LIBRO MAYOR

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para

cada una de las cuentas contables de una empresa. La finalidad del Libro Mayor va
a consistir en recoger estos mismos hechos, pero no en atención a la fecha de
realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas,
y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad.
FUNCION
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones
registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o
abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a
ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la
información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran
primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS y después las obligaciones llamadas
PASIVOS.

IMPORTANCIA Y FINALIDAD
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de números en
el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que
experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización
para llevar la contabilidad

1. Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.
2. Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el catálogo de
cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y crédito mensual
de cada cuenta. La información se traslada de los totales mensuales del libro Diario
Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de las
columnas Saldos anteriores y Movimiento, así: movimientos iguales se suman,
movimientos contrarios se restan.
PARTES DEL LIBRO MAYOR

NÚMERO DEL FOLIO DEL MAYOR Este es el número que se coloca

consecutivamente y corresponde a la hoja del mayor en la cual se produce el
resumen.
CÓDIGO Y NOMBRE DE LA CUENTA En las columnas del nombre del código y
de la cuenta se redactan el nombre y el código de la cuenta mayor, respectivamente.
SALDO DEL MES ANTERIOR En estas columnas son registrados los valores
créditos o débitos que se realizan en las cuentas mayores en el mes anterior al mes
que se está procesando.

MOVIMIENTO DEL MES Se divide en dos columnas, una es la columna de Debe y

la otra es la columna de Haber. En éstas se reciben los créditos y los débitos del
movimiento de todo el mes.
SALDO DEL MES SIGUIENTE Las columnas del saldo se registran los valores
créditos o débitos que resultan de restar y sumar los movimientos que se realizaron
en el saldo anterior
PROCESO DE MAYORIZAR En esta parte primero se toman los totales de las
cuentas que se obtuvieron en el libro Diario Multicolumnar cuando el mes finalizó y
se trasladan a la cuenta correspondiente del mayor, en las columnas de créditos y
débitos del movimiento que se ha realizado durante el mes. Luego de ello, se toma
el saldo de cada una de las cuentas mayor de naturaleza débito cuando finaliza el
mes, estás se consiguen sumando al saldo anterior el movimiento realizado en esta
cuenta colocándolas en la columna de Debe, luego se resta el saldo del movimiento
en la columna Haber. Finalmente se coloca el saldo de la cuenta mayor de
naturaleza crédito cuando el mes llega al final. Esta cantidad se consigue sumando
al saldo anterior el movimiento realizado en esa cuenta en la columna Haber, luego
se le resta el saldo del movimiento en la columna Debe.
ENCABEZADO A esta parte también se le conoce como sección superior. Sus
componentes son el nombre de la empresa, el nombre del registro, el año, el mes y
finalmente el folio o página del libro mayor. Todos estos componentes en el mismo
orden establecido.
CUERPO La parte inferior del libro mayor se compone por diferentes columnas en
las cuales se redactará el contenido del mismo. Estas columnas son las siguientes:
PRIMERA COLUMNA Se coloca la fecha. Esta parte es correspondiente a la fecha
de la transacción.
SEGUNDA COLUMNA Se redacta el detalle. En el detalle se anotan las cuentas
que produjeron el crédito o el débito, también se coloca el número de asiento que le
corresponde.
TERCERA COLUMNA En esta va el debe. Aquí se registran los valores que tiene
el débito.
CUARTA COLUMNA Se coloca el haber. En esta sección se especifican los valores
que poseen los créditos.
QUINTA Y ÚLTIMA COLUMNA Esta es para el saldo. En el saldo se anotan las
cantidades que se han obtenido al realizar el proceso de resta y suma, dependiendo
de los casos.

LIBRO DIARIO
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a
día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho
económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran
todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida
doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los
créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así
mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos
a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son
automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría
de los sistemas los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los automáticos son los
generados propiamente por el sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en
el código de comercio.
PARTES DEL LIBRO DIARIO
Las partes del libro diario sirven para canalizar los datos y cuentas registradas, ver
ganancias o pérdidas de un ente comercial o empresarial, además de que cada una
de las partes ayuda a analizar las actividades de venta y compra con los
componentes de cargos y abonos. El libro diario debe recoger de manera
cronológica las operaciones económicas que se lleven a cabo, dicho proceso
permitirá un mejor reconocimiento, búsqueda y aclaración ante cualquier
eventualidad. Para que un libro diario estar organizado lo mejor posible debe
contener las siguientes partes:
NOMBRE DE LA ENTIDAD Los libros diarios y cualquier documento que contengas
información valiosa para una empresa, lo primero que debe contener es su nombre
y logo. Además de que las informaciones se ven más elegante cuando se identifican
por con nombre de la empresa, facilitan y dan credibilidad de que el documento
admitido es legal
FECHA DE OPERACIÓN Como su nombre lo indica es la parte donde se debe
ingresar la fecha de la operación o transacción, la misma debe contener los datos
completos que son día, mes y año en forma cronológica. La fecha es importante en
todo el documento, pero en los de tipos monetarios se resalta su valor, pues a la
hora de asentar y buscar una transacción, la mejor forma es ubicarla en espacio y
lugar, es decir la fecha.
CÓDIGO DE LA CUENTA Esta columna es la que registra el código
correspondiente en el Plan Único de Cuentas. Entonces todas las cuentas y/o su
determinado cliente se le debe otorgar un código de cuenta, con este mismo se
manejará hasta finalizar su deuda. Cuando un mismo cliente vuelve a recibir
servicios de determinado ente económico se le asignará otro código de cuenta,
aunque ya sus datos personales estarán registrados en el sistema, en el cual se
validará si sus cuentas posteriores fueron pagadas a tiempo y con los criterios de
lugar.
NOMBRE DE CUENTA Y DETALLES Las operaciones deben tener un nombre
específico y una pequeña descripción que ayude a identificar rápida y claramente lo
que se estableció en la operación. Las descripciones dan detalles extras de las
transacciones.
NÚMERO DE FOLIO MAYOR Es el código o número que se le ha asignado en la
cuenta del libro mayor.
DEBE Y HABER Estas columnas indica el débito y crédito del o las operaciones.
Es decir, el momento original y el final, lo pagado y lo restado de las transacciones.
En caso de que haya un acuerdo estipulado se debe indicar en los detalles de la
cuenta.
FIRMA DEL ENCARGADO Al finalizar el día, algunas entidades tienen el requisito
que la persona a cargo firma el libro diario generado ese día. Esta acción permite a
las empresas tener un control de qué persona estuvo a cargo de las operaciones.

BALANCE GENERAL

El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que

funge como una fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una
fecha determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa
posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital
contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la
empresa de manera anual (balance final), sin embargo, para fines de información
es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral para un mejor seguimiento.
La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para
el día en que éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación
financiera de la empresa habrá cambiado. Este estado financiero es de gran
importancia para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas si la
operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los recursos se
han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos
o son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la salud financiera
de la organización

OBJETIVOS DEL BALANCE GENERAL

El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la

posición financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este
reporte obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de
negocio como, por ejemplo:

• Naturaleza y valor de los activos

• Naturaleza y alcance de las obligaciones
• Capacidad actual de capital
• Solvencia del negocio

De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:

a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas

COMPONENTES DEL BALANCE GENERAL

Los elementos que constituyen el estado de situación financiera o balance general

se dividen en tres grandes rubros:

1. ACTIVOS: En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y

se clasifica en orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:

a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos
en efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría
se incluyen las siguientes cuentas contables,
- Caja
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios

b) Fijos: Un activo fijo es una bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o

intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son
necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la
venta. En este rubro están las siguientes cuentas contables:

 Maquinaria y equipo
 Equipo de transporte
 Mobiliario y equipo de oficina
 Equipo de cómputo
 Edificios
 Terrenos

c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este

apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en
períodos futuros. Algunos ejemplos son los siguientes:

 Seguros pagados por anticipado

 Arrendamientos anticipados
 Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado

2. PASIVOS: Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este

apartado se representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias,
proveedores, etc. Se clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo
en que se tienen que liquidar quedando de la siguiente manera:

a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las
cuales se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en
constante rotación. Algunas de las cuentas que incluyen son,

 Obligaciones bancarias
 Cuentas por pagar a proveedores
 Anticipos de clientes
 Cuentas por pagar a acreedores
 Impuestos por pagar

b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa
que se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:

 Créditos bancarios.
  Documentos por pagar

c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación

corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:

 Ingresos recibidos por anticipado

 Reembolsos del ingreso anticipado

3. PATRIMONIO O CAPITAL: Representa los recursos que los socios o

propietarios han invertido en su empresa. El monto total de los activos debe ser
igual a la suma del total de los pasivos más el capital.

ESTADO DE RESULTADO
.
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un
reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia,
el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar
esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el

comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos es un reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber
si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta

la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño
operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en

conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de
tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de
qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada
peso que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los

dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de

manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más

recursos económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada
rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se

convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor
para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera:

ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el
reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• VENTAS: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

• COSTO DE VENTAS: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la

empresa el artículo que está vendiendo.

• UTILIDAD O MARGEN BRUTO: Es la diferencia entre las ventas y el costo de

ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es
decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo
que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

• GASTOS DE OPERACIÓN: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que

están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos
ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

• UTILIDAD SOBRE FLUJO (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las

ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de
dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

• DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: Son importes que de manera anual

se aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa
utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de
transporte de una empresa.

• UTILIDAD DE OPERACIÓN: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar

las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.

• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Son los gastos e ingresos que la

compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la
operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos
como el pago de intereses.

• UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: Este concepto se refiere a la ganancia o

pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y
financieros.

• IMPUESTOS: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al

gobierno.

• UTILIDAD NETA: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene

resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta

algunas consideraciones:

• Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.

• Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

administrativos, financieros etc.

• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al

contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.