INSTRUCTIVO PREVIO DE PREPARACIÓN DE REQUISITOS Y

DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE IMPORTACION

DE BIENES Y VEhÍCULOS

Para acceder al servicio de importación de bienes y vehículos requieres tomar en cuenta los
siguientes pasos:

PASO UNO
1 CARNÉ DE DISCAPACIDAD

Debes contar con el carné de discapacidad emitido por el

Ministerio de Salud Pública. En el caso de tener el carné
emitido por el CONADIS, debes realizar el proceso de
recalificación en el Ministerio de Salud Pública, llamando
al Call Center 171.

2 PASO DOS
CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA “TOKEN”

Debes solicitar el dispositivo de firma electrónica “token”, a

través de la página web del Banco Central del Ecuador y
retirarlo en las oficinas del Registro Civil a nivel nacional;
será utilizado para el trámite de importación de bienes y
vehículos.

a) ¿Quiénes deben obtener el TOKEN?

Debe ser obtenido por la persona que va a realizar el trámite de importación de bienes:

• Si lo realiza la misma persona con discapacidad, ella debe obtener la firma

electrónica.
• Si lo realiza el representante legal de la persona con discapacidad (padres de
menores de edad), la firma debe ser obtenida por el representante legal.
• Si lo realiza un tutor o curador (debidamente acreditado por la instancia judicial
correspondiente), la firma electrónica debe ser obtenida por el curador o tutor.

b) Procedimiento para solicitar la firma electrónica“TOKEN”

1. Ingresa la solicitud en www.eci.bce.ec.

2. Da click en la pestaña “Solicitud de certificado digital de firma electrónica”:
3. Acceso a “Ingreso a formulario de solicitud”:

4 . Una vez desplegado el formulario, debes llenarlo (necesitas dar “siguiente” al

pie de cada página para continuar y terminar de llenar el formulario):

2
 5. Antes de finalizar el formulario debes adjuntar los requisitos obligatorios
(documentos scaneados y subidos en la solicitud):

Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica “TOKEN”

Persona Natural

• Escaneado de cédula o pasaporte a color de la persona que va a obtener el token;

en la misma página necesariamente deberá constar el carné de discapacidad de la
persona con discapacidad titular del derecho;
• Escaneado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Persona Jurídica

• Escaneado de cédula o pasaporte a color del representante legal;

• Escaneado de papeleta de votación actualizada del representante legal;
• Escaneado del nombramiento del representante legal.

c) Procedimiento para obtener del dispositivo de firma electrónica “TOKEN”

• El solicitante recibirá un mail del Banco Central del Ecuador, en que se confirma la
solicitud ingresada;
• Inmediatamente, el Registro Civil enviará al solicitante un correo electrónico
confirmando la aprobación de la solicitud del token (firma electrónica); en este
correo se adjuntará el documento para realizar el pago de la firma electrónica, el
mismo que deberá ser impreso.
• Con el documento para realizar el pago, el solicitante deberá acercarse a la
Oficina del Registro Civil, elegida en el formulario de solicitud de la firma
electrónica, para realizar el pago en las ventanillas.
• El solicitante luego de realizar el pago, retirará su token en la oficina del Registro
Civil elegida (en el formulario de solicitud), portando su cédula o pasaporte; el
trámite es personal.

3
4
 PASO TRES
3 PREPARAR REQUISITOS PARA SOLICITAR LA
EXONERACIÓN DE TRIBUTOS EN LA IMPORTACIÓN DE BIENES

a) Personas naturales

En el caso de importación de vehículos:

• Escaneado de la proforma del vehículo a importar;
• Escaneado de la declaración juramentada ante notario público del buen uso del
vehículo para persona con discapacidad, señalando la veracidad y legitimidad de
los datos según lo establecido en Artículo 80, numeral 1 de la Ley Orgánica de
Discapacidades. Adicionalmente deberá indicar que el vehículo que se pretende
importar será conducido por el titular de derechos o, en el caso que el titular no
pueda conducir, lo harán hasta tres conductores designados para el efecto,
señalando sus nombres, cédula y parentesco; deberá adjuntarse la copia del carné
de discapacidad del titular de derechos, emitido por el Ministerio de Salud Pública.
(ANEXO 1 – Modelo de declaración juramentada)

En caso de importación de bienes:

• Escaneado de la proforma del bien a importar, sujeto a lo dispuesto en el artículo
74 de la Ley Orgánica de Discapacidades;
• Escaneado de la declaración juramentada ante notario público en la que se indique
que los bienes importados serán utilizados para atender las necesidades de la
persona con discapacidad, como titular de derechos; debiendo adjuntar a la
declaración juramentada copia del carne emitido por el Ministerio de Salud Pública.
(ANEXO 2 – Modelo de declaración juramentada)

b) Personas jurídicas

• Escaneado de copia notariada de los últimos estatutos aprobados;

• Escaneado de copia notariada del nombramiento del Representante Legal;
• Escaneado notariado del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Tributarias
(Documento Emitido por el SRI) (información en la página 6 )
• Escaneado notariado de la Certificación de Existencia Legal de las Organizaciones
Sociales (Documento otorgado por el ministerio que entregó el acuerdo ministerial
según su competencia) (información en la página 7 )

En el caso de importación de vehículos, se deberá adjuntar adicionalmente:

• Escaneado de la proforma del vehículo a importar.
• Escaneado de la declaración juramentada ante notario público del buen uso del
vehículo, en la que se indique que el vehículo será utilizado para el transporte
colectivo de personas con discapacidad, señalando la veracidad y legitimidad de
los datos según lo establecido en Artículo 80, numeral 2 de la Ley Orgánica de
Discapacidades. Adicionalmente deberá señalar los nombres y números de cédula
de hasta dos conductores (ANEXO 3 – Modelo de declaración juramentada)

En caso de importación de bienes, se deberá adjuntar adicionalmente:

• Escaneado de la proforma del bien a importar, sujeto a lo dispuesto en el artículo
74 de la Ley Orgánica de Discapacidades

5
 • Declaración juramentada ante notario público del buen uso del bien, señalando que
será utilizado para atender las necesidades de las personas con discapacidad.
(ANEXO 4 – Modelo de declaración juramentada)

Para obtener el Certificado de cumplimiento de Obligaciones Tributarias debes ingresar a la página

web del Servicio de Rentas Internas https://declaraciones.sri.gob.ec/sri-en-linea/#/inicio/SOC.
Para que este documento sea notariado, en la Notaría deberás indicar al funcionario
correspondiente, el procedimiento mediante el cual lo obtuviste en línea.

1.- Una vez ingresado a la página web, en el menú deberás seleccionar “Cumplimiento Tributario”:

2.- Se desplegará una página en la que deberás ingresar el No. de RUC y la clave proporcionada
por el SRI, para generar el documento:

6
Para obtener el certificado de Existencia Legal de las Organizaciones Sociales, deberás solicitarlo a
la institución que otorgó el acuerdo ministerial según su competencia.

En el caso que el certificado haya sido emitido por el Ministerio de Inclusión Económica y Social
deberás ingresar a la página web http://www.inclusion.gob.ec/organizaciones-sociales/ y
descargar el formulario de solicitud, para llenarlo y acercarte a las oficinas nacionales del MIES para
solicitar el documento (ANEXO 5 – Formato de formulario de solicitud de certificación legal de las
Organizaciones Sociales - MIES).

PASO CUATRO
4 APLICAR A LA SOLICITUD DE
EXONERACIÓN DE TRIBUTOS

El trámite lo realizas en línea, ingresando a la página web de SENAE:

https://ecuapass.aduana.gob.ec y registrando tu solicitud para personas naturales o para
personas jurídicas que atienden a personas con discapacidad.

El Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador – SENAE ha preparado un instructivo del

procedimiento que debes seguir para que puedas realizar tu aplicación en línea
https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2018/04/SENAE-ISEV-2-2-086-V1.pdf

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A ANEXOS

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 ANEXO 1

MODELO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA PARA IMPORTACIÓN DE

VEHÍCULOS PARA PERSONAS NATURALES

Modelo de Declaración Juramentada para personas Naturales con Discapacidad (Vehículos)

Yo, ........................................: portador de la cédula de ciudadanía número: .....................................,

ecuatoriano/a, declaro bajo el rigor del juramento que los datos consignados en el proceso de
importación de vehículo que me encuentro realizando son verdaderos y legítimos, según lo
establecido en el Art. 80 numeral 1 de la Ley Orgánica de Discapacidades y demás normativa conexa
y que no he ocultado o manipulado ninguna información, dato o documento, y autorizo a la Secretaría
Nacional de Aduanas del Ecuador y cualquier organismo de seguridad y control a comprobar por
todos los medios legales la veracidad de la información y declaraciones que constan en el formulario
electrónico de Importación de Vehículos para personas naturales con discapacidad, declaro que:
PRIMERO.- El vehículo a importar es necesario para asegurar mi acceso y/o el de una persona con
discapacidad bajo mi cuidado, en igualdad de condiciones con los demás a un medio de transporte.;
SEGUNDO.- No soy testaferro de ninguna persona natural o jurídica que importa un vehículo
utilizando mi condición de persona con discapacidad. Declaro que conozco que esta práctica se
enmarca dentro del tipo penal de defraudación aduanera contenido en el artículo 299 del Código
Orgánico Integral Penal (COIP) que sanciona con una pena privativa de libertad de 3 a 5 años de
prisión; TERCERO.- Declaro que no me beneficiaré pecuniariamente mediante una operación de
comercio que involucre al vehículo que pretendo importar para asegurar mi acceso y/o el de una
persona con discapacidad bajo mi cuidado. CUARTO.- Que los fondos con los que voy a adquirir el
vehículo son de origen lícitos y consecuentemente no provienen de actividades ilícitas tipificadas en
el Código Orgánico Integral Penal (COIP). QUINTO.- Que el vehículo que pretendo importar será
conducido por el titular de derechos, o en el caso de que el titular no pueda conducir lo harán hasta
tres (3) conductores designados. SEXTO.- Declaro que los conductores designados serán:
Conductor número uno a) Nombre………. b) Parentesco………. c) Número de Cédula……….
Conductor número dos a) Nombre………. b) Parentesco…… c) Número de Cédula……….
Conductor número tres a) Nombre………. b) Parentesco………. c) Número de Cédula……….
SEPTIMO.- Adjunto a esta declaración juramentada copia de cédula de ciudadanía y el carné de
discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública, que justifican mi participación en el proceso
de importación. Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.

SR (A)…………………………………….
C.C.

NOTA: La declaración juramentada deberá ser escaneada y subida en su totalidad al

momento de la solicitud de importación de vehículos

9
 ANEXO 2

MODELO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA PARA IMPORTACIÓN DE BIENES PARA

PERSONAS NATURALES

Modelo de Declaración Juramentada para personas Naturales con Discapacidad (Bienes)

Yo, ...............................: portador de la cédula de ciudadanía número: ....................................,

ecuatoriano/a, declaro bajo el rigor del juramento que los datos consignados en el proceso de
importación de bienes que me encuentro realizando son verdaderos, según lo establecido en el Art.
74 de la Ley Orgánica de Discapacidades y demás normativa conexa, que no he ocultado o
manipulado ninguna información, dato o documento, y autorizo a la Secretaría Nacional de Aduanas
del Ecuador y cualquier organismo de seguridad y control a comprobar por todos los medios legales
la veracidad de la información y declaraciones que constan en el formulario electrónico de
Importación de Bienes de personas naturales con discapacidad, declaro que: PRIMERO.- Que el
bien que pretendo importar será utilizado para atender las necesidades de la persona con
discapacidad como titular de derechos; SEGUNDO.- No soy testaferro de ninguna persona natural o
jurídica que importa un bien, utilizando mi condición de persona con discapacidad. Declaro que
conozco que esta práctica se enmarca dentro del tipo penal de defraudación aduanera contenido en
el artículo 299 del Código Orgánico Integral Penal (COIP) que sanciona con una pena privativa de
libertad de 3 a 5 años de prisión; TERCERO.- Declaro que no me beneficiaré pecuniariamente
mediante una operación de comercio que involucre a los bienes que pretendo importar. CUARTO.-
Que los fondos con los que voy a adquirir el bien son de origen lícitos, y consecuentemente no
provienen de actividades ilícitas tipificadas en el Código Orgánico Integral Penal (COIP). QUINTO.-
Adjunto a esta declaración juramentada copia de cédula de ciudadanía y del carné de discapacidad
emitido por el Ministerio de Salud Pública que justifican mi participación en el proceso de importación.
Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.

SR (A)…………………………………….
C.C.

NOTA: La declaración juramentada deberá ser escaneada y subida en su totalidad al

momento de la solicitud de importación de vehículos

10
 ANEXO 3

MODELO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA PARA IMPORTACIÓN DE VEHÍCULOS PARA

PERSONAS JURÍDICAS QUE ATIENDEN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Modelo de Declaración Juramentada para personas jurídicas que atienden a personas con
Discapacidad (Vehículos)

Yo, .........................................: portador de la cédula de ciudadanía número: ...................................., en

calidad de representante legal de ………………………, persona jurídica sin fines de lucro con
finalidad social a favor de las personas con discapacidad con RUC: …………………………, declaro
bajo el rigor del juramento que los datos consignados en el proceso de importación de vehículo son
verdaderos, según lo establecido en el Art. 80 numeral 2 de la Ley Orgánica de Discapacidades y
demás normativa conexa y que no he ocultado o manipulado ninguna información, dato o
documento, y autorizo a la Secretaría Nacional de Aduanas del Ecuador y cualquier organismo de
seguridad y control a comprobar por todos los medios legales la veracidad de la información y
declaraciones que constan en el formulario electrónico de Importación de Vehículos para personas
jurídicas que atienden a personas con discapacidad, declaro que: PRIMERO. El vehículo que
pretendo importar es de uso exclusivo para el transporte colectivo de personas con discapacidad.
SEGUNDO. No soy testaferro de ninguna persona natural o jurídica que importa un vehículo
utilizando mi naturaleza jurídica y finalidad social. Declaro que conozco que esta práctica se enmarca
dentro del tipo penal de defraudación aduanera contenido en el artículo 299 del Código Orgánico
Integral Penal (COIP) que sanciona con una pena privativa de libertad de 3 a 5 años de prisión.
TERCERO. Declaro que no me beneficiaré pecuniariamente mediante una operación de comercio
que involucre al vehículo que pretendo importar para el transporte colectivo de personas con
discapacidad. CUARTO. Que los fondos con los que voy a adquirir el vehículo son de origen lícitos,
y consecuentemente no provienen de actividades ilícitas tipificadas en el Código Orgánico Integral
Penal (COIP). QUINTO. Declaro que el vehículo que pretendo importar será para atender las
necesidades de las personas con discapacidad y tendrá hasta dos conductores designados.
Conductor 1: a) Nombre…........ c) Número de cédula……… Conductor 2: a) Nombre…........ c)
Número de cédula………

Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.

NOTA: La declaración juramentada deberá ser escaneada y subida en su totalidad al

momento de la solicitud de importación de vehículos

SR (A)…………………………………….
C.C.

11
 ANEXO 4

MODELO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA PARA IMPORTACIÓN DE BIENES PARA

PERSONAS JURÍDICAS QUE ATIENDEN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Modelo de Declaración Juramentada para personas Jurídicas que atienden a personas con
Discapacidad (Bienes)

Yo, .........................................: portador de la cédula de ciudadanía número: ...................................., en

calidad de representante legal de ………………………, persona jurídica sin fines de lucro con
finalidad social a favor de las personas con discapacidad con RUC: …………………………,declaro
bajo el rigor del juramento que los datos consignados en el proceso de importación de bienes
que me encuentro realizando son verdaderos, según lo establecido en el Art. 74 de la Ley
Orgánica de Discapacidades y demás normativa conexa, que no he ocultado o manipulado
ninguna información, dato o documento, y autorizo a la Secretaría Nacional de Aduanas del
Ecuador y cualquier organismo de seguridad y control a comprobar por todos los medios
legales la veracidad de la información y declaraciones que constan en el formulario electrónico
de Importación de Bienes para personas jurídicas que atienden a personas con discapacidad,
declaro que: PRIMERO.- Que el bien que pretendo importar será utilizado para atender las
necesidades de las personas con discapacidad.; SEGUNDO.- No soy testaferro de ninguna
persona natural o jurídica que importa un bien utilizando mi condición de persona con
discapacidad. Declaro que conozco que esta práctica se enmarca dentro del tipo penal de
defraudación aduanera contenido en el artículo 299 del Código Orgánico Integral Penal ( COIP)
que sanciona con una pena privativa de libertad de 3 a 5 años de prisión; TERCERO.-Declaro
que no me beneficiaré pecuniariamente mediante una operación de comercio que involucre al
bien que pretendo importar para la atención de una persona con discapacidad bajo mi cuidado.
CUARTO.- Que los fondos con los que voy a adquirir el bien son de origen lícito, y
consecuentemente no provienen de actividades ilícitas tipificadas en el Código Orgánico
Integral Penal (COIP). QUINTO.- Declaro que el bien que pretendo importar será para atender
las necesidades de las personas con discapacidad. Es todo cuanto puedo declarar bajo el
rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.

SR (A)…………………………………….
C.C.

NOTA: La declaración juramentada deberá ser escaneada y subida en su totalidad al

momento de la solicitud de importación de vehículos

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 ANEXO 5

Certificación de Existencia Legal de las Organizaciones Sociales - MIES

Modelo de Declaración Juramentada para personas Naturales con Discapacidad (Vehículos)

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