Access- EMPRESA DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA 1.

1. Abrir una nueva Base de Datos llamada “EMPRESA.MDB”

2. La base de datos EMPRESA está formada por la siguientes TABLAS:

1. Tabla CLIENTES:

Los CAMPOS son:

o CÓDIGO CLIENTE
o NOMBRE
o CIF
o DIRECCIÓN DE ENVIO
o CÓDIGO POSTAL
o POBLACIÓN
o PROVINCIA
o HABITUAL

2. Tabla PRODUCTOS:

Los CAMPOS son:

o CÓDIGO DE PRODUCTO
o NOMBRE
o PRECIO DE VENTA

3. Tabla PROVEEDORES:

Los CAMPOS son:

o CÓDIGO DE PROVEEDOR
o NOMBRE
o DIRECCIÓN
o CÓDIGO POSTAL
o POBLACIÓN
o PROVINCIA

4. Tabla FACTURAS EMITIDAS:

Los CAMPOS son:

o NÚMERO DE FACTURA
o FECHA DE EMISIÓN
o CLIENTE
o TRABAJADOR
o PAGADAS

5. Tabla TRABAJADORES:

Los CAMPOS son:

o CÓDIGO DE TRABAJADOR
o NOMBRE
o APELLIDOS
o DIRECCIÓN
o CÓDIGO POSTAL
o POBLACIÓN

Lola.
Access- EMPRESA DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA 2.

o PROVINCIA
o CATEGORÍA
o SEXO

6. Tabla CATEGORÍAS:

Los CAMPOS son:

o CÓDIGO DE CATEGORÍA
o NOMBRE
o SUELDO
o PRIMA

7. Tabla DETALLE DE LA FACTURA:

Los CAMPOS son:

o NÚMERO DE FACTURA
o CÓDIGO DE PRODUCTO
o CANTIDAD

8. Tabla SUMINISTRO DE PRODUCTOS:

Los CAMPOS son:

o CÓDIGO DE PRODUCTO
o CÓDIGO DE PROVEEDOR
o PRECIO DE COMPRA

Aplicar a cada campo sus propiedades teniendo en cuenta el uso que se le va a dar más
tarde.

Hay que establecer las claves principales en cada una de las tablas.

3. RELACIONES:

Establecer las relaciones necesarias para poder obtener, al hacer una consulta,
información sobre las facturas emitidas a un cliente y los productos que nos vende un
proveedor.

Las ocho tablas han de estar relacionadas.

En todas las relaciones hay que exigir Integridad Referencial.

4. FORMULARIOS:

Introducir los datos en las tablas a través de los formularios, para ello se necesitaran
como mínimo tantos formularios como tablas.

Realizar los siguientes Formularios:

1. Formulario Tabla CLIENTES (Utilizando el asistente)

Lola.
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2. Formulario Tabla TRABAJADORES (Autoformulario en columnas)

3. Formulario Tabla PRODUCTOS (Utilizando el asistente)

4. Formulario Tabla SUMINISTRO DE PRODUCTOS (Autoformulario en tabla)

5. Formulario Tabla CATEGORÍAS (Utilizando el asistente)

6. Formulario Tabla DETALLE DE LA FACTURA (Autoformulario en hoja de datos)

7. Formulario Tabla FACTURAS EMITIDAS (Autoformulario en tabla)

8. Formulario Tabla PROVEEDORES (Utilizando el asistente)

9. Formulario con SUBFORMULARIO de Proveedores y Productos por Proveedores

para introducir los datos de los productos que nos suministra cada proveedor.

10. Formulario con SUBFORMULARIO de Facturas Emitidas y Detalle de la Factura por

facturas emitidas para introducir el pedido que nos hace un cliente.

11. GRÁFICO de las Ventas de los Productos (Asistente para gráficos)

12. GRÁFICO del Porcentaje de Compra de nuestros clientes (Asistente para gráficos)

13. Formulario PANEL PRINCIPAL con 4 botones:

1. ENTRADA DE DATOS
2. INFORMES
3. CONSULTAS
4. GRÁFICOS

14. Formulario ENTRADA DE DATOS con 5 botones:

1. Entrada de CLIENTES
2. Entrada de TRA BAJADORES
3. Entrada de FACTURAS EMITIDAS CON DETALLE
4. Entrada de PROVEEDORES CON PRODUCTOS
5. Entrada de CATEGORÍAS

15. Formulario INFORMES con 6 botones:

1. Informe de un CLIENTE ESPECÍFICO
2. Informe de las OFERTAS DE LOS PROVEEDORES
3. Informe de las PRIMAS DE CADA VENDEDOR
4. Informe de los PRODUCTOS VENDIDOS
5. Informe de las FACTURAS EMITIDAS A UN CLIENTE EN UNA FECHA
6. ETIQUETAS DE LOS CLIENTES

16. Formulario CONSULTAS con 6 botones:

1. Consulta de CLIENTES
2. Consulta de PROVEEDORES
3. Consulta para DAR DE BAJA UN CLIENTE
4. Consulta del PRECIO DE LOS PRODUCTOS CON UN 10% DE DESCUENTO
5. Consulta para saber la MEJOR OFERTA que tenemos DE UN PRODUCTO

Lola.
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6. Consulta para saber el PRECIO DE TODOS LOS PRODUCTOS QUE NOS

SUMINISTRA UN PROVEEDOR.

Dar FORMATO a cada uno de los FORMULARIOS, de tal manera que los campos
estén en negrita, cada formulario tenga un diseño o color de fondo diferente y los
registros cambien de tipo de letra.

En el Formulario PANEL PRINCIPAL insertar una imagen.

En el Formulario FACTURAS EMITIDAS insertar dos cuadros combinados

o Uno para seleccionar el Trabajador que va a Emitir la Factura
o Otro para seleccionar los Productos de ese Pedido

El ENCABEZADO de cada Formulario llevará como TÍTULO el nombre con el que

vayamos a guardarlo.

Guardar cada Formulario con el nombre correspondiente a la tabla.

En todos los Formularios o informes utilizados en los paneles crear BOTONES DE

COMANDO para:
o CERRAR y SALIR de esos formularios O INFORMES
o AGREGAR REGISTROS

5. INTRODUCIR los DATOS que se muestran a continuación:

Formulario de CLIENTES:

Código Cliente Nombre CIF Dirección de Envio Código Postal Población Habitual
CL1 RAMA S.A. A-11111 CLAVEL 32 28100 MADRID Sí
CL2 BORAK B-11111 ROSA 10 28200 TOLEDO No
CL3 CONTECSA A-22222 LIRIO 40 28400 MADRID Sí
CL4 SAMMY A-44444 ESPINO 80 28112 CIUDAD REAL Sí
CL5 UNISYS A-55555 CACTUS 20 28124 MADRID Sí
CL6 ELITESA B-666666 PINO 6 28300 MADRID Sí

Formulario de CATEGORÍAS:

Código de Categoría Nombre Sueldo Prima

1 CAJERO 100 €
2 ADMINISTRATIVO 90 €
3 DTOR VENTAS 250 € 15,00%
4 DTOR GENERAL 300 €
5 DTOR 1.000 € 25,00%
6 VENDEDOR JR 120 € 5,00%
7 VENDEDOR SR 140 € 8,00%
8 JEFE DE VENTAS 200 € 10,00%

Formulario de PRODUCTOS

Código Producto Nombre Precio de Venta

1 AGENDAS 10 €
10 CINTA ADHESIVA 2€

Lola.
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11 CLIPS 3€
12 CORRECTOR 3€
13 ETIQUETAS 10 €
14 SEPARADORES 1,86 €
15 POS-IT 5€€
2 PLUMAS 7,75 €
3 LAPICEROS €
3,85 €
4 ARCHIVADORES 4€
5 SOBRES 2€
6 FOLIOS 7€
7 BOLIGRAFOS 22,10 €
8 CUADERNOS 2,80 €
9 GRAPADORAS 6,50 €

Formulario de PROVEEDORES:

Código de Proveedor Nombre Dirección Código Postal Población

P100 SALVAT ROBLE2 28100 MADRID
P200 PLANETA ACACIAS 54 28250 MADRID
P300 PARANINFO ABEDUL 30 28120 MADRID
P400 VIVES CIPRES 40 28220 MADRID
P500 COMILLAS ROSA 6 28400 MADRID
P600 McGRAW CLAVEL 12 28300 MADRID

Formulario de SUMINITRO DE PRODUCTOS:

Empresa Nombre Precio de Compra

COMILLAS GRAPADORAS 4,95€
COMILLAS LAPICEROS 2,90€
COMILLAS ETIQUETAS 9,05€
COMILLAS AGENDAS 9,00€
McGRAW CORRECTOR 1,94€
McGRAW AGENDAS 9,20€
McGRAW GRAPADORAS 5,20€
PARANINFO PLUMAS 6,85€
PARANINFO CLIPS 1,90€
PARANINFO SEPARADORES 1,50€
PARANINFO SOBRES 1,27€
PARANINFO BOLÍGRAFOS 1,05€
PARANINFO ETIQUETAS 8,95€
PARANINFO FOLIOS 6,10€
PLANETA SOBRES 1,35
PLANETA LAPICEROS 2,80
PLANETA CUADERNOS 1,65
PLANETA CINTA ADHESIVA 1,00
SALVAT CORRECTOR 2,10
SALVAT GRAPADORAS 5,55
SALVAT BOLÍGRAFOS 1,40
SALVAT FOLIOS 6,00
SALVAT SOBRES 1,25
SALVAT PLUMAS 6,75

Lola.
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SALVAT POS-IT 4,00

VIVES CUADERNOS 1,85
VIVES ARCHIVADORES 2,25
VIVES POS-IT 4,20

Formulario de TRABAJADORES:

Código de Nombre Apellidos Dirección Código Población

100 Trabajador JUAN GOMEZ MAYOR 3 Postal
28030 MADRID CAJERO
120 LUIS GARCÍA SOL 34 28200 MADRID VENDEDOR JR
140 MARÍA FERNANDE OSA 22 28400 MADRID VENDEDOR SR
160 BEATRIZ
MENDEZ LUNA 14 28100 MADRID ADMINISTRATIVO
180 Z
LUISA PÉREZ ESTRELLA 28200 MADRID JEFE DE VENTAS
190 PEDRO GARCÍA 12
BAJA 34 28100 MADRID DTIR DE VENTAS

Para poder introducir los datos en las tablas de FACTURAS EMITIDAS y DETALE DE LAS
FACTURAS se necesita la información que se detalla a continuación:

Empresa Número Factura Fecha de emisión Vendedor Producto Cantidad

RAMA S.A. 1 01/02/2002 Luis García Cuadernos 500
Folios 300
Sobres 1000

RAMA S.A. 2 03/02/2002 Luisa Pérez Sobres 10000

BORAK 3 05/02/2002 Luis García Bolígrafos 5000

Folios 40000

BORAK 4 01/02/2002 Luis García Agendas 320

Sobres 10000
Bolígrafos 200

UNISYS 5 10/02/2002 Luis García Plumas 200

Agendas 500
Folios 25000

UNISYS 6 20/02/2002 María Fernández Agendas 600

Sobres 400
Bolígrafo 800

RAMA S.A. 7 02/03/2002 María Fernández Folios 500

Plumas 100

RAMA S.A. 8 12/03/2002 Luis Pérez Folios 500

Bolígrafos 800

BORAK 9 05/03/2002 María Fernández Plumas 600

Agendas 800

BORAK 10 25/03/2002 María Fernández Sobres 600

Bolígrafos 400

Lola.
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UNISYS 11 02/03/2002 Luis García Agendas 400

Bolígrafos 500

UNISYS 12 28/03/2002 María Fernández Archivadores 200

Folios 1200

6. CONSULTAS:

1. “PRIMAS DE UN VENDEDOR”.- Queremos saber cuál va a ser la prima de un

vendedor teniendo en cuenta que sólo cobrarán prima aquellos que vendan más de
500 unidades de producto.
2. “VENTAS POR FECHA”.- Queremos saber que productos se venden entre dos fechas.
3. “MEJOR OFERTA”.- Queremos saber cual es la mejor oferta que nos hace un
proveedor teniendo en cuenta que si el margen de beneficio no es mayor que 1 €
consideraremos que no es una buena oferta y que hay que negociarla. Además
deberá aparecer un texto indicando cuales son las ofertas buenas y cuales las que
hay que negociar.
4. “PRODUCTOS VENDIDOS”.- Queremos saber cuántos y qué productos hemos
vendido.
5. “FACTURAS DE UN CLIENTE”.- Queremos utilizar una consulta para que a través del
formulario de clientes obtengamos únicamente las facturas del cliente seleccionado
en el formulario.
6. “MEJOR BENEFICIO”.- Queremos saber entre todas las ofertas que nos hacen los
proveedores sobre un producto, cual es la que mayor beneficio nos da.
7. “FACTURAS ENITIDAS POR FECHA”.- Queremos saber que facturas han sido emitidas
en una determinada fecha.
8. “FACTURAS POR TOTAL Y FECHA”.- Queremos saber que facturaas hemos emitido
mayores de …….€ en una fecha determinada.
9. “ACTUALIZAR PRECIO DE VENTA”.- Queremos disminuir el precio de venta un 10%.
10. “ELIMINAR UN CLIENTE”.- Crear una consulta que nos permita eliminar un cliente.

7. INFORMES:

1. “PRODUCTOS POR FECHA”. - Queremos obtener un informe de cuándo y qué

cantidades de un producto hemos vendido.
2. “FACTURAS EMITIDAS A UN CLIENTE”.- Que nos de la relación de las facturas
emitidas a un determinado cliente.
3. “PRIMAS POR VENDEDOR”.- Queremos obtener un informe de todas las primas
que va a cobrar un vendedor.
4. “CLIENTES”.- Vamos a crear etiquetas para enviar a nuestros clientes un
comunicado de buenas ofertas.
5. “MEJORES OFERTAS”.- Queremos obtener un informe en el que se reflejen las
mejores ofertas que nos hacen los proveedores y las que tenemos de negociar.

Lola.
Access- EMPRESA DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA 8.

8. MACROS:

1. Crear una macro “AUTOEXEC” que nos abra el panel principal al abrir la base de
datos. Además, el panel deberá abrirse maximizado y mostrando un mensaje con
el siguiente texto: “POR FAVOR, ESPERE MIENTRAS MICROSOFT ACCESS ABRE
LA BASE DE DATOS EMPRESA”.

2. Crear una macro para cada botón de los formularios paneles que al ejecutarse
cierre ese formulario y deje abierto solo el que esté asociado a ese botón.

3. Crear una macro que esté asociada al botón de comando del panel principal, que
nos permita salir de la base de datos. La macro ha de preguntar si queremos
guardar todos los cambios.

Lola.