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1. DATOS GENERALES
Celular : 951131170
E-mail : chjchch@hotmail.com
Semestre : Noveno.
Créditos : 05
Grupo : Único.
Correo : reservas@royalinnhoteles.com
N° RUC. : 20406350925
2. PRESENTACIÓN:
El presente informe tiene la finalidad de dar a conocer sobre los movimientos, áreas, procesos y
otras características del establecimiento de hospedaje, así mismo sobre un amplio panorama
sobre las practicas pre-profesionales; nuestro papel como practicantes no solo es el de observar
todos los procesos que se dan en la empresa sino también dentro de ello la participación activa
en la parte procedimental y operativa donde muchas veces contribuimos a solucionar problemas
con responsabilidad en todo momento.
3. METODOLOGÍA:
CRONOGRAMACION DE ACTIVIDADES.
2013
ÁREAS HORAS SEPTIEMBRE OCTUBRE
1s 2s 3s 4s 1s
HOUSE KEEPING Y
LAVANDERÍA 6:00-13:00 X X
31 de Agosto – 13 de Septiembre
RESTAURANTE Y COCINA
14 de Septiembre – 20 de 6:00-13:00 X
Septiembre
RECEPCIÓN
21 de Septiembre – 27 de 6:00-13:00 X
Septiembre
AUDITORÍA NOCTURNA
22:00-6:00 X X
28 de Septiembre – 3 de Octubre
3.2 OBJETIVOS:
General.
Potenciar las competencias ético formativa, disciplinar y comunicativa relacional,
fortaleciendo la autonomía, con el objeto de adquirir una visión del desarrollo
profesional, cotejando la formación académica adquirida durante los ciclos de
fundamentación y formación en un contexto real en la hotelería.
Específicos:
PRIMER PISO:
Recepción
Administración
Contabilidad
Restaurante
Bar
Cocina
Almacén
Áreas públicas
QUINTO PISO:
Mantenimiento
SEXTO PISO:
PASADISO
215 211
TWB DWB
LOBBY
209
DWB
PASADISO 208
DWB
GRADAS ASENSOR
207
DWB
201 206
DWB DWB
202 PASADISO
DWB 205MTR
203DWB 204DWB
PASADISO
316 312
TWB DWB
LOBBY
310
DWB
PASADISO 309
DWB
GRADAS ASENSOR
308
301 DWB
DWB
307
DWB
302DWB
PASADISO 306
MTR
PASADISO
416 412
TWB DWB
LOBBY
411
LUZ DWB
PASADISO
410
DWB
PASADISO 409
DWB
GRADAS ASENSOR
408
401 DWB
DWB
407
402 DWB
DWB
PASADISO
406MTR
HABITACIÓN MATRIMONIAL
Un dormitorio cómodo y amplio es la habitación matrimonial, cuenta con cama queen
size, con el mayor confort y espacio, cuenta con tina de baño e hidromasaje.
Convertidor de energía 220v a 110v
Calefacción
TV con señal de cable
Teléfono con discado directo nacional e internacional
Caja de seguridad
Frigo bar
Secadora de cabello
Servicio gratuito de internet inalámbrico wi-fi.
SUITE PRESIDENCIAL
Dos ambientes de total elegancia y exclusividad, esta suite cuenta con un dormitorio con
cama súper King Size, edredones de pluma, baño con jacuzzi doble con hidromasaje,
amenities.
Convertidor de energía 220v a 110v
Calefacción
TV con señal de cable
Teléfono con discado directo nacional e internacional
Caja de seguridad
Frigo bar
Secadora de cabello
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"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"
TARIFAS CONFIDENCIALES
FITS O GRUPOS
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"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"
GERENTE GENERAL:
FUNCIONES:
Coordina y controla el desarrollo de las operaciones según el plan, y revisa la estrategia
y las estructuras de la empresa en respuesta de imprevistos, que puedan ser externos y/o
internos.
Interpersonal:
• Asegura la representación de la empresa en el exterior.
• Dirige a los subalternos.
• Asegura el enlace entre los públicos.
Informacional:
• Actúa como vocero.
• Comunica los objetivos de la organización.
• Controla la implementación de la estrategia.
Decisional:
• Inicia el cambio en la organización.
ADMINISTRADOR:
Es la persona encargada del funcionamiento del Hotel, hace las funciones de un gerente
residente.
CONTADOR:
Debe tener en cuenta los movimientos económicos del Hotel durante el día.
AUXILIAR CONTABLE:
Encargado de llevar la cuenta, así como también la asistencia al contador.
RESERVAS:
El sector de reservas es el sector por el cual un cliente se pone en contacto con la empresa.
Es importante para el hotel, porque:
Controla la ocupación futura.
Evita sobreventas.
Informa sobre los pronósticos de ocupación.
FUNCIONES:
Contestar las llamadas telefónicas.
Atender a las personas que llegan a la oficina.
Recibir solicitudes de reservaciones, cambios y cancelaciones.
Solicitar depósitos. Llenar formas impresas.
Promover los servicios del hotel.
Actualizar la hoja de control ocupación y libretas.
Enviar acuses de recibo a clientes.
Llevar control de productividad de agencias, representantes, etc.
Elaborar reportes.
MARKETING Y PUBLICIDAD:
ÁREA DE RECEPCIÓN:
FUNCIONES:
Control de tarjetas de registros y folios.
Control de reservaciones del día.
Aplicación de tarifas.
Determinación de procedimientos de entrada, cambio y salida del huésped.
Control de grupos.
Control de reporte de ama de llaves.
Control de depósitos.
Atención al cliente.
Cheques, ajustes y descuentos.
Salidas tardes.
Colabora en la selección de personal.
Colabora en la capacitación.
Partes diarios de ocupación.
Estados de habitaciones.
Llegada de Huéspedes.
Cuadros tarifarios.
Información del contexto.
RECEPCIONISTA:
Su obligación con el huésped es conocer:
Instalaciones y servicios del hotel.
Localización y tipos de cuartos con sus respectivas tarifas.
Revisar:
Importe del huésped en tránsito.
Importe del huésped permanente.
Número de cuartos disponibles.
Número de cuartos ocupados.
Número de huéspedes.
Promedio por cuarto ocupado.
Precio promedio por huésped.
AUDITOR NOCTURNO:
Tiene a una persona encargada, quién ingresa a las 10:00 p. m. y la hora de salida es a las
6:00 a.m. se encarga de hacer la verificación de todos los movimientos del hotel durante
el día y también hace el cierre del sistema.
BELLBOY:
Al llegar el pasajero: Entrar las maletas y acomodarlas en la habitación correspondiente.
Durante la estadía del pasajero: Asistir al pasajero con orientación y mandados.
A la salida del pasajero: Bajar las maletas de la habitación y acomodarlas en la movilidad
en que se retira.
En todo momento debe estar a disposición del Recepcionista, ubicándose en el Lobby del
hotel, de pie en un lugar visible por si es llamado a efectuar alguna tarea.
HOUSE KEEPING:
LA CAMARISTA:
El Hotel cuenta con tres personas para estas funciones, las cuales están destinadas por
pisos.
Normas que debe seguir:
Puntualidad y disciplina. Educación y cortesía hacia sus superiores y compañeros.
Conocimiento del régimen interno del hotel.
Responsabilidad con respecto a las llaves del piso, y no dejando entrar a nadie en las
habitaciones de los clientes si no van acompañados por ella (botones, mozos, etc.).
Obligación que la hoja de control de pisos refleje el estado actual de las
habitaciones.
Estar uniformada impecablemente hasta el final de la jornada de trabajo.
No debe cambiar el turno de trabajo con una compañera sin preavisar a la Ama de
Llaves.
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"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"
Funciones de la camarista:
Limpieza rápida del pasillo: ceniceros, sillones, etc. Limpieza a fondo de las
escaleras (tramo que le corresponde a cada piso).
Repaso de las habitaciones libres. Limpieza de las habitaciones de salida.
Limpieza de habitaciones ocupadas a limpiar.
Llevar los blancos sucios de las habitaciones a la lavandería.
Retirar de la lavandería los blancos limpios para armar las habitaciones.
Limpieza a fondo del pasillo.
Repasar las escaleras.
Llenar la hoja de control de pisos.
LAVANDERÍA:
Dispone de lavanderas de blancos. Como sábanas, manteles entre otros que son
necesarios de lavar y también se encargada de planchar blancos y ropa del personal. Y
para el caso de los huéspedes tiene contrato con la lavandería DON MARCELO.
CHEFS:
Son los encargados de la preparación en carta y pedidos exclusivos de los clientes. Cuenta
con 2 chefs de planta y 3 eventuales.
ALMACÉN:
Se encarga de la dotación de productos que hacen falta en las áreas del hotel. Lleva a
cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están
almacenados.
STEAWARD:
Encargados de limpieza de bajillas, menaje, etc.
MOZOS:
Cuenta con tres personas, las cuales se encargan del funcionamiento y los movimientos
realizados en esa área. El mismo tiene conocimientos adecuados en preparación de
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, tiene especialidades en preparación de platillos
básicos.
RESTAURANTE:
Ofrece servicio adicional: el Desayuno Buffet el cual recibe muchos halagos por su
adecuada atención y preparación. También ofrece plan americano completo y el plan
continental.
ROOM SERVICE:
La gerencia del hotel ha dispuesto que toda petición o requerimiento que se haga de
manera directa e indirecta sean atendidos al momento y sin demoras por el confort del
huésped, es así que el servicio de Room Service se cumple en todo momento sea cuando
está o no el cliente. Cuando este sale, la limpieza de la habitación y la reposición de
productos higiénicos, es necesaria.
CAJA DE SEGURIDAD:
Este servicio es eficiente, puesto que cumple con las mínimas medidas de seguridad, este
mobiliario es de metal el cual es de sistema electrónico, el cual da seguridad al patrimonio
del huésped ya que este deja en caja de seguridad importantes bienes (dinero, joyas,
documentos importantes, otros)
SERVICIO DE MANTENIMIENTO:
Este servicio también es eficiente debido a la supervisión de las habitaciones.
SECADORA:
Este tiene secadoras profesionales el cual tiene un servicio adicional.
CALEFACCIÓN:
Son adecuados, existen en el hotel en dos tamaños, mediano y grande, los cuales no tienen
precio adicional, estos son puestos en cada habitación del hotel.
TELÉFONO:
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"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"
Este servicio es muy utilizado, tanto para mensajería o para requerimientos del huésped.
Desde habitación se tiene discado directo, también recepción puede hacer contacto, el
cual se pasa a la habitación correspondiente. Las llamadas se registran en la ficha de
consumo del huésped, lo que implica su posterior pago según los minutos consumidos.
Internet y correo El servicio de Internet y correo electrónico no tiene un precio adicional,
este está ubicado en la recepción del hotel.
SERVICIO MÉDICO:
No se tiene un servicio médico en el hotel pero si se tiene los contactos adecuados con
clínicas particulares.
SALÓN DE CONFERENCIAS:
CENTRO DE CONVENCIONES LUPACA (Capacidad de 250 personas).
CAMBIO DE MONEDA:
Este es un servicio que se da frecuentemente pero el cambio no se cotiza como en los
centros de cambio sino que la moneda es cotizada a mayor precio. Se cambian dólares,
EUROS, a soles y viceversa.
CUSTODIA DE EQUIPAJES:
Este servicio es gratuito y muy eficiente.
TOURS CONTACTOS:
Cuando el visitante viene de manera particular este pide al hotel se le organice un tour a
los principales centros turísticos de Puno, es ahí donde el hotel hace los contactos con
Agencia de Viajes necesarios para hacer efecto el pedido. Tiene un margen de ganancia.
Para completar y reforzar la competitividad del hotel es necesario implementar una filosofía
propia de servicio que todo el personal debe seguir y mantener en práctica todo el tiempo
para llegar al error cero.
5. PROCESO DE PRÁCTICAS
5.1 SECUENCIA DE TAREAS POR ÁREAS:
ÁREA DE RECEPCIÓN:
Las actividades realizadas diariamente en esta área comienzan con: la elaboración de los
rooming list para que los trabajadores de pisos realicen el arreglo de los cuartos, después el
recepcionista es el encargado de recibir las reservas de los huéspedes que llegaran por la
noche (por parte del departamento de reservas) el recepcionista debe revisar las reservas e ir
llenando las fichas de registro de los huéspedes para agilizar el proceso al momento de la
llegada de los huéspedes.
El recepcionista debe preparar las cuentas de los huéspedes que se retiran durante el día y
solicitar las comandas de consumo a los departamentos de lavandería, cocina y restaurante
en caso de que alguna falte.
Después de haber hecho esto el recepcionista debe hacer cuadrar la caja, pues hasta el
mediodía todos los turistas ya se han retirado, entonces el recepcionista hace las liquidaciones
EL CORREO ELECTRÓNICO:
Es la fuente principal para el ingreso de reservas de hecho un 90% ingresa por correo
electrónico
PROCESO:
El correo llega de la agencia o cliente solicitante
Uno verifica los espacios de las habitaciones disponibles
De acuerdo a la disponibilidad se confirma la reserva en un determinado estado
Se sube al sistema
Todo tiene que estar confirmado por escrito, así que una vez que recibimos la llamada
telefónica, le enviamos por escrito la confirmación, siguiendo los mismos pasos anteriores:
el código, nombre de la reserva, fecha, monto a pagar y una fecha limiten en caso de que sea
pre-pago:
Funciones de camarista
Cobertura de habitaciones
Atención de grupos en restaurant y bar
Funciones de Mozo
Funciones de botones
Funciones de recepcionista
Observación,
Entrevista a jefes de cada área
Desarrollo de procedimientos en las áreas de auditoria nocturna, restaurante, house
keeping y recepción.
Pro actividad en el centro de prácticas.
criterios sobre acciones a realizar
El desarrollo durante las prácticas pre profesionales en las distintas aéreas ha contribuido
con mi formación profesional y mostrando los siguientes valores y virtudes como alumno
practicante:
DISCIPLINA.- Dentro del centro de trabajo el trabajador tiene que guardar una buena
conducta, respetuosa y muy educada para con sus jefes, sus compañeros de trabajo, los
huéspedes y toda persona con la que por su labor tenga que relacionarse.
HONRADEZ.- Esta es una de las virtudes principales que necesita todo trabajador, la
honradez implica no levantar nada que sea ajeno a él, respetar las cosas de los huéspedes,
de sus compañeros y del Hotel, todo lo que se encuentre debe ser reportado a Recepción
y este a su vez a su superior inmediato.
HONESTIDAD.- El personal del Hotel debe ser honesto consigo mismo y con los demás,
reconocer cuando no puede hacer algo y cuando se equivoca.
HUMILDAD.- Esta virtud tiene que ver mucho con nuestra manera de comportarnos con
los demás, el personal del Hotel requiere mucho de saber que no somos más que nadie y
que estamos para respetar a todos por igual, que de todos aprendemos y que si lo vemos
de esta forma sabremos convivir mejor con nuestros compañeros, que debemos aprender
a perdonar y a pedir perdón y dejarnos de rencores y rivalidades que no nos ayudan a
crecer como personas y menos a rendir en forma óptima dentro de nuestras funciones en
el Hotel.
SOLIDARIDAD.- El personal del Hotel tiene que tener presente que todos formamos
parte de un cuerpo y que cada uno simboliza una parte de este cuerpo que para poder
actuar o moverse necesita que todos funcionemos en forma conjunta y ordenada,
apoyándonos mutuamente, no criticándonos si no aconsejándonos y haciéndonos ver
cuando actuamos mal, de que estemos unidos y trabajando para un solo fin depende de
que nuestra individualidad se beneficie.
El área de House keeping me hizo entender cómo debe ser el proceso de atención al
huésped, al estar como camarero, aprendí a tender la cama, como debemos
comportamos con el huésped y me enseño para la vida que la calidad de servicio
dentro de la habitación y fuera de la habitación deber ser eficiente Ejm.: por supuesto
aprendí como debe ser una debida limpieza, la dotación de blancos y demás.
La forma de contestar, debe ser óptima y la más adecuada nunca se debe decir “no
hay”, porque sería un error grande hacerlo.
Cuando por primera vez llegas al hotel sientes que te falta por aprender y que no es
lo mismo la teoría que la práctica, son dos cosas distintas pero que se complementan.
Todo lo aprendido en teoría me sirvió mucho, como se debe tender una cama, porque
lado de la mesa se debe atender al cliente, como son los procesos que hay en el hotel
por áreas; todo ello me sirvió mucho para complementar lo aprendido.
DIFICULTADES:
El trato al personal no es adecuado, no da una motivación por parte de administrador.
El conformismo que les rodea (excluyendo a algunos).
Problemas con algunos trabajadores con respecto a la falta de coordinación.
CLIMA ORGANIZACIONAL
2. Obstaculización
Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de qué están agobiados con deberes de
rutina y otros requisitos que se consideran inútiles. No se está facilitando su trabajo.
3. Esprit
Es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades
sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea
cumplida.
4. Intimidad
Los trabajadores gozan de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensión de
satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realización de la
tarea.
6. Énfasis en la producción
Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisión estrecha. La
administración es altamente directiva, insensible a la retroalimentación.
7. Empuje
Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover
a la organización", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea
y les merece a los miembros una opinión favorable.
9. Estructura
Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en el grupo, se refieren
a cuántas reglas, reglamentos y procedimientos hay; ¿se insiste en el papeleo y el conducto
regular, o hay una atmósfera abierta e informal?
10. Responsabilidad
El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus
decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo.
11. Recompensa
El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; énfasis en el
reconocimiento positivo más bien que en sanciones. Se percibe equidad en las políticas de
paga y promoción.
12. Riesgo
El sentido de riesgo e incitación en el oficio y en la organización; ¿se insiste en correr
riesgos calculados o es preferible no arriesgarse en nada
13. Cordialidad
El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera del grupo de trabajo;
el énfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e
informales.
14. Apoyo: La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en el
apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo.
15. Normas
La importancia percibida de metas implícitas y explícitas, y normas de desempeño; el
énfasis en hacer un buen trabajo; el estímulo que representan las metas personales y de
grupo.
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16. Conflicto
El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes opiniones; el
énfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen.
17. Identidad
El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro valioso de un equipo
de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu.
19. Formalización
El grado en que se formalizan explícitamente las políticas de prácticas normales y las
responsabilidades de cada posición.
9. CONCLUSIONES:
Podemos pensar como es el desarrollo de la actividad hotelera, pero hasta no entrar en
contacto formal con la actividad, es decir trabajar en un hotel. No puede analizarse el grado
de preparación por tanto la recomendación personal que daría es la de adelantar las practicas
pre profesionales y luego enriquecerlas con los conocimientos teóricos puesto que esto
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generaría un entorno de competitividad al momento de aportar ideas sobre la actividad
hotelera.
Les falta un clima laboral más óptimo, para que el mismo hotel pueda marchar mejor y
de esa forma ser todos ser un equipo de trabajo, lleno de motivación, aliento a seguir,
buen trato, etc.
Es determinante tener buenas relaciones interpersonales con los trabajadores del hotel
para obtener mayor información y ayuda de parte de ellos durante la realización de las
prácticas.
Así mismo cabe decir que le faltan muchas cosas implementar al hotel: Ejm. En
temporada alta el ascensor del hotel no es suficiente, el cliente espera más de 10 minutos
parados, se debería de tener por lo menos dos ascensores, esto ayudaría el flujo de turistas
más rápido y eficiente.
10. RECOMENDACIONES:
de hoteles.
Deben de cambiar las servilletas porque ya están muy viejas y deshilachadas, eso hace
La lavadora no centrifuga, hace que se envejezca más rápido las sabanas, fundas, etc.
Mantener un orden adecuado en el área de almacén, contando con un stock de todos los
productos.
El personal que labora en el hotel debe saber lo que es el trabajo en equipo con el objetivo
Brindar cursos de capacitación en lo que respecta servicios turísticos para el personal que
Capacitación en idiomas.
Http://calidadtotal.galeon.com/
Walters, Halpin y Crofts, Litwin y Stringer, y otros investigadores, clima organizacional.
Apuntes durante mis prácticas.
Guías para realizar prácticas Pre Profesionales.