Reglamento Operativo Afros Arauca 31-01-2018

GOBERNACION DE ARAUCA
Nit: 800102838 - 5
FONDO EN ADMINSTRACION
“FONDO PARA LA POBLACION AFROCOLOMBIANA DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA”
REGLAMENTO OPERATIVO
CAPITULO I-NATUTALEZA DEL FONDO
ARTICULO PRIMERO: OBJETO- El objeto del presente Convenio es la

constitución y regulación de un Fondo en Administración denominado “FONDO
PARA LA POBLACION AFROCOLOMBIANA DEL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA”, con los recursos girados por el CONSTITUYENTE al ICETEX quien
actuará como administrador - mandatario.
ARTICULO SEGUNDO: FINALIDAD- Destinado a facilitar el acceso y

permanencia para adelantar estudios en la educación superior a la población
afrocolombiana del Departamento de Arauca, mediante la adjudicación de créditos
condonables. EL CONSTITUYENTE financiará los siguientes rubros: A) Matricula-
Cubrir el 100% de los costos de la matricula ordinaria y derechos de grados en
programas técnico profesional, tecnológico y/o Universitario en instituciones de
Educación Superior del país, aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional. El
crédito condonable otorgado cubrirá hasta un valor máximo de 5 SMMLV por
beneficiario por semestre, en el evento de presentarse un excedente, este deberá
ser asumido por cada uno de los beneficiarios. B) Apoyo a la permanencia-
Sostenimiento: Se cubrirán gastos de sostenimiento hasta un valor máximo de 2
SMMLV por beneficiario por semestre, para aquellos beneficiarios que realicen sus
estudios fuera del lugar de residencia.
Para lograr la culminación del programa de formación educativo. Los créditos serán
condonables en un 100% previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el
presente Reglamento Operativo del Fondo. En todo caso, EL CONSTITUYENTE
será el único responsable por la verificación de las condiciones de condonación de
los créditos y de su aplicación. EL CONSTITUYENTE solicitará los ajustes
pertinentes al presente Convenio y al Reglamento Operativo del mismo.
ARTICULO TERCERO: RUBROS A FINANCIAR - El Departamento de Arauca

Financiara con cargo al Fondo por concepto de: A) Matricula- Cubrira el 100% de
los costos de la matricula ordinaria y derechos de grados en programas técnico
profesional, tecnológico y/o Universitario en instituciones de Educación Superior
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del país, aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional. El crédito condonable

otorgado cubrirá hasta un valor máximo de 5 SMMLV por beneficiario por
semestre, en el evento de presentarse un excedente, este deberá ser asumido por
cada uno de los beneficiarios. B) Apoyo a la permanencia-Sostenimiento: Se
cubrirán gastos de sostenimiento hasta un valor máximo de 2 SMMLV por
beneficiario por semestre, para aquellos beneficiarios que realicen sus estudios
fuera del lugar de residencia.
CAPITULO II- ADMINISTRACION DEL FONDO
ARTICULO CUARTO: LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS - EL FONDO

“FONDO PARA LA POBLACION AFROCOLOMBIANA DEL DEPARTAMENTO
DE ARAUCA”, sera administrado por el ICETEX para lo cual se nombrara una
junta administradora, que sera el orgamismo encargado de establecer las politicas
y el direccionamiento que desea dar al ptrograma educativo. Este organismo
estara integrado por las personas:
a) El secretario ( a ) de Educación del Departamento o su delegado

b) El (la) lider de calidad Educativa o su delegado(a)
c) El lider de administrativa y financiera o su delegado (a).
d) El Asesor (a) de presidencia del ICETEX en la territorial Oriente. Con Voz pero no
Voto.
Parágrafo: 1: A las sesiones de la Junta Administradora podrán asistir los

funcionarios o asesores que las partes consideren necesarios para su desarrollo.
Dichas personas tendrán voz, pero no voto, el ICETEX, en su calidad de
mandatario, ejecutara las órdenes, políticas y planes trazados por la Junta
Administradora y prestara asistencia y asesoría directa para la elaboración de los
planes. Para los casos no previstos en este Reglamento, los recursos del fondo se
ejecutarán siguiendo lo establecido en el reglamento de crédito del ICETEX.
Parágrafo 2: Quedará en cabeza de la Junta administradora del fondo evaluar las

excepciones a aquellas solicitudes que no cumplan con la totalidad de los
requisitos generales estipulados en este artículo del reglamento operativo,
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justificado por medio de acta emitida por la Junta Administradora del fondo que
aprobó esta excepción.
ARTÍCULO QUINTO: FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA: La

Junta Administradora del Fondo tendrá como funciones:
1. Expedir y/o modificar el Reglamento Operativo del Fondo.

2. Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el
Reglamento Operativo del Fondo y en cada una de las convocatorias,
recomendando si es del caso, las modificaciones y ajustes que sean
pertinentes.
3. Velar por la gestión eficiente de los recursos del mismo y por la correcta
ejecución de las operaciones objeto del Fondo.
4. Estudiar los asuntos y solicitudes necesarias para una oportuna ejecución
del convenio.
5. Evaluar semestralmente la ejecución del programa, con base en los
informes que para el efecto presente el ICETEX.
6. Reunirse ordinariamente para evaluar el desarrollo del convenio y
extraordinariamente a solicitud de una de las partes.
7. Fijar las fechas y el lugar de las reuniones ordinarias y extraordinarias.
8. Revisar y planificar las convocatorias, y los demás asuntos del Convenio y
su operación.
9. Velar por la aplicación de las condonaciones de manera oportuna, así como
la aplicación de las políticas de Cobranza.
10. Revisar las situaciones especiales de condonación o cualquier otra
situación especial que afecte la permanencia de los beneficiaros.
11. Las demás que se consideren pertinentes para el logro de los objetivos
del Fondo.
12. Selección de los posibles beneficiaros a la convocatoria.
13. Evaluar las excepciones a aquellas solicitudes de aprobación y
condonación que no cumplan con la totalidad de los requisitos generales
estipulados en el presente reglamento operativo, lo anterior será aprobado
y validado con justificación escrita y soportada por medio de acta de junta
administradora.
14. Evaluar las excepciones de aquellos casos que ameriten suspensión
definitiva, lo anterior será aprobado y validado con justificación escrita y
soportada por medio de acta de junta administradora.
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CAPITULO III- PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION
ARTÍCULO SEXTO: CONVOCATORIA- Todo proceso de selección cuyo fin sea

dar alcance al objeto de este fondo, deberá ser ampliamente divulgado a través de
los medios de comunicación que para tal efecto disponga el Departamento de
Arauca. Cualquier mecanismo que escoja para la divulgación de la convocatoria
debe garantizar que toda la población objeto de este programa educativo tenga
acceso a esta información en forma oportuna.
La selección de los beneficiarios y la aprobación de los créditos será única y

exclusivamente responsabilidad del comité de selección el cual está conformado
por los mismos miembros de la junta administradora.
La convocatoria que adelante el Departamento de Arauca para la selección de los

beneficiarios deberá garantizar como mínimo los siguientes aspectos:
1) Fecha de Apertura de la Convocatoria

2) Condiciones y requisitos mínimos que los aspirantes deben cumplir
3) Criterios de selección y su ponderación
4) Fecha límite para inscripciones
5) Fechas del proceso de selección y calificación de solicitudes
6) Fecha de adjudicación
7) Fecha de publicación de los resultados de la convocatoria
8) Requisitos para la legalización
9) Fecha límite para la legalización
Cualquier otro requisito deberá ser especificado por el Departamento de Arauca

en cada convocatoria y soportado por acta de junta administradora.
Una vez adjudicado los créditos y aprobados los deudores solidarios, el

Departamento de Arauca deberá entregar al ICETEX la información de los créditos
y beneficiarios, en medio físico y medio magnético, con las especificaciones que el
ICETEX le determine.
ARTÍCULO SEPTIMO: REQUISITOS MINIMOS DE LOS ASPIRANTES: Los

aspirantes al crédito condonable deberán cumplir como mínimo con los
siguientes requisitos:
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1. Ser Araucano o haber estudiado como mínimo los últimos tres años de
educación secundaria y media vocacional (noveno, decimo y once) en
establecimientos educativos del Departamento de Arauca.
2. Pertenecer al grupo de población afrocolombiana del Departamento de
Arauca. (debidamente certificado por la entidad competente).
3. Pertenecer a un estrato socio económico no superior al estrato 3.
4. Estar admitido o matriculado en una institución de Educación Superior
debidamente autorizada y en los programas académicos autorizados por el
Ministerio de Educación.
5. Haber terminado satisfactoriamente el nivel o periodo académico
inmediatamente anterior, para los estudiantes que ingresen al segundo
semestre en adelante.
Parágrafo 1: Al inicio de cada convocatoria, la Junta administradora del fondo

podrá ajustar los requisitos exigidos para el ingreso de beneficiarios.
ARTÍCULO OCTAVO: CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACION: Todo

proceso de selección y calificación se llevará a cabo por el comité de selección, el
cual está conformado por los mismos miembros de la junta administradora, a partir
de las solicitudes recibidas y de los siguientes criterios de selección:
El puntaje: el puntaje máximo será de cien puntos y será el resultado de la

información consignada en el formulario de inscripción que se diseñe para este fin
y de la documentación que se anexe como soporte.
Criterios de Selección:
 Mérito académico: 30 %
 Estrato Socioeconómico: 30 %
 Nivel de formación: 20 %
 Carácter de las instituciones educativas: 20 %
 Mérito Académico:
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Para aspirantes a primer semestre:
PROMEDIO NUEVO SISTEMA

PUNTAJE
ICFES (2014 –II en adelante)
>=300 40
>=290 30
>=280 20
>=250 10
Para los aspirantes al segundo semestre en adelante, se tendrán en

cuenta el promedio del último periodo aprobado así:
NOTAS DEL SEMESTRE CURSADO PUNTOS
4.50 hasta 5.00 40
4.00 hasta 4.49 30
3.50 hasta 3.99 20
3.0 hasta 3.49 10
 Estrato socioeconómico: El estrato socioeconómico se calificará a

partir de la siguiente tabla:
ESTRATO SOCIOECONÓMICO PUNTAJE
1 30
2 20
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3 10
 Nivel de formación: los puntajes de acuerdo al nivel de formación

se establece de acuerdo a la siguiente tabla:
PROGRAMA ACADÉMICO PUNTAJE
Profesional 20
Tecnológico 10
Técnico 5
 Carácter de las Instituciones Educativas
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUNTAJE
Publica 10
privada 5
ARTÍCULO NOVENO – CALIFICACION: Dentro del cronograma establecido

en cada convocatoria y en la fecha asignada, el Comité de Selección, el cual está
conformado por los mismos miembros de la Junta Administradora del fondo,
procederá a calificar las solicitudes presentadas y divulgar a los seleccionados a
partir de los criterios de selección.
ARTICULO DECIMO ADJUDICACION: El proceso de adjudicación de los

créditos condonables está a cargo del comité de selección, el cual está
conformado por los mismos miembros de la Junta Administradora del fondo; a
partir de la selección y calificación realizada por el mismo Comité de selección,
entre los aspirantes con mayores puntajes, hasta que se agote el presupuesto
disponible, protegiendo siempre la sostenibilidad de las cohortes y teniendo en
cuenta los compromisos adquiridos por el Fondo. El proceso de adjudicación de
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los créditos condonables culminará luego de surtidos los trámites de legalización

por parte de los beneficiarios ante el ICETEX.
ARTICULO DECIMOPRIMERO - DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL

OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO: Los aspirantes al crédito deberán presentar
directamente al Departamento de Arauca los siguientes documentos:
De orden académico:
1. Recibo de matrícula o constancia de admisión de la Institución Educativa,

donde se especifique el semestre a cursar, duración normal del programa
académico y valor de la matrícula.
2. Resultado de las pruebas saber 11 del ICFES, para aspirantes que ingresen
al primer semestre.
3. Certificado de notas del periodo inmediatamente anterior, expedido por la
Institución educativa, para estudiantes que ya han ingresado al programa
de educación superior y entren al segundo semestre en adelante.
4. Certificado Original de notas de noveno, decimo y once expedido por una
Institución ó Centro Educativo del Departamento de Arauca para
estudiantes que ingresen al primer semestre.
De orden General:
1. Formulario ICETEX diligenciado vía Web

2. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario
3. Copia del recibo del servicio público del lugar de residencia del núcleo familiar
del beneficiario.
4. Certificado que acredite pertenecer a población afrocolombiana del
Departamento de Arauca, por la autoridad competente.
5. Certificado del banco indicando nombre y número de cedula del beneficiario.
ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO - GARANTÍAS: La obligación crediticia

adquirida con el fondo, se garantiza con:
1. Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la firma

del mismo por parte del beneficiario y la impresión de las huellas dactilares.
No requiere autenticación ante Notario Público.
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2. Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar

las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los
espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto, implica
la firma y autenticación de la firma e impresión de la huella dactilar por
parte del beneficiario.
ARTÍCULO DECIMO TERCERO: LEGALIZACION DEL CREDITO- Una vez

adjudicados los créditos por el comité de selección, los estudiantes deben legalizar
su crédito condonable. Para tal efecto, el beneficiario del crédito condonable debe
suscribir el pagaré y la carta de compromiso entregado directamente al
Departamento de Arauca. El procedimiento de generación y legalización de los
pagarés y cartas de compromiso será adelantado directamente por el
Departamento de Arauca, de conformidad con las instrucciones impartidas por el
ICETEX y una vez el beneficiario presente los documentos establecidos en el
presente reglamento.
El procedimiento de legalización culminará una vez el beneficiario entregue al

Departamento de Arauca el pagaré y la carta debidamente suscritos y legalizados
de conformidad con el presente reglamento. Los documentos de Legalización
deberán ser remitidos mediante oficio al ICETEX, con la información de cada
beneficiario debidamente legajado en carpeta.
ARTÍCULO DECIMO CUARTO: REVISION DEL PROCESO En cualquier

momento ICETEX podrá solicitar al Departamento de Arauca los soportes del
proceso de asignación de los créditos condonables, con el fin de garantizar que el
proceso se llevó a cabo de manera transparente y en concordancia con lo
establecido en el convenio, el reglamento del Fondo, las políticas del
Departamento de Arauca.
CAPITULO IV - CONDICIONES DEL CREDITO
ARTICULO DECIMO QUINTO-DURACIÓN DEL CRÉDITO: La financiación

del crédito por parte del Departamento de Arauca se garantizará por un periodo
equivalente al número de semestres del programa académico solicitado por el
beneficiario, según la duración establecida para el mismo y de conformidad a la
disponibilidad presupuestal del Fondo.
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ARTÍCULO DECIMOSEXTO: ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y

PROGRAMAS AUTORIZADOS: Serán elegibles los aspirantes de las
Instituciones educativas y los programas académicos se encuentren debidamente
autorizados por el Ministerio de Educación Nacional.
ARTÍCULO DECIMOSEPTIMO: OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO:

Una vez legalizado el crédito los beneficiarios se comprometen a cumplir las
siguientes obligaciones:
Informar oportunamente al Departamento de Arauca sobre cualquier ingreso

adicional, que constituya un apoyo económico.
I. Cumplir las condiciones con base en las cuales se le otorga el crédito

condonable.
II. Informar oportunamente al Departamento de Arauca y mediante

comunicación escrita sobre la suspensión temporal o definitiva de los
estudios, explicando los motivos que la ocasionaron.
III. Informar oportunamente al Departamento de Arauca y mediante

comunicación escrita sobre el cambio de programas académico, explicando
los motivos que la ocasionaron para la aprobación.
IV. Cumplir con los requisitos de condonación del crédito dentro de los plazos
establecidos.
V. Informar oportunamente al Departamento de Arauca y mediante

comunicación escrita la fecha exacta de la terminación de los estudios
financiados.
VI. Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan de pago establecido, el

crédito financiado, cuando el Departamento de Arauca determine que no
cumplió con los requisitos de condonación dentro del plazo establecido o a
la finalización de último periodo financiado por el ICETEX para los
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beneficiarios que no terminaron el programa académico, de conformidad

con el presente reglamento.
VII. Reintegrar al ICETEX dentro de los plazos que establezca, el valor mayor
girado por error presentado en el trámite de giro.
VIII. Diligenciar el formulario de actualización de datos a través de la página web

del ICETEX para el trámite de la renovación del crédito ante las IES.
IX. Realizar oportunamente el proceso de renovación del crédito condonable.
ARTICULO DECIMOOCTAVO - CAUSALES DE SUSPENSION

TEMPORAL DE DESEMBOLSOS: Son causales de suspensión
temporal de los desembolsos del crédito educativo los siguientes:
1. Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificados.

2. Cierre temporal de la institución Educativa
3. No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos
para la renovación.
4. No cumplir con el requisito del promedio académico mínimo exigido por la
Universidad para aprobación del semestre.
5. Cuando el beneficiario, así lo solicite mediante comunicación y justificación
a la Junta Administradora del Fondo. En este caso, tendrá como máximo
un plazo de 12 meses para reanudar su programa académico. El
beneficiario podrá solicitar suspensión temporal del crédito hasta máximo
en dos oportunidades durante el periodo de duración de su programa
académico.
ARTÍCULO DECIMONOVENO - CAUSALES DE SUSPENSION DEFINITIVA

DE LOS DESEMBOLSOS: Son causales de suspensión definitiva de los
desembolsos del crédito educativo los siguientes:
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a) Finalización de los periodos para los cual se concedió el crédito educativo.

b) Abandono injustificado del programa de estudios.
c) Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.
d) Cambio de institución educativa o programa académico sin la previa
autorización del Departamento de Arauca.
e) Cambio de programas de estudios que impliquen una nivelación de más de
dos periodos académicos.
f) No suministrar información de ingresos adicionales por becas, comisión de
estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que
disfrute del crédito educativo.
g) No tramitar la renovación del crédito por más de dos periodos académicos
durante el programa de formación.
h) Suspender el crédito por más de dos periodos académicos
i) Suspensión definitiva de los estudios.
j) Expresa voluntad del beneficiario
k) Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones,
según lo establecido en el presente reglamento.
l) Utilización de los recursos para fines distintos de aquellos para los cuales
fue otorgado.
m) Cierre definitivo del programa
n) Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la
realización de los estudios por parte del beneficiario.
ARTICULO VIGESIMO - EFECTOS DE SUSPENSION: La declaración de

suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente
mencionadas se hará mediante resolución expedida por el representante del
Departamento de Arauca y salvo los numerales a) y n), tendrá como consecuencia
la exigibilidad inmediata de la obligación.
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: GARANTIAS: Todos los créditos que se

otorguen con cargo a este fondo se les descontara el uno punto cinco por ciento
(1.5%) sobre cada desembolso del crédito, con el objeto de llevarlo al Fondo de
Garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte, invalidez física o mental
total y permanente del beneficiario, con cargo a la obligación de cada beneficiario.
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ARTÍCULO VIGESIMO SEGUNDO: AMORTIZACIÓN. Consiste en la obligación

del beneficiario de pagar al ICETEX en pesos colombianos y en cuotas mensuales,
la totalidad de las sumas recibidas, los intereses generados durante la etapa de
estudios y en la época de amortización, en caso de incumplimiento de las
condiciones de condonación.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO: DE LA FORMA DE PAGO. Los beneficiarios

(que no cumplan con los requisitos de condonación en el plazo, deberán cancelar
al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales
sucesivas a partir de la notificación realizada por el Departamento de Arauca y
bajo las siguientes condiciones:
Los créditos educativos con cargo al presente convenio, en época de estudios no

generaran intereses por ser condonables y en época de amortización; para
quienes no cumplan con los requisitos y no puedan condonar las obligaciones
conforme a las reglas establecidas en el reglamento operativo, se regirán por lo
dispuesto en el Reglamento de crédito del ICETEX y las demás normas que lo
modifiquen o adicionen en dicho aspecto. La tasa de interés de amortización
establecida será del IPC anual.
CAPITULO V
PROCESO DE DESEMBOLSO DEL CREDITO
ARTÍCULO VIGESIMOCUARTO: DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS: Una

vez se hayan adjudicado y legalizados los créditos condonables, el Departamento
de Arauca deberá entregar al ICETEX un listado de los beneficiarios de los
créditos condonables aprobados, en medio electrónico y medio físico, firmado por
el representante legal del Departamento de Arauca con las especificaciones que
determine ICETEX, diferenciando por beneficiario los valores y rubros a financiar.
PARÁGRAFO: Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladará a las instituciones

de educación superior los recursos correspondientes a la matricula, salvo en
aquellos casos en los cuales el beneficiario los haya cancelado previa y
directamente con recursos propios, en tal caso, deberá adjuntar el respetivo
comprobante de pago con el propósito que el ICETEX gire estos recursos
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directamente al beneficiario. Los gastos de sostenimiento, serán girados

directamente al beneficiario.
ARTICULO VIGESIMOQUINTO: RENOVACIÓN DEL CRÉDITO: Al comenzar

un nuevo periodo académico, el Departamento de Arauca renovará los créditos
condonables, previo al cumplimiento de los requisitos establecidos, en armonía
con el reglamento de condonación del Fondo.
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para la renovación de los

créditos por el Comité de selección y la documentación entregada por el
beneficiario, El mismo comité autorizará la renovación de los beneficiarios
mediante acta y planilla de autorización correspondiente.
Los beneficiarios deberán actualizar permanente la información de sus datos

básicos a través del Departamento de Arauca y del programa establecido en la
página web del ICETEX.
ARTICULO VIGESIMOSEXTO: REQUISITOS DE RENOVACIÓN: Para la

renovación de los créditos para un nuevo periodo académico, el beneficiario
deberá dentro de los plazos establecidos, actualizar los datos a través de la página
web del ICETEX y entregar al Departamento de Arauca la solicitud de renovación
anexando los siguientes documentos:
1. Formulario de Actualización de datos para el periodo

2. Certificado de notas del periodo inmediatamente anterior, expedido por la
Institución Educativa.
3. Constancia de Matricula de la Institución Educativa correspondiente al
siguiente periodo o año a cursar, donde se indique programa académico,
semestre a cursar y valor de la, matricula ordinaria.
PARÁGRAFO: Una vez recibida y verificada la documentación, el Departamento de

Arauca procederá a enviar al ICETEX en medio físico y en el medio electrónico el
listado de beneficiarios con los valores a girar, de acuerdo con las especificaciones
establecidas por el ICETEX y el presente reglamento. Adicionalmente, deberá
adjuntar un oficio firmado por el representante legal, donde se hace responsable
por el cumplimiento requisitos para la renovación de los beneficiarios y por
cualquier inconsistencia en la información suministrada para el giro y la
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recuperación de la cartera. Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladará a las

instituciones de educación superior y al beneficiario los recursos autorizados.
CAPÍTULO VI CONDONACIÓN DEL CRÉDITO
ARTICULO VIGESIMOSEPTIMO. REQUSITOS DE CONDONACION DEL

CREDITO: Los créditos otorgados serán condonables 100% con la Obtención del
Título del programa financiado por medio del Fondo.
La condonación de los créditos solamente podrá ser autorizada por el

Representante legal del Departamento de Arauca ó su encargado, mediante
resolución motivada, la cual deberá ser remitida al ICETEX , con la relación de los
beneficiarios y valor a condonar, con fundamento en la solicitud motivada del
interesado y en cumplimiento de los anteriores requisitos, previa verificación y
aprobación del Comité de selección del Fondo conformado por los mismos
miembros de junta administradora del fondo para el seguimiento y desarrollo del
convenio.
OBTENCION DEL TITULO: Terminación satisfactoria del programa financiado. Para

acreditar este requisito deberá presentar a la Secretaría de Educación
Departamental de Arauca, el diploma y acta de grado del programa financiado, en
un término no mayor a un año, posterior a la fecha de graduación.
ARTICULO VIGESIMO OCTAVO: RECUPERACION DE CARTERA.-

El proceso de recuperación de la cartera de los créditos de los beneficiarios que
no cumplan con los requisitos de condonación, estará a cargo del ICETEX y los
recursos provenientes de esta operación aumentarán la disponibilidad del Fondo.
El Departamento de Arauca a través de su representante legal deberá notificar
al ICETEX los beneficiarios del Fondo que no cumplieron con los requisitos
exigidos para la condonación y que deberán ser pasados al cobro por el lcetex. La
notificación deberá efectuarse dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha
de vencimiento de los plazos establecidos o del vencimiento de los plazos para el
cumplimiento de los requisitos de condonación.
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Cuando el incumplimiento se deba a la no culminación del programa de estudios

por causas debidamente justificadas ante el Departamento de Arauca, se otorgará
un período de gracia de (1) año a partir de la fecha de deserción para comenzar a
pagar el 100% de la deuda, para tal efecto el Departamento de Arauca notificara
al ICETEX los beneficiarios, los valores y la fecha a partir de la cual se deberá
iniciar el pago de las obligaciones.
Cuando el incumplimiento se deba a la no culminación del programa de estudios

por causas no justificadas y aprobadas por el Departamento de Arauca, el
beneficiario deberá cancelar directamente al ICETEX el valor de la deuda, a partir
de la fecha de retiro del periodo financiado. Para tal efecto el Departamento de
Arauca notificará al ICETEX el paso al cobro de la obligación.
ARTICULO VIGESIMO NOVENO. PROCEDIMIENTOS: Los procedimientos

de legalización y renovación de los créditos se encuentran sujetos a los
requisitos y medios electrónicos que establezca el ICETEX para tal efecto y serán
de obligatorio cumplimiento para el Departamento de Arauca los aspirantes y
beneficiarios de los créditos. Para tal efecto, el ICETEX comunicara previamente al
Departamento de Arauca las modificaciones a los mismos.
ARTICULO TRIGESIMO- OTROS ASPECTOS: Todos los aspectos y

condiciones no estipulados en el presente reglamento, se regirán por las
políticas, procedimiento s y directrices establecidas por el Departamento de
Arauca y por el reglamento de crédito educativo del ICETEX.
ARTICULO TRIGESIMO PRIMERO: El presente reglamento rige a partir de la

fecha de su aprobación.
RICARDO ALVARADO BESTENE WILSON EDUARDO PINEDA

Gobernador Vicepresidente Fondos Administración (E)
Departamento de Arauca ICETEX
Proyectó: Helmer Alexander Arismendi Villamizar

Profesional universitario Calidad Educativa – Gobernación de Arauca
Proyectó y reviso: Angela Patricia Sanchez – ICETEX
Proyectó y reviso: Ivette Frasser – ICETEX
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Reglamento Operativo Afros Arauca 31-01-2018

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GOBERNACION DE ARAUCA

CAPITULO I-NATUTALEZA DEL FONDO

ARTICULO PRIMERO: OBJETO- El objeto del presente Convenio es la

ARTICULO SEGUNDO: FINALIDAD- Destinado a facilitar el acceso y

ARTICULO TERCERO: RUBROS A FINANCIAR - El Departamento de Arauca

del país, aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional. El crédito condonable

CAPITULO II- ADMINISTRACION DEL FONDO

ARTICULO CUARTO: LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS - EL FONDO

a) El secretario ( a ) de Educación del Departamento o su delegado

Parágrafo: 1: A las sesiones de la Junta Administradora podrán asistir los

Parágrafo 2: Quedará en cabeza de la Junta administradora del fondo evaluar las

ARTÍCULO QUINTO: FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA: La

1. Expedir y/o modificar el Reglamento Operativo del Fondo.

CAPITULO III- PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION

ARTÍCULO SEXTO: CONVOCATORIA- Todo proceso de selección cuyo fin sea

La selección de los beneficiarios y la aprobación de los créditos será única y

La convocatoria que adelante el Departamento de Arauca para la selección de los

1) Fecha de Apertura de la Convocatoria

Cualquier otro requisito deberá ser especificado por el Departamento de Arauca

Una vez adjudicado los créditos y aprobados los deudores solidarios, el

ARTÍCULO SEPTIMO: REQUISITOS MINIMOS DE LOS ASPIRANTES: Los

Parágrafo 1: Al inicio de cada convocatoria, la Junta administradora del fondo

ARTÍCULO OCTAVO: CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACION: Todo

El puntaje: el puntaje máximo será de cien puntos y será el resultado de la

Para aspirantes a primer semestre:

PROMEDIO NUEVO SISTEMA

Para los aspirantes al segundo semestre en adelante, se tendrán en

NOTAS DEL SEMESTRE CURSADO PUNTOS

4.50 hasta 5.00 40

4.00 hasta 4.49 30

3.50 hasta 3.99 20

3.0 hasta 3.49 10

 Estrato socioeconómico: El estrato socioeconómico se calificará a

ESTRATO SOCIOECONÓMICO PUNTAJE

 Nivel de formación: los puntajes de acuerdo al nivel de formación

PROGRAMA ACADÉMICO PUNTAJE

 Carácter de las Instituciones Educativas

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUNTAJE

ARTÍCULO NOVENO – CALIFICACION: Dentro del cronograma establecido

ARTICULO DECIMO ADJUDICACION: El proceso de adjudicación de los

los créditos condonables culminará luego de surtidos los trámites de legalización

ARTICULO DECIMOPRIMERO - DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL

1. Recibo de matrícula o constancia de admisión de la Institución Educativa,

1. Formulario ICETEX diligenciado vía Web

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO - GARANTÍAS: La obligación crediticia

1. Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la firma

2. Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar

ARTÍCULO DECIMO TERCERO: LEGALIZACION DEL CREDITO- Una vez

El procedimiento de legalización culminará una vez el beneficiario entregue al

ARTÍCULO DECIMO CUARTO: REVISION DEL PROCESO En cualquier

CAPITULO IV - CONDICIONES DEL CREDITO

ARTICULO DECIMO QUINTO-DURACIÓN DEL CRÉDITO: La financiación

ARTÍCULO DECIMOSEXTO: ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y

ARTÍCULO DECIMOSEPTIMO: OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO:

Informar oportunamente al Departamento de Arauca sobre cualquier ingreso

I. Cumplir las condiciones con base en las cuales se le otorga el crédito

II. Informar oportunamente al Departamento de Arauca y mediante

III. Informar oportunamente al Departamento de Arauca y mediante

V. Informar oportunamente al Departamento de Arauca y mediante

VI. Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan de pago establecido, el

beneficiarios que no terminaron el programa académico, de conformidad

VIII. Diligenciar el formulario de actualización de datos a través de la página web

IX. Realizar oportunamente el proceso de renovación del crédito condonable.

ARTICULO DECIMOOCTAVO - CAUSALES DE SUSPENSION