INVESTIGACIÓN 1

INSTITUTO TECNOLOÓ GICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES RENE DE DESCARTES

CUENTAS DE ORDEN
CATEDRATICO ALEJANDRO KANTUÓ N

EDGAR ANTONIO UC CASTILLO

10/09/2015

LICENCIATURA EN CONTADURÍA

4to. CUATRIMESTRE

TURNO ESPECIAL

0
INVESTIGACIÓN 1

Contenido
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................2
CUENTAS DE ORDEN.........................................................................................................4
CONCEPTO:..........................................................................................................................4
OBJETIVO:............................................................................................................................5
CLASIFICACIÓN..................................................................................................................5
CONTROL DE LOS EVENTOS ECONÓMICOS................................................................7
NOMENCLATURA................................................................................................................9
Formas de registro.................................................................................................................10
MANEJO..............................................................................................................................10
PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS................................................................................11
CONCLUSIÓN.....................................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................11

1
INVESTIGACIÓN 1

INTRODUCCIÓN
En esta investigación analizaremos las cuentas de orden, que podríamos decir que
son aquellas en las cuales se realiza el registro de derechos y obligaciones contingentes,
de las operaciones que no afectan las cuentas de resultados o balance, es decir, el activo,
el pasivo o capital de la entidad.

También se le conocen como: Cuentas de saldos compensados, Cuentas de

registro, Cuentas de memorándum.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

2
INVESTIGACIÓN 1

CUENTAS DE ORDEN

CONCEPTO:
Se puede definir el concepto: es llevar a cabo los registros sin afectar la situación
financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de control de diversos
aspectos administrativos.

OBJETIVO:

Dar un tratamiento contable en las siguientes situaciones:

En un evento futuro posible o condición debida a causas desconocidas, o actualmente

indeterminables.

Cuando existen Valores reales aquellos que afectan y modifican las cuentas del Balance
(activo, pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de una entidad.

Cuando existen Valores contingentes aquellos que no afectan las cuentas de Activo,
Pasivo y Capital en tanto que la contingencia subsiste, una vez que se realiza la
operación, se convierte en valor real.

3
INVESTIGACIÓN 1

CLASIFICACIÓN

Las cuentas de orden se clasifican en: valores ajenos, valores contingentes y

Cuentas de registro o control.

VALORES AJENOS:

Son valores y bienes que recibe la entidad de un tercero para su venta y/o custodia, es el
caso de las mercancías en comisión o los depósitos recibidos en garantía.

VALORES CONTINGENTES:

Son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, es decir pueden convertirse en un

activo o un pasivo; por ejemplo la cobertura de un seguro contra incendio, si este se
materializa la entidad tienen derecho de cobrar el seguro, en el caso de un juicio

4
INVESTIGACIÓN 1

pendiente cuando se dicta la sentencia sabremos si tenemos o no la obligación de pagar

a un trabajador.

DE CONTROL:

Son las operaciones que, asentadas en contabilidad, se duplica su registro con fines de
control de un diferente punto de vista, es el caso de la depreciación, cuando el porcentaje
contable difiere del autorizado fiscalmente la segunda se deberá llevar en cuentas de
orden.

CONTROL DE LOS EVENTOS ECONÓMICOS

VALORES AJENOS:

 Mercancías recibidas del comitente

 Efectivo recibido del comitente para realizar ciertos gastos
 Efectivo recibido como cobro a los clientes por las ventas de
mercancías
 Cuentas por cobrar nacidas por las ventas a crédito de mercancías
recibidas en comisión
 Efectivo (comisión recibida como pago por la actividad desarrollada.

Valores en prenda: este tipo de depósitos puede derivar de transacciones celebradas por
la entidad en las cuales esta desea garantizar el cobro, este depósito puede estar
representado por efectivo o bienes.

Las cuentas que se utilizan son las siguientes:

 Depósitos en prenda
 Depositantes en prenda

Depreciación final: La ley de ISR establece porcentajes máximos para efectos de

deducibilidad y pago de impuestos, en los casos en que las tasas de depreciación
contable difieran de la tasa establecidas en la ley, para efectos de control debemos

5
INVESTIGACIÓN 1

establecer cuentas de orden, que permitan revelar e informar a los lectores de los estados
financieros las cantidades aplicadas de depreciación, aplicando las tasas establecidas.

Las cuentas que se utilizan son las siguientes:

 Depreciación por aplicar

 Depreciación aplicada
 Activo depreciable

Mercancías en consignación aprecio alzado: Para incrementar el volumen de

sus ventas, las empresas acostumbran, entre otras alternativas, enviar sus mercancías a
comisionistas, los cuales reciben como premios una comisión tal y como se apreció en las
mercancías en comisión. las mercancías en consignación son la otra cara de las
mercancías en comisión ya que en estas estudiaremos desde el punto de vista de quien
las remite o envía.
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:

 Mercancías en consignación
 Costos y ventas de mercancías en consignación
 Mercancías en consignación a precio alzado
 Precio alzado de mercancías en consignación

NOMENCLATURA
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa
de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto
y movimiento. Las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por
partida doble, Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la
primera es deudora y la segunda acreedora. El nombre que se asigne a la cuenta de
orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora, pero muy parecidos entre sí.

Ejemplo:

 Mercancías en comisión y consignaciones recibidas.

 documentos endosados, endoso de documentos.

6
INVESTIGACIÓN 1

 documentos descontados y descuento de documentos.

También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo

nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”

Ejemplo:
 Mercancías en comisión y Mercancías en comisión “contra”; documentos
endosados, documentos endosados “contra”, etc.
 Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora
la palabra “debe” y a la acreedora la palabra “haber”, ejemplo:
 mercancías en comisión “debe”, mercancías en comisión “haber”;
documentos endosados “debe” y documentos endosados “haber”, etc.

Formas de registro
Directo o paralelo:

Se origina cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora son de

orden, no intervienen cuentas de balance o de resultados.

Cruzado:

Se origina cuando en una asiento intervienen como cuenta deudora una de orden y como
acreedora una de balance o resultados; y entorno al asiento, una de orden como
acreedora y otra cuenta de balance o de resultados como deudora; manteniéndose de
esta forma las cuentas de orden.

MANEJO
Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y al segunda
acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria, o
sea, uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor. Existen dos procedimientos para
registrar el movimiento de las cuentas de orden:

7
INVESTIGACIÓN 1

El movimiento directo o paralelo de las cuentas de orden es cuando en un asiento,

tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de
balance.

El movimiento es cruzado de las cuentas de orden es cuando en un asiento intervienen,

como deudora, una cuenta de orden, y como acreedora, una cuenta de balance o de
resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y
como deudora, una de balance o resultados. Después del segundo asiento, las cuentas
de orden deberán arrojar saldos iguales.

PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS

Las cuentas de orden se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte
interior, de manera inmediata siguiente a la presentación de todas las cuentas de Activo,
Pasivo y Capital.

8
INVESTIGACIÓN 1

CONCLUSIÓN
Las cuentas de orden sirven para registras movimientos de valores, pero no
afectando a las cuentas de balance y resultados, se crean en grupos de dos, tienen fines
recordatorios, de control y situaciones contingentes y que las podemos emplear con fines
de control de diversos aspectos administrativos. Separando así los elementos que son de
valor real y los elementos de valor contingente.

9
INVESTIGACIÓN 1

BIBLIOGRAFIA
NIF-2015

10