Tema 4 - Control de Costos - Parte 1final - C

INGENIERIA DE COSTOS
TEMA Nº4: Control de Costos

Prof. Sergio Avendaño Torres.
CONTROL DE COSTOS (CONTROL DE GESTIÓN)
 Función:
 Registra las transacciones financieras de un proyecto.
 Describe el estado de avance del proyecto en relación a lo planificado
originalmente, estableciendo desviaciones o varianzas.
 Objetivos:
 Control de recursos estimados originalmente
 Identifica desviaciones del programa original
 Compatibilizar información contable de la compañía.
TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 2

COSTOS CONTABLES VS COSTOS CON FINES DE
ADMINISTRACIÓN
 Ambos sistemas utilizan información de terreno para confeccionar sus reportes.
 El sistema de costos con fines de administración requiere un nivel de detalle
superior al sistema de costos contables.
 Al final del proyecto ambos sistemas deben entregar la misma información.
 Costos contables: organizan la información con el fin de conocer estados
generales de la compañía: estados financieros, balances, etc. Asociado por ejemplo
a temas impositivos.
 Costos con fines de administración: organizan la información con el fin de ayudar
periódicamente a la toma de decisiones a través de reportes de control de costos.
Relacionado con la gestión de la empresa.

LIBRO MAYOR
 En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para
cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna
es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y
egresos diarios que obtenga la empresa.
 Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.

EJEMPLO LIBRO MAYOR
 01/01/2016. John P, dueño del negocio, invierte US$ 20,000 en efectivo
 02/01/2016. Se compra mobiliario por el monto de US$ 700 al contado
 03/01/2016. Ingresan US$ 3,000 por servicios ofrecidos
 04/01/2016. El dueño del negocio retira US$ 5,000
 Esas transacciones quedaría de la siguiente manera en el libro mayor:
Cuenta: Efectivo en caja y bancos
FECHA DESCRIPCION DEBER HABER SALDO

01/01/2016 Inversión John P. 20.000 20.000
02/01/2016 Compra mobiliario 700 19.300
03/01/2016 ingreso por servicios ofrecidos 3.000 22.300
04/01/2016 Retiro de John P. 5.000 17.300
Cuenta: John P ‐ Capital

01/01/2016 Inversión John P. 20.000 20.000
Cuenta: Equipo de Oficina

01/01/2016 Inversión John P. 700 700

Reportes
financieros
Facturaciones
Libro mayor
Cuentas por
Costo mano
pagar a
de obra
proveedores
Estructura de
costos
Reportes de
administración

CICLO DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL DE
COSTOS
• Definir el presupuesto del proyecto
• Estimación detallada de costos (cantidad y precios)
1 • Predicción del comportamiento de los costos a lo largo del proyecto (tiempo)
• Project environment (distractores ambientales)

• Analizar situaciones reales que afectan los resultados y producen desviaciones (tales como
2 condiciones de mercado, clima, productividad, etc.)
• Reportes de Administración
• Generar canales de información eficientes que evalúen el desempeño actual versus
3 presupuesto original.
• Toma de decisiones
• Identificar desviaciones
4 • Desarrollar políticas correctivas

DEFINICIONES ¿QUÉ SON?
• Project Environment
• Plan de Cuentas
• Centros de Costos

PROJECT ENVIRONMENT
 El entorno de un proyecto son aquellos  Entorno especifico: aquellos elementos
elementos externos que pueden afectar e que afectan de forma directa al proyecto.
influir sobre éste y que pueden ser Fuerzas competitivas:
influenciados por la organización.
 Grado de competencia del sector
 Entorno general: sistema de condiciones
 Entrada de nuevos competidores
que afectan de la misma forma a todos los
proyectos. Factores tales como:  Productos y servicios sustituidos
 Legales  Capacidad de negociación de los
clientes
 Económicos
 Poder de negociación de los
 Tecnológicos
proveedores
 Socioculturales
 Medioambientales

PLAN DE CUENTAS
 Instrumento utilizado para estudiar la situación financiera del proyecto.
 El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para
registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de
todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
 El cuadro de plan de cuentas actúa como menú, del cual los centros de
costos son escogidos dependiendo de los requerimientos del proyecto.
 Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de
cuentas es codificado, a través de la asignación de un símbolo (numero,
letra o ambos, a cada cuenta)
 Debe ser lo suficientemente sensible para mostrar alarmas que permitan
efectuar acciones correctivas

CENTROS DE COSTOS
 Son una forma simple de organizar costos institucionales, de tal forma que sea útil
para la toma de decisiones y para producir informes internos o externos.
 Los Centros de Costos operan como subcuentas de Cuentas de Gastos y/o
Ingresos. Cada uno tiene un Código y un Nombre, que no pueden repetirse en la
Empresa.
 Dentro de cada una de esas Cuentas Contables están disponibles tantas
subcuentas como centros de costos existan.
 Identifica las unidades estructurales o funcionales en donde es gastado el dinero.
 Elementos fijos: movimiento de tierras, estructuras, montajes específicos,
relacionados directamente con la producción del producto o servicio.
 Elementos no directos: bonos, seguros asociados al proyecto, mantenimiento o
servicios no relacionados con la producción de bienes o servicios.

FASES DE CONTROL DE COSTOS
 El control de costos se realiza durante todas las etapas, a lo largo de la vida del
proyecto.
 Se pueden distinguir las siguientes fases de control de costos:
 Evaluación económica
 Consignación de fondos y licitación
 Adquisición
 Contratación
 Construcción
 Comisionamiento y puesta en marcha

Evaluación económica.
 Primera fase de control. Solo los proyectos mas prometedores o con mayor potencial
pasaran a la etapa siguiente.
Consignación de fondos y licitación.
 Un proyecto requerirá que se aprueben los fondos para su ejecución.
 El financiamiento puede ser realizado de dos maneras:
A. Parcialmente, para estudios posteriores
B. Para la totalidad del proyecto.
 Proyectos grandes requerirán que los fondos sean dispuestos en estudios
preliminares de ingeniería.
 Una o mas alternativas podrían ser estudiadas y sus costos y programas evaluados.
 La fase de consignación de fondos aplica para los dueños. Su equivalente para un
contratista es la licitación.

 Las responsabilidades y ganancias del contratista dependerán del tipo de
contrato que se suscriba.
 Cualquier desviación del alcance, condiciones, costos, programa podría afectar
a las ganancias del contratista.
Control de la ingeniería y diseño
 El control de un proyecto se debiese centrar durante:
 Control de la ingeniería del proyecto (ejecución)
 Control del producto final (planos, especificaciones)
 Cualquier desviación respecto de lo planificado debe ser re contabilizada.
 Errores que son descubiertos en etapas tempranas son mucho menos costosos que
aquellos encontrados en el producto final.

Capacidad de influir sobre los costos a lo largo de la
vida de un proyecto..

FASES DE CONTROL DE COSTOS -
ADQUISICIONES
Control de las adquisiciones
 Proceso esquemáticamente representado:

Control de las adquisiciones
 Definido el presupuesto, se sabrá que debe ser comprado y a que costo.
 Con esto se genera un paquete de licitación el cual pasa a adquisición previa
revisión de la administración.
 Licitaciones técnicas y comerciales. Inicio del proceso de licitación y asignación de
contratos.

Control de contratación y construcción
 Similar al esquema de adquisición
 En el sitio de construcción pueden trabajar dos o mas contratistas simultáneamente.
 La mayoría de las ordenes de compra para equipos y materiales a granel son a
suma alzada.
 Tipos de contratos empleados habitualmente: Construcción a suma alzada,
contrato de costo mas tasa fija, contrato de costo mas tasa ajustable, costo unitario
o precio máximo garantizado.
 Requerimientos básicos: contrato claro y detallado, alcance bien definido y ordenes
de cambio adecuadas, programa realista, un buen sistema de medición del avance y
reporte, términos de pago bien definidos.

Control del proyecto durante el comisionamiento y puesta en marcha
 Ultima fase o etapa.
 En un proyecto en que se han llevado las etapas anteriores de manera exitosa,
ésta fase será continua y requerirá de poco control.
 Si se encuentran problemas se tendrán dos cursos de acción:
A. Realizar el trabajo, independientemente de estos, invirtiendo mayor cantidad
de dinero con este fin, pero intentando minimizar su impacto.
B. Aceptar los resultados e intentar minimizar las deficiencias u defectos. esta
alternativa podría ser aun mas costosa: dejar las cosas como están podría
significar conflictos legales.

MÉTODOS DE MEDICIÓN DEL AVANCE DE UN
PROYECTO
 Principalmente 5 métodos de medición:
1. Unidades completadas.
2. Hitos incrementales.
3. Inicio/fin.
4. Opinión del supervisor.
5. Ratio de costo.

1 – UNIDADES COMPLETADAS
 Aplicable a tareas que involucran una producción repetitiva de elementos que son
fácilmente cuantificables.
• Ejemplos: Instalación de Ventana de aluminio anodizado, colocada sobre
premarco, con dos hojas a corredera, para un hueco de obra de 120 x 120 cm y
con caja de persiana incorporada; 300 unidades ejecutadas/ 500 totales.
 Cada pieza requiere aproximadamente el mismo nivel de esfuerzo.
 En la mayoría de los casos, existen sub tareas que no se mezclan y si lo hacen, se
realizan simultáneamente, actuando una de ellas como tarea de referencia.
 El avance se mide como la relación entre el numero de unidades ejecutadas versus
el numero total de unidades.

% x100


2 – HITOS INCREMENTALES
 Método aplicable a cualquier reporte de control que requiera sub tareas que deben ser
realizadas en una secuencia.
 Dividir una tarea en sub tareas y asignarles a cada una un incremento en el estado de
progreso del proyecto.
 Al lograr cualquier sub tarea o operación se considera el logro de un “hito”; cada hito de
la secuencia completado incrementa un porcentaje del total del proyecto.
 Porcentaje asignado normalmente por la cantidad de horas de trabajo estimadas
requeridas a ese punto en relación al total.
IFR: issued for review ;IFA: issued for approval Medición de avance para la compra de equipos

3 – INICIO / FIN
 Método aplicable a tareas que carecen de hitos intermedios identificables o bien
aquellas tareas en la el esfuerzo/tiempo requerido es difícil de estimar.
 Se sabe cuando inicia el trabajo y cuando termina, pero no el porcentaje completado
intermedio. (0 / 100%)
 Se considera un porcentaje completado al inicio, generalmente el 50%, para tareas
que cortas o de bajo valor.
 Para tareas que demandan mas tiempo, se emplea un porcentaje menor (20-30%)
 Esto debido a que el porcentaje afecta directamente los pagos por avance (el
dueño dudará de reconocer mucho valor completado por adelantado).

4 – OPINIÓN DEL SUPERVISOR
 Juicio critico del experto en relación al porcentaje completado.
 Subjetivo: algunos expertos serán optimistas y otros pesimistas en la asignación del
% de avance. Ejecutor/Mandante.
 Se recomienda emplear este enfoque en tareas menores. Puede producir malos
entendidos.
 Ejemplo: Construcción de un cobertizo, construcción de jardines o obras menores.

5 – ÍNDICE DE COSTO
 Método aplicable a tareas que involucran un periodo prolongado de tiempo o
que son continuas durante la vida de un proyecto y las cuales son estimadas
y presupuestadas según US$/hora.
 En áreas de calidad, seguridad, administración de contratos, control de
proyectos. No hay un avance especifico.

ESTRUCTURA DE CONTROL DE COSTOS –
CONTROL DE GESTIÓN
 Información básica a ser registrada por cuentas de costos:
1. Costos de mano de obra. (MO)
2. Costos de equipamiento y maquinaria. (EQ)
3. Costos de materiales.(MA)
4. Gastos generales. (GG)

ESTRUCTURA DE CONTROL DE COSTOS –
CONTROL DE GESTIÓN
 Secuencia necesaria para que el plan de cuenta cumpla con sus funciones.
(Programa, flujo de caja, financiamiento)
 Definir presupuesto base a partir de estimaciones individuales de costos.
 Definir plan de cuentas que atomiza el presupuesto y lo representa en mejor forma.
Estructura de quiebre de los costos del proyecto.
 Definir línea base – presupuesto original.
 Recolección de datos (de terreno) por parte de la administración con fines
comparativos. Ej: Mejorar la competitividad.
 Monitoreo de costos esperados y producción de terreno.
 Análisis de varianzas y toma de decisiones correctiva.
 Registro de experiencia para futuras estimaciones. No basta sólo con el registro
debe haber retroalimentación.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL DE
COSTOS
 Necesidades de control de parte de la administración de la empresa. Alcance,
Programa y Costos.
 Esfuerzo que se asignara a la implementación y mantención del sistema:
 Regla #1: el esfuerzo dedicado a la implementación y mantención debe ser tal
que los beneficios excedan el costo del sistema.
 Regla #2: el esquema de control de costos debe producir la información
correcta (fidedigna y trazable) en el tiempo correcto (medidas preventivas y
correctivas).

Estructura de Plan de Costos del Documentos Técnicos
Cuentas de Costo Proyecto del Proyecto
TOMA DE
DECISIONES
Project Estado Actual del Recolección de

Informes de Costos
Environment Proyecto Datos de Terreno

ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
 Costos estimados por presupuesto. Estimación inicial.
 Cuentas generales de la compañía y funciones contables. Se
debe integrar al sistema de control de gestión de la compañía.
 Nivel de detalle a controlar. Definido generalmente de acuerdo
al presupuesto.
 Interacción con otras cuentas del libro mayor. Ej:
Financiamiento del proyecto (Cash Call)

PLAN DE COSTOS DEL PROYECTO - OBJETIVOS
1. Compatibilizar la estructura de cuentas de costo con los
registros actualizados de terreno (permitir comparaciones).
2. Relacionar el presupuesto estimado con el plan de construcción
y la programación en la formación de una estructura de control
de costos.

PLAN DE COSTOS DEL PROYECTO - OBJETIVOS
3. Recolección de información de costo: obtener información integrable al
sistema de información de costos.
4. Reportes de la información de costos del proyecto: definir información
de costos es relevante e importante para la administración de la empresa,
sus dueños, sus trabajadores, sus clientes, etc.
5. Ingeniería de costos (Toma de Decisiones): procedimientos ha
implementar por la administración para minimizar los costos. Optimización
de los procesos.

ESQUEMA DE CUENTAS DE COSTOS
 Dependiendo de la administración, la estructura de cuentas de costos puede ser
diseñada siguiendo dos propósitos:
1. Que la estructura de costos vaya a la par con los requerimientos del libro
mayor, manteniendo las cuentas de costos balanceadas.
• Registro financiero balanceado en concordancia con los requerimientos del
SII y las buenas practicas contables (GAAP) o IFRS. Concuerda con la
contabilidad de la empresa.
2. Que la estructura de costos se diseñe como una herramienta de información
para decisiones de la administración (gestión de la empresa), independiente de
la información contable.
• No necesariamente debe estar balanceado.
 En ambos casos la recolección de costos se refiere a una cuenta de costos (sub
elemento del plan de cuentas).

ESQUEMA DE CUENTAS DE COSTOS -
DEFINICIÓN
 El primer paso es la definición del nivel de detalle que definen los centros de
costos. Esto es, dividir el proyecto total en un numero significante de
unidades de trabajo considerando que estas unidades pueden ser medidas
en terreno.
 Una vez que la unidades están definidas, se procede a su codificación.

CODIFICACION DE CUENTAS (A TENER EN
CUENTA)
 Identificación de toda la información requerida (Alcance). Se
debe incluir la totalidad del proyecto.
 Consolidar información (ir desde las generalidades a la
información detallada)
 El desglose debe permitir la identificación de toda la
información que conforma el total.
 Codificación diseñada para ser utilizada por los sistemas
computacionales.
 Debe ser compatible con los datos históricos y actuales. Ej:
Unidades de medición.

WORK PACKAGE BREAKDOWN STRUCTURE (WPBS)
 Work Package (Paquete de trabajo): es una descripción detallada de
una parte del proyecto (muy bien definido) con el fin de obtener un
producto terminado.
 Requisitos que debe cumplir un Work Package (desglose del
alcance):
a) Debe ser medible (Inicio-Fin) y monitoreable (Costo – Tiempo)
b) Debe ser codificable según los sistemas contables (Software).
WORK PACKAGE DEFINE EL PLAN DE CUENTAS

WORK PACKAGE
CODIFICACION DE CUENTAS
X - XX - XXX - XXX - XXX
Clasificación (Cliente)
Proyecto (Área)
• Estimación de
transferencia
Unidades generales
• Obras previas
Categoría de actividades
• Hormigón
Recursos (MO, MA, EQ)

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE OBRA (EDOVIC)
 La organización de un Presupuesto debe manejarse con una estructura de desglose de
obras (EDO) que en los países de habla inglesa se conoce como WBS (work breakdown
structure).
 En Estados Unidos y Canadá se emplea lo que se conoce como Masterformat, el cual
hasta 2004 manejaba 16 divisiones y que en la actualidad ha incrementado a 50.
 Cada división contiene una serie de secciones:
 General: información general con los requisitos generales de una clase de
productos.
 Productos: especificaciones del producto, lo que incluye especificaciones detalladas
del producto principal y accesorias.
 Ejecución: listado de practicas de instalación generales del producto

INTEGRACION TIEMPO Y COSTOS (FLUJO DE
CAJA)
 Distribución en el tiempo de los gastos estimados a ejecutar del presupuesto
base, graficando la distribución esperada de costos en el tiempo.
 Presupuesto base:
 Es la colocación o distribución de los recursos asociados al proyecto
(mano de obra, maquinaria y materiales) a centros de costos.
 Es la descripción de los planes de la organización en términos
monetarios.
 Contiene los valores objetivos para medir comportamiento de costos.
 Los valores objetivos se agrupan a cuentas de costos o WP.

INTEGRACION TIEMPO Y COSTOS
1
• Definir presupuesto base
2
• Plan de cuentas y codificación
• Definir estructura de control de costos utilizando como parámetro el

3 presupuesto base
4
• Desarrollar programa del proyecto
5
• Integración

EJEMPLO DE INTEGRACIÓN TIEMPO Y COSTO

PRECIO TOTAL
CODIGO RESUMEN UNIDAD CANTIDAD
UF UF
1 INSTALACION DE FAENAS
3 02 1 1 trazados y niveles gl 1 480,00 480,00
1 - PRESUPUESTO BASE 3
3
02
02
1
1
2
3
replanteo ejes
instalacion de oficinas
ml
gl
426
1
0,14
2500,00
59,64
2.500,00
3 02 1 4 retiro de escombros m3 852 0,19 161,88
3 02 1 5 arriendo grua torre mes 6 257,7 1.546,20
Subt. Instalacion de faenas 4.747,72
2 OBRAS PREVIAS
3 02 2 1 hormigon pilotes m3 2.370 2,271 5.382,27
3 02 2 2 acero pilotes kg 312.930 0,029 9.074,97
3 02 2 3 extraccion de arena m3 2.565 0,203 520,70
3 02 2 4 grampas, alambre, Fe liso y otros sum. Pilotes gl 1 598,39 598,39
3 02 2 5 demolicion descabezado pilotes m3 111 6,406 711,07
3 02 2 6 arriendo retroexcavadora mes 6 101,907 611,44
3 02 2 7 inst. Sistema de agotamiento gl 1 129,568 129,57
3 02 2 8 inst. Y mantencion mes 3 47,751 143,25
subt. Obras previas 17.171,65
3 ESTRUCTURA
3 02 3 1 excavacion masiva m3 3.855 0,204 786,42
3 02 3 2 excavacion a mano m3 1.260 0,546 687,96
3 02 3 3 emplantillados m3 27 2,862 77,27
3 02 3 4 hormigon V.F. y capiteles m3 927 2,761 2.559,45
3 02 3 5 hormigon pilares y machones m3 249 2,649 659,60
3 02 3 6 hormigon losas m3 642 2,649 1.700,66
3 02 3 7 hormigon de vigas m3 261 2,649 691,39
3 02 3 8 hormigon de muros m3 372 2,649 985,43
3 02 3 9 moldaje V.F. y capiteles m3 2.112 0,262 553,34
3 02 3 10 moldaje muros vistos m3 3.954 0,377 1.490,66
3 02 3 11 moldaje pilares circulares vistos m3 1.236 0,436 538,90
3 02 3 12 moldaje losas vistas doble altura m3 3.405 0,971 3.306,26
3 02 3 13 moldaje vigas vistas m3 1.317 0,447 588,70
3 02 3 14 moldaje fondo de vigas m3 810 0,18 145,80
3 02 3 15 enfierradura capiteles kg 19.602 0,0306 599,82
3 02 3 16 enfierradura muros, pilares, vigas y vigas de fund. kg 144.399 0,0306 4.418,61
3 02 3 17 enfierradura losa sobre anden kg 61.293 0,0306 1.875,57
3 02 3 18 rellenos compactado. m3 4.428 0,449 1.988,17
subt. Estructura 23.654,00
4 OBRAS COMPLEMENTARIAS
3 02 4 1 excavacion m3 1.488 0,204 303,55
3 02 4 2 demolicion m3 972 0,939 912,71
3 02 4 3 relleno externo m3 6.165 0,146 900,09
subt. Complemento de faenas de pilotes 2116,35
TOTAL COSTO DIRECTO 47.689,72
GASTOS GENERALES 20% 9.537,94
UTILIDADES 10% 4.768,97
TOTAL COSTO NETO 61.996,64
IMPUESTOS 19% 11.779,36
COSTO TOTAL UF 73.776,00
2 – PLAN DE CUENTAS Y CODIFICACION
PLAN DE CUENTAS ESTACION DE TRANSFERENCIA
DIVISION: 3 ‐ EL TENIENTE
PROYECTO: 02 ‐ ESTACION DE TRANSFERENCIA
INSTALACION DE FAENAS 3 ‐ 02 ‐ 001 ‐ 01 ‐ 001

instalacion de faenas 3 ‐ 02
OBRAS PREVIAS 3 ‐ 02 ‐ 002
pilotes 3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 01
sistema de agotamiento 3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 02
ESTRUCTURA 3 ‐ 02 ‐ 003
excavaciones 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 01
Hormigones 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 02
Moldaje 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03
Mano de obra 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 ‐ 01
Materiales 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 ‐ 02
equipamiento 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 ‐ 03
subcontratos 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 ‐ 04
enfierraduras 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 04
rellenos 3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 05
OBRAS COMPLEMENTARIAS 3 ‐ 02 ‐ 004
Excavacion 3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 01
Demolicion 3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 02
Relleno extemo 3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 03
GASTOS GENERALES 3 ‐ 02 ‐ 005 ‐ 01

3 – ESTRUCTURA DE COSTOS
TOTAL
CODIGO DESCRIPCION
UF
3 ‐ 02 ‐ 001 INSTALACION DE FAENAS
3 ‐ 02 ‐ 001 ‐ 01 instalacion de faenas 4,745
3 ‐ 02 ‐ 002 OBRAS PREVIAS
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 01 pilotes 16,899
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 02 sistema de agotamiento 273
3 ‐ 02 ‐ 003 ESTRUCTURA
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 01 excavaciones 1,552
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 02 hormigones 6,597
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 moldaje 6,624
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 04 enfierraduras 6,894
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 05 rellenos 1,988
3 ‐ 02 ‐ 004 OBRAS COMPLEMENTARIAS
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 01 excevacion 304
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 02 demolicion 913
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 03 relleno externo 900
3 ‐ 02 ‐ 005 ‐ 01 GASTOS GENERALES 9,537
SUB TOTAL 57,226
UTILIDAD 4,769
TOTAL 61,995

4 – PROGRAMA DE OBRA
MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
CODIGO DESCRIPCION
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 ‐ 02 ‐ 001 ‐ 01 instalacion de faenas
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 01 pilotes
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 02 sistema de agotamiento
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 01 excavaciones
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 02 hormigones
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 moldaje
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 04 enfierraduras
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 05 rellenos
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 01 excevacion
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 02 demolicion
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 03 relleno externo
3 ‐ 02 ‐ 005 ‐ 01 GASTOS GENERALES

5 – INTEGRACION
TOTAL MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
CODIGO DESCRIPCION
UF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 ‐ 02 ‐ 001 ‐ 01instalacion de faenas 4.745
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 01pilotes 16.899
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 02sistema de agotamiento 273
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 01excavaciones 1.552
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 02hormigones 6.597
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03moldaje 6.624
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 04enfierraduras 6.894
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 05rellenos 1.988
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 01excevacion 304
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 02demolicion 913
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 03relleno externo 900
3 ‐ 02 ‐ 005 ‐ 01GASTOS GENERALES 9.537
7.661 3.670 4.682 4.682 5.798 11.798 8.982 4.432 2.556 1.406 1.154 400

6 – INTEGRACION TIEMPO - COSTO
TOTAL MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
CODIGO DESCRIPCION
UF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 ‐ 02 ‐ 001 ‐ 01 instalacion de faenas 4.745 4.745
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 01 pilotes 16.899 2.816 2.816 2.816 2.816 2.816 2.816
3 ‐ 02 ‐ 002 ‐ 02 sistema de agotamiento 273 136 136
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 01 excavaciones 1.552 776 776
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 02 hormigones 6.597 649 2649 2649 649
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 03 moldaje 6.624 656 2656 2656 656
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 04 enfierraduras 6.894 723 2723 2723 723
3 ‐ 02 ‐ 003 ‐ 05 rellenos 1.988 994 994
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 01 excevacion 304 152 152
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 02 demolicion 913 456 456
3 ‐ 02 ‐ 004 ‐ 03 relleno externo 900 300 300 300
3 ‐ 02 ‐ 005 ‐ 01 GASTOS GENERALES 9.537 100 854 954 954 954 954 954 954 954 954 854 100
SUB TOTAL 57.226 7.661 3.670 4.682 4.682 5.798 11.798 8.982 4.432 2.556 1.406 1.154 400
UTILIDAD
TOTAL 57.226 7.661 3.670 4.682 4.682 5.798 11.798 8.982 4.432 2.556 1.406 1.154 400
PRESUPUESTO BASE 7.661 11.331 16.013 20.695 26.493 38.291 47.273 51.705 54.261 55.667 56.821 57.221
TOTAL ACUMULADO (%) 13% 20% 28% 36% 46% 67% 83% 90% 95% 97% 99% 100%

6 – INTEGRACION TIEMPO - COSTO
Costo total acumulado

70.000
60.000
50.000
40.000
U.F.
30.000
Costo total acumulado

20.000
10.000
-
0 2 4 6 8 10 12 14
Mes
Curva S. Representa el avance acumulado del trabajo que debe ser realizado en u proyecto
a lo largo del tiempo.

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN E INFORMES
 Fuentes de información (Confiable)
 La primera fuente de información para fines de administración y control es el
sistema contable financiero de la compañía.
 El sistema contable financiero realiza operaciones mandatarias tales como:
 Remuneraciones
 Pagos de proveedores
 Pago de subcontratos
 Generación de reportes para acreedores y accionistas

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN E
INFORMES….IMPORTANTE
 La información contable no necesita el grado de detalle útil para fines de
administración (remuneraciones, cuentas por pagar, etc.)
 Las cuentas con fines de administración no necesitan estar balanceadas
para poder ser interpretadas.
 Una restructuración de la información requerida por la administración puede
ser implementada.
 Ejemplo:
Información de remuneraciones proporcionada por terreno puede indicar
cantidad y en que paquete de trabajo fue distribuida (según las cuentas de
costos previamente definidas), asegurando su mantención por cada cuenta de
costo.

Reportes
financieros
Facturaciones
Libro Mayor
Sistema
Mandatorio
Cuentas por
Costo Mano
Pagar a
de Obra
Proveedores
Labor
Expenses
Sistema
Discrecional
Reportes de Información Adicional:
Administración 1 – Cantidades (MA)
2 – Distribución MO
3 – Distribución EQ.

 Recolección de información a través de informe de remuneraciones.
 Propósito de estos sistemas:
 Determinar la cantidad de desembolso en remuneraciones de mano de
obra.
 Proveer información para liquidaciones.
 Mantener registrado información para impuestos y otros propósitos.
 Proveer información referente a labor expenses.
 Uno de los métodos utilizados para graficar esta información es la
“tarjeta de tiempo” diaria o semanal. Estas tarjetas son generalmente
preparadas por personal superior o responsable (capataz, jefe de área,
sistema globalizado, etc.)

 Pasos:
 Se registra en la tarjeta de tiempo, la identificación del trabajador, rango
de pago y horas trabajadas en cada cuenta de costo registrada.
 El sistema contable calcula total de haberes, hace las deducciones
legales, impuestos y calculo de pago neto. Generalmente es necesario
enviar información financiera a organizaciones fuera de la compañía
(isapre, AFP, etc.), esta información se refiere solo a datos financieros.
 Etc.

 Reportes de la cantidad de trabajo realizado.
 La información de pago esta incompleta si no se puede medir la cantidad de
obra realizada por dicho pago.
 En los casos en que la cantidad de obra se reporta de terreno, generalmente
se utiliza de dos formas:
 Cantidad realizada
 Cumplimiento de metas

 Reportes de compra de material y subcontratos cuentas por pagar (account
payable)
 Esta información es registrada generalmente a través de las ordenes de
compra y los contratos asociados a los subcontratos.
 Ordenes de compra u de servicio, identifican:
 Cantidad
 Precio y condiciones de pago
 Descripción de lo comprado o contratado
 Datos de facturación
 Correlativo del proyecto (para este tipo de documento)

Estimaciones
Requerimiento de Requerimiento Servicios
Equipos y Materiales de Subcontrato
Requerimiento de
Materiales y
Servicios
Orden de Contrato de
Compra Subcontratos
Fabricación y Avance Parcial

Envío de trabajos
Registrar en Solicitud de
Facturación Pago Parcial
Cuentas por Pagar
(Facturación)
Sistema de
Libro Mayor
Control de Costos
Pago de
Facturas

Remuneraciones Datos de Terreno y Estimaciones
Tarjetas de tiempo
Materiales Materiales
Utilizados Comprometidos
Rangos Promedios
Reporte Costo Reporte de

Mano de Obra Costos de
Materiales
Estimaciones Estimaciones
Futuras de M.O. Futuras de
Materiales
Reporte de
Costos del
Proyecto

CAMBIOS EN EL PROYECTO (CHANGE ORDER)
 Deben ser estimados para evitar que el proyecto este fuera de control desde
el punto de vista de costos.
 Se debe definir una fecha clara desde la cual cualquier modificación al
proyecto deja de ser una estimación y pasa a ser un cambio de proyecto.
Implementación.
 Una manera de manejar los cambios de proyecto es a través de “Ordenes
de Cambio”.

ADMINISTRACION DEL CAMBIO
• Los cambios interrumpen el flujo del trabajo, creando demoras y
aumentando los costos del proyecto.
• Los costos del proyecto no se refieren sólo a los costos del proyecto, sino a
otros costos asociados a posibles litigios (claims).
• Estudio realizado por CII (Construction Industry Institute) estableció que los
proyectos no pueden soportar numerosos cambios, equivalentes a una
proporción significativa del alcance original sin sufrir una disminución
significativa en el rendimiento global de los costos.
• Mientras más tarde se lleve a cabo el cambio, especialmente cerca de la
finalización del proyecto, existe una menor capacidad en el equipo del
proyecto para ejecutar eficazmente las modificaciones que reviertan las
perdidas de costo y tiempo.

ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO
• Un proceso eficaz de administración del cambio reconoce el cambio como una
modificación a un acuerdo entre los participantes de un proyecto en tus fases y estructura
jerarquica. Ej: Contrato de reparación de pintura (tuch-up)

ADMINSTRACIÓN DELCAMBIO
• Elementos del proyecto sujetos a cambios:
1. Alcance del proyecto
2. Organización del proyecto
3. Métodos de ejecución de los trabajos
4. Métodos de control
5. Contratos
6. La distribución del riesgo

ADMINSTRACIÓN DEL CAMBIO
• Un proceso de gestión del cambio eficaz debe tener en cuenta las dinámicas
complejas que probablemente van a desarrollar, y debe proporcionar un
enfoque disciplinado para la identificación, evaluación e implementación de
cambios de manera oportuna y rentable.
• La gestión del cambio debería variar con el tipo de proyecto, la fase del
proyecto, los acuerdos de proyectos y contratos, y el cronograma del
proyecto.

ADMINSTRACIÓN DEL CAMBIO
• Etapa de planeación del negocio
• Buena definición del alcance
• Definición de contratación
• Etapa de planeación del proyecto
• Establecer una “tolerancia” para los cambios. Es relativamente barato
para etapas tempranas de un proyecto
• Etapa de definición del alcance del proyecto
• Asegúrese de que el alcance detallado sigue reflejando en los objetivos
del negocio
• Contratar personal con conocimientos en la definición del alcance para
asegurar que los cambios son beneficiosos y no perjudiciales

ADMINISTRACION DEL CAMBIO
• Fase de diseño de detalle
• El diseño detallado es la fase que es más susceptible a los cambios. El efecto
de los cambios se vuelve cada vez más costoso y perjudicial.
• Establecer procedimientos de gestión de cambios como parte del plan de
ejecución del proyecto. Las cuales deben ser comunicadas y comprendidas por
todos.
• Se debe establecer y congelar un alcance del proyecto (bechmarking) para
gestionar los cambios.
• Fase de construcción
• Los cambios en la construcción tienen un impacto significativo en los costos y
los plazos.
• Congelar el alcance para establecer un punto de referencia.
• Establecer un proceso de gestión del cambio integrando los elementos aguas
abajo del proceso de construcción.
• Fase de inicio puesta en marcha
• Confirmar el plan de negocios y estar conscientes de que las
condiciones exógenas al proyecto pueden producir un cambio en el
alcance (mercado, medioambiente, comunidades, etc)
• Asegurarse de que las responsabilidades en el momento de la entrega
(turnover) están claramente documentados y entendidos

ORDENES DE CAMBIO
 Establecen un procedimiento escrito.
 Preparan en forma rápida los posibles efectos de las modificaciones.
 Determinan el impacto en el alcance, costo y plazo.
 Una vez aprobado, se debe reflejar su impacto en el presupuesto y
programación.


EJEMPLO – PLANILLA DE ORDEN DE CAMBIO

Constructores Posible cambio
proveedores de proyecto
P.M.
P.M. = Project Manager
O.C. = Orden de Cambio
O.M. = Orden de Magnitud Estimar O.M.
N.C.T. = Nuevo Costo Total
Rechazar
P.M.
Notificar mandante
Presupuesto detallado
P.M.
revisar Rechazar
Mandante Rechazar
Enviar O.C.
Constructora Revisar N.C.T.

INGENIERIA DE COSTOS
TEMA Nº4: Control de costos
Prof. Sergio Avendaño Torres.

Tema 4 - Control de Costos - Parte 1final - C

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INGENIERIA DE COSTOS

TEMA Nº4: Control de Costos

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 2

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 3

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 4

FECHA DESCRIPCION DEBER HABER SALDO

FECHA DESCRIPCION DEBER HABER SALDO

FECHA DESCRIPCION DEBER HABER SALDO

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 5

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 6

• Project environment (distractores ambientales)

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 7

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 8

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 9

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 10

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 11

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 12

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TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 23

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TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 27

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 28

Project Estado Actual del Recolección de

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 29

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 30

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 31

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 32

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 33

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 34

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 35

WORK PACKAGE DEFINE EL PLAN DE CUENTAS

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 36

Recursos (MO, MA, EQ)

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 37

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 38

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 43

• Definir estructura de control de costos utilizando como parámetro el

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 44

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 45

INSTALACION DE FAENAS 3 ‐ 02 ‐ 001 ‐ 01 ‐ 001

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 47

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 48

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 49

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 50

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 51

Costo total acumulado

Costo total acumulado

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 52

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 53

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 54

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 55

TEMA Nº4 - CONTROL DE COSTOS 56