Planeación para el área de Formación y Capacitación

Guías y Modelos

Objetivos

1. Definir las necesidades de capacitación en la organización

2. Estructurar las metodologías a aplicar en entrenamiento y competencias
3. Definir el cronograma y presupuesto de las actividades a realizar

LA FUNDACION PORTADORES DE FELICIDAD - “FUNPORFE”, es una persona jurídica de derecho privado, de las reguladas,
pertinente, por los artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1996, el decreto 427 de 1996 y dem
concordantes. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro, de carácter permanente, independiente y autónomo y
común.

Contenido
¿Para qué?
1. Planeación Se definieron los actores del programa de capacitación.

2. Encuesta de necesidades Con la ayuda del equipo de auditoria, se elaboró y realizó una encuesta al 40 % de
de la empresa
3. Temas Los temas a tratar fueron el Liderazgo, la comunicación y el servicio,

4. Presupuesto Del 10% del flujo de caja menor se determinó para material de los cursos.

5. Cronograma Durante 12 meses todo el personal deberá estar capacitad

Continuar
 derecho privado, de las reguladas, en lo
1996, el decreto 427 de 1996 y demás normas
ente, independiente y autónomo y de utilidad

itación.

ó y realizó una encuesta al 40 % de la población

nicación y el servicio,

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capacitad
Plan de capacitación

Empresa: FUNPORFE
Cargo: Gerente

Su nombre: Sanda Ballen

Visión: Para el 2020 en Cundinamarca seremos una entidad eficaz en la inserción de proyectos sociales para
el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades mas vulnerables.
Seremos una entidad eficaz en la inserción de proyectos para el mejoramiento de la calidad de vida
de las comunidades mas vulnerables.

Ser una institución que en Cundinamarca brinde ilusión y seguridad a personas de la tercera edad,
con programas que propendan a suplir todas sus necesidades y lograr el espacio adecuado para
albergar una parte de ellos, logrando que su futuro sea distinto.

Somos una fundación sin ánimo de lucro que gestiona proyectos para el bienestar de niños, jóvenes,
mujeres y adultos mayores en estado de vulnerabilidad.
Es una entidad sin ánimo de lucro, cuyo objeto es el desarrollo humano en todas sus dimensiones,
tendientes a mejorar la calidad de vida de la población en general. Encabezar proyectos y
Misión: programas para fomentar el incremento económico y social especialmente en mujeres líderes,
audaces decididas a apoyar a su comunidad y a cada una de las necesidades de su entorno y todas
aquellas que se encuentran en situaciones de vulnerabilidad en alguna situación ya sea desde el
punto de vista familiar, social laboral, ayudando a mejorar sus condiciones de vida, a través de su
reconocimiento, prevención y tratamiento. Además brindar asistencia, protección y amparo a
personas mayores carentes de afecto y cuidado de parte de la comunidad, suministrándoles un
ambiente calado y permitir que reciban todo lo indispensable manteniéndoles así integrados a la
sociedad de forma digna, activa y protagonistas de su vida

Promover, desarrollar, coordinar, fomentar, investigar, facilitar, dirigir y ejecutar todas las actividades
Objetivos de y proyectos destinados al desarrollo social, educativo, cooperativo de niños, jóvenes, mujeres y
capacitación adultos mayores en estado de vulnerabilidad

Copie y pegue una imagen del organigrama básico de su empresa

Estructura de la
empresa:
Volver Continuar
royectos sociales para
rables.
de la calidad de vida

s de la tercera edad,
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ntinuar
Encuesta - Planeación de capacitación

I. Introducción

Mediante esta plantilla se efectuará el proceso de encuesta para la identificación de necesidades de formación en la
organización

II. Información básica encuestado

Nombres: LETI ELIZABETH

Apellidos: ALONSO BARBOSA
Cargo: Tesrorero Ingreso: $ 3,500.00 Tipo de contrato:
Área: Contabilidad Jefe: sandra Ballen Profesión:

III. Encuesta

1. ¿Recibió capacitación en el momento de su ingreso a la organización?

2. ¿Cree usted necesario recibir capacitación para su cargo?

3. ¿Tiene dificultades para usar las herramientas que tiene disponibles?

4. ¿Le gustaría actualizarse en temas relacionados con su labor?

5. ¿Utiliza los medios que la empresa ofrece para capacitarse?

6. ¿Ha tomado cursos de capacitación externos a la organización?

7. ¿Sus conocimientos actuales le brindan seguridad para realizar su trabajo?

8. ¿Cree que sus conocimiento actuales son suficientes para desempeñarse?

9. ¿Siente que su nivel de competencia es menor que el promedio?

10. ¿Tiene interés por permanecer actualizado en temas académicos?

11. ¿Identifica claramente sus falencias a nivel técnico o tecnológico?

12. ¿Conoce la totalidad de las funciones de su cargo y puede desarrollarlas?

13. ¿Ha cometido errores que se pudieron evitar con adecuado entrenamiento?

14. ¿Le gustaría capacitarse en Excel?

15. ¿Le gustaría capacitarse en Word?

16. ¿Le gustaría capacitarse en Access?

17. ¿Le gustaría capacitarse en Open Office?

18. ¿Le gustaría capacitarse en Internet?

19. ¿Le gustaría capacitarse en Project?

20. ¿Le gustaría capacitarse en alguna herramienta en especial?

Formulacion y ealuacion de proyectos.

Volver Continuar
ecesidades de formación en la
Seleccion
Si

No

indefinido
Contador

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x

x
x

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Continuar
 Afirmaciones y Negaciones

14

Afirmaciones Negaciones
Planeación para el área de Capacitación
Temas a capacitar

Volver

Indique el número de personas a las que se Total

Se manifiesta necesidad dirige según su nivel
de capacitación en: Competencia Personal
requerido
Directivo Profesional Técnico Asistencial
Capacitación Project Habilidad técnica 5 4 10 10 29
Capacitación Exel Avanzado 4 3 8 8 23

Capacitación Office 2009

Capacitación Office 2010

Capacitación Office 2011

Capacitación Office 2012

Capacitación Office 2013

Capacitación Office 2014

Capacitación Office 2015

Capacitación Office 2016

Capacitación Office 2017

Capacitación Office 2018

Capacitación Office 2019

Capacitación Office 2020

Capacitación Office 2021

Capacitación Office 2022

Capacitación Office 2023

Capacitación Office 2024

Capacitación Office 2025

Capacitación Office 2026

Capacitación Office 2027

Capacitación Office 2028

Capacitación Office 2029

Capacitación Office 2030

 Metodología Prioridad de la Disponibilidad Costo
propuesta (curso, capacitación horaria para
Área taller seminario, asistir (horas
Alta Media Baja Alta (3) Media Baja (1)
otros) (3) (2) (1) semanales) (2)
Producción Curso x 2 x
Producción Curso x 2 x
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Continuar

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 Volver
NIVEL DE PRIORIDAD Y COSTO

3
Capacitación Prioridad de la capa

PROGRAMA O TALLER DE CAPACITACIÓN

 Continuar

Prioridad de la capacitación Costo

E CAPACITACIÓN
 Volver
TOTAL DEL P ERSON AL A CAPACITAR

35
Capacitación Total Person

30
29

25
23

20

15

10

0
PROGRAMA O TALLER DE CAPACITACIÓN
 Continuar

ón Total Personal requerido

R DE CAPACITACIÓN
Presupuesto del área de capacitación
Volver
¿Se puede hacer
internamente? Valor Curso/Acción de capacitación
Curso
Si No Proveedor 1 Proveedor 2
Capacitación Project x $ 4,000,000.00 $ 2,400,000.00
Capacitación Exel
Capacitación Office 2009
Capacitación Office 2010
Capacitación Office 2011
Capacitación Office 2012
Capacitación Office 2013
Capacitación Office 2014
Capacitación Office 2015
Capacitación Office 2016
Capacitación Office 2017
Capacitación Office 2018
Capacitación Office 2019
Capacitación Office 2020
Capacitación Office 2021
Capacitación Office 2022
Capacitación Office 2023
Capacitación Office 2024
Capacitación Office 2025
Capacitación Office 2026
Capacitación Office 2027
Capacitación Office 2028
Capacitación Office 2029
Capacitación Office 2030
TOTAL $ 4,000,000.00 $ 2,400,000.00
 Continuar

n de capacitación Proveedor
Menor costo Elegido Observaciones
Proveedor 3
$ 3,500,000.00 $ 2,400,000.00 2 -
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$ 3,500,000.00 $ 2,400,000.00
 Continuar

ones
 Volver Con

Proveedor Vs. Costo Total

$ 4,500,000.00

$ 4,000,000.00
COSTO TOTAL ($)

$ 3,500,000.00

$ 3,000,000.00

$ 2,500,000.00

$ 2,000,000.00

$ 1,500,000.00

$ 1,000,000.00

$ 500,000.00

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Proveedor 1 Proveedor 2
PROVEEDORES
 Continuar

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Proveedores

2 Proveedor 3
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Curso Vs. Proveedor

3
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CURSO
 Continuar

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Cronograma - Planeación de capacitación
Volver
Fechas Disponibilidad horaria
Tema
Inicio Finalización Buena Media Alta

Capacitación Project 1/10/2010 1/15/2010 x

Capacitación Exel
Capacitación Office 2009
Capacitación Office 2010
Capacitación Office 2011
Capacitación Office 2012
Capacitación Office 2013
Capacitación Office 2014
Capacitación Office 2015
Capacitación Office 2016
Capacitación Office 2017
Capacitación Office 2018
Capacitación Office 2019
Capacitación Office 2020
Capacitación Office 2021
Capacitación Office 2022
Capacitación Office 2023
Capacitación Office 2024
Capacitación Office 2025
Capacitación Office 2026
Capacitación Office 2027
Capacitación Office 2028
Capacitación Office 2029
Capacitación Office 2030
 Asistencia Final

Total Invitados Asistentes Porcentaje de

asistencia
50 25 50%