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Fundamentos De La Administración
Instituto IACC
Alumno: Cristián Cisternas M.
25 De junio Del 2018
Índice.
Introducción. .......................................................................................................................... 3
Instrucciones Caso N°1 ........................................................................................................... 4
Desarrollo. .............................................................................................................................. 6
Análisis FODA .......................................................................................................................... 6
Fortalezas: ........................................................................................................................... 6
Debilidades: ........................................................................................................................ 6
Oportunidades: ................................................................................................................... 7
Amenazas: ........................................................................................................................... 7
Análisis 5 fuerzas de Porter. ................................................................................................... 8
I. Planificación: ................................................................................................................... 9
Misión. ................................................................................................................................ 9
Visión................................................................................................................................. 10
Objetivo General ............................................................................................................... 10
Plan de apertura. .............................................................................................................. 11
II. Organización .................................................................................................................. 13
III. Dirección .................................................................................................................... 16
IV. Control ....................................................................................................................... 18
CONCLUSIÓN. ....................................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFIA. ...................................................................................................................... 20
Introducción.
Después de 9 semanas de dar comienzo al ciclo académico, en donde nuestro docente
guía, hizo entrega de los conocimientos y herramientas necesarias en la asignatura
Fundamentos de la administración, debemos poner en práctica todo lo aprendido para
llevar a cabo el “Proyecto Final”, a través del desarrollo de un plan estratégico para un
emprendimiento empresarial.
Para ello debemos tener en claro que los “Proyectos estratégicos” son el resultado de
analizar las opciones estratégicas y dar prioridad a cada una de ellas; para ello aplicaremos
un análisis FODA, para determinar cuál es nuestra meta como empresa, enfocándonos en
los factores claves para alcanzar el éxito.
Instrucciones Caso N°1
Análisis FODA
Fortalezas:
I. Nicolás cuenta con personal capacitado y comprometido para realizar todos los
procesos necesarios que lleva la elaboración y comercialización de los menú
tradicionales, y menú especiales hacia sus clientes con alergias alimenticias.
II. Nicolás tiene conocimientos de precios de acuerdo a la necesidad de cada cliente y
así satisfacer a todos sus futuros clientes.
III. Para la compra de la materia prima se cuenta con un proveedor titular, el cual,
garantiza la calidad del producto, además se cuenta con otros proveedores los
cuales serán contactados en caso de que el titular no cumpla, con el fin de que la
empresa no tenga problemas en la compra de los productos.
Debilidades:
I. Al ser una empresa que está incursionando en el mercado, no se cuenta con el
reconocimiento dentro del sector, a pesar que tenga productos de calidad.
II. La empresa en algún momento podría necesitar más personal en el área de cocina
que refuerce en la elaboración de los productos, por el momento se cuenta con el
mínimo personal necesario por estar en etapa de apertura.
III. La liquidez financiera durante los primeros meses será pequeña, dado que se
tienen obligaciones financieras las cuales se adquirieron en el momento de
emprender el proyecto.
Oportunidades:
I. Aunque haya en el mercado una variedad de empresas dedicadas a la repostería,
son pocas las empresas que están dedicadas principalmente a la elaboración
especializada de menú especial para personas con alergias alimenticias, o que
busquen una alternativa sana.
II. Prestar unos servicios amplios a empresas dedicadas a la elaboración de eventos
sociales de todo tipo, ya que muchas de ellas no son especializadas en la
fabricación de este tipo de productos y prefieren subcontratar este servicio.
Amenazas:
I. La presencia en el mercado de empresas reconocidas a nivel nacional en el sector
de Banquetearía.
II. Variedad de productos sustitutos que se encuentran en el mercado, los cuales
cumplen con la misma finalidad, por lo que hay que tener una estrategia de
penetración de mercado fuerte para poder tener una mejor acogida en el
mercado.
B) Identifique variables del modelo de 5 fuerzas de Porter que pudiesen estar
presentes en el entorno de la empresa y sean relevantes de conocer al analizar el
entorno de la futura empresa.
I. Planificación:
La Planificación es el punto inicial donde la acción directiva en donde se establece los
objetivos y además definirá de forma eficiente y eficaz de los cursos de acción para el
logro de los objetivos y esto depende en gran medida del conocimiento de las variables
que existen en torno a la empresa.
A) Elaborare misión de la empresa.
Misión.
“Nuestra misión, es entregar un servicio banquetero de alta calidad, con productos
innovadores satisfaciendo las necesidades de los clientes, además cuidar la salud y el
bienestar, convirtiéndonos en un empresa líder de servicios reconocidos y recomendados
a lo largo de todo el país. Somos profesionales de alta calidad y seremos su mejor
experiencia en eventos de su empresa o particular”
B) Elaborare visión de la empresa.
Visión.
“Ser empresa Líder en los eventos relacionados con los servicios de banquetería del país, a
su vez distinguiendo nuestros productos y servicio de alta calidad, atendiendo la
necesidad de nuestros clientes, generando confianza a la hora de contratar nuestros
servicios a lo largo de todo Chile”.
Plan de apertura.
Objetivo:
Posicionarse competitivamente en el mercado e Innovación y creatividad constante en los
productos y servicios ofrecidos a nuestros clientes.
Objetivos específicos:
AÑ
MESES O
N° Tareas a realizar Plazos
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 1
1 Arriendo de oficina y local 1 mes
2 1 mes
Adquisición de Patente comercial
4 1 mes
Solicitud Permiso Sanitario
7 1 mes
Creación Página Web
8 1 mes
Compra Cristalería y Vajilla
13 Marketing Permanente
II. Organización
Descripciones de cargo:
Elaborar una lista de tareas que tendrá cada persona, el grado de responsabilidad y las
condiciones laborales de acuerdo al tipo de contratación.
Descripción de cargos:
Gerente general: se encarga de que su organización funcione por completo, es la base del
trabajo y todos los empleados se mueven respecto a él o ella, es por eso que es de
extremada importancia que exista una buena relación gerente-empleado.
Gerente de ventas: Conocer un sistema de ventas. Asistir a las Reuniones de Banquetes o
de negociaciones.
Secretaria: La secretaria asiste al encargado de banquetes en las funciones de ventas y la
Coordinación general de los eventos con el cliente y el personal de servicio.
Adquisición y bodega: Responsable de la adquisición de la materia prima.
Chef: Controla la parte productiva, diseña y elabora nuevos menús y platos innovadores.
Pastelero: se ocupa de la conserva, elaboración y presentación de los postres de la carta.
Maestro cocina: encargado de elaboración de alimentos y supervisión de ayudantes de
cocina.
Capitán: Es el responsable de la organización y de la administración de las áreas de
servicio de alimentos y bebidas.
Stewart: encargado de limpieza y mantenimiento general en el área de cocina.
Barman: preparación de bebidas y destilados.
Garzones: atender a clientes y entregar el servicio de mesa.
III. Dirección
Considero que Nicolás debería tener un liderazgo democrático, ya que es importante que
se considere la opinión de los trabajadores para la toma de decisiones que involucren sus
actividades en específico, pues al ser un grupo de trabajo fuerte e involucrado con la
empresa hace la fuerza para lograr los objetivos trazados.
Es importante destacar la importancia que tiene el líder en promover las buenas prácticas
laborales, el buen trato en el equipo de trabajo, un clima laboral idóneo, que entregue a
sus trabajadores condiciones laborales dignas, logrando que día a día tengamos
trabajadores eficientes y eficaces.
B) Diseñe un plan de comunicación interno (para los trabajadores) y externo
(otro para su entorno) en el contexto de la empresa.
Los factores de comunicación son importantes a la hora de dar instrucciones al personal,
al comunicarse con clientes y proveedores.
Una buena técnica para verificar si el mensaje que entrega el emisor a su receptor u
receptores, es solicitar a ellos que repitan el mensaje transmitido, esto en el caso de los
trabajadores evitara perdidas de materiales e insumos ya que no incurrirán en errores al
realizar sus actividades, en el caso de los proveedores no se incurrirá en errores en los
pedidos, y a su vez la entrega de información oportuna y clara a sus clientes sobre
precios y promociones no lo llevara a cometer errores evitando el desprestigio de la
empresa por posibles acusaciones de publicidad engañosa.
El líder debe entregar confianza en su grupo de trabajo para lograr en ellos la tranquilidad
de consultar sobre dudas, buscar soluciones ante los problemas y no culpables, ser
empáticos frente a situaciones de incomodidad e insatisfacción.
Respetar para ser respetado, mantener la cortesía al interior del grupo, evitar la
discriminación y enfocarnos más a la inclusión, sostener un diálogo formal y el interés en
las opiniones de los trabajadores.
Realizar reuniones periódicas, que sean acogedoras y con contenido, con la finalidad de
fortalecer temas de seguridad y salud laboral, verificar que los mensajes recibidos por el
personal sean entendidos evitando confusiones, reconocer a los trabajadores sus logros,
esto fortalece sus convicciones en el logro personal, produciendo satisfacciones por el
trabajo desempeñado.
IV. Control
El control es el mecanismo que permite medir y corregir las desviaciones que se presenten
a los planes estratégicos de una empresa.
Los informes de control, pues estos se utilizan para el control directo de las
operaciones. Los informes deben manifestar la buena utilización de los recursos en
relación al logro de objetivos estratégicos propuestos. En su redacción se debe
incorporar conclusiones y sugerencias.
Carta Gantt, estas suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en
virtud comparar la planificación original con el desarrollo real de estos. Por lo que
lo aplicaría la Carta Gantt, con el fin de establecer y controlar los tiempos de la
ejecución de cada una de las tareas a realizar al interior de la empresa y por su
personal, logrando así el desarrollo de cada una de las actividades en el tiempo
establecido, produciendo una sincronización de cada una de las partes del proceso
productivo.
Con la finalidad de mantener un control financiero aplicaría las auditorias tanto
internas como externas, en este caso yo me inclinaría por las internas, son
realizadas por miembros de la organización. Su propósito es ofrecer garantía
razonable de que los activos de la organización están debidamente protegidos y de
que los registros financieros son llevados con la precisión y la confiablidad
suficiente para preparar los estados financieros.
Marketing estratégicos es una metodología que se utiliza en estudio de mercado,
consiste en realizar un análisis y conocimiento de mercado, cuyo objetivo es
detectar las oportunidades que puedan fortalecer la empresa y por ende dar
satisfacción a sus clientes, logrando ventajas frente a sus competidores.
CONCLUSIÓN.
En conclusión, en toda empresa existente o que se vaya a formar, hay que tener
herramientas de Administración ya que la tarea de la administración consiste en
interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en acción empresarial mediante
planeación organización dirección y control de las actividades realizadas en las
distintas áreas y niveles de la empresa para conseguir los objetivos, si no hay una
buena Administración, no hay Planificación, sin ella tampoco hay Organización, Dirección
y Control, es por ello que hay que tener en cuenta todos estos elementos esenciales al
momento de crear una empresa, como la que está conformando Nicolás.
BIBLIOGRAFIA.