Artikel Tentang Teknik

Apa sih EPC Itu?

Kita awali dulu dengan kepanjangannya, EPC adalah singkatan dari istilah Engineering-
Procurement-Construction.

Kalo dilihat dari istilah, EPC itu tidak lain adalah tahapan dalam suatu proyek
konstruksi. Engineering adalah tahap desain perencanaan, Procurement adalah tahap
pengadaan barang dan jasa, dan Construction adalah tahap pelaksanaan konstruksi.

Ada yang menarik di sini, yaitu tahap Procurement jarang ditemukan di dalam proyek
biasa. Kalo proyek biasa, kita hanya mengenal tahap Perencanaan (Desain) dan tahap
Pelaksanaan (Konstruksi). Lalu? Kenapa harus ada tahap Procurement? Jawabannya
sederhana, karena proyeknya bukan proyek biasa.

Yup. Sistem EPC memang dipake di hampir sebagian besar proyek konstruksi yang
“tidak biasa”, misalnya pada Industri Migas, Pembangkit Tenaga Listrik & Energi,
Pertambangan, dan jenis industri berat lainnya. Sementara proyek yang kita anggap
sebagai proyek biasa yaitu berbagai jenis bangunan gedung dan industri skala kecil
ngga perlu menggunakan sistem EPC, malah bisa bikin susah.

Tahapan Proyek Biasa

Pada umumnya, proyek konstruksi gedung mempunyai 2 tahapan: Perencanaan dan

Pelaksanaan. Perencanaan biasanya dilakukan oleh Konsultan Perencana, dan
Pelaksanan dilakukan oleh Kontraktor. Karena pelaksanaannya dilakukan oleh
Kontraktor, maka pengadaan barangnya (Procurement) juga dilakukan oleh Kontraktor.
Kalo diperlukan, Kontraktor kadang menyerahkan beberapa sub pekerjaan kepada Sub-
Contractor (biasanya kita istilahkan SubCon). Makanya hampir semua perusahaan
Kontraktor ada bagian Procurementnya.

Tapi, ada juga pada skala proyek tertentu (biasanya skala menengah ke bawah),
Perencanaan dan Pelaksanaan dilakukan oleh satu pihak (biasanya Kontraktor). Sistem
ini biasanya disebut dengan Design and Build. Jadi desain, pengadaan barang/jasa,
dan konstruksi dilakukan oleh satu Kontraktor. Secara ngga langsung konsep ini kan
sama saja dengan sistem EPC Smile

Tahapan Proyek EPC

Nah… kita udah kalo sebenarnya EPC itu pada prinsipnya sama dengan Design &
Build. Tapi karena skala proyek EPC itu suaangat besar, jadi perusahaan yang
mengerjakannya juga bukan perusahaan kontraktor biasa. Mereka biasanya disebut
dengan Kontraktor EPC atau Perusahaan EPC. Satu lagi ciri khusus Proyek EPC
adalah, proyek ini melibatkan lebih banyak disiplin Engineering, mulai dari Process
Engineering, Mechanical Engineering, Piping Engineering, Electrical & Instrumentation
Engineering, Civil Engineering, dll. Kadang di tiap disiplin dipecah lagi, misalnya di
bagian Civil Engineering dibagi menjadi Architecture, Civil, Structure, Underground,
HVAC, dll

Ada yang aneh? Arsitektur masuk ke Civil? Iya… karena di Proyek EPC, yang termasuk
kategori “bangunan gedung” itu prosinya sangat sedikit. Kalaupun ada, porsi
arsitekturalnya juga kecil. Trus, ada istilah Civil ada juga istilah Structure? Istilah
Structure itu untuk semua struktur atas, termasuk jembatan, dan Civil adalah istilah
untuk struktur bahwa, pondasi, retaining wall, dan pekerjaan tanah. Sementara
Underground biasanya lebih ke fasilitas drainase. HVAC (Heating Ventilation Air
Conditioning) sebenarnya area abu-abu antara Civil, Process, dan Mechanical.

Trus, tahapan proyek secara keseluruhan adalah sbb:

Untuk proyek tertentu misalnya offshore, ada tahapan lain yaitu Installation yang berada
di antara Construction dan Commissioning.

Nah, tahap pertama itu dilakukan oleh Owner. Tahap ini bisa disebut sebagai Master
Plan.

Tahap kedua ada yang disebut dengan FEED, atau Basic Engineering Design. Nah, ini
termasuk tahap penting sebelum masuk ke EPC. Yang mengerjakan FEED boleh
Kontraktor EPC, boleh juga Konsultan atau Engineering Company (spesialis
Engineering/Design/Consulting). Tapi, kalo yang mengerjakan FEED adalah Kontraktor
EPC, maka dia ngga boleh ngambil Proyek EPC itu. Smile

Apa saja yang dihasilkan di FEED? Macam-macam. Mulai dari denah rencana (Layout
Plan/Plot Plan), diagram alur proses, sampai ke spesifikasi materialnya. Dokumen
FEED inilah yang dijadikan bahan untuk mengajukan penawaran tender/bidding.

Setelah FEED, Owner akan mengundang dan menawari beberapa Kontraktor EPC
untuk mengikuti tender proyek tersebut. Kontraktor akan mempelajari dokumen tender,
mengajukan harga, dan akhirnya Owner menunjuk pemenang.

Kontraktor EPC akan memulai dari tahap Engineering, biasanya disebut DED (Detail
Engineering Design). Sebenarnya tahap ini adalah kelanjutan dari FEED. Dari namanya
saja ketahuan kalo DED ini adalah membuat desain yang lebih detail dan final. Tidak
banyak boleh banyak perubahan yang dilakukan, kecuali dengan persetujuan Owner.
Dan untuk mengubah suatu desain juga susahnya minta ampun, mulai dari koordinasi
antar disiplin, trus diajukan ke Owner. Syukur-syukur kalo Owner langsung setuju,
kadang disuruh coba opsi lain, koordinasi lagi, begitu seterusnya. Produk dari tahap ini
adalah: Engineering Drawing, Volume Pekerjaan (BOQ atau MTO), dan dokumen
pendukung seperti Laporan Kalkulasi, Spesifikasi, dll.

Pada tahap ini, dengan modal dokumen-dokumen Engineering (Gambar, MTO, &
Spesifikasi) bagian Procurement akan mencari beberapa Vendor atau Supplier yang
sesuai. Begitu juga dengan pekerjaan jasa, akan dicari beberapa Sub-Kontraktor yang
bisa mengerjakan.

Contoh, pekerjaan Pondasi Tiang Pancang. Procurement akan mencari Suplier/Vendor

yang bisa menyediakan tiang pancang sesuai dengan yang dibutuhkan. Sementara itu,
Procurement juga akan mencari Sub-Contractor yang akan memancang tiang tersebut.
Jadi, bukan SubCon yang membeli tiang pancangnya, SubCon hanya mengerjakan.
Kalo kita ibaratkan dalam proyek rumah sederhana, mereka hanya borongan jasa aja,
material kita yang sediakan. Open-mouthed smile

Tahap ini adalah tahap pelaksanaan di lapangan. Satu catatan penting, Kontraktor EPC
– walaupun namanya Kontraktor – tapi mereka ngga akan punya tenaga kerja sampai
level tukang Smile. Mereka akan selalu memberi pekerjaan kepada SubCon. SubCon
inilah yang mempekerjakan tenaga tukang.

Kontraktor Utama (Main Kon) biasanya hanya menyediakan tenaga sampai level
Supervisor saja. Satu Supervisor bisa menangani lebih dari satu Pekerjaan SubCon.

Misalnya pada contoh pekerjaan Tiang Pancang di atas. Sebelum pemacangan tentu
ada pekerjaan tanah dulu (galian, urugan, pemadatan) yang dilakukan oleh satu
SubCon tertentu. Kemudian pekerjaan pemancangan oleh SubCon lain, dan
seterusnya. Semua pekerjaan itu dibawah pengawasan 1 Supervisor.

Pekerjaan ini hanya dikenal pada proyek lepas pantai (offshore). Tahap Construction
adalah tahap fabrikasi di darat, dan tahap Installation-nya adalah tahap pengangkutan
dan pemasangan di laut. Ngga semua kontraktor EPC bisa melakukan ini. Makanya
kadang ada Proyek Offshore yang memberikan tahap Installation ini kepada Kontraktor
lain yang lebih pengalaman.

Commissioning itu sederhananya adalah proyek yang sudah jadi di test dulu sebelum
diserahkan ke Owner. Jangan dibayangkan testnya berlangsung sehari daua hari ya.
Bisa berbulan-bulan. Open-mouthed smile Namanya juga industri skala gede banget,
jadi setiap aspek harus diamati. Contoh, Proyek Pembangkit Listrik. Sebelum
diserahkan ke Owner (yaitu PLN), Pembangkit Listriknya diuji dulu semua sistemnya,
baik itu sistem utama maupun penunjang. Sistem utama misalnya mulai dari sumber
energinya (misalnya air untuk PLTA), trus turbin-generatornya, trafonya, outputnya
sesuai atau ngga, stabil atau nggak. Kalo sistem pendukung misalnya, sistem
pemipaannya, pipa bahan bakar, pipa air pendingin, instrumentasi, dll.

Kalo udah oke, baru deh diserahkan ke Owner untuk dioperasikan. Nah,
pengoperasiannya ini boleh sama Owner sendiri, kadang juga Owner nyari perusahaan
lain yang punya spesialisasi di bidang itu.

EPC, EPCI, EPCC

Dari uraian tahapan di atas, akhirnya muncul istilah lain selain EPC, yaitu EPCI
(Engineering-Procurement-Construction-Installation) dan EPCC (Engineering-
Procurement-Construction-Commissioning).

Itu istilah kontrak aja, dan yang menentukan adalah si Owner, pengennya seperti apa.

Di Indonesia, ada banyak perusahaan Kontraktor EPC, mulai dari yang asing sampai
lokal, mulai dari swasta abis sampai BUMN abis. Silahkan dicari aja ya? Kalo admin
sebutin di sini takutnya ngga obyektif Open-mouthed smile

Haruskah EPC Semua?

Pada kenyataannya di lapangan, ada beberapa proyek karena pertimbangan tertentu,

tahap E, P, dan C-nya dipisah ke beberapa perusahaan yang berbeda. Ada yang
khusus mengerjakan Engineering Design saja, ada yang Procurement saja, dan ada
yang hanya Construction. Itu semua tergantung dari kemauan Owner Smile Yang jelas
tiap proyek punya karakteristik yang beda, sehingga masing-masing sistem juga
efeknya akan beda.

Satu hal terakhir tentang pekerjaan Engineering Design. Kalo hampir semua pekerjaan
Construction diserahkan ke SubCon, maka pekerjaan Engineering biasanya dikerjakan
sendiri oleh Main Kontraktor. Tapi ngga jarang juga ditemui kasus di mana pekerjaan
Engineering Design dipecah lagi menjadi beberapa sub/paket pekerjaan, dan
ditawarkan kepada SubCon atau Konsultan lain untuk dikerjakan. Alasannya macam-
macam, salah satunya adalah karena keterbatasan resources dari Kontraktor
Utamanya (MainCon), entah itu terbatas oleh waktu maupun tenaga (manhour).
Articles About Techniques

What is EPC?

We start with the extension, EPC stands for Engineering-Procurement-Construction.

If seen from the term, the EPC is nothing but a stage in a construction project.
Engineering is the design stage of planning, Procurement is the stage of procurement of
goods and services, and Construction is the stage of construction implementation.

There is something interesting here, namely the Procurement stage is rarely found in
ordinary projects. If the usual project, we only know the stage of Planning (Design) and
the stage of Implementation (Construction). Then? Why should there be a Procurement
stage? The answer is simple, because the project is not an ordinary project.

Yup. The EPC system is used in most of the "unusual" construction projects, for
example in the Oil and Gas, Power & Energy, Mining and other heavy industries. While
projects that we consider to be the usual projects of various types of building and small-
scale industry guns need to use EPC system, can even make it difficult.

Common Project Stages

In general, building construction projects have two stages: Planning and

Implementation. Planning is usually done by the Planning Consultant, and the
Implementation is done by the Contractor. Because the implementation is done by the
Contractor, then procurement of goods (Procurement) is also done by the Contractor. If
necessary, the Contractor sometimes submits some sub-work to Sub-Contractor
(usually we term SubCon). Hence almost all Contractor companies have
Procurementnya section.

But, there are also on certain project scales (usually middle to low scale), Planning and
Implementation done by one party (usually Contractor). This system is usually called
Design and Build. So the design, procurement of goods / services, and construction is
done by one Contractor. Directly this concept is the same as the EPC Smile system

EPC Project Stages

Well ... we already if the EPC is actually in principle the same as Design & Build. But
because the scale of the EPC project is so great, so the company that does it is not the
usual contractor company either. They are usually called EPC Contractors or EPC
Companies. Another special feature of the EPC Project is that it involves more
Engineering disciplines, from Process Engineering, Mechanical Engineering, Piping
Engineering, Electrical & Instrumentation Engineering, Civil Engineering, etc.
Sometimes in every discipline broken down again, for example in the Civil Engineering
divided into Architecture, Civil, Structure, Underground, HVAC, etc.

There is something strange? Architecture goes into Civil? Yes ... because in the EPC
Project, which belongs to the category of "building building" the prosinya very little. Even
if there is, the architectural portion is also small. Then, there is a term Civil there is also
the term Structure? The term Structure is for all upper structures, including bridges, and
Civil is the term for that structure, foundation, retaining wall, and earthwork. While
Underground is usually more to drainage facilities. HVAC (Heating Ventilation Air
Conditioning) is actually a gray area between Civil, Process, and Mechanical.

Then, the whole project stages are as follows:

For certain projects such as offshore, there are other stages of Installation between
Construction and Commissioning.

Well, the first stage was done by Owner. This stage can be called as Master Plan.

The second stage is called FEED, or Basic Engineering Design. Well, this is an
important step before getting into the EPC. Those working on FEED may be EPC
Contractors, may also Consultants or Engineering Company (specialist Engineering /
Design / Consulting). But if the EEE contractor is working on FEED, then he can not
take the EPC Project. Smile

What's produced in FEED? Miscellaneous. Starting from the plan plan (Layout Plan /
Plot Plan), process flow diagrams, down to the material specifications. This FEED
document is used as material to submit a tender offer / bidding.

After FEED, the Owner will invite and offer several EPC Contractors to participate in the
project tender. The contractor will study the tender document, submit the price, and
finally the Owner designates the winner.

The EPC contractor will start from Engineering stage, usually called DED (Detail
Engineering Design). Actually this stage is a continuation of FEED. From the name
alone is caught if DED is to make a more detailed and final design. Not many changes
can be made, except with the Owner's consent. And to change a design is also hard to
ask for mercy, ranging from interdisciplinary coordination, then submitted to the Owner.
Grateful if Owner directly agree, Sometimes told to try another option, coordinate again,
and so on. The products of this stage are: Engineering Drawing, Volume of Works
(BOQ or MTO), and supporting documents such as Calculation Reports, Specifications,
etc.

At this stage, with the capital of Engineering documents (Figures, MTOs, &
Specifications) the Procurement section will search for some appropriate Vendor or
Supplier. Likewise with the work of services, will be sought by some sub-contractors
who can do.

For example, Piling Piling Foundation work. Procurement will find Suplier / Vendor that
can provide pile as needed. In the meantime, Procurement will also look for Sub-
Contractor who will design the pole. So instead of SubCon that buys its stake, SubCon
just does it. If we say in a simple home project, they are just a merchant aja, our
material is provided. Open-mouthed smile

This stage is the implementation stage in the field. One important note, EPC Contractor
- although its name is Contractor - but they will not have a workforce until Smile builder
level. They will always give work to SubCon. This SubCon employs a handyman.

Main Contractor (Main Kon) usually only provides up to Supervisor level only. One
Supervisor can handle more than one SubCon Work.

For example in the example work Piling Pancang above. Before logging, there would
have been a former ground work (excavation, urugan, compaction) performed by a
particular SubCon. Then the erection work by another SubCon, and so on. All the work
is under the supervision of 1 Supervisor.

This work is only known on offshore projects. Construction phase is the fabrication
stage on land, and the Installation stage is the transportation and installation stage at
sea. Not all EPC contractors can do this. Hence there are sometimes Offshore Projects
that provide this Installation stage to other more experienced Contractors.

Commissioning is simply a finished project in the test first before submitted to the
Owner. Do not imagine the test lasts a day daua ya day. It could be months. Open-
mouthed smile His name is also a huge scale industry, so every aspect must be
observed. Example, Power Plant Project. Before submitted to the Owner (ie PLN), the
power plant is first tested all the system, either the main or supporting system. The main
system for example starting from its energy source (eg water for hydropower), then
turbine-generator, trafonya, output Appropriate or guns, stable or not. If the support
system for example, piping systems, fuel pipes, cooling water pipes, instrumentation,
etc.
If already okay, new deh submitted to the Owner to be operated. Well, this operation
may be the same Owner himself, sometimes also Owner nyari other companies that
have specialized in that field.
EPC, EPCI, EPCC
From the description of the above stages, finally came another term besides EPC,
namely EPCI (Engineering-Procurement-Construction-Installation) and EPCC
(Engineering-Procurement-Construction-Commissioning).
That's a contract term, and the decisive is the Owner, pengennya like what.
In Indonesia, there are many EPC Contractor companies, ranging from foreign to local,
ranging from private abis to SOEs abis. Please search aja ya? If the admin here sebutin
fear objective Open-mouthed smile guns
Should All EPCs?
In fact on the ground, there are some projects due to certain considerations, the stages
E, P, and C are split into different companies. There is a special work on Engineering
Design only, there is Procurement only, and there is only Construction. It all depends on
the willingness of Owner Smile What is clear each project has different characteristics,
so that each system also the effect will be different.
One last thing about Engineering Design work. If almost all the Construction work is
submitted to SubCon, then the Engineering work is usually done solely by Main
Contractor. But guns are rarely encountered in cases where Engineering Design work is
broken down into several sub / work packages, and is offered to SubCon or other
Consultants to work on. The reasons are various, one of them is due to limited
resources from Main Contractor (MainCon), whether it is limited by time and manpour.