La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las
organizaciones.
Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene una
determinada institución, empresa u organización.
Tambien planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el
cumplimiento de los objetivos empresariales.
Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la
empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervición del contador. La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los hechos económicos y financieros de una gestión empresarial. Con el proposito de emitir estados financieros para su posterior análisis e interpretación, lo que permite la toma de decisiones.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables
• Complejidad y globalización de los negocios
• Formación y educación. • Tecnología Sin embargo estos son los hechos historicos de la contabilidad:
La Contabilidad se origina al rededor de los años 3600 a 4000 antes de
Cristo. Donde las primeras formas de anotación contables fueron las Pizarras Babilónicas, Quipus, etc. La Contabilidad Moderna nace en 1949 con los aportes de Fray Luca Pacioli, quien establece la partida doble con el proposito de ayudar al comercio. La contabilidad se refleja con los ingresos y egresos en forma de condición "causa" y "efecto". A fines del siglo 18 hace su aporte Edmond Le Grange de Francia, implantando el libro mayor tabular, con las caracteristicas básicas de los registros tabulares posteriores. En la actualidad, gracias a los avances de la informática la contabilidad permite manejar sistemas sofisticados contables, que proporcionan información con claridad, rapidez y veracidad, lo cual permite tomar decisiones oportunas.
La Contabilidad Administrativa tiene como concepto: sistema de información al
servicio de las necesidades de la administración, con orientación planeaccion, control, y toma de decisiones. Se podría decir, que son gemelas, pero con características completamente distintas, así como objetivos. La Administración implantara mediadas y proyectos a largo plazo. La contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto y largo plazo. La Contabilidad Administrativa como sistema de información administrativa, recurre a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc. La Contabilidad es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la Administración, es el control, manejo, supervisión, dirección y evaluación de los factores recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte, entre otros. La Contabilidad Administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información (como divisiones, lineas de producción,etc) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, mas que toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa. Información financiera: expresa en términos cuantitativos (números) y monetarios las transacciones que realiza la empresa, así como ciertos acontecimientos económicos que le afecta.
Información administrativa: agrupa información al servicio de las necesidades
internas de la administración, está destinada a facilitar lasfunciones administrativas de planeación y control.
Información fiscal: permite que dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de
las empresas frente a la Sunat, que es el organismo que recauda los impuestos en el país.
Información de Costos: brinda información tanto de la contabilidad financiera
como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera se busca determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producción de la empresa, constituyendo estos costos la base para la valuación de los inventarios en el balance general.
Información gerencial: genera información para el uso interno de los gerentes,
para la planeación, evaluación y control en la toma de decisiones. También permite salvaguardar los activos de la empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.