Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Introducción:
La organización constituye una realidad compleja, polifacética, que configura para el que se
acerca a ella con el fin de analizarla una imagen a veces confusa, enigmática.
Como lo señala kurt lewin, en su trabajo Ecología Psicológica, cualquier tipo de vida grupal
ocurre en un setting rodeado de ciertos límites que marcan lo que es y lo que no es posible para
la conducta. En un sentido amplio podemos decir que dicho setting es el equivalente “encuadre”
de una acción organizacional determinada. Tenemos así factores no psicológicos tales como el
clima, la cultura, las leyes, la tecnología, la economía, el contexto externo: son de interés para
entender de que manera afecta las condiciones de vida en las organizaciones, al actuar como
determinantes de la conducta global.
Definiciones
A diferencia de los altamente organizados, los grupos naturales, según freud, se caracterizan por
emocionalidad, la impulsividad, la violencia, la inconsistencia, la tendencia a la acción, la
incapacidad para el razonamiento. Estas caracterizaciones potencialmente desestructurantes, por
lo tanto, se encuentran mejor controladas en los grupos altamente organizados que, de esta
forma, permiten llevar la vida mental colectiva a un nivel superior.
No es solo la fuerza de la acción del líder lo que produce el efecto cohesivo puntualizado por
freud sino también la fuerza de la motivación de los miembros, consistente en este caso en una
ilusión que no es otra cosa que una depositacion, en la figura elegida, de aspectos ideales, de
necesidades de protección y dependencia.
El otro hecho fundamental aportado por Freud, y que va aparejado con la importancia del jefe,
director o líder, es la vigencia de los lazos emocionales que el llama libidinales, que se
establecen entre tal figura y los seguidores. Para explicar este vínculo recurre a la descripción de
mecanismos llamados de identificación, que no se dan solo con el líder sino también entre
iguales. En la medida en que los miembros comparten un mismo objeto libidinal, aparece entre
ellos una relación signada por las identificaciones colaterales. El grupo configura de esta forma
también una hermandad.
Al igual que en la relación con la autoridad, existen entre los miembros sentimientos
ambivalentes que se revelan a través de actitudes tales como la rivalidad y la envidia,
componentes universales de toda organización.
E. Jaques en el libro Las instituciones sociales como defensa contra la ansiedad, presenta la
siguiente definición: “Las instituciones son estructuradas sociales con mecanismos culturales
que gobiernan las relaciones en su seno. Las estructuras sociales son sistemas de roles o
posiciones que pueden ser asumidos u ocupados por personas. Los mecanismos culturales son
convenciones, costumbres, tabúes, reglas que se utilizan en la regulación de las relaciones entre
los miembros”.
Son los individuos los que movilizan la estructura y activan la cultura, de manera que la
dimensión descripta otorga al fenómeno organizacional el carácter dinámico determinado por
los contenidos los latentes de esta problemática.
Meter Dructer, dice que “la gerencia de empresas es el conocimiento útil que capacita al hombre
para hacer productivas a personas de distinta capacidad y conocimiento, que trabajan juntas en
una organización”.
La capacidad individual se manifiesta en lo que Jaques llama “el horizonte temporal personal”.
Se trata de la dimensión prospectiva en la cual vive un individuo y que por lo tanto forma parte
de su “campo psicológico”. Es el horizonte o limite al cual se dirigen las intenciones del sujeto.
Cuanto mas remoto es el futuro intencional al que se apunta mayor es la capacidad individual.
Desde la perspectiva de la teoría de los sistemas se han hecho contribuciones muy significativas
que apuntan a dimensiones y fenómenos no aludidos hasta ahora. Estas pueden inferirse
también de las definiciones expuestas por los autores que conforman la mencionada corriente.
Chris Argyris señala que: “una organización es una pluralidad de partes que se mantienen entre
si a través de su interrelación adaptándose al mismo tiempo al medio ambiente externo”. En esta
definición se destaca la idea de totalidad dinámica compuesta por partes en interrelación e
interdependencia.
Dentro del mismo enfoque, Katz y Khan dicen: “las organizaciones son sistemas abiertos, en los
que input de la energía y la conversión del out put en el input de energía posterior, llevan a
transacciones entre organización y su medio ambiente.
Por otra parte, la línea teórica llamada “sistemas sociotecnicos” formulada por primera vez por
Trist y Bramforth, señalan que el concepto designa un campo de estudio general que se ocupa de
las interrelaciones de la organización técnica y sociopsicologica de los sistemas de producción
industrial. Este concepto puntualiza que cualquier sistema de producción requiere: a) una
organización tecnológica y b) una organización del trabajo que relaciona entre si a las personas
que realizan las tareas necesarias. Las demandas tecnológicas ponen límites al tipo de
organización del trabajo posible pero esta posee, a su vez, propiedades sociales y psicológicas
independientes de la tecnología. Un sistema socio-técnico debe también satisfacer condiciones
económicas que son las que lo hacen viable. Las tres dimensiones enunciadas (sociales-
tecnológicas-económicas) son interdependientes pero tienen peso propio y autonomía.
Emery y Trist, señalan que el concepto sociotecnico requiere ser complementado con el de
“sistemas abiertos” en contraposición a la idea de “sistemas cerrados”. Estos significan poner el
acento en la interrelación entre la organización y el ambiente referida a la forma en que aquella
influye y recibe influencias de dicho ambiente.
Los sistemas organizativos están orientados teleologicamente. Al ser de naturaleza intencional
buscan el logro de las metas en su contexto externo, con el cual están indefectiblemente ligados
y mantienen una relación de permeabilidad. Pero la apertura no es total porque, si así fuera, la
organización dejaría de existir por la indiferenciacion a la que llevaría la desaparición
progresiva de los límites.
En resumen: en la perspectiva sistemática se pone el énfasis en los problemas de interrelación e
interdependencia e interdependencia más que las propiedades constantes de los elementos. De
ahí el interés focalizado en una serie de temas tales como: vulnerabilidad de los límites,
variabilidad, multicausalidad, interacción, etc. La organización se ve así como estructura de
eventos interdependientes más que como un objeto estático, cerrado y autosuficiente.
Dimensiones relevantes
Las dimensiones relevantes para el análisis que se extraen de esta definición son:
1- El proyecto.
2- La tarea y la tecnología.
3- La estructura organizativa.
4- Las relaciones interpersonales o la integración psicosocial.
5- Recursos humanos.
6- Los grupos internos de poder.
7- El contexto.
1. El proyecto
2. La tarea y la tecnología.
Del proyecto de la org se desprende, un objetivo que representa los resultados esperados. Este, a
su vez, supone una tarea primaria, la act central de la org. La act central se desglosa, se
subdivide, se discrimina, en tareas que luego se integran y compatibilizan en unidades
incluyentes de sentido. Las tareas involucran problemas que deben resolverse: trabajar es
resolver problemas a través de un complejo sist que permite solucionarlos en forma tal de
alcanzar el output esperado. Los problemas presentan distintos grados de complejidad que
dpenden de las variables que intervienen para su resolución, que operan en la situación
incógnita.
La principal fuente de dificultad de un problema radica en su complejidad. La claridad, la
precisión con la cual ella puede ser identificada, el conocimiento disponible y la tecnología para
enfrentarla ayudan a reducir las dificultades. Solo cuando se logra reducir la complejidad es
posible delegar tareas a los estratos mas bajos. Los problemas pueden, entonces, ordenarse en
categorías según su diverso grado de complejidad, y conformar una escala en la que las
categorías superiores representan una complejidad cualitativa// mayor. Los problemas que
presenta la realidad se ordenan según los distintos niveles de abstracción requeridos para
resolverlos.
La complejidad del problema no reside en la complejidad de la meta, sino en la del camino para
llegar a ella. Radica en las operaciones necesarias para resolverlos. Jaques ha descrito 5 niveles
(pag 182-183).
El componente tecnológico, esta básicamente conformado por lo medios materiales, equipos y
un ambiente territorial determinado. Esta dimensión corresponde enteramente a la org interna y,
una vez incorporada puede ser controlada desde adentro.
3. La estructura
Se refiere a conjunto de roles o posiciones oficiales que forman parte del sist. Definir la
estructura de roles, permite que la org sea independiente de las personas que
circunstancialmente la conforman. Las personas pasan o rotan, los roles permanecen.
El término estructura supone:
a) el organigrama que constituye la forma grafica por medio de la cual se representan las
áreas de actividad, los niveles jerárquicos y las relaciones entre estos en su aspecto
formal.
b) La definición de las funciones que se asignan a cada puesto de trabajo.
c) La descripción de las tareas a través de las cuales se cumplen las funciones de cada
puesto.
d) El mecanismo de las comunicaciones formales.
e) Los distintos tipos y niveles y autoridad.
f) Las relaciones entre deptos o sectores y de estos con dependencias externas.
g) Los objetivos de cada posición.
La estructura constituye el marco formal que la org necesita para operar como un sist complejo
de resolución de problemas.
Los niveles ejecutivos-jerárquicos que se manifiestan a través de la estructura se apoyan en los
diversos niveles de abstracción y complejidad de los problemas involucrados en ellos: son su
reflejo.
Una org grande puede ser manejada con 5 niveles reales.
Jaques y Brown definen 4 formas organizativas q implícita// existen en una situación
determinada:
a) las estructuras formal u oficial, frecuente// escrita, graficada en el organigrama y
expuesta en el manual de funciones.
b) La estructura presunta, que es la que los miembros perciben como real.
c) La estructura existente, que es la que efectiva// opera y puede inferirse mediante el
análisis sistemático.
d) La estructura requerida, que es la que se conviene concensual// a partir de considerar
todos los componentes de la situación.
La falta de claridad, discriminación resolución satisfactoria de las contradicciones entre estas 4
formas organizativas, da lugar a un sinnúmero de disfunciones que favorecen la ineficiencia, la
aparición de tensiones y los conflictos.
El senti/ de pertenencia tbm esta directa// condicionado por este factor, que forma parte de uno
de los motivos primarios que determinan la integración. Como es obvio, estos senti/ y
motivaciones son susceptibles de desplegarse en unidades relativa// reducidas que aseguran la
interacción necesaria entre individuos para que la cohesión pueda darse.
Respetando este limite, se hace posible subdividir una org demasiado grande en unidades
descentralizadas autónomas de 3 niveles, dotándolas de un jefe con buenas aptitudes para la
conducción y el liderazgo directo, con capacidad para abarcar una totalidad compleja y retenerla
mentalmente, concibiéndola como una serie de parte concatenadas, y para diagnosticar
tendencias y extrapolar consecuencias en forma autónoma. Se considera que a través de un
diseño como el expuesto es posible preservar la eficiencia, la integración y cohesión psicosocial,
la pertenencia, aspectos todos ellos que contribuyen a neutralizar la alineación y la entropía del
sist.
4. La integración psicosocial
Los individuos que forman parte de la organización son particularmente sensibles al trato que
reciben en ella. Aspiran a una retribución justa, acorde con lo que sienten que aportan y también
a ocupar un lugar significativo que permita que sus opiniones, intereses y motivaciones sean
tenidos en cuenta. Este trato tiene un efecto incentivador que fortalece un vinculo solidó de
identificación positiva, de satisfacción con el trabajo y de estimulo a la productividad.
El trabajo constituye un ámbito muy importante para el desarrollo individual. En el transcurre
una gran parte de la vida y del tiempo. Ofrece una oportunidad única para la realización
personal.
La autoestima se va fortaleciendo a partir de la posibilidad de corroborar los alcances y los
limites de la capacidad personal. Esta última encuentra en el trabajo oportunidades de expresión
plena. El sentimiento de dignidad personal también va estructurándose a partir de la calidad de
los vínculos interpersonales y de las relaciones sociales laborales.
El fenómeno de la insatisfacción y de la queja es la expresión de sentimientos y expectativas
profundos de equidad y justicia.
Las malas condiciones de trabajo o las experiencias de arbitrariedad reactivan una marcada
susceptibilidad e irritabilidad, que son la expresión manifiesta de ansiedad persecutorias
latentes, altamente perturbadoras del desarrollo y de la convivencia civilizada. Lo que el trabajo
ofrece como perspectiva para el desarrollo individual, constituye así un tema de interés social
amplio y convoca la responsabilidad de las organizaciones particulares y de los poderes
públicos. Estas responsabilidades son canalizables a través de las políticas, normas y
condiciones capaces de potenciar los aspectos más maduros de la personalidad.
Lo ético coincide con lo practico y con lo conveniente, puesto que aquello que se percibe como
justo y que es susceptible de negociación y de acuerdo favorece la interacción, la cohesión, la
fortaleza y en ultima instancia la productividad de los organismos sociales.
Estar ubicado en un rol cuyo nivel de responsabilidad es coherente con la capacidad del
individuo que lo ocupe forma parte de una condición positiva y necesaria que hace que alguien
pueda dar lo mejor de si mismo.
El desafió de la conducción consiste en proveer un equilibrio continuo entre estas 3 variables:
capacidad, trabajo, y retribución.
Los siguientes factores contribuyen a configura la buena relación de los individuos con sus
trabajos:
a) Salario: el sentimiento de lo q es equitativo se estructura en función de comparaciones.
Lo justo surge de cotejos que se realizan con los pares, los superiores y los que están en
los niveles inferiores de las escalas laborales (Jaques). Este análisis permite estructurar
una escala diferencial de niveles de capacidad, tarea y pagos sentidos como justos.
b) Carrera: realizando una abstracción, es posible suponer que cada individuo sigue un
parttern propio de maduración, posee un carril de crecimiento individual que expresa la
forma en que su capacidad se va consolidando a través del tiempo.
c) Tarea: motivación fundamental. Si es monotoma, repetitiva, rutinaria o cuando no existe
la posibilidad de rotar en otras distintas, se incrementa la tendencia al aburrimiento
como una manifestacion de alineación en el trabajo.
d) El confort y la salubridad de los lugares de trabajo constituyen un tema importante.
Ciertos aspectos del medio ambiente son causales del deterioro de la personalidad y
afectan en forma duradera el estado de ánimo, la iniciativa, el deseo de trabajar. Los
estímulos ambientales conforman un conjunto pontenciador del desarrollo o del
deterioro de la salud individual.
Instrumentos para el análisis y corrección de políticas y estrategias: sistema de evaluación
de desempeño; apreciación prospectiva del desarrollo individual en el trabajo;
procedimientos para la evaluación de roles y delimitación de las tareas, el método del time
span y otros; encuestas salariales; planes para el desarrollo de carreras.
El aprovechamiento de los recursos humanos a través de un balance continuo y sistemático,
basado en dispositivos de conducción establecidos, constituye una verdadera dimensión
para el análisis de una organización.
Toda organización, por estar diferenciadas en sectores, roles y niveles, conforma una
variedad amplia de grupos significativos de poder que interactúan en una misma realidad
social. Dichos grupos son proclives a entrar en conflicto. Esta realidad constituye una
dimensión ligada a la problemática del poder.
Los distintos sectores, niveles ejecutivos-jerárquicos o grupos de individuos se organizan
espontáneamente a través de un complejo sistema de redes de influencia para apoyar o
ejercer resistencias a las propuestas e innovaciones que emanan de la autoridad legitima.
Las situaciones de cambio o las propuestas tendientes a introducir un nuevo proyecto
proveniente de la conducción afectan los intereses en juego de los distintos grupos
significativos de poder, y en esta medida pueden promover un desequilibrio.
Para enfocar la problemática del poder es necesario la diferenciación conceptual entre
“sistema ejecutivo” y “sistema representativo” permitiendo que los fenómenos emergentes
sean ubicados e interpretados dentro de la lógica correspondiente a cada uno de dichos
sistemas.
“El sistema ejecutivo”: compuesto por el conjunto de roles sancionados e
institucionalizados que procesan la información y las actividades tendientes a la realización
de la tarea primaria de la organización, la implementación de una tecnología apropiada, la
administración y un sistema establecido de premios y castigos.
“El sistema representativo”: compuesto por un conjunto implícito o explicito de grupos
significativos de poder. Los representantes de dichos grupos tienen como misión interactuar
con el sistema ejecutivo para ejercer presión a favor de los intereses que les son propios.
La delegación de responsabilidades en el sistema ejecutivo opera desde el centro a la base.
El ejecutivo principal delega en sus subordinados directos, y cada uno de los distintos
niveles de jefatura lo hacen con los miembros de su sector.
El conflicto social entre grupos significativos de poder es un hecho insoslayable que, lejos
de constituir una rémora o un fenómeno indeseable, bien conducido puede volverse un
poderoso factor de cambio y de desarrollo de la organización.
7. El contexto
Las siete dimensiones aquí descriptas pueden considerarse que ellas constituyen una guía que
permite esquematizar y conducir un proceso diagnostico relativamente breve o planificar el
desarrollo de una organización determinada. Cada una de las dimensiones esta expuesta de
modo que permita el planteo para el observador de preguntar pertinentes.
Cada una de las dimensiones antes descriptas, si bien puede estudiarse en si misma, siempre se
presenta asociada, interrelacionada con los demás. La pretensión de estudiarlas de forma aislada
constituye una abstracción, una esquematización de la realidad, que solo se justifica por
objetivos didácticos u operativos.
Se denuncia un orden secuencial que lo es desde un punto de vista lógico. Decimos que el
proyecto siempre esta primero, del proyecto se desprenden las tareas primaria de la organización
y una vez definido el proceso de trabajo, corresponde diseñar la estructura de los roles, fijando
sus interdependencias. A posteriori habrá que ocupar esos roles con personas. Tan pronto entran
en juego las personas, se suscitan los fenómenos de dinámica interpersonal.
Concomitantemente, se impondrá la existencia de grupos significativos de poder vinculados con
los roles, con los de nivel ejecutivo y con los intereses derivados de ellos.
Por encima de todo, no puede dejarse de considerar el contexto.
En el trabajo habitual con organizaciones en crisis o con problemas, es habitual advertir que una
de las dimensiones, o tal vez alguna de ellas, interrelacionadas se presentan como críticas,
reclamando su consideración prioritaria. Para la priorizacion de una dimensión nos valemos del
criterio de “emergencia”: es “emergente” la o las dimensiones mas directamente vinculas con la
problemática actual. Se trata muchas veces, de aquellas que suscitan el interés o que provocan la
atención de los protagonistas. Esto no significa para el analista externo negar la existencia de las
demás dimensiones, que actuaran como telón de fondo para dar a la comprensión de lo que
acontece un marco más amplio.