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Departamento de Reservas.
Departamento de Recepción.
Departamento de Telefonía.
Los telefonistas son los que se encargan de recibir las llamadas externas e internas del hotel, realizar las
conexiones pertinentes y recibir mensajes y faxes y enviarlos a quien corresponde. También realizan las
llamadas de despierte.
Deben saber quien esta alojado en el hotel, donde esta alojado (n° Hab.) y por cuántos días, entre otros
datos.
Su supervisor generalmente es el gerente de recepción.
Departamento de Conserjería.
Los empleados de este sector son el Conserje (que es la persona que supervisa) y los bell boys o
botones, los cuales deben manejar muchos idiomas, tener buena presencia, una gran actitud de servicio y
ser discreto en el trato. El área de trabajo debe ser limpia, armoniosa y cómoda.
El conserje se encarga además de brindar información turística, de ubicación "mapas", de espectáculos,
de restaurantes y bares, de clubes nocturnos, y de espectáculos propios del hotel.
El bell boy se encarga de recibir al huésped a su llegada, transportar su maleta, acompañarlo a la
habitación y mostrarle como funcionan la ducha, el televisor, el aire acondicionado, entre otros. Además
se encarga de llevar periódicos, revistas y medicamentos entre otros, a la habitación del huésped, recoger
los mensajes que se dejan en forma personal para el huésped y llevarlos a la habitación correspondiente,
solicitar cualquier medio de transporte requerido por el huésped, acompañarlo para su partida.
Departamento de Housekeeping.
Este Departamento se encarga principalmente de mantener en excelentes condiciones higiénicas el hotel.
Realiza la limpieza de las áreas públicas del mismo, prepara las habitaciones para los huéspedes recién
llegados y mantiene limpias y acondicionadas la de los huéspedes ya alojados, repone los artículos
propios de las habitaciones, como por ejemplo las sábanas, toallas, amenities, entre otros. Se encarga de
llevar las prendas de los huéspedes para lavarlas y plancharlas, y se encarga de lavar y planchar todos
los suaves, blancos y uniformes del hotel.
Departamento de Mantenimiento.
Este departamento ofrece servicios de gastronomía para todos los huéspedes del complejo a lo largo de
variadas opciones de restaurantes y bares, y para clientes externos al hotel. Brinda platos típicos de la
región, cocina internacional y especialidades variadas, servicio de cafetería y coctelería para el deleite de
los huéspedes. También se encarga de realizar las comidas para reuniones y convenciones.
Tiene a su cargo registrar las consumiciones de los huéspedes ya sea que pertenezcan al hotel de ese
restaurante como de otro hotel del complejo.
Emite los pedidos y realiza el control de los productos que van a ser utilizados en los distintos platos a
preparar.
La cocina esta compuesto por dos chefs, los cuales son los encargados de preparar las recetas.
Los mozos se encargan de recibir los pedidos de las mesas y de la registración de los mismos.
Departamento de seguridad.
Este departamento vela por la seguridad de los huéspedes y de las personas que trabajan en el hotel.
Vela por la seguridad de los objetos personales y da consejos sobre como mantenerlos seguros.
Este departamento esta a cargo además de la realización y dirección de salvatajes en el caso de
incendios, amenazas de bomba, terremoto, entre otras catástrofes. Su grupo de ayuda esta compuesto
por mismo personal del hotel, que se prepara mediante simulacros.
Departamento de Recreación.
Se encarga de la parte de entretenimiento a todo los niveles: para niños, jóvenes y adultos. De día y de
noche prepara actividades que se adecuan al momento del día. Se interelaciona con los deportes y los
espectáculos; puede además armar convenios con empresas de turismo, o armar su propio tour para
conocer los alrededores del complejo.
Departamento de RRHH.
Esta sección trabaja con todo lo relativo al personal, desde el botones hasta el gerente del hotel. Realiza
la liquidación de sueldos y jornales, comisiones, capacitaciones, faltas, horarios del personal, asignación
del personal a las distintas áreas, realiza los comunicados de reuniones, etc. También maneja todo lo
referente a solicitudes de postulantes, selección y evaluación de personal.
Departamento de Marketing.
En el mismo se administra toda la información para el estudio de mercado. Las cuatro herramientas
principales de promoción son: publicidad, promoción de ventas, relaciones públicas y venta personal, las
cuales tiene como fin promover el producto, es decir darlo a conocer ante el mercado. Al aplicar cada una
de estas herramientas se recibe una respuesta del mercado meta que debe ser interpretada
correctamente, a fin de diseñar la estrategia que se ajuste mejor a sus necesidades.
En este departamento se arman los paquetes de estadía, y las distintas promociones que benefician el
reconocimiento del complejo en todo el mundo.
Es el encargado de recibir las peticiones para el reabastecimiento de las distintas áreas y de emitir los
pedidos que se realizan en forma telefónica o directamente con el proveedor. También realiza los
controles de la mercadería adquirida y de la distribución de la misma a los departamentos.
Departamento de Administración.
Este departamento se encarga de administrar las ganancias del hotel, pagar los sueldos, impuestos,
créditos, reinvertir. Tiene a su cargo funciones contables y legales, por lo cual debe estar muy bien
asesorado.
Este departamento además realiza estadísticas, presupuestos, inversiones, etc.
Es uno de los departamento mas importantes a nivel gerencial.
Departamento de RRPP.
Se encarga de la comunicación del hotel con los diferentes públicos: personal, clientes, medios de
comunicación, entre otros. Trata de mantener informado y a su vez informarse. Realiza publicidad a nivel
institucional, para vender la imagen del hotel en su totalidad y no un producto específico.
Es un muy buen nexo entre la gerencia y el personal.
http://www.diariodelhotelero.com.ar/noticias/detalle/distintos-departamentos-
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE TELÉFONOS
El propio hotel utiliza este servicio para intercomunicarse con los demás
departamentos o con el exterior, lo cual puede realizarse directamente o por
medio de una central.
DEPARTAMENTO DE RESERVAS
GERENTE DE RESERVACIONES
AGENTE DE RESERVACIONES
Su principal objetivo es vender habitaciones.
Toma las reservas y las computa.
Mantiene actualizado el centro de cómputos para un forecast lo mas próximo a
la realidad posible.
Elabora los reportes del departamento.
Apoya al gerente de reservaciones en sus actividades: atención de suplidores,
huéspedes.
Atiende las sugerencias y quejas de huéspedes en el hotel en cuanto a la
asignación de habitaciones y reservaciones.
GERENTE DE RECEPCIÓN
DEPARTAMENTO COMERCIAL
http://www.academia.edu/8800442/MANUAL_DE_FUNCIONES_DEL_HOTEL_POR_DEPARTAM
ENTOS
El Departamento de Recepcion
El Departamento de Recepcion es el corazón del negocio hotelero, es donde se supervisa el número
de habitaciones disponibles, se registra a los huéspedes, se hacen las reservas, se registran las salidas
y se asignan las habitaciones y las llaves. En la recepcion también se hacen funciones de controlar,
coordinar, gestionar y brindar diferentes servicios durante la permanencia de los huéspedes dentro de
la instalación.
En recepcion se responde a las preguntas de los huéspedes acerca de las actividades del hotel y se
proporciona información acerca de los restaurantes y atracciones cercanos.
Funciones
Distribuir y asignar funciones al personal de recepción teniendo en cuenta los pronósticos de
ocupación y movimientos de huéspedes individuales y grupales.
Articular el trabajo del sector con los demás departamentos del hotel considerando los
requerimientos de atención continua al huésped.
Capacitar al personal a su cargo en aspectos operativos del área de Recepción, atención al cliente y
normas de seguridad, según procedimientos del establecimiento.
Supervisar las acciones del personal a su cargo relativo a la atención del cliente, considerando el
cumplimiento de los procedimientos y las reglas de cortesía.
Controlar que se efectúen los créditos y débitos en las cuentas de los huéspedes, basándose en lo
dispuesto por la administración y gerencia.
Los recepcionistas
Es la persona que recibe y registra a los huéspedes del hotel. Si el huésped ha hecho una reserva con
anticipación, el recepcionista verifica la información. Si no ha habido reserva anticipada, el
recepcionista proporciona detalles sobre la disponibilidad y el precio de la habitación.
Esta información debe estar inmediatamente disponible para que pueda ofrecer la habitación al
huésped. Muchos hoteles utilizan un sistema de gestión informatizado para almacenar información
de reservas, habitaciones disponibles y precio de las habitaciones.
Los establecimientos más pequeños pueden almacenar esta información en un casillero de
habitaciones, en el que se colocan fichas que muestran el estado de las habitaciones.
Los hoteles generalmente solicitan de sus huéspedes que paguen la habitación en efectivo al hacer el
registro de entrada, o que garanticen el pago por medio de una tarjeta de crédito. Artículo
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Después del registro, el recepcionista asigna una habitación y entrega la llave de la habitación al
huésped.
Funciones
Recibe a los huéspedes.
Reporta a ama de llaves las habitaciones check out para fines de limpieza.
Cobro de facturas: en efectivo o a crédito (moneda nacional o extranjera, cheques de viaje, bonos de
agencias de viajes, comisiones).
Cambio de divisas.
http://leirelarraiza.com/operativa/departamento-de-recepcion/