República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.

Instituto Universitario Pedagógico Monseñor Rafael Arias.
Extensión- Puerto la Cruz Estado Anzoátegui.

Generalidades de Excel

Profesor: Participantes:
Nilson Barilla Bisahel Betancourt
Generalidades de Excel

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con

significado a partir de grandes cantidades de datos. También
funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el
seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para
desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se
escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto
permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y
crear gráficos muy visuales.

Cómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para

mostrar varios documentos, varias hojas del mismo documento o
varias partes de una hoja de un documento, así como la división de
una hoja de cálculo en paneles. También se describe la función de
revisión ortográfica existente en Excel y el modo de imprimir las
hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que permite y
la configuración que se debe aplicar.

Fórmulas de Excel

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una

celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

En la celda donde queremos el resultado, insertamos la fórmula SUMA

desde el generador o escribiendo:

=SUMA(primera celda:última celda)

Hay en medio de los paréntesis. Sirve para marcar un rango de celdas: en

vez de teclear B1+B2+B3+B4+B5 podemos indicar B1:B5. Sirve para
todas las fórmulas.

=RESTA(primera celda-última celda)

=PRODUCTO(celda1*celda2)

Y si lo que queremos es multiplicar una o varias celdas por un número, la

fórmula es la siguiente:
=PRODUCTO(celda primera:celda última; X)

(Sustituyendo la X por el número a multiplicar).

=DIVISIÓN(celda1/celda2)

Si en realidad sólo queremos hacer fórmulas con dos celdas, podemos

resumir esas fórmulas. Por ejemplo:

=DIVISIONB1/B2

Para una división o =B1*B2 para multiplicar. Es más rápido y para

operaciones sencillas, funciona.

=PROMEDIO(celda primera:celda última)

Si el promedio es de varias celdas no correlativas (B1, B3 y B5)

=PROMEDIO(B1;B3;B5)

Para encontrar el valor máximo y mínimo

=MAX(celda primera:celda última)

=MIN(celda primera:celda última)

Si tenemos la cifra total y una cifra inicial, podemos saber cuál es el

porcentaje

=cifra/total

Recuerda marcar la casilla % para convertirla en porcentaje.

Si solo tenemos el porcentaje y la final. Se puede calcular

=A2/(1-B2)

Tenemos la cifra inicial y el porcentaje de incremento. Podemos saber el

total así:

=cifra inicial*(1+porcentaje)

Si dos números y queremos saber la diferencia en porcentaje entre

ambos. Deberemos aplicar la siguiente fórmula:
=(cifra final-cifra inicial)/ABS(cifra inicial)

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes

elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un

texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero
siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de

nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para
la suma o el símbolo * para la multiplicación.

 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos

utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es
 la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una
fórmula.

Uso de Excel

Microsoft Excel es más flexible y útil de lo que la mayoría de la gente

piensa. Aunque Excel es un programa de hoja de cálculo que se
utiliza principalmente para la gestión de datos dentro de las
empresas, también tiene una gran capacidad para el uso práctico y
cotidiano. La fuerza de Excel radica en su capacidad para clasificar
rápidamente, administrar y organizar los datos. Hay muchas
maneras en las que un usuario medio de la computadora también
podría utilizar Excel para ayudar a manejar las tareas diarias en sus
propias vidas.

Administra tus finanzas con Excel. Crea un presupuesto personal o

familiar y el seguimiento de tus ingresos y gastos por mes o año.
Crea una hoja de cálculo que te ayude a planificar y realizar un
seguimiento de tus ahorros para la jubilación o para la educación
universitaria de tu hijo. Usa las funciones matemáticas incorporadas
de Excel para calcular automáticamente las ecuaciones de rutina o
las complejas.

Crea un calendario o agenda con Excel. Si se trata de un calendario

semanal, mensual o anual para tu familia, un planificador personal
cita diaria, o un programa para la gestión de tareas, pagos de
facturas, o los juegos de su equipo deportivo favorito, Excel hace
que sea fácil de organizar, filtrar y buscar a través de grandes
cantidades de datos.

Planifica y gestiona un proyecto o evento con Excel. Si planeas un

proyecto de trabajo de gran tamaño, una boda o fiesta, utiliza Excel
para realizar un seguimiento de múltiples tareas y plazos, horarios
de otros participantes o colaboradores. También puedes utilizarlos
 como una base de datos central de toda la información y los
archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento.

Crea listas a través de Excel. El diseño tabular conveniente de Excel hace

que sea fácil dar formato diferentes tipos de listas. Crea listas de
control para hacer el viaje más fácil y también el embalaje. Crea una
lista de teléfonos de emergencia de tu niñera. Administra tus libros,
vinos, o colecciones de DVD a través de listas. Administra mejor tu
casa mediante el uso de listas de Excel para gestionar tus compras,
tareas domésticas, y el regalo en las fiestas.

Crea una libreta de direcciones para administrar tus etiquetas de correo.

Filtra una lista extensa de Excel, ordena y realiza funciones de
búsqueda que hagan que sea fácil crear y gestionar una base de
datos de contactos de gran tamaño. Serás capaz de encontrar y
ordenar los contactos en base a ciudad, estado, calle, apellido, fecha
de nacimiento, o por cualquier otro criterio y detalles que
introduzcas. Cuando necesites crear etiquetas de correo para enviar
tarjetas de felicitación o anuncios, usa la función de correo de Excel
para dar formato rápidamente e imprimir los nombres y direcciones
de tus contactos.