Formulación de Proyectos de Desarrollo Regional

John Fernando Hernández

Diana Rocío Hernández Pérez
Katerin Maldonado rudas

Grupo
700021_5

Tutora
Sharon Marín

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

DIPLOMADO
Junio
2018
 1. Introducción

En la necesidad de vivir en un mundo donde no se excluya a nadie de las actividades

cotidianas de la vida, conlleva a crear políticas para así eliminar las brechas que puedan existir,
como son obstáculos de: actitud, comunicación, Físicos, Políticos, Programáticos, Sociales y
de transporte. Para ello se necesita contar con una participación de la sociedad en conjunto,
pero está inclusión implica. (Obstáculos a la participación, 2017)
 Recibir un trato adecuado de las demás personas.
 Adecuar todos los espacios físicos de manera universal.
 Eliminar el estigma de que las personas con capacidades diferentes no pueden ser
útiles para la sociedad.
 Respetando nuestras diferencias.
En Colombia la falta de centros de apoyos para personas en condiciones especiales, hacen
que la brecha de desigual crezca, en el departamento de Boyacá son pocos los centro de
atención a esas personas que por diferentes motivos hoy se encuentran en esa condición, estas
personas desarrollan habilidades que personas con capacidades normales no, eso es lo que nos
motiva a realizar este proyecto, porque poder gestionar recursos para adecuar unas instalación
donde ellos se puedan entrenar y desarrollar esas habilidades con un acompañamiento
psicosocial es el objetivo de este proyecto.
La finalidad de este proyecto es orientar, capacitar y desarrollar habilidades de personas con
pocas oportunidades y brindarles otras opciones de vida, y para aquellos que tengas altos
rendimientos motivarlos a participar en juegos de competencia tanto en nivel local, nacional e
internacional.
Este proyecto se realizara por fases donde en la primera se hará, el planteamiento del
problema y sus posibles estrategias de solución con los actores involucrados y la delimitación
geográfica, en la segunda fase se hará, los Antecedentes y justificación del proyecto,
Matriz de análisis de involucrados, Objetivos, Marco institucional, Mecanismos de
coordinación y Presupuesto, la tercera fase se hará la valoración de los riesgos y la cuarta fase
se hará la evaluación integral del proyecto.
 2. Nombre del Proyecto

Centro De Atención Integral (Física- Psicosocial) Para Deportistas con Habilidades

Especiales y Alto Rendimiento en El Departamento De Boyacá

3. Plan de Gestión del Riesgo

a. Métodos de identificación de Riesgos

Método BRAINSTORMING, utilizado para la identificación de los riesgos del presente
proyecto se utilizó la tormenta de ideas estructurada, determinado los siguientes posibles
riesgos para el Centro De Atención Integral Para Deportistas con Habilidades Especiales y Alto
Rendimiento en El Departamento De Boyacá:
 Desconocimiento del servicio.
 Inasistencia de los deportistas.
 Accidentes laborales.
 Conflictos internos y externos.
 Lenta gestión en los procesos y actividades.
 Información errada o incompleta.
 Que no se cumpla con los fechas de entrega de los recursos.
 Desinterés por llevar a cabo el proyecto.
 Que los entrenadores no sean profesionales en las disciplinas ofertadas.
 Que las instalaciones no corresponda a las necesidades de espacio de cada disciplina.
 Deficiencia en la atención profesional en salud.
 Que no se cuente con las nuevas tecnologías que ayudan y facilitan el aprendizaje.
 Retraso en el trámite del proceso legal y a nivel gubernamental.
Matriz DOFA

D O
 Desconocimiento del servicio  Generar empleo
 Inasistencia de los deportistas  Aumentar la asistencia de los
 Accidentes laborales deportistas a la atención integral.
 Conflictos internos y externos.  Fácil acceso de ingreso a deportistas
de otros municipios
F A
 Rentabilidad  No disponer oportunamente de
 Calidad del servicio recursos de mano de obra
 Evaluación y control de la  No disponer de empleados
habilidades psicológicas que competentes para desempeñar los
deben adquirir los deportistas cargos requeridos.
 Personal competente y  Descontrol y entrenamiento de las
capacitado. habilidades psicológicas por parte
de los deportistas.

b. Descripción de los riesgos, grado de probabilidad de ocurrencia, impacto, efectos y

medidas de mitigación

Descripción de los
Probabilidad Impacto Efecto Medidas de mitigación
riesgos
No disponer Generar empleo e
Desconocimiento Capacidad oportunamente implementar estrategia de
Alto
del servicio. financiera de recursos de publicidad.
mano de obra
No disponer
de empleados
Aumentar la asistencia de
competentes
Inasistencia de los Calidad del los deportistas a la
Medio para
deportistas. servicio atención integral.
desempeñar
los cargos
requeridos.
Adecuación de
Instalaciones instalaciones con la
Accidentes Capacidad de
inadecuadas, normatividad vigente, de
laborales. Medio talento
personal no fácil acceso y garantizar el
humano.
asegurado. buen servicio.

Riesgos Implementar estrategias

psicosociales para mejorar el clima
Conflictos internos Afectación
Alto entre los laboral de la organización
y externos. psicosocial.
trabajadores y y calidad del servicio.
clientes.
Ineficacia en Planeación precisa de los
Lenta gestión en Retraso en el
la actividad procedimientos a llevar
los procesos y Bajo tiempo del
principal del acabo.
actividades. proyecto.
proyecto.
 Poca claridad
Calidad de la en la Compromiso con la
Información
comunidad a la
errada o Medio prestación del información
colaboración conjunta.
incompleta. servicio. de cada
beneficiado.
Poca inversión
Que no se cumpla Compromiso de parte de
Retraso en el en la
con los fechas de las empresas que
Medio cumplimiento construcción
entrega de los financiaran el proyecto.
del servicio. del centro de
recursos.
atención.
Desinterés por Afectación a Mala Compromiso de todo el
llevar a cabo el Medio la imagen prestación del personal contratado.
proyecto. corporativa. servicio.
Que los
No cumplir Medidas para asegurar los
entrenadores no Calidad de la
con las estudios y la experiencia
sean profesionales Bajo prestación del
necesidades de de los entrenadores.
en las disciplinas servicio.
los deportistas.
ofertadas
Que las
instalaciones no Funcionamient Que no se
Seguimiento en la
corresponda a las o inadecuado pueda entrenar
Medio construcción.
necesidades de para el en espacios
espacio de cada servicio. adecuados.
disciplina.
No habrá
Deficiencia en la Afectación Compromiso de los
atención
atención financiera y médicos a la hora de
Alto médica
profesional en calidad de atención
cuando se
salud. servicio.
requiera.
Que no se cuente
Asegurarse que los rubros
con las nuevas Retraso en la Lento
Medio prestación del desarrollo de en tecnología estén en el
tecnologías que
presupuesto.
ayudan y facilitan servicio. los deportistas.
el aprendizaje.
No se
cumpliría los
tiempos
Retraso en el Elaborar los planos acorde
estimados para
trámite del Retrasaría la a la normatividad y darle
la
proceso legal y a Medio ejecución del celeridad al proceso de
construcción
nivel proyecto. validación del proyecto.
del proyecto,
gubernamental.
por el lento
proceso de las
licencias.
a) Análisis cualitativos y cuantitativos de los riesgos identificados.
a. Análisis cualitativo de los riesgos identificados

Probabilidad de
Riesgo ocurrencia Impacto
Atraso en el tiempo de
ejecución de las obras

Altos costos por detenimiento

Moderada de obras

Se afecta el objetivo de brindar

Desconocimiento del confort a las personas en
servicio situación de discapacidad,
familiares y vecinos de la obra.
Se requirará personal
Baja
administrativo y técnico que
comparta los objetivos y otros
detalles con la comunidad.

No se cumpliría uno de los

alcances del proyecto.
Baja
Aumento en los costos por
Inasistencia de los cuestiones de publicidad y
deportistas. promoción

No se cumpliría uno de los

Muy Baja
alcances del proyecto.

Alta Los
Se Aumentarían
La alcances
calidad en
postergarían
Se aminoría la
el
la atención
enlos bienestar
costos en
plazos
calidad por
ade
ellos
del detrimento
los
deportistas
deportistas
cronograma
proyecto de de
los
seylas
debido ala
-FASE DE estructura
materialesadministrativa
y la recontratación
incumplimientos reduciría.
con tendrías
obras. de que
mano
los proveedoresreevaluarse.
dey/o
obra.
FUNCIONAMIENTO- contratistas.

Muy Alta
-FASE DE
CONSTRUCCIÓN-
Lenta gestión
en los
procesos y
actividades.
 Riesgo Probabilidad de Impacto
ocurrencia
Se generarían indemnizaciones o
sanciones dependiendo del suceso.
Muy Alta
-FASE DE La calidad del proyecto
CONSTRUCCIÓN- disminuiría por hechos que
generarían impopularidad ante los
ciudadanos.

Accidentes Moderada Los efectos en la calidad de las

laborales -FASE DE actividades de los involucrados
FUNCIONAMIENTO- tendrían que reevaluarse.

Muy Baja La calidad motivaría a los

-FASE DE involucrados a procesos eficientes
FUNCIONAMIENTO- y de afianciamiento.

La calidad de los procesos sería

deficiente.
Moderada
El tiempo sería un factor alterado por
Información reuniones aclaratorias extraordinarias.
errada o
incompleta.
Información deficiente afectaría la calidad
del progreso en las etapas del proyecto.
Baja
Los alcances del proyecto respecto a los
grupos involucrados estaría incompleto
por la desconfianza en la información.

Se generarían sanciones
dependiendo del suceso afectando
la calidad de los procesos.
Moderada
El Objetivo de brindar confort a
los deportistas y visitantes se vería
Conflictos internos y afectado
externos

Los efectos en la calidad de las

Baja actividades de los involucrados
tendrían que reevaluarse.
 Impacto
Probabilidad de Se aminoría en la calidad del proyecto
ocurrencia debido a incumplimientos con los
proveedores y/o contratistas y el
Riesgo desconocimiento de las comunidades.
Alta Se postergarían los plazos en el
cronograma de las obras.
Que no se
cumpla con los Aumentarían los costos por detrimento
fechas de de los materiales y la recontratación de
mano de obra.
entrega de los
recursos. La calidad en la atención a los
deportistas se reduciría.
Moderada
Los alcances en el bienestar de los
deportistas y la estructura administrativa
tendrías que reevaluarse.

La calidad de los procesos sería deficiente.

Deficiencia en la
atención El alcance no alcanzaría a lo propuesto, el
Moderada cuidado de los deportistas en este ámbito es
profesional en fundamental.
salud.

Los costos aumentarían en la atención por

corrección de las dolencias de los deportistas.

La calidad de los procesos sería

deficiente.
El tiempo sería un factor alterado por
Baja nuevas contrataciones y adelantamiento
Que los en los planes deportivos.
entrenadores no Se afectaría el objetivo en la estapa de
sean funcionamiento, los deportistas estarían
profesionales en deteniendo su progreso.
las disciplinas
ofertadas La calidad de los procesos necesitaría una
Muy baja evaluación que afectaría la constancia de
los procesos.
 Probabilidad de
Riesgo Impacto
ocurrencia

Calidad del proyecto insuficiente se reevaluaría

desde la planeación, ya que la prioridad es la
atención idónea de los deportistas en situación
de discapacidad

Baja El alcance estaría incompleto desde la fase de

Que las construcción.
instalaciones no
corresponda a las
Se requerirían nuevos financiamientos y análisis
necesidades de presupuestal
espacio de cada
disciplina.
Muy Baja El tiempo en las correcciones afectaría el
confort de los deportistas.

La calidad de los procesos tendría un

descenso perceptible, es vital frente a
competencias internacionales..
La no inversión significaría un costo alto
Muy alta en los objetivos deportivos y de la
Que no se cuente organización.
con las nuevas Se afectaría el alcsance del proyecto con
tecnologías que procesos anacrónicos y una
ayudan y facilitan administración con gestión deficiente.
el aprendizaje La calidad de los procesos necesitaría una
Alta evaluación para compensar los
aplazamientos tecnológicos.

La calidad de los procesos sería inconstante y con

postergaciones.
El tiempo de los procesos estarían relacionados
Muy alta con desiciones externas y en temporalidad debido
a cambios de administración.
Retraso en el
trámite del Las inversiones de organizaciones extranjeras o
proceso legal y patocinadores se verían afectadas por la
a nivel inestanilidad o incertidumbre,
gubernamental La calidad de los procesos necesitaría procesos
Alta alternos que afectaría la constancia de los
procesos.
 a. Análisis cuantitativo de los riesgos identificados

Valor
Descripción de los Objetivo del proyecto del Valor
riesgo Símbolo impacto Probabilidad del
riesgo
Costo Tiempo Alcance Calidad Prom

Desconocimiento del
A 4 4 4 4 4 6 24
servicio.

Inasistencia de los
B 6 6 8 8 7 4 28
deportistas.

Accidentes laborales. C 10 6 6 6 7 10 70

Conflictos internos y
D 8 8 6 8 8 8 64
externos.

Lenta gestión en los

procesos y E 8 10 8 8 9 5 45
actividades.

Información errada o
F 4 2 4 4 4 6 24
incompleta.

Que no se cumpla con

los fechas de entrega G 10 10 8 8 9 9 81
de los recursos.

Desinterés por llevar a

H 2 2 2 2 2 4 8
cabo el proyecto.
Que los entrenadores
no sean profesionales
I 8 8 6 8 8 5 40
en las disciplinas
ofertadas
Que las instalaciones
no corresponda a las
J 10 10 10 10 10 2 20
necesidades de espacio
de cada disciplina.
Deficiencia en la
atención profesional K 8 6 8 8 8 6 48
en salud.
Que no se cuente con
las nuevas tecnologías
L 8 8 6 8 8 8 64
que ayudan y facilitan
el aprendizaje.
Retraso en el trámite
del proceso legal y a M 6 8 6 6 7 9 63
nivel gubernamental.
 b. Matriz de Probabilidad versus Impacto

b) Las estrategias para dar respuesta a los riesgos y mecanismos para controlar los
riesgos

Descripción del
Estrategias de respuesta Mecanismo de control
riesgo
En la estructura organizacional y
financiera se debe contratar el
personal más idóneo, capaz de
gerenciar y administrar el
Capacitación constante del
proyecto, siendo una
Desconocimiento del personal.
contratación por mérito, con
servicio.
total transparencia y sobre todo
que tenga conocimiento de todos
los servicios a prestar.
Lograr incentivar a todos los
deportistas que sean
Inasistencia de los Planillas de asistencia y
beneficiados de este proyecto a
deportistas suspensión por fallas.
su asistencia de forma
obligatoria y responsable.
En el momento de empezar la
construcción, solicitar todos los Hacer cumplir las normas
Accidentes laborales. permisos pertinentes (licencias de seguridad industrial y
de construcción, estudios de salud ocupacional.
suelos, entre otros). Y teniendo
 en cuenta la normas de
seguridad industrial y salud
ocupacional
Conflictos internos y Brindar un ambiente laboral
Contratar personal calificado.
externos. agradable.
Rendición de cuentas
Desde que se apruebe el
trimestrales.
Lenta gestión en los proyecto, llevar a cabo un
procesos y seguimiento de control, para
actividades. exista total transparencia en la
utilización de los recursos.
Información errada o Ir a las fuentes de información Tener una propia base de
incompleta. certificadas. datos.
Que no se cumpla con
Cronograma de actividades
los fechas de entrega
Gestionar los recursos a tiempo. y gastos.
de los recursos.
Hacer pública la oferta de
Que los entrenadores empleo para los profesionales
Contratar al personal,
no sean profesionales en las disciplinas a ofertar,
mediante plataformas de
en las disciplinas exigiendo certificados de
empleo que generen
ofertadas. estudio y de experiencia
confianza y trazabilidad.
relacionada.
Hacer los planos estructurales
con expertos, para que cada
Que las instalaciones
disciplina tenga el espacio
no corresponda a las Supervisión constante a la
necesario para que los
necesidades de construcción.
deportistas puedan desarrollar
espacio de cada
sus habilidades sin ningún
disciplina
impedimento
El apoyo médico es de suma
Contratación muy cuidadosa
Deficiencia en la importancia, por ese motivo se
del personal y evaluación
atención profesional debe contratar al personal
constante de la prestación
en salud. médico idóneo para desarrollar
del servicio.
esa funciones.
Que no se cuente con
las nuevas tecnologías Hacer un presupuesto muy
Concientizar el cuidado de
que ayudan y facilitan acertado para que el proyecto se
los recursos tecnológicos.
el aprendizaje. cumpla en su totalidad.

Retraso en el trámite Plan de contingencia y

Realizar un cronograma de
del proceso legal y a algunas estrategias
actividades
nivel gubernamental. alternativas.
 4. Conclusiones.

En esta fase del proyecto ya se toma conciencia de la viabilidad del proyecto y el alcance
del mismo.
El análisis de los riesgos es fundamental para realizar una ejecución óptima al proyecto,
previniendo posibles peligros o inconvenientes en el desarrollo del proceso.
El análisis de los riesgos empleando diferentes métodos genera un desglose variado y
detallado de diferentes probables circunstancias, las diagramaciones y árboles de decisiones
son instrumentos que permiten el constante ajuste de los riesgos, desde la valoración hasta la
caracterización.
Se observan alta probabilidad de riesgos de tipo crítico, los cuales necesitarán planes de
prevención y respuesta de gran escala.
5. Bibliografía

Que no se te rompa el jarrón: una docena de técnicas para identificar riesgos, 2016, Tomado
de: http://www.itmplatform.com/es/blog/que-no-se-te-rompa-el-jarron-una-docena-de-
tecnicas-para-identificar-riesgos/