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SIRH Clásico:
Es el tipo de software que todas las empresas utilizaban hasta hace algunos años. Es un
programa de tipo ERP (Planificación de Recursos Empresariales) y normalmente se instala en
el ordenador del o de los responsables de recursos humanos o en el servidor de la empresa.
Contrariamente al software en línea, para utilizar este tipo de sistemas es necesario conectarse
desde el ordenador donde ha sido instalado. También cabe destacar que suelen ser más
costosos que el software de tipo SaaS y, además, las actualizaciones y el mantenimiento deben
hacerse de forma manual. Lo cual genera una gran pérdida de tiempo, y un mayor riesgo de
incumplir con las leyes.
¡Cualquiera que sea tu elección, lo importante es que elijas un software que responda a las
necesidades específicas de tu empresa!
Objetivos de los Sistemas de información de RH (SIRH).
1.- Reducir costos y tiempo de procesamiento de información
2.- Brindar soporte para la decisión (ayudar a los gerentes de línea y a los empleaos a tomar
mejores decisiones).
De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de RR. HH, Alta Dirección,
Gerentes de línea, y los empleados en General. Casi siempre está destinado a todos estos
usuarios de manera simultánea. El acceso de la información se logra a través de terminales
distribuidos en la organización.
2. Debe ser totalmente integrado. Esto significa que sus distintos módulos temáticos
deben estar interconectados entre sí, de modo que la variación en uno de ellos provoca
modificaciones automáticas en los restantes. Supongamos por ejemplo, que la empresa
incorpora un nuevo empleado. Este ingreso ya genera la incorporación automática de este
nuevo empleado a la planilla de personal de la empresa y a la de trámites administrativos
del personal, implica variantes en la descripción de cargos (cada empleado tiene sus
características personales, su formación académica y profesional, competencias, destrezas
y habilidades desarrolladas distintas a la de otros empleados de la empresa, etc.) supone
sumar un nuevo caso al listado de quienes son sujeto de evaluación de desempeño y
procesar los resultados de la inducción del empleado a tal instancia de evaluación, así como
incorporar las necesidades de capacitación y desarrollo profesional que el nuevo empleado
trae consigo.
3. Debe ser flexible. Debe permitir consultas de distinto tipo, y que procesar la información
rica y variada en distintos módulos del sistema no implique una tarea inaccesible para la
gerencia o personal administrativo de la empresa.
4. Debe ser modular. Si bien es importante que exista la posibilidad de interrelacionar las
distintas áreas operativas del sistema, también es valioso que exista independencia de cada
uno de los módulos que constituyen el sistema. El software de manejo de personal que la
empresa adquiera debe dar la posibilidad de incorporar los módulos de modo
independiente.
5. Debe ser seguro. El sistema debe ser seguro en términos de usuarios, de integralidad
de los datos y de acceso a la base de datos. Por ejemplo, debe permitir definir a qué
módulos del sistema y a realizar qué clase de operaciones tienen derecho los distintos
usuarios. Debe contener los procedimientos internos de control y auditoría del sistema. Este
aspecto de la seguridad del sistema es clave, fundamentalmente porque hoy en día tales
sistemas de información son procesados por un mayor número de usuarios desde
terminales informáticas diferentes, y al mismo tiempo.
La Ética viene desde los tiempos de Homero quien la define como: el espacio
donde se concentra la vida y en donde se distingue el proceder del hombre y
las bestias, es decir, es el conjunto de normas morales que rigen la conducta
humana.
Desde el punto de vista de las organizaciones, la Ética tiene que ver con la
axiología, o sea con los valores que son reflejados en la cultura empresarial
como normas y principios, y que tienen como fin alcanzar una mayor armonía
con la sociedad para permitir una mejor adaptación a todos los entornos en pro
de respetar los derechos de la sociedad y los valores que ésta comparte.
Para profesar la ética dentro de las organizaciones, las empresas crean sus
códigos de ética con la finalidad de combatir la corrupción, el engaño y el mal
comportamiento de sus integrantes, que no solamente permea al interior sino
que trasciende al exterior de las organizaciones.
La ética en los negocios se basa en una serie de reglas escritas y tácitas sobre los
principios que rigen las acciones y toma de decisiones de una empresa. La ética
viene de una rama de la filosofía que ve los valores humanos en relación con su
conducta a lo bueno o malo, lo correcto e incorrecto. En el mundo de los negocios,
esta ideología asegura mejores colaboradores y más inversiones.
5. Conduce a ganancias a largo plazo. Una empresa que valora la ética cree en
los beneficios a largo plazo.
*Es una forma de hacer negocios que toma en cuenta efectos sociales,
ambientales y económicos de la acción empresarial, integrando en ella el respeto
por los valores éticos que inciden en las personas, las comunidades y el medio
ambiente.
Por lo tanto, aquí citamos algunas premisas que pueden parecer muy básicas pero
hacen a la responsabilidad social del departamento de recursos humanos:
Un negocio que promueve la ética en su gestión, crea un ambiente favorable a la inversión. | Fuente:
www.shutterstock.com
ANEXO 3.
ANEXO 4.
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