IMPORTANCIA DE LA CIRCULARIZACION

La circularización es la técnica que consiste en la documentación escrita de una

persona independiente, en la cual se solicita información de suma importancia
sobre clientes, bancos, proveedores etc. Estos documentos son enviados
directamente con el representante de la auditoria.

La confirmación externa es el proceso de obtener y evaluar evidencia de auditoria

a traes de la comunicación directa de un tercero, esto en respuesta a una solicitud
de información sobre una cuenta en particular.

La circularización es considerada una prueba válida que confirma las

transacciones y saldos que se encuentran en la contabilidad de la empresa que
está siendo auditada, se caracteriza porque la información recibida es totalmente
independiente a la empresa.

El procedimiento de confirmación externa es la prueba más efectiva ya que no

solo confirma y verifica los saldos, sino que también examina y analiza la
razonabilidad de los datos en los estados financieros, y en muchas ocasiones
también ajusta dichos saldos si es necesario.

Tal como lo indica Norma Internacional de Auditoria 500, la evidencia de auditoria

en forma de confirmaciones externas recibidas directamente por el auditor,
procedentes de las partes confirmantes puede ser más fiable, que la evidencia
generada internamente por la entidad.

Entre la información con mayor fiabilidad esta aquella que es obtenida de forma
directa por el auditor, sin la intervención de ningún persona que pueda omitir o
agregar datos, es por eso que la confirmación es de forma escrita ya que si se
realiza de forma oral esta puede estar expuesto a una interpretación errónea o
falsa, que puede ser o no de manera intencional

Generalmente la confirmación externa es utilizada para l verificación de saldos y

sus componentes, pero no necesariamente se puede limitar a ciertas partidas, la
circularización se puede utilizar para el análisis y evaluación de convenios o
transacciones que la entidad tenga con terceros y se podría utilizar para averiguar
si se han hecho modificaciones a dichos convenios.

La importancia de la circularización radica en que ayuda al auditor al cumplimiento

de los objetivos establecidos para la auditoria, tal como lo es la obtención de
evidencia suficiente y apropiada.

Esta técnica ayuda a comprobar que los registros de operaciones de la entidad

representen transacciones validas, que estén determinadas adecuadamente,
reconocidas, descritas y clasificadas. Generalmente es utilizada para la auditoria
de estados financieros.
Majarrés, José (2016). Confirmaciones Externas como herramienta de un buen
auditor. Extraído el 31 de enero de 2018, de
http://cjmpyasociados.com/confirmaciones-externas-como-herramienta-de-un-
buen-auditor/

Borbon, Maricela (2012). La importancia de las Confirmaciones Externas para la

Auditoria. Extraído el 31 de enero de 2018, de
http://elconta.com/2012/10/31/auditoria-confirmacion-saldos-importancia/

Desconocido (2016). Circularización. Extraído el 31 de enero de 2018, de

https://actualicese.com/2015/09/10/circularizacion/