¡La universidad para todos!

¡La Universidad para todos!

Curso: PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

Docente: Dr. Carlos Enrique Guanilo Paredes

Escuela Profesional Periodo académico: 2018-1

INGENIERÍA INDUSTRIAL Semestre: VIII
Unidad: III
 ¡La universidad para todos!

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I
 El marco de referencia para la dirección de proyectos
– Introducción.
 El marco de referencia para la dirección de proyectos
– Ciclo de vida del proyecto y organización.
 La norma para dirección de proyectos 1.
 La norma para dirección de proyectos 2.
 Gestión de la integración y gestión del alcance del
proyecto.
 Gestión del tiempo y gestión del costo del proyecto.
 Gestión de calidad, gestión de recursos humanos y
Gestión de la comunicaciones del proyecto.
 Gestión de riesgos , gestión de la adquisiciones y
gestión de los stakeholders del proyecto
 ¡La universidad para todos!

Semana 6

GESTIÓN DEL TIEMPO Y GESTIÓN

DEL COSTO DEL PROYECTO
 ¡La universidad para todos!

ORIENTACIONES

• A las tutorías, tanto

telemáticas como
presenciales, el alumno de
educación a distancia deberá
acudir habiendo leído la
unidad correspondiente.
 ¡La universidad para todos!

CONTENIDOS TEMÁTICOS

 Gestión del tiempo del proyecto

 Gestión de los costos del proyecto
 ¡La universidad para todos!

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO
 ¡La universidad para todos!

Gestión del tiempo del proyecto

Incluir todos los procesos necesarios para planear

cómo concluir el proyecto en un determinado plazo.
Incluye:
– Definición de las actividades
– Secuenciación de las actividades
– Estimación de recursos para cada actividad
– Estimación de la duración de cada actividad
– Desarrollo del cronograma de trabajo.
– Control del cronograma
 ¡La universidad para todos!
Definición de las actividades
• Identificar y
documentar el trabajo
que se planifica realizar
• Identifica los productos
entregables al nivel
más bajo (paquetes de
trabajo)
Definición de las actividades
Entradas
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la
organización
 Enunciado del alcance del proyecto
(EAP)
 Diccionario EAP
 Plan de gestión del proyecto
Herramientas
 Descomposición
 Plantillas
 Planificación gradual
 Juicio de los expertos
 Componente de planificación
Salidas
 Lista de actividades
 Atributos de las actividades
 Lista de hitos
 Cambios solicitados
 ¡La universidad para todos!

Definición de las actividades

• Permite identificar las actividades que debe ser ejecutadas
para entregar los productos del proyecto.
• Una vez que se ha definido el alcance del proyecto e
identificado sus productos (entregables), entonces es
necesario identificar las actividades necesarias para
lograr los objetivos del proyecto.
• Cada actividad luego debe ser secuenciada y estimada
en términos de los recursos necesarios y su duración.
• Los paquetes de trabajos son descompuestos en
componentes menores, denominados actividades, esto
permite tener una base para estimar y elaborar el
cronograma.
 ¡La universidad para todos!
Secuenciación de las actividades
• Identificar y
documentar la
secuencia lógica de las
actividades que deben
ser realizadas y
establecer una relación
de dependencia entre
ellas.
Secuenciación de las actividades
Entradas
 Enunciado del alcance del proyecto
 Lista de actividades
 Atributos de las actividades
 Lista de hitos
 Solicitudes de Cambios aprobadas
Herramientas
 Método del diagrama de precedencia
(PDM)
 Método del diagrama de flechas (ADM)
 Plantillas de red de cronograma
 Determinación de dependencia
 Aplicación de adelantos y retrasos
Salidas
 Diagrama de red del cronograma del
proyecto.
 Lista de actividades actualizadas
 Atributos de las actividades actualizadas
 Cambios solicitados
 ¡La universidad para todos!

Diagramas de red del proyecto

• Es una representación esquemática de las actividades
del cronograma del proyecto y de las relaciones
lógicas entre ellas (dependencias)

• Generalmente son desarrolladas de izquierda a

derecha para reflejar el orden cronológico de los
acontecimientos

• Permite identificar las actividades que pueden ser

hechas secuencialmente o en paralelo.
 ¡La universidad para todos!
Estimación de recursos para c/actividad
Estimación de recursos para cada actividad
• Implica determinar
cuales son los Entradas
 Factores ambientales de la empresa
recursos y qué
 Activos de los procesos de la organización
cantidad de c/u se  Lista de actividades
utilizará y cuándo  Atributos de las actividades
estará disponible.  Disponibilidad de recursos
– Personas.  Plan de gestión del proyecto
– Equipos Herramientas
 Juicio de los expertos
– Materiales  Análisis de alternativas
– Software  Datos de estimaciones publicadas
– Otros  Software de gestión de proyectos
 Estimación ascendente
• Se coordina con el
Salidas
proceso de
 Requisitos de recursos de actividades
estimación de  Atributos de actividades actualizadas AEP
costos  Calendario de recurso actualizado
 Cambios solicitados
 ¡La universidad para todos!
Estimación de recursos
La estimación involucra
tratar prever los
recursos necesarios
para producir un
producto, servicio o
resultado específico.
La estimación se
beneficia por
experiencias anteriores
(banco de estimaciones
comerciales, la
experiencia del equipo o
la opinión de
especialistas.
• El fundamental que quién hace
la estimación tenga experiencia
en el trabajo y que involucre en lo
posible a las personas que van
ha realizar el trabajo.
• Es imperativa la
documentación de toda la
referencia utilizada para hacer
una estimación incluida la data y
la fuente de consulta.
• Es muy común el uso de
reservas de contingencia.
 ¡La universidad para todos!
Estimación de la duración de c/actividad
Estimación de la duración de cada actividad
• Utiliza información
Entradas
sobre:  Factores ambientales de la empresa
– Alcances del trabajo de  Activos de los procesos de la organización
 Enunciado del alcance del proyecto
la actividad del  Lista de actividades
cronograma  Atributos de las actividades
– Tipos de recursos  Requisitos de los recursos de las actividades
 Calendario de recursos
necesarios  Plan de gestión de proyectos
– Cantidades de recursos  Registro de riesgos
estimadas  Estimación de costos

– Calendarios de Herramientas
 Juicio de los expertos
disponibilidad del  Estimación por analogía
recurso  Estimación Paramétrica
 Estimación por tres valores
• La estimación es un  Análisis de reserva
proceso gradual Salidas
 Estimación de la duración de actividades
 Atributos de actividades actualizadas
 ¡La universidad para todos!

Estimación de tiempos
• Para estimar tiempos es necesario:
– Estimar la cantidad de esfuerzo necesario
– Estimar la cantidad prevista del recurso a ser
aplicado
– Estimar la cantidad de periodos laborales necesario
• Todo se documenta, para justificar la
estimación.
• Se traba con calendario de recurso y calendario
de recursos laborales
• Se puede identificar recursos laborales
alternativos
 ¡La universidad para todos!

Estimación por tres valores

• Se puede incorporar el riesgo en la
estimación, estimando tres valores:
– Más probable
– Optimista
– Pesimista

• El tiempo se obtiene calculando el

promedio.
 ¡La universidad para todos!

Desarrollo del cronograma de trabajo

• Es un proceso iterativo, determina

las fechas de inicio y fin
planificadas

• Exige que se revisen y corrijan las

estimaciones de recursos y
tiempos por c/actividad

• Define la línea base del proyecto

 ¡La universidad para todos!
Desarrollo del cronograma de trabajo
Desarrollo del cronograma de trabajo. Desarrollo del cronograma de trabajo.

Entradas
 Activos de los procesos de la organización
Salidas
 Enunciado del alcance del proyecto  Cronograma del proyecto
 Lista de actividades  Datos del modelo de
 Atributos de las actividades cronograma
 Diagrama de red del cronograma del proyecto.  Línea base del
 Requisitos de los recursos de las actividades cronograma
 Calendario de recursos  Requisitos de recursos
 Estimación de la duración de las actividades
actualizado
 Plan de gestión de proyectos
 Registro de riesgos
 Atributos de actividades
actualizadas
Herramientas
 Calendario del proyecto
 Análisis de la red del cronograma
 Método del camino crítico
actualizado
 Comprensión del cronograma  Cambios solicitados
 Análisis del escenario “qué pasa si”  Plan de gestión del
 Nivelación de recursos proyecto actualizado
 Método de cadena crítica  Plan de gestión del
 Software de gestión de proyectos cronograma actualizado
 Aplicación de calendarios
 Ajuste de adelantos y retazos
 Modelo de cronograma
 ¡La universidad para todos!

Desarrollo del cronograma de trabajo

• Determinar las fechas de inicio y término planeadas

para las actividades del proyecto.

• Es imperativo considerar:
– Fechas importantes para el negocio
– Fechas acordadas con el patrocinador, clientes u otras
partes interesadas
– Restricciones externas (clima, gobierno, regulaciones)
– Contratistas (trámites contractuales y de adquisición)

• Debe de ser específica a escala de tiempo.

 ¡La universidad para todos!

Reducción del cronograma

• Busca alternativas para reducir el cronograma
del proyecto sin alterar su alcance (se actúa
en las actividades del camino crítico)

• Reducción (crashing). Asigna más recursos

para las actividades del camino crítico.

• Paralelismo (Fast Tracking). Realiza

actividades en paralelo que normalmente
deberían de ser ejecutadas en secuencia
Generalmente resultan en re-trabajos y riesgos para el proyecto
 ¡La universidad para todos!

Diagrama de red del cronograma

• Representación esquemática de las

relaciones lógicas entre actividades
del cronograma del proyecto. Se traza
de izquierda a derecha para
representar la cronología del proyecto.
 ¡La universidad para todos!

Nivelación de recursos

• Se efectúa modificaciones en el cronograma en función

a la disponibilidad de los recursos con el objeto de
disminuir los costos del proyecto.

• Busca el equilibrio en el uso de los recursos tratando

de atenuar los picos y los valles de utilización, tratando
de minimizar respectivamente las necesidad de
recursos adicionales y la ociosidad de los recursos
asignados.

• Se puede utilizar algunas reglas heurísticas o modelos

de optimización automática de nivelación de recursos
 Control del cronograma
¡La universidad para todos!
• Implica
– Determinar el estado
actual del cronograma
– Influir en los factores que
crean cambios en el
cronograma
– Determinar que el
cronograma del proyecto
ha cambiado
– Gestionar los cambios
reales a medida que
suceden
• Es parte del Control
Integrado de Cambios
Control del cronograma
Entradas
 Plan de gestión del cronograma
 Línea base del cronograma
 Informe de rendimiento
 Solicitudes de cambio aprobadas
Herramientas
 Informe de avance
 Sistema de cambios de cambio del cronograma
 Medidas de rendimiento
 Software de gestión de proyectos
 Análisis de variación
 Diagrama de barras de comparación del
cronograma
Salidas
 Datos del modelo de cronograma actualizado
 Línea base del cronograma actualizado
 Mediciones del rendimiento
 Cambios solicitados
 Acciones correctivas recomendadas
 Activos de los procesos de la organización
actualizado
 Lista de actividades actualizada
 Atributos de las actividades actualizada
 Plan de gestión del proyecto actualizado
 ¡La universidad para todos!

GESTIÓN DE LOS COSTOS

DEL PROYECTO
 ¡La universidad para todos!

Gestión de los Costos del Proyecto

• Incluye los procesos necesarios para planificar, estimar,
preparar el presupuesto y controlar los costos del
proyecto.

• Involucra planear los costos asociados a la realización

de los trabajos y la forma de controlarlos.

• Tiene como objetivo garantizar que el capital disponible

será suficiente para obtener todos los recursos
necesarios para que se ejecuten los trabajos del
proyecto.
 ¡La universidad para todos!

Gestión de los Costos del Proyecto

• Se preocupa de los costos de los recursos
necesarios para completar cada actividad del
cronograma.

• Pero también de equilibrar los efectos de las

decisiones, por ejemplo reducir el número de
revisiones reduce el costos de desarrollo pero
aumenta los costos operativos del cliente.
 ¡La universidad para todos!

Costos
El costo es el recurso El costo normalmente
sacrificado o conocido es medido en unidades
de antemano para monetarias (Soles,
lograr un objetivo o Euros)
lograr un cambio
específico

El costo es una medida

El costo es la suma de de lo que debe ser
recursos (mano de cedido para obtener
obra, material, equipos, algo (mediante la
etc.) usados para compra, alquiler,
producir bienes o intercambio o
servicios. producción)
 ¡La universidad para todos!

Tipos de Costos
• Costo Directo. Costos que son directamente
atribuibles con las actividades del proyecto.
Ejemplo. Viajes, salarios, gratificaciones, materiales
usados

• Costo Indirecto. Costos que no pueden atribuir

completamente a un proyecto especifico, por que
debe ser distribuido entre varios.
Ejemplo. Servicios de apoyo secretarial, impuestos,
luz
 ¡La universidad para todos!

Tipos de Costos
 Costos fijos: Son costos que
no varían según el rendimiento  Costos variables. Es uniforme
o volumen producido. Su valor para cada unidad producida.
unitario se torna menor a Varia en razón directa al
medida que la producción volumen producido
aumenta.

Ejemplo. Mano de obra

Ejemplo. Salarios de asignada, comisiones sobre
personal administrativo, ventas, materia prima.
seguros, alquileres.

 Costo unitario. Es el costo por unidad

producida (costo total divido por el
número total de unidades producidas)
 ¡La universidad para todos!

…Tipos de Costo

• Costo Hundido: • Costo de oportunidad:

– Es el costo de lo que se
Es el costo que no deja de hacer por dedicar
se puede recuperar el recurso a otra actividad.
luego de ser
asignado
 ¡La universidad para todos!

Beneficios

•Los beneficios del proyecto son los

resultados obtenidos por la ejecución del
proyecto.

• Es el valor ganado por el proyecto.

 ¡La universidad para todos!
Procesos
Estimación de Costos. Desarrolla
una aproximación de los costos
de los recursos necesarios para
completar las actividades del
proyecto.

Preparación del Presupuesto de

Costos. Suma los costos estimados
de actividades o paquetes para
establecer una línea base

Control de Costos. Intenta influir en

los factores que crean variaciones
de costos y controla cambios en el
presupuesto del proyecto.
 ¡La universidad para todos!

Estimación de costos

Implica desarrollar una estimación de los

costos de los recursos necesarios para
completar cada actividad.

• Considera:
– Todas las posibles causas de variación.
– Alternativas de costos
– Si la reducción de costos afecta etapas
posteriores de proyecto
¡La universidad para todos!

…Estimación de Costos
 ¡La universidad para todos!

Estimación de costos
• La estimación de costos involucra desarrollar una
aproximación (estimación) de los costos de los
recursos necesarios para completar una actividad
del proyecto.
• Se toma como base el planeamiento de recursos
hecho anteriormente y como base las tasas
asociadas a cada recurso.
• Se calcula el costo para cada paquete de trabajo
• Existe varios tipos de estimaciones, herramientas y
técnicas de costos para ayudar a crearlos
• También es importante desarrollar un plan de
administración de costos que describa cómo costear
las variaciones en el proyecto
 ¡La universidad para todos!

Principios básicos del manejo de costos

– Utilidades son los beneficios menos gastos.
– Costear el ciclo de vida es estimar los costos
de un proyecto más los costos de
mantenimiento de los productos.
– El análisis de flujo de caja está determinando
por el costo estimado anual y por los
beneficios para el proyecto
– Los beneficios y costos pueden ser tangibles o
intangibles, directos o indirectos
– Los costos hundidos no pueden ser un criterio
para la selección de proyectos.
 ¡La universidad para todos!

Planificación de recursos
•La naturaleza del proyecto y de la organización pueden
afectar la planificación de recursos

• Ciertas preguntas a considerar:

– ¿Cuán difícil es especificar las tareas del proyecto?
– ¿Existe algo único en la declaración del alcance del
proyecto que afecta al recurso?
– ¿Existen antecedentes para hacer tareas similares
en a empresa?
– ¿La empresa tiene o puede adquirir las personas,
equipo y materiales que son capaces y están
disponibles para realizar el trabajo?
 ¡La universidad para todos!

Técnicas de estimación de costos

Existen 3 herramientas y técnicas básicas:

Por analogía: Ascendente: Paramétrica:

use los costos estima items Usa las
reales de un de trabajo característica
proyecto individual y s del proyecto
previo, similar los suma para en un modelo
como la base conseguir una matemático
para la nueva estimación para estimar
estimación. total costos
 ¡La universidad para todos!

Dificultades para estimar costos

• Desarrollar una estimación para un proyecto de software grande
es una tarea compleja que requiere mucho esfuerzo. Recuerde
que las estimaciones son hechas en varias fases del proyecto.

• Mucha personas hacen estimaciones pero tienen poca

experiencia en hacerlos. Trate de capacitarlos

• Las personas tienen una predisposición a costear por debajo del

precio. Revise las estimaciones y pregunte asuntos importantes
se minimicen los errores

• Los administradores quieren un número para una licitación, no

una estimación real. Los gerentes de proyectos deben negociar
con los patrocinadores de proyecto para crear estimaciones
realistas de los costos.
 ¡La universidad para todos!

Dificultades para estimar costos

 El sobre costos ocurre porque la estimación

inicial de costos fue inexacta. Dedique tiempo a
las etapas iniciales de su estimación de
recursos.

 ¿Cambios frecuentes en la tecnología?. No es una

causa común de dificultades en costos
 ¡La universidad para todos!

Preparación del Presupuesto de Costos

• Implica sumar los costos estimados

de las actividades del cronograma o
paquetes de trabajo, para establecer
una línea de base de costo total.

• El enunciado del alcance del

proyecto proporciona el presupuesto
resumen.
 ¡La universidad para todos!

Línea de base de los

costos

• Es el presupuesto referencial (time-

phased budget) que será utilizado
para medir y monitorear el
desempeño de los costos del
proyecto.
 ¡La universidad para todos!

Presupuesto de Costos
• Asigna la estimación de los costos globales a las actividades
individuales de los paquetes de trabajo con la finalidad de
establecer una línea de base de costos para medir el
desempeño del proyecto

• Por ejemplo, en el proyecto de reemplazo de los sistemas

del negocio, existía un total de costos estimados de compra
para software de $600,000 y otro $1.2 millones para
servicios de información y tecnología

• Estas cantidades deben ser distribuidas para apropiarse de

presupuestos
¡La universidad para todos!

Control de Costos

• Busca las causas de las

variaciones (+) y (-) de los
costos, forma parte del
Sistema de Control de
Cambios Integrado.
 ¡La universidad para todos!

Control de Costo
• Incluye:
– Influir en los factores que producen cambios en
la línea base de costos
– Asegurarse que los cambios solicitados sean
acordados
– Gestiona los cambios reales
– Asegura que los sobre costos no excedan la
financiación autorizada (mensual, anual o total)
– Seguir el rendimiento de los costos.
– Informa de los cambios a los interesados
– Mantiene los sobre costos esperados dentro de
límites
 ¡La universidad para todos!
Control de costos
El control de costo del
proyecto incluye Monitorear el
desempeño de los costos
Asegurarse que
únicamente cambios
importantes en el El manejo de
proyecto sean valor ganado es
incluido en una una
revisión de la línea de herramienta
base importante para
control de costo
Informar a los
interesados del proyecto
acerca de cambios
autorizados al proyecto
que afectarán costos
 ¡La universidad para todos!

Administración de Valor Ganado (AVG)

• La AVG es una técnica de medida de
desempeño de proyecto que integra alcance,
tiempo y costos.

• Dado una línea de base (el plan original más

los cambios aprobados), determinar cuán bien
el proyecto logra sus metas

• Se debe ingresar la información real

periódicamente para usar la AVG.
 ¡La universidad para todos!
Términos de AVG
La técnica de la AVG implica desarrollar los
siguientes valores
Valor planificado (PV), es
el costo presupuestado
del trabajo programado
para ser completado por
una actividad durante un
periodo dado.

Costo real (AC), es el

total de costos directos e
indirectos incurrido en
realizar el trabajo de una
actividad durante un
período dado
El valor ganado (EV), es
una estimación del valor
del trabajo físico
actualmente completado
 ¡La universidad para todos!

Variaciones
• Variación de costos (CV) = EV – AC
• Al final del proyecto es la diferencia entre lo
presupuestado hasta la conclusión y lo
realmente gastado.

• Variación del cronograma (SV) = EV – PV

• Al final del proyecto es cero, por que ya se
habrán ganado todos los valores planificados.
 ¡La universidad para todos!

Índices
• Índice de rendimiento de costos (CPI) = EV / AC
– CPI < 1. sobre costos con respecto a lo estimado
– CPI > 1. costo inferior a lo estimado

• CPI acumulativo (CPIC) = EVC / ACC

– Se usa para predecir los costos del proyecto hasta su
conclusión.

• Índice de rendimiento del cronograma (SPI) = EV / PV

– Se usa – junto con el estado del cronograma – para
predecir la fecha de conclusión del proyecto
 ¡La universidad para todos!

Reglas sobre el EV

• Números negativos para costo y variaciones del

presupuesto indican problemas en esas áreas.
El proyecto está costando más de lo planeado o
tomando más tiempo de lo planeado

• CPI y SPI menos del 100 % indican problemas

 ¡La universidad para todos!

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE

INVESTIGACIÓN SUGERIDAS

 Revisar la bibliografía complementaria en la

plataforma
 Revisar el foro donde hallará temas de interés
sobre la temática del curso
¡La universidad para todos!

¡Gracias!