EL LIDERAZGO INTELIGENTE

EN LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Enrique Cappella, MSc, PMP, SDI MF
Grupo Sinergia, Costa Rica

“Si usted no cree en el mensajero,

usted no cree en el mensaje”
 Enrique Cappella

• 34+ años de experiencia en Administración de

{Su foto}
Proyectos, Desarrollo Empresarial, Gerencia de
Recursos Humanos, Relaciones Interpersonales y
Gestión Estratégica.
• 16 años de experiencia en trabajo voluntario en el
PMI ocupando diferentes puestos regionales y
globales.
• Presidente Fundador del Costa Rica PMI Chapter
• Master of Science, PMP© y Facilitador Master de
SDI©.
 2012
EL PULSO DE LA PROFESIÓN 2013

3
¿QUÉ ESTÁ PASANDO EN LAS EMPRESAS?

 Las empresas se están enfrentando a retos en forma permanente.

 Esos retos les obliga a hacer cambios para:
 Mejorar ingresos
 Reducir costos
 Lo logran por medio de:
 Nuevos productos.
 Nuevos mercados
 Mejora de procesos.
 Mayor eficiencia.
 Mayor eficacia.
EL CAMBIO ES PERMANENTE

 Las empresas están obligadas a:

 Diseñar cambios.
 Planificar Cambios.
 Dirigir los cambios.
 Reforzar los cambios.
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y EL
CAMBIO EN LAS EMPRESAS
Loscambios se logran por medio de los
proyectos.
Losproyectos son un instrumento de cambio
importante.
Las empresas que usan la Dirección de
Proyectos para hacer el cambio obtienen
mejores resultados.
EL CAMBIO DIRIGIDO - EL MODELO
IDEAL
Elplan estratégico
indica:
Por medio de la
 La Misión.
planificación
 La Visión.
estratégica, la  Los Valores.
empresa obtiene su  Las Estrategias.
Plan Estratégico.  Los Objetivos
Estratégicos.
¿DÓNDE NACEN LOS PROYECTOS?

 Para lograr los objetivos estratégicos se requieren entregables.

 Los entregables son:
 Productos y servicios nuevos.
 Mejoras en los procesos actuales.
 Los entregables se pueden lograr de muchas formas:
 Ad hoc (ineficiente e inaceptable.
 Por medio de Proyectos.
LA IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

 Losproyectos son el medio por excelencia para lograr lo

entregables que requiere la empresa para hacer el cambio.
 Los
proyectos son entidades que requieren de la Dirección de
Proyectos.
Y requieren Directores de Proyectos competentes.
 Laempresa confía en los Directores de Proyectos para que se
produzcan los cambios necesarios para enfrentar los retos y
crecer ene l mercado altamente competitivo.
EL MARCO DE REFERENCIA DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
 Los proyectos se organizan por medio de:
 El Comité Estratégico.
 La Oficina de Proyectos.
 El Portafolio de Proyectos.
 Los Proyectos.
 Se apoyan en otras funciones:
 Recursos Humanos
 Organización y Métodos.
 Etc.
LOS PROYECTOS: UNA FUNCIÓN CRITICA
DE LA ORGANIZACIÓN

 LaDirección de Proyectos, Programas y Portafolios se han

convertido en elementos imperativos para el éxito de las
organizaciones.
 Losproyectos y las estructuras relacionadas se han
transformado en una función crítica de la organización.
 Los
Directores de Proyectos ayudan a transformar las
organizaciones.
EL DIRECTOR DE PROYECTOS

 El Director de Proyectos es ahora una persona que:

• Entiende la Estrategia de la Organización.
• Es experto en su área técnica.
• Es capaz de dirigir equipos para lograr los objetivos exitosamente y
responder a las necesidades de la organización.
• El Director de Proyectos es ahora un Líder que va a contribuir en
la transformación de la organización.
LIDERAZGO INTELIGENTE

 Existen muchas definiciones liderazgo.

 En
todas las definiciones se habla de motivación de las
personas para lograr los objetivos.
 Nosotros usamos el término:

Líder Inteligente
LÍDER INTELIGENTE
1. Estratégico:
Diseña el Futuro

3. Inteligente emocionalmente:
Construye relaciones

2. Efectivo:
Implementa la Visión
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 Predice el futuro

1. ESTRATÉGICO
Construye la visión
Forma alianzas
Motiva e inspira

 Diseña los cambios.

 Construye confianza.
 Construye colaboración entre los individuos.
 Construye una identidad común.
 Inspira.

¡Diseña el Futuro!
PREDICE EL FUTURO Y CONSTRUYE LA
VISIÓN

La visión es un enunciado del futuro imaginado

por el líder.

Es el destino propuesto de la jornada.

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CONSTRUYE ALIANZAS

• Los aliados son gente u organizaciones que trabajan

con usted para lograr un propósito común.
• Buenos aliados o asociados son necesarios para el
éxito del negocio.
• Los aliados o asociados ayudan a diseñar o refinar la
visión e implementarla.

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MOTIVA E INSPIRA
• Los líderes inteligentes son capaces de transformar a sus colaboradores en
seguidores entusiastas.
• Comunican un propósito que tiene sentido para todos los filtros.
• Afirman las fortalezas de los demás y los desarrollan con roles en los cuales
pueden contribuir y crecer.
• Los líderes con inteligencia estratégica son capaces de transformar a sus
seguidores en colaboradores entusiastas.
• Comunican un propósito que tiene significado para diferentes tipos de
personalidades y sistemas de valores.
• Los líderes mueven a sus seguidores del “tengo que hacer” al “quiero
seguir”
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 Usa los modelos de
2. EL LÍDER EFECTIVO gestión
para desplegar la visión

Gestión
Estratégica

Gestión del Gestión del

Cambio Desempeño

Hoy
Líder Mañana
Efectivo
Dirección de
Desarrollo de
Programas y
Personas
Proyectos
Equipos de
Alto
Desempeño
 Maneja la percepción
3. INTELIGENTE Maneja las emociones
EMOCIONALMENTE Maneja las conductas

 Entendiendola forma en que usted percibe la realidad, sus

emociones y cómo manejarlas, usted estará mas capacitado
para:
1. Expresar sus sentimientos por medio de conductas apropiadas para
los demás.
2. Entender cómo se sienten los demás.
 Estopermite que se comunique mas efectivamente y forjar
relaciones mas fuertes, tanto en el trabajo como en su vida
personal.
20
21
 SDI
Azul (Altruista-Protector) Rojo (Resuelto-directivo)
• Cómo se sienten los demás? • Actúa inmediatamente?
• Trata de ayudar a los demás? • Toma riesgos solo por
• No quiero ser una carga para divertirse?
los • Las oportunidades están por
doquier.

Centro (Flexible-Cohesivo)
• Mantiene las opciones abiertas y con
flexibilidad?
• Se adapta a cambios en situaciones nuevas?
• Hay muchas formas de ver esto

Verde (Analítico-autónomo)
• Ser lo mas preciso posible?
• Esperar hasta que todos los hechos estén
disponibles?
• Yo decidiré hasta que tenga todos los datos
 EL LÍDER INTELIGENTE MANEJA LAS CONDUCTAS PARA ENFRENTAR
LOS RETOS
Iniciación: definir un Planificación: establecer el
proyecto nuevo alcance total del esfuerzo,
o una nueva definir y refinar los objetivos
Procesos de Procesos de
fase de un proyecto y desarrollar el curso de acción
Iniciación Planificación
existente obteniendo requerido para obtener los objetivos
autorización para
arrancar un proyecto o una fase.
Ejecución: completar
el trabajo definido
Procesos de Procesos de en el plan de manejo
Control Ejecución del proyecto para
satisfacer las
especificaciones
Monitoreo y Control: tracear, del proyecto.
revisar y orquestar el progreso
y el desempeño del Procesos de
proyecto, identificar las áreas en las que Cierre
los cambios del plan necesarios e
iniciar los cambios correspondientes
Cierre: concluir todas las
actividades para completar el
Grupos de Procesos proyecto, la fase o
las obligaciones contractuales.

¿Cuál conducta es la mas apropiada para cada etapa?

CONCLUSIONES
EL NUEVO PERFIL DEL DIRECTOR DE
PROYECTOS

Las empresas requieren un nuevo

director de proyectos que sea
capaz de:
1. Entender la estrategia
2. Implementarla por medio de
proyectos y
3. Liderar los equipos para lograr
resultados.
EL LÍDER INTELIGENTE
Dimensión Procesos Resultados Crecimiento Continuo
1. Se entiende a sí mismo. Construye relaciones
Emocional 2. Entiende a los demás. productivas
1. Predice el futuro
2. Construye la visión
Estratégico 3. Forma alianzas
Diseña el futuro
4. Motiva e inspira Tiene la responsabilidad de
1. Gestiona la Estrategia mejorar sus competencias,
2. Gestiona el Desempeño manifestadas por medio de
3. Dirige Programas y Proyectos conductas o
Despliega la estrategia para comportamientos, alineadas
Efectivo 4. Construye Equipos de Alto
construir el futuro
Desempeño con los valores y aspiraciones
5. Desarrolla las Personas personales y de la
6. Gestiona el Cambio organización.

Comunicación
Negociación
Competencias Influencia
Motivación
Manejo de Conflictos
EL LIDERAZGO ES CREDIBILIDAD

¡Su credibilidad depende de lo que la gente

percibe¡
Lo que usted dice y cómo lo dice,
lo que hace y cómo lo hace,
y lo que no dice y lo que hace.
27 Kouzes & Posner,
The Leadership Challenge, 2012
¿CÓMO LO ESTÁ USTED HACIENDO?

¿Cuáles son sus relaciones mas importantes?

¿Cómo cree usted que es percibido?
¿Es capaz usted de controlar las emociones?
¿De controlar las conductas?
¿De influenciar las respuestas de los demás?
¿Es usted un buen ejemplo?
 ¡GRACIAS!

Contacto
 Enrique Cappella
 ecappella@sinergiagroup.com
ecappella@sinergiagroup.com