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RepúblicaBolivariana

de Venezuela.
EstadoBolivarianode Miranda.
MunicipioSucre.

Carlos Ocariz.
Alcaldedel MunicipioSucre.
Año 201"de lndependenciay 153"de la Federación.
ResoluciónN"027-l8-07-2012.

que le confiereel artículos54 numeral5, artículo88


En ejerciciode las atribuciones
numeralesI y 3 de la Ley Orgánicadel PoderPublicoMunicipal,publicadaen Gaceta
OficialExtraordinaria
N' 6015de fecha28 de diciembrede 2010,en concordancia
con
fo dispuestoen el artículo 37 de la Ley Orgánicade la ContraloríaGeneralde la
Repúblicay del Sistema Nacionalde ControlFiscal,publicadaen GacetaOficialN"
6.013Extraordinario
de fecha23 de diciembrede 2010,artículo12 de la LeyOrgánica
de la Adminístración Pública.GacetaOficialN" 5.890 Extraordinario
de fecha31 de
julio de 2008 y artículo30 de la Ley Orgánicade Procedimientos Administrativos,
publicada de 1ode juliode 1981.
en la GacetaOficialNo2.818Extraordinaria

CONSIDERANDO

Que de conformidad con los principios de economía, celeridad, simplicidad


administrativa,
eficacia,objetividad,honestidad,transparencia,buena fe y confianza,
como lo estableceel artículo 141 de la Constituciónde la RepúblicaBolivarianade
Venezuela(CRBV);en concordanciacon el articulo127 de la Ley Orgánicadel Poder
PubficoMunicipal(LOPPM),de fecha 28 de diciembre2010, publicadaen Gaceta
No 6.015;es menesterque la Alcaldíadel MunicipioSucredel
OficialExtraordinario
EstadoBolivarianode Mirandacontarcon un "Manualde Organización" que se refleje
en éste su estructuraorganzativay funcional;para lograrel cumplimientode la misión,
objetivosy metas propuestas.
CONSIDERANDO

Que la Ley de ReformaParcialde la Ley Orgánicade la AdministraciónFinancieradel


SectorPúblico(LOAFSP),publicadaen GacetaOficial N" 39.893de fecha 28 de
maÍzode 2012,en su artículo134 estableceque:Corresponde
a la máximaautoridad
de cadaorganismoo entidadla responsabilidad
de establecery mantenerun sistema
de controlinternoadecuadoa la naturaleza,estructuray fines de la organización.
Dichosistemaincluirá...El Manualdeorganización...de
cadaenteu órgano...

CONSIDERANDO

Que es necesarioadoptarmedidasdecisívasdirigidasa atendercon estándaresde


eficienciay calidad de gestiónla actividadrealizadapor esta Alcaldía,cuyo fin es la
de las necesidadesde los ciudadanosdel MunicipioSucre del Estado
satisfacción
de Miranda.
Bolivariano

CONSIDERANDO

Que a los efectoslegalesel MunicipioSucre del Estado Bolivarianode Miranda


jurídicodenominadoresolución,
medianteel instrumento
ejercerásus competencias el
cual es un acto administrativode efectoparticular,dictadopor el ciudadanoAlcaldey
demásFuncionarios
Competentes.

CONSIDERANDO

Que el EjecutivoMunicipalmedianteresolucióndel Despachoa que correspondala


Materia de cada documento, podrá dar carácter oficial a las ediciones de las
jurídicosMunicipales.
u otrosinstrumentos
resoluciones

CONSIDERANDO

Que los actos oficiales municipalesque aparezcanen una edicón oficial Municipal
realizadaconformeal considerandoanterior,tendrán caráctery fuerza de Documento
PublicoMunicipal.

RESUELVE
Primero: Dictar la primera versión en orQinal del Manual de Organizacftlnde la
Alcaldía del Municipio Sucre del Estado Bolivarianode Miranda, contentivo de los
objetivos,organigramasy funcionesde cada direccióny dependenciasadministrativas
adscritas.

y/o funcionariosque integranla Alcaldía


Segundo: Las dependenciasadministrativas
del MunicipioSucredel EstadoBolivarianode Miranda,deberáncumplirlos objetivos,
y funcionesdescritasen el Manualde Organización.

Tercero: Las modificacionesque pudiesen existir en la estructura organizativa


(creación,eliminación,fusión y cambio de la denominaciónde las dependencias
deberánser autorizadaspor la Direcciónde Planificación,
administrativas) Desarrolloy
Presupuesto
de la Alcaldíadel MunicipioSucredel EstadoBolivariano
de Miranda,a
y Sistemas.
travésde su Divisiónde Organización
Cuarto:EsteManualde Organizaciínsolopodráser modificado porla
y/o actualizado
a travésde su Divisiónde Organizackln
y Presupuesto
Direcciónde Planificación y
Sistemas.

euinto: Quedaencargadade ejecutary velar por el cumplimiento de la presente


GeneralydemásDirectores
la Dirección
resolución, Sucre
de la Alcaldfadel Municipio
de Miranda.
delEstadoBolivariano

Sexto: Comunfquese de la Alcaldfadcl MuniclF¡io


y edftesea todaslas Direcciones
de Miranda.
Sucredd Estdo Bolivariano

Dada,firmaday selladaen el Despachodel Alcaldedel MunicipioSucredel Estado


de Miranda,a los dieciocho(18) dfas del rnesde Julio de dos mil doce
Bolivariano
(20121.

E. OCARIZGUERRA
ALCALDE
DOCUMENTO: 30t07t2012
DE LA ALCALDIADEL MUNICIPIO
MANUALDE ORGANIZACIÓN
SUCRE VERSIÓN
0

HOJADE CONFORMIDAD

ELABORADOPOR:
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

EilenHernández
Analistade Organización
y SistemasI l*'ft*La " 0-lutznlz

Analistade Organización
CamiloMijares y Sistemast 30JUL?012

Jefe (a) de la Div.de


EnrriqueBécerra y Sistemas
Organización

Director(a)de
Planificación,
Desarrollo
Presupuesto i0 dt ?0u

Director(a) General
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE

Abril 2012

Consultoría de Procesos

Consultoría de Procesos
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

INDICE

INDICE ............................................................................................................................................................I
INTRODUCCION ...........................................................................................................................................II
OBJETIVO ....................................................................................................................................................III
BASE LEGAL............................................................................................................................................... IV
NORMAS GENERALES ............................................................................................................................... V
MISIÓN ........................................................................................................................................................ VI
VISIÓN ......................................................................................................................................................... VI
VALORES .................................................................................................................................................... VI
Organigrama Estructural General............................................................................................................... VII
Descripción Estructural de las Dependencias Administrativas ................................................................. VIII
ALCALDE .................................................................................................................................................. VIII
Objetivo ...................................................................................................................................................... VIII
Funciones .................................................................................................................................................. VIII
Funciones Comunes de las Direcciones ..................................................................................................... IX
DIRECCION DESPACHO ALCALDE .......................................................................................................... X
Objetivo ......................................................................................................................................................... X
Organigrama estructural ............................................................................................................................... X
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Seguimiento y Control del Despacho del Alcalde .......................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Administración ............................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Relaciones con la Comunidad ....................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Oficina de Atención al Ciudadano ................................................................................................................. 8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
Oficina de Análisis Estratégico ......................................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
Oficina de Protocolo y Eventos ...................................................................................................................10
Objetivo ........................................................................................................................................................ 10
Funciones .................................................................................................................................................... 10
Oficina de Asuntos Comunitarios ................................................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
Consejo Local de Planificación Pública .......................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
SINDICATURA MUNICIPAL ....................................................................................................................... XI
Objetivo ........................................................................................................................................................ XI
Organigrama estructural .............................................................................................................................. XI
Funciones .................................................................................................................................................... XI
Unidades de Asuntos Financieros .................................................................................................................3
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Unidad de Asuntos Administrativos y Constitucionales ................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Unidad de Asuntos Laborales y Funcionariales ............................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Unidad de Asuntos Contractuales .................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
AUDITORÍA INTERNA ............................................................................................................................... XII
Objetivo ....................................................................................................................................................... XII
Organigrama estructural ............................................................................................................................. XII
Funciones ................................................................................................................................................... XII
División de Control de Gestión y Auditoria ....................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Seguimiento y Control Interno ....................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Control de Obras .........................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ......................................................................................................................................................8
División de Averiguaciones y Responsabilidades Administrativas ...............................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
DIRECCIÓN GENERAL ............................................................................................................................ XIII
Objetivo ...................................................................................................................................................... XIII
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XIII
Funciones .................................................................................................................................................. XIII
Unidad de Estudios Económicos ................................................................................................................... 4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Unidad de Contrataciones .............................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Unidad de Programas Especiales ................................................................................................................. 6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES .............................................................................. XIV
Objetivo ...................................................................................................................................................... XIV
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XIV
Funciones .................................................................................................................................................. XIV
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................................ XV
Objetivo ....................................................................................................................................................... XV
Organigrama estructural ............................................................................................................................. XV
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Gestión de Administración ..........................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Coordinación de Nómina ...............................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Coordinación de Liquidaciones .....................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Coordinación de Bienestar Social .................................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
Coordinación de Beneficios ...........................................................................................................................8
Objetivos ........................................................................................................................................................ 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
División de Gestión de Recursos Humanos ..................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
Coordinación Ingresos y Movimiento de Personal ......................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
Coordinación de Capacitación y Desarrollo ................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
Coordinación de Archivo .............................................................................................................................13
Objetivo ........................................................................................................................................................ 13
Funciones .................................................................................................................................................... 13
Coordinación de Documentación y Atención al Funcionario .......................................................................14
Objetivo ........................................................................................................................................................ 14
Funciones .................................................................................................................................................... 14
Coordinación de Comunicaciones Internas .................................................................................................15
Objetivo ........................................................................................................................................................ 15
Funciones .................................................................................................................................................... 15
División de Relaciones Laborales ...............................................................................................................16
Objetivo ........................................................................................................................................................ 16
Funciones .................................................................................................................................................... 16
Coordinación Jurídica Laboral .....................................................................................................................17
Objetivo ........................................................................................................................................................ 17
Funciones .................................................................................................................................................... 17
Coordinación de Seguridad e Higiene Laboral ............................................................................................18
Objetivo ........................................................................................................................................................ 18
Funciones .................................................................................................................................................... 18
Coordinación de Relaciones Sindicales ......................................................................................................19
Objetivo ........................................................................................................................................................ 19
Funciones .................................................................................................................................................... 19
División de Planificación y Control de Gestión ............................................................................................20
Objetivo ........................................................................................................................................................ 20
Funciones .................................................................................................................................................... 20
Coordinación Bienes Muebles, Materiales y Suministros ...........................................................................22
Objetivo ........................................................................................................................................................ 22
Funciones .................................................................................................................................................... 22
Coordinación de Compensación y Reclasificación .....................................................................................23
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Objetivo ........................................................................................................................................................ 23
Funciones .................................................................................................................................................... 23
Coordinación de Presupuesto y Control de Gestión ...................................................................................24
Objetivo ........................................................................................................................................................ 24
Funciones .................................................................................................................................................... 24
Coordinación de Personal de Salud y Hospital Pérez de León ..................................................................25
Objetivo ........................................................................................................................................................ 25
Funciones .................................................................................................................................................... 25
Coordinación de Personal de Educación ....................................................................................................26
Objetivo ........................................................................................................................................................ 26
Funciones .................................................................................................................................................... 26
Coordinación de Personal de Cultura y Rentas ..........................................................................................27
Objetivo ........................................................................................................................................................ 27
Funciones .................................................................................................................................................... 27
Coordinación de Personal de Obras ...........................................................................................................28
Objetivo ................................................................................................................................................. XXVIII
Funciones ............................................................................................................................................. XXVIII
DIRECCION DE PLANIFICACION, DESARROLLO Y PRESUPUESTO ................................................ XVI
Objetivo ...................................................................................................................................................... XVI
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XVI
Funciones .................................................................................................................................................. XVI
División de Formulación y Control Presupuestario .......................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Organización y Sistemas ............................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Planificación y Control de Gestión ..............................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS ........................................................................................... XVII
Objetivo ..................................................................................................................................................... XVII
Organigrama estructural ........................................................................................................................... XVII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Prensa .........................................................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Relaciones Públicas....................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División Audiovisual ....................................................................................................................................... 5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES ............................................................................................. XVIII
Objetivo .................................................................................................................................................... XVIII
Organigrama estructural .......................................................................................................................... XVIII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Oficina de Atención al Contribuyente ............................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

División de Atención al Contribuyente ...........................................................................................................5


Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Oficina de Inmuebles y Vehículos .................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Inmuebles Urbanos .....................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
División de Vehículos ....................................................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
Oficina de Auditoria Fiscal ...........................................................................................................................10
Objetivo ........................................................................................................................................................ 10
Funciones .................................................................................................................................................... 10
División de Auditoria Fiscal .........................................................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
Oficina de Actividades Económicas y Espectáculos Públicos y Publicidad ................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
División de Actividades Económicas ...........................................................................................................13
Objetivo ........................................................................................................................................................ 13
Funciones .................................................................................................................................................... 13
División de Espectáculos Públicos y Publicidad .........................................................................................14
Objetivo ........................................................................................................................................................ 14
Funciones .................................................................................................................................................... 14
Oficina de Comercio Informal ......................................................................................................................15
Objetivo ........................................................................................................................................................ 15
Funciones .................................................................................................................................................... 15
Oficina de Fiscalización ...............................................................................................................................16
Objetivo ........................................................................................................................................................ 16
Funciones .................................................................................................................................................... 16
Divisiones de Fiscalización 1, 2, 3 y 4 .........................................................................................................18
Objetivo ........................................................................................................................................................ 18
Funciones .................................................................................................................................................... 18
Oficina de Tecnología y Análisis de Ingresos .............................................................................................20
Objetivo ........................................................................................................................................................ 20
Funciones .................................................................................................................................................... 20
División de Tecnología ................................................................................................................................21
Objetivo ........................................................................................................................................................ 21
Funciones .................................................................................................................................................... 21
División de Análisis de Ingresos ..................................................................................................................22
Objetivo ..................................................................................................................................................... XXII
Funciones ................................................................................................................................................. XXII
Oficina de Asesoría Legal ...........................................................................................................................23
Objetivo ........................................................................................................................................................ 23
Funciones .................................................................................................................................................... 23
División de Asesoría Legal ..........................................................................................................................24
Objetivo ........................................................................................................................................................ 24
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Funciones .................................................................................................................................................... 24
Oficina de Servicios Administrativos ...........................................................................................................25
Objetivo .................................................................................................................................................... XXV
Funciones ................................................................................................................................................ XXV
DIRECCION DE ADMINISTRACION ........................................................................................................ XIX
Objetivo ...................................................................................................................................................... XIX
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XIX
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación de Archivo ...............................................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Coordinación de Bienes Muebles .................................................................................................................. 4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Compras y Almacén ....................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División Control de Gestión Administrativa ...................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
División de Ejecución Presupuestaria ...........................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
División de Tesorería Municipal ..................................................................................................................10
Objetivo ........................................................................................................................................................ 10
Funciones .................................................................................................................................................... 10
División de Contabilidad ..............................................................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
División de Servicios Generales ..................................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.......................................................................... XX
Objetivo ....................................................................................................................................................... XX
Organigrama estructural ............................................................................................................................. XX
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación de Proyectos Especiales .........................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Coordinación de Comunicaciones .................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Coordinación de Operaciones .......................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Sistemas .....................................................................................................................................6
Objetivo ........................................................................................................................................................ VI
Funciones .................................................................................................................................................... VI
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
1ra.

DIRECCION DE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO URBANO LOCAL ................................................... XXI


Objetivo ...................................................................................................................................................... XXI
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XXI
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Archivo ...........................................................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Legal ...........................................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Planeamiento Urbano Local .......................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Constatación de Proyectos .........................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
División de Inspección ...................................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
DIRECCION DE OBRAS, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS ................................................................. XXII
Objetivo ..................................................................................................................................................... XXII
Organigrama estructural ........................................................................................................................... XXII
Funciones ......................................................................................................................................................2
Unidad de Control de Gestión .......................................................................................................................5
Objetivos ........................................................................................................................................................ 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Operaciones ................................................................................................................................6
Objetivos ........................................................................................................................................................ 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Áreas Verdes ..............................................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
División de Administración ............................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
División de Desarrollo Urbano .....................................................................................................................10
Objetivo ........................................................................................................................................................ 10
Funciones .................................................................................................................................................... 10
Coordinación de Contratación y Proyectos .................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
Coordinación de Inspección ........................................................................................................................14
Objetivo ........................................................................................................................................................ 14
Funciones .................................................................................................................................................... 14
División de Consultoría Jurídica ..................................................................................................................15
Objetivos ...................................................................................................................................................... 15
Funciones .................................................................................................................................................... 15
División de Atención a la Comunidad ..........................................................................................................17
Objetivo ........................................................................................................................................................ 17

II
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Funciones .................................................................................................................................................... 17
DIRECCION DE CATASTRO ................................................................................................................. XXIII
Objetivo .................................................................................................................................................... XXIII
Organigrama estructural .......................................................................................................................... XXIII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Sistema de Información Geográfica ...........................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Aspectos Jurídicos ......................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Aspectos Económicos.................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Aspectos Físicos .........................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Atención al Ciudadano ................................................................................................................7
Objetivos ........................................................................................................................................................ 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL ............................................................................................ XXIV
Objetivo ................................................................................................................................................... XXIV
Organigrama estructural ......................................................................................................................... XXIV
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación Administrativa ..........................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Atención Integral .........................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Coordinación de Fortalecimiento Comunitario ..............................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente ...................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
DIRECCION DE CULTURA .................................................................................................................... XXV
Objetivo .................................................................................................................................................... XXV
Organigrama estructural .......................................................................................................................... XXV
Funciones .................................................................................................................................................... 25
Administración ...............................................................................................................................................2
Objetivo ..........................................................................................................................................................2
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Proyectos Culturales ................................................................................................................... 4
Objetivos ........................................................................................................................................................ 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Banda Municipal ............................................................................................................................................6
Objetivos ........................................................................................................................................................ 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Redes de Acción Cultural ...........................................................................................................7
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO ................................................................................... XXVI
Objetivo ................................................................................................................................................... XXVI
Organigrama estructural ......................................................................................................................... XXVI
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Desarrollo Económico Comunitario ............................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Mercados Municipales ................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Desarrollo Económico Cogestionado .........................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
DIRECCION DE EDUCACION .............................................................................................................. XXVII
Objetivo .................................................................................................................................................. XXVII
Organigrama estructural ........................................................................................................................ XXVII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Planificación y Presupuesto ........................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Gestión Escolar ...........................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Bienestar Socioeducativo ...........................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
DIRECCION DE SALUD ...................................................................................................................... XXVIII
Objetivo ................................................................................................................................................. XXVIII
Organigrama estructural ....................................................................................................................... XXVIII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación de Odontología ........................................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Departamento de Laboratorio ........................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Departamento de Radiología .........................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Coordinación de Servicios Médicos ..............................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Coordinación de Administración ....................................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
Departamento de Enfermería ........................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

I 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Unidad Ambulatoria .......................................................................................................................................9


Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
DIRECCIÓN DEL HOSPITLA ANA FRANCISCA PÉREZ DE LEÓN ................................................... XXIX
Objetivo ................................................................................................................................................... XXIX
Organigrama estructural ......................................................................................................................... XXIX
Funciones ............................................................................................................................................... XXIX
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

II 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
1ra.

INTRODUCCION

El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene como


propósito, orientar al personal de la Alcaldía del Municipio Sucre en la ejecución de las
labores asignadas a cada órgano administrativo; asimismo, delimitar responsabilidades,
evitar duplicidades e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el
control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales, así como medio de
orientación e información al público en general. Contiene información relativa de la
institución, su base legal, misión, visión y organigramas, así como las funciones de los
órganos administrativos.

Este manual esta dirigido a todos los empleados públicos de la institución que deseen
conocer el funcionamiento organizacional de esta Alcaldía, pero primordialmente al personal
de nuevo ingreso, como un medio de integración y orientación para facilitarle su
incorporación a las distintas funciones operacionales que ejecutará.

Finalmente, corresponde a la Máxima Autoridad, Directores, Jefes de Divisiones, Jefes de


Oficinas o autoridades administrativas de cada dependencia, ejercer la vigilancia sobre el
cumplimiento de este instrumento de control interno, la evaluación continua de su aplicación
y grado de eficiencia del mismo y divulgación de su contenido, para garantizar la vigencia del
Manual.

II
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

III 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

OBJETIVO

Formalizar la estructura organizativa general de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Bolivariano de Miranda para fortalecer el sistema de control interno de la institución.

III
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

IV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

BASE LEGAL

Constitución de La República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Extraordinario Nº


5.908, de fecha 19 de febrero del 2.009.
Ley Orgánica del Poder Público Municipal, Gaceta Oficial Extraordinario Nº 6.015, de fecha
28 de diciembre de 2.010.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico, Gaceta Oficial N° 39.741
de fecha 23 de agosto de 2.011.
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público
sobre el Sistema Presupuestario, Gaceta Oficial Nº 5.781 Extraordinario del 12 de Agosto
2005.
Ley Orgánica de Descentralización, Delimitación y Transferencias de Competencias del
Poder Público, Gaceta Oficial N° 39.140 de fecha 17 de marzo de 2.009.
Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, Gaceta Oficial N° 6.011 de fecha 21 de
diciembre de 2.010.
Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones y demás instrumentos jurídicos aplicables
emanados de las autoridades Nacionales y Estadales.
Manual de Normas de Control Interno sobre un Modelo Genérico de la administración
central y descentralizada funcionalmente, Gaceta Oficial Nº 38.282 de fecha 28 septiembre
de 2.005.
Ordenanzas Municipales sancionadas por el Concejo Municipal.

IV
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

V 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

NORMAS GENERALES

1. El Manual de Organización de la Alcaldía de Sucre tendrá vigencia a partir de la fecha de


aprobación de la máxima autoridad y su implementación será responsabilidad de todas las
direcciones que la conforman.
2. Será responsabilidad de las direcciones que conforman la Alcaldía ejecutar y hacer cumplir
las funciones descritas en este Manual.
3. Las Direcciones y/o dependencias propondrán mejoras, orientadas a mantener a tono el
Manual de Organización con la gestión y las exigencias del entorno.
4. Este Manual de Organización, podrá ser modificado por la Dirección de Planificación y
Presupuesto a través de su División de Organización y Sistemas solo los cambios
organizacionales que ocurran en la Institución con la creación, atribuciones, eliminación o
fusión de Dependencias; así como también, si se modificaren las funciones definidas en el
presente instrumento para cada una de las Direcciones y sus Unidades Organizativas.

V
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

VI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

MISIÓN

Alcanzar el máximo bienestar social a través de la participación ciudadana.

VISIÓN

Elevar la calidad de vida de la gente a través de la instrucción de un modelo inclusivo de


gestión participativa.

VALORES

a. Calidad.
b. Eficiencia.
c. Entrega.
d. Servicio.
e. Transparencia.

VI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

VII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Organigrama Estructural General

VII
II
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
AÑO 2012
Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto Dirección Despacho del
Alcalde
División de Organización y Sistemas

División de
Oficina de Consejo Local de
Auditoria Interna
Seguimiento y Control Oficina de Atención
Asuntos Planificación
del Despacho del al Ciudadano
Comunitarios Pública “C.L.P.P.”
Alcalde

División de Oficina de
División de División de
Administración Protocolos y División de
Control de División de Averiguaciones y
Eventos Seguimiento y
Gestión y Control de Obras Responsabilidades
Auditoria Control Interno Administrativas

División de Oficina de Análisis


Relaciones con la Estratégicos
Comunidad

Dirección de Dirección de
Dirección de Dirección de Dirección de
Planificación, Dirección
Relaciones Recursos Humanos Información y Administración
Desarrollo y de Rentas
Institucionales Relaciones Publicas
Presupuesto

División de División de División de Coordinación de


División Gestión División de Coordinación de Coordinación de
Gestión de Relaciones Planificación y Personal Salud y División de Oficina de
de Administración de H.P.L. Formulación y Oficina de Archivo Bienes Muebles
Recursos Laborales Control de Prensa Atención al
Control Fiscalización
Humanos Gestión Contribuyente
Presupuestario
Coordinación Coordinación de
Coordinación de Coordinación de División de
Coordinación de Jurídica Laboral Personal de División de
Nómina Bienes Muebles, Atención al
Ingresos y Educación División de
Materiales y Relaciones División de
Movimientos de Suministros
División de Contribuyente Fiscalización 1
Personal Publicas Tesorería
Coordinación de Organización y
Municipal
Coordinación de Seguridad Coordinación de Sistemas
Higiene Laboral Coordinación
Liquidaciones Personal de
Coordinación Compensación y Oficina de División de
Capacitación y Reclasificación Cultura y Rentas Fiscalización 2
División Inmuebles y
Desarrollo Coordinación de División de Vehiculos División de
Relaciones Audiovisual
Coordinación de Coordinación de Planificación y Contabilidad
Bienestar Social Sindicales Coordinación de Personal de
Coordinación de Control de
Presupuesto y Obras División de División de
Archivo Control de Gestión Gestión Fiscalización 3
Inmuebles División de
Urbanos Ejecución
Coordinación de
Beneficios Coordinación de
Presupuestaria
Documentación División de
División de Fiscalización 4
Atención al Vehículos
Funcionario
División
Control de
Coordinación de Oficina de Gestión
Oficina de
Comunicaciones Tecnología y
Auditoria Administrativa
Internas Análisis de
Fiscal
Ingresos
División de
División de
Compras y
Auditoria Fiscal División de Almacen
Tecnología

Oficina de
División de División
Actividades
Económicas y Análisis de Servicios
Espectáculos Ingresos Generales
Públicos y
Publicidad
Oficina de
Asesoría
División de Legal
Actividades
Económicas
División de
Asesoría Legal
División de
Espectáculo
Públicos y Oficina de Serv.
Publicidad Administrativos

Oficina de
Comercio
Informal

Instituto Autónomo de Instituto Autónomo de


Transporte Municipal y Transporte Municipal y
Estratégica Superficial Estratégica Superficial
(IMAT) (IMAT)

Instituto Municipal
tuto Municipal Instituto Municipal
Prevención y Protección
o Policía de Sucre Instituto Municipal Prevención y Protección
Ciudadana
OLISUCRE) Autónomo Policía de Sucre
(IPPC) Ciudadana
(POLISUCRE)
(IPPC)
Alcalde

Sindicatura Municipal

Unidad de Asuntos Unidad de Asuntos Unidad de Asuntos


Unidad de Asuntos
Administrativos y Laborales y Contractuales
Financieros
Constitucionales Funcionariales

Dirección General

Unidad de Estudios Unidad de Unidad de


Económicos Contrataciones Programas
Especiales

Dirección de
Dirección de Dirección de Obras, Dirección Hospital
Ingeniería y Dirección de Dirección Dirección de Dirección Desarrollo Dirección de Dirección de
Tecnología de la Mantenimiento y Ana Francisca Pérez
Planeamiento Catastro Desarrollo Social Cultura Económico Educación Salud
Información Servicios de León
Urbano Local

Coordinación de
Archivo Unidad de División de Servicios
Proyectos Coordinación Administración
Control de División Desarrollo Planificación y Odontológicos
Especiales Administrativa Económico
Gestión División de Sistema
Presupuesto
de Información
Comunitario
Geográfica Servicios
División de Legal
Coordinación de Laboratorio
Comunicaciones División de División Proyectos División de
División de Atención Integral Culturales División Mercados Gestión Escolar
Operaciones División de Municipales
División de Servicios
Aspectos
Coordinación de Planeamiento Radiología
Jurídicos
Operaciones Urbano Coordinación de
Fortalecimiento División de Redes División de
División de Áreas Comunitario de Acción División Desarrollo Bienestar Socio
Verdes Cultural Económico Educativo
División de División de Servicios Médicos
División de Cogestionado
Constatación y Aspectos
Sistemas
Proyectos Económicos Consejo de Protección
de Niños, Niñas y Banda
Adolescentes Municipal
División de
Administración Unidad de
División de División de Administración
Inspección Aspectos Físicos

Departamento de
División de
División de Enfermería
Desarrollo Urbano
Atención al
Ciudadano

Coordinación de
Contratación y
Proyectos

Coordinación de
Inspección

División de
Consultoría
Jurídica

División de
Atención a la
Comunidad

Fundación para el Servicio Consejo Municipal Fundación para los Fundación para la Salud
Instituto de Municipal Instituto Municipal Aguas y
de la Terapia Intensiva de Derechos de Niños, Niñas Servicios Médicos Mental y Rehabilitación del
Vivienda y Hábitat Sucre Acueductos Sucre
Adulto y Adolescentes Ambulatorios Menor
(IMVIH-SUCRE) (IMAS)
(FUNDASERTINA) (CMDNNA) (FUNDASERMA) (FUNDASAMEN)

Fundación para el Servicio Fundación para el Servicio


Fundación Fundación Polideportivo
de Imagenología de Bioanalisis
José Ángel Lamas Mariches
Fundación para el Desarrollo Instituto Municipal (FUNDAIMAGEN) (FUNDABIOANALISIS)
Integral de los Servicios Autónomo de Saneamiento
Públicos del Municipio Sucre Ambiental Sucre
(FUNDASUCRE) (IMAPSAS)
VII Fundación para la
Atención Integral de la
Instituto Autónomo
Municipal de Deporte y
II Mujer
(FUNDACIAM)
Recreación
(IAMDER)
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

VIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Descripción Estructural de las Dependencias Administrativas

VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

VIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

ALCALDE
Dependencia jerárquica: Cargo de elección popular.

Objetivo

Generar directrices que permitan llevar a cabo el plan de gobierno propuesto a la comunidad
del Municipio Sucre.

Funciones

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la


constitución de Estado, Leyes Nacionales, Estadales, Ordenanzas, y demás Instrumentos
Jurídicos Municipales.
2. Dirigir el gobierno y la administración municipal, velando por la eficacia y eficiencia en la
prestación de los servicios públicos dentro del ámbito de su competencia, y ejercer la
representación del municipio.
3. Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos en la entidad
local.
4. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para la cual deberá hacer la actualización
del inventario correspondiente; y solicitar a la autoridad competente el establecimiento de
las responsabilidades a que haya lugar para quienes los tengan a su cargo, cuidado y
custodia.
5. Ejecutar, dirigir e inspeccionar, los servicios y obras municipales.
6. Suscribir contratos que celebre la entidad, con previsión de la disposición de los gastos
que generen, y ordena sus pagos de conformidad con lo establecido en las leyes y
ordenanzas que rigen la materia.
7. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y en tal carácter,
ingresar, nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los procedimientos
administrativos establecidos en la ordenanza que rige la materia, con excepción del
personal asignado al Concejo Municipal.
8. Presidir el Consejo Local de Planificación Pública, conforme al ordenamiento jurídico.

VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

VIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

9. Formular y someter a consideración del Consejo Local de Planificación Pública, el Plan


Municipal de Desarrollo con los lineamientos del programa de gestión presentado a los
electores, de conformidad con las disposiciones nacionales y municipales aplicables.
10. Someter a consideración del Concejo Municipal los planes de desarrollo urbano local,
conforme a las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos
nacionales.
11. Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingreso y Gastos para
el ejercicio fiscal siguiente.
12. Presentar a consideración del Concejo Municipal, proyectos de ordenanzas con sus
respectivas exposiciones de motivos, así como promulgar las ordenanzas sancionadas por
el Concejo Municipal y objetar las que considere inconvenientes o contrarias al
ordenamiento legal, de conformidad con el procedimiento previsto en la ordenanza sobre
instrumentos jurídicos municipales.
13. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación de la
entidad para determinados asuntos, previa consulta al síndico procurador o sindica
procuradora municipal.
14. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne el Poder
Electoral.
15. Ejercer la autoridad sobre la policía municipal, a través del funcionario de alta dirección
que designe.
16. Conceder ayudas, otorgar becas y pensiones de acuerdo a las Leyes y Ordenanzas.
17. Informar al Concejo Municipal sobre sus asuntos de competencia, cuando le sea
requerido, o cuando lo estime conveniente.
18. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalización de cada
ejercicio económico-financiero de su mandato, el informe de su gestión y a la Contraloría
Municipal la cuenta de la misma, en la cual incluirá informe detallado de las obligaciones
impagadas o morosas de los contribuyentes.
19. Presentar dentro del primer trimestre del año, de manera organizada y pública a la
comunidad respectiva convocada previamente, la rendición de cuentas de la gestión

VIII
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

VIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

política y administrativa del año económico financiero precedente, relacionado los logros
con las metas del plan municipal de desarrollo y el programa presentado como candidato.
20. Promover la participación ciudadana y la educación para la participación.
21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia municipal, cuando no estén
expresamente asignadas a otro órgano.
22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservación del
ambiente, así como hacer cumplir toda la legislación establecida en materia ambiental.
23. Revisar y resolver los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las
distintas dependencias del Municipio.
24. Ejercer las funciones que atribuyan otras Leyes.

VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

IX 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Funciones Comunes de las Direcciones

1. Presentar al Alcalde, Director General según corresponda la propuesta para la definición


de las políticas, estrategias, planes y programas, requeridos para la administración y
desarrollo de las materias de su competencia.
2. Elaborar los anteproyectos del plan operativo y presupuesto anual de la Dirección y/o
Oficina, en coordinación con la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto y de
acuerdo a los lineamientos aprobados para tal fin.
3. Elaborar en atención a la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto, el plan
operativo anual, informe trimestral de la ejecución física financiera e informe de gestión.
4. Evaluar la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección y presentar al Alcalde o
Director General según sea el caso, informe periódicos y eventuales sobre la ejecución
físico financiera del presupuesto y en general, sobre el desarrollo de la gestión de la
Dirección.
5. Mantener relación de coordinación e información con los órganos de Administración
Publica Nacional, Estadal, Municipal en las materias que son competencia de la Dirección.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a ser ejecutadas dentro del ámbito
de su competencia, apoyándose en la gerencia o unidades adscritas que la conforman.
7. Realizar el seguimiento de las metas y proyectos aprobados, con el objeto de aplicar los
correctivos necesarios para garantizar el éxito de su gestión.
8. Gerenciar y administrar eficientemente los recursos humanos, físicos y financieros
asignados y rendir cuenta de su utilización, de conformidad a la normativa legal aplicable.
9. Representar al Alcalde en actos o eventos oficiales, cuando así se lo deleguen, dentro del
ámbito de su competencia.
10. Velar por el cumplimiento de las políticas, instrucciones y disposiciones emanadas del
Alcalde y del Concejo Municipal, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento y
progreso de la Alcaldía.
11. Emitir opiniones en asuntos que dentro de su competencia les sea sometido a su
consideración y solicitar apoyo a la Sindicatura Municipal según corresponda, en caso de

IX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

IX 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

que aquellas compartan pronunciamientos jurídicos relacionados con la Alcaldía y/o al


Municipio.
12. Tramitar ante el ente correspondiente todos aquellos requerimientos que estén fuera de
su ámbito de competencia, con el objeto de garantizar la buena gestión de la Dirección.
13. Ejercer el control previo sobre los compromisos que afecten el presupuesto el ejercicio de
esta competencia corresponderá a la verificación del cumplimiento de los requisitos
establecidos en la Ley.
14. Elaborar con la asesoría de la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto los
manuales de la dirección y dependencias administrativas a su cargo.
15. Firmar la correspondencia y demás documentación emanadas de la respectiva dirección,
sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a los funcionarios adscritos a esta.
16. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que
deben cumplirse o en los cuales participen las dependencias a su cargo.
17. Ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los
planes y políticas, y de los instrumentos de control interno a que se refiera la Ley.
18. Solicitar requerimientos de materiales de oficina a la Dirección de Administración.
19. Desempeñar dentro del área de su competencia todas aquellas actividades que el Alcalde
o su superior jerárquico le encomiende.

IX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

X 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

DIRECCION DESPACHO ALCALDE


Dependencia jerárquica: El Alcalde.
Objetivo

Representar legalmente al Ejecutivo Municipal y desarrollar los Principios Constitucionales


referentes a la Organización, Gobierno, Administración, Funciones y Control del Municipio.

Organigrama estructural

Dirección
Despacho Alcalde

División de Seguimiento
Oficina de Atención Oficina de Asuntos Consejo Local de
y Control del Despacho
Del Alcalde al Ciudadano Comunitarios Planificación Publica

División de Oficina de Protocolos


Administración y Eventos

División de
Relaciones con la Oficina de Análisis
Comunidad Estratégicos

X
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

X 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Funciones

1. Preparar para la firma del Alcalde Reglamentos, Decretos, Resoluciones y demás actos
administrativos, que regulen el ámbito de competencia legal de la Administración Municipal.
2. Presentar a consideración del concejo proyectos de ordenanza, con exposición de motivos
que lo fundamente, orientados a mejorar la gestión del Municipio.
3. Presentar ante el Concejo Municipal la memoria y cuenta de la gestión del Gobierno
Municipal, para validar la eficiencia en el uso de los recursos de la alcaldía.
4. Promover y supervisar la gestión económica, planes de desarrollo urbano local, programas
sociales, culturales y deportivos, mediante la formulación proyectos y planes dirigidos al
lograr el desarrollo integral del municipio.
5. Mantener informada a la comunidad sobre la administración municipal, mediante diferentes
estrategias de comunicación, con la finalidad de promover la participación ciudadana en la
solución de los problemas.

2
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

X 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
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División de Seguimiento y Control del Despacho del Alcalde


Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Sistematizar y unificar el registro y seguimiento de la correspondencia recibida y enviada de la


Dirección del Despacho, así como la conservación y organización de los archivos.

Funciones

1. Recibir y distribuir la correspondencia de entrada.


2. Registrar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
3. Despachar la correspondencia a través de oficios, memorandos, tramitas o circulares a las
dependencias internas, externas, publicas o privadas y a particulares.
4. Realizar una ficha de control de seguimiento administrativo.
5. Descargar la información en el sistema.
6. Archivar la correspondencia enviada o informativa.
7. Elaborar a relación del bono de alimentación correspondiente al Despacho.

3
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

X 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
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División de Administración
Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Administrar, controlar y supervisar la adecuada utilización de los recursos financieros, con el


objeto de cumplir con lo establecido en la normativa legal vigente y con las políticas de
administración dictadas por las autoridades competentes, así como también alcanzar las metas
propuestas y dar respuesta oportuna a los requerimientos internos de la gestión.

Funciones

1. Gerenciar administrativamente el presupuesto de la Dirección de Despacho.


2. Distribuir de forma eficiente y adecuada las partidas con sus respectivos específicos de
acuerdo al presupuesto asignado a la Dirección de Despacho.
3. Cumplir con las Normas, Procedimientos, Reglamentos y Resoluciones que regulan la
actuación del Poder Ejecutivo Municipal y con las demás Leyes de carácter Nacional que
sean aplicables al ámbito Municipal.
4. Llevar una administración adecuada, clara, transparente y expuesta a los diversos
controles que permitan asegurar el eficiente manejo técnico, financiero y presupuestario.
5. Ejecutar financieramente las metas programadas durante el ejercicio fiscal.
6. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección de Despacho.
7. Participar en las actividades de campo programadas para lograr la interacción efectiva
entre la comunidad y el Municipio.
8. Elaborar mensualmente la conciliación bancaria de todas las cuentas manejadas por la
Dirección.
9. Rendir ante la Contraloría Municipal todas las cuentas y su respectivo flujo de fondos
financieros según las Normas y demás Resoluciones emitidas por ésta.
10. Llevar el control de asistencia diaria que permite la cancelación del bono de alimentación
representado por los cestatickets.
11. Elaborar el Informe Mensual de Actividades Ejecutadas.
12. Elaborar el Informe Trimestral Comparativo, Cualitativo y Cuantitativo de Ejecución de
Metas Presupuestadas.

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13. Elaborar el Balance General Ordinario y Extraordinario de las cuentas de la División de


Administración al cierre del ejercicio fiscal.
14. Elaborar las tramitas, documento mediante el cual se gestionan las entregas de donativos
y otras actividades de la Dirección de Despacho.
15. Llevar un cuadro de Control de Ayudas y Donativos, a fin de tener una base de datos que
permita identificar a los beneficiarios que las reciben.
16. Realizar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección de Despacho del
año Fiscal siguiente.
17. Controlar los artículos de oficina y mercancía destinada a las donaciones y las de uso
interno de la División de Administración.
18. Realizar el inventario de los bienes municipales asignados a la Dirección de Despacho, de
acuerdo a la normativa vigente.

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División de Relaciones con la Comunidad


Dependencia Jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Formular y ejecutar lineamientos diseñados en el marco de todas aquellas áreas relacionadas


en el ámbito de investigación y desarrollo de medidas tendientes a fortalecer los lazos entre la
Alcaldía del Municipio Sucre y sus comunidades

Funciones

1. Atender las líneas de acción integradora del desarrollo social, ambiente y territorialidad en
el ámbito municipal y a los fundamentos de la gestión social, de la participación
democrática, productiva, integración, autogestión, cogestión, corresponsabilidad,
territorialidad y ambiente y desarrollo regional integral.
2. Reforzar el concepto de calidad de vida como promotor del cambio social, aportando
ayudas socioeconómicas, de tal manera que se logre reafirmar los lazos de unión entre
todas las fuerzas vivas y activas de la comunidad, entre ellas el Gobierno Municipal, la
familia y la comunidad.
3. Diseñar, coordinar, supervisar y controlar los programas de promoción, difusión,
formación y control de los programas sociales.
4. Establecer y mantener contacto con las comunidades organizadas e instituciones, a fin de
analizar la problemática socioeconómica de cada comunidad.
5. Difundir y promover información a las comunidades acerca de la trascendencia o
desarrollo de los programas sociales.
6. Procesar las solicitudes correspondientes a ayudas económicas, médicas, quirúrgicas y
fúnebres.
7. Apoyar a través de las alianzas con los terminales de transporte las solicitudes de la
movilización al interior del país.
8. Procesar las denuncias de los habitantes ante el Ministerio Publico.
9. Responder de forma inmediata a las comunidades ante situaciones de emergencia de
carácter ambiental y/o social.

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10. Planificar y ejecutar los operativos del programa Alcaldía en la calle con las diferentes
direcciones correspondientes.
11. Apoyar al Instituto Municipal de la Vivienda (IMVIH) en la recepción de solicitudes de
ayudas de materiales de construcción, entre otras.

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Oficina de Atención al Ciudadano


Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Brindar al ciudadano la atención y orientación adecuada acerca de todos los procesos, trámites
y servicios que pueden realizar con la mayor eficacia, efectividad y calidad humana que
fomente una mayor participación e integridad con las Direcciones e Institutos de la Alcaldía.

Funciones

1. Revisar las cuentas de twitter de la Alcaldía, para obtener de ellas las denuncias de los
ciudadanos en los diferentes ámbitos de la municipalidad.
2. Coordinar los Centros Integrales de Atención Ciudadano, Foráneos y Urbanos.
3. Realizar jornadas con la Unidad Móvil de Atención al Ciudadano, en diferentes
comunidades del municipio, donde los ciudadanos puedan realizar diversos trámites.
4. Realizar mensualmente operativos de Atención al Ciudadano para brindarles una
experiencia completa en sus trámites a las comunidades, conjuntamente con Direcciones
de Rentas, Salud, Catastro, Obras e Instituto Municipal Autónomo de Protección y
Saneamiento Ambiental Sucre (IMAPSAS).
5. Recibir todas las denuncias, sugerencias y reclamos que realice cualquier Ciudadano.
6. Seleccionar las denuncias y clasificarlas según la Dependencia Administrativa
correspondiente.
7. Hacer seguimiento y control a las denuncias recibidas.
8. Dar respuesta oportuna a los Ciudadanos.
9. Controlar y gestionar la línea telefónica 0-800 MISUCRE (6478273).
10. Administrar, supervisar y evaluar el Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) así como las
respuestas dadas por cada Dirección e Instituto.

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Oficina de Análisis Estratégico


Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Proveer información estratégica, oportuna y confiable en áreas del entorno institucional,


comunicacional, gestión local y opinión publica para la toma de decisiones asertivas del cuerpo
Directivo de la Alcaldía.

Funciones

1. Efectuar seguimiento y análisis de los medios de comunicación impresos, audiovisuales y


digitales y elaborar informes sobre la materia.
2. Efectuar seguimiento y análisis de las actividades legislativas a distintos niveles y elaborar
informes y sugerencias para el Alcalde.
3. Efectuar seguimiento y análisis de las informaciones del entorno político, económico y
social del municipio.
4. Coordinar y ejecutar estudios de opinión de interés para la Alcaldía.
5. Apoyar al cuerpo directivo de la Alcaldía en distintas materias de índole estratégicos.
6. Colaborar con el Alcalde con aspectos coyunturales, cuando sea requerido a la Oficina de
Análisis Estratégicos.

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Oficina de Protocolo y Eventos


Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Organizar actividades en la agenda y programar las actividades del Alcalde, así como sus
intervenciones públicas en el desarrollo de las ceremonias y otras actividades sociales en
donde participe el mismo.

Funciones

1. Asesorar y estudiar los asuntos requeridos por la Alcaldía.


2. Vigilar la imagen corporativa.
3. Clasificar los actos según su naturaleza determinando el ordenamiento y procedencia de
los mismos.
4. Informar al Alcalde de todos los aspectos relacionados a los actos protocolares, orden de
intervención, relación de invitados, cronograma, descripción, duración de los actos, etc.
5. Cuidar la ornamentación de los accesos y los espacios donde tengan lugar las
ceremonias municipales.
6. Organizar las recepciones, visitas de autoridades, viajes oficiales, tomas de posesión y,
en general, todos los actos que se produzcan en la Institución.
7. Asesorar al Alcalde y a los miembros de la Alcaldía sobre el uso de los atributos del
cargo, insignias, condecoraciones y etiqueta.
8. Velar por el mantenimiento de las tradiciones, usos y costumbres que tengan arraigo
histórico en la localidad o Municipio.
9. Atender y acompañar al Alcalde en viajes y actividades formales.
10. Organizar y resguardar las llaves de la cuidad y diplomas existentes.
11. Atender a los visitantes ilustres y otros.
12. Seleccionar y adquirir los regalos institucionales.
13. Desarrollar y modificar, en su caso, los honores y distinciones que otorga el reglamento
del Ayuntamiento. Si fuere el caso.

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Oficina de Asuntos Comunitarios


Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Servir como enlace entre las Direcciones e Institutos de la Alcaldía y los Coordinadores Zonales
para logar una mejor gestión, con buena orientación estratégica donde se creen canales de
comunicación que lleven a feliz términos los proyectos de calidad correspondientes.

Funciones

1. Supervisar el trabajo de los Coordinadores Zonales y sus equipos de Promotores Zonales.


2. Supervisar el trabajo de las Direcciones e Institutos en las zonas a través de un
acompañamiento de la gestión de la mano con los coordinadores y sus equipos de trabajo.
3. Hacer seguimiento a los reclamos y denuncias canalizados por los Coordinadores
Zonales.
4. Generar un canal de comunicación entre las comunidades y la Alcaldía.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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Consejo Local de Planificación Pública


Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.

Objetivo

Planificar y conformar la estructura integral del Gobierno local y de la organización de los


Consejos Comunales de las diferentes parroquias del Municipio Sucre.

Funciones

1. Plantear el ordenamiento territorial y de infraestructura.


2. Fomentar el desarrollo social y humano de los habitantes de municipio Sucre.
3. Garantizar la participación ciudadana y protagónica en el Municipio.
4. Promover y coordinar con los Consejos Comunales y Asociaciones Civiles el diagnóstico
con el propósito de determinar las necesidades, problemas, potencialidades y aspiraciones
del municipio.
5. Crear programas permanentes de capacitación dirigidos a elevar el conocimiento de los
ciudadanos (as) acerca de las políticas públicas y el ejercicio de los poderes públicos.
6. Realizar seguimientos, evaluaciones y controles a la ejecución del plan municipal de
desarrollo.
7. Atender a los ciudadanos que soliciten información general en función de las necesidades
de participación.
8. Llevar el registro de los Consejos Comunales, Organizaciones Vecinales y Civiles del
Municipio.
9. Informar al contribuyente donde se debe dirigir para realizar el trámite solicitado.
10. Registrar a los Consejos Comunales del Municipio Sucre del Estado Miranda.
11. Certificar Cartas Avales a los Consejos Comunales.
12. Aprobar el presupuesto anual del Municipio.
13. Aprobar los proyectos del Consejo Federal de Gobierno del Municipio.

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XI 1
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SINDICATURA MUNICIPAL
Dependencia jerárquica: El Alcalde.

Objetivo

Defender y representar Judicial y Extrajudicial del Municipio y todo lo concerniente a los


intereses en relación con los bienes y derechos de la entidad; además en atención a sus
atribuciones, es la responsable de que se cumpla las normas y procedimientos en materias de
Hacienda Publica Municipal.

Organigrama estructural

Sindicatura
Municipal

Unidad de Asuntos Unidad de Asuntos


Unidad de Asuntos Unidad de Asuntos
Administrativos y Laborales y
Financieros Contractuales
Constitucionales Funcionariales

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XI 2
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Funciones

1. Formar y defender al Municipio conforme con las instrucciones impartidas por el Alcalde, o
el Concejo Municipal, en cuanto a los derechos relacionados con el Tesoro Municipal y
conforme con lo determinado por las Leyes y Ordenanzas.
2. Cumplir las mismas funciones en los juicios contenciosos administrativos que involucren al
Municipio, según corresponda.
3. Asesorar jurídicamente al Alcalde y al Concejo Municipal, mediante dictamen legal e
informes que correspondan a sus solicitudes.
4. Someter a consideración del Alcalde, proyectos de ordenanzas y reglamentos de reforma
de los mismos.
5. Asistir con derecho de palabra, a las sesiones del Concejo Municipal en las materias
relacionadas con su competencia o aquellas a las cuales sea convocado.
6. Denunciar los hechos ilícitos en que incurran los funcionarios o empleados en el ejercicio
de sus funciones y previa autorización del Alcalde, intentar las acciones jurídicas a que
haya lugar.
7. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos municipales y presentar
informes sobre el déficit y limitaciones prestacionales de estos, presentándoselos al
Alcalde y al Concejo Municipal.
8. Cumplir con los demás deberes y atribuciones que le señale las Leyes y Ordenanzas que
los rige.

XI
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XI 3
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Unidades de Asuntos Financieros


Dependencia jerárquica: Sindicatura Municipal.

Objetivo

Apoyar jurídicamente al Poder Público Municipal judicial y extrajudicialmente en materia


financiera.

Funciones

1. Sustanciar los recursos jerárquicos interpuestos contra los actos administrativos dictados
por la Dirección de Rentas.
2. Elaborar los proyectos de decisión de recursos jerárquicos y de revisión respectivamente
sometidos a la consideración del Alcalde.
3. Elaborar los dictámenes requeridos por las diferentes unidades administrativas de la
Alcaldía.
4. Representar a la Alcaldía ante los órganos jurisdiccionales en casos de índole
presupuestaria, tributaria; así como cualquier acto dictado por la Dirección de Rentas.
5. Elaborar los reconocimientos de deuda de obligaciones contraídas en ejercicios
económicos anteriores.
6. Interponer acciones judiciales en contra de los actos que lesionen los intereses del
municipio en materia tributaria y presupuestaria.
7. Coadyuvar en los proyectos de instrumentos normativos de orden local en materia tributaria
y presupuestaria.
8. Elaborar los proyectos de decretos y resoluciones a ser dictados por el Alcalde en materia
tributaria y presupuestaria (distintos a lo de revisión y jerárquico).

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Unidad de Asuntos Administrativos y Constitucionales


Dependencia jerárquica: Sindicatura Municipal.

Objetivo

Apoyar jurídicamente al Poder Público Municipal judicial y extrajudicialmente en materia


administrativa y constitucional.

Funciones

1. Representar a la Municipalidad en sede judicial en los casos en materia constitucional,


penal y actos administrativos dictados por las diferentes Unidades Administrativas de la
Institución.
2. Sustanciar recursos jerárquicos y elaborar el proyecto de decisión para evaluación del
Alcalde en materia administrativa.
3. Elaborar proyectos de decretos en materia administrativa.
4. Elaborar dictámenes en materia administrativa.
5. Determinar a través de dictámenes la responsabilidad administrativa de la administración.
6. Sustanciar procedimientos administrativos para la revocación de contratos.
7. Elaborar el proyecto de resolución definitiva de rescisión de contratos.
8. Asistir jurídicamente al Municipio en la construcción de los mercados municipales y en los
procesos expropiatorios respectivamente.

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Unidad de Asuntos Laborales y Funcionariales


Dependencia jerárquica: Sindicatura Municipal.

Objetivo

Apoyar jurídicamente al Poder Público Municipal judicial y extrajudicialmente en materia laboral


y funcionarial.

Funciones

1. Representar al Municipio en las demandas ejercidas contra la Alcaldía en juzgados


laborales y contenciosos administrativos en materia laboral y funcionarial.
2. Interponer demandas contra actos administrativos que afecten al Municipio en materia
laboral y funcionarial.
3. Denunciar actos ilícitos cometidos por funcionarios y empleados de la Alcaldía.
4. Elaborar dictámenes y opiniones jurídicos en materia laboral y funcionarial solicitados por
las diferentes unidades administrativas e Institutos Autónomos de la Alcaldía.
5. Procesar las consultas recibidas a través del Sistema de Atención al Ciudadano de la
Alcaldía.
6. Representar al Municipio en las reclamaciones ejercidas por los trabajadores ante la
Inspectoria del Trabajo así como, solicitar calificaciones de faltas de los empleados que
hayan incurrido en una causal de despido justificado.
7. Asistir a la Dirección de Personal en las reuniones y negociaciones sindicales en los casos
requeridos.
8. Asesorar conjuntamente a la Dirección de Personal a las diferentes unidades
administrativas en materia de sanciones disciplinarias a los funcionarios de la Alcaldía.
9. Sustanciar procedimientos administrativos de revocación de actos administrativos
solicitados por el Alcalde.
10. Elaborar para consideración y decisión del Alcalde, proyectos de resolución de recursos
jerárquicos ejercidos contra las decisiones tomadas por las diferentes unidades
administrativas de la Alcaldía en materia funcionarial.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XI 6
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Unidad de Asuntos Contractuales


Dependencia jerárquica: Sindicatura Municipal.

Objetivo

Apoyar jurídicamente al Poder Público Municipal extrajudicialmente en materia de


contrataciones.

Funciones

1. Elaborar los contratos de servicios profesionales (contrataciones de profesionales para


trabajos puntuales), bienes y servicios (mantenimiento de la infraestructura del edificio
Giorgio), mantenimiento de impresiones, servicios de Internet hasta por los montos
establecidos en la Ley de Contrataciones Públicas y sus Reglamentos.
2. Elaborar los convenios Interinstitucionales con los demás entes del Estado y del sector
privado.
3. Elaborar los convenios de donaciones realizadas entre los entes privados y la Alcaldía
conjuntamente con la Dirección de Relaciones Institucionales.
4. Elaborar los convenios de cuido y mantenimiento de los parques recreaciones infantiles
entregados a las comunidades organizadas del Municipio Sucre.
5. Elaborar los contratos de comodato de las Bienes Inmuebles del Municipio.
6. Prestar asesorías legales de diferente índole a los habitantes del Municipio Sucre.
7. Prestar apoyo a los ciudadanos para la elaboración y emisión de Declaraciones Juradas
de No Poseer Vivienda; así como de títulos supletorios respectivamente a los interesados
que así lo soliciten ante la Unidad.
8. Asesorar legalmente en temas de contrataciones a las diferentes Unidades
Administrativas e Institutos Autónomos de la Alcaldía.
9. Elaborar trimestral el informe de gestión de la Ejecución Física.

6
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XII 1
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AUDITORÍA INTERNA
Dependencia jerárquica: El Alcalde

Objetivo

Evaluar el sistema de control interno de la Alcaldía con la finalidad de proponer a la máxima


autoridad las recomendaciones para mejorarlo y aumentar la efectividad y eficiencia de la
gestión administrativa.

Organigrama estructural

Auditoria
Interna

División de
División de
División de Control de División de Control de Averiguaciones y
Seguimiento
Gestión y Auditoria Obras Responsabilidades
y Control Interno
Administrativas

XII
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XII 2
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Funciones

1. Ejercer funciones de control posterior en la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Miranda.
2. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los
sistemas de administración y de información gerencial.
3. Examinar los registros y estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad.
4. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u operaciones, para determinar
el cumplimiento de objetivo, metas, eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su
desempeño.
5. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de
fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos.
6. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier
órgano, ente o empleado público, vinculadas con la comisión de actos, hechos u
omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la
administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos del órgano o ente sujeto a
su control.
7. Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República, y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su
Reglamento.
8. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la formulación de
reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa o imposición de multas, de
conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
9. Elaborar Plan Operativo Anual tomando en consideración las solicitudes y los lineamientos
que le formule la máxima autoridad jerárquica a través de la Dirección de Planificación,
Desarrollo y Presupuesto adscrita a la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado Miranda;
las denuncias recibidas, las áreas estratégicas a nivel municipal, así como la situación
administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas del órgano o entidad sometido a su
control.

XII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XII 3
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10. Promover el uso y actualización de manuales de normas y procedimientos que garanticen


la realización de procesos eficientes y el cumplimiento de los aspectos legales y técnicos
de las actividades.
11. Elaborar proyecto de presupuesto anual con base en criterios de calidad, economía y
eficiencia, a fin de que la máxima autoridad de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Miranda, lo incorpore al presupuesto del órgano.
12. Presentar el Balance de Ejecución Física (metas) del Presupuesto, dentro de los lapsos
correspondientes a la culminación de cada trimestre a la Dirección de Planificación,
Desarrollo y Presupuesto.
13. Establecer sistemas que faciliten el control y seguimiento de las actividades realizadas, así
como medir su desempeño.
14. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública, sin
menoscabo de las funciones que le corresponde ejercer a la Oficina de Atención
Ciudadana.
15. Presentar informe de gestión de sus actividades, ante la máxima autoridad jerárquica para
la Memoria y Cuenta Anual.
16. Participar, cuando lo estime pertinente, con carácter de observador sin derecho a voto, en
los procedimientos de contratación promovidos por la Alcaldía del Municipio Sucre del
Estado Miranda.
17. Apoyar las actuaciones de control de la unidad de auditoria interna con los informes,
dictámenes y estudios técnicos que realicen los auditores, consultores y profesionales
independientes, debidamente calificados y registrados en la Contraloría General de la
República.
18. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por la Alcaldía del
Municipio Sucre del Estado Miranda, con la finalidad de que se cumplan las
recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de
control.
19. Recibir las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la administración y
liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes púbicos,
antes de la toma de posesión del cargo.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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División de Control de Gestión y Auditoria


Dependencia jerárquica: Auditoria Interna.

Objetivo

Contribuir al fortalecimiento del Sistema de Control Interno y de Gestión de las dependencias


auditadas de la Alcaldía.

Funciones

1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los


sistemas que lo integran.
2. Examinar los registros y estados financieros, para determinar su pertinencia y
confiabilidad.
3. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u operaciones, para determinar
el cumplimiento de objetivos y metas, y la eficiencia, economía, calidad e impacto de su
desempeño.
4. Tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano o
ente o empleado público, vinculada con la comisión de actos, hechos u omisiones
contrarios a una disposición legal o sub legal relacionados con la administración, manejo y
custodia de fondos o bienes públicos, del órgano o ente sujeto a su control.
5. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de
fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos.
6. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, análisis e
investigaciones de cualquier naturaleza para determinar el costo de los servicios públicos,
los resultados de la acción administrativa y en general, la eficacia con la que opera el
órgano o ente sujeto a su control.
7. Verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la administración y
liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes públicos,
antes de la toma de posesión del cargo.
8. Utilizar los métodos de control perceptivo posterior que sean necesarios, con el fin de
comprobar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones y acciones
administrativas y financieras, así como la ejecución de contratos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XII 5
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9. Verificar la sinceridad y exactitud de las actas de entrega por parte de las máximas
autoridades jerárquicas y demás directores o autoridades administrativas de cada división,
sección o cuadro organizativo.
10. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el órgano o ente
sujeto a su control, con la finalidad de que se cumplan las recomendaciones contenidas en
los informes de auditoría o de cualquier actividad de control.
11. Llevar el control de los bienes muebles pertenecientes a la Unidad de Auditoría Interna.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XII 6
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División de Seguimiento y Control Interno


Dependencia jerárquica: Auditoria Interna.

Objetivo

Contribuir al fortalecimiento de los Sistemas de Control Interno que regulan el funcionamiento


de los procesos y Dependencias de la Alcaldía y asegurar el cumplimiento de la elaboración de
los informes que den origen al ejercicio de la potestad investigativa, de los casos sometidos a
su consideración.

Funciones

1. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de


fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos, de los casos sometidos
a su consideración.
2. Coadyuvar a la realización de estudios organizativos, estadísticos, económicos y
financieros, análisis e investigaciones de cualquier naturaleza para determinar el costo de
los servicios públicos, los resultados de la acción administrativa y en general, la eficacia
con la que opera el órgano o ente sujeto a su control.
3. Utilizar los métodos de control perceptivo posterior que sean necesarios, con el fin de
comprobar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones y acciones
administrativas y financieras, así como la ejecución de contratos.
4. Contribuir a la realización del seguimiento al plan de acciones correctivas implementado
por el órgano o ente sujeto a su control, con la finalidad de que se cumplan las
recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de
control, de los casos sometidos a su revisión.
5. Elaborar los informes, de los casos sometidos a su consideración, dejando constancia de
los resultados de las actuaciones realizadas con ocasión del ejercicio de la potestad
investigativa, de conformidad con lo previsto en el Ordenamiento Jurídico vigente.
6. Mantener actualizado el archivo contentivo de las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos,
Normas, Procedimientos y demás disposiciones que regulan la Organización y
funcionamiento de los Sistema de Control Interno.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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7. Elaborar el balance de ejecución física (metas) del presupuesto, trimestralmente para ser
remitido a la Dirección de Planificación Desarrollo y Presupuesto, dentro de los cinco (5)
días siguientes a la culminación de cada trimestre.
8. Llevar un registro de indicadores de gestión e índices de rendimiento.
9. Llevar el archivo de los expedientes relacionados con estudios de la gestión y auditorías
realizadas.
10. Elaborar los índices de gestión cuando el órgano evaluado no haya establecido los
indicadores, solo con carácter evaluativo, los indicadores que consideren necesarios para
emitir opinión sobre el desempeño de la gestión de los mismos.
11. Ejercer las actividades inherentes a la potestad investigativa establecidas en el
Ordenamiento Jurídico vigente.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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División de Control de Obras


Dependencia jerárquica: Auditoria Interna.

Objetivo

Garantizar el cumplimiento del programa de inspección, de las obras y remodelaciones


contratadas por el Municipio Sucre del Estado Miranda, así como la revisión de los contratos
suscritos para la ejecución de las obras, Valuaciones de Ejecución de Obras, Fianzas Anticipos,
Fianzas de Fiel cumplimiento y Retenciones de acuerdo a las condiciones generales de
contratación vigente para la suscripción.

Funciones

1. Planificar, coordinar y ejecutar el programa de inspección de obras.


2. Verificar que los contratos suscritos para la ejecución de obras contengan todos los
documentos establecidos en las condiciones generales de contratación.
3. Verificar que las valuaciones de ejecución de obras estén aprobadas por el Ingeniero
Inspector y por el Funcionario Autorizado.
4. Verificar que los anticipos otorgados a los contratistas estén de acuerdo con las normas
que regulan la materia y el contrato respectivo.
5. Verificar que la obra entregada este de acuerdo con las especificaciones técnicas del
contrato en sus etapas de aceptación provisional a aceptación definitiva.
6. Elaborar los informes correspondientes a inspección de obras para presentarlos a la
consideración del Auditor Interno.
7. Realizar las actividades de control de obras de acuerdo a los principios de eficiencia,
eficacia, efectividad, y economía.
8. Elaborar los informes de la verificación de los contratos de obras y remodelación como
constancia de los resultados de las actuaciones realizadas con ocasión del ejercicio de la
potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en el Ordenamiento Jurídico vigente.

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XII 9
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División de Averiguaciones y Responsabilidades Administrativas


Dependencia jerárquica: Auditoria Interna.

Objetivo

Realizar el procedimiento administrativo, bien sea de oficio, denuncia o solicitud de cualquier


Dependencia de la Alcaldía o empleado, para la determinación de responsabilidades, de
acuerdo a la normativa vigente.

Funciones

1. Valorar el informe de resultados a fin de ordenar mediante auto motivado, el archivo de las
actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades, formulación de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa,
o la imposición de multas; según corresponda.
2. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la determinación de
responsabilidades, de conformidad con lo previsto en la Ley.
3. Notificar a los interesados la apertura del procedimiento administrativo para la
determinación de responsabilidades.
4. Elaborar comunicación a fin de que el Auditor Interno remita al Contralor General de la
República copia certificada de la decisión que declare la responsabilidad administrativa, así
como del auto que declare la firmeza de la decisión o de la resolución que resuelva el
recurso de reconsideración según el caso.
5. Elaborar Comunicación a fin de que el Auditor Interno remita para su gestión a la
Contraloría General de la República; o a la Contraloría Municipal, los expedientes de la
investigación o de la actuación de control, cuando existan elementos de convicción o
prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de
responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de
los órganos y entes.
6. Coadyuvar en la elaboración de los manuales, normas y procedimientos con el fin de
regular el funcionamiento de la Unidad de Auditoria Interna.
7. Contribuir a la elaboración del Plan Operativo Anual, de acuerdo a las instrucciones que
reciba por parte del Auditor Interno.

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XII 10
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8. Participar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto Anual, con base en criterios de


calidad, economía, y eficiencia a fin de que sea incorporado el Presupuesto del Órgano.
9. Elaborar el Informe de Gestión de las actividades de la Unidad de Auditoria, para que sea
presentado por el Auditor Interno ante la máxima autoridad jerárquica para la Memoria y
Cuenta Anual.
10. Mantener actualizado el control de expedientes de los procedimientos administrativos para
la determinación de responsabilidades.
11. Mantener actualizado el archivo contenido de las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos,
Normas y demás disposiciones que regulen la actuación de la Unidad de Auditoria Interna.
12. Desempeñar dentro del área de su competencia todas aquellas labores que el Auditor
Interno le encomiende.

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XIII 1
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DIRECCIÓN GENERAL.
Dependencia jerárquica: El Alcalde

Objetivo

Asistir al ciudadano Alcalde en la gestión administrativa, supervisando y ejecutando


satisfactoriamente las actividades y programas a desarrollar dentro de su ámbito de
competencia.

Organigrama estructural

Dirección
General

Unidad de
Unidad de Estudios Unidad de
Programas
Económicos Contrataciones
Especiales

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XIII 2
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Funciones

1. Asistir al Alcalde administrativa y gerencialmente en el ejercicio de sus atribuciones.


2. Sustituir al Alcalde en la toma decisiones y asuntos en los que éste delegue.
3. Establecer políticas estratégicas que sirvan de marco de referencia para la toma de
decisiones de los Directores e Institutos Autónomos de la Alcaldía, con la finalidad de
lograr a corto o mediano plazo los objetivos que fortalezcan la gestión del Gobierno
Municipal.
4. Coordinar y supervisar a las Gestiones (Social, Seguridad Integral, Interna y Urbana) para
que den cumplimiento a los planes estratégicos de la Alcaldía.
5. Supervisar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales, mediante las distintas
coordinaciones de la Alcaldía, para garantizar la excelencia del servicio.
6. Examinar y aprobar las cuentas que deben presentar los Directores de la Alcaldía, con la
finalidad de hacer seguimiento a la gestión.
7. Administrar los ingresos fiscales propios, mediante la ejecución de políticas tributarias
coherentes, con la finalidad de invertirlos en obras, programas sociales, y servicios
públicos de forma eficiente y oportuna que incidan directamente en el bienestar colectivo
del Municipio.
8. Participar en el diseño de políticas y en la definición de objetivos estratégicos de la
Alcaldía.
9. Evaluar conjuntamente con el Alcalde el plan estratégico de la Alcaldía, con la finalidad de
contar con un marco de referencia que permita elaborar el presupuesto anual orientado a
la gestión y al logro de resultados.
10. Coadyuvar a la gestión de las distintas dependencias de la Alcaldía promoviendo la
comunicación y el trabajo en equipo, con la finalidad de generar sinergia y consistencias
en las acciones y servicios prestados por la Alcaldía.
11. Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos de forma continua en el tiempo, con la
finalidad de buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestión de la Alcaldía.
12. Propiciar el intercambio de información con los entes descentralizados que conforman la
alcaldía, mediante reuniones con los Directores, con la finalidad de mantener criterios
uniformes en la información a transmitir.

XIII
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XIII 3
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13. Coordinar las áreas estratégicas de la Institución en aras de una planificación ordenada,
de apoyo al Alcalde y cumplimento de la misión de la Alcaldía.
14. Establecer y mantener relación con el poder legislativo y otros órganos del Municipio, a fin
de garantizar la fluidez en la comunicación y la armonía entre los distintos poderes del
Gobierno Municipal.
15. Presidir los comités de las diferentes Direcciones de la Alcaldía.
16. Coadyuvar el fortalecimiento de las relaciones institucionales con organismos públicos y
privados.

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XIII 4
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Unidad de Estudios Económicos


Dependencia jerárquica: Dirección General.

Objetivo

Planificar estratégicamente los ingresos de la Alcaldía, la política económica de la gestión


centrado en lo tributario y la regulación de servicios públicos que provee la Institución, como el
(servicio de aseo urbano) y la coordinación de la gestión interna.

Funciones

1. Realizar consultorías internas.


2. Apoyar a cualquier Dirección o Instituto Autónomo que solicite el análisis económico,
financiero de sus programas o de su operación en general.
3. Recopilar, organizar y analizar la data generada en eventos fiscales, mediante el uso de
herramientas estadísticas y econométricas que permiten efectuar recomendaciones a la
Dirección de Rentas Municipales para la optimización de sus operaciones y la elaboración
de estimaciones presupuestarias.
4. Analizar la base de datos de contribuyentes para obtener un mejor conocimiento de los
mismos y diseñar métodos para actualizarla y ampliarla.
5. Evaluar y simplificar los procesos de obtención de documentos y permisología necesaria
para el desarrollo de actividades económicas en el Municipio.
6. Elaborar estudios técnicos y analíticos para el posterior diseño y ejecución de políticas
públicas que permitan mejorar la productividad, corregir desviaciones y simplificar
procesos de servicios públicos prestados por la Alcaldía.
7. Apoyar, asesorar y seguir a las Direcciones, Institutos, Fundaciones en la implementación
de políticas publicas necesarias para el buen desenvolvimiento del Municipio.
8. Hacer seguimiento y coordinación de las Direcciones involucradas en el funcionamiento
interno de la Alcaldía.
9. Coordinar los proyectos específicos que surjan en el marco de la gestión interna.

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XIII 5
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Unidad de Contrataciones
Dependencia jerárquica: Dirección General.

Objetivo

Servir de apoyo técnico y operativo a la Comisión de Contrataciones de la Alcaldía del


Municipio Sucre, para iniciar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos previstos en el
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento, así
como la legislación vigente que rige esta materia.

Funciones

1. Cumplir y hacer cumplir el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, su Reglamento y la legislación vigente que rige la materia.
2. Iniciar y cerrar todos los procesos y procedimientos de contrataciones de acuerdo al
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
3. Conformar y custodiar los expedientes de los procesos de contrataciones.
4. Agendar y asistir a los programas de capacitación y adiestramiento en cuanto al régimen
de contrataciones.
5. Ocupar el cargo de Secretario en la Comisión de Contrataciones, para realizar todas las
tareas administrativas y operaciones de la misma.
6. Cumplir con las normas y directrices emanadas del Servicio Nacional de Contrataciones
(SNC).
7. Remitir al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), la programación y sumario de
contrataciones.

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Unidad de Programas Especiales


Dependencia jerárquica: Dirección General.

Objetivo

Brindar espacios públicos municipales de calidad, mediante una estrategia de fortalecimiento


social, con el fin de mejorar la calidad de vida de los vecinos; así mismo establecer y consolidar
vínculos con las comunidades, dependencias de la Alcaldía de Sucre y demás actores de la
sociedad, generando respuestas oportunas a sus demandas, a través de diversos programas.

Funciones

1. Fortalecer las comunidades del Municipio Sucre, a través de diversos programas sociales.
2. Conformar redes sociales entre las comunidades y las dependencias de la Alcaldía del
Municipio Sucre, a fin de generar respuestas inmediatas a las necesidades de los vecinos.
3. Generar espacios de capacitación para las comunidades organizadas, con la finalidad de
propiciar la autogestión de proyectos, que garanticen la durabilidad de las obras y mejoren
la calidad de vida de los vecinos.
4. Brindar a los habitantes del Municipio Sucre espacios públicos de calidad, a través del
Programa Espacios para Compartir.
5. Crear espacios de participación comunitaria, a través del Programa Espacios para
Compartir.
6. Documentar a través de manuales el funcionamiento de los programas diseñados para el
bienestar social.
7. Formalizar un catálogo de materiales de proyecto para el diseño de espacio público de
pequeña escala.
8. Consolidar y maximizar el número de intervenciones interinstitucionales en la red de
espacios públicos entre la alcaldía, las universidades (programas de servicio comunitario
y pasantía), las artes (Centro Periférico Caracas) y la empresa privada (patrocinantes
privados).
9. Establecer una estrategia para la participación comunicacional con la comunidad a través
de la implementación de una plataforma web y redes sociales.

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XIII 7
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10. Maximizar el número de intervenciones en la red de espacios públicos municipal


potenciando la cooperación interinstitucional entre la alcaldía, las universidades
(programas servicio comunitario y pasantía), las artes (Centro Periférico Caracas) y la
empresa privada (patrocinantes privados).
11. Consolidar nociones de centralidad existentes en las zonas populares a través de la
planificación y ejecución de plazas públicas.
12. Consolidar la red de espacios públicos de pequeña escala en todo el Municipio a través
de la planificación y ejecución de nuevos parques de bolsillo en las urbanizaciones y
zonas populares.
13. Establecer una ruta del arte en las urbanizaciones y zonas populares del Municipio a
través de la planificación y ejecución de nuevos espacios públicos que incorporen
propuestas contemporáneas de arte urbano.
14. Participar en la ejecución de procedimientos para planificar y presupuestar los recursos y
acciones requeridas en el desarrollo de la Gestión Social.
15. Coordinar y supervisar en el montaje de operativos sociales de diversas áreas del
Municipio.

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Dirección de Relaciones Institucionales


Dependencia jerárquica: Dirección General
Instancia coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Servir de enlace entre la Alcaldía del Municipio Sucre, las Comunidades y las Instituciones
Públicas y Privadas para concretar, mantener y fortalecer la Gestión Municipal en relación a los
proyectos prioritarios para la comunidad del Municipio.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Relaciones
Institucionales

Funciones
1. Organizar estrategias para la recaudación de fondos que permitan la ejecución de
proyectos prioritarios identificados por la Gestión Municipal.
2. Fortalecer las relaciones de la Alcaldía con otros agentes como las empresas, la sociedad
civil, organizaciones no gubernamentales y universidades que coadyuven a la integración
y cohesión del Municipio Sucre, contribuyendo al fortalecimiento de la imagen de la
Alcaldía.
3. Establecer los enlaces y convenios de cooperación necesarios para impulsar los proyectos
que adelantan la Gestión Municipal.

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XV 1
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DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Dependencia jerárquica: Dirección General
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Dirigir, coordinar, formular, evaluar, controlar y ejecutar las políticas de remuneración,


capacitación, compensación, desarrollo, beneficios y selección del capital humano al servicio de
la Alcaldía de Sucre, cumpliendo con los lineamientos internos de la gestión y las normativas,
reglamentos y convenciones colectivas de trabajo vigente.

Organigrama estructural

Dirección General

Dirección de Recursos
Humanos

División de Gestión División de División de Coordinación de


División Gestión de de Recursos Relaciones Planificación y Personal de Salud y
Administración Humanos Laborales Control de Gestión H.P.L.

Coordinación de Ingresos Coordinación de Bienes


Coordinación de Coordinación Muebles, Materiales y Coordinación de
y Movimientos de
Nómina Jurídica Laboral Suministros Personal de Educación
Personal

Coordinación de Coordinación
Coordinación de
Coordinación Compensación y
Coordinación de Capacitación y Desarrollo
Seguridad Higiene Personal de Cultura y
Reclasificación
Liquidaciones Laboral Rentas

Coordinación de Coordinación de
Coordinación de Coordinación de Presupuesto y Control de
Archivo
Relaciones Coordinación de
Gestión Personal de Obras
Bienestar Social Sindicales

Coordinación de
Coordinación de Documentación Atención
al Funcionario
Beneficios

Coordinación de
Comunicaciones Internas

XV
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XV 2
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Funciones

1. Asesorar al Alcalde en la definición de las políticas, planes y programas para el desarrollo


en materia de recursos humanos.
2. Brindar apoyo y asesoría a las distintas unidades administrativas de la Alcaldía en la
aplicación de las políticas en materia de administración y desarrollo de recursos humanos.
3. Aplicar las políticas y criterios establecidos en las leyes en materia de recursos humanos
del sector público.
4. Definir los criterios para la elaboración del proyecto de presupuesto anual en materia de
recursos humanos, cumpliendo con las políticas y directrices de la Alcaldía.
5. Garantizar y prever los pagos de sueldos y beneficios contractuales a los funcionarios y/o
trabajadores de la Alcaldía.
6. Velar por la correcta aplicación de la imputación presupuestaria de los pagos efectuados a
los funcionarios y/o trabajadores de la Alcaldía.
7. Supervisar y aprobar los procesos de movimiento de personal de los funcionarios y/o
trabajadores de la Alcaldía, de conformidad con las disposiciones legales establecidas.
8. Certificar la documentación y mantener actualizados los expedientes de los funcionarios
y/o trabajadores de la Alcaldía.
9. Establecer las estrategias políticas para custodiar, clasificar y conservar los expedientes
de los funcionarios, obreros y personal contratado activos e inactivos de la Alcaldía de
Sucre.
10. Proponer y coordinar la ejecución de programas de evaluación de los funcionarios de la
Alcaldía, reconociendo sus méritos y fortalecer las debilidades que presenten.
11. Diseñar y definir políticas, estrategias, planes y programas de recursos humanos en
materia de selección e ingreso de personal, capacitación y desarrollo, compensación
salarial y beneficios socio-económicos, que permitan el desarrollo y protección de los
funcionarios de la Alcaldía.
12. Diseñar y elaborar un plan anual de estrategias de adiestramiento de personal.
13. Administrar y controlar políticas de compensación y beneficios salariales hacia el
personal.

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14. Propiciar la consolidación de la cultura organizacional de la Alcaldía, aplicando políticas


de motivación, integración y participación de los funcionarios y/o trabajadores,
garantizando un clima laboral favorable y armónico en la Institución.
15. Coordinar y supervisar las comunicaciones hacia los empleados.
16. Interrelacionarse constantemente con los entes del Poder Público Nacional, Estadal y
Municipal en relación a las políticas en materia de administración de recursos humanos.
17. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales con los gremios y sindicatos de la
Alcaldía, con el fin de garantizar el cumplimiento de los beneficios contractuales vigentes.
18. Coordinar, asesorar y negociar proyectos de contratación colectiva con los gremios y
sindicatos que hacen vida en el municipio.
19. Coordinar la ejecución de los programas y beneficios del personal.
20. Velar por la correcta aplicación de las normas y lineamientos que establece la Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).
21. Definir, coordinar y supervisar planes para el otorgamiento de pensiones y jubilaciones del
personal de la Alcaldía; así como el pago de las prestaciones sociales.
22. Establecer convenios con entidades bancarias para el control, manejo y rendimiento de
los fondos concernientes al fideicomiso de los funcionarios y/o trabajadores de la Alcaldía.
23. Velar por el correcto funcionamiento del sistema administrativo y de nómina de personal,
bajo parámetros de seguridad confiable que minimicen la probabilidad de errores.
24. Supervisar la aplicación oportuna y precisa de un servicio de atención óptimo, de calidad y
de trato cordial para los funcionarios y/o trabajadores (activos y retirados) y público en
general que acudan a la Alcaldía.

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División de Gestión de Administración


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Garantizar la cancelación en forma eficiente, eficaz y oportuna de los diversos pagos que se
generan de la relación laboral entre el personal y la Alcaldía del Municipio Sucre.

Funciones

1. Coordinar y planificar la ejecución de un cronograma de pago correspondiente a los


sueldos y salarios y demás conceptos derivados del movimiento de personal.
2. Administrar y ejecutar la cancelación de los beneficios socio-económicos establecidos en
las diferentes contrataciones colectivas de trabajo.
3. Gestionar y controlar el beneficio de Seguro de Hospitalización Cirugía y Maternidad
(HCM) de los funcionarios de la Alcaldía.
4. Organizar, administrar y controlar, el beneficio de bono de alimentación, que gozan los
funcionarios y/o trabajadores al servicio de la Alcaldía.
5. Revisar y aprobar el cálculo mensual del aporte al fideicomiso de los trabajadores de la
Alcaldía.
6. Validar los cálculos de los montos en bolívares correspondientes a las prestaciones
sociales.
7. Supervisar la ejecución de los trámites correspondientes para los pagos de las mismas.
8. Coordinar la ejecución de las pensiones y jubilaciones del personal de la Alcaldía.

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XV 5
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Coordinación de Nómina
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración.

Objetivo

Administrar, revisar, registrar y ejecutar las retribuciones económicas de la Alcaldía hacia sus
funcionarios y/o trabajadores, pensionados, jubilados, así como sus obligaciones fiscales y de
seguridad social de acuerdo a los lineamientos internos de la Dirección de Recursos Humanos.

Funciones

1. Garantizar el óptimo funcionamiento del sistema y procedimientos de nóminas para la


ejecución del pago oportuno de las nóminas para todo el personal activo, pensionado,
jubilado y ayuda social de la Alcaldía.
2. Procesar las diferentes nóminas de pago del personal al servicio de la Alcaldía,
garantizando el óptimo funcionamiento de los procesos y control de los diferentes
movimientos de personal.
3. Garantizar, canalizar y procesar el pago de fondos de terceros en los lapsos legales
establecidos.
4. Canalizar y procesar los pagos correspondientes a las vacaciones del personal de la
Alcaldía.
5. Efectuar la gestión administrativa de la aplicación de la ley del Impuesto sobre la Renta a
los funcionarios que lo ameriten; aplicando las deducciones establecidas y generando los
respectivos formatos de ley (ARC, ARI).
6. Generar reportes a través del sistema de nóminas de las retenciones efectuadas al
personal de la Alcaldía por concepto de descuentos de ley de seguridad social (Seguro
Social Obligatorio (SSO), Seguro de Paro Forzoso (SPF), Fondo de Ahorro Obligatorio de
Vivienda (FAOV).

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XV 6
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Coordinación de Liquidaciones
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración.

Objetivo

Garantizar el cálculo exacto de prestaciones, liquidaciones y fideicomiso de forma responsable


y eficiente para satisfacer las necesidades del personal activo y egresado de la Alcaldía,
cumpliendo con los parámetros establecidos en la legislación laboral vigente y los lineamientos
internos de la gestión.

Funciones

1. Verificar los cálculos necesarios para las liquidaciones del personal egresado (renuncias,
remociones, pensiones, jubilaciones, despidos y destituciones), todo esto de conformidad
con la legislación laboral vigente y los contratos colectivos que enmarcan las relaciones
laborales de la institución.
2. Garantizar el cálculo exacto de prestaciones y liquidaciones de forma responsable y
eficiente para satisfacer las necesidades del personal activo y egresado de la Alcaldía.
3. Verificar la correcta realización de los cálculos necesarios para el procesamiento de
adelantos de prestaciones para el personal activo de la Alcaldía de Sucre.
4. Establecer contacto con la entidad financiera seleccionada para manejar el fideicomiso de
los empleados de la Alcaldía para tramitar el abono mensual correspondiente a los cinco
(5) días de antigüedad.
5. Llevar un control exhaustivo de los pagos por concepto de prestaciones sociales.
6. Velar por la correcta imputación presupuestaria de los pagos de prestaciones sociales y/o
adelanto de prestaciones.
7. Dar respuesta oportuna a los empleados de la Alcaldía en relación a sus requerimientos
en materia de prestaciones.
8. Colaborar con los entes remotos (Hospital Ana Francisca Pérez de León, Obras,
Educación, Salud) acerca de las prestaciones sociales del personal adscrito.

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XV 7
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Coordinación de Bienestar Social


Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración

Objetivo

Desarrollar, coordinar e implementar programas de beneficios socio-económicos para los


funcionarios de la Alcaldía, garantizando el cumplimiento de los compromisos contemplados en
la normativa legal y contrataciones colectivas vigentes, estableciendo las alianzas necesarias
para mejorar la calidad de vida del personal.

Funciones

1. Organizar, administrar y controlar la Póliza de Hospitalización, Cirugía y Maternidad, así


como Póliza de Servicios Funerarios, que ampara a los funcionarios al servicio del
Municipio y su núcleo familiar.
2. Procesar el beneficio de Ayudas Sociales aprobadas por el Despacho del Alcalde.
3. Coordinar, analizar y tramitar todas las solicitudes relacionadas con el personal
pensionado y jubilado de la Alcaldía.
4. Coordinar la ejecución del pago del beneficio Gastos Mortuorios de acuerdo a lo
establecido en las Convenciones Colectivas de Trabajo.
5. Coordinar, analizar y tramitar la incapacidad de los trabajadores ante el Instituto
Venezolano de los seguros Sociales (IVSS).
6. Efectuar trámites administrativos en relación a los requerimientos efectuados por la caja
regional o fiscales del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
7. Coordinar, analizar, tramitar y convalidar todo lo inherente a reposos médicos del personal
adscrito a la Alcaldía.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XV 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Coordinación de Beneficios
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración.

Objetivos

Coordinar e implementar todos los programas que benefician a los trabajadores de la Alcaldía y
establecer las alianzas necesarias para optimizar los recursos y lograr la mayor calidad en la
oferta de actividades, servicios y productos para el personal.

Funciones

1. Administrar y ejecutar los beneficios socio-económicos derivados de las diferentes


contrataciones colectivas y legislación laboral vigente.
2. Coordinar programas y operativos como: Plan Vacacional, Feria Escolar, entrega de
Juguetes en Navidad, Día del Funcionario, etc.
3. Administrar y controlar el beneficio de bono de alimentación y guardería para los
trabajadores.
4. Coordinar la dotación de uniformes al personal de la Alcaldía, conjuntamente con las
unidades administrativas de la misma.
5. Coordinar y canalizar alianzas para optimizar recursos y lograr la mayor calidad en la
oferta de actividades, servicios y productos para el personal, cumpliendo con los
lineamientos internos de la gestión.

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División de Gestión de Recursos Humanos


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Satisfacer las demandas de reclutamiento, selección y capacitación de las diferentes


Direcciones de la institución, proporcionándoles a los trabajadores las herramientas necesarias
para el desarrollo de habilidades gerenciales y técnicas que contribuyan a su formación integral.

Funciones

1. Coordinar la aplicación de las políticas y estrategias; así como ejecutar los planes y
programas de en materia recursos humanos correspondientes a la selección, ingreso y
capacitación del personal.
2. Captar y seleccionar nuevos ingresos que cumplan con el perfil necesario para las
diferentes vacantes de la estructura organizacional de la Alcaldía, cumpliendo con la
legislación laboral vigente.
3. Evaluar el capital humano conjuntamente con su supervisor directo, mediante instrumentos
diseñados para tal fin y que permitan comunicar oportunamente los resultados obtenidos.
4. Ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo profesional a los trabajadores de la
Alcaldía atendiendo a los lineamientos internos de la gestión.
5. Desarrollar e implementar el plan de inducción para los funcionarios de la Alcaldía (nuevos
ingresos) con el fin de orientarlos sobre la normativa legal que rige su cargo, beneficios y
deberes asociados.
6. Elaborar, coordinar y supervisar el plan de pasantías con entes Externos, Universidades e
Institutos Educativos.
7. Garantizar el resguardo de todos los expedientes y toda la documentación asociada a la
trayectoria de cada trabajador (activo o egresado) de la Alcaldía.
8. Velar por la respuesta oportuna a las diferentes solicitudes y requerimientos generados por
los trabajadores; tales como: expedición de constancias de su trayectoria laboral,
constancia de trabajo, antecedentes de servicios, del seguro social, del fondo de vivienda,
entre otras.

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9. Coordinar y supervisar la emisión de las comunicaciones internas para divulgación masiva


y promoción de la gestión de la Dirección de Recursos Humanos.
10. Velar por el cumplimiento de los convenios educativos y de profesionalización establecidos
con las Universidades e Instituciones Educativas y la Alcaldía.

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Coordinación Ingresos y Movimiento de Personal


Dependencia jerárquica: División de Gestión de Recursos Humanos.

Objetivo

Coordinar y ejecutar los procesos de reclutamiento, ingreso, selección e inducción de los


aspirantes a ocupar cargos dentro de las diferentes unidades administrativas la Alcaldía, de
acuerdo a los lineamientos internos de la Dirección de Recursos Humanos, dando respuestas
oportunas a las necesidades planteadas; garantizando la oportuna evaluación del nuevo
ingreso. Así mismo, gestionar la incorporación de pasantes en concordancia con los planes
establecidos al respecto.

Funciones

1. Ejecutar las políticas, estrategias, planes y programas de recursos humanos en materia de


selección del personal.
2. Atender oportunamente los requerimientos de personal de las diferentes unidades
administrativa de la Alcaldía.
3. Elaborar y mantener actualizada el registro de elegibles.
4. Analizar y tramitar las solicitudes de ingreso de personal fijo o contratado.
5. Diseñar y controlar el programa de inducción para el nuevo personal que ingrese en la
Alcaldía.
6. Coordinar el programa de pasantías de la Alcaldía de Sucre.

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Coordinación de Capacitación y Desarrollo


Dependencia jerárquica: División de Gestión de Recursos Humanos.

Objetivo

Desarrollar e implementar programas de capacitación para el personal adscrito a la Alcaldía,


con fin de atender a los requerimientos de las diferentes unidades administrativas, cumpliendo
con los lineamientos internos de la gestión.

Funciones

1. Participar en la elaboración del plan estratégico de adiestramiento y capacitación anual,


según los resultados obtenidos en la detección de necesidades de la Alcaldía.
2. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de información de los proveedores de
capacitación.
3. Coordinar y canalizar los pagos de los proveedores de capacitación ante la Dirección de
Administración.
4. Supervisar la ejecución del plan de pasantías acordado con los entes externos.
5. Coordinar y ejecutar los convenios educativos y de profesionalización con las
Universidades e Instituciones Educativas de acuerdo a los lineamientos internos de la
Alcaldía que se traduzcan en oportunidades y mejoras de capacitación para los
funcionarios.

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Coordinación de Archivo
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Recursos Humanos.

Objetivo

Custodiar los expedientes de los funcionarios activos y egresados de la Alcaldía para su


respectiva conformación en los casos que los requieran.

Funciones

1. Ejecutar las estrategias y políticas establecidas para custodiar, clasificar y conservar los
expedientes de los funcionarios, obreros y personal contratado activos e inactivos de la
Alcaldía de Sucre.
2. Registrar y llevar un control de préstamo de los expedientes solicitados por las diferentes
unidades administrativas internas de la Dirección de Recursos Humanos de acuerdo a sus
requerimientos.
3. Mantener actualizado el inventario de expedientes.
4. Ejecutar un plan de actualización y depuración de expedientes del personal archivando los
documentos en cada uno de los expedientes que así lo requieran.
5. Supervisar la foliación de los documentos de cada expediente.
6. Ejecutar y supervisar las políticas, de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de
Recursos Humanos, para proporcionar los servicios de consulta y acceso al expediente por
parte del funcionario.
7. Coordinar y ejecutar la digitalización de los expedientes y mantener una base de datos
actualizada.

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Coordinación de Documentación y Atención al Funcionario


Dependencia jerárquica: División de Gestión de Recursos Humanos.

Objetivo

Recibir, procesar y distribuir la correspondencia y solicitudes de los funcionarios y/o


trabajadores de la Alcaldía, garantizando así una adecuada atención y una respuesta oportuna
a sus requerimientos.

Funciones

1. Garantizar la aplicación de un servicio de atención óptimo y cordial para todos los


funcionarios y público en general.
2. Coordinar y canalizar las solicitudes realizadas a través del portal web de la Alcaldía
(Servicio de Atención al Ciudadano).
3. Velar por actualización del registro de la correspondencia recibida y enviada,
cronológicamente.
4. Dar respuesta efectiva a las solicitudes de los trabajadores con la finalidad de cumplir con
los requerimientos de los empleados activos y jubilados de la institución acerca de las
formas del IVSS (14-02, 14-03, 14-100) y diferentes constancias.
5. Brindar lineamientos para conformar el archivo de la correspondencia enviada y recibida
de la Dirección de Recursos Humanos.
6. Recibir y distribuir la correspondencia de las distintas unidades administrativas internas y
externas, así como también los requerimientos de los funcionarios y/o trabajadores al
servicio de la Alcaldía.

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Coordinación de Comunicaciones Internas


Dependencia jerárquica: División de Gestión de Recursos Humanos.

Objetivo

Servir como canal de información constante y comunicación oportuna para la divulgación de la


gestión concerniente al sistema de Recursos Humanos presentados a todos los funcionarios
que conforman la estructura organizativa.

Funciones

1. Canalizar la información de las dependencias administrativas de la Dirección de Recursos


Humanos para su divulgación al personal activo, egresados y jubilado de la institución.
2. Procesar y redactar de forma clara, precisa y concisa la información para garantizar la
asimilación y el refuerzo de los mensajes claves de la institución.
3. Ejecutar las estrategias de comunicación efectiva, dictaminadas por la Dirección, que
permitan mejorar los vínculos entre la Dirección de Recursos Humanos y los trabajadores
de la institución.
4. Implementar los planes de comunicación y prestar apoyo comunicacional a las actividades
que se realicen desde la Dirección de Recursos Humanos o cualquier ente de la Alcaldía
hacia los empleados.

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División de Relaciones Laborales


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Asesorar, canalizar, supervisar y ejecutar pronunciamientos en materia jurídica, sindical y


seguridad laboral a la Dirección de Recursos Humanos y demás dependencias adscritas al
Municipio, cumpliendo con los lineamientos internos de la gestión, ajustados a lo establecido en
la legislación laboral vigente.

Funciones

1. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos y demás unidades administrativas internas


de la Alcaldía, en los asuntos de índole legal en materia laboral.
2. Apoyar y asesorar en los procesos disciplinarios (procedimientos administrativos) de
conformidad con las disposiciones legales, según los parámetros establecidos en la
normativa legal vigente.
3. Garantizar el cumplimiento de las sentencias emanadas de los Tribunales de la República
y otros Entes Públicos según sea el caso.
4. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos en las discusiones de los Convenciones
Colectivas de Trabajo de los diferentes gremios que hacen vida en la Alcaldía.
5. Revisar y responder todas las comunicaciones, informes técnicos, solicitudes o decisiones
de la Contraloría Municipal.
6. Controlar y resguardar los expedientes de los funcionarios incursos en procedimientos
administrativos.
7. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos en materia de Seguridad y Salud Laboral,
para garantizar a los trabajadores de la Alcaldía las condiciones mínimas de protección y
ambiente laboral, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).

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Coordinación Jurídica Laboral


Dependencia jerárquica: División de Relaciones Laborales.

Objetivo

Asesorar, analizar, definir y coordinar los procesos administrativos de los funcionarios y


trabajadores de la Alcaldía, cumpliendo con los lineamentos internos de la gestión y la
legislación laboral y funcionarial vigente.

Funciones

1. Asesorar a los Órganos y Entes Municipales en procesos de reducción, destitución y


remoción del personal.
2. Coordinar y sustanciar los procesos de expediente disciplinarios
3. Asesorar en materia laboral y funcionarial al Director (a) y demás unidades administrativas
de la Alcaldía.
4. Procesar las sentencias emanadas de los tribunales de la República y providencias
administrativas de la Insectoría del Trabajo.
5. Revisar y canalizar los requerimientos de los órganos del Poder Público Nacional, Estadal
y Municipal.
6. Revisar y canalizar las solicitudes y/o observaciones emanadas por los órganos de control
interno y externo.
7. Coordinar conjuntamente con Sindicatura Municipal los procesos judiciales ante los
tribunales de la República e Inspectoría del Trabajo.

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Coordinación de Seguridad e Higiene Laboral


Dependencia jerárquica: División de Relaciones Laborales.

Objetivo

Definir, coordinar y fomentar las políticas en materia de Salud y Seguridad e Higiene Laboral de
las distintas unidades administrativas de la Alcaldía, proporcionando información, asistencia,
asesoramiento y seguimiento según lo establecido en la normativa legal vigente.

Funciones

1. Asesorar y coordinar lo concerniente en materia de seguridad laboral de acuerdo a la


legislación vigente.
2. Llevar las relaciones institucionales entre Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales (INPSASEL) y la Dirección de Recursos Humanos de la Alcaldía.
3. Asegurar las condiciones de protección de los trabajadores.
4. Desarrollar y mantener un sistema de vigilancia epidemiológica de accidentes y
enfermedades ocupacionales, de conformidad con la legislación vigente.
5. Desarrollar y coordinar los programas de primeros auxilios, transporte de lesionados,
atención médica de emergencia y planes de contingencia.
6. Promover la creación de políticas institucionales para la recreación y disfrute de tiempo
libre de los funcionarios y/o trabajadores al servicio de la Alcaldía.

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Coordinación de Relaciones Sindicales


Dependencia jerárquica: División de Relaciones Laborales.

Objetivo

Asesorar, coordinar y mantener relaciones permanentes con los gremios y sindicatos de la


Alcaldía, garantizado respuestas oportunas a sus necesidades, asimismo analiza y compila las
convenciones colectivas suscritas por el municipio.

Funciones

1. Dirigir, coordinar y atender las relaciones laborales de la Alcaldía con gremios y sindicatos.
2. Negociar, administrar y canalizar los aspectos vinculados con las inquietudes sindicales y
Convenciones Colectivas vigentes tanto de la Alcaldía como de entes adscritos.
3. Velar por el cumplimiento de las convenciones colectivas y garantizar su aplicación.
4. Buscar la solución concertada y pacifica de los conflictos laborales.
5. Administrar la normativa legal y convencional para garantizar un adecuado desempeño de
las relaciones laborales en la Alcaldía.

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División de Planificación y Control de Gestión


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Elaborar y controlar el presupuesto de gastos de personal de la Alcaldía de Sucre, así como la


definición de las políticas de compensación de los trabajadores. Por otra parte realiza el control
y seguimiento de los bienes muebles y de los materiales y suministros asignados a la Dirección
de Recursos.

Funciones

1. Coordinar, supervisar y controlar la formulación y ejecución del Plan Operativo Anual y del
Proyecto de Presupuesto de Gastos correspondiente al pago del personal de la Alcaldía
de Sucre.
2. Diseñar políticas presupuestarias en materia de recursos humanos.
3. Coordinar la elaboración del informe trimestral de la ejecución física y financiera de la
Dirección de Recursos Humanos.
4. Coordinar conjuntamente con el Director (a) y demás Divisiones la información necesaria
para la elaboración de los informes trimestrales así como la memoria y cuenta anual de la
Dirección de Recursos Humanos, pautando los lineamientos y procedimientos para tal fin.
5. Planificar conjuntamente con el (la) Director (a) de Recursos Humanos las actividades de
Control de Gestión.
6. Coordinar y controlar el Registro de Asignación de Cargos (RAC) a través de mecanismos
de supervisión, seguimiento y control.
7. Planificar y coordinar la ejecución de controles sobre los materiales, suministros, e
inventario de Bienes Muebles Municipales de la Dirección de Recursos Humanos.
8. Participar y ejecutar proyectos especiales asignados por el (la) Director (a) de Recursos
Humanos.
9. Evaluar y canalizar los requerimientos de las distintas unidades administrativas, con
relación a la reorganización del capital humano dentro de las diferentes estructuras
existentes.

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10. Definir y mantener actualizados cada uno de los manuales existentes en la Dirección
Recursos Humanos.
11. Desarrollar y brindar a los trabajadores un sistema de compensación y beneficios acorde
con las responsabilidades inherentes a su cargo y el desempeño.
12. Participar en las definiciones de políticas, estrategias y programas de compensación y
beneficios del personal.
13. Diseñar y mantener métodos de clasificación de cargos para determinar roles y
responsabilidades.
14. Coordinar, elaborar y controlar los procesos de reclasificaciones, transferencias de cargos,
aumentos salariales, cambios de denominaciones de cargos, etc.

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Coordinación Bienes Muebles, Materiales y Suministros


Dependencia jerárquica: División de Planificación y Control de Gestión.

Objetivo

Controlar y registrar los bienes muebles a través de los procedimientos establecidos para tal fin,
así los inventarios de materiales y suministros.

Funciones

1. Realizar el inventario de los bienes muebles y actualizarlos al cierre de cada ejercicio


fiscal.
2. Enviar al departamento de contabilidad las incorporaciones y desincorporaciones de los
bienes faltantes por investigar.
3. Elaborar y enviar mensualmente los resúmenes mensuales de bienes.
4. Realizar una o dos veces al año un inventario físico de bienes muebles.
5. Identificar las necesidades de la Dirección de Personal para poder suplir los materiales y
suministros en los tiempos requeridos.

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Coordinación de Compensación y Reclasificación


Dependencia jerárquica: División de Planificación y Control de Gestión.

Objetivo

Garantizar, coordinar y ejecutar traslados, compensaciones, salarios y ajustes salariales,


teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestaria y garantizando la continuidad laboral de
acuerdo a los lineamientos internos de la Dirección de Recursos Humanos.

Funciones

1. Elaborar y controlar los procesos de reclasificación, transferencia de cargos, aumento,


ajustes y oferta salarial para nuevos funcionarios.
2. Ejecutar métodos de clasificación de cargos para realizar valoraciones equitativas según
sus roles y responsabilidades.
3. Aplicar y ejecutar las políticas de compensación y beneficios que apoyen la existencia de
un personal calificado, comprometido y motivado con la institución.
4. Realizar evaluaciones periódicas del mercado laboral, a fin de realizar propuestas y
ajustes cuando sea requerido.
5. Participar en la formulación del proyecto de presupuesto de la Dirección de Recursos
Humanos.

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Coordinación de Presupuesto y Control de Gestión


Dependencia jerárquica: División de Planificación y Control de Gestión.

Objetivo

Establecer, controlar y dar seguimiento a las partidas presupuestarias del gasto de personal de
la Alcaldía, con el fin de asegurar la continuidad de los pagos de nómina y la correcta
imputación de los gastos.

Funciones

1. Participar en la elaboración y control del presupuesto de gastos de personal de la Alcaldía


de Sucre.
2. Realizar y garantizar una efectiva proyección e imputación de los gastos de personal.
3. Elaborar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA).
4. Elaborar el informe de memoria y Cuenta de la Dirección de Recursos Humanos.
5. Proporcionar disponibilidades presupuestarias reales para evitar el retraso en los pagos.
6. Identificar las deficiencias y economías presupuestarias con el fin de realizar las
modificaciones correspondientes.
7. Preparar informes para medir el comportamiento del presupuesto.
8. Participar en la formulación del proyecto de presupuesto de la Dirección de Recursos
Humanos.

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Coordinación de Personal de Salud y Hospital Pérez de León


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Servir de enlace entre los trabajadores asistenciales, obreros y administrativos que prestan sus
servicios en la Dirección de Salud y el Hospital Pérez y la Dirección de Recursos Humanos de
la Alcaldía de Sucre, con el fin de tramitar de manera oportuna los pagos y otros beneficios
legales y contractuales.

Funciones

1. Canalizar todos los requerimientos y solicitudes del personal asistencial, obrero y


administrativo que presta sus servicios en la Dirección de Salud y el Hospital Ana
Francisca Pérez de León y, con el fin de generar una respuesta oportuna.
2. Dirigir, canalizar y coordinar de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Recursos
Humanos, la tramitación de los movimientos de ingreso y egreso del personal fijo,
contratado, y suplentes conjuntamente con las autoridades de la Dirección de Salud y del
Hospital.
3. Elaborar y tramitar las nóminas de pago ante la Coordinación de Nómina; así como la
cancelación de beneficios socioeconómicos, cumpliendo con los lineamientos internos de
la Dirección de Recursos Humanos.
4. Coordinar el cronograma de vacaciones del personal, cálculo del bono vacacional
correspondiente según sea el gremio.
5. Controlar, informar y remitir los permisos gremiales (convenciones, congresos, cursos de
actualización) a la Dirección de Recursos Humanos para ser archivados en los
expedientes respectivos.
6. Registrar y controlar los reposos médicos, permisos pre y post natal.
7. Tramitar el disfrute del beneficio del cestatickets.
8. Tramitar todo lo relacionado con el cumplimiento de las cláusulas establecidas en las
diferentes contrataciones colectivas vigente.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XV 26
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Coordinación de Personal de Educación


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Organizar, planificar y procesar de manera oportuna los pagos y otros beneficios que
correspondan a los empleados administrativos, docentes y obreros; sirviendo de enlace entre la
Dirección de Educación y la Dirección de Recursos Humanos.

Funciones

1. Coordinar y canalizar de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Recursos


Humanos, la tramitación de los movimientos de ingreso y egreso del personal fijo, obreros,
y suplentes conjuntamente con las autoridades de la Dirección de Educación.
2. Supervisar la elaboración oportuna de las nóminas de pago de suplencias de obreros y
docentes, a través de las modificaciones y variaciones de nómina.
3. Realizar los trámites para los pagos de tickets alimentación, primas, bonos, etc.
4. Administrar la cancelación de los beneficios socioeconómicos establecidos en las
diferentes contrataciones colectivas de trabajo.
5. Canalizar todos los requerimientos y solicitudes del personal asistencial, obrero y
administrativo que presta sus servicios en la Dirección de Educación, con el fin de generar
una respuesta oportuna.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XV 27
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Coordinación de Personal de Cultura y Rentas


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Servir de enlace entre la Dirección de Recursos Humanos y estas unidades externas, con el fin
de canalizar todos los requerimientos y solicitudes del personal.

Funciones

1. Coordinar y canalizar de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Recursos


Humanos, la tramitación de los movimientos de ingreso y egreso del personal fijo, obreros,
y suplentes conjuntamente con las autoridades de la Dirección de Cultura y Rentas.
2. Realizar los trámites para los pagos de tickets de alimentación.
3. Coordinar el cronograma de vacaciones del personal.
4. Apoyar a las autoridades de la Dirección de Cultura y Rentas Municipales, para la correcta
implementación de procedimientos administrativos y disciplinarios.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XV 28
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Coordinación de Personal de Obras


Dependencia jerárquica: Dirección de Recursos Humanos.

Objetivo

Servir de enlace entre la Dirección de Recursos Humanos y la Dirección de Obras


Mantenimiento y Servicios, con el fin de llevar un control de la nómina de obreros no
permanentes.

Funciones

1. Coordinar y canalizar de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Recursos


Humanos, la tramitación de los movimientos de ingreso y egreso del personal obrero no
permanente conjuntamente con las autoridades de la Dirección de Obras, Mantenimiento
y Servicios.
2. Elaborar y tramitar las nóminas de pago de los obreros no permanente; cumpliendo con
los lineamientos internos de la Dirección de Recursos Humanos.

28
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XVI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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DIRECCION DE PLANIFICACION, DESARROLLO Y PRESUPUESTO


Dependencia jerárquica: Dirección General
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Coordinar el buen desempeño de los procesos de planificación y de formulación, ejecución y


control del presupuesto del Municipio y asegurar que estos se correspondan con una estructura
organizativa que potencie la integración de las distintas acciones para el logro de los objetivos.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Planificación,
Desarrollo y Presupuesto

División de División de División de


Formulación y Control Organización y Planificación y Control
Presupuestario Sistemas de Gestión

XVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XVI 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Funciones

1. Establecer criterios y orientaciones para la concepción y diseño de políticas, lineamientos


y demás elementos metodológicos necesarios para la elaboración y ejecución de los
planes de desarrollo, planes operativos, programas, proyectos y actividades de
funcionamiento de la Alcaldía y la respectiva asignación y control de los recursos
presupuestarios.
2. Asesorar al Alcalde y al Director General en la toma de decisiones relacionada con la
definición de políticas, objetivos y metas operativas y estratégicas, así como en la
asignación de los recursos presupuestarios.
3. Definir los criterios y lineamientos para el diseño, desarrollo o mantenimiento de base de
datos e información, metodológicas, procedimientos, estadísticas, actividades y demás
elementos necesarios para la adecuación y oportuna ejecución de los ciclos anuales de
formulación de los planes operativos y los respectivos presupuestos de las dependencias,
Institutos Autónomos y Fundaciones adscritas a la Alcaldía, así como de los demás
órganos que conforman el Poder Publico Municipal.
4. Dictar las pautas y criterios metodológicos y estratégicos para el análisis, definición o
diagnósticos de las proyecciones de gastos e ingresos, la ejecución de los planes y
presupuestos y el inventario de necesidades del municipio, así como las variables de
entorno que las afectan, a fin de contar con el adecuado soporte para la formulación de
políticas publicas, planes y presupuestos, establecer conclusiones y recomendaciones
sobre la eficiencia y eficacia de los mismos y proponer los ajustes necesarios en los
correspondientes objetivos o recursos asignados.
5. Establecer las pautas y lineamientos para llevar a cabo la evaluación de proyectos o
programas, incluyendo el desarrollo de metodologías para valorar la efectividad del costo
estimado de proyecto o programa en función de parámetros o indicadores que reflejan los
objetivos estratégicos de la gestión municipal.
6. Orientar y ejecutar control y seguimientos a las actividades de apoyo técnico a las
dependencias, Institutos Autónomos o Fundaciones proponentes de proyectos o
programas durante la formulación y evaluación de los mismos.

XVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XVI 3
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7. Apoyar y asesorar a los distintos comités de decisiones y aprobación de la Alcaldía


respecto a la formulación y evaluación de programas y proyectos y a la definición de
lineamientos y objetivos estratégicos.
8. Orientar y promover la discusión de la misión, visión y objetivos estratégicos de la Alcaldía
y la Gestión Publica Municipal, a fin de establecer el marco de referencia para el desarrollo
de planes a mediano y a largo plazo, así como monitorear la debida alineación de
proyectos, programas y planes operativos anuales con los fundamentos y la planificación
estratégica.
9. Dictar lineamientos técnicos y efectuar el control y seguimiento a las Dependencias,
Institutos Autónomos o Fundaciones adscritos a la Alcaldía sobre la formulación y
ejecución de planes y presupuestos, la tramitación y aprobación de las modificaciones
presupuestarias, y en general, sobre cualquier otro aspecto relacionado con los procesos
de planificación y presupuesto.
10. Coordinar las relaciones con entes externos, a fin de obtener o proveer información,
coordinar actividades o aclarar aspectos inherentes a los procesos de planificación y
presupuesto de la alcaldía y en general del Municipio.
11. Coordinar diagnósticos necesarios para la optimización de la estructura organizacional.
12. Planificar los procesos y dependencias administrativas objeto de documentación y diseño
de manuales de normas y procedimientos.
13. Coordinar la elaboración de los manuales de organización y normas y procedimientos de
la institución.
14. Prestar apoyo, asistencia y asesorías a las distintas dependencias en materia de
Organización y Sistemas así como a los Institutos Autónomos que los requieran.
15. Dictar lineamientos estratégicos para el desarrollo del municipio en el corto, mediano y
largo plazo según las características socioeconómicas y necesidades de cada zona.
16. Definir, implantar y dar seguimiento a los indicadores de gestión apropiados con la
finalidad de generar una visión clara acerca de la eficiencia, eficacia y efectividad de la
gestión, así como identificar los posibles puntos de mejora en pro del beneficio del
municipio y de las comunidades.

XVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XX 4
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División de Formulación y Control Presupuestario


Dependencia jerárquica: Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto.

Objetivo

Coordinar las acciones tendentes al cumplimiento y ejecución de políticas y lineamientos


emanados del alto nivel Ejecutivo Municipal, así como, de todos aquellos instrumentos jurídicos
que rijan el Proceso de Formulación Presupuestario.

Funciones

1. Coordinar la formulación y preparación del Proyecto de Ordenanza de Presupuesto Anual


de la Alcaldía (incluyendo los Institutos y Entes Descentralizados), así como la elaboración
de los Planes Operativos Anuales (POA) acordes a dicho proyecto.
2. Asesorar a todas las Unidades Administrativas en materia de formulación y control
presupuestario.
3. Analizar los proyectos de presupuesto elaborados por las diferentes dependencias
administrativas y proponer las modificaciones que se consideren necesarias.
4. Elaborar y actualizar las Disposiciones Generales del Presupuesto según el marco legal
vigente.
5. Estudiar y analizar posibles modificaciones a la Estructura Programática.
6. Elaborar la Distribución Institucional del Presupuesto de Gastos.
7. Coordinar la elaboración y tramitación de Modificaciones Presupuestarias.
8. Atender y resolver casos concernientes a solicitudes de modificaciones presupuestarias,
reflejando su efecto en las metas de los Planes Operativos originales.
9. Redactar la correspondencia de la División.
10. Planificar, coordinar, controlar y dirigir todas las actividades a ser desarrolladas por el
personal a su cargo.
11. Realizar todas aquellas funciones y/o actividades que le sean encomendadas por el
Director de Planificación, Desarrollo y Presupuesto.
12. Verificar la ejecución del presupuesto de gastos y los ajustes necesarios que deban
realizarse sobre este para asegurar el mantenimiento del equilibrio presupuestario en base
a los principios de eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad y equilibrio fiscal

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13. Programar y ejecutar los ajustes presupuestarios pertinentes según las necesidades del
municipio y de la Alcaldía, a saber: modificaciones, rectificaciones, solicitud y tramitación
de créditos adicionales, aplicación de recortes presupuestarios, etc.
14. Rendición de cuentas a entes municipales y nacionales pertinentes (Banco Central de
Venezuela, Ministerio de Interior y Justicia, Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE),
etc.) respecto a la ejecución presupuestaria, así como liderar la rendición de cuentas de
este estilo que deban presentar otras dependencias de la alcaldía.

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División de Organización y Sistemas


Dependencia jerárquica: Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto.

Objetivo

Diseñar y evaluar permanentemente los procesos y métodos de trabajo que permitan mejorar la
eficiencia de la administración y los tiempos de respuesta.

Funciones

1. Asesorar al Director de Planificación, Desarrollo y Presupuesto en materia organizacional,


funcional y procedimental.
2. Realizar investigaciones de los métodos y procedimientos establecidos para la
optimización de los procesos cuando los mismos lo requieran.
3. Simplificar los procedimientos existentes, preparación del manual de organización, normas
y procedimientos.
4. Adecuar la estructura organizativa y demás organigramas de la Institución.
5. Planificar y supervisar la realización de estudios de organización e implantación de los
procesos de la institución.
6. Asistir a la Dirección, en la coordinación y supervisión de los proyectos de sistematización
de los procesos administrativos.
7. Elaborar flujogramas como apoyo para los estudios a realizar.
8. Diseñar y mantener la plataforma documental de la Alcaldía en torno al registro central de
manuales y formularios.
9. Diseñar los formularios y elaborar los instructivos que han de ser utilizados en las
diferentes dependencias de la Alcaldía.
10. Asesorar a todas las Dependencias administrativas y operativas en materia de
organización, formularios, normas y procedimientos.
11. Diseñar y establecer la metodología a seguir para la documentación de los diferentes tipos
de manuales que se generen en la organización.
12. Elaborar y actualizar el Manual de Organización de la Institución.
13. Planificar, coordinar y ejecutar un cronograma referente al diseño, desarrollo y
actualización de manuales y procedimientos para todas las Dependencias de la Alcaldía.

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14. Asegurar que la evolución y modernización de procedimientos, sistemas, políticas y


lineamientos se vean claramente reflejadas y aplicadas en los manuales vigentes y
debidamente aprobados.
15. Gestionar la aprobación de la máxima autoridad de las Resoluciones de los manuales de
normas y procedimientos y de organización respectivamente.
16. Realizar estudios organizacionales y emitir informes de la estructura organizativa con el
fin de garantizar la optimización de la misma requeridos por las máximas autoridades.
17. Analizar conjuntamente con las Direcciones de la Alcaldía el funcionamiento de la
estructura organizativa.
18. Diseñar y recomendar la aplicación de procesos y procedimientos cuyo ámbito de acción
abarque la organización de la Alcaldía.
19. Cualquier otra función que le sea asignada por el Director de Planificación, Desarrollo y
Presupuesto.

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División de Planificación y Control de Gestión


Dependencia jerárquica: Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto.

Objetivo

Realizar los planes que procuren la ejecución de metas concretas en un lapso determinado, que
permitan llevar a cabo las políticas, directrices y lineamientos que regirán la formulación del
presupuesto para optimizar los recursos financieros.

Funciones

1. Coordinar el proceso de elaboración de la memoria y cuenta del Ciudadano Alcalde.


2. Procesar información de las diferentes unidades para la Elaboración del Plan Operativo
Anual de la Alcaldía.
3. Dirigir y coordinar todas las acciones tendentes a la realización del proceso de
Planificación Presupuestaria.
4. Dirigir y coordinar todas las acciones tendentes a la realización del proceso de Control de
Gestión.
5. Definir metas e indicadores de seguimiento para la Alcaldía y sus Dependencias con la
finalidad de verificar el adecuado cumplimiento de los objetivos de la gestión.
6. Suministrar información especializada en materia de Planificación y Control de Gestión.
7. Suministrar instructivos y formatos propios del área de su competencia.
8. Atender y resolver casos concernientes al proceso de Planificación y Control de Gestión.
9. Redactar la correspondencia de la División.
10. Elaborar informes técnicos.
11. Planificar, coordinar, controlar y dirigir todas las actividades a ser desarrolladas por el
personal a su cargo.
12. Mantener relación con entes de control y seguimiento en busca de mejoras constantes
para las labores de Control de Gestión de la alcaldía.
13. Preparar reportes de ejecución trimestral con resultados físico-financieros y los análisis
pertinentes según los resultados evidenciados, así como las recomendaciones del caso.

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14. Llevar el seguimiento de los ingresos de la alcaldía y los informes correspondientes, así
como preparar las recomendaciones pertinentes en caso de evidenciarse desviaciones
respecto a los objetivos.
15. Definir acciones y recomendaciones según las desviaciones con respecto a las metas y a
los resultados de gestión para asegurar su adecuado cumplimiento.
16. Cualquier otra función que le sea asignada por el Director de Planificación, Desarrollo y
Presupuesto.

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XVII 1
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DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS


Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Informar a la comunidad en general, así como al personal de la Alcaldía, acerca de la labor que
realiza el gobierno Municipal, garantizando la imagen positiva de la Institución a través de la
coordinación y ejecución de planes estratégicos de medios comunicacionales.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Información y
Relaciones Públicas

División de División
División de Prensa
Relaciones Publicas Audiovisual

XVII
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XVII 2
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Funciones

1. Definir estrategias comunicacionales y políticas de información que garanticen la


difusión de una imagen positiva de la Alcaldía de Sucre.
2. Velar por la ejecución de los planes estratégicos de comunicación.
3. Estrechar y mantener óptimas relaciones con periodistas, jefes de información y medios
de comunicación, Internacionales, Nacionales y Locales.
4. Promover la ejecución de planes de relaciones públicas con medios de comunicación,
empresas e instituciones de interés Municipal.
5. Velar por el cumplimiento de los lineamientos de la imagen de la Institución.
6. Garantizar la correcta difusión de la línea informativa y comunicacional de la Alcaldía de
Sucre.

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XVII 3
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División de Prensa
Dependencia jerárquica: Dirección de Información y Relaciones Públicas.

Objetivo

Dar a conocer a través de los medios de comunicación y con la utilización de las herramientas
internas, la Gestión Municipal.

Funciones

1. Dar cobertura y difundir todas las actividades de la Alcaldía a través de los diferentes
medios de comunicación.
2. Asignar las pautas de trabajo del día al equipo reporteril de la Alcaldía de Sucre.
3. Redactar y enviar notas de prensa.
4. Diseñar y ejecutar plan de medios a las distintas personalidades del Municipio.
5. Establecer lazos con los periodistas que cubren las diversas fuentes informativas.
6. Elaborar convocatorias de prensa.
7. Redactar boletín informativo (ENTÉRATE).
8. Coordinar y actualizar la información de la página web y la intranet.
9. Monitorear medios de comunicación.
10. Elaborar y distribuir resumen de noticias.
11. Elaborar contenido para redes sociales.

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División de Relaciones Públicas


Dependencia jerárquica: Dirección de Información y Relaciones Públicas.

Objetivo

Posicionar la imagen de la gestión a nivel Municipal, Regional y Nacional.

Funciones

1. Proyectar y velar por el buen uso de la imagen institucional.


2. Redactar, enviar y/o publicar comunicaciones, invitaciones, cartas de felicitación, avisos
de prensa, obituarios, notificaciones legales, excusas y solicitudes.
3. Apoyar con la producción, montaje y presentación de eventos del Alcalde, Direcciones e
Instituciones.
4. Elaborar el diseño del material publicitario.
5. Diseñar y ejecutar campañas internas y externas.
6. Atender al ciudadano a través de tickets de la página web.
7. Diseñar estrategias creativas de comunicación y acercamiento a periodistas y
opinadores.
8. Mantener relación con proveedores.
9. Elaborar piezas gráficas para redes sociales.

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XVII 5
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División Audiovisual
Dependencia jerárquica: Dirección de Información y Relaciones Públicas.

Objetivo

Coordinar y garantizar la cobertura y respaldo audiovisual del Alcalde, Direcciones e Institutos de


la Alcaldía.

Funciones

1. Coordinar con la División de Prensa las pautas informativas.


2. Administrar y resguardar el funcionamiento de los equipos audiovisuales.
3. Procesar todo el material generado por cada una de las Direcciones e Institutos de la
Alcaldía.
4. Mantener y administrar el archivo audiovisual.
5. Realizar material audiovisual informativo y publicitario de consumo interno y externo.
6. Elaborar material audiovisual institucional para difundir la gestión a través de las redes
sociales.

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XVIII 1
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DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES


Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Velar por el cumplimiento de las distintas Ordenanzas vigentes, y garantizar el uso del ejercicio
de la Potestad Tributaria que conforme a la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela y la Ley Orgánica del Poder Público Municipal le corresponde a la Alcaldía de los
recursos financieros mediante sus potestades tributarias, de igual forma regular, controlar y
supervisar las actividades económicas ejercidas en la jurisdicción del Municipio Sucre.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de
Rentas

Oficina de Oficina de Actividades Oficina de Tecnología


Oficina de Oficina de
Oficina de Económicas y Oficina de Oficina de Oficina de Serv.
Atención al Inmuebles y y Análisis de
Auditoria Fiscal Espectáculos Públicos y Comercio Informal Fiscalización Asesoría Legal Administrativos
Contribuyente Vehículos Publicidad Ingresos

División de Atención División de División de Asesoría


al División de División de Auditoria División de División de Legal
Actividades
Contribuyente Vehículos Fiscal Fiscalización 1 Tecnología
Económicas

División de
División de División de Análisis
División de
Espectáculos Públicos Fiscalización 2 de Ingresos
Inmuebles Urbanos
y Publicidad

División de
Fiscalización 3

División de
Fiscalización 4

XVIII
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Funciones

1. Regular, controlar y supervisar las actividades económicas ejercidas en la jurisdicción del


Municipio Sucre.
2. Asesorar al contribuyente en materia tributaria, para dar a conocer sus deberes y derechos
con el ayuntamiento.
3. Emitir licencias y permisos para el ejercicio de Actividades Económicas, Publicidad
Comercial, Espectáculos Públicos y Apuestas Lícitas dentro del Municipio Sucre.
4. Administrar, controlar y recaudar los diferentes impuestos municipales para dotar al
Municipio de recursos financieros.
5. Elaborar, administrar y procesar la base de datos de todos los contribuyentes del
municipio, a fin de mantener actualizada la información.
6. Garantizar a través de las diferentes dependencias, el cumplimiento de los deberes de los
contribuyentes en materias tributarias.
7. Diseñar y establecer estrategias a través de planes, programas, proyectos y operativos
con el fin de disminuir la evasión fiscal y la morosidad de los contribuyentes.
8. Diseñar y elaborar estrategias en materia de políticas públicas para la administración
tributarias del Municipio.
9. Atender a los diferentes contribuyentes que se presenten ante el despacho de la Dirección
de Rentas Municipales.
10. Supervisar las acciones de cobros de obligaciones pendientes del contribuyente con el
ayuntamiento.
11. Diseñar y evaluar estrategias y mecanismos para propiciar su situación de solvencia de los
contribuyentes.
12. Coordinar la logística de las actividades y apoyar administrativamente a las distintas
dependencias que conforman la dirección, en la ejecución de sus proyectos, con la
finalidad de que se lleven a cabo satisfactoriamente.
13. Canalizar ante los Jefes de las diferentes dependencias que conforman la Dirección de
Rentas Municipales las diferentes denuncias y reclamos que realizan ante el despacho
para asegurar una respuesta a los contribuyentes.

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14. Organizar, analizar e interpretar datos, en relación con información suministrada por los
contribuyentes, en los proyectos de declaración estimada y definitiva de los ingresos.
15. Generar reportes económicos con estudios vinculados al comportamiento históricos de los
diferentes contribuyentes del municipio, de acuerdo a sus características y según el
impacto de los mismos en la recaudación.
16. Vigilar las variaciones de los indicadores macroeconómicos, vinculados con el
comportamiento de la recaudación de impuesto.
17. Realizar pronósticos y proyecciones en relación con los ingresos de algunos rubros, con el
fin de prever contingencias ante variaciones importantes sobre la estimación anual de
ingresos, para dar correctivos tempranos.

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Oficina de Atención al Contribuyente


Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Coordinar con la División de Atención al Contribuyente los lineamientos a seguir en la atención


de sugerencias, observaciones y reclamos de los contribuyentes, para prestar un mejor servicio
a la comunidad orientando y asesorando en materias competentes a la Dirección de Rentas
Municipales.

Funciones

1. Velar por la correcta recepción y seguimiento de las solicitudes de trámites administrativos


correspondientes a la Dirección de Rentas Municipales.
2. Coordinar los Operativos de Recaudación en diferentes sectores del Municipio.
3. Verificar las respuesta dada a los cuidadanos sobre dudas, observaciones y quejas
planteadas generada a través de los tickets de la página web de la Alcaldía .
4. Verificar el proceso de elaboracion de los estados de cuentas solicitados por los
contribuyentes.
5. Comprobar la correcta emisión de las Copias Certificadas de Solvencia que les son
entregadas a los Contribuyentes.
6. Velar por la Actualizacion de la Base de Datos de los Contribuyentes.
7. Firmar las Comunicaciones y Recordatorios entregadas a los Contribuyentes.
8. Encaminar el proceso de búsqueda de la información de empresas desaparecidas para la
pensión del seguro social.
9. Recibir y aprobar los diseños de planes de comunicaciones internas para la Dirección de
Rentas emitidos por la División de Atención al Contribuyente.
10. Monitorear la calidad de la atención en la Oficina de Atención al Contribuyente así como,
de su División.

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División de Atención al Contribuyente

Dependencia jerárquica: Oficina de Atención al Contribuyente

Objetivo

Atender las diferentes sugerencias, observaciones y reclamos de los contribuyentes, para


prestar un mejor servicio a la comunidad orientando y asesorando en materias competentes a la
Dirección de Rentas Municipales.

Funciones

1. Recibir y direccionar las solicitudes de trámites administrativos correspondientes a la


Dirección de Rentas Municipales.
2. Realizar los Operativos de Recaudación en diferentes sectores del Municipio.
3. Emitir respuesta a los cuidadanos sobre dudas, observaciones y quejas planteadas a
través de los tickets de la página web de la Alcaldía .
4. Elaborar los estados de cuenta solicitados por los contribuyentes a traves de Internet.
5. Emitir las Solicitudes de Copia Certificada de Solvencia.
6. Actualizar la Base de Datos de los Contribuyentes.
7. Enviar las Comunicaciones y Recordatorios a los Contribuyentes.
8. Tramitar la búsqueda de información de empresas desaparecidas para la pensión del
seguro social.
9. Diseñar planes de comunicaciones internas para la Dirección de Rentas.
10. Atender con calidad al Contribuyente.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XVIII 6
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Oficina de Inmuebles y Vehículos


Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo
Velar por la recaudación de los impuestos derivados de la ejecución de la normativa jurídica de
la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos y Vehículos dentro de la jurisdicción del
Municipio Autónomo Sucre del Estado Miranda.

Funciones

1. Velar por la correcta aplicación de la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles


Urbanos de la Alcaldía del Municipio Sucre.
2. Proteger el registro de Inmuebles Urbanos.
3. Administrar la aplicación y control de la normativa derivada de la Ordenanza de
Impuestos sobre Inmuebles Urbanos.
4. Determinar el impuesto causado por la aplicación de la Ordenanza vigente.
5. Organizar planes de recaudación del tributo generado por la aplicación de la
Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos.
6. Velar por el eficiente procesamiento de las Preliquidaciones, Declaraciones de
Inmuebles con los respectivos cálculos obtenidos, Declaración de Inmueble de
Desglose y Resolución de Trámite Varios Reversos de Impuestos, Cargos en
Cuentas, Creaciones de Cuentas, Cierres de Cuenta, Prescripciones, Exenciones,
Exoneraciones, Unificaciones, Reparcelamientos Correcciones y/o Anulación de
Actos Administrativos.
7. Elaborar los Informes de la Ejecución Física Financiera correspondiente a Impuestos
sobre Inmuebles Urbanos.
8. Coordinar conjuntamente con el Jefe de División de Vehículos los procesos
inherentes a la recaudación, registro de vehículos, modificaciones, exenciones y
retiros de los Impuestos sobres de Vehículos.
9. Verificar el proceso de Registro todos los vehículos que los contribuyentes deseen
inscribir y que correspondan al Municipio Sucre.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XVIII 7
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0

10. Velar por la entrega de la calcomanía como constancia de solvencia a los


contribuyentes que hayan cumplido con el pago de los impuestos establecidos.
11. Elaborar Informes que requiera la Dirección de Rentas Municipales.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XVIII 8
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División de Inmuebles Urbanos


Dependencia jerárquica: Oficina de Inmuebles Urbanos.

Objetivo
Aplicar, recaudar y verificar los impuestos derivados de la ejecución de la normativa jurídica de
la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos dentro de la jurisdicción del Municipio
Autónomo Sucre del Estado Miranda.

Funciones

1. Aplicar la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos de la Alcaldía del


Municipio Sucre en la elaboración de todos los procedimientos que desarrollan.
2. Actualizar constantemente el registro de Inmuebles Urbanos.
3. Controlar la normativa derivada de la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles
Urbanos.
4. Aplicar el impuesto causado por la aplicación de la Ordenanza vigente.
5. Prestar apoyo en los planes de recaudación del tributo generado por la aplicación de
la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos.
6. Atender las solicitudes de los contribuyentes que se dirijan a la División de Inmuebles
y procurar dar un pronto término a las mismas.
7. Calcular la Preliquidación de los Impuestos Sobre Inmuebles Urbanos.
8. Emitir la Declaración de Inmuebles con los respectivos cálculos obtenidos.
9. Formular la Declaración de Inmueble de Desglose.
10. Elaborar la Resolución de Trámite Varios Reversos de Impuestos, Cargos en
Cuentas, Creaciones de Cuentas, Cierres de Cuenta, Prescripciones, Exenciones,
Exoneraciones, Unificaciones, Reparcelamientos Correcciones y/o Anulación de
Actos Administrativos.
11. Elaborar la Certificación de Documentos como constancia a la solicitud realizada por el
contribuyente.
12. Procesar la solicitud de Exención de los Impuestos sobre Inmuebles Urbanos a través de
la Dirección de Rentas Municipales.
13. Emitir Solvencias de Inmuebles Urbanos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XVIII 9
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División de Vehículos

Dependencia jerárquica: Oficina de Inmuebles Urbanos y Vehículos.

Objetivo

Aplicar, recaudar y verificar los impuestos derivados de la ejecución de la normativa jurídica de


la Ordenanza Municipal sobre Impuestos de Vehículos dentro de la jurisdicción del Municipio
Autónomo Sucre del Estado Miranda.

Funciones

1. Registrar los Vehículos que los contribuyentes soliciten y que correspondan al Municipio.
2. Entregar las calcomanías como constancia de solvencia a los contribuyentes que hayan
cumplido con el pago de los impuestos establecidos.
3. Realizar las modificaciones de vehículos, ya sea por cambio de datos, cambio de placa,
cambio de dirección y de propietario, según lo solicitado por los Contribuyentes.
4. Procesar el beneficio de exención del pago de impuestos sobre vehículos pertenecientes a
los contribuyentes del Municipio sucre.
5. Atender las solicitudes de los contribuyentes que se dirijan a la División de Vehículo.
6. Prestar apoyo en los planes de recaudación del tributo generado por la aplicación de la
Ordenanza de Impuestos sobre Vehículo.
7. Resguarda los expedientes procesados por la División.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XVIII 10
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Oficina de Auditoria Fiscal


Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Velar que la determinación de la realidad fiscal de los contribuyentes ante la administración


Tributaria Municipal.

Funciones

1. Velar que los auditores cumplan con el ordenamiento jurídico tributario.


2. Coordinar el trabajo de los diferentes auditores.
3. Remitir las Órdenes de Auditorias a la Dirección de Rentas.
4. Verificar que el proceso de sorteo de Órdenes de Auditorias se realice correctamente
según los parámetros establecidos.
5. Verificar la continuidad de los procesos que realizan los auditores en las diferentes
Órdenes de Auditoria otorgadas.
6. Verificar que la creación de los expedientes se realice de la forma correcta según lo
establecido en las Ordenanzas y Manuales de Normas y Procedimientos.
7. Elaborar las citaciones en los casos que los contribuyentes no conformes a la
documentación requerida o exista alguna disparidad en los datos.
8. Velar por la correcta emisión de las Ordenes de Auditoria, Actas de Requerimientos y
Actas Fiscales derivadas del proceso de investigación fiscal.
9. Revisar las Actas Fiscales, resultados y conclusiones emitidas por lo auditores.
10. Revisar la elaboración de la resolución emitida por los auditores en los casos de un
reparo o crédito del acta fiscal.
11. Comprobar la emisión las resoluciones ante la Dirección de Rentas Municipales.
12. Revisar el monto bruto de los ejercicios fiscales de los contribuyentes objeto de
auditoria.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XVIII 11
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División de Auditoria Fiscal


Dependencia jerárquica: Oficina de Auditoria Fiscal.

Objetivo

Determinar la realidad fiscal de los contribuyentes ante la administración tributaria Municipal.

Funciones

1. Cumplir con el ordenamiento jurídico tributario.


2. Recibir las Órdenes de Auditorias se según los parámetros establecidos.
3. Emitir las Órdenes de Auditorias cumpliendo con la Buena Pro antes de su envío a la
Dirección de Rentas.
4. Crear los expedientes de forma correcta según lo establecido en las Ordenanzas y
Manuales de Normas y Procedimientos.
5. Elaborar las citaciones en los casos que los contribuyentes no conformes a la
documentación requerida o exista alguna disparidad en los datos.
6. Emitir las Ordenes de Auditoria y Actas de Requerimientos.
7. Emitir las Actas Fiscales a los contribuyentes en procesos de investigación fiscal.
8. Revisar las Actas Fiscales, resultados y conclusiones emitidas por lo auditores.
9. Revisar la elaboración de la resolución emitida por los auditores en los casos de un
reparo o crédito del acta fiscal.
10. Generar las resoluciones ante la Dirección de Rentas Municipales.
11. Determinar el monto bruto de los ejercicios fiscales de los contribuyentes objeto de
auditoria.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XVIII 12
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Oficina de Actividades Económicas y Espectáculos Públicos y Publicidad

Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Planificar, coordinar y controlar los procesos de emisión y modificación de las Licencias de


Actividades Económicas, y demás permisos de Actividad Comercial con el fin de proveer
servicios de calidad y satisfactorios para los contribuyentes.

Funciones

1. Recibir y asignar las diferentes solicitudes formuladas en materia de Licencia de


Actividades Económicas.
2. Revisar el proceso de emisión, modificación y/o revocación de las Licencias así como los
Permiso de Licores, Rebajas y Cambio de Ramo.
3. Llevar a cabo los operativos de recepción de Declaraciones de Ingresos Brutos, liquidando
el Impuesto resultante.
4. Apoyar a la División en el procesamiento de las solicitudes de cuentas provisionales para
actividades económicas.
5. Velar por el otorgamiento de permisos para Publicidad Fija, Espectáculos Públicos,
Apuestas Lícitas se realice de forma eficiente.
6. Elaborar Informes de Ejecución Física Financiera correspondiente a Impuestos sobre
Actividad Comercial y Publicidad y Propaganda.
7. Velar por la entrega de solvencia a los Contribuyentes de estos ramos.
8. Administrar la aplicación y control de la normativa derivada de la Ordenanza de
Actividades Económicas y de Propaganda y Publicidad Comercial
9. Elaborar los Informes que requiera la Dirección de Rentas Municipales.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XVIII 13
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División de Actividades Económicas


Dependencia jerárquica: Oficina de Actividades Económicas y Espectáculos Públicos y
Publicidad.

Objetivo

Velar por la correcta emisión de las Licencias de Actividades Económicas solicitadas por los
contribuyentes para el ejercicio de sus actividades, siempre que se verifique el cumplimiento de
los requisitos establecidos en la Ordenanza de Impuestos Sobre Actividades Económicas de
Industria, Comercio, Servicios o de Índole Similar.

Funciones

1. Recibir las diferentes solicitudes formuladas en materia de Licencia de Actividades


Económicas.
2. Emitir, Modificar y/o Revocar las Licencia así como los Permiso de Licores, Rebajas y
Cambio de Ramo.
3. Llevar a cabo los operativos de recepción de Declaraciones de Ingresos Brutos, liquidando
el impuesto resultante.
4. Procesar las solicitudes de cuentas provisionales para actividades económicas.
5. Emitir los Certificados de Solvencia.
6. Resguardar los expedientes de forma segura.
7. Prestar apoyo en los planes de recaudación del tributo generado por la aplicación de la
Ordenanza de Actividades Económicas.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XVIII 14
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División de Espectáculos Públicos y Publicidad


Dependencia jerárquica: Oficina de Actividades Económicas y Espectáculos Públicos y
Publicidad.

Objetivo

Emitir, controlar, regular, fiscalizar y recaudar los impuestos inherentes a la exhibición de


publicidad comercial y realización de espectáculos públicos, además de todo lo relativo a la
materia de actividades de juego y apuestas licitas desarrolladas dentro de la jurisdicción del
Municipio Autónomo Sucre del Estado Miranda.

Funciones

1. Recibir y verificar documentación necesaria para el registro de empresas de propaganda


comercial.
2. Recibir la solicitud de permiso para realizar actividades de apuestas lícitas.
3. Velar que el procedimiento de la solicitud de permiso para realizar espectáculos públicos
se lleve a cabo con los lineamientos establecidos en la Ordenanza.
4. Registrar las empresas o empresarios que desean realizar espectáculos públicos.
5. Procesar y otorgar permisos para instalar propaganda fija y propaganda comercial
eventual.
6. Recibir solicitudes de Exoneración del impuesto sobre espectáculos públicos y publicidad
comercial según lo establecido en las ordenanzas de impuestos vigentes en el Municipio.
7. Sellar y troquelar boletos, cupones, billetes o formularios en materia de apuestas lícitas.
8. Prestar apoyo en los planes de recaudación del tributo generado por la aplicación de la
Ordenanza.

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Oficina de Comercio Informal


Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Controlar que el procedimiento de verificación de Deberes Formales Tributarios Municipales y


las actividades de comercio informal realizadas a través de las visitas Fiscales Integrales, se
desarrollen con total apego a la normativa legal vigente.

Funciones

1. Recibir y canalizar todas aquellas denuncias formuladas por las Asociaciones de Vecinos,
Consejos Comunales y cualquier persona natural o jurídica, sustanciando los
procedimientos administrativos tendentes a regularizar las situaciones que se planteen.
2. Verificar la recepción de los requisitos a los comerciantes informales (Buhoneros), para la
firma y entrega del acta de devolución, de mercancía retenida en el Departamento de
custodia de la Policía Municipal de Sucre.
3. Supervisar y verificar la elaboración de actas de comparecencia a los comerciantes
informales previamente citados.
4. Supervisar y verificar la elaboración de inicios de procedimientos a los comerciantes
informales (kioscos) que se encuentren fuera de las normativas establecidas por la
ordenanza de comercio informal.
5. Supervisar que el personal adscrito a este servicio atienda y asesore de manera adecuada
y oportuna a los comerciantes informales.
6. Recibir las denuncias realizadas por las Asociaciones Civiles (Asociaciones de Vecinos y
Consejos Comunales), por el incumplimiento de las normas por parte de comerciantes
informales.
7. Informar a la dirección de Rentas Municipales sobre las actividades que así lo requieran.

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II
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Oficina de Fiscalización
Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Controlar los procedimientos de Verificación de los Deberes Formales Tributarios Municipales,


realizado a través de las Visitas Fiscales Integrales, tanto para las sociedades mercantiles y
personas naturales que se encuentran ubicadas en jurisdicción del Municipio Sucre, con el fin
de detectar ilícitos o irregularidades para su posterior sanción.

Funciones

1. Verificar las cobranzas obtenidas de los diferentes tributos Municipales y canalizar lo


referente a Convenios de Pago en los que su fin es que todos los contribuyentes cumplan
con el ordenamiento jurídico vigente.
2. Verificar el cumplimiento de los deberes formales (tributario-administrativos), por parte de
los comerciantes informales que se encuentran domiciliadas en la jurisdicción del
Municipio Sucre, con el fin de detectar presuntos ilícitos o irregularidades para su posterior
sanción.
3. Coordinar los procedimientos administrativos establecidos por las denuncias formuladas
por los Consejos Comunales o asociaciones de vecinos.
4. Realizar censos de datos de contribuyentes con el fin de mantener actualizada la base de
datos de los contribuyentes.
5. Determinar conjuntamente con el Director(a) de la Dirección de Rentas, los parámetros de
cobranza morosa a los contribuyentes.
6. Coordinar las visitas físicas integrales a los contribuyentes que presenten incumplimiento
en sus deberes formales, administrativos y tributarios.
7. Verificar la emisión de la providencia administrativa por la no presentación de las
declaraciones de los contribuyentes en la fecha establecida por la administración y las
intimaciones de pagos a aquellos contribuyentes que presentan saldo deudor, según los
criterios establecidos para tal fin.
8. Notificar las resoluciones producto del incumplimiento de las obligaciones exigidas a los
contribuyentes.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XVIII 17
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9. Plantear las medidas de cierre a los establecimientos de sus obligaciones tributarias y


administrativas establecidas en las ordenanzas vigentes.

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Divisiones de Fiscalización 1, 2, 3 y 4
Dependencia jerárquica: Oficina de Fiscalización.

Objetivo
Ejecutar los procedimientos de Verificación de los Deberes Formales Tributarios Municipales,
realizado a través de las Visitas Fiscales Integrales, tanto para las sociedades mercantiles y
personas naturales.

Funciones

1. Realizar las cobranzas de los diferentes tributos Municipales y canalizar lo referente a


Convenios de Pago en los que su fin es que todos los contribuyentes cumplan con el
ordenamiento jurídico vigente.
2. Verificar el cumplimiento de los deberes formales (tributario-administrativos), por parte de
los comerciantes informales que se encuentran domiciliadas en la jurisdicción del
Municipio Sucre, con el fin de detectar presuntos ilícitos o irregularidades para su posterior
sanción.
3. Atender los procedimientos administrativos establecidos por las denuncias formuladas por
los Consejos Comunales o asociaciones de vecinos.
4. Participar en los censos de datos de contribuyentes con el fin de mantener actualizada la
base de datos de los contribuyentes.
5. Acatar los parámetros de cobranza morosa a los contribuyentes establecidos por el
Director y Jefe de Oficina.
6. Realizar las visitas físicas integrales a los contribuyentes que presenten incumplimiento en
sus deberes formales, administrativos y tributarios.
7. Generar la providencia administrativa por la no presentación de las declaraciones de los
contribuyentes en la fecha establecida por la administración.
8. Generar la intimación de pagos a aquellos contribuyentes que presentan saldo deudor,
según los criterios establecidos para tal fin.
9. Elaborar y notificar las resoluciones producto del incumplimiento de las obligaciones
exigidas a los contribuyente

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23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XVIII 19
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10. Ejecutar las medidas de cierre a los establecimientos de sus obligaciones tributarias y
administrativas establecidas en las ordenanzas vigentes.
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Oficina de Tecnología y Análisis de Ingresos

Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Coordinar el desarrollo de las herramientas tecnológicas así como, el proceso de conciliación


de los ingresos Ordinarios y Extraordinarios de las cuentas, cheques, puntos de venta y estados
de cuenta bancarias para obtener los ingresos derivados de la recaudación.

Funciones

1. Verificar la correcta utilización de las herramientas tecnológicas asignadas por la Dirección


y Oficina a cargo.
2. Velar por el mantenimiento de los equipos, sistemas y aplicaciones existentes en la
Dirección de Rentas Municipales, a través de acciones preventivas.
3. Asignar a la División de Tecnología los procedimientos necesarios para preservar la
integridad de los equipos de computación, telecomunicaciones y los datos administrados
en la Dirección de Rentas Municipales, por medio de la planificación, ejecución y control
de normas de seguridad, respaldos y medidas contingentes.
4. Recibir los reportes de información.
5. Identificar la información sobre los cheques devueltos enviados a la División de
Contabilidad.
6. Comprobar el proceso de elaboración del informe de recaudación general.
7. Analizar el informe de recaudación diaria así como, los soportes enviados por el banco.
8. Confrontar los Estados de Cuentas enviados por el banco y la Relación de los puntos de
ventas.
9. Revisar los oficios explicativos de la devolución de los cheques recibidos.
10. Revisar la información sobre los cheques devueltos.

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División de Tecnología
Dependencia jerárquica: Oficina de Tecnología y Análisis de Ingresos.

Objetivo

Promover y desarrollar herramientas tecnológicas, canalizar sus necesidades referentes a


conjunto de técnicas de información, a fin de procurar la constante modernización y eficiencia
en el servicio y la atención a los contribuyentes.

Funciones

1. Prestar soporte técnico inmediato a los usuarios del sistema en su proceso de consulta de
información.
2. Asignar y adecuar claves de acceso al sistema correspondiente a los usuarios.
3. Procurar el óptimo funcionamiento de los equipos, sistemas y aplicaciones existentes en la
Dirección de Rentas Municipales, a través de acciones preventivas, de mantenimiento,
atención correctiva y de coordinación con entidades internas y externas, dentro de los
marcos de competencia establecidos.
4. Aplicar los procedimientos necesarios para preservar la integridad de los equipos de
computación, telecomunicaciones y los datos administrados en la Dirección de Rentas
Municipales, por medio de la planificación, ejecución y control de normas de seguridad,
respaldos y medidas contingentes.
5. Apoyar la generación de reportes de información.

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División de Análisis de Ingresos

Dependencia jerárquica: Oficina de Tecnología y Análisis de Ingresos.

Objetivo

Conciliar los ingresos Ordinarios y Extraordinarios de las cuentas, cheques, puntos de venta y
estados de cuenta bancarias a fin de registrar las operaciones realizadas por los Contribuyentes
en el pago sus impuestos o tasas respectivas, de esta manera se reconoce los ingresos
obtenidos por recaudación.

Funciones

1. Elaborar la relación de Cheques Devueltos y localización de los Contribuyentes para el


cobro del monto del cheque.
2. Elaborar el informe de recaudación general clasificado por rubro o concepto de recaudación
de ingresos Ordinarios y Extraordinarios.
3. Elaborar de informe de recaudación diaria sustentado con los soportes enviados por los
bancos.
4. Procesar y enviar Cuadros de Ingreso Resumen recibidos por los bancos, anexando las
respectivas Notas Crédito y Débitos a la División de Contabilidad.
5. Elaborar oficio explicativo de la devolución de los cheques recibidos.
6. Recibir y verificar la relación de los puntos de ventas.
7. Elaborar relación de Pagos no aplicados y solicita la aplicación del mismo en las cuentas
respectivas.

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Oficina de Asesoría Legal


Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Evaluar, aplicar y analizar de las diferentes Ordenanzas Tributarias del Municipio, la


Constitución, la Ley del Poder Público Municipal, el Código Orgánico Tributario, y demás Leyes
que rigen la materia municipal.

Funciones

1. Asesorar a la Dirección de Rentas y a los Servicios adscritos a la misma, en relación con


asuntos legales y tributarios.
2. Coordinar la elaboración de Proyectos de Ordenanzas en materia de impuestos
municipales a ser propuestas al Concejo Municipal.
3. Compendiar los Escritos de Descargos interpuestos contra las Actas Fiscales
emitidas por el Servicio de Auditoría de la Dirección de Rentas Municipales.
4. Velar el proceso de elaboración de los proyectos de Resoluciones Culminatorias de
Sumario Administrativo con motivo de los Escritos de Descargos interpuestos.
5. Extraer los Recursos de Reconsideración ejercidos por los contribuyentes contra
actos de contenido administrativo dictados por la Dirección.
6. Coordinar la resolución de las solicitudes de prescripción, exención de impuestos
municipales y otras solicitudes relacionadas con los mismos.
7. Coordinar la remisión a la Sindicatura Municipal de los Recursos Jerárquicos interpuestos
contra los actos administrativos de contenido administrativo y tributario dictados por la
Dirección de Rentas Municipal.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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División de Asesoría Legal


Dependencia jerárquica: Oficina de Asesoría Legal.

Objetivo
Aplicar las diferentes Ordenanzas Tributarias del Municipio, la Constitución, la Ley del Poder
Público Municipal, el Código Orgánico Tributario, y demás leyes que rigen la materia municipal.

Funciones

1. Asesorar conjuntamente con el Jefe de Oficina a la Dirección de Rentas y a los Servicios


adscritos a la misma, en relación con asuntos legales y tributarios.
2. Elaborar Proyectos de Ordenanzas en materia de impuestos municipales a ser propuestas
al Concejo Municipal.
3. Sustanciar los Escritos de Descargos interpuestos contra las Actas Fiscales emitidas
por el Servicio de Auditoría de la Dirección de Rentas Municipales.
4. Elaborar los proyectos de Resoluciones Culminatorias de Sumario Administrativo con
motivo de los Escritos de Descargos interpuestos.
5. Sustanciar los Recursos de Reconsideración ejercidos por los contribuyentes contra
actos de contenido administrativo dictados por la Dirección.
6. Dar respuesta a las Consultas Tributarias formuladas por los contribuyentes.
7. Resolver solicitudes de prescripción, exención de impuestos municipales y otras
solicitudes relacionadas con los mismos.
8. Coordinar la remisión a la Sindicatura Municipal de los Recursos Jerárquicos interpuestos
contra los actos administrativos de contenido administrativo y tributario dictados por la
Dirección de Rentas Municipal.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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Oficina de Servicios Administrativos

Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.

Objetivo

Administrar, controlar y supervisar la adecuada utilización de los recursos financieros, con el


objeto de cumplir con lo establecido en la normativa legal vigente y con las políticas de
administración dictadas por las autoridades competentes, así como alcanzar las metas
propuestas y responder oportunamente los requerimientos internos de la gestión.

Funciones

1. Gerenciar administrativamente el presupuesto de la Dirección de Rentas Municipales.


2. Distribuir de forma eficiente y adecuada las partidas con sus respectivos específicos de
acuerdo al presupuesto asignado a la Dirección de Rentas.
3. Llevar una administración adecuada, clara, transparente y expuesta a los diversos
controles que permitan asegurar el eficiente manejo técnico, financiero y presupuestario.
4. Ejecutar financieramente las metas programadas durante el ejercicio fiscal.
5. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección de Rentas.
6. Llevar el control de asistencia diaria de los funcionarios adscritos a la Dirección, que
permita la cancelación del bono de alimentación y demás beneficios de Ley Laboral.
7. Controlar los artículos de oficina, limpieza y consumibles destinada al uso interno de la
Dirección.
8. Elaborar, modificar, controlar y coordinar los inventarios de los bienes muebles
municipales asignados a la Dirección de Rentas Municipales de acuerdo a la normativa
vigente.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 1
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DIRECCION DE ADMINISTRACION

Dependencia jerárquica: Dirección General.


Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Garantizar la ejecución de las políticas y directrices necesarias para llevar a cabo la gestión
administrativa y financiera de la Alcaldía con estricto apego al ordenamiento jurídico vigente y
sobre la base de los principios de eficiencia, solvencia, transparencia y responsabilidad en el
manejo de los recursos que le sean asignados.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de
Administración

Coordinación de Coordinación de
Archivo Bienes Muebles

División Control de División de


División de División de División de División Servicios
Gestión Ejecución
Compras y Almacén Tesorería Municipal Contabilidad Generales
Administrativa Presupuestaria

XIX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 2
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Funciones
1. Velar por la correcta aplicación del ordenamiento jurídico vigente que rigen la
administración financiera de los recursos asignados al municipio.
2. Garantizar el registro sistemático de todas las transacciones que afectan la situación
económica-financiera del municipio.
3. Supervisar el efectivo y cabal cumplimiento de la ejecución presupuestaria y el registro de
los bienes muebles e inmuebles municipales en los respectivos estados financieros.
4. Coordinar y supervisar las actividades de las diferentes Divisiones y demás Dependencias
que integran la Dirección.
5. Remitir los estados financieros del sistema contable donde se muestran los activos,
pasivos, patrimonio; ingresos y gastos del municipio a las diferentes dependencias
administrativas de la Alcaldía así como a los órganos de control fiscal.
6. Ordenar el pago de los compromisos contraídos por la Alcaldía del Municipio.
7. Analizar financieramente el movimiento de ingresos y egresos de la Alcaldía del Municipio.
8. Garantizar la contabilización de los ingresos fiscales, de los gastos y de todo lo
relacionado con la Hacienda del Municipio, las deudas de éste y demás operaciones de
crédito.
9. Velar por la oportuna emisión del Balance General de la Hacienda Pública Municipal, y
demás Informes Contables y Financieros de la Dirección de Administración.
10. Analizar los informes presentados por la División de Contabilidad y recomendar los ajustes
de asientos resultantes.
11. Desarrollar y participar en la implantación de sistemas de control administrativo y contable.
12. Vigilar que los funcionarios autorizados para manejar los fondos en avance; estén
registrados ante la Contraloría Municipal y cuenten con la correspondiente caución de
seguro.
13. Autorizar y suscribir las órdenes de compra, órdenes de servicios y órdenes de pago;
14. Autorizar y suscribir la inscripción de los proveedores, contratistas y prestadores de
servicios en el Registro Municipal creado para tal fin.
15. Mantener comunicación directa con la Dirección General, Direcciones de línea,
Fundaciones e Institutos a nivel municipal.
16. Otras que le designe la Dirección General.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XIX 3
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Coordinación de Archivo
Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Custodiar y resguardar la documentación generada tanto por el Despacho del Director como por
las diferentes unidades administrativas que conforman de la Dirección de Administración de la
Alcaldía.

Funciones

1. Ejecutar las estrategias y políticas establecidas por la Dirección de Administración para


custodiar, clasificar y conservar los documentos generados por las diferentes Divisiones
que integran la Dirección.
2. Coordinar y ejecutar acciones para la clasificación y el archivo de los documentos.
3. Registrar y controlar los préstamos de documentos soportes (órdenes de compras, de
servicios, de pago, contratos, entre otros), solicitados por las diferentes unidades internas
de la Dirección de Administración.
4. Ejecutar las políticas para proporcionar los servicios de consulta y acceso a los expedientes
por parte de los funcionarios de la Dirección.
5. Velar por la conservación física de las carpetas de los expedientes que contienen los
soportes de las transacciones financieras de la Dirección.
6. Mantener actualizado el inventario de expedientes o documentos resguardados en el
archivo.
7. Ejecutar un plan de depuración de expedientes o documentos hacia el archivo
desincorporado de la Alcaldía.
8. Coordinar y ejecutar la digitalización de los expedientes y sus soportes.
9. Llevar y mantener una base de datos actualizada de los documentos archivados.
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 4
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Coordinación de Bienes Muebles


Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Controlar y registrar los bienes muebles e inmuebles de la Alcaldía del Municipio Sucre a través
de los procedimientos establecidos para tal fin.

Funciones

1. Supervisar y coordinar los inventarios físicos de las diferentes dependencias adscritas a la


Alcaldía.
2. Controlar los movimientos Bienes Municipales (incorporaciones, desincorporaciones,
traslados, préstamos).
3. Asesorar y asistir técnicamente a las diferentes Unidades Administrativas de la Alcaldía del
Municipio Sucre, en cuanto a la formación de cuentas de los bienes municipales y su
control mensual.
4. Efectuar y controlar la rotulación de todos los bienes muebles adquiridos por la División de
Compras de la Alcaldía.
5. Llevar el registro eficiente de la cuenta de bienes muebles a través del sistema
administrativo de control vigente.
6. Reportar al Director de Administración cualquier anomalía entorno al cumplimiento de las
normas establecidas al respecto.

4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 5
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División de Compras y Almacén


Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Coordinar, controlar, supervisar y llevar a cabo los procesos de contratación de servicios,


adquisición y almacenamiento de bienes e insumos requeridos para garantizar la operatividad
de las distintas dependencias de la Alcaldía, conforme al marco jurídico vigente.

Funciones

1. Ejecutar las políticas formuladas por la Dirección de Administración para la utilización


racional de los recursos financieros en las compras y contrataciones de servicios.
2. Elaborar el programa anual de compras y gestionar las modificaciones, de ser el caso, al
programa aprobado, según las estadísticas de años anteriores.
3. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcaldía durante el proceso de formulación del
anteproyecto de presupuesto anual, de acuerdo al historial de las solicitudes efectuadas.
4. Asegurar la obtención y suministro de bienes y materiales y/o servicios requeridos por
distintas las unidades administrativas la Alcaldía.
5. Establecer las normas de acción y los pasos a seguir con el fin de llegar a optimizar los
procedimientos por los cuales se regirán todas las operaciones de compras que se
sucedan en la Alcaldía del Municipio Sucre.
6. Llevar el registro interno de proveedores y contratistas de la Alcaldía.
7. Procesar, elaborar y suscribir las respectivas órdenes de compras y servicios de acuerdo
a la modalidad de adquisición.
8. Actualizar el catálogo de bienes y suministros de la Alcaldía.
9. Definir con la Coordinación de Contrataciones los criterios para ejecutar las compras de
bienes y contratación de servicios para toda la Alcaldía.
10. Velar dentro del ámbito de su competencia, por el cumplimiento de las obligaciones
establecidas en los contratos de compras y servicios.
11. Gestionar reclamos que por incumplimiento de las obligaciones de los proveedores, se
hayan derivados en los contratos de compras.
12. Supervisar y coordinar el almacén de la Alcaldía.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 6
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13. Controlar el inventario físico de los materiales y suministros bajo custodia en el Almacén.
14. Velar por el registro oportuno en el sistema control de inventarios, de las entradas y
salidas de bienes del almacén.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 7
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División Control de Gestión Administrativa


Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Evaluar, coordinar y coadyuvar en la consecución de los objetivos y metas formuladas en el


Plan Operativo Anual de la Dirección de Administración, mediante la formulación de
recomendaciones de carácter administrativo y operativo que permitan la optimización de la
gestión administrativa.

Funciones
1. Diseñar y aplicar indicadores de gestión para las diferentes Unidades Administrativas de la
Dirección, de acuerdo a su naturaleza.
2. Coordinar y supervisar la ejecución de planes de evaluación para los diferentes procesos
ejecutados por las Unidades Administrativas de la Dirección de Administración, con la
finalidad de comprobar que las mismas se realizan con apego al plan de trabajo
previamente elaborado y aprobado.
3. Difundir y promover la aplicación de los principios básicos y normas generales de control
interno que regulan la actividad administrativa.
4. Asesorar al Director de Administración en torno a las mejoras prácticas y optimización de
procesos operativos que coadyuven a mejorar la gestión de la Dirección.
5. Realizar y promover actividades de adiestramiento y capacitación de personal en materia
de control.
6. Dictar los lineamientos metodológicos para fortalecer la plataforma estructural, funcional y
procedimental de la Dirección de Administración.
7. Velar por la uniformidad, coherencia y racionalidad de la organización y funcionamiento
interno, considerando las particularidades de cada división y proponer las medidas
necesarias para mejorar su estructura y procedimientos de control.
8. Formular directamente a las Unidades Administrativas, comprendidos en el ámbito de su
competencia, las recomendaciones que se deriven de sus actuaciones, con indicación
expresa de las que se orienten al cumplimiento de las normas establecidas y de los
principios de eficacia, eficiencia y economía de la gestión administrativa en general.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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0

9. Coordinar y supervisar la actualización de los manuales de organización y normas y


procedimientos conjuntamente con la División de Organización y Sistemas, en relación a
los resultados de los diagnósticos de gestión efectuados y por las recomendaciones de las
dependencias de la Alcaldía y la Contraloría Municipal.
10. Dar respuestas a los diferentes Informes presentados por la Contraloría Municipal, en
conjunto con el Director de Administración y el Jefe de la unidad administrativa evaluada.
11. Vigilar y comprobar la aplicación de los lineamientos y sugerencias que dicte la Contraloría
Municipal como órgano rector de los sistemas de administración financiera del sector
público municipal.
12. Presentar los resultados de los diagnósticos y/o evaluaciones practicadas a las distintas
unidades administrativas de la Dirección de Administración, mediante informe de
resultados, conclusiones y recomendaciones.
13. Participar en la elaboración del anteproyecto del Plan Operativo y Presupuesto Anual de la
Dirección de Administración.
14. Colaborar con el Director de Administración en la elaboración de los informes sobre el
desarrollo de los planes operativos y de la ejecución presupuestaria de la Dirección de
Administración.
15. Elaborar los informes correspondientes a cada proceso evaluado y analizado; tales como:
Informe Trimestral de la ejecución física y financiera, el Plan Operativo Anual y la Memoria
y Cuenta.
16. Realizar permanente control y seguimiento de la ejecución de las actividades programadas
en las metas trimestrales en función del Plan Operativo Anual.
17. Cualquier otra que le sea asignada en atención al objetivo de la Dirección de
Administración.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XIX 9
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División de Ejecución Presupuestaria


Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Verificar y procesar mediante órdenes de pago los compromisos válidamente adquiridos por las
diferentes dependencias de la Alcaldía, en estricto cumplimiento a las disposiciones legales de
carácter general y específico que rigen la materia.

Funciones

1. Supervisar, registrar y velar por la Ejecución Financiera de los Créditos Presupuestarios


aprobados en la Ordenanza de Presupuesto y sus modificaciones en términos de
Compromisos, Gastos Causados y Pagos realizados.
2. Verificar que se registren los diferentes Créditos Adicionales aprobados en la Gaceta
Municipal.
3. Procesar y registrar las operaciones a través del sistema administrativo de control vigente
que afecten el presupuesto aprobado para cada ejercicio fiscal, tales como pre-
compromisos y compromisos por concepto de contratos servicios y contratos de obras,
reintegros, causaciones de compromisos derivados de órdenes de compras y servicios, así
como a las anulaciones y modificaciones de las operaciones que hubiere a lugar.
4. Analizar las solicitudes de pago y determinar el cumplimiento de la normativa legal y
reglamentaria aplicable.
5. Supervisar y controlar la ejecución de las diferentes Órdenes de Pago por Avance,
Permanente y Órdenes Especiales, que surjan como consecuencia de los compromisos
contraídos en cada Programa.
6. Procesar, generar y suscribir órdenes de pago.
7. Elaborar y distribuir estados de cierre mensual de la ejecución financiera del presupuesto
de gastos y demás informes relacionados con la materia que le sean solicitados.
8. Implantar mecanismos de control interno que garanticen la sinceridad, razonabilidad y
legalidad del gasto.

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División de Tesorería Municipal


Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Ejecutar financieramente el presupuesto de gastos y la cancelación de los compromisos


válidamente adquiridos, asegurando la eficiencia en la administración de los fondos de la
Alcaldía bajo su custodia a través de la maximización y rentabilidad de los mismos, así como el
adecuado y oportuno registro sistemático de todas las transacciones que afecten la situación
económico-financiera del Municipio.

Funciones

1. Custodiar los fondos que componen el Tesoro Municipal y los Fondos de Terceros.
2. Registrar y controlar financieramente todos y cada uno de los movimientos que afectan el
Tesoro Municipal.
3. Planificar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los egresos e ingresos
financieros (Cheques, transferencias, notas de débito y crédito, pagos diversos,
colocaciones, entre otras).
4. Cancelar las obligaciones financieras contraídas por el Municipio.
5. Custodiar las chequeras, títulos y valores.
6. Planificar, coordinar y controlar el flujo de caja del Tesoro Municipal.
7. Analiza los posibles escenarios de inversión eficaces que garanticen altos rendimientos y
disponibilidad oportuna de los recursos financieros.
8. Conjuntamente con el Director de Administración firmar los cheques y autorizar las
transferencias bancarias que sean necesarias para honrar los compromisos adquiridos por
la Alcaldía.
9. Asistir y preparar informes periódicos requeridos para el control de rendiciones de cuentas.
10. Preparar y remitir los soportes, informes periódicos y cuadros demostrativos requeridos
por el Director de Administración.
11. Asesorar a la Dirección de Administración sobre la formulación y análisis de estadísticas
que le permitan desarrollar sus procesos de toma de decisión de manera oportuna y
efectiva.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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División de Contabilidad
Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Procesar, analizar, registrar y exponer todas las operaciones económicas-financieras realizadas


por la Alcaldía que afecten al Fisco Municipal, de conformidad con las leyes, principios, normas
y procedimientos aplicables a fin de garantizar una sólida estructura contable Municipal.

Funciones

1. Registrar oportunamente en los estados financieros los recursos ordinarios y


extraordinarios recaudados.
2. Verificar el registro y control de los fondos del situado Municipal.
3. Verificar las conciliaciones bancarias.
4. Analizar y certificar el registro de la ejecución financiera de los créditos aprobados en la
ordenanza de presupuesto.
5. Verificar el registro de los apartados presupuestarios.
6. Asegurar la inclusión en la contabilidad del control del inventario físico de los bienes
muebles e inmuebles del Municipio.
7. Verificar el registro coordinado e integral de las operaciones y situaciones relativas a las
cuentas del tesoro, patrimonio y presupuesto, con el fin de que los balances muestren
cifras reales y confiables.
8. Asegurar que se efectué el control de los movimientos realizados en las diferentes cuentas
bancarias.
9. Generar el cierre contable mensual y la emisión de los libros contables (Diario y Mayor).
10. Analizar los balances contables y elaborar los informes sobre la situación contable del
presupuesto municipal respectivos.
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XIX 12
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División de Servicios Generales


Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.

Objetivo

Coordinar la ejecución de los servicios de limpieza y mantenimiento de la sede principal y


demás dependencias funcionales de la Alcaldía, así como las reparaciones menores de los
bienes muebles e inmuebles propios o arrendados, que garanticen la eficiencia operativa de la
misma.

Funciones

1. Coordinar, supervisar y controlar la prestación de servicios y actividades de


mantenimiento, limpieza y apoyo logístico, de acuerdo a los requerimientos de las
diferentes unidades administrativas de la Alcaldía.
2. Velar por el aseo y mantenimiento preventivo y rutinario de todas las instalaciones físicas
de la sede administrativa de la Alcaldía, así como de sus bienes y equipos.
3. Elaborar reportes correspondientes a siniestros de los bienes de la Alcaldía.
4. Gestionar las reparaciones menores que permitan aumentar la vida útil de los bienes y
equipos.
5. Prestar los servicios auxiliares y de apoyo necesarios para la conservación, modificación
y/o reparación de las instalaciones físicas, bienes y equipos en caso de ser requerido.
6. Apoyar a todas y cada una de las Dependencias de la Alcaldía en lo referente a mudanzas
y desincorporación de activos.
7. Realizar cualquier actividad que le sea encomendada por el Director de Administración.

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DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION


Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Interna.

Objetivo

Planificar, dirigir, controlar y asesorar, los procesos automatizados, operativos y de soportes de


las diferentes soluciones tecnológicas ejecutadas y/o a implementarse en las distintas
Dependencias Administrativas de la Alcaldía.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de
Tecnología de la
Información

Coordinación de
Coordinación de Coordinación de División de
Proyectos
Comunicaciones Operaciones Sistemas
Especiales

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Funciones

1. Dirigir y coordinar la implementación de sistemas computarizados.


2. Formalizar y establecer los lineamientos estratégicos, metodológicos a corto, mediano y
largo plazo para la modernización de los diferentes procesos que se realizan en cada una
de las dependencias de la Alcaldía.
3. Dirigir y coordinar la información del procesamiento electrónico de datos, el
establecimiento de patrones de programación y producción de reportes, listados e
informes mecanizados, con la finalidad de ofrecer una herramienta de control a las
diferentes dependencias de la Alcaldía.
4. Mantener una plataforma de procesamiento de datos acorde a los requerimientos de
información, a través de la instalación y/o mantenimiento de hardware y software.
5. Establecer los criterios técnicos y metodológicos necesarios para el desarrollo de la
adquisición y adaptación de los sistemas automatizados que requiera la Alcaldía.
6. Velar por el mantenimiento de los sistemas de trasmisión de datos o redes detectando sus
fallas y brindando solución a los problemas que puedan presentarse.
7. Dirigir la investigación y análisis de las innovaciones y tendencias tecnológicas existentes
en el mercado, con el fin de evaluar la posibilidad de adquisición de soluciones con las
exigencias de la plataforma existente.
8. Coordinar y dirigir la actualización de la estructura de la base de datos y sistemas, con el
fin de garantizar la información y mantener un óptimo funcionamiento de los mismos.
9. Supervisar la modernización de los diferentes procesos que se realizan en las
dependencias de la Alcaldía.
10. Mantener una eficiente plataforma de procesamiento de datos a través de la instalación o
mantenimiento de hardware y software ambiente y/o aplicación, acorde a los
requerimientos de información existentes.
11. Realizar las acciones necesarias para aumentar la velocidad de transmisión de datos de
manera tal que pueda enviarse mayor volumen de información en el menor tiempo posible.

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Coordinación de Proyectos Especiales


Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.

Objetivo

Coordinar, evaluar y supervisar todos los proyectos de carácter tecnológico que surgen de las
necesidades o solicitudes de nuestros usuarios, permitiendo su implementación y puesta en
marcha con el fin de mejorar el desempeño de las Unidades Administrativas mediante la
integración de los procesos de forma automatizada y con los elementos tecnológicos
apropiados para su impulso.

Funciones

1. Realizar la evaluación de nuevos proyectos tecnológicos.


2. Extender los proyectos tecnológicos existentes así como, su respectivo funcionamiento.
3. Asesorar en materia de estudio de factibilidad de proyectos tecnológicos, que se adapten a
todas las necesidades requeridas.
4. Planificar proyectos tecnológicos que brinden mayor eficacia y eficiencia en su
implementación.
5. Generar informes y estadísticas de proyectos tecnológicos.
6. Velar por una optimización tecnológica que brinde fácil acceso a la información.

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Coordinación de Comunicaciones
Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.

Objetivo

Asesorar, diseñar y supervisar proyectos de telecomunicaciones y redes de datos con la


finalidad de mantener, actualizar, controlar y operar la plataforma comunicacional de la Alcaldía
del Municipio Sucre, mediante la aplicación de métodos y modelos de última tecnología.

Funciones

1. Brindar servicios que beneficien a los funcionarios de la Alcaldía del Municipio Sucre, en
acceso y conectividad a la red así como:
a) Generar accesos a perfiles de conexión a internet, a enlaces digitales de voz, enlaces
WAN (Sede Principal con Sedes Foráneas) y Red Móvil.
2. Diseñar plataformas de redes que garanticen el fácil manejo de la información.

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Coordinación de Operaciones
Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.

Objetivo

Garantizar la operatividad de los recursos de hardware, servidores, centro de datos y todos los
elementos que conforman la plataforma tecnológica, brindando soporte técnico oportuno y
procesos expeditos de resolución de requerimientos e incidentes de nuestra comunidad de
usuarios, que permitan apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Alcaldía del
Municipio Sucre.

Funciones

1. Proporcionar un servicio personalizado de excelencia con solución y soporte técnico en el


campo de Tecnología de la Información y Comunicaciones.
2. Prestar los siguientes servicios:
a) Soporte de hardware.
b) Soporte de software.
c) Soporte de Ubuntu / Open Office.
d) Soporte de telefonía (Voip).
e) Configurar e instalar de equipos de computación.
f) Instalar y/o eliminar Software.
g) Respaldar la información institucional almacenada en el servidor de archivos.
h) Dar soporte a blackberry institucionales.
3. Facilitar el video beam a las diferentes Unidades Administrativas de la Alcaldía.
4. Crear, modificar y eliminar las cuentas de correos institucionales del personal nuevo
ingreso o egresado.
5. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de computación que así lo
requieran.

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División de Sistemas
Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.

Objetivo

Automatizar, actualizar y sistematizar los procesos que se llevan a cabo en las Unidades
Administrativas de la Alcaldía, a través del desarrollo de aplicaciones a la medida,
implementando o adaptando soluciones disponibles en el mercado y probadas en la gestión
pública Venezolana.

Funciones

1. Diseñar los procesos con soluciones apropiadas, sencillas y adaptables a la realidad de la


institución, que permiten el manejo y disponibilidad de la información bajo los parámetros
requeridos por nuestra comunidad de usuarios.
2. Procurar la optimización y factibilidad estratégica de los niveles de compatibilidad de los
sistemas existentes y los que se integren.
3. Velar por la integridad de la información y compatibilidad de los resultados de forma
oportuna y eficaz.
4. Gestionar los cambios de sistemas automatizados.
5. Buscar las soluciones en Software Libre.
6. Adaptar los sistemas existentes.
7. Plantear las soluciones Tercerizadas.
8. Realizar el mantenimiento y monitoreo constante de la bases de datos.
9. Desarrollar sistemas a la medida de las necesidades.
10. Cargar masivamente la Información que se requiera.
11. Atender las solicitudes de los requerimientos sobre aplicaciones existentes:
a. Solicitudes de reportes.
b. Archivos planos a partir de la base de datos estructuradas.
c. Solicitudes de capacitación de usuarios.
d. Solicitudes de manuales de usuarios.
e. Cambios o ajustes en perfiles de usuarios.
f. Requerimientos de configuración y creación de interfaces.

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DIRECCION DE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO URBANO LOCAL


Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Urbana.

Objetivo

Garantizar al Municipio una planificación, fiscalización y evaluación de proyectos públicos y


privados a fin de conducir a una ciudad ordenada con calidad urbana, mediante la aplicación de
técnicas, criterios y tecnología moderna, con profesionales idóneos que realicen su trabajo
orientado en los principios y valores éticos de transparencia y excelencia.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Ingeniería y
Planeamiento Urbano Local

Archivo

División de División de
División de
División de Legal Planeamiento Constatación de
Inspección
Urbano Proyectos

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Funciones

1. Elaboración de planes urbanos cónsonos con las realidades urbanísticas contemporáneas


que conlleven a elevar la calidad de vida de los habitantes del Municipio Sucre,
conjuntamente con las diferentes dependencias administrativas que coordinadas por la
Dirección de Gestión Urbana.
2. Velar por la correcta aplicación de las leyes, ordenanzas acuerdos y reglamentos por el
estricto cumplimiento de las variables urbanas fundamentales.
3. Asesorar al Despacho del Alcalde y demás Dependencias de la Alcaldía en la
interpretación y aplicación de las políticas, normas y procedimientos vinculados en
materia urbanística.
4. Asesorar a ciudadanos y organizaciones públicas y privadas, en cuanto a proyectos y
ejecución de obras que vayan a ser desarrolladas en el área del municipio.
5. Brindar ayuda técnica, legal y de información sobre el manejo de las actividades que
controladas por la Ingeniería Municipal, para nuevas edificaciones y su uso.
6. Autorizar el inicio de obras en la jurisdicción del municipio, a través de la expedición de la
constancia de inicio de obras, de conformidad del ordenamiento jurídico.
7. Mantener relación con los diferentes organismos de la administración Pública Nacional,
Estadal y Municipal, en materia de control urbano.
8. Desarrollar acciones de cooperación e intercambio con entes Municipales y Nacionales en
materia de control urbano.
9. Promover y dirigir la creación y mantenimientos de herramientas que permitan contar
oportunamente con información valida y confiable en materia de control urbano, a fin de
facilitar el proceso de planificación, definición de estrategias y toma de decisiones.
10. Garantizar el cumplimiento técnico jurídico en materia de control urbano.
11. Planificar, coordinar y ejecutar las inspecciones de las obras en ejecución, con la finalidad
de constatar el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales, establecidas en las
ordenanzas respectivas y en las demás disposiciones legales aplicables.
12. Realizar los recorridos periódicos por el Municipio, a fin de detectar y paralizar
construcciones que no se encuentren amparados por notificaciones de inicio de obras o

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constancia de cumplimiento de variables urbanas fundamentales y de las normas técnicas


que rigen el Municipio.
13. Otorgar el Certificado de Terminación de Obras en edificaciones que el propietario o su
representante hayan solicitado previa consignación de la totalidad de los documentos
requeridos así como pagos de las tasas correspondientes.
14. Velar que los Jefes de División cumplan con las actividades inherentes al personal bajo su
responsabilidad mediante la identificación de las necesidades de capacitación, evaluación
y seguimiento del desempeño de igual forma programar las vacaciones y permisos de
acuerdo a las normas y procedimientos de la Dirección de Personal.

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Archivo
Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.

Objetivo

Brindar de una manera óptima y eficiente un servicio de custodia de todos los documentos e
información que sean consultadas por parte del público y contribuyente referentes a la Dirección
de Ingeniería y planeamiento Urbano Local.

Funciones

1. Mantener actualizada y de manera ordenada los expedientes de todos y cada uno de


los inmuebles del Municipio, así como toda la correspondencia relacionadas a la
dirección.
2. Informar al público y al contribuyente en general sobre datos técnicos de
urbanizaciones, ordenanzas, acuerdos, resoluciones, permisos municipales,
constancias de variables urbanas, expedientes de inspecciones, sanciones, etc., que
hayan sido realizadas en nuestro Municipio.
3. Realizar reuniones diarias para resolver las consultas que se reciben, ya que, la
información que reposan en la data desde los inicios de cada urbanización y
comunidad que conforma el Municipio Sucre.
4. Recibir todas aquellas comunicaciones provenientes de la Dirección y que de una u
otra forma han sido canalizadas y respondidas.
5. Recibir, clasificar y conservar todo el material de información sobre consultas
emitidas, tales como recibidos de la Dirección y Divisiones que la conforman en
atención a las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones que traten
sobre la materia urbanística.

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División de Legal
Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.

Objetivo

Atender las consultas formuladas por los administrados, sobre aspectos legales relacionados
con trámites necesarios y dudas de carácter urbanístico, tanto en el área de urbanismo como
edificaciones.

Funciones

1. Orientar desde el punto de vista jurídico a los particulares en la redacción,


presentación de documentos y trámites urbanísticos, concernientes a las diferentes
solicitudes que se tramitan ante la Dirección de Ingeniería Municipal y Planeamiento
Urbano Local.
2. Brindar asesoría legal en materia de derecho urbanístico a la Dirección de Ingeniería
y Planeamiento Urbano Local e informar a los particulares sobre el estado en que se
encuentran las solicitudes presentadas por éstos, así como de los casos en los que
ellos sean partes interesadas.
3. Revisar las solicitudes y sus recaudos previos a la presentación de éstas, ante los
funcionarios encargados de la recepción de correspondencia.
4. Iniciar de oficio la revisión de cualquier acto administrativo que viole el ordenamiento
jurídico vigente y las ordenanzas que rigen para esa materia.
5. Elaborar proyectos y reformas de ordenanzas municipales en materia de derecho
urbanístico.
6. Analizar, estudiar y elaborar los actos administrativos (Resoluciones de imposición de
multas, órdenes de demolición o restitución de uso) con motivo de los procedimientos
administrativos iniciados, ya sean a instancia de particular (denuncia) o por oficio.

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XXI 6
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División de Planeamiento Urbano Local


Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.

Objetivo

Gestionar y autorizar todas las solicitudes correspondientes a la conformación de parcelas,


reparcelamiento y rectificación de áreas y/o linderos que forman parte del Municipio Sucre del
Estado Miranda.

Funciones

1. Elaborar propuestas de proyectos urbanísticos que mejoren la calidad de vida de los


habitantes del Municipio.
2. Procesar las solicitudes correspondientes a Conformación de Parcelas, Rectificación de
Áreas y Linderos, Reparcelamiento.
3. Autorizar la Construcción de muros para la estabilización de desplomes.
4. Conformar los ámbitos territoriales de las diferentes tipos de agrupaciones civiles
(Consejos Comunales, Asociaciones de Vecinos, etc.) que así lo requieran.
5. Velar que el ordenamiento geográfico de los kioscos ubicados en calles y avenidas del
Municipio Sucre cumplan con la Ordenanza Municipal correspondiente.
6. Elaborar proyectos arquitectónicos para diferentes instancias de la Alcaldía.

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División de Constatación de Proyectos


Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.

Objetivo

Dar respuesta a los diferentes trámites en materia de proyectos, relacionados con


construcciones nuevas, modificaciones y/o consultas preliminares solicitadas por los
contribuyentes.

Funciones

1. Formalizar la entrada de proyectos modificaciones y/o consultas preliminares en


edificaciones mediante expedición de Comprobantes de Recepción de Proyecto.
2. Recibir y procesar las solicitudes y consultas preliminares de edificaciones de Obras
Nuevas, Refacciones Anexos a Obras nuevas y/o Refacciones realizadas por los de
los Contribuyentes.
3. Velar que todos los expedientes recibidos cumplan con lo establecido en el manual de
normas y procedimientos de la División.
4. Verificar que los planos recibidos cumplan con las exigencias técnicas para su
evaluación, establecidas en el manual de normas y procedimientos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXI 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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División de Inspección
Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.

Objetivo
Supervisar, fiscalizar e inspeccionar que las obras civiles ejecutadas y en fase de ejecución,
cumplan con el ordenamiento legal vigente al respecto.

Funciones

1. Planificar e inspeccionar las obras en ejecución constatando el cumplimiento de las


Variables Urbanas Fundamentales previstas y establecidas en las ordenanzas respectivas
y en las demás disposiciones legales aplicables.
2. Planificar, coordinar y controlar la realización de los recorridos periódicos por el municipio
a fin de detectar y paralizar las construcciones que no se encuentren amparadas por
Notificaciones de Inicio de Obras o Constancias de Cumplimientos de Variables Urbanas
fundamentales y de las normas técnicas que rigen la materia.
3. Procesar las denuncias realizadas por la comunidad en general, sobre construcciones sin
amparos por Notificaciones de Inicio de Obras o Constancias de Cumplimientos de
Variables Urbanas.
4. Mantener una fiscalización constante de las obras que no se encuentran amparadas por
Notificaciones de Inicios o Constancia de Cumplimiento de Variables Urbanas
fundamentales.
5. Proporcionar las bases técnicas (Informes de Inspección, Actas de Paralización, Acta de
Asistencia a Citaciones, Memoria Descriptiva de Fotos etc.), para la sustentación de
expedientes sancionatorios, asistiendo en estos procesos a las Divisiones de Legal,
Planeamiento Urbano y Constatación.
6. Realizar las inspecciones finales de las obras en ejecución (Obras Nuevas y Refacción).
7. Velar por la disponibilidad de materiales y equipos necesarios para asegurar la continuidad
operativa.
8. Preparar para la firma del (la) Director (a) Constancias de Recepción de la Certificación de
Terminación de Obras.
9. Realizar las inspecciones finales de las Obras de Ejecución (Obras nuevas y Refacción) y
verificar antes de recomendar a la Dirección el otorgamiento de la Certificación de

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXI 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Terminación de Obras en edificaciones, que el Propietario o su Representante hayan


solicitado y consignado la totalidad de los documentos requeridos y los pagos
correspondientes a las Tasas de Servicios Administrativos que hayan sido establecidos en
la Constancia de Variable Urbanas Fundamentales (Revisión, Inspección y Certificaciones
de Terminación de Obras).
10. Supervisar y velar por el cumplimiento de las actividades inherentes al personal bajo su
responsabilidad mediante la identificación de las necesidades de capacitación, evaluación
y seguimiento del desempeño, programa de vacaciones y permisos de acuerdo a las
normas y procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXII 1
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DIRECCION DE OBRAS, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS


Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Urbana

Objetivo

Planificar, organizar, controlar, administrar y ejecutar los contratos de Obras, adquisiciones de


Bienes y Prestaciones cumpliendo con lo establecido en la Ley y demás instrumentos jurídicos
que sean de obligatoriedad para la ejecución de las mismas.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Obras,
Mantenimiento y Servicios

Unidad de Control
de Gestión

División de División Atención a


División de División de Áreas División de División de
Consultoría la Comunidad
Operaciones Verdes Administración Desarrollo Urbano
Jurídica

Coordinación de
Coordinación de
Contratación y
Inspección
Proyectos

XXII
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Funciones

1. Garantizar y velar por la aplicación de las Leyes, en materia de construcción y urbanismos,


para la contratación, ejecución y seguimiento de obras.
2. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección en coordinación y acuerdo
con los lineamientos previstos por la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto
de la Alcaldía.
3. Planificar, controlar e inspeccionar las obras otorgadas por la Alcaldía.
4. Mantener en buenas condiciones las instalaciones existentes.
5. Coordinar y supervisar las actividades de las diferentes Divisiones y demás dependencias
que integran la Dirección.
6. Dirigir los estudios necesarios para la Ejecución de Obras, adquisición de bienes y
prestación de servicios que debe promover el Municipio en al ámbito de las competencias
que señalan la Ley Orgánica de Régimen Municipal y las Ordenanzas vigentes.
7. Prestar apoyo técnico a las Direcciones de Catastro, Ingeniería Municipal, Desarrollo
social y demás dependencias de Ejecutivo Local.
8. Promover y participar conjuntamente con el Comité de Licitaciones, en los procesos
licitatorios en concordancia con lo establecido en las Leyes y Ordenanzas que rigen la
materia.
9. Velar por las disposiciones que señalan en Leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos,
Resoluciones y otros instrumentos jurídicos.
10. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) y la ejecución Física Financiera Trimestral de la
Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.
11. Ejercer las demás funciones que señalan las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos,
Resoluciones y demás instrumentos jurídicos Municipales, así como aquellas atribuidas o
delegadas por el Alcalde.
12. Garantizar y velar por la fiel aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Municipal y la Ley
Orgánica de Planificación Urbanística, en materia de construcciones y urbanismo, para la
contratación, ejecución y seguimiento de obras.
13. Coordinar y supervisar las actividades de las diferentes Divisiones y demás dependencias
que integran la Dirección.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
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14. Dirigir conjuntamente con los entes públicos regionales y nacionales los estudios que sean
necesarios realizar sobre la ejecución de obras para la prestación de los servicios que
debe promover el Municipio en el ámbito de las competencias que señale la Ley Orgánica
de Régimen Municipal y las Ordenanzas vigentes.
15. Establecer las prioridades en cuanto a las solicitudes de servicios de obras y
mantenimiento formuladas por las asociaciones de vecinos y comunidades, y la Dirección
de Desarrollo Social a la comunidad de la Alcaldía.
16. Fiscalizar, coordinar, controlar y asignar la ejecución de las obras y servicios de
mantenimiento por administración directa y/o contratadas por particulares.
17. Prestar apoyo técnico a las Direcciones de Catastro, Ingeniería Municipal, Desarrollo
Social y demás Dependencias del Ejecutivo Local.
18. Promover y participar conjuntamente con el Comité de Licitación en los procesos de
licitaciones selectivas y licitaciones generales de obras y mantenimientos para el Municipio
Sucre, en concordancia con lo establecido en las leyes y ordenanzas que rige la materia.
19. Ejercer las demás funciones que señalen las ordenanzas, reglamentos y otros
instrumentos Jurídicos Municipales, así como fuesen atribuidas o delegadas por el Alcalde.
20. Vigilar por el cumplimiento de la programación anual de las obras a ser ejecutadas en el
Municipio Sucre e informar periódicamente al Alcalde sobre el avance y logros alcanzados.
21. Ejercer las demás funciones señaladas en las ordenanzas, reglamentos y otros
instrumentos Jurídicos Municipales, así como las atribuidas o delegadas por el Alcalde.
22. Velar por el cumplimiento en las disposiciones señaladas en leyes, decretos, resoluciones
y otros instrumentos Jurídicos nacionales y/o regionales.
23. Elaborar las asignaciones de obras, con su debida imputación y disponibilidad
presupuestaria.
24. Realizar el plan operativo anual y la ejecución física financiera trimestral de la Dirección de
obras públicas.
25. Coordinar las actividades de inspección de las obras que se realicen en el Municipio.
26. Velar porque el personal de inspección de obras de cumplimento a todas las cláusulas de
contrato: inicio, terminado, recepción provisional y definitiva.
27. Realizar las acciones de control y seguimiento de la ejecución de las obras.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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28. Estudiar cada una de las valuaciones de las obras presentadas por las empresas
contratistas.
29. Tramitar y conformar todas aquellas eventualidades que pudieran presentarse que exijan
acciones como: prórroga, paralización, reinicio, aumentos, disminuciones y obras extras.
30. Realizar levantamientos topográficos en las áreas que requiera la solicitud o la Dirección.
31. Asesorar, sugerir correcciones y objeciones a los proyectos en ejecución o por ejecutarse.
32. Procesar y atender las demandas de servicio o denuncias en las áreas de diseño y/o
reparación de estructuras de inmuebles.
33. Estudiar y evaluar análisis de Costos de Obras.
34. Coordinar la elaboración y ejecución de proyectos y presupuestos para mejoras de los
servicios públicos del Municipio Sucre.
35. Coordinar con Hidrocapital las reparaciones y mejoras del sistema aguas blancas y
negras.
36. Conceder permiso de poda y aperturar procedimiento para el mismo.
37. Enviar a Sindicatura Municipal los expedientes correspondientes a los contratos de obras
no ejecutados para su valoración jurídica.

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Unidad de Control de Gestión


Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivos

Equilibrar la administración de los recursos públicos por medio de información interna de tipo
contable, comercial, estadístico y operativo, administración de contrato permitiendo evaluar
resultados históricos, detectar desviaciones, establecer tendencias y producir rendimientos.

Funciones

1. Verificar tendencias, así como las acciones correctivas, para que el administrador al tomar
decisiones, tenga todos los elementos de juicio en forma objetiva, clara y oportuna.
2. Buscar permanentemente una mayor eficacia y eficiencia en la ejecución del gasto.
3. Medir el grado de cumplimiento de objetivos y metas predeterminados para cada
dependencia administrativa.
4. Contribuir con las mejoras financieras y administrativas en el manejo de los recursos
públicos de cada dependencia administrativa.
5. Corroborar que las entidades cumplan con la misión para la cual fueron constituidas.
6. Establecer el indicador principal de eficiencia en la ejecución de los contratos de obras el
cual permite valorar los costos y beneficios del contratista a la comunidad.
7. Medir la eficiencia de la empresa contratista a partir del inicio de la obra hasta la ejecución.
8. Implantar indicadores complementarios y financieros para evaluar en el mediano y largo
plazo.
9. Analizar el tabulador de obras para establecer el cumplimiento a las normativas vigentes.
10. Analizar detalladamente los costos y gastos de mayor incidencia, con el fin de determinar
causa y efecto.
11. Calcular los costos unitarios de producción, de los bienes o servicios verificando su valor
real, así como establecer indicadores para control de los mismos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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División de Operaciones
Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivos

Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que se requieran, en materia de


mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de los inmuebles municipales.

Funciones

1. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su


competencia.
2. Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones,
así como de la contratación de las obras públicas necesaria para el fortalecimiento y
desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles de la Alcaldía.
3. Ejercer el control y la vigilancia sobre el funcionamiento de la maquinaria y equipos a su
servicio.
4. Planificar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las quebradas,
alcantarillas, aceras, brocales, servicios generales, escaleras, infraestructura física como
escuela, ambulatorio y canchas.
5. Despejar las vías de comunicación en casos de derrumbes y deslizamientos.

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División de Áreas Verdes


Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivo

Contribuir a la estabilidad socioambiental del entorno de los proyectos que se desarrollan


mediante el sistema de concesiones, a través de la mitigación, reparación y/o compensación de
los eventuales efectos adversos, optimización del diseño, construcción y conservación de los
proyectos paisajísticos, reforestaciones y sistemas de control de erosión que se desarrollan en
el marco de las Bases de Licitación de cada proyecto.

Funciones

1. Mantener las áreas verdes: Desmalezado, Herbicidas, Fertilización, Riego, Poda,


Resiembra, Corte de Césped, Orillado, Limpieza de Tazas, Tutores, Aseo y Ornato,
Reposición de Especies, Mantención de Superficies (morfología y áridos), Mantenimiento y
Reposición del Equipamiento Urbano, Obras de Arquitectura y Mantenimientos de los
Parques del Municipio Sucre.
2. Coordinar con los cuidadores de parques del Municipio las políticas que se deben
implementar en la conservación de las distintas vegetaciones.
3. Recuperar y restaurar los espacios públicos como de los parques que se requieran.
4. Controlar el crecimiento de la vegetación en los laterales, islas centrales y distribuidores
con la finalidad de mantener el libre flujo de las aguas de lluvias.
5. Controlar manual o mecánicamente la maleza en las franjas adyacentes a la calzada.
6. Ornamentar las áreas del Municipio Sucre.
7. Prestar un mantenimiento correctivo preventivo.

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XXII 8
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División de Administración
Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivo

Administrar los recursos girados por la Dirección de Administración.

Funciones

1. Gerenciar administrativamente el presupuesto de la Dirección de Obras, Mantenimiento y


Servicios.
2. Distribuir de forma eficiente y adecuada las partidas con sus respectivos específicos de
acuerdo al presupuesto asignado a la Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.
3. Cumplir con las normas, procedimientos, reglamentos y resoluciones que regulan la
actuación del Poder Ejecutivo Municipal y con las demás leyes de carácter nacional que
sean aplicables al ámbito municipal.
4. Llevar una administración adecuada, clara y transparente y expuesta a los diversos
controles que permitan asegurar el eficiente manejo de los técnicos financieros y
presupuestarios.
5. Ejecutar financieramente las metas programadas durante el ejercicio fiscal.
6. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección de Obras, Mantenimiento y
Servicios.
7. Participar en las actividades de campo programadas para lograr la interacción efectiva
entre la comunidad y el Municipio.
8. Elaborar mensualmente la conciliación bancaria de todas las cuentas bancarias
manejadas por la Dirección.
9. Rendir ante la Contraloría Municipal el manejo de todas las cuentas bancarias y su
respectivo flujo de fondos financieros según las normas y demás resoluciones emitidas por
ésta.
10. Elaborar el Informe Mensual de Actividades Ejecutadas.
11. Elaborar el Informe Trimestral Comparativo, Cualitativo y Cuantitativo de Ejecución de
Metas Presupuestadas.

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12. Elaborar el Balance General Ordinario y Extraordinario de las cuentas de la Dirección al


cierre del ejercicio fiscal.
13. Elaborar las tramitas mediante el cual se gestionan las entregas de donativos y otras
actividades de la Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.
14. Llevar un cuadro de Control de Ayudas y Donativos, a fin de tener una base de datos que
permita identificar a los beneficiarios receptores de los mismos.
15. Realizar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección de Obras,
Mantenimiento y Servicios del año Fiscal siguiente.
16. Gerenciar los depósitos de artículos de oficina y materiales destinados a las donaciones y
las de uso interno de la Dirección.
17. Realizar el inventario de los bienes municipales asignados a la Dirección de Obras,
Mantenimiento y Servicios, de acuerdo a la normativa vigente.
18. Dotar de materiales de oficina y de limpieza, así como agua potable a las Dependencias
administrativas adscrita a la Dirección.
19. Dar apoyo logístico a las Divisiones que las requieran para un mejor desenvolvimiento de
las actividades.
20. Realizar las compras tomando en consideración la prioridad de los requerimientos, los
precios más ventajosos para la Alcaldía, así como las cantidades requeridas.
21. Velar por el cumplimiento de parte de los proveedores, en cuanto a calidad, cantidad y
fecha de entrega de los artículos, bienes y/o servicios solicitados.
22. Dotar a todo el personal de uniformes y equipos de seguridad industrial.

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División de Desarrollo Urbano


Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivo

Coordinar, supervisar y evaluar los procesos de construcción, rehabilitación y reparación de


obras de infraestructura, proyectos, estudios técnicos especiales que se requieran de
conformidad con las metas establecidas en el presupuesto anual, de acuerdo a las mejores
prácticas de la ingeniería y cumplimiento de la normativa legal vigente establecida en este
sentido.

Funciones

1. Coordinar y supervisar los procesos de programación, proyección, ejecución, construcción


y evaluación de obras.
2. Atender los requerimientos presentados por la comunidad en base a la Programación
Anual.
3. Velar el cumplimiento de las normas y condiciones técnicas especiales o particulares que
se establezcan en los contratos que al respecto se suscriban.
4. Informar a la División de Consultoría Jurídica las modificaciones de las valuaciones
devueltas a objeto de que las mismas sean registradas en el expediente correspondiente.
5. Realizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias del Cuadro de Obras las cuales
son requeridas debido a los cambios sustanciales en la denominación o especificaciones
de las obras sucedidas posteriores a la aprobación del Cuadro.
6. Realizar la revisión permanente para velar por la debida conformación de las Obras.
7. Registrar el tramite de proyectos de contrato de acuerdo a su asignación presupuestaria,
señalando fecha de aprobación de contratos, fecha de inicio y de ejecución de la obra.
8. Registrar el trámite de anticipos y valuaciones por obras y de cierres administrativos de la
obra.
9. Realizar evaluaciones técnicas y económicamente ajustadas a las ofertas de servicio, que
permitan, optimizar los recursos presupuestarios y la calidad de las obras; así como
fortalecer el rol de inspección en materia de obras civiles.

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XXII 11
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10. Velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales entre la Alcaldía y las
empresas contratistas, así como por la ejecución física y administrativa acordada entre las
partes.
11. Informar mensualmente a la Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios el avance
técnico y administrativo de las obras y notificar de inmediato, por escrito, al órgano o ente
contratante, cualquier paralización o anormalidad de la obra.
12. Dar respuesta a las solicitudes de las empresas, en cuanto a la modificación de los plazos
de ejecución de obras.

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Coordinación de Contratación y Proyectos


Dependencia jerárquica: División de Desarrollo Urbano.

Objetivo

Atender y canalizar todas aquellas solicitudes de obras formuladas por las distintas
comunidades que hacen vida en el Municipio.

Funciones

1. Revisar los documentos correspondientes para la contratación de cada obra a realizar.


2. Consignar ante la División de Desarrollo Urbano un reporte mensual, el cual refleje el
estado general del proceso.
3. Elaborar para cada ejercicio fiscal, los tabuladores referenciales de precios para la
contratación de obras de la Dirección.
4. Elaborar el presupuesto base de cada obra.
5. Realizar todos los procesos establecidos en el marco legal vigente de la nación para la
contratación de obras.
6. Realizar recorridos constantes y permanentes por todo el Municipio, con personal
profesional y técnico adscrito a la División, a fin de detectar necesidades de inversión en
infraestructura.
7. Mantener comunicación continua con los distintos Coordinadores Zonales a objeto de
establecer prioridades de inversión en obras.
8. Establecer las necesidades de inversión de obras en función de lo indicado en el numerales
5,6 y 7.
9. Elaborar los proyectos de obras requeridas (memoria descriptiva, cantidades de obras y
memoria fotográfica) a fin de proceder a su contratación.
10. Desarrollar todas las actividades concernientes para el fiel cumplimiento de la normativa
legal en cuanto a consideraciones ambientales.
11. Apoyar a otras Dependencias Municipales en el levantamiento de información técnica
relativas a obras de ingeniería.
12. Elaborar para cada ejercicio fiscal, los tabuladores referenciales de precios para la
contratación de obras de la Dirección.

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XXII 13
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13. Elaborar los proyectos y estudios técnicos para analizar los costos del presupuesto base
de cada obra.

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Coordinación de Inspección
Dependencia jerárquica: División de Desarrollo Urbano.

Objetivo

Realizar la fiscalización técnica y administrativa a todos los trabajos de ingeniería constatados


por la Dirección, cumpliendo así con lo establecido en la ley.

Funciones

1. Presentar un reporte mensual a la División sobre el estado general de las obras, el cual
refleje estado o situación de avance de la obra, número de contrato de la obra, sus
descripciones e ingeniero inspector.
2. Enviar reportes de inspección a la Unidad de Control de Gestión para su respectivo
registro.

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División de Consultoría Jurídica


Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivos

Velar que las actividades legales de la Alcaldía en cuanto a las obras y servicios se refieran,
cumplan con cabalidad dentro de los requisitos establecidos en la ley.

Funciones

1. Asistir al Director de Obras, Mantenimiento y Servicios, en cualquier ente público o privado


y representar a la Dirección cuando lo soliciten.
2. Responder la correspondencia a los entes Municipales, Ministerio Publico, Contraloría
Municipal, Auditoria Interna, Sistema Nacional de Contratista, Defensoría del Pueblo,
Consejos Comunales, Juntas Parroquiales, etc.
3. Solicitar al Jefe División de Desarrollo y Urbanismo, al Jefe de Inspección y los Ingenieros
Inspectores, información sobre los Contratos de Obras, en los casos de obras
denunciadas por los Consejos Comunales o cuando exista atraso en las mismas.
4. Suscribir actas de comparecencia con los consejos comunales, empresa contratistas,
ingenieros residentes, cuando existan denuncias de los ciudadanos, Consejos Comunales,
la comunidad, cuando la obras presenten inconformidad, por la ejecución, acabado de la
obra, etc.
5. Conceder al personal del departamento permiso cuando lo requieran por escrito.
6. Girar las instrucciones al personal de archivo, para que procedan archivar la información
relacionada con los expedientes.
7. Dar las directrices de acción de las actividades de la División.
8. Responder la correspondencia del Director, cuando lo solicite.
9. Realizar pronunciamiento jurídico cuando algunas de las Divisiones lo requieran o por
solicitud del Director.
10. Orientar a los ingenieros inspectores, en cuanto a los lapsos para la ejecución de las
obras.
11. Realizar reuniones periódicas con la División de Urbanismo y Desarrollo, en cuanto a los
lapsos de ejecución de obras.

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12. Reportar al Director de Obras todo lo relacionado con los contratos de obras.
13. Elaborar y avalar con la media firma las comunicaciones del despacho.
14. Supervisar los procedimientos de envío a Sindicatura Municipal de los contrato de obras
que no se ejecutan.
15. Redactar los Contratos de Obras y Órdenes de Servicios.
16. Revisar el Contrato de Obra para la suscripción.
17. Llevar un cuadro de obras con los avances en las ejecuciones de los contratos de obras.
18. Chequear que las empresas Aseguradora estén inscrita en la Superintendencia Nacional
de Seguros.
19. Revisar el trámite para el otorgamiento del anticipo por parte de la empresa y sellar o
hacer las observaciones correspondientes.
20. Citar a los Ingenieros Inspectores cuando la obra no tenga avance de ejecución.
21. Enviar comunicación a la División de Desarrollo Urbano, en relación a los contratos de
obras.
22. Revisar que las actas de inicio, paralización, de reinicio, Acta de prorroga de Comienzo o
de Terminación, Acta de Aceptación Provisional, Actas de Terminación, Acta de
Aceptación Definitiva, estén acorde con los lapso legales.
23. Notificar a las empresas el atraso cuando se observe que la misma se encuentra
paralizada sin justificación.
24. Elaborar las notificaciones a los contratistas indicando el incumplimiento y fecha de
entrega de la obra.
25. Suscribir Acta de Comparecencia con las empresas para el reinicio de la obra.
26. Elaborar comunicación a las aseguradoras, en los casos de atraso de obra o paralizacion
sin justificación.
27. Enviar a Sindicatura Municipal los expedientes de los contratos de obras que no se
ejecutan por su valoración y fines legales.
28. Aperturar procedimiento administrativo por multas de poda y sustanciación del expediente.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXII 17
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División de Atención a la Comunidad


Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.

Objetivo

Promover la participación ciudadana suministrando la información de forma oportuna, adecuada


y efectiva, resolviendo las solicitudes formuladas por los ciudadanos, competente al área de
obras y servicios.

Funciones

1. Recibir de los ciudadanos los trámites correspondientes a denuncias, quejas, reclamos o


sugerencias.
2. Clasificar, registrar y procesar correlativamente los trámites correspondientes a denuncias,
quejas, reclamos y sugerencias.
3. Dar respuestas a los ciudadanos sobre los trámites denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias y peticiones.
4. Difundir la información y promoción de la participación ciudadana.
5. Presentar a la División de Consultoría Jurídica mensualmente el estatus de las denuncias
procesadas.
6. Consignar ante la Dirección de Obras, Mantenimientos y Servicios, informes de avances
realizados y solución de problemas planteados.
7. Elaborar expediente de denuncias, el cual deberá llenar un formato con las
especificaciones de los datos precisos del incidente y partes involucradas.
8. Realizar traslados al lugar de los hechos denunciados para corroborar la información y
solicitar apoyo técnico en los casos que lo amerite.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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DIRECCION DE CATASTRO
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Urbana.

Objetivo

Regular la organización, funcionamiento, desarrollo, georeferenciación y conservación del


catastro urbano en el Municipio en función de sus aspectos físicos, jurídicos y valorativos así
como el empleo de nuevas tecnologías de información geoespacial.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de
Catastro

División de Sistema de División de Aspectos División de Aspectos División de Aspectos División de Atención al
Información Geográfica Jurídicos Económicos Físicos Ciudadano

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXIII 2
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Funciones

1. Cumplir y hacer cumplir las normas contenidas en las Leyes, Ordenanzas, Decretos,
Acuerdos, Resoluciones y demás instrumentos jurídicos que regulen la materia catastral.
2. Planificar, dirigir y coordinar todas las acciones relacionadas con la formación,
mantenimiento y actualización del Catastro Urbano del Municipio Sucre.
3. Participar conjuntamente con otros organismos en la planificación del desarrollo urbano
local.
4. Coordinar con la Oficina Técnica Municipal de Tierras, adscrita a Fundación para el
Desarrollo Integral de los Servicios Públicos del Municipio Sucre (FUNDASUCRE), lo
referente a programas y acciones en materia de Regularización de la Tenencia de la Tierra
Urbana, de acuerdo a la normativa nacional y municipal que regula la materia.
5. Poner en marcha la ejecución de proyectos orientados a lograr la modernización de los
procesos catastrales y mejorar la atención al contribuyente.
6. Dirigir y coordinar el personal que labora en la Dirección.
7. Asesorar al Alcalde, Direcciones y Unidades en todo lo relativo al Catastro Municipal, así
como la aplicación de las Leyes vigentes en materia de su competencia.
8. Solicitar ante la Dirección de Recursos Humanos todos los movimientos pertinentes del
personal a su cargo.
9. Mantener estrecha comunicación con las Direcciones de Ingeniería Municipal,
Mantenimiento y Servicios, Obras y Rentas Municipales e Instituto Municipal de Vivienda y
Hábitat (IMVIH).
10. Proponer y coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el inventario y registro
de todos los inmuebles del Municipio.
11. Proponer, realizar y supervisar la formulación, ejecución y control del presupuesto actual
de la Dirección.
12. Coordinar el mejoramiento de la Dirección a través de reuniones de tipo técnico
administrativo con los Jefes de División.
13. Supervisar y coordinar las actividades del archivo de la Dirección.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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División de Sistema de Información Geográfica


Dependencia jerárquica: Dirección de Catastro.

Objetivo

Digitalizar y actualizar toda la información catastral existente en la Dirección de Catastro; así


como apoyar a las dependencias administrativas internas y externas en la facilitación de planos
e información cartográfica del Municipio.

Funciones

1. Ejecutar la elaboración, actualización y mantenimiento de la información catastral en el


Sistema de Información Geográfica (SIG), correspondiente a los inmuebles ubicados
dentro de la jurisdicción del Municipio.
2. Asistir a las actividades, reuniones y procedimientos realizados en la Dirección de
Catastro.
3. Generar, mantener y actualizar la cartografía parcelaria del Municipio.
4. Diseñar los lineamientos para generar la cartografía digital de los inmuebles inscritos en la
jurisdicción del Municipio, según lo establecido en las Normas Técnicas para la Formación
y Conservación del Catastro Nacional.
5. Coordinar la implementación del Sistema de Información Geográfica.
6. Coordinar la información para la base de datos del Sistema de Información Geográfica
(SIG), en las diferentes oficinas de la Alcaldía (Rentas, Ingeniería Municipal, Educación,
Servicios, Policía, entre otras) así como, Institutos Autónomos y otros entes.
7. Apoyar al ciudadano, al Consejo Municipal, a las Direcciones pertenecientes a la Alcaldía y
otros organismos e instituciones públicas en general, en la facilitación de planos e
información cartográfica del municipio.
8. Supervisar, asignar y revisar las actividades del personal a su cargo.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXIII 4
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División de Aspectos Jurídicos


Dependencia jerárquica: Dirección de Catastro.

Objetivo

Planificar, coordinar y controlar la elaboración de estudios de tradición legal con respecto a la


tenencia de la tierra y asegurar que su actuación se realice de acuerdo al ordenamiento legal
vigente y conforme a las políticas establecidas.

Funciones

1. Controlar el inventario de inmuebles municipales a los fines establecidos en el


ordenamiento jurídico nacional y municipal para mantenerlo actualizado.
2. Formar, incorporar y actualizar el registro de las áreas verdes en zonas municipales.
3. Formar, incorporar y actualizar el registro de las áreas públicas de las urbanizaciones
entregadas al Municipio.
4. Procesar las consultas efectuadas por personas naturales o jurídicas, relacionadas con la
tenencia de la tierra y la situación legal de los inmuebles urbanos del Municipio.
5. Efectuar el estudio jurídico (Tradición Legal) de los inmuebles urbanos a los efectos de
proveer el esclarecimiento de la tenencia de la propiedad en el ámbito municipal.
6. Procesar los recursos de reconsideración y los recursos de prescripción, interpuesto ante la
Dirección de Catastro, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
7. Procesar los expedientes referentes a solicitud de exención de impuestos sobre inmuebles
urbanos.
8. Suministrar asesoría y asistencia legal a la Dirección de Catastro, en todas aquellas
acciones inherentes a las funciones que le confiere la Ley de Geografía, Cartografía y
Catastro Nacional, así como la propia ordenanza sobre Catastro Municipal vigente.
9. Analizar e interpretar las leyes, decretos, resoluciones, reglamentos y demás normativas
relacionadas con las áreas de responsabilidad de la dirección.
10. Colaborar y consultar con las Direcciones de Rentas, Ingeniería Municipal y Planeamiento
Urbano Local, a los efectos de brindar la debida, oportuna y correcta respuesta, según
generen las consultas internas y externas.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXIII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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División de Aspectos Económicos


Dependencia jerárquica: Dirección de Catastro.

Objetivo

Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de registro y actualización de datos catastrales, en


materia de valoración e impuestos de los inmuebles ubicados en la jurisdicción del Municipio
Sucre.

Funciones

1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de elaboración de avalúos masivos


para la determinación del impuesto inmobiliario.
2. Elaborar periódicamente la tabla de valores catastrales del Municipio.
3. Elaborar, conformar y validar las Fichas Catastrales.
4. Resolver de conformidad con la normativa aplicable, las consultas de su competencia.
5. Participar en eventos de acercamiento y apoyo a la comunidad y demás dependencias de
la Alcaldía en la materia de su competencia.
6. Realizar las demás funciones inherentes a su competencia que señalen las leyes,
Reglamentos, Decretos, Ordenanzas y Directivas vigentes, así como cualquier otra
disposición que entre en vigencia.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXIII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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División de Aspectos Físicos


Dependencia jerárquica: Dirección de Catastro Municipal.

Objetivo

Verificar, registrar la ubicación geográfica, capacidad, medidas y linderos de los inmuebles y las
modificaciones que los mismos sufran en el tiempo.

Funciones

1. Atender las solicitudes de personas naturales o jurídicas y realizar visitas de


inspección a fin de constatar las áreas que ocupan los inmuebles catastrados.
2. Realizar el levantamiento topográfico y parcelario y elaborar los planos de mensura de
acuerdo a lo establecido en las leyes y ordenanzas que rigen los inmuebles.
3. Realizar la verificación de los linderos requeridos por parte de los contribuyentes cuyas
limitaciones catastrales estén confusas.
4. Realizar y actualizar la sectorización y codificación catastral de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar
(IGVSB).

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXIII 7
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División de Atención al Ciudadano


Dependencia jerárquica: Dirección de Catastro Municipal.

Objetivos

Recibir y tramitar las diferentes solicitudes consignadas por los ciudadanos ante la Dirección de
Catastro, respondiendo en los tiempos establecidos para tal fin.

Funciones

1. Atender al público en general suministrando la información requerida según el trámite a


realizar.
2. Informar y orientar al público en general sobre requisitos y pasos a seguir para la
realización de los trámites.
3. Recibir los documentos para trámites de actualización de las fichas catastrales, cambios
de nombres, desgloses, cuentas iníciales, así como también recibir los recaudos para
tramitar Carta de No Poseer Vivienda y Cedula Catastral.
4. Analizar la documentación consignada o remitida a través de expediente físico o
solicitudes contentivo de todos los recaudos exigidos para la realización exitosa del trámite
solicitado para tal fin.
5. Entregar a los ciudadanos el resultado de los trámites realizados en la División de
Atención al Ciudadano.
6. Elaborar las estadísticas de los distintos trámites solicitados por los contribuyentes.

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II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXIV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL


Dependencia jerárquica: Dirección General
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.

Objetivo

Brindar atención integral a los habitantes del Municipio Sucre afianzando dicha atención a la
población de Niños, Niñas, Adolescente y Adulto Mayor, todo esto en busca de resguardar sus
derechos y mejorar su calidad de vida.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Desarrollo
Social

Coordinación de Consejo de Protección


División de Atención Coordinación
Fortalecimiento de Niños, Niñas y
Integral Administrativa
Comunitario Adolescentes

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Funciones

1. Presentar información periódica al Alcalde y al Director General, sobre las actividades de la


Dirección.
2. Estimular la realización de programas orientados a la incorporación de los miembros del
grupo familiar en el desarrollo democrático, cultural, económico y social del país.
3. Promover programas de protección socioeconómico de la población de menores recursos.
4. Procurar la mejora y fortalecimiento de los niveles de organización social de los diferentes
sectores, áreas y comunidades con la finalidad de favorecer a los conjuntos poblacionales
de menores recursos.
5. Definir políticas y planes que contribuyan a mejorar la calidad de vida de la población de
escasos recursos que habitan en el Municipio.
6. Supervisar y prestar atención integral a los niños y adolescentes del Municipio que se
encuentran en abandono o peligro con el propósito de brindar protección integral, a la vez
de prevenir situaciones de conflictos con la ley de los adolescentes.
7. Buscar y desarrollar las capacidades de los ciudadanos a través de la organización de los
grupos, promoviendo: el valor de la cooperación, la igualdad, la justicia, el respeto y el
trabajo en conjunto; a fin de alcanzar la participación de los grupos.
8. Impulsar la organización y participación de los grupos comunitarios existentes en el
Municipio Sucre, de forma armónica y coherente, en función de los objetivos comunes en
beneficio de los sectores más desasistidos en primera instancia como apoyo a los más
desarrollados.
9. Contribuir a mejorar de la calidad de vida de las diferentes comunidades del Municipio
Sucre, mediante la capacitación de jóvenes y adultos en talleres de arte y oficios técnicos.
10. Contribuir al fortalecimiento de las comunidades, con el propósito de impulsar procesos de
organización y participación de los individuos y sus grupos familiares, para la solución de
problemas comunes.
11. Realizar rendiciones de cuenta a la Dirección de Administración de las partidas
presupuestarias.
12. Seguir los lineamientos de administración en cuanto a las políticas.
13. Realizar cuadro de asistencias del personal de la Dirección para la entrega de cestatickets.

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14. Procesar oficios, memorandos, informes, circulares informativas, vacaciones y/o cualquier
otro documento que se requiera.
15. Prestar servicios como mecanismo de apoyo a los programas desarrollados por la
Dirección en función de mejorar la calidad de vida de las comunidades del Municipio.
16. Brindar asistencia integral a la familia, grupo y comunidad en aras de dar orientación y
solución a las necesidades planteadas.
17. Procesar denuncias correspondientes a medidas de protección, fijación de obligaciones
alimentarias, asesorías en materia de guarda, régimen de visitas, patria potestad y
violencia intrafamiliar.
18. Orientar y apoyar a padres y madres otorgándoles herramientas pedagógicas para mejorar
la situación de padres e hijos.
19. Procesar casos que ameriten la imposición de medidas de protección o que constituyan
infracciones de carácter civil, administrativo o penal, a fin de orientarlos a la autoridad
competente.
20. Estimular el fortalecimiento de los lazos familiares a través de procesos no judiciales, para
lo cual podrán promover conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares.
21. Asistir jurídicamente a niños, niñas y adolescentes o sus familias en materia relacionada
con la Ley Orgánica para la Protección del Niño y Adolescente (LOPNA).
22. Crear y promocionar oportunidades que estimulen la participación de los niños y
adolescentes en la toma de decisiones comunitarias o familiares que los afectan.
23. Asistir a niños y adolescentes en los trámites necesarios para la inscripción ante el registro
del estado civil y la obtención de sus documentos de identidad.

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Coordinación Administrativa
Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Social

Objetivo

Gerenciar eficientemente los recursos asignados a la Dirección de Desarrollo Social, mediante


la organización, planificación, programación y control de las actividades, tanto administrativas
como operativas, que se derivan de la ejecución de todos los proyectos y programas que se
implementan en las comunidades.

Funciones

1. Gerenciar administrativamente el presupuesto de la Dirección de Desarrollo Social.


2. Distribuir de forma eficiente y adecuada las partidas con sus respectivos específicos de
acuerdo al presupuesto asignado a la Dirección de Desarrollo Social.
3. Cumplir con las normas, procedimientos, reglamentos y resoluciones que regulan la
actuación del Poder Ejecutivo Municipal y con las demás leyes de carácter Nacional que
sean aplicables al ámbito municipal.
4. Llevar una administración adecuada, clara, transparente y expuesta a los diversos
controles que permitan asegurar el eficiente manejo de los técnicos financieros y
presupuestarios.
5. Ejecutar financieramente las metas programadas durante el ejercicio fiscal.
6. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección de Desarrollo Social.
7. Participar en las actividades de campo programadas para lograr la interacción efectiva
entre la comunidad y el Municipio.
8. Elaborar mensualmente la conciliación bancaria de todas las cuentas manejadas por la
Dirección.
9. Rendir ante la Contraloría Municipal todas las cuentas y su respectivo flujo de fondos
financieros según las normas y demás resoluciones emitidas por ésta.
10. Llevar el control de asistencia diaria que permite la cancelación del bono de alimentación
representado por los cestatikets.
11. Elaborar el Informe Trimestral Comparativo, Cualitativo y Cuantitativo de Ejecución de
Metas Presupuestadas.

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12. Procesar el Balance General Ordinario y Extraordinario de las cuentas de la Dirección al


cierre del ejercicio fiscal.
13. Elaborar las tramitas, documento mediante el cual se gestionan las entregas de donativos
y otras actividades de la División.
14. Llevar un cuadro de Control de Ayudas y Donativos, a fin de tener una base de datos que
permita identificar a los beneficiarios que las reciben.
15. Realizar la formulación del Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección de Desarrollo
Social del año fiscal siguiente.
16. Controlar los artículos de oficina y destinadas a las donaciones y las de uso interno de la
Dirección.
17. Realizar el inventario de los bienes municipales asignados a la Dirección de Desarrollo
Social, de acuerdo a la normativa vigente.

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División de Atención Integral


Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Social.

Objetivo

Coordinar los programas de Atención integral dirigidos al Adulto Mayor así como a Niños, Niñas
y Adolescentes a través de actividades que promuevan mejorar la calidad de vida.

Funciones

1. Lograr la atención integral para los programas dirigidos al Adulto Mayor (personas
mayores de 60 años de edad) en las áreas de salud, cultura, alimentación y recreación en
general.
2. Coordinar con las demás Divisiones que conforman la Dirección de Desarrollo Social, las
actividades inherentes a los programas que tiene a cargo.
3. Elaborar el informe mensual de actividades ejecutadas.
4. Participar en la reunión semanal de revisión conjuntamente con la Directora, el Adjunto y
los demás Jefes de Divisiones.
5. Elaborar las normas de funcionamiento del Programa de Club de Abuelos y Hogares para
Crecer.
6. Supervisar al equipo de coordinadores y supervisores en sus funciones diarias en los
programas a los cuales están asignados.
7. Solicitar la colaboración de los médicos adscritos a la Dirección de Salud a fin de evaluar a
los niños y los abuelos beneficiarios del programa.
8. Verificar que los ciudadanos beneficiarios del programa de Atención al Adulto Mayor y
Hogares para Crecer cumplan con los requisitos establecidos en las directrices del
programa.
9. Verificar la asistencia a los talleres de capacitación de las asociaciones civiles de los Club
de Abuelos y Hogares para Crecer.
10. Realizar seguimiento a través de instrumentos de medición a los Clubes de Abuelos y
Hogares para Crecer.
11. Programar actividades y/o encuentros entre Club de Abuelos y Hogares para Crecer.

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12. Coordinar con las demás Dependencias de la Alcaldía, actividades que vayan en pro del
mejoramiento de la calidad de vida del Adulto Mayor, Niños, Niñas y Adolescentes del
Municipio Sucre, minimizando costos y maximizando esfuerzos.
13. Establecer alianzas educativas y culturales que contribuyan a mejorar el desarrollo integral
del personal que hace vida en los Hogares para Crecer y Clubes de Abuelos.

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Coordinación de Fortalecimiento Comunitario


Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Social.

Objetivo

Promover los cambios en la formación y desarrollo de los recursos humanos, tanto del personal
que labora en la Dirección como de la comunidad; abarcando diferentes áreas acorde a las
necesidades locales que permitan utilizar los recursos con efectividad.

Funciones

1. Coordinar e impulsar los procesos de organización y participación de los individuos y sus


grupos familiares para que estos logren solucionar sus problemas en diferentes áreas de
acción.
2. Brindar capacitación en diversas áreas temáticas al personal que labora en la Dirección,
así mismo a todos aquellos que se desenvuelven en los programas de Hogares para
Crecer y Clubes de Abuelos, a través de talleres de formación.
3. Facilitar a las diferentes comunidades del Municipio Sucre una atención rápida y eficaz
para el mejoramiento de la calidad de vida del individuo.
4. Proporcionar a las comunidades las habilidades y destrezas para la conducción de
programas en las diferentes parroquias del Municipio.
5. Coordinar reuniones con las comunidades para la recreación de las diferentes formas de
agrupaciones comunitarias.
6. Coordinar los operativos comunitarios con las Divisiones de Atención Integral,
Fortalecimiento Comunitario y Administración.

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Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente


Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Social.

Objetivo

Promover la protección de los niños, niñas y adolescentes asegurando el disfrute efectivo de


sus derechos y lograr su participación en la toma de decisiones a fin de garantizarlos o
restituirlos en caso de violación o supresión.

Funciones

1. Proporcionar a los niños, niñas y adolescentes, una institución que les garantice atención
cuando sientan que sus derechos han sido vulnerados por otras personas.
2. Asegurar que los niños, niñas y adolescentes del Municipio Sucre tengan pleno goce de
todos sus derechos sin que se sientan sujetos a vulneraciones por parte de sus familias o
las comunidades a las cuales pertenecen.
3. Promover actividades destinadas a los niños, niñas y adolescentes del Municipio Sucre
que den protección a sus derechos, ante cualquiera amenaza de la cual puedan ser
objeto.
4. Ofrecer la oportunidad a los niños, niñas y adolescentes de participar en la toma de
decisiones que puedan ser de gran impacto para su desarrollo como persona o para su
incorporación a los procesos comunitarios del municipio.
5. Prestar atención integral a la población estudiantil de los preescolares Casa Cuna Petare,
Carmen Verónica Coello, Agustín Aveledo y al Centro Comunitario José Félix Ribas.
6. Procesar solicitudes de autorizaciones para viajes, de autorizaciones para trabajar y
rectificación de documentos de identidad.
7. Recibir y procesar denuncias correspondientes a medidas de protección, fijación de
obligación alimentaría, asesorías en materia de guarda, régimen de visitas, patria potestad
y violencia intrafamiliar.
8. Realizar actividades tendentes a garantizar los siguientes derechos: a la vida, a gozar de
un nivel de vida adecuado, a la integridad personal, a la identidad, a la salud, a la
educación, a mantener contacto directo con sus padres, al honor y la reputación, al
deporte y la recreación, a la obtención de normas de conducta y a la alimentación.

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9. Coordinar su trabajo con otras instancias del Poder Público Nacional relativas al tema de
los derechos del niño y del adolescente, tales como: la Fiscalía del Ministerio Público, el
Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (C.I.C.P.C), Defensoría
del Niño y del Adolescente, Defensoría de los Derechos de la Mujer y la Familia;
Prefectura y Jefatura, entre otros.
10. Orientar y apoyar a padres y madres.
11. Atender casos que ameriten la imposición de medidas de protección o que constituyan
infracciones de carácter civil, administrativo o penal, a fin de orientarlos a la autoridad
competente.
12. Orientar los casos que ameriten la atención de otros programas y servicios.
13. Denunciar ante el Consejo de Protección o el Juez competente, según el caso.
14. Intervenir como defensor de niños y adolescentes ante las instancias administrativas,
educativas y comunitarias que corresponda.
15. Estimular al fortalecimiento de los lazos familiares a través de procesos no judiciales, para
lo cual podrán promover conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares.
16. Asistir jurídicamente a niños, niñas y adolescentes o sus familias en materia relacionada
con la Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente (LOPNA.)
17. Promover reconocimiento voluntario de filiación.
18. Creación y promoción de oportunidades que estimulen la participación de los niños y
adolescentes en la toma de decisiones comunitarias o familiares que los afectan.
19. Asistir a niños y adolescentes en los trámites necesarios para la inscripción ante el registro
del estado civil y la obtención de sus documentos de identidad.
20. Ofrecer a los niños y adolescentes que se encuentran en situación de calle una asistencia
integral que les permita desarrollar las actividades y la formación propia de su edad.
21. Trabajar mancomunadamente con otras instituciones para brindar los beneficios sociales
que estos niños y adolescentes requieren.
22. Proporcionar a los niños y adolescentes un ambiente lo más parecido a un hogar a través
de los diferentes programas ejecutados en el Municipio.

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DIRECCION DE CULTURA
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.

Objetivo

Dirigir y coordinar las actividades culturales que se dan en el quehacer cotidiano de la


comunidad Sucrense, fomentando con ello la realización de actividades de extensión cultural en
el ámbito colectivo, contribuyendo con la formación integral y la difusión de lo cultural en
nuestra colectividad.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Cultura

Administración

División Proyectos División de Redes de


Culturales Acción Cultural

Banda Municipal

Funciones
1. Lograr la articulación de una red cultural para dinamizar la acción cultural municipal.
2. Ofrecer a la comunidad en general una agenda cultural de calidad.
3. Trabajar con foco la información de líderes y actores culturales.
4. Consolidar la organización cultural municipal y mejorar su gestión interna.
5. Promover la divulgación y reconocimiento de la acción cultural municipal.
6. Trabajar para lograr la instalación de programas que garanticen una acción cultural
sostenible.

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Administración
Dependencia jerárquica: Dirección de Cultura.

Objetivo

Administrar, controlar y supervisar la adecuada utilización de los recursos financieros, con el


objeto de cumplir con lo establecido en la normativa legal vigente y con las políticas de
administración dictadas por las autoridades competentes, así como también alcanzar las metas
propuestas y dar respuesta oportuna a los requerimientos internos de la gestión.

Funciones

1. Gerenciar administrativamente el presupuesto de la Dirección de Cultura.


2. Distribuir de forma eficiente y adecuada las partidas con sus respectivos específicos de
acuerdo al presupuesto asignado a la Dirección de Cultura.
3. Cumplir con las normas, procedimientos, reglamentos y resoluciones que regulan la
actuación del Poder Ejecutivo Municipal y con las demás leyes de carácter nacional que
sean aplicables al ámbito municipal.
4. Llevar una administración adecuada, clara, transparente y expuesta a los diversos
controles que permitan asegurar el eficiente manejo de los técnicos financieros y
presupuestarios.
5. Ejecutar financieramente las metas programadas durante el ejercicio fiscal.
6. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección de Cultura.
7. Elaborar mensualmente la conciliación bancaria de todas las cuentas manejadas por la
Dirección.
8. Elaborar el Balance General Ordinario y Extraordinario de las cuentas de la Dirección al
cierre del ejercicio fiscal.
9. Elaborar las tramitas, documento mediante el cual se gestionan las actividades de la
División.
10. Controlar los artículos de oficina y mercancía destinada a las donaciones y las de uso
interno de la Dirección.
11. Realizar el inventario de los bienes municipales asignados a la Dirección de Cultura, de
acuerdo a la normativa establecida en la Ley.

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12. Realizar las respectivas requisiciones para las actividades tanto internas como externas.
13. Elaborar el proceso de compra y facturación para los respectivos proveedores que
prestaran su servicio en la actividad asignada.
14. Emitir el pago de los cheques de la cancelación de la deuda correspondiente a cada
proveedor.
15. Programar las adquisiciones de equipos, mobiliario y materiales necesarios para la buena
marcha de las Dependencias Administrativas.
16. Realizar las compras tomando en consideración la prioridad de los requerimientos, los
precios más ventajosos para la Alcaldía, así como las cantidades requeridas.
17. Velar por el cumplimiento de parte de los proveedores, en cuanto a calidad, cantidad y
fecha de entrega de los artículos, bienes y/o servicios solicitados.
18. Mantener un registro detallado de la situación de las “Ordenes de Compras” u “Ordenes de
Servicios” en tramitación.

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División de Proyectos Culturales


Dependencia jerárquica: Dirección de Cultura.

Objetivos

Recibir, evaluar y concebir los proyectos culturales en el Municipio, según los ejes estratégicos
definidos por ésta, con énfasis en la agenda cultural y la formación cultural municipal.

Funciones

1. Apoyar e incentivar la planificación de la programación cultural municipal.


2. Vigilar y promover la coherencia interna de la programación cultural municipal con miras a
promover la calidad de vida de los habitantes del municipio.
3. Realzar y proyectar a través de los proyectos culturales municipales el talento artístico del
Municipio.
4. Promover a través de los programas y proyectos culturales las líneas programáticas de la
alcaldía en materia social, cultural y ciudadana.
5. Organizar, vincular y promover las respuestas culturales que recibe la dirección de
diversas fuentes: comunidad organizada, empresa privada, entes públicos, los diversos
actos internos de la Alcaldía u otros organismos promotores de proyectos y acciones
socio-culturales.
6. Promover dentro de la División de Proyectos Culturales una línea de trabajo y una
estrategia para la generación y orientación de proyectos culturales al servicio de la
comunidad.
7. Promover y velar porque los programas y proyectos socioculturales del Municipio tenga
mayor impacto, coherencia e integración.
8. Generar procesos de formación para actores comunitarios y poblaciones diversas del
municipio que promuevan el acercamiento y contacto con la cultura, las artes en general,
destrezas para el fomento de actividades culturales locales y la promoción de valores
ciudadanos, entre otras.
9. Establecer contacto permanente y sistemático con la División de Redes de la Dirección.

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10. Comunicar y reportar al equipo de trabajo del sector Cultural y demás Direcciones de la
Alcaldía, las potenciales propuestas de trabajo sociocultural, así como el avance y los
proyectos en ejecución.

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Banda Municipal
Dependencia jerárquica: Dirección de Cultura.

Objetivos

Amenizar los eventos culturales en las fechas establecidas en las efemérides nacionales y
municipales.

Funciones

1. Representar a nivel musical al Municipio, siguiendo líneas funcionales y organizativas de la


Dirección de Cultura y Alcalde ante las Comunidades y otras Instituciones.
2. Diseñar programas musicales y hacer seguimiento a sus pautas.
3. Ejecutar programas musicales en los eventos que le sean asignados para la proyección
del acervo cultural del Municipio Sucre
4. Hacer seguimiento del desempeño de roles de los funcionarios que la integran.
5. Coordinar internamente la programación de sus presentaciones protocolares para dar
solemnidad a los eventos, mediante la interpretación de los himnos correspondientes.
6. Organizar y ejecutar a través de la Dirección de Cultura eventos y programas
socioculturales en las comunidades.

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División de Redes de Acción Cultural


Dependencia jerárquica: Dirección de Cultura.

Objetivo

Conectar culturalmente todas las zonas del Municipio Sucre, a través de la conformación de la
Red de Acción Cultural Local.

Funciones

1. Generar estrategias metodológicas para trabajar con las comunidades en la conformación


y consolidación del modelo de trabajo de las redes culturales y sus núcleos culturales.
2. Asesorar a las comunidades en materia de organización vecinal para la acción cultural
comunitaria a través de las redes culturales locales.
3. Acompañar e impulsar la participación comunitaria en los medios diseñados por la Alcaldía
para involucrar a las comunidades en el proceso de toma de decisiones, ejecución de
acciones y contraloría social local.
4. Promover la generación de una programación cultural comunitaria regular, acorde con los
objetivos estratégicos de una agenda cultural de calidad y de formación de líderes
culturales.
5. Impulsar a las comunidades en el proceso de obtención de recursos para la sostenibilidad
de la acción cultural comunitaria, haciendo particular énfasis en los medios dispuestos por
el Sistema de Presupuesto Participativo (SIPP) de la Alcaldía de Sucre.
6. Impulsar y canalizar el proceso permanente de recolección de información cultural en las
comunidades en coordinación con otras unidades los medios de levantamiento y posterior
organización y puesta en uso de tales datos.
7. Generar mecanismos que permitan difundir y poner en uso la información cultural
municipal recolectada y los avances en el trabajo de la red y los núcleos culturales
comunitarios.
8. Supervisar el desarrollo de planes de trabajos y proyectos especiales que permitan un
mejor funcionamiento del Sistema de Casas de la Cultura Municipales.
9. Promover mecanismos de integración de las comunidades, la red cultural, los núcleos
culturales y las casas de la cultura locales.

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10. Generar los mecanismos y espacios de comunicación entre las comunidades y las
diversas divisiones de la Dirección de Cultura.
11. Realizar los informes de gestión que registren y permitan la evaluación y seguimiento del
trabajo efectuado por la Unidad de Cultura Participativa.
12. Contribuir con el proceso de comunicación e información entre la unidad, el equipo de
trabajo del sector cultural y demás Direcciones de la Alcaldía con la finalidad de
mantenerlos informados y coordinar acciones frente a potenciales propuestas de trabajos
socio-culturales y en cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Dirección de Cultura.

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DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO


Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.

Objetivo

Diseñar y ejecutar estrategias a través de la identificación de fortalezas, oportunidades,


debilidades y amenazas de los sectores industriales, de servicios, reformas legislativas y planes
de mercado con el fin de promover la inversión del Municipio y el crecimiento económico de los
habitantes.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de Desarrollo
Económico

División Desarrollo
División Desarrollo División Mercados
Económico
Económico Comunitario Municipales
Cogestionado

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Funciones

1. Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de las empresas existentes en el Municipio,


especialmente los micros y pequeñas.
2. Mejorar las condiciones para la actividad empresarial.
3. Fomentar la integración y/o diversificación de la estructura productiva y de servicios.
4. Coordinar con otras entidades territoriales y gubernamentales programas y proyecto con
impacto potencial en la economía local.
5. Promover la capacitación y el empleo.
6. Promover y apoyar la asociatividad, cooperación y solidaridad de los actores económicos
locales.
7. Asesorar al Alcalde en materia relativa al desarrollo económico del Municipio, proponiendo
las políticas municipales a ejecutar en esta área.
8. Diseñar los programas y proyectos contenidos en el Plan Operativo Anual de la Dirección
de Desarrollo Económico
9. Liderar la ejecución de los programas contenidos en el Plan Operativo Anual y hacer
seguimiento de la ejecución del presupuesto.
11. Definir y cogestionar la política de comercio informal de los mercados a cielo abierto en el
municipio.
12. Apoyar, asesorar y seguir las Direcciones/Institutos /Fundaciones en la implementación de
dichas políticas.
13. Coordinar los proyectos específicos que surjan en el marco de la gestión interna.
14. Recopilar, organizar y analizar la data generada en eventos fiscales, mediante el uso de
herramientas estadísticas y econométricas que permiten luego efectuar recomendaciones
a la Dirección de Rentas Municipales para la optimización de sus operaciones y la
elaboración de estimaciones presupuestarias.
15. Analizar la base de datos de contribuyentes para obtener un mejor conocimiento de los
mismos y diseño de métodos para actualizar y ampliar.
16. Evaluar y simplificar los procesos de obtención de documentos y permisos necesarios para
el desarrollo de actividades económicas entre otros.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXVI 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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17. Elaborar estudios técnicos y analíticos para el posterior diseño y ejecución de políticas
públicas que permitan mejorar la productividad, corregir desviaciones y simplificar
procesos de servicios públicos que presta la Alcaldía.

3
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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División de Desarrollo Económico Comunitario


Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Económico.

Objetivo

Conceptualizar y poner en marcha programas que promuevan el bienestar económico de las


comunidades.

Funciones

1. Diseñar programas para facilitar el acceso a financiamiento a las comunidades de bajos


recursos.
2. Diseñar programas de acceso a seguridad social para comunidades de bajos recursos.
3. Implementar programas de estimulo a los buenos contribuyentes puntuales en el pago de
los impuestos, tasas y demás contribuciones.
4. Integrar a los consejos comunales y otras formas de organización vecinal, comercial e
industrial del municipio a los programas de desarrollo económico de sus sectores.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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División de Mercados Municipales


Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Económico.

Objetivo

Diseñar y velar la sostenibilidad de los mercados municipales y de ejecución de la política de


comercialización a precios accesibles en el municipio respectivamente.

Funciones

1. Diseñar e implementar una política de abastecimiento alimentario a bajo costo para el


Municipio.
2. Reubicar y formalizar a los comerciantes informales en mercados adecuados para tal fin.
3. Definir y coordinar las políticas de los mercados municipales conjuntamente con la directiva
de los mercados respectivos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXVI 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

División de Desarrollo Económico Cogestionado


Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Económico.

Objetivo

Ejecutar los programas de desarrollo económico en los que se requiere la participación de las
comunidades y conducir la relación de la Dirección con ellas.

Funciones

1. Ejecutar programas de empleos y de promoción de oficios.


2. Estimular al asociativismo en torno a temas de productividad.
3. Desarrollar iniciativas de emprendeduría y asociativismo.
4. Ejecutar los proyectos de formación de oficios y de plan de vida económico provenientes
del presupuesto participativo.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXVII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

DIRECCION DE EDUCACION
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.

Objetivo

Garantizar un adecuado servicio educativo municipal a la comunidad, definiendo políticas y


lineamientos, supervisados en el desempeño de las unidades operativas (escuelas y otros
servicios) adscritas al Despacho; promoviendo el mejoramiento de la educación pública
Municipal, coordinando el diseño, la ejecución y la promoción de diversos programas.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de
Educación

División de División de
División de Gestión
Planificación y Bienestar
Escolar
Presupuesto Socioeducativo

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXVII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Funciones

1. Establecer los lineamientos y directrices a seguir para el diseño y ejecución de los planes,
programas y proyectos para apoyar el mejoramiento de la educación pública municipal.
2. Definir los criterios para ejercer la labor de supervisión y de soporte técnico docente y
administrativo que se ejecuta en las unidades administrativas de la Alcaldía.
3. Definir y diseñar las orientaciones y estrategias para la conceptualización de
investigaciones y estudios, cuyos resultados contribuyan a mejorar la gestión educativa
municipal.
4. Aplicar las normativas establecidas en las ordenanzas que se sancionen sobre el tema
educativo.
5. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones contempladas en la Ley Orgánica para la
Protección del Niño y Adolescente (LOPNA).
6. Coordinar y supervisar los lineamientos establecidos en el Currículo Básico Nacional
emanado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
7. Promover la calidad y la excelencia del servicio educativo en el Municipio Sucre y la
participación activa y eficiente de sus integrantes, en la planificación, control y supervisión
en los servicios prestados.
8. Establecer los lineamientos para el cumplimiento del programa alimentario a ser
desarrollado en las unidades operativas.
9. Formular el presupuesto asignado a la Dirección de acuerdo a los lineamientos y políticas
establecidas.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXVII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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0

División de Planificación y Presupuesto


Dependencia jerárquica: Dirección de Educación.

Objetivo

Elaborar el presupuesto, en función de las necesidades de los recursos humanos, materiales y


financieros de la Dirección de Educación así como, todo lo referente a la planificación de los
planes de acción ejecutados por la Dirección en sus diferentes niveles y modalidades.

Funciones

1. Elaborar el presupuesto en función de las necesidades de recursos humanos, materiales y


financieros de la Dirección de Educación.
2. Elaborar Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Educación.
3. Elaborar requisiciones y otras vinculadas a las labores administrativas.
4. Tramitar las solicitudes de pagos relacionados con los gastos de personal, primas,
suplencias, papelería, refrigerios, eventos especiales y otros.
5. Planificar los programas y planes de acción que ejecute el Despacho de Educación en los
diferentes niveles y modalidades que comprende la estructura del sistema educativo.
6. Investigar, coordinar y evaluar el desarrollo y culminación de todas las actividades que se
llevan a cabo durante el año escolar en las diferentes Instituciones Educativas adscritas a
la Dirección de Educación.
7. Planificar los talleres y otras jornadas que se desarrollen en concordancia con los
requerimientos de la División de Gestión Escolar, así como también los emanados del
Ministerio del Poder Popular para la Educación y otros organismos vinculados al quehacer
educativo.
8. Coordinar todo lo referente a las nóminas de personal docente, administrativo y obrero y
realizar los cálculos respectivos según las distintas disposiciones contractuales, además
de todo lo referente a la administración de la Dirección de Educación, las cuentas de
ahorro del personal docente, suplencias y permisos.
9. Ejecutar la partida presupuestaria asignada a la Dirección de Educación.
10. Trabajar conjuntamente con la División de Gestión Escolar en la reorganización del año
escolar siguiente.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXVII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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0

11. Dirigir y coordinar todas las actividades administrativas de la Dirección de Educación.


12. Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Dirección de
Educación, tomando en consideración lo establecido en los manuales de procedimientos,
normas y políticas del Gobierno Central y Municipal.
13. Sostener comunicación permanente con otras Divisiones y Dependencias de la Alcaldía.
14. Tramitar las solicitudes relativas a los movimientos y asignaciones para gastos de
personal.
15. Procesar las solicitudes de avance relacionadas con los gastos de personal.
16. Planificar conjuntamente con las Divisiones de Planificación y Gestión Escolar todo lo
relativo a la organización y reorganización de las Instituciones Educativas dependientes de
la Alcaldía del Municipio Sucre.
17. Establecer mecanismos de vigilancia para la correcta aplicación de normas y
procedimientos presupuestarios.
18. Representar al Director de Educación en reuniones, eventos, actividades, entre otros,
siempre que así se requiera.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXVII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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0

División de Gestión Escolar


Dependencia jerárquica: Dirección de Educación.

Objetivo

Supervisar, orientar, dirigir y asesorar las actividades de orden técnico, docente, administrativo
y comunitario que se llevan a cabo en los distintos niveles y modalidades que se imparten en
las instituciones educativas dependientes de la Dirección de Educación de la Alcaldía del
Municipio Sucre del Estado Miranda; así como también, promocionar las escuelas productivas,
conforme a lo establecido en la Ley Orgánica para la Protección Del Niño y del Adolescente
(LOPNA).

Funciones

1. Supervisar y evaluar de forma permanente el cumplimiento de las disposiciones legales


que en materia de educación dictaminen los organismos competentes del Estado, así
como también aquellas referidas a las Comunidades Educativas.
2. Coordinar y Supervisar las actividades en los diferentes niveles y modalidades del Sistema
Educativo Municipal, conjuntamente con los supervisores del sector.
3. Convocar los consejos de supervisión y coordinación, previa presentación de la agenda a
desarrollar ante el Despacho de Educación.
4. Supervisar, coordinar y evaluar el desarrollo de los programas de extensión cultural,
bibliotecas, tecnologías educativas, educación física, deporte y recreación, y otros que se
programen a nivel de las Instituciones Educativas Municipales.
5. Promover la participación de los directores de los planteles y de las Comunidades
Educativas en aspectos relativos a conservación y mantenimiento de la plante física y
demás actividades que se desarrollen las escuelas.
6. Mantener un registro actualizado de los planteles, matricula escolar y recursos humanos
pertenecientes a la Dirección de Educación Municipal.
7. Coordinar, ejecutar y controlar los programas de supervisión de la labor técnica, docente y
administrativa que se realizan en las instituciones educativas.
8. Promover y asesorar los programas de actualización, capacitación y adiestramiento del
personal docente, especialista y administrativo al servicio de la Dirección de Educación.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXVII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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9. Orientar a los Directores y Docentes de las Unidades Educativas en la planificación a


aplicar en las aulas de clases así como informar los lineamientos emanados del Ministerio
Del Poder Popular para la Educación y del Director de Educación respectivamente.
10. Organizar y poner en práctica actividades científicas, humanísticas, técnicas, culturales,
sociales, deportivas y recreativas que permitan desarrollar y consolidar el proceso
educativo e integrar de una manera eficaz la escuela a la comunidad.
11. Promover acciones que garanticen la participación de organismos e instituciones
educativas, con el propósito de facilitar la producción e intercambio de programas que
contribuyan a mejorar la calidad de la educación.
12. Programar y ejecutar conjuntamente con la División de Planificación y Presupuesto,
jornadas de trabajo orientadas hacia el fortalecimiento de la acción educativa, dirigida al
personal de supervisión, directores y docentes al servicio de la Dirección de Educación.
13. Mantener actualizado las diferentes actividades que se realizan al personal adscrito a la
división e informar de las mismas al despacho de educación.
14. Representar la directora o directora de educación en aquellas actividades que este le
designe.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXVII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
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División de Bienestar Socioeducativo


Dependencia jerárquica: Dirección de Educación.

Objetivo

Incrementar la calidad de la educación de las escuelas adscritas a la Dirección de Educación de


la Alcaldía del Municipio Sucre, visualizada en una atención integral, oportuna, eficiente y eficaz
en el área de salud, educación y recreación, dirigido a la población escolar, personal obrero,
docentes y administrativos.

Funciones

1. Sistematizar y automatizar los procesos desarrollados por la División de Bienestar


Socioeducativo.
2. Implementar un plan de adiestramiento y actualización a nivel profesional y técnico dirigido
al personal adscrito a la Dirección de Educación que opera en planta, en el desarrollo de
herramientas en distintas áreas que incentiven una prestación de servicio de calidad.
3. Diseñar proyectos para promover la recreación y el uso del tiempo libre dirigido al personal
adscrito a la Dirección de Educación.
4. Realizar jornadas de investigación en el área de salud de los docentes.
5. Apoyar los programas de desarrollo estudiantil y bienestar social, de acuerdo a las
políticas públicas emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educación y demás
entes rectores.
6. Elaborar y presentar presupuesto de la División de Bienestar Socioeducativo y presentarlo
al Director para su consideración.
7. Brindar apoyo a los servicios complementarios como meriendas escolares y soportes
materiales, para que se presten de acuerdo con las normas de higiene y seguridad
establecidas por la institución y el resto de los organismos rectores en la materia.
8. Rendir informe trimestral a la Dirección de Educación del Municipio.

7
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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DIRECCION DE SALUD
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.

Objetivo

Planificar, organizar, administrar, supervisar y evaluar el control de los servicios y programas de


salud usando un recurso humano calificado, valorizado, motivado y comprometido.

Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección de
Salud

Servicios Servicios Servicios Unidad de Departamento de


Servicios Médicos
Odontológico Laboratorio Radiología Administración Enfermería

XXVIII
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

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XXVIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Funciones

1. Diseñar e implementar políticas públicas en materia de salud para todos en el Municipio


tomando como referencia las directrices establecidas por el Poder Nacional.
2. Articular y coordinar los diferentes niveles de atención ofrecidos en el Municipio.
3. Velar por el cumplimiento del envío oportuno de la información solicitada por el Ministerio
del Poder Popular para la Salud.
4. Garantizar la planificación de forma oportuna y eficiente en la dotación de insumos,
material médico quirúrgico y medicamentos en los centros de salud.
5. Presentar al Alcalde informes de control de gestión sobre referentes a la atención de
pacientes por la Red Ambulatoria Municipal y por el Hospital Ana Francisca Pérez de
León.
6. Velar por el efectivo y eficiente funcionamiento de la red ambulatoria municipal.
7. Coordinar con la División de Compras de la Dirección de Administración la adquisición de
insumos de material medico-quirúrgico.
8. Velar que la infraestructura física de la red ambulatoria Hospital Ana Francisca Pérez de
León garanticen las condiciones mínimas de higiene para su operatividad.
9. Coordinar con los Jefes de Unidad Ambulatoria y Hospitalaria respectivamente la ejecución
de las actividades diseñadas en el Plan Operativo Anual (POA).

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Coordinación de Odontología

Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.

Objetivo
Planificar, organizar, supervisar los programas de salud pública bucodental que se realizan a
nivel municipal así como, realizar tareas afines.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar actividades técnicas, científicas, asistenciales,


docentes y de investigación de programas en salud pública bucodental.
2. Planificar, coordinar y supervisar campañas contra las enfermedades bucales.
3. Analizar los problemas de los servicios adscritos y recomendar soluciones a los mismos.
4. Dictar cursos y charlas de capacitación para el personal profesional.
5. Asistir a reuniones de carácter científico.
6. Elaborar protocolos de procedimientos sobre aspectos odontológicos.
7. Programar el adiestramiento del personal adscrito a los programas de salud bucodental.
8. Planificar el presupuesto y adaptación de equipos y materiales correspondientes.
9. Presentar informes técnicos.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Departamento de Laboratorio
Dependencia jerárquica: Dirección de salud.

Objetivo
Realizar estudios relacionados con la microbiología, realizando tareas afines a su cargo.

Funciones

1. Tomar muestras sanguíneas a los pacientes.


2. Preparar soluciones reactivos y colorantes, según corresponda.
3. Contribuir a la realización de exámenes hematológicos, serológicos y demás que
correspondan.
4. Preparar medios de cultivo.
5. Utilizar los equipos bajo los protocolos correspondientes a cada caso.
6. Controlar la temperatura adecuada de hornos, estufas y baños de maría.
7. Presentar informes técnicos de los estudios realizados.
8. Supervisar el mantenimiento en condiciones operativas del equipo y material de trabajo.

4
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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XXVIII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
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Departamento de Radiología
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.

Objetivo

Realizar estudios radiográficos generales y especializados, supervisar el trabajo de los técnicos


de menor nivel y realizar tareas afines según sea necesario.

Funciones

1. Instruir al paciente en todo lo relacionado a las indicaciones que deben seguirse para toma
de radiografía.
2. Proveer y supervisar suministro al paciente de sustancia radio opacal de contraste.
3. Tomar radiografías generales y especializadas en un servicio de radiodiagnostico, cuarto
de pacientes.
4. Supervisar el mantenimiento en condiciones operativas del equipo y material de trabajo.
5. Practicar radiografías especializadas e interpretar técnicamente.
6. Presentar informes técnicos de los estudios realizados.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Coordinación de Servicios Médicos


Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.

Objetivo
Ejercer la coordinación de estudios de paraclínicos, supervisando las actividades que se llevan
a cabo en las áreas de laboratorio y rayos x de la red ambulatoria.

Funciones

1. Dirigir, coordinar y distribuir las actividades del personal a su cargo.


2. Realizar control de calidad de técnicas, equipos y sustancias químicas.
3. Supervisar las actividades del personal a su cargo.
4. Realizar y firmar análisis especializados de muestras diversas, en caso de que
corresponda.
5. Realizar evaluaciones técnicas de equipos, reactivos y resultados.
6. Intervenir en el adiestramiento del personal de laboratorio y rayos equis (X).
7. Revisar los resultados de los exámenes efectuados por el personal a su cargo.
8. Asistir a reuniones técnicoadministrativas convocadas por el Jefe del Departamento o
Superior inmediato.
9. Elaborar informes periódicos de actividades.

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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
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DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Coordinación de Administración
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.

Objetivo

Dirigir, coordinar y supervisar a las personas que se desempeñen bajo los cargos de
camareras, vigilantes y demás obreros que laboran al servicio de los Ambulatorios.

Funciones

1. Establecer las normas para el funcionamiento del ambulatorio.


2. Dictar charlas y adiestramiento para el personal que está a su cargo.
3. Revisar y conformar las solicitudes de dotación de material necesario para el ambulatorio.
4. Coordinar con el Departamento de Enfermeras y el personal adscrito a la coordinación
para jornadas extraordinarias para inaugurar cualquier ambulatorio.
5. Gestionar los planes de mantenimiento y seguridad.
6. Velar por el mantenimiento, limpieza y pulcritud de la Dirección, los ambulatorios y demás
unidades operativas de la Institución.

7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Departamento de Enfermería
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.

Objetivo

Dirigir, coordinar, supervisar y administrar el servicio de enfermería de la Dirección de Salud,


realizar tareas afines según sea necesario. Distribuir las medicinas y equipos médico-
quirúrgicos.

Funciones
1. Revisar y conformar las solicitudes de equipo, materiales y medicamentos necesarios para
el funcionamiento de la unidad.
2. Dictar charlas y adiestramiento en coordinación con la gerencia.
3. Coordinar jornadas ordinarias y extraordinarias de vacunación.
4. Establecer las normas para el funcionamiento de la consulta médica.
5. Llevar el control de los medicamentos y material médico quirúrgico
6. Prestar asistencia a los médicos mediante el desarrollo de las consultas médicas en
cualquier unidad de la Red Ambulatoria.
7. Presentar los informes que le sean solicitados.

8
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXVIII 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Unidad Ambulatoria
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.
Objetivo
Garantizar una oportuna, óptima e integral atención de salud a los ciudadanos del Municipio
Sucre.

Funciones

1. Velar por la efectiva atención primaria a la salud, de carácter preventivo y curativo.


2. Dictar las políticas públicas municipales, de acuerdo a las tácticas sanitarias establecidas
por el Poder Nacional, entendiendo como prioridades:
a) La atención materno infantil.
b) La planificación familiar y la prevención de cáncer de cuello uterino.
c) El control de pacientes hipertensos.
3. Mantener, remodelar, apoyar y asegurar la operatividad general de los ambulatorios
municipales.
4. Digitalizar el registro de los usuarios, con la finalidad de atender a los pacientes con mayor
rapidez, mejor calidad y mayor seguridad.
5. Investigar plan de acción en materia de salud pública.

9
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FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXIX 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

Dirección Hospital Ana Francisca Pérez de León


Dependencia jerárquica: Dirección de General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.

Objetivo

Proporcionar atención medica integral y oportuna a los diferentes pacientes que ingresan a esta
Institución Hospitalaria, promoviendo una adecuada salud publica en la región a la cual estamos
adscritos.
Organigrama estructural

Dirección
General

Dirección del Hospital


Ana Francisca Pérez de
León

Funciones

1. Brindar atención de calidad a toda la población sin distinción de ningún tipo.


2. Asegurar el estricto cumplimento de las Leyes y Reglamentos que los rigen.
3. Garantizar la atención de manera oportuna a la población que asiste al centro asistencial.
4. Asegurar la gratuidad de la atención prestada en todos los servicios disponibles en toda la
unidad.
5. Planificar en forma oportuna y permanente la adquisición y dotación de insumos, material
medico quirúrgico y medicamentos.
6. Presentar previamente el asesoramiento de la Comisión Técnica, el Proyecto del
Presupuesto anual del Hospital Ana Francisca Pérez de León.
7. Verificar el envió de los informes requeridos por los organismos competentes sobre los
casos que hayan recibido asistencia dentro de la institución.

XXIX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTO: Capitulo Paginas

XXIX 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0

8. Informar al Ministerio del Poder Popular para la Salud mensualmente los datos
estadísticos requeridos.
9. Presentar mensualmente un informe escrito de las actividades del Instituto.

XXIX
II