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ALIMENTA CON
TANTO SABOR
MANUAL DE CALIDAD
PASTEURIZADORA
LA MEJOR S.A.
12/09/2012
42 AÑOS
PROCESO DE GESTIÓN DE
Código: MAC-01-01
CALIDAD
Fecha: 12-09-2012
MANUAL DE CALIDAD
Versión: 5
2. LOGROS O RECONOCIMIENTOS
3. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
4. CLIENTES
5. REQUISITOS LEGALES
7. OBJETIVO Y ALCANCE
8. MISIÓN
9. VISIÓN
15. EXCLUSIONES
17. CARACTERIZACIONES
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Caracterización Gerencial
Caracterización de Producción
Caracterización de Compras
Caracterización de Mantenimiento
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1970... La planta de la Mejor Leche fue creada por los tres hermanos NAVAS
GAVANZO se constituyó como una sociedad limitada dedicada a la pasteurización de
leche y su distribución en presentaciones de litro, 750cc, 500cc y 250 ml
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INFORMACION GENERAL
Teléfono: 5782500
WEB. www.lamejor.com.co
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2. LOGROS O RECONOCIMIENTOS
Participación todos los años en el DIA NACIONAL DEL TENDERO, con alianza de Fenalco.
Innovación y mejoramiento de productos nuevos año 2012 proyecto con la Cámara de Comercio.
3. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Portafolio virtual.html
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4. CLIENTES
5. REQUISITOS LEGALES
INVIMA
DIAN
Cámara de Comercio
Asociación de Lecheros
Proveedores de Leche
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7. OBJETIVO Y ALCANCE
El presente Manual de Calidad tiene como objetivo mostrar la estructura del sistema de
gestión de calidad implementado en la empresa PASTEURIZADORA LA MEJOR S.A.
bajo los lineamientos de la norma NTC ISO 9001:2008 desde la Recepción en
plataforma de leche cruda, producción y comercialización de leche ultrapasteurizada,
leche UHT y productos fermentados.
8. VISIÓN
9. MISIÓN
Pasteurizadora La Mejor S.A., tiene como misión ser líderes en la satisfacción de las
necesidades alimenticias y nutricionales de la comunidad en general, produciendo y
comercializando lácteos y refrescos de alta calidad, ofreciendo un excelente servicio y
atención al cliente.
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15. EXCLUSIONES
7.5.4 Propiedad del cliente: la empresa elabora todos sus productos con recursos
propios.
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GERENCIAL
PROCESOS DIRECTIVOS
PRODUCCION
LINEA DE LECHE UHT
MERCADEO Y DESPACHO Y
LINEA DE
VENTAS DISTRIBUCION
REQUISITOS FERMENTADOS
DEL CLIENTE CLIENTE
Producto SATISFECHO
Cantidad PROCESOS MISIONALES
Presentación
CONTROL DE ADMINISTR
MANTENIMI GESTION GESTION DE SERVICIO
COMPRAS CALIDAD Y ACION Y
ENTO HUMANA CALIDAD AL CLIENTE
HACCP FINANZAS
PROCESOS DE APOYO
Versión 3
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b. Ventas: Determina los requisitos relacionados con el cliente, a través del sistema
de Asesoría Comercial (preventa) y la auto venta.
c. Distribución:
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Los productos son verificados en recepción, junto con el apoyo del proceso de control
de calidad, los productos que no cumplen con especificaciones son devueltos al
proveedor o si no se realiza una conciliación siempre y cuando no afecte la calidad del
producto. Ver Caracterización Compras.
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Control del Producto No Conforme. Este ítem está a cargo de Control de Calidad
quienes identifican, aíslan e informan para la toma de decisiones o ajustes. El control
realizado abarca materias primas y producto terminado. Las estadísticas de
seguimiento se analizan mensualmente.
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17. CARACTERIZACIONES
PROCESO DE DIRECCION
Caracterización Gerencial
H Seguimiento y análisis de
Indicadores - Informes de Auditoria - Actas
Objetivos y metas - Revisión
del Comité de Calidad - Realimentaciòn de Todos los procesos Gerente Revision Gerencial Todos los procesos
Gerencial
los clientes - entre otros
A. Acciones Correctivas,
Toma de acciones correctiva,
Preventivas - Asignación de
Revision Gerencial / Indicadores Todos los procesos Gerente preventivas o mejora / presupuesto Todos los procesos
Recursos
para el cumplimiento del SGC
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PROCESOS MISIONALES
Caracterización de Producción
TRATAMIENTO TERMICO-ENFRIAMIENTO-DESINFECCION-
RIESGO DEL PROCESO TIEMPO Y TEMPERATURAS DE PROCESAMIENTO PUNTO DE CONTROL CONTROL DE FORMULACION-HIGIENE DE AMBIENTE
EQUIPO Y PERSONAL
RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO DOCUMENTACION RELACIONADA
RECURSO HUMANO: DIRECTOR DE PRODUCCION - JEFES DE LINEA - OPERARIOS DE MANUAL DE PROCESOS PRODUCTIVOS - MANUAL HACCP - BUENAS PRACTICAS DE
PRODUCCION, RECURSO FISICO: MAQUINARIA - EQUIPOS - HERRAMIENTAS MANUFACTURA (BPM) - REGISTROS DE CALIDAD
INDICADORES DEL PROCESO
% DE FILTRACION - % DE ACIDEZ - DESPERDICIO DE POLIETILENO UHT - RENDIMIENTO DE PRODUCCION
INSUMOS (ENTRADA) PROVEEDOR ACTIVIDAD RESPONSABLES PRODUCTO (SALIDAS) CLIENTE
DIRECTOR DE PRODUCCION -
PLANIFICACION - PROGRAMACION
PRESUPUESTO DE JEFES DE LINEA - ORDENES DE PRODUCCION - PERSONAL OPERATIVO -
VENTAS - MERCADEO P DE PRODUCCION -
VENTAS COORDINADOR DE PROGRAMACION DE PERSONAL JEFES DE LINEA
PROGRAMACION PERSONAL
PRODUCCION
REQUISICION DE PROCESAMIENTO DE PRODUCTOS OPERARIO DE PRODUCCION -
COMPRAS H PRODUCTO TERMINADO DESPACHOS
MATERIALES EN PLANTA JEFE DE LINEA
SEGUIMIENTO Y MEDICION DE LAS DIRECTOR DE CONTROL DE
MATERIAS PRIMAS EN PROCESO CALIDAD - DIRECTOR DE CUMPLIMIENTO DE LOS
INSPECCION Y ENSAYO CONTROL DE CALIDAD V DESPACHOS
DE TRANSFORMACION Y PRODUCCION - JEFES DE ESTANDARES DE CALIDAD
PRODUCTOS TERMINADOS LINEA
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PROCESO: MISIONAL MAC-01-01
PROCESO MERCADEO, VENTAS Y DISTRIBUCION
Versión: 5 Revisión: Septiembre 2012
NOMBRE DEL PROCESO MERCADO, VENTAS Y DISTRIBUCION NOMBRE DE LA LINEA NO APLICA
Desarrollar una organización centrada en el mercado a través de la satisfacción y el servicio al cliente,
OBJETIVO DEL PROCESO visualizándose en el incremento del volumen de ventas RESPONSABLE DEL PROCESO Director Comercial
Cumplimiento del plan estratégico de mercadeo y ventas Cumplimiento de Presupuesto de ventas Satisfacción del cliente
Informes de campañas Ventas y mercadeo V. Seguimiento al plan de mercadeo Director de Cormercial Indicadores Gerente - Juntas Directiva
Coordinadores de ventas -
Presupuesto de Ventas - H. Ventas: Toma de Pedidos
Gerencia - Cliente Supervisores - Asesores - Pedido Ventas
Solicitud del Cliente (autoventa y preventa),
Mercaderistas- Contratista
Contratistas - Asesores y Coordinadores de ventas -
Pedidos Revisón de Pedidos Pedidos revisado y/o ajustado Administración
Mercaderistas Supervisores
Pedidos revisado y/o Coordinadores de ventas -
Facturacion y Despacho Administración Factura y productos Ventas y Distribución
ajustado Supervisores
Producto Despachos Entrega de productos al Cliente Contratistas Entrega de Producto Cliente
Informes de Ventas / Coordinadores de ventas - A. Ajuste al Presupuestos - Ajuste a Presupuestos ajustados / Acciones Gerencia / Junta Directiva /
Director de Ventas
Indicadores Supervisores pedidos - toma de acciones a tomar Producción
DISTRIBUCION
P. Programación y verificación de
Programación de rutas Supervisores Coordinador de Ventas Asinganción de Rutas Contratistas
vehiculos por ruta
H. Cargue de productos de acuerdo al
Productos Despacho Despachadores Pedidos cargados y facturados Contratistas
pedido
H. Recorrido de rutas y entrega de
Productos Contratistas Contratistas Producto entregado Clientes
pedidos a los clientes
Informe de la verficacion de los
Programación de rutas Coordinadores de venta V. Verificación de Cargues Supervisor Director de Ventas
cargues
V. Verificación del programa BPM
Informe del cumplimiento del Director de Ventas / comité de
Programa de BPM Coordinadora HACCP (Limpieza y desinfecció, programa de Coordinadora HACCP
programa de BPM en furgones calidad
plagas, estado de los furgones)
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PROCESOS DE APOYO
Caracterización de Compras
Reviciòn de inventarios y
Almacenista, coordinador
Requisisciones o solicitudes solicitud de cotizaciones o
Todos los procesos de compras,sistente de ordenes de compra Proveedores
de compra compras según los precios de
compras.
compra determinados
Establecer caoacitaciones
Proveedores de materiales mensuales con temas todos los procesos
Cronograma de servicio atendisdo y cumplimiento
,insumos, empaques y referentes a los materiales Coordinador de Compras implicados según el tema
capacitaciones proveedores del cronograma.
envases vendidos que tiene que ver tratado.
con los procesos realizados.
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A Informar resultados
obtenidos para la toma de
Producto final dentro de parámetros
decisiones, indicadores de Director Control de
Producción - Gerencia - informe de indicadores -
calidad y acciones Calidad
seguimiento a las acciones
preventivas, correctivas y de Producción, gerencia,Clientes ,
mejora internos y externos
P Alistameinto de equipos
Equipos calibrados Mantenimiento Mantenimiento Equipos calibrados
calibrados para la realización
de analisis Laboratorio de analisis
P Devolución de productos,
Quejas y reclamos Servicio al cliente Analistas fisicoquimico Respuestas oportunas
reportes de quejas, muestras
de prodcuctos devueltos Clientes externos
P POES - Programa de
control de plagas- Manejo de
residuos solidos- sistema
HACCP
H Control de cumplimiento
de los programas - programa
de aseguramiento y control -
programa de limpieza y
desinfección- programa de
manejo integrado de plagas - Productos inocuos y areas y
HACCP Y BPM Proceso productivo programa de manejo de Coordinadora HACCP personal manipulador apto para el producción - Clientes externos
proceso
residuos solidos - programa
de agua potable
V verificación de ambientes,
superficies y operarios
A Informar resultados
obtenidos para la toma de
decisiones, indicadores de
calidad y acciones
preventivas, correctivas y de
mejora
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Caracterización de Mantenimiento
RESPONSABLE DE LA
OBJETIVO DE LA LINEA
LÍNEA
ALCANCE Todas las àreas y dependencias relacionadas con Pasteurizadora La Mejor
REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 VIGENTE REQUISITOS DEL CLIENTE
P. Plan de Mantenimiento
Plan de Mantenimiento
Preventivo de Industrial,
Necesidades requeridas / anual / Necesidades de
Todos los procesos automotor incluyendo Dir Mtto, Aux Bodega.
Ficha tecnica de Equipos Compra de materiales,
furgones - Planificacion de
equipos, herramienta, etc.
compra - Plan de Inversión
V. Verificar el cumplimiento
del plan de mantenimiento
Registro de mantenimiento Personal de Mantenimiento preventivo - plan de Dir Mantenimiento Indicadores de Procesos
inversion, por medio de los
indicadores el proceso
A. Toma de acciones
Indicadores de Dir Mtto, Aux Bodega, Acciones correctivas,
Dir Mantenimiento correctivas, Preventivas y
Mantenimiento Personal de Mtto preventivas y mejora
mejora en el proceso
Subproceso: Metrologia
Ultima fecha de calibracion
Proceso de compras -
de los Equipos e P. Cronograma de programa de calibracion
Proceso Mantenimiento Dir Mantenimiento produccion - control
implementos calibrados. Calibracion de equipos
calidad
Equipos para calibración.
Listado de Equipos a calibrar Proceso de compras -
Dir Mtto - proveedores
para los proveedores Proceso de Mantenimiento H. Calibración de Equipos Equipos calibrados produccion - control
externos
externos calidad
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Garantizar las competencias del personal identificando las necesidades de formación y entrenamiento para los RESPONSABLE DEL
OBJETIVO DEL PROCESO Director Gestión Humana
colaboradores, con el objetivo de mejorar el desempeño de los cargos y la calidad de vida del personal. PROCESO
RESPONSABLE DE LA
OBJETIVO DE LA LINEA
LÍNEA
ALCANCE el sistema de calidad aplica desde la selección de personal hasta la entrega del personal competente de los procesos solicitados.
REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 VIGENTE REQUISITOS DEL CLIENTE
4.2 Requisitos de la documentación, 5.3 Politica de Calidad 6.2 Recurso
Codigo sustantivo de trabajo, legislacion Tributaria, Normas y decretos Humano. 6.4 Ambiente de Trabajo. 8.2.3 Seguimiento y Medición de proceso.
Personal competente
Laborales y de salud Ocipasional. 8.4 Análisis de Datos, 8.5 Mejora. 8.5.1 Mejora Continua. 8.5.2 Mejora
Correctiva. 8.5.3 Mejora Preventiva.
SALUD OCUPACIONAL
Legislación, politicas internas y
Directores de area, COPASO y P. Determinar necesidades de DIRECT.G.HUMANA y Asistente salud Cronograma de actividades de Todos los empleados, ARP y
necesidades detectadas en los analisis de
Gestion Humana salud ocupacional ocupacional salud ocupacional entes vigilantes
riesgos
A. Tomar correctivos en las DIRECT.G.HUMANA, Asistente salud Indicador de comité de calidad Todos los empleados, ARP y
Actividades no ejecutadas Gestión Humana
actividades no ejecutadas ocupacional y ARP. y Actas de COPASO entes vigilantes
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Define el tiempo promedio para solucion definitiva de las quejas y reclamos de los Cientes
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Versión: 5
ALCANCE Comprende las àreas de apoyo: Sistemas, Contabilidad, despachos, compras, tesoreria, y cartera
REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 VIGENTE REQUISITOS DEL CLIENTE
Despachos: Mala distribuciòn y organizaciòn de fechas Relizar informe diario de vencimientos, realizar inventarios de
RIESGO DEL PROCESO PUNTO DE CONTROL
de producto, clientes insatisfechos producto, hacer seguimiento a los despachos.
Solicitud de pedios Area de ventas H. Elaboracion de pedidos personal contratista Pedido despchos - facturacion
CARTERA Y CAJA
A. Llamar a clientes y
Auxiliar de Cartera, auxiliar de
proveedores con Contabilidad, cartera, dir
Notas credittos, notas debitos devoluciones,contabili devoluciones, contabilidad, Comunicados, notas credito, debito
inconsistencias en notas credito Administrativa
dad compras
o facturas, enviar comunicados
FACTURACION
Clientes internos o
Pedido H. Elabora factura Facturador Factura Clientes internos o externos
externos
Descuento o nota credito Cliente H. Elabora Nota credito Facturador Nota credito Cliente
TESORERIA
Facturas de clientes, facturas de Contabilidad y P. Hacer programacion de Programacion de pagos, Subgerencia, Direccion
Tesorero y cartera
proveedores facturacion cobro de cartera y tesoreria programcion de cobros administrativa, Gerencia
Subgerencia- Auxiliar
H. Pago de gasto, revisa que
Causacion- Documento equivalente proveedor Tesorero Comprobante de egreso administrativa- Control interno,
contenga autorizaciòn
Contabilidad
V. Revisa autorizaciòn y Subgerencia- Auxiliar
Facturas de proveedores credito o Comprobante de egreso o un
Contabilidad programa de acuerdo al Tesorero administrativa- Control interno,
proveedores de leche informe de programacion de pagos
vencimiento para pago Contabilidad
Control Interno,
Comprobantes de Egreso Tesoreria, caja A. organizar y revisar los pagos subgerencia, dir Comprobantes de egreso Gerencia, Dir Administrativa
administrativa
Contabilidad
A. Revisa causaciones,
imputaciones contables; se
Causacion- Documento equivalente area de compras Monica Cruz
hacen ajustes de cierre de mes,
Gerente, D administrativa,
provisiones Estados financieros
Junta Directiva, Revisoria fiscal
V.Realiza causacion de la
Asistente contable y aux.
Cuentas de cobro de servicios proveedor cuenta o factura de venta del
Contable
proveedor
A. Justifica diferencias y
Gerencia, D. Administrativa Estados financeros con soporte y Gerente, D administrativa,
Estados financieros Contabilidad programa ajustes o actividades
y Fra. anexos Junta Directiva, Revisoria fiscal
para el proximo cierre
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Matriz de Correlación
PROCESOS
2. Administrativo y Financiero
5. Control de Calidad
9. Servicio al Cliente
8. Gestion Humana
6. Mantenimiento
Fermentados
1. Gerencial
Distribucion
7. Compras
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