidades: Actividades de Apoyo pedagógico,
actividades culturales, artísticas y deportivas, según el caso.

3.1.4. ASISTENCIA

- La asistencia a todas las actividades programadas por el Colegio y la puntualidad

son necesarias para el normal funcionamiento de la Institución y la formación de
valores en los estudiantes. En caso de inasistencia por enfermedad, debe presentar
certificado de incapacidad médica; o por calamidad doméstica, excusa del Padre de
Familia o Acudiente.
- El estudiante que por las causas anteriormente citadas falte al colegio debe
buscar los medios para ponerse al día en las diferentes actividades académicas.
"Los estudiantes reprobarán el año cuando hayan dejado de asistir
injustificadamente a más del 25% de las actividades académicas durante el año
escolar en cada área o asignatura fundamental”.

- Cuando el estudiante tenga urgencia de salir del Plantel, durante las horas de clase,
debe presentar a la Dirección o a Coordinación, una solicitud por escrito de sus
padres o acudiente.

36
 - Si por enfermedad, solicita retirarse del Colegio, durante la jornada de clase, debe
presentar autorización del médico del Colegio si está presente, o en su defecto de
la Dirección o Coordinación.

- El estudiante que por problemas de salud, esté incapacitado para realizar las
actividades de Educación Física, debe presentar excusa médica y permanecer en
el lugar de trabajo de la asignatura, donde se practica la clase, con el fin de
observar los ejercicios y dar cuenta de lo realizado en ella.

- Si tiene que ir a cualquier dependencia del Colegio en horas de clase, debe

presentar una boleta de circulación firmada por la persona que la requiere. Toda
salida de clase en pequeños grupos no es permitida; en horas diferentes al
descanso, no pueden desplazarse a los baños o al teléfono, salvo casos especiales
y con la debida autorización.

- La asistencia a todas las actividades académicas o culturales es obligatoria. Si por

motivos especiales el estudiante es requerido para alguna actividad transitoria,
debe presentar el permiso firmado por el profesor que la necesita, aclarando el
tiempo que fuere necesario.

3.2. NORMAS ACADÉMICAS, DISCIPLINARIAS Y ACTITUDINALES

3.2.1. NORMAS ACADÉMICAS:

La promoción escolar será anual, según RESOLUCIÓN RECTORIAL. El período
escolar se determinará de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1850 y los
Consejos Directivo y Académico. (Jornada escolar).
La evaluación del aprendizaje se realizará de acuerdo a lo estipulado en el
DECRETO 1290 del 16 de abril de 2009 y a la Resolución Rectorial adoptada por
el colegio en la cual se explican los diferentes procesos y aspectos de
Evaluación según la autonomía concedida por el MEN en los artículos del

37
mencionado decreto. La calificación se expresará de acuerdo a los términos de la
escala valorativa concertada en la siguiente resolución:

RESOLUCIÓN RECTORIAL SOBRE EL SISTEMA DE EVALUACIÓN

ADOPTADO POR EL COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES

La directora del Colegio San José de Tarbes después haber estudiado y analizado
con el Consejo Académico, la Asamblea de Profesores y el Consejo Directivo, la
reglamentación de la Evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de
los niveles de educación básica y media, contenida en el Decreto 1290 de 2009,
adopta para el COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES de Popayán, un Sistema de
Evaluación, atendiendo a las directrices del MEN.

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO.
El Colegio San José de Tarbes, define los siguientes parámetros de evaluación:

1. ESTRATEGIAS PARA LA VALORACIÓN INTEGRAL.

A. La evaluación es un proceso continuo e integral que permite comprobar los

avances del aprendizaje, el desarrollo de habilidades, el logro de objetivos y la
superación de los desempeños. Se evaluará no sólo el aspecto cognitivo sino
también el procesual y el actitudinal
B. La evaluación como estrategia formativa lleva implícito procesos de
responsabilidad, autonomía, superación de dificultades, aciertos y formulación de
planes continuos de mejoramiento para optimizar la calidad del servicio educativo
brindado por el Colegio.
C. La evaluación tiene como propósito fundamental comprobar si se están
alcanzando las metas propuestas al iniciar el proceso, además profundizar y mejorar
la calidad del aprendizaje escolar.

ARTÍCULO SEGUNDO. Escala de Valoración Institucional:

De acuerdo al Decreto 1290 de abril 16 de 2009, el Colegio adopta la siguiente
escala valorativa de carácter cuantitativo con su correspondiente equivalencia:

DESEMPEÑOS PORCENTAJES NOTA

DESEMPEÑO SUPERIOR 90% A 100% 9.0 A 10.0

DESEMPEÑO ALTO 78% A 89% 7.8 A 8.9
DESEMPEÑO BÁSICO 65% A 77% 6.5 A 7.7
DESEMPEÑO BAJO 10% A 64% 1.0 A 6.4

38
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEFINIDOS PARA EL COLEGIO SAN
JOSÉ DE TARBES

A. DESEMPEÑO SUPERIOR
 Asume un magnífico comportamiento acorde con los valores y la filosofía
Institucional. Demuestra muy buenas relaciones interpersonales con toda la
comunidad educativa; lidera con mucha responsabilidad y compromiso
acciones que dinamizan las actividades escolares y su sentido de pertenencia
con el colegio es óptimo.
 Asimila, maneja y aplica en forma apropiada los conceptos de cada
asignatura, los integra a su vida práctica y adopta frente a ellos posiciones
críticas que enriquecen el debate grupal; mantiene actitudes positivas y
participativas en las diferentes actividades que se realizan en la clase,
desarrolla adecuadamente todos los procesos y actividades que le permiten
enriquecer su aprendizaje y alcanzar brillantemente las metas propuestas para
cada asignatura.

B. DESEMPEÑO ALTO

 Mantiene un buen comportamiento en consonancia con los valores y la

filosofía institucional. Maneja positivas relaciones interpersonales con toda la
comunidad educativa. Es receptiva y acepta con respeto las sugerencias que
ayudan a su crecimiento personal; manifiesta sentido de pertenencia con el
colegio.
 Asimila y maneja satisfactoriamente los conceptos trabajados en las clases;
acepta y respeta los criterios y argumentos de las demás personas y
generalmente demuestra dinamismo en los procesos que ayudan a su
aprendizaje y formación personal.

C. DESEMPEÑO BÁSICO
 Su comportamiento y actitud frente a los valores y filosofía institucional son
aceptables; cumple con los requerimientos básicos para alcanzar los
desempeños fundamentales en su aprendizaje. Demuestra esfuerzo en
mantener buenas relaciones personales pero necesita apoyo constante en su
proceso de crecimiento personal. Eventualmente manifiesta sentido de
pertenencia con la institución.
 Aporta algunas ideas en el desarrollo de las clases, relaciona lo aprendido con
las experiencias reales pero necesita constante orientación. Alcanza el
desempeño básico en las diferentes asignaturas con refuerzos
complementarios y algunos planes de mejoramiento.

D. DESEMPEÑO BAJO
 Demuestra actitudes de indiferencia frente a los valores y la filosofía
institucional. Muy pocas veces manifiesta respeto y solidaridad con quienes la

39
 rodean. Es importante que se comprometa más con sus deberes escolares y
los asuma con mayor constancia; su sentido de pertenencia con el colegio es
poco evidente.
 Responde en forma mínima a los requerimientos exigidos para alcanzar el
desempeño Básico en cada asignatura. Le falta atención, concentración y
actitud de escucha en los momentos de análisis de temas, esto le impide
conceptualizar y argumentar sobre los mismos. Participa muy poco en las
diferentes actividades del proceso aprendizaje y en el desarrollo de los planes
de mejoramiento que le ayudarían a superar las deficiencias.

ARTÍCULO TERCERO. Comisiones de Evaluación y Promoción

 Se conformarán Comisiones de Evaluación, Promoción y actitudinal que
tendrán como objetivo principal analizar periódicamente el desarrollo de los
diferentes procesos, el estudio de casos especiales, la presentación de
informes a los padres sobre la situación integral de cada estudiante, dar
recomendaciones y proponer actividades de refuerzo y superación.
 Estas comisiones estarán conformadas por la Directora de la Institución, la
Coordinadora Académica o de Estudios, el Coordinador de Convivencia, las
Psicólogas, la Fonoaudióloga y dos docentes por cada nivel. Al finalizar cada
reunión se elaborará un informe especial sobre los casos tratados.
 Si la insuficiencia académica o el desempeño bajo, obedece a situaciones de
índole disciplinario y comportamental, la comisión de evaluación redactará un
informe con el correctivo que le corresponda de acuerdo a las normas del
Manual de Convivencia.

ARTÍCULO CUARTO. Criterios para la Promoción y la obtención del título.

 Al finalizar cada periodo la Comisión de Evaluación y Promoción estudiará y
analizará el desarrollo del proceso cognitivo, procesual y actitudinal de los
estudiantes e informará a los padres de familia sobre la situación actual de las
mismas.
 La comisión de Evaluación y Promoción después de haber agotado todos los
pasos regulares determinará quienes no serán promovidos de acuerdo a las
siguientes situaciones:
A. Los estudiantes que obtengan Desempeño Bajo en 3 o más asignaturas
después de analizar particularmente cada proceso y haber agotado todos los
refuerzos y planes de mejoramiento en el transcurso de los 4 periodos académicos.
B. Inasistencia injustificada del 25% a las actividades académicas.
C. Cuando el estudiante no obtiene desempeño Básico como mínimo en todas y
cada una de las asignaturas que conforman un área fundamental.
D. Al finalizar el año escolar, después del refuerzo final y del desarrollo de planes
especiales de mejoramiento, el estudiante que mantenga desempeño Bajo en dos
asignaturas, podrá recuperarlas pero debe aprobar al menos una de ellas para
poder tener una última oportunidad de recuperación; si pierde la recuperación final
de las dos no será promovida

40
  Para obtener el título de Bachiller Académico en el Colegio San José de
Tarbes, el estudiante debe haber cumplido con todos los requerimientos
del decreto 1290, con el servicio social obligatorio que estipula la Ley
115 y el Decreto 1860 de 1994 y todas las recomendaciones de las
comisiones de evaluación y promoción.

ARTÍCULO QUINTO. Periodos Académicos. Informes para los estudiantes.

A. El año escolar se dividirá en 4 periodos académicos. Se tendrán en cuenta en
dicho informe tres aspectos fundamentales: el Cognitivo, el Procesual y el Actitudinal,
además un informe integral y de convivencia dado por el director de grupo después
de recibir el reporte de cada profesor.
B. Al finalizar el año escolar se entregará el informe final que incluirá la valoración
integral del rendimiento por cada asignatura según la escala establecida en el
artículo 2° de la presente resolución.

ARTÍCULO SEXTO. Proceso de autoevaluación

Para cada periodo y asignatura se realizará el proceso de autoevaluación y
coevaluación con el propósito de estimular la toma de conciencia en la superación de
dificultades y favorecer avances en el aprendizaje y en la calidad del servicio
educativo prestado por el Colegio.

ARTÍCULO SÉPTIMO. Proceso de refuerzo: actividades y planes de

mejoramiento de los estudiantes.
 Cada Orientador de asignatura establecerá procesos y estrategias de
seguimiento y de refuerzo especial para los estudiantes que obtengan
Desempeño Bajo. Como política general de la Institución para cada día de la
semana se asignarán actividades de refuerzo y profundización en cada
materia, la asistencia en contra jornada será de carácter obligatorio para los
estudiantes que sean llamados por cada docente.
 La obligación, responsabilidad y cronograma para estos refuerzos y planes de
mejoramiento serán concertados y asumidos por el padre de familia, el
docente y el estudiante quienes definirán unas actividades o talleres y la
sustentación de los mismos por parte del estudiante para superar el
Desempeño Bajo.
 En cada periodo se darán varios refuerzos, si a pesar de esto continúa sin ser
superado el Desempeño Bajo, la nota no se modificará y se consignará así en
el informe correspondiente a dicho periodo para promediarla al finalizar el año
y entrar a hacer parte de la nota final según el artículo 4° de esta resolución.

ARTÍCULO OCTAVO. Debido Proceso: Instancias y procedimientos

Para realizar un trabajo conjunto en la formación integral de los estudiantes y tener
como meta prioritaria la excelencia académica y humana, se agotará el conducto
regular estipulado en este Sistema de Evaluación adoptado por el Colegio San José
de Tarbes acorde con la autonomía que concede el decreto 1290 de abril 16 de
2009:

41
A. Para la superación de desempeños bajos el Colegio y sus profesores entregarán
los planes de mejoramiento al padre de familia y al estudiante quien presentará la
sustentación de los mismos según fecha acordada.
B. En casos de obtención de Desempeño Bajo, los padres de familia deben
presentarse ante el docente cuando sean requeridos por el mismo y no dejarlo para
el fin de año.
C. El estudiante debe presentar sustentación del taller y el docente dará la
información o resultado en forma oportuna al padre de familia.

Este sistema Institucional de Evaluación fue aprobado por el Consejo Directivo

en sesión extraordinaria realizada el 24 de septiembre de 2009 y consignado en su
respectiva acta.

De igual manera revisado y aprobada su vigencia, en reunión realizada el 1 de

septiembre de 2016 por el Consejo Directivo.

-------------------------------------
Hna. Fanny Angel Terreros
DIRECTORA

Mag. Araminta Vásquez A

COORDINADORA ACADÉMICA

-----------------------------------------
Josefina Dupont
Secretaria del Consejo Directivo

42
 3.2.2. CONVIVENCIA ESCOLAR LEY 1620 de 2013

3.2.2.1. MARCO LEGAL

La asamblea general de directivas y docentes en trabajo realizado en la semana de

receso estudiantil de octubre del 2013, teniendo en cuenta la ruta integral y los
protocolos a seguir planteados en la ley, estableció funciones generales y específicas
para la aplicación de la misma. Después del estudio y análisis de las etapas a seguir:
PROMOCIÓN, PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN, se
convino como acción primordial “abrir espacios para diálogos constructivos” en el
manejo de casos que deterioren la Convivencia Escolar; acciones restaurativas y
formativas dentro de la Institución; fortalecimiento y práctica de los valores y
estrategias pertinentes para solucionar sanamente los conflictos.

3.2.2.2 COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA DEL COLEGIO SAN JOSÉ DE

TARBES

Según el Artículo 12 de la Ley 1620, el comité escolar de convivencia estará

conformado por:
 El rector del establecimiento educativo

 El psicólogo

 Coordinador de Convivencia

 El personero estudiantil.

 El presidente del consejo de padres de familia.

 El presidente del consejo de estudiantes.

 Un (1) docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.

43
3.2.2.3. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.

2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia,

la construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos y la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los miembros
de la comunidad educativa.

3. Promover la vinculación de los establecimientos educativos a estrategias,

programas y actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se
adelanten en la región y que respondan a las necesidades de su comunidad
educativa.

4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones

conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los
miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente en
procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa.
El estudiante estará acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un
compañero del establecimiento educativo.

5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el

artículo 29 de esta Ley, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso
escolar, frente a las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de
derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este · comité de
acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque trascienden del
ámbito escolar, y revistan las características de la comisión de una conducta punible,
razón por la cual deben ser atendidos por otras instancias o autoridades que hacen
parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.

44
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y
evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y
reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas' en el
Manual de Convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte
de la estructura del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y Formación para los
Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y ' Mitigación
de la Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comité.

8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la

flexibilización del modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio
que lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar más
y mejores maneras de relacionarse en la construcción de la ciudadanía.

3.2.2.4. COMPONENTES

3.2.2.4.1. PROMOCIÓN

Fomentar el mejoramiento de la convivencia y el clima escolar con el fin de generar

un entorno favorable para el ejercicio real y efectivo de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos.

Por parte del comité de Convivencia:

a. Liderar el ajuste de los manuales de convivencia, conforme a lo establecido en el

Artículo 21 de la Ley 1620 de 2013 y en el Título 111 del presente Decreto.

45
b. Proponer políticas institucionales que favorezcan el bienestar individual y colectivo,
que puedan ser desarrolladas en el marco del proyecto educativo institucional -PEI,
atendiendo a lo dispuesto en el artículo 73 de la Ley 11 S de 1994.

c. Liderar el desarrollo de iniciativas de formación de la comunidad educativa en

temáticas tales como derechos humanos, sexuales y reproductivos, sexualidad,
competencias ciudadanas, desarrollo infantil y adolescente, convivencia, y mediación
y conciliación, para fortalecer el Sistema Nacional de Convivencia Escolar.

d. Fortalecer la implementación y evaluación de proyectos pedagógicos de educación

para la sexualidad y construcción de ciudadanía desde preescolar, que correspondan
a las particularidades socioculturales del contexto en el que se encuentra el
establecimiento educativo. Estos proyectos deben garantizar el derecho que tienen
niñas, niños y adolescentes de recibir información fundamentada en evidencia
científica con el fin de que, progresivamente, vayan desarrollando las competencias
que facilitan la toma de decisiones autónomas frente al ejercicio de la sexualidad y la
realización de proyectos de vida.

e. Articular el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos para el

desarrollo de competencias ciudadanas orientados a fortalecer un clima escolar y de
aula positivos que aborden como mínimo temáticas relacionadas con la clarificación
de normas, la definición de estrategias para la toma de decisiones, la concertación y
la negociación de intereses y objetivos, el ejercicio de habilidades comunicativas,
emocionales y cognitivas a favor de la convivencia escolar, entre otros.

f. Generar mecanismos y herramientas para que el desarrollo de competencias

ciudadanas y la formación para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos se lleve a cabo de manera transversal en todas las áreas obligatorias y
fundamentales del conocimiento y de la formación establecidas en el proyecto
educativo institucional.

46
ACCIONES ESTRATEGIAS PLANTEADAS POR LA EVALUACIÓN
INSTITUCION SAN JOSÉ DE TARBES

Liderar el ajuste de los Revisión y ajuste en la semana de desarrollo

manuales de convivencia, institucional
conforme a lo establecido en el
Artículo 21 de la Ley 1620 de
2013 y en el Título 111 del
presente Decreto.

Proponer políticas Lograr la paz y la convivencia pacífica y

institucionales que favorezcan
el bienestar individual y
colectivo, que puedan ser
desarrolladas en el marco del
proyecto educativo
institucional -PEI, atendiendo a
lo dispuesto en el artículo 73
de la Ley 11 S de 1994.
armónica, es un propósito de la sociedad al que
la escuela debe contribuir. La convivencia
pacífica es una manera de vivir que exige
aprender a practicarla puesto que como
cualquier otra manera de vivir es un resultado
del aprendizaje.
Educar con el ejemplo.

Liderar, fortalecer,  Proyectos trasversales, proyectos de

implementar, articular y
generar iniciativas de
formación de la comunidad
educativa en derechos
humanos, sexuales y
reproductivos, sexualidad,
competencias ciudadanas,
desarrollo infantil y adolecente,
convivencia y mediación y
conciliación para fortalecer el
sistema nacional de
convivencia escolar.
área programados para el año escolar
2013-2014.
 Talleres de solución de conflictos.
 Crear ficha de seguimiento a los
proyectos institucionales.
 Dar a conocer y promover con los
padres de familia la ley 1620 de 2013
por medio de la escuela de padres.

3.2.2.4.2. PREVENCIÓN

Intervenir oportunamente en los comportamientos que podrían afectar la realización

efectiva de los derechos humanos, sexuales y reproductivos en el contexto escolar.
Se establecerán los casos más recurrentes de agresión y acoso y se tipificaran (De
acuerdo con la tipificación se hace el protocolo que integra la atención y seguimiento
de los casos).

47
ACCIONES
La identificación de los riesgos de
ocurrencia de las situaciones
más comunes que afectan la
convivencia escolar y el ejercicio
de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos, a partir
de las particularidades del clima
escolar y del análisis de las
características familiares,
sociales, políticas, económicas y
culturales externas, que inciden
en las relaciones interpersonales
de la comunidad educativa, de
acuerdo con lo establecido en el
numeral 5 del artículo 17 de la
Ley 1620 de 2013.
El fortalecimiento de las acciones
que contribuyan a la mitigación
de las situaciones que afectan la
convivencia escolar y el ejercicio
de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos;
identificadas a partir de las
particularidades mencionadas en
el numeral 1 de este artículo.
El diseño de protocolos para la
atención oportuna e integral de
las situaciones más comunes que
afectan la convivencia escolar y
el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y
reproductivos.
ESTRATEGIAS PLANTEADAS POR EVALUACIÓN
LA INSTITUCIÓN SAN JOSÉ DE
TARBES
Diagnóstico de las situaciones más comunes
que afectan la convivencia escolar en todos los
grados del colegio, con la participación de
docentes, estudiantes, padres de familia,
personal administrativo y de servicios generales.
Una vez identificadas las diferentes situaciones
que requieren atención se debe tener en cuenta:
 Fortalecer en la convivencia los valores
que se consideren necesarios.
Actividad propuesta: El proyecto
transversal en valores.
 Hacer énfasis en el proyecto de vida
fundamentado en el amor en donde se
involucre toda la comunidad educativa,
por medio de actividades como retiros
espirituales de profesores y niñas del
grado once.
 Fomentar el conocimiento de los
derechos y deberes de los estudiantes a
través de actividades como:
Convivencias, charlas, talleres,
películas, foros, proyección social,
conocer y vincularse a el grupo juvenil
del colegio RUAH: soplo del Espíritu
etc.
Ver anexo: situaciones y protocolos que se
deben seguir de acuerdo a la falta cometida
por los estudiantes en el Colegio San José
de Tarbes.
48
3.2.2.4.3. ATENCION
Asistir oportunamente a los miembros de la comunidad educativa frente a las
situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos.
A la institución le corresponde atender la salud física y mental e informar a todos los
estamentos que tengan que ver con esos comportamientos.
SITUACIONES
TIPO I:
Conflictos manejados
inadecuadamente y aquellas
situaciones esporádicas que inciden
negativamente en el clima escolar, y
que en ningún caso generan daños
al cuerpo o a la salud.
A nivel Institucional se presentan los
siguientes casos: Agresión verbal,
gestual y relacional, altercados,
enfrentamientos, intolerancia y
exclusión.
TIPO II:
Corresponden a este tipo las
situaciones de agresión escolar;
dentro de la agresión escolar, se
adiciona la agresión material que se
refiere a las acciones que tengan
como fin esconder, dañar, rayar o
maltratar los implementos
personales o de trabajo; acoso
escolar (bullying) y ciberacoso
(Ciberbullying), que no revistan las
características de la comisión de un
delito y que cumplan con cualquiera
de las siguientes características:
a. Que se presenten de manera
repetida o sistemática.
b. Que causen daños al cuerpo o a
la salud sin generar incapacidad
alguna para cualquiera de los
involucrados.
PROTOCOLOS
La situación será atendida por el profesor que esté en el
momento del conflicto, se requiere de la presencia del estudiante
mediador y los implicados.
Todo esto se hará a través del diálogo, la escucha, el registro en
el cuaderno de seguimiento; con el fin de generar compromisos
que tiendan a la reparación y la reconciliación.
Fijar formas de solución de manera imparcial, equitativa y justa.
Si una falta de tipo uno se presenta repetidas veces, se convierte
en tipo dos.
1. Se establece, dentro de las instalaciones de la institución, un
espacio físico adecuado para la gestión adecuada de los
procesos.
2. El comité de convivencia será informado del incidente, éste se
reunirá para identificar qué tipo de circunstancia se está
presentando antes de proceder.
3. Establecido el tipo de situación, las personas implicadas serán
remitidas a servicio médico o de psico-orientación conforme a la
lesión presentada.
4. Después de evaluación médica o psicológica, se establecerá
comunicación con los padres de familia o acudientes.
5. Las diferentes situaciones quedarán consignadas en el
cuaderno de seguimiento oportunamente firmado por las
personas implicadas.
6. Elaborar una descripción de lo sucedido y remitir copia a las
autoridades competentes.
49

TIPO III:
Corresponden a esta tipo las
situaciones de agresión escolar que
sean constitutivas de presuntos
delitos contra la libertad, integridad y
formación sexual, referidos en el
Título IV del Libro 11 de la Ley 599
de 2000, o cuando constituyen
cualquier otro delito establecido en
la ley penal colombiana vigente.
Nota: en caso de presunción de porte ilegal de armas o sicóticos, el docente no
puede tocar al estudiante. Se procede de llamar inmediatamente a la policía para que
ellos realicen el procedimiento.
7. Para reparación se establece:
a. Cuando el daño es físico, el victimario correrá con los
gastos de tratamiento establecidos por la entidad
prestadora del servicio de salud.
b. Frente a daños materiales, se exige la reparación de los
objetos afectados o su devolución total en caso de
pérdida.
8. Realizar el reporte en el sistema de información unificado de
convivencia escolar.
9. Adoptar medidas de protección a los implicados para evitar
agresiones posteriores.
10. En caso de cualquier tipo de conflicto, agresión, acoso,
violencia sexual o vulneración de cualquier tipo de derecho,
describir el tipo de agresión (en lo posible, anexando evidencias
del hecho) y determinar las personas involucradas, para
posteriormente hacer el estudio del caso.
1. El comité de convivencia será informado del incidente, éste se
reunirá para identificar qué tipo de circunstancia se está
presentando antes de proceder.
2: Se procede del mismo modo que en la situación tipo II.
3. Al establecerse como situación tipo III, el presidente del comité
Escolar de Convivencia, pondrá la situación en conocimiento de
la Policía de Infancia y Adolescencia, el Bienestar Familiar o la
comisaría de familia.
4. En la reunión, el presidente del comité escolar informará sobre
los hechos, guardando reserva de aquella información que pueda
atentar contra el derecho a la intimidad y confidencialidad de las
partes involucradas, así como el reporte realizado ante la
autoridad competente.
5. El Comité Escolar de Convivencia le hará seguimiento al caso
presentado ante las autoridades anteriormente mencionadas.
50
3.2.2.4.4. COMPONENTE DE SEGUIMIENTO

Se centrará en el registro y seguimiento de las situaciones de tipo 11 y 111 de que

trata el artículo 40 del Decreto 1965 a través del Sistema de Información Unificado de
Convivencia Escolar.
Sin perjuicio de lo anterior, los comités escolares de convivencia harán seguimiento y
evaluación de las acciones para la promoción y fortalecimiento de la formación para
la ciudadanía y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos; para
la prevención y mitigación de la violencia escolar y el embarazo en la adolescencia; y
para la atención de las situaciones que afectan la convivencia escolar, los derechos
humanos, sexuales y reproductivos.

ESTRATEGIAS EVALUACIÓN
Las fichas de seguimiento a los proyectos
Cuaderno de seguimiento
Observador del Estudiante
Libro de actas del Comité Escolar de Convivencias.

Definiciones para tener en cuenta en el desarrollo y resolución de los

diferentes conflictos:

1. Conflictos: Son situaciones que se caracterizan porque hay una incompatibilidad

real o percibida entre una o varias personas frente a sus intereses.
2. Conflictos manejados inadecuadamente: Son situaciones en las que los
conflictos no son resueltos de manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan
la convivencia escolar, como altercados, enfrentamientos o riñas entre dos o más
miembros de la comunidad educativa de los cuales por lo menos uno es estudiante y
siempre y cuando no exista una afectación al cuerpo o a la salud de cualquiera de los
involucrados.

3. Agresión escolar: Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la

comunidad educativa que busca afectar negativamente a otros miembros de la

51
comunidad educativa, de los cuales por lo menos uno es estudiante. La agresión
escolar puede ser física, verbal, gestual, relacional y electrónica.

a. Agresión física: Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o
a la salud de otra persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas,
mordiscos, rasguños, pellizcos, jalón de pelo, entre otras.

b. Agresión verbal: Es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar,
atemorizar, descalificar a otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y
amenazas.

c. Agresión gestual: Es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar,
atemorizar o descalificar a otros.

d. Agresión relacional: Es toda acción que busque afectar negativamente las

relaciones que otros tienen. Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y
difundir rumores o secretos buscando afectar negativamente el estatus o imagen que
tiene la persona frente a otros.

e. Agresión electrónica: Es toda .acción que busque afectar negativamente a otros

a través de medios electrónicos. Incluye la divulgación de fotos o videos íntimos o
humillantes en Internet, realizar comentarios insultantes u ofensivos sobre otros a
través de redes sociales y enviar correos electrónicos o mensajes de texto
insultantes u ofensivos, tanto de manera anónima como cuando se revela la
identidad de quien los envía.

4. Acoso escolar (bullying): De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013,

es toda conducta negativa, intencional metódica y sistemática de agresión,
intimidación, humillación, ridiculización, difamación, coacción, aislamiento deliberado,
amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal,
físico o por medios electrónicos contra un niño, niña o adolescente. Por parte de un

52
estudiante o varios de sus pares con quienes mantiene una relación de poder
asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo de un tiempo
determinado. También puede ocurrir por parte de docentes contra estudiantes, o por
parte de estudiantes contra docentes, ante la indiferencia o complicidad de su
entorno.

5. Ciberacoso escolar (ciberbullying): De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620

de 2013, es toda forma de intimidación con uso deliberado de tecnologías de
información (Internet, redes sociales virtuales, telefonía móvil y video juegos online)
para ejercer maltrato psicológico y continuado.

6. Violencia sexual: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1146 de

2007, "se entiende por violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo acto
o comportamiento de tipo sexual ejercido sobre un niño, niña o adolescente,
utilizando la fuerza o cualquier forma de coerción física, psicológica o emocional,
aprovechando las condiciones de indefensión, de desigualdad y las relaciones de
poder existentes entre víctima y agresor".

7. Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Es toda

situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de
los niños, niñas y adolescentes.

8. Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Es el

conjunto de actuaciones administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para
la restauración de su dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su
capacidad para disfrutar efectivamente de los derechos que le han sido vulnerados.

3.2.2.5 RUTAS DE CONVIVENCIA Y PROTOCOLOS

3.2.2.5.1 FALTAS LEVES O SITUACIONES TIPO I

El colegio San José de Tarbes considera como faltas leves el incumplimiento de estas acciones:

53
1. Portar incorrectamente el uniforme. (El uniforme reglamentario para las niña(o)s de
educación física es: zapatos deportivos autorizados por el colegio, medias blancas, no usar
camisetas y camibusos de diferentes colores y modelos; el uniforme de diario niñas: buso del
colegio, blusa blanca, largo de falda a la rodilla, medias blancas y zapatos con cordones
dentro y fuera de la institución. Para los niños lo reglamentario: pantalón clásico azul oscuro,
camisa blanca manga corta (no camibuso), buso azul oscuro reglamentario, correa negra,
zapato colegial negro).
2. Incumplir con el uso del uniforme de acuerdo con la actividad correspondiente o días
asignados según el horario establecido.
3. Peinarse, pintarse las uñas, maquillarse en horas de clase.
4. Usar accesorios: bufandas o cuelleras (sólo se permite bufanda azul turquí), aretes grandes,
pearcing, maquillaje y tintes extravagantes que estén por fuera de lo que está indicado para el
uso del uniforme y de acuerdo a la filosofía institucional.
5. Descuidar su presentación, cuidado y aseo personal.
6. No realizar el aseo del salón con sus compañeros en el horario establecido por el director de
grupo.
7. Utilizar el celular, audífonos o cualquier dispositivo electrónico en horas de clase sin la debida
autorización del docente.
8. Cargar la batería del celular, uso de planchas y secadores en el colegio.
9. Desatender, fomentar y no cumplir con las actividades programadas en clase.
10. No portar los materiales requeridos para el desarrollo adecuado de las actividades
académicas.
11. Suscitar y participar en conflictos que conlleven al irrespeto hacia sus compañeros: peleas,
apodos, insultos verbales.
12. Juegos bruscos, empujones sin daño al cuerpo o la salud.
13. Dirigirse en forma irrespetuosa a los miembros de la comunidad educativa (compañeros de
clase, docentes, personal administrativo y de servicios generales).
14. Ausentarse durante las clases sin justificación.
15. No presentar excusa escrita de las inasistencias cuando se reincorpore al colegio.
16. Impuntualidad en la llegada al Colegio.
17. No hacer firmar el permiso de coordinación, cuando llegue tarde al Colegio.
18. Utilizar más tiempo del autorizado cuando el docente les ha concedido un permiso.
19. Estar fuera del aula de clase sin causa justificada.
20. No asumir la responsabilidad y el costo de los daños causados por sí mismo o con sus
compañeros en el establecimiento con materiales de laboratorio o implementos.
21. Incumplir los correctivos asignados cuando incurra en una falta.
22. Utilizar indebidamente el Internet en actividades ajenas a las programadas por el docente.
23. Irrespetar los turnos y filas en las diferentes dependencias de la institución.
24. Excluir y aislar compañer@s de actividades como: trabajos en grupo, descansos, actividades
deportivas y culturales.
25. Expresiones amorosas, afectivas o de noviazgo que atenten contra el pudor aceptado
colectivamente en la institución, que involucre a los estudiantes con cualquier miembro de la
comunidad educativa o fuera de ella.
26. Difundir rumores o secretos que atenten contra la dignidad, buen nombre de algún miembro
de la comunidad educativa.
27. Agresiones gestuales: mofas, expresiones faciales y corporales que busquen humillar
atemorizar o descalificar a otros.
28. Atentar contra el medio ambiente.
29. La falta de respeto frente a la oración.
30. Irrespeto a los símbolos patrios e institucionales, indisciplina en los espacios formativos y en
los escenarios para el aprendizaje y la formación.
31. Desobedecer, irrespetar o burlar las órdenes orientaciones e instrucciones impartidas por las
directivas docentes y administrativos.
32. Actuar como cómplice ante cualquier situación: callar, omitir, encubrir o no informar de hechos
o circunstancias que afecten la convivencia escolar.

54
3.2.2.5.2 PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS LEVES TIPO I

Cuando se incurre en faltas leves o situaciones tipo 1, el docente realizará acciones que le permitan al
estudiante reflexionar y reorientar su manera de actuar, cimentando su formación integral y de esta
manera evitar nuevas situaciones de este tipo. Estas acciones son:
1. Reunir las partes involucradas en el conflicto, que hagan los descargos correspondientes y
mediar de manera pedagógica para lograr una conciliación y la reparación del daño causado.
Se realiza al estudiante un llamado de atención verbal por parte del docente quien consignará
en su cuaderno de seguimiento y en el formato especial destinado para tal fin, si el caso lo
amerita. El director de grupo será informado de este evento.
2. Dejar constancia escrita en el cuaderno de seguimiento del estudiante y notificar al padre de
familia a través del cuaderno de reporte o agenda, de lo sucedido, la solución al conflicto y el
compromiso que este tipo de situaciones no se volverá a repetir.
3. Realizar seguimiento del caso y del compromiso.
4. Si se falla por tercera vez el director de grupo debe informar al coordinador de convivencia,
citar a padres de familia o acudientes para que firmen los compromisos de mejoramiento, en
los desempeños académicos, personales o sociales de sus hijos, ésta se anexara en el
observador de cada estudiante

Acciones pedagógicas: cuando la falta se relacione con aspectos de convivencia y que sea
reiterativo por segunda vez.
 Realizar cartelera en la cual plasme lo opuesto a la falta que cometió.

Nota: Con respecto al numeral 16 (impuntualidad en la llegada al colegio), a partir de tres llegadas
tarde se le bajará la nota actitudinal en la clase que corresponda.

3.2.2.5.3 FALTAS GRAVES O SITUACIONES TIPO II

Corresponde las situaciones de agresión escolar, acoso escolar y ciber acoso que no poseen las
características de la comisión de un delito y que cumplen con cualquiera de las siguientes
características: que se presenten de manera repetida o sistemática. Que causen daño al cuerpo o
a la salud sin generar incapacidad alguna para cualquiera de los involucrados.
Son consideradas faltas graves:
1. La acumulación de tres faltas leves.
2. No entrar a determinadas clases sin excusa estando en el Colegio.
3. Salir de la casa para el colegio y no llegar a su destino.
4. Salir del Colegio sin causa justificada a hurtadillas.
5. Utilizar vocabulario soez en el trato con los demás.
6. Invadir espacios diferentes a su salón de clase para realizar cualquier tipo de actividades o
bromas.
7. No cuidar los materiales de laboratorio, medios audiovisuales, biblioteca, elementos
deportivos, computadores, las aulas y otros espacios de la Institución.
8. Vender o comercializar productos dentro de la Institución.

55
 9. Situaciones de acoso escolar: conductas intencionales negativas, metódicas, sistemáticas de
agresión, intimidación, humillación, ridiculización, difamación, coacción, asilamiento
deliberada, amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico,
verbal físico, por medios electrónicos de manera personal, grupal o a través de terceros a
cualquier miembro de la comunidad educativa dentro o fuera de la institución y en relación
con aspectos académicos disciplinarios de la Institución educativa
10. Situaciones de agresión física: puñetazos, patadas, empujones intencionales, cachetadas,
mordiscos, rasguños, pellizcos, halón de pelo y demás golpes que no generan incapacidad
médica.
11. Situaciones de agresión física con contenido sexual, así sea la primera vez que se presenta,
que no reviste las características de un delito.
12. Traer y/o acceder a material pornográfico o bélico en el colegio o en el transporte escolar.
13. Situaciones de agresión física a modo de lesiones personales no incapacitantes así sea la
primera vez que ocurra.
14. Situaciones relacionales: excluir del grupo, aislar compañeros deliberadamente, difundir
rumores o secretos de forma reiterativa y sistemática, discriminar por el sexo, la orientación
sexual o diversidad de género.
15. Denigrar de la institución y/o participar de cualquier actuación que atente contra su nombre o
prestigio.
16. Situaciones de sustracción, fraude, suplantación o falsificación de evaluaciones o cualquier
actividad evaluativa.
17. Frecuentar sitios indebidos y/o ser motivo de escándalo para la comunidad portando el
uniforme de la institución
18. Consumir cualquier tipo de bebidas alcohólicas, drogas alucinógenas, o sustancias
psicoactivas, o llegar bajo efecto de las mismas.
19. Tomar decisiones que alteren el orden, reservadas a los docentes o directivas de la
institución, movilizando a otros en contra de la normalidad que afecte la convivencia.
20. Utilizar con frecuencia los medios de comunicación masiva y redes sociales para difamar el
nombre de una persona, o de la institución a través de correos electrónicos con fotografías,
mensajes o textos alusivos al maltrato psicológico.
21. Reincidir en la no presentación de trabajos, talleres o tareas.
22. Realizar cualquier clase de campaña o proselitismo religioso atentando contra la libertad de
culto, la filosofía institucional y el pensamiento político de las demás personas de la
comunidad educativa.
23. Practicar juegos de azar y/o hacer prácticas espiritistas.

3.2.2.5.4 PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS GRAVES TIPO II

1. Diálogo con las partes involucradas; se pretende que el diálogo sea formativo y se de a
conocer el proceso a seguir dejando constancia en el cuaderno de seguimiento.
2. El docente y director de grupo conocedores de la falta grave la registran tal como sucedió en
el formato de convivencia y lo reportan a la Coordinación.
3. La Coordinación hace la recolección y análisis de evidencias encaminada a verificar los
hechos ocurridos tipificando la falta, evidencias y pruebas en forma escrita.

56
 4. Con estos insumos, la coordinadora decide si convoca al comité de convivencia y de hacerlo,
el comité recopilará toda la información necesaria del caso, la analizará detenidamente y
programará una reunión en las que estarán presentes: el estudiante implicado, los padres de
familia o su representante. Allí se escuchará a las partes y se dará oportunidad de presentar
los descargos. Comprobada la falta se procederá a aplicar la sanción formativa pertinente.
5. Todo lo tratado en el Comité de Convivencia quedará en un ACTA DE COMPROMISO firmado
por todos los involucrados en la situación (estudiante, padres de familia, coordinadores,
integrantes del comité).
6. Si no hay cumplimiento por parte del estudiante de los acuerdos adquiridos en el acta de
compromiso se aplicarán sanciones como: suspensión uno, dos o tres días, matrícula
condicional, pérdida de cupo o cancelación de matrícula según la gravedad de la falta.

3.2.2.5.5 FALTAS MUY GRAVES O SITUACIONES TIPO III

1. La acumulación de tres faltas graves.

2. Porte, consumo y distribución de sustancias psicoactivas dentro o fuera de las actividades
curriculares de la institución.
3. Presentarse al Colegio en estado de embriaguez o bajo efectos de drogras alucinógenas o
sustancias psicoactivas.
4. Inducir a otras personas al porte, uso, consumo o expendio de elementos o sustancias
psicoactivas y/o prostitución.
5. Violentar puertas, cerraduras, candados y demás instancias que requieren de seguridad en las
diferentes dependencias de la Institución. Causar daños en instalaciones (edificaciones,
paredes, puertas, baños, pupitres, recursos y lugares de uso colectivo de la comunidad
educativa).
6. Realizar prácticas con contenido sexual, dentro de la Institución y en actividades organizadas
fuera de ella.
7. Acoso escolar ( bullyng y ciberbullyng). Amenazas individuales o colectivas por redes sociales.
8. Maltrato físico y/o verbal por condiciones de raza, sexo, talla, peso y condición económica.
9. Porte y utilización de armas y/o elementos para agredir a compañeros, profesores o demás
miembros de la comunidad.
10. Intimidación y/o sobornos a sus compañeros y demás miembros de la comunidad.
11. Robo comprobado y repetitivo.
12. Disponer, sustraer o apropiarse irregularmente de cualquier material, documento, informe y/o
papelería institucional o personal. Dañar intencionalmente materiales y elementos didácticos
de la institución y de sus compañeros.
13. La violación de los protocolos de seguridad de la red informática de la institución con el fin de
dañar archivos, instalar programas no autorizados, adulterar información u obtener
información confidencial de la institución.
14. Participar en pandillas y/o liderar grupos que generan conflictos o destrucción, dentro o fuera
de la institución.
15. Promover acciones en contra de la institución y/o cualquiera de sus miembros utilizando
carteles, volantes, panfletos, medios electrónicos o cualquier otro medio.
16. El irrespeto, burla o mofa a las personas, sea cual fuera la función que desempeñan en la
comunidad educativa.

57
 17. Hechos que atenten contra el pudor, la integridad sexual y/o todos los comportamientos que
puedan constituir un mal ejemplo para la comunidad estudiantil.
18. Presentar espectáculos desagradables en la calle o en establecimientos públicos o privados,
portando el uniforme del colegio o identificándose como estudiante de la Institución.
19. Todo hecho considerado punible por la legislación (ley, decreto o norma) de la Republica de
Colombia.

3.2.2.5.6 PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS MUY GRAVES TIPO III

1. Se escucha al estudiante para que presente su versión en forma verbal y escrita.

2. El estudiante realiza la reflexión correspondiente con el profesor que detecta la falta, el
director de grupo y la coordinadora.
3. Análisis del caso por parte del comité de convivencia para determinar la ruta a seguir.
4. Citación de padres de familia con el fin de darles a conocer la falta cometida, firmar acta de
compromiso o de matrícula, dándoles a conocer que dada la gravedad de la falta la situación
será sometida al estudio del consejo directivo para determinar la cancelación inmediata de
matrícula y/o perdida de cupo para el año siguiente con el compromiso por parte de los padres
o acudientes de proporcionar a su hijo la ayuda profesional que requiera y certificar el
cumplimiento de esta por escrito al colegio.
5. El coordinador de convivencia con el director de grupo y la psicóloga presentan el caso al
consejo directivo quienes harán el estudio del caso.
6. En el caso de que no se apruebe la cancelación inmediata de matrícula, el estudiante continua
con matricula condicional y queda constancia en el acta respectiva que la familia autoriza al
Consejo Directivo para la cancelación inmediata de la matrícula, si se llegara a presentar
reincidencia en el curso del año de vigencia del Contrato de prestación de servicio educativo o
durante el año siguiente, en caso de que el estudiante sea admitido para continuar estudios
en el colegio.
Nota: Para efectos de garantizar el debido proceso a los estudiantes y demás miembros de la
comunidad educativa que se vean involucrados en conductas que afecten la convivencia
escolar y que los lleven a incurrir en faltas leves, graves o gravísimas el manual de
convivencia de conformidad a la ley establece la siguientes instancias como apoyo externo
responsables de la corresponsabilidad citados en la ley 1620 y el decreto 1965 de 2013.
1. ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).
2. Secretaria de Educación Municipal
3. Comisaria de Familia
4. Personería Municipal
5. Defensoría del Pueblo
6. Fiscalía General de la Nación
7. Padres de familia o acudientes
8. Policía de infancia y adolescencia.

3.2.2.6 ACTAS PARA SEGUIMIENTO DE PROTOCOLOS Y DE

CORRESPONSABILIDAD

58
59
60
 COLEGIO SAN JOSÉ DE TARBES
2015-2016

ACUERDOS

COMITÉ DE CONVIVENCIA

ACTA No: ___ FECHA (dd/mm/aa): _______________________________

HORA: _____________
ASISTENTES:
RECTORA ________________________________
COORDINADORA ____________________________
COORDINADORA ____________________________
PSICÓLOGA ________________________________
PSICÓLOGA ________________________________
COORDINADORA ESCUELA DE PADRES _________________________________
DIRECTOR DE GRUPO ________________________
DOCENTE ________________________________
PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE _______________________________________ ESTUDIANTE
____________________________________ GRADO:________________

DESCRIPCIÓN DEL CASO:

ACUERDOS:

COMPROMISOS:

SANCIÓN:

Firmas:
RECTORA ________________________________
COORDINADORA ____________________________
COORDINADORA ____________________________
PSICÓLOGA ________________________________
PSICÓLOGA ________________________________
COORDINADORA ESCUELA DE PADRES _________________________________
DIRECTOR DE GRUPO ________________________
DOCENTE ________________________________
PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE _______________________________________
ESTUDIANTE ____________________________________

61
MARCO LEGAL DE LA PERMANENCIA Y LA CORRESPONSABILIDAD
El artículo 96 de la ley 115 de 1994, se refiere a la permanencia en el establecimiento educativo de los
estudiantes la cual está condicionada por lo dispuesto en el 5.1.2. MATRÍCULAS, en el cual se establecen las
condiciones de ingreso, permanencia y retiro de los estudiantes, condiciones que serán aceptadas por los
padres de familia y estudiantes al aceptar y formalizar su matrícula con la firma del presente ACTO DE
CORRESPONSABILIDAD.
La corte constitucional en la tutela 534 de 1994 reconoce que el derecho a la educación no es un DERECHO
ABSOLUTO sino un DERECHO DEBER que exige a todos DEBERES, por lo tanto las instituciones educativas
podrán exigir a los estudiantes y padres de familia o acudientes EL COMPROMISO DE CORRESPONSABILIDAD del
cual se refiere el artículo 67 de la constitución política de 1991, para hacer que sean cumplidos cabalmente
todos los derechos, deberes y obligaciones de los padres de familia a que se refiere el manual de convivencia,
en la formación integral de los estudiantes en todos sus aspectos académicos, personales y sociales a que se
refiere el decreto 1290 de 2009.

62
La ley 1098 de 2006 en su artículo 10 define LA CORRESPONSABILIDAD como la concurrencia de actores y
acciones conducentes a garantizar el ejercicio de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes. La
familia, la sociedad y el Estado son corresponsables en su atención, cuidado y protección. La corresponsabilidad
y la concurrencia aplican en la relación que se establece entre todos los sectores e instituciones del Estado. No
obstante lo anterior, instituciones públicas o privadas obligadas a la prestación de servicios sociales, no podrán
invocar el principio de la corresponsabilidad para negar la atención que demande la satisfacción de derechos
fundamentales de niños, niñas y adolescentes.

La ley 1620 y su decreto reglamentario 1965 de 2013 determinan la necesidad de establecer una ruta de
atención integral para la convivencia escolar la cual debe ser acompañada por los protocolos que garanticen el
cumplimiento del debido proceso en la atención de las situación tipo I, tipo II y tipo III. Entre otras, la
reglamentación de los pasos del debido proceso desde la formalización de la matricula a través de este ACTO DE
CORRESPONSABILIDAD, hasta la sanción por parte del consejo Directivo que expresa el cambio de espacio
pedagógico según lo demuestran las evidencias del debido proceso con la cancelación del ACTO DE
CORRESPONSABILIDAD por su respectivo incumplimiento.

ACTO DE CORRESPONSABILIDAD
En el día de hoy, los suscritos y abajo firmantes nos presentamos de manera VOLUNTARIA a la institución
educativa, para firmar la matrícula de ingreso de mi hijo(a), según el numeral 5.1.2, el cual lo (a) acredita como
estudiante regular de la misma y lo ingresa al sistema educativo y proceso de formación integral que nos ofrece
el PEI de la institución.

Yo, como acudiente responsable, mayor de edad y con capacidad de comprometerme, aceptando que desde
ahora hacemos parte de la comunidad educativa como lo indica el numeral 5.1.2 del manual de convivencia
institucional y reconociendo con mi acudido que de manera bilateral tenemos DERECHOS, DEBERES,
LIBERTADES Y OBLIGACIONES que nos exigen salvaguardar siempre la integridad en beneficio de la institución y
reconozco que:

Lo dispuesto en EL MANUAL DE CONVIVENCIA VIGENTE, es pertinente para la formación integral de mi hijo (a) o
acudido (a) el cual ACEPTO con sentido de responsabilidad ética, derecho a la igualdad, a la inclusión,
destacando y reconociendo que el derecho general de la comunidad prima sobre el particular. Derechos
contemplados en el código de la infancia y la adolescencia llamado ley 1098 de 2006, y que tendremos
destacado cuidado de cumplir, pues en su defecto asumimos las consecuencias de la ley institucional y del
debido proceso relacionado en el manual de convivencia institucional.

“Declaro que conozco por parte de los directivos de la institución educativa, lo dispuesto en los artículos de la
ley 1098 del 2006” Articulo 14, la responsabilidad parental: “es un complemento de la patria potestad
establecida en la legislación civil. Es además, la obligación inherente a la orientación, cuidado, acompañamiento
crianza de los niños (a) y los adolescentes durante su proceso de formación” Articulo 15, ejercicio de los
derechos y responsabilidades.” Es obligación de la familia, de la sociedad y del estado; formar a los niños (a) y
los adolescentes en el ejercicio responsable de sus derechos. Las autoridades contribuirán con este propósito a
través de decisiones oportunas y eficaces y con claro sentido pedagógico. El niño (a) o el adolescentes tendrán o
deberán cumplir las obligaciones cívicas y sociales que correspondan a un individuo de su desarrollo” Articulo
39, obligaciones de la familia. La familia tendrá la obligación de promover la igualdad de derechos, el afecto, la
solidaridad y el respeto recíproco entre todos sus integrantes. Cualquier forma de violencia en la familia se
considera destructiva de su armonía y unidad y debe ser sancionada.

Los padres de familia están OBLIGADOS según lo dispuesto en el manual de convivencia institucional, a asistir a
todas las citaciones, reuniones, talleres, conferencias y actividades que programa el plantel, se comprometen a
ser leales con las institución educativa colaborando en todo lo que concierne a la formación integral de sus
hijos(a); deben velar por el rendimiento académico personal y social del (a) estudiante que estará de acuerdo a

63
las exigencias de su grado, evitando el facilismo y las disculpas no certificadas; inculcarán las condiciones de
convivencia social, el desarrollo de los desempeños sociales y personales, la puntualidad en las clases,
presentación de tareas, evaluaciones, deberes y actividades que garanticen el bienestar del grupo y del plantel:
deberán colaborar para que el (a) estudiante haga uso correcto del uniforme dentro y fuera de la institución
educativa y velará porque sus hijos(a) no utilicen prendas y accesorios que proyecten una mala imagen del
plantel y vigilaran para que sus hijos(a) no pertenezcan ni traigan a la institución educativa ningún tipo de
grupos al margen de la ley.

Reconozco y acepto como acudiente y como estudiante, cumplir mis responsabilidades y deberes enunciados
en el manual de convivencia, el artículo 13 del decreto 1290 de 2009, el artículo 39 de la ley 1098 de 2006,
artículo 3 del decreto 1286 de 2006 y las disposiciones de la ley 1620 y su decreto reglamentario 1965 de 2013
para garantizar de mi parte su apoyo en la permanencia de mi hijo(a) o acudido (a) en esta institución educativa
y seré respetuoso de las disposiciones que a bien se requieran siempre y cuando se dé cumplimiento a lo
dispuesto en el debido proceso y la ruta de atención integral para la convivencia escolar establecidos en el
manual de convivencia. En consecuencia de lo anterior:
 Acepto el cumplimiento por nuestra parte del manual convivencia vigente.
 Acepto las normas y disposiciones de la institución educativa, establecidas en el manual de convivencia
y su ruta de atención integral.
 Desarrollare mi rol de acudiente y/o padres y de estudiante, en concordancia con las leyes vigentes a
saber ley 1098, constitución política, derechos humanos, ley general de la educación ley 1620 y manual
de convivencia institucional.
 Acepto dialogar, tratar con respeto al personal directivo, administrativo, docente y estudiantil, por si se
nos presentan humanas situaciones contradictorias y divergentes.
 Acepto dar cumplimiento al conducto regular establecido en el manual de convivencia para todos los
trámites institucionales.
 Acepto cumplir voluntariamente con todas las disposiciones del debido proceso establecido en el pacto
de convivencia.
 Acepto ser solidario(a), respetuoso y consecuente con las disposiciones de la institución educativa.

Bajo la gravedad de juramento, conscientes de nuestros actos, de manera voluntaria y veras, firmamos
personalmente el presente acto de corresponsabilidad para la permanencia del estudiante a los _________
días del mes de___________ de 20____________

______________________ ____________________________________ _____________________

FIRMA DEL ESTUDIANTE. FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE FIRMA DEL RECTORA

64
5.2.3. NORMAS DISCIPLINARIAS Y ACTITUDINALES

Las Directivas del Colegio tienen el derecho de sugerir un cambio de ambiente

educativo dentro de la institución o la reorientación hacia una Pedagogía
especial con el apoyo de medios científicos e institucionales que lleven al
mejoramiento de los procesos educativos del estudiante, su aplicación debe
ser aceptada por el Padre de Familia y el Estudiante.

- Las llegadas tarde a clase impiden el adecuado desarrollo del proceso educativo
integral que adelanta el Colegio, por esto para fortalecer la formación en disciplina
y responsabilidad, el estudiante que llegue tarde asumirá las implicaciones de su
impuntualidad y deberá investigar el tema de la clase a la cual llegó tarde. Si
reincide en la falta, sin justa causa asumirá consecuencias de orden académico y
disciplinario: desempeño bajo si en el transcurso de la clase se desarrollan
actividades participativas y trabajos para evaluar el rendimiento; presentar al
docente de la asignatura el resultado de la investigación realizada, una vez
finalice la clase; presencia de los padres para firmar un compromiso en caso de
continuar llegando retrasada al colegio.

Si la ausencia a clase coincide con una evaluación, el estudiante deberá

someterse a la fecha señalada por el profesor para presentar la recuperación
pendiente, en tiempo extraclase; asimismo si no asiste a las primeras horas de
clase por quedarse preparando una evaluación programada para ese día, no será
admitida a la misma, en aras de la justicia y equidad con las demás compañeras,
debiendo someterse a dicho examen en tiempo extraclase si presenta la debida
excusa.

- El respeto por el Colegio exige al estudiante, llevar el uniforme con dignidad, por lo
tanto evitará actitudes que desdigan de su formación integral. El incumplimiento de
los deberes afecta la sana convivencia y el proceso formativo institucional, en

65
 consecuencia, cada estudiante debe aceptar las acciones correctivas asignadas por
el comité actitudinal.

- Los uniformes reglamentarios (deportivo y de diario), son obligatorios para todas los
estudiantes y deben usarse completos, con buso, con los zapatos y tenis
deportivos exigidos por el Colegio. Se deben abolir accesorios tales como joyas,
adornos y otros que disuenen con la uniformidad y sencillez del estudiante. Debe
cumplir con el uso del uniforme de acuerdo con la actividad correspondiente o días
asignados según el horario establecido. No se aceptará ninguna prenda diferente a
lo reglamentado, en caso contrario, se tomarán los correctivos necesarios (si
hubiere resistencia por parte de la estudiante se exigirá la presencia inmediata de
los padres)

- El Director de Grupo revisará diariamente la presentación del estudiante y emitirá

un concepto que afectará la valoración integral de la misma. Todos los profesores
son responsables de la presentación de los estudiantes y del orden del
establecimiento.

- El estudiante que practica natación, debe llevar los implementos exigidos y acatar el
reglamento interno en cuanto a la higiene y limpieza de la piscina: utilizar el vestier
y la ducha en forma adecuada y llevar obligatoriamente el gorro de baño; se permite
el uso de bloqueadores solares pero no de bronceadores.

- Para las prácticas de laboratorio y para los talleres de cerámica, es obligatorio llevar
bata o delantal.

- Como parte de su formación integral, debe observar las normas de higiene personal
y de salud que contribuyan al bienestar de la comunidad; cuidar su salud de los
peligros de la drogadicción, alcoholismo y SIDA y asumir actitudes responsables
en este aspecto; no encubrir ni ser cómplice en el uso de sustancias
psicoactivas.

66
- El teléfono debe usarse solamente por necesidad y a la hora de los descansos.
No se permite el uso de teléfonos celulares o dispositivos electrónicos en
horas de clase; ningún estudiante puede ausentarse del aula para recibir o hacer
llamadas, excepto en casos urgentes y autorizados por las Directivas y profesores.
- Los festejos para Padres de Familia, directivas o profesores deben llevarse acabo
con la austeridad que exige el momento en que vivimos.

- El comportamiento inadecuado en los paseos en Chiva y todas las actitudes que

atenten contra el buen nombre del Colegio y la integridad de los estudiantes, no
están permitidos. Los padres de familia asumirán la responsabilidad de lo que
pueda ocurrir.

- El estudiante que infrinja en forma reiterada algunas de las normas anteriormente

mencionadas, será reportado a Coordinación para asumir en el correctivo
correspondiente según la falta.

- En la Capilla, biblioteca, auditorio, laboratorios, salas de informática y

audiovisuales, salón de educación física, danzas y demás, se debe tener en cuenta
las diferentes normas referentes al buen comportamiento y respeto del lugar
destinado a la reflexión y al estudio.

- Los estudiantes que tomen recorrido de buseta, deben demostrar un

comportamiento de respeto al acompañante, sus compañeras y al conductor.
Cualquier actitud fuera de las normas de cortesía y de elemental educación, podrá
ocasionar situaciones de desconcierto y hasta accidentes. En este lugar como en
los demás, el comportamiento es el reflejo de la educación recibida en casa y
Colegio.

5.2.4. ESTÍMULOS.

67
- El cumplimiento de las normas del presente reglamento, la aprobación del curso y
la actitud de confraternidad y compañerismo, serán la mejor recompensa. Se
estimulará a la mejor compañera con mención especial el día de la graduación.

- Se estimulará en actos cívicos e izadas de bandera de cada período, a los

estudiantes que obtengan excelentes resultados académicos y actitudinales.
- Para premiar anualmente al mejor Bachiller, que se haya distinguido durante toda
su permanencia en el Colegio, por su rendimiento académico y gran
responsabilidad, se le adjudicará el Diploma y medalla de EXCELENCIA.

-Se dará Mención al Mérito Deportivo y Artístico a los estudiantes que con su
participación y permanencia hayan representado al Colegio en las diferentes
actividades deportivas o culturales.

5.3. NOTAS COMPLEMENTARIAS DE LOS PROTOCOLOS

Un estudiante que reiteradamente infringe en forma grave alguna de las Normas

Disciplinarias contenidas en el Manual de Convivencia, podrá ser excluido
temporalmente de la Institución, según la gravedad de la falta y conllevará a que en
la ficha de seguimiento, se reporten éstas como metas actitudinales no alcanzadas.

- Las sanciones disciplinarias se adoptarán después de haber agotado las medidas

persuasivas. Todas ellas, tendrán en cuenta los siguientes principios:

* Obedecerán a un sistema de aplicación general, previamente conocida por el

estudiante y serán equitativas y proporcionales a la falta cometida; buscarán un
resultado correctivo para cada una y para el grupo escolar. Procurarán la
rectificación de la falta cometida.

68
*Se tomarán de acuerdo con el Comité Actitudinal, constituido para tal efecto:
profesor aludido, director de grupo, coordinadora, psicóloga y directora.

* En ningún caso el estudio y la investigación serán considerados como estrategia de

sanción.

El no-cumplimiento de las normas conlleva al siguiente PROCESO DISCIPLINARIO:

* Aclarar mediante entrevista de las partes implicadas con el director de grupo, el

motivo del conflicto y redactar un compromiso escrito con copia para la carpeta de
seguimiento del estudiante.

* Entrevista con los padres o acudientes, profesor, director de grupo y directivas y

consignar por escrito el acuerdo asumido por las partes en un acta que será
anexada a la hoja de vida del estudiante con copia al Comité Actitudinal para su
correspondiente análisis.

* El Comité Actitudinal analizará los diferentes casos y determinará las condiciones o

restricciones de matrícula, dándose a conocer al estudiante y a sus padres.

* Se tendrán en cuenta los antecedentes actitudinales, académicos y disciplinarios

del estudiante para la firma de un compromiso y/o para la renovación de matrícula.

ATENUANTES DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS

Las siguientes actitudes permitirán tratar con mayor benevolencia la sanción del
estudiante:

* El buen comportamiento y cumplimiento de los deberes y responsabilidades

asignados.

69
* El reconocimiento voluntario de la falta.

* El aceptar con respeto y compromiso las sugerencias dadas por el Comité

Actitudinal para lograr un cambio positivo en su proceder y en su crecimiento
personal.

 Serán tomadas como faltas disciplinarias:

- La ausencia colectiva a clase perturba el normal desarrollo de las actividades

académicas y se constituye en motivo de indisciplina; quienes incurran en esta falta
serán sometidos a un trabajo o acción correctiva, según la trascendencia del hecho.
- La mala presentación del aula de clase: desorden, residuos y consumir alimentos
en el desarrollo de la misma.
- No atender oportunamente el timbre que indica cambio de clase y finalización del
descanso.

 Se consideran como faltas graves:

- Frecuentar sitios considerados socialmente como de mala reputación donde se

atenta contra la integridad física y moral.

- Asistir o pertenecer a pandillas, grupos satánicos, espiritistas, de magia negra,

hechicería y brujería, aplicarse tatuajes o portar símbolos alusivos a dichos grupos y
todo lo que cause irrespeto a la Institución, a su filosofía y que perturbe la sana
convivencia.

- Portar o divulgar material pornográfico o propagandas de grupos que fomenten los

antivalores, cualquiera que sea el medio empleado.

70
 Después de un debido proceso el Colegio se reserva el derecho de renovar la
matrícula, no aprobar la admisión a un estudiante por los siguientes motivos:
faltas contra la moral, consumo o distribución de drogas prohibidas y de
alcohol.

El estudiante tiene derecho a su defensa y los directivos deben escuchar

descargos, cuando sean presentados en forma adecuada y comprobados con
autenticidad, por el mismo si es estudiante de Bachillerato o por sus padres
cuando su edad cronológica le impida hacerlo personalmente. Lo anterior
dentro de las normas del RESPETO y la VERACIDAD.

5.4. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES:

DERECHO: Es la facultad natural del hombre de hacer lo que conduce a los fines de
su vida.

5.4.1. DERECHOS
 Recibir de los directivos, profesores, personal administrativo, de servicios
generales y de sus compañeros, un trato cortés y digno de la persona
humana, sin ninguna preferencia o discriminación.
 Beneficiarse de la Formación Religiosa, Moral y Ética, de acuerdo con la
visión y misión del Colegio y una formación sexual que involucre los valores
biológicos, afectivos, psicológicos y espirituales.
 Ser estimulado por la participación en actividades y concursos artísticos,
literarios y folclóricos u otras prácticas que fomenten valores autóctonos,
patrióticos, cívicos, sociales y culturales.
 Conocer con anticipación la programación de las distintas asignaturas, sus
objetivos, desempeños, recursos y actividades que requiera cada una.

71
 Tomar la decisión de permanecer o no en el Colegio sin ser presionado por
sus padres u otras personas.
 Recibir las clases y prácticas de laboratorio y asesorías de los proyectos
pedagógicos, en forma completa, cumpliendo con la intensidad horaria y todos
los programas establecidos por el PEI en concordancia con las directrices
emitidas por el MEN.
 Ser valorado con equidad, justicia y objetividad en sus tareas, trabajos,
previas, lecciones, prácticas de laboratorio y proyectos pedagógicos y ser
escuchada cuando haya cometido una falta, antes de aplicar el correctivo.
 Conocer oportunamente, los resultados de las evaluaciones, pruebas o
trabajos realizados durante el período escolar y solicitar nueva revisión,
cuando haya necesidad, siguiendo los conductos regulares, para lo cual
deberá ser objetiva y utilizar lenguaje cortés y buenos modales.
 Solicitar a las directivas del Colegio, la opción de nombrar una Comisión
Evaluadora en caso de presentarse una dificultad con el profesor de la
asignatura.
 Disfrutar de los beneficios y servicios del Departamento de Bienestar
Estudiantil, Tienda Escolar, Enfermería, Deportes, Recreación y Primeros
Auxilios, de acuerdo con las disposiciones trazadas en el Organigrama vigente
sobre el particular.
 Beneficiarse de los servicios médicos, odontológicos de psicología y
fonoaudiología que el Colegio le ofrece.
 Pertenecer a Asociaciones Estudiantiles legalmente establecidas en la
Institución, de acuerdo con el siguiente perfil: capacidad de liderazgo,
compromiso, prudencia, responsabilidad, dinamismo, sentido de pertenencia y
buen rendimiento académico.
 Elegir y ser elegida para Personera, representante de grupo y delegada de los
estudiantes al Consejo Directivo dentro de la conformación del Gobierno
Escolar.

72
  Representar al Colegio en eventos deportivos, culturales y académicos a nivel
municipal, departamental o nacional, para los cuales esté capacitada.
 Hacer llegar a las directivas del Plantel, todas las iniciativas o sugerencias que
contribuyan a la buena marcha de la Institución.
 Obtener los certificados solicitados: Valoración conceptual, aprobación de
estudios, comprobantes de matrícula en la Institución, certificación actitudinal
y de comportamiento.
 Obtener los títulos y menciones honoríficas a los que se haga acreedora.
 Conocer y utilizar de manera dinámica y positiva los planes de trabajo
organizados por la personera del Colegio y el consejo de estudiantes, quienes
deben promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes
 Expresarse con libertad respecto a las actividades del colegio, profesores y
pliego de cargos, presentar quejas y peticiones cuando considere vulnerados
sus derechos.
 Aportar sugerencias de tipo metodológico, pedagógico y organizativo a la
institución con miras a mejorar su calidad.
 Al debido proceso frente a una falta, ya sea mediante pactos de convivencia,
procesos disciplinarios, recursos de reposición y apelación.
 A recibir orientación preventiva frente al uso de sustancias psicoactivas,
elementos como tatuajes y pircing, sexualidad y uso de aparatos electrónicos
(celular, portátil).
 A permanecer en un ambiente libre de contaminación.
 A que se le reconozcan públicamente sus aptitudes y habilidades.
 A conocer y efectuar regularmente los planes evacuación y comportamiento en
situaciones de inseguridad (simulacros).
 A conocer y aportar modificaciones al pacto de convivencia.
 A ser respetado en sus diferencias personales.

5.4.2. DEBERES Y COMPROMISOS:

73
DEBER: Es una obligación o compromiso adquirido por ei estudiante ante la
comunidad educativa, para el fortalecimiento de los valores que conducen a su
crecimiento personal y social.

 Acatar el manual de convivencia.

 Respetar y conservar las zonas verdes, plantas y ornamentos del colegio.
 Justificar las ausencias a clase y a las actividades propuestas por la institución
 Portar el carnet diariamente
 Respetar las normas de la biblioteca y la piscina.
 Desarrollar y sustentar los planes de mejoramiento en el horario asignado.
 Asistir y participar con responsabilidad en las actividades de refuerzo a las
cuales ha sido citado.
 Asistir puntualmente al Colegio de acuerdo con los horarios fijados, participar
en todos los actos recreativos, culturales, deportivos y religiosos y cumplir a
cabalidad con las exigencias de la vida escolar, puntualidad en las entradas y
salidas de clases y permanencia en el establecimiento.
 Llevar el uniforme de acuerdo con lo estipulado por el Colegio en el
Manual de Convivencia.
 Demostrar respeto y buenas maneras con los Directivos, Religiosas,
Profesores, Compañeras y Empleados en general.
 Mantener una comunicación respetuosa y utilizar el diálogo como medio
adecuado para la solución de problemas, siguiendo los conductos regulares.
 Cooperar decididamente en la solución de los problemas que afectan la vida
de la Institución y el mejoramiento de las relaciones de convivencia con toda la
comunidad.
 Ser solidario con la proyección social de la tienda escolar, cuya productividad
se utiliza para apoyar entidades de beneficencia y comunidades menos
favorecidas; para alcanzar este objetivo ninguna estudiante puede realizar

74
 venta de comestibles porque esto impide la salida de los productos que se
expenden en la tienda.
 Ayudar a su proceso formativo demostrando respeto, solidaridad,
colaboración, igualdad y pertenencia.
 Utilizar las horas de la tarde para las citas médicas, odontológicas y otros
compromisos, salvo citas especializadas dentro o fuera de la ciudad.
 Cumplir con las tareas, trabajos de investigación o trabajos extraclase
asignados en las distintas áreas.
 Presentar las evaluaciones reglamentarias, dentro de los horarios según el
cronograma establecido. Los exámenes y trabajos realizados en días de
ausencia a clase, se harán en horario extra clase, según acuerdo entre
profesor y estudiante, presentando la debida excusa médica o de los padres,
firmada por coordinación.
 Asistir y participar con responsabilidad en las actividades de apoyo
pedagógico a las cuales sea citada.
 Recordar a los padres su compromiso de cancelar en las fechas establecidas
el servicio educativo, de acuerdo con el convenio suscrito entre ellos y el
Colegio (Contrato de Matrícula).
 Conocer, aceptar y respetar la Filosofía institucional y observar las normas de
sana convivencia.
 Propiciar en el Colegio, un ambiente de estudio y fraternidad para obtener un
mejor rendimiento en clase; practicar actividades, culturales, deportivas y
pastorales para fortalecer valores sociales y humanos.
 Asistir con responsabilidad y seriedad a las actividades complementarias de
los grupos a los cuales se ha vinculado, tales como: coro, teatro, danzas,
grupos ecológicos, misioneros y deportivos.
 Representar con honor, amor y orgullo y sentido de pertenencia al Colegio en
todos los eventos en los cuales participe.
 Demostrar lealtad al Colegio evitando comportamientos que desdigan de la
educación impartida y atenten contra el prestigio formativo del mismo.

75
  Ser cuidadoso con las pertenencias y responder por los daños que ocasione a
los enseres del Establecimiento, (pupitres, material escolar, vidrios, puertas,
sanitarios, paredes, elementos de laboratorio, recursos audiovisuales y de
informática) y asumir la responsabilidad de los daños ocasionados, tanto a las
dependencias como a los implementos de la institución.
 Evitar tanto el desperdicio de agua y luz como la escritura de graffitis y letreros
en muebles, paredes, puertas, pisos y cualquier elemento de material
didáctico.
 Preservar el medio ambiente a través del cuidado de la naturaleza y el buen
uso de materiales de desecho; contribuir en programas de forestación u otros,
con creatividad, perseverancia, responsabilidad y entusiasmo.
 Mantener las aulas en completo orden y aseo, durante la jornada de trabajo y
al salir de ella, como parte del proceso formativo.
 Establecer con docentes y personal del Colegio relaciones estrictamente
académicas, sin abusar de la camaradería, en aras de conservar el equilibrio
emocional propio y de los miembros de la Institución.

5.5. DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA:

 Los padres de familia por ser los primeros responsables del proceso educativo
de sus hijos, deben crear en el hogar el ambiente propicio para el crecimiento
armónico de la persona, dar testimonio de palabra y de ejemplo de los valores
humanos fundamentales que traen equilibrio y bienestar y velar para que sus
hijas asistan regularmente al Colegio y cumplan con los compromisos relativos
a la disciplina y a la educación proyectada en el "Perfil del estudiante San
José de Tarbes".

 Elegir entre las personas que cumplen los requisitos exigidos, a las más
idóneas para que los represen en los diferentes Consejos y en la Asociación

76
 de Padres; colaborar en campañas propias de dicha Asociación y en el
Consejo de Padres, para asegurar un trabajo coherente que integre la familia
y el Colegio. Decreto 1286 de 2005.

 Participar en las diferentes actividades u opciones que brinda la institución,

para lograr una mayor integración con todos los estamentos educativos y un
compromiso en la misión educativa.

El compromiso de los Padres en el proceso educativo es esencial para el

funcionamiento del Colegio y el desarrollo integral de los estudiantes.

5.5.1. DERECHOS

 Integrarse a la Asociación de Padres de Familia, asistir puntualmente a las

reuniones que citen sus directivas y cumplir los estatutos que fije la
Asociación. Decreto 1286 de 2005.
 Ser miembro activo del Consejo de Padres.
 Dialogar, pedir y recibir informes sobre asistencia, comportamiento,
rendimiento académico, logros y dificultades sus(s), con el director de grupo,
profesores, coordinadores o directivas en las horas de atención a Padres de
Familia.
 Proponer estrategias que propicien el mejoramiento de la labor educativa.
 Elegir y ser elegido para representar a los Padres de Familia en: Consejo
de Padres, Junta Directiva de la Asociación y Consejo Directivo, siempre y
cuando cumpla los requisitos exigidos para tales fines.
 Se tendrán en cuenta los siguientes criterios para la asignación o elección
de las personas que participarán en el Gobierno Escolar y en las demás
instancias que establece el Reglamento:
 Representatividad frente a la Comunidad Educativa.

77
  Participación, con efectividad y colaboración en el mejoramiento del servicio
educativo.
 Grado de pertenencia, que implica compromiso con la Institución y con el
proceso educativo.
 Actitudes y valores que sean congruentes con el Proyecto Educativo
Institucional.
 Disponibilidad de tiempo para el servicio, las reuniones y las actividades.
 Tiempo de vinculación, salvo legislación especial, tres años como mínimo.
 Paz y salvo, por todo concepto con el Colegio.

5.5.2. DEBERES

 Al firmar el contrato de matrícula, los padres se comprometen a:

 Conocer y aceptar la filosofía, objetivos y normas que orientan la
Institución.
 Asumir con responsabilidad permanente su papel de primer educador en el
proceso de formación intelectual, moral, religioso, afectivo y ético de su(s)
hijo(s) y estimular en el hogar un ambiente familiar que propicie su
desarrollo integral.
 Proporcionar un ambiente armónico, dar ejemplo de un diálogo sincero,
directo y respetuoso siguiendo siempre el conducto regular.
 Colaborar con la buena conducta de su(s) hija(s) a fin de que cumpla(n) las
normas de convivencia, con todos sus detalles y descripciones.
 Valorar y respetar el personal Directivo, Docente, Interdisciplinario,
Administrativo y de Servicios Generales de la Institución.
 Ser responsable, justo y veraz al formular juicios sobre las personas que
trabajan en la Institución y el desarrollo de las actividades.
 Asistir responsablemente a todas las citaciones que les haga el Colegio
para su formación como padres y para su actualización; la falta de interés
en esos llamados indispensables para un seguimiento familia - Colegio,

78
 manifestados en la no asistencia repetitiva a los mismos, ocasionará la
citación de las directivas, para la firma de un serio compromiso de
cumplimiento con las obligaciones adquiridas en el contrato de matrícula.
 Vigilar el uso del tiempo libre y las relaciones sociales de sus hijos,
expuestas a los peligros de drogadicción y demás desórdenes morales que
amenazan a la juventud actual, proporcionándoles actividades que las
estimulen en su salud física, mental e intelectual. Los padres de familia
tienen el deber de dar orientación sexual a sus hijos y apoyar la ofrecida
por el Colegio.
 Formar en su(s) hijo(s), el valor de la responsabilidad, de modo que deben
abstenerse de traerles al Colegio, trabajos, materiales, dinero u objetos
olvidados en la casa, ya que esta conducta interfiere la normalidad
académica.
 Vigilar y colaborar para que su(s) hijo(s) cumpla(n) con todas las tareas y
trabajos encomendados y para que se ponga(n) al día en los mismos
cuando falten a clase.
 Estimular el desarrollo de hábitos de higiene, pulcritud, delicadeza y
buenos modales.
 Proporcionar oportunamente, uniformes, útiles escolares y otros materiales
requeridos para el desarrollo de los procesos de aprendizaje y vigilar el uso
adecuado de los mismos.
 Responder por los daños ocasionados por su(s) hijo(s), en la planta física,
en los recursos materiales de la Institución o de otras personas de la
Comunidad.
 Exigir a su(s) hijo(s) el buen uso y respeto por el uniforme el cual no debe
llevarse fuera de las horas de clase.
 Respetar las decisiones del Colegio en cuanto a la distribución de
estudiantes.
 Diligenciar personalmente, junto con su(s) hijo(s), la matrícula en los días
programados.

79
  Pagar las pensiones, dentro de los días indicados en el recibo de pago.
 Cancelar al inicio de cada periodo lectivo, la cuota fijada por la Institución
para cubrir los costos educativos en lo referente a papelería y demás
materiales didácticos producidos por el Colegio y que están ligados
directamente al PEI y a las nuevas metodologías empleadas en las
diferentes asignaturas.
 Resolver las dificultades entre adultos en espacios fuera del Colegio bajo
normas de respeto y mínima educación y sin involucrar a los estudiantes.
 Abstenerse de regañar, amonestar o insultar a los estudiantes del Colegio,
dentro o fuera de las instalaciones del mismo.
 Responder totalmente por los actos de sus hijos cuando estas se
encuentran en el nivel pre - escolar y asumir una conducta de rectificación
en caso de ser necesario. Así como reorientar las pautas de crianza
adelantadas en el hogar atendiendo las sugerencias dadas por la
Institución con el ánimo de corregir la situación.

5.6. NORMAS PARA LOS DOCENTES

Sabiendo que la misión del Profesor del Colegio San José de Tarbes, es
comprometerse con la formación integral del estudiante, inspirado en los valores
espirituales, humanos y evangélicos que en este Colegio rigen la formación de la
persona, de acuerdo con la filosofía del mismo, el Profesor Laico debe observar las
siguientes normas:

5.6.1. Deberes de los docentes

 Conocer los Principios, el Carisma y los Objetivos del Colegio y

comprometerse con ellos.
 Presentar hoja de vida y acreditar sus documentos de idoneidad profesional y
de salud exigidos por el Plantel y por los Ministerios de Salud y Educación.

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  Antes de firmar el contrato de trabajo, cada docente debe leerlo y analizarlo.
 Presentar a la Coordinación del Colegio, toda la documentación estipulada en
el contrato (Planeación basada en los Estándares oficiales, Diario anotador,
Observador de la Estudiante, Desempeños y Competencias).
 Desarrollar el plan de estudios del área teniendo en cuenta las mallas
curriculares y transversalidad, acorde con el componente pedagógico
estipulado en el PEI.
 Llegar puntualmente al aula y permanecer en ella hasta que el tiempo de clase
 (hora) haya terminado. Cumplir con los horarios dispuestos por la Institución.
 Asistir a todas las reuniones, actividades comunitarias y extraclase planeadas
por el Colegio, no evadirlas sin un motivo de fuerza mayor.
 Planear y preparar sus clases, aplicar evaluaciones no solamente académicas,
sino formativas y que tengan en cuenta los procesos de desarrollo del
estudiante.
 Dar a conocer a los estudiantes, los resultados de las evaluaciones a su
debido tiempo y no limitarse a una sola evaluación en el período.
 Permitir al estudiante, presentar respetuosamente sus reclamos y dar
oportunidades de recuperación, según los casos.
 -Observar y vivir una auténtica vida moral y de valores de acuerdo con la
Filosofía Institucional.

5.6.2 Derechos de los docentes

 Participar en las actividades o convivencias planeadas para su crecimiento e

integración.
 Tener la oportunidad de promoverse en las áreas formativas (académicas,
 religiosas, otras.)
 Ser respetado y valorado por la Comunidad Educativa.
 Ser escuchado, tratado con equidad y aceptado en su individualidad.

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 Proponer candidatos (as) a reconocimiento y estímulos y gozar del derecho a
recibirlos.
 Conocer los resultados de las evaluaciones realizadas por los estudiantes al
finalizar un periodo o el año lectivo.
 Proponer candidatos (as) a reconocimiento y estímulos y gozar del derecho a
recibirlos. El profesor que se haya destacado por su sentido de pertenencia,
lealtad, responsabilidad, coherencia entre el decir y el hacer, aceptación y
vivencia de la filosofía institucional, integración, cumplimiento de sus funciones,
participación en eventos o programas académicos y deportivos que estimulen el
desarrollo integral de los estudiantes, se hará acreedor a ser tenido en cuenta en
primera línea, para su promoción humano-intelectual o artística y para otro tipo de
estímulos que la Dirección considere oportunos en dicho momento.

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