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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I
El marco de referencia para la dirección de proyectos
– Introducción.
El marco de referencia para la dirección de proyectos
– Ciclo de vida del proyecto y organización.
La norma para dirección de proyectos 1.
La norma para dirección de proyectos 2.
Gestión de la integración y gestión del alcance del
proyecto.
Gestión del tiempo y gestión del costo del proyecto.
Gestión de calidad, gestión de recursos humanos y
Gestión de la comunicaciones del proyecto.
Gestión de riesgos , gestión de la adquisiciones y
gestión de los stakeholders del proyecto
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Semana 5
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Y
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
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ORIENTACIONES
CONTENIDOS TEMÁTICOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
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Unificación
DIRECCIÓN
Consolidación
Identificar Articulación
Definir Integración
Combinar
Unificar CONCLUSIÓN
• Clientes
DEL
Coordinar satisfechos
PROYECTO
• Gestión de
expectativas
INTEGRACIÓN
(DIRECCIÓN)
Statement of Work
Project Charter
• Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y
expectativas del cliente, el patrocinador y demás interesados
• Necesidad de negocio, descripción de alto nivel del proyecto o
requisito del producto que el proyecto debe abordar
• Finalidad o justificación del proyecto (que sucede si tu proyecto
no se realiza)
• Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad
• Influencias de los interesados
• Organizaciones funcionales y su repartición
• Supuesto de la organización, ambientales y externas
• Restricciones de la organización, ambientales y externas
• Presupuesto resumido
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DEL PROYECTO
• Plan de objetivos.
• El proceso a desarrollar.
• Características y límites del proyecto.
• Productos y servicios .
• Métodos de aceptación.
• Control de alcance.
Información
generalizada Directivos
Refinación
DIRECCIÓN DE PROYECTO Y
LA GESTIÓN DE OPERACIONES.
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Desarrollar del plan gestión del
proyecto
Desarrollar el plan de
• Un plan de proyecto es un gestión del proyecto
PROYECTO
Ejecución
El plan de Supervisión
gestión define Control
Cierre
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Herramientas y técnicas
Revisión del
Sistema de estado de
Autorización de reuniones:
trabajo: un método para regularmente planifica
asegurar que personas la hora de reuniones
calificadas trabajen según lo para cambiar
planificado y en la información del
secuencia apropiada proyecto
Software de administración de
proyecto: software especial para asistir en la
administración de proyectos
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- Correctivas Aprobadas.
- Preventivas Aprobadas.
Acciones
- Solicitudes de reparación
de defectos .
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Ejecución del Proyecto
Entradas Salidas
Herramientas
y Técnicas
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
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Control integrado de cambios
Control integrado de cambios
• Se ejecuta desde el inicio hasta Entradas
el fin del proyecto. Plan de gestión del proyecto
Cambios solicitados
• Identificar que debe producirse Información sobre el rendimiento del trabajo
un cambio o que sucedió. Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
• Influir en los factores de Reparación de defectos recomendada
generación de cambios. Herramientas
• Revisar y aprobar los cambios M.DP (Método de Diagrama de Precedências)
SI.GP (Sistema de información de la gestión
solicitados. del proyecto)
• Gestionar los cambios Juicio de expertos
aprobados Salidas
Solicitudes de cambio aprobadas
• Mantener la integridad de la Solicitudes de cambio rechazadas
línea de base, sólo con Actualización del plan de gestión del proyecto
cambios aprobados Actualización del enunciado del alcance del
proyecto
• Revisar y aprobar las acciones Acciones correctivas aprobadas
preventivas y correctivas. Acciones preventivas aprobadas
Reparación de defectos aprobada
Productos entregables
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Administración de configuraciones
• Asegure que los productos y sus descripciones sean
correctos y completos
Procedimiento de Cierre
Proyecto cierra la parte Administrativo. Este procedimiento
del alcance del describe en detalle todas las
proyecto y las actividades, interacciones, roles y
actividades responsabilidades relacionados con los
relacionadas aplicables miembros del equipo del proyecto y
a una fase de los demás interesados involucrados
determinada. en la ejecución del procedimiento de
cierre administrativo del proyecto.
PRODUCTOS
ENTREGABLES.
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Recopilar Requisitos
• Suficiente detalle, para medirlos.
• Significa definir y gestionar las
expectativas del cliente.
• Constituyen la base del EDT.
• La planificación de tiempo, costo,
calidad se efectúa en
función a ellos.
• Comienza con un análisis al Project
Charter y al Registro de Stakeholders.
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Recopilar los Requisitos
Técnicas Grupales de Creatividad
Técnica Descripción
Tormenta de ideas
Generar y recopilar ideas relacionadas.
Alcanzar un pensamiento grupal
Técnicas de grupo nominal
Mediante votación se jerarquiza las ideas mas útiles.
La técnica Delphi
Expertos contestan de manera anónima cuestionarios
y proporcionan retroalimentación.
Mapa Mental
Las ideas se consolidad en un esquema que reflejan
puntos en común
Diagrama de afinidad Las ideas se clasifican en
grupos
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Definir el Alcance
“Definir el Alcance es el Durante el proceso de
proceso que consiste en planificación, el alcance del
desarrollar una descripción proyecto se define y se
detallada del proyecto y del describe de manera más
producto. La preparación específica conforme se va
de una declaración recabando mayor información
detallada del alcance del acerca del proyecto.
proyecto es fundamental Se analizan los riesgos, los
para su éxito, y se elabora supuestos y las restricciones
a partir de los entregables existentes, para verificar que
principales, los supuestos y estén completos; según sea
las restricciones que se necesario, se irán agregando
documentan durante el nuevos riesgos, supuestos y
inicio del proyecto. restricciones”.
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Controlar el Alcance
“Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea
el estado del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la línea base del alcance.
El control del alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El
control del alcance del proyecto también se utiliza para
gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra
a los otros procesos de control. Los cambios
no controlados a menudo se denominan corrupción del
alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, por lo
que se impone algún tipo de proceso de control de
cambios.
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¡Gracias!