ASPECTOS LEGALES PARA LA FORMALIZACION DE LAS

ORGANIZACIONES SOCIALES

Crear empresa es uno de los sueños de muchos profesionales. Para que una idea se
convierta en negocio hace falta mucho más que ingenio y dinero. La parte legal es uno de
los temas más importantes y a la que se le debe prestar mucha atención.

aspectos legales que se deben tener en cuenta en un emprendimiento

Estas son las 10 preguntas que se debe plantear un emprendedor en materia legal. Foto:
© Laurence Mouton/PhotoAlto/Corbis

Las nuevas empresas suelen pensar que los aspectos legales son algo secundario y es
mejor dejarlo para después, cuando ya el negocio esté consolidado. “Nada más
equivocado”, manifiesta Juan Carlos Palau, abogado especializado en emprendimiento,
“pues de no atender estos temas desde el principio se puede comprometer la viabilidad y
el futuro de la empresa”.

Dinero consultó a Palau sobre los 10 aspectos legales, que, en su criterio, se deben tener
en cuenta durante las fases iniciales de una empresa nueva. Para el experto, estas son las
preguntas que debe plantearse un emprendedor:

10 aspectos legales que debe tener en cuenta

1. ¿Es su modelo de negocio legal, está regulado o requiere autorización?

Existen muchas actividades que requieren autorización de las autoridades

gubernamentales, como por ejemplo, las financieras, intermediación laboral, salud,
telecomunicaciones y transporte. Es mejor estar seguros de esto antes de empezar y tener
que hacer ajustes sobre el camino, que pueden resultar costosos o hacer que la empresa
no sea viable.

2. ¿Está usando los instrumentos societarios adecuados?

El riesgo de hacer actividades comerciales a título personal es que se pone en juego el

patrimonio propio. Para esto existen las sociedades, que permiten acotar el riesgo
comercial a los activos y aportes destinados a la empresa exclusivamente. También es
importante usar tipos societarios modernos y flexibles, tales como la SAS.

3. ¿Está usted accediendo a los beneficios tributarios que la ley pone a su disposición?

La Ley 1429 de 2010 tiene una serie de beneficios fiscales para pequeñas empresas
(máximo 50 trabajadores y 5.000 SMLV en activos), que incluyen tarifas del 0% en
impuesto de renta (primeros 2 años) y cero retenciones en la fuente (5 primeros años).
Esto tiene un efecto muy importante en el flujo de caja, que tiende a ser escaso en los
primeros años.

4. ¿Está usted implementando formas de contratación de talento costo eficientes?

Una empresa nueva necesita mucho talento, de hecho, el factor humano es lo que más
vale en una empresa. Sin embargo, reclutar personas calificadas es costoso,
especialmente, para una empresa que está empezando. Para eso existen esquemas como
los “vesting agreements” o “acuerdos de adquisición de derechos” que permiten dar
participaciones accionarias pequeñas gradualmente a lo largo del tiempo, lo cual es un
incentivo importante para quienes un salario no es tan importante, sino que quieren ser
propietarios.

5. ¿Está usted empleando estructuras legales adecuadas para conseguir financiamiento?

Salvo que tenga activos que lo respalden, es muy difícil que la banca tradicional otorgue
créditos a las nuevas empresas. Sin embargo, para las primeras fases existen
inversionistas de capital semilla e inversionistas ángel. Para vincular estos capitales,
existen notas convertibles en acciones y acuerdos de accionistas especializados. Tenga en
cuenta que estos instrumentos serán exigentes en cuanto al manejo de la empresa se
refiere, pero son un importante paso para acceder a inversionistas más grandes, como los
fondos de capital privado.
6. ¿Está usted protegiendo la propiedad intelectual y los secretos industriales de la nueva
empresa?

Todo lo que tenga un componente intelectual creado al interior de una empresa, como
obras literarias, software, diseños gráficos, etc. tiene un valor moral y económico y la ley
da esta protección (Ley 23 de 1982). Sin embargo, para efectos de publicidad ante
terceros, es importante registrar estos derechos en la Dirección Nacional de Derechos de
Autor.

7. ¿Está teniendo usted cuidado con la información personal de sus clientes?

Hay muchas empresas que manejan información personal de sus clientes. Esta
información se debe mantener en estricta reserva, y si se va a dar un uso comercial a la
misma, se necesita autorización de su titular (Ley 1581 de 2013).

8. ¿Está usted excediéndose en las garantías de calidad que da sobre su producto?

Cuando se trata de empresas que van a comercializar plataformas tecnológicas, es

importante hacer la salvedad en los contratos con los clientes que estas no son infalibles
y que a veces, pueden caerse. De lo contrario, las pérdidas por responsabilidad pueden
ser muy grandes.

9. ¿Tiene instrumentos legales para exigir a sus aliados en el extranjero?

Es muy importante que los esquemas de distribución y comercialización con empresas en

el extranjero queden consignados en contratos. Estos contratos permitirán exigir derechos
en cualquier evento de incumplimiento y además es usual que contengan cláusulas de
arbitramento en el extranjero para empresas pequeñas, lo cual permite una manera ágil de
reparación.

10. ¿Tiene su modelo de negocio riesgos reputacionales?

Existen muchas actividades que, aunque no se encuentran prohibidas legalmente, pueden

resultar siéndolo en la percepción de las personas, como, por ejemplo, la de dar
recompensas por objetos personales perdidos. En este caso, el manejo no será jurídico,
sino a través de asesorías en medios para transmitir los mensajes adecuados e informar a
la comunidad.

CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES

Existen muchas maneras de clasificar y nombrar los tipos de organización, algunas de

ellas son: por su actividad, por la naturaleza de su capital, por su magnitud, por su forma
ya sea tradicional o emergente, por sus objetivos; siendo así que cada una de estas
responde a distintos aspectos de una organización.

A. Por su actividad

En este tipo de clasificación las organizaciones se conforman en tres grupos (ver tabla
2.1):

a) Las empresas industriales, “se caracterizan por la transformación de elementos

naturales en otro tipo de producto, o bien, a la transmutación de elementos físicos o
químicos a otros” . Estas se subdividen en extractivas y de transformación.

b) Las empresas comerciales, “se caracterizan por la sola labor de comprar y vender, es
decir, no necesitan alterar los productos que compran… Las empresas comerciales llegan
a constituirse en grandes escaparates, por decirlo así, de una variedad de artículos que
sería difícil que llegase a desplazar una sola industria.”

c) Las empresas de servicio, “son aquellas que proporcionan un beneficio a la sociedad.

Estas compañías han proliferado en las últimas dos décadas, debido principalmente, a la
gran demanda de nuevas actividades, que tal vez a principios de este siglo ni se conocían.”
Lo que venden “es un valor intangible, es decir, algo que no se puede ver, tocar u oler.”

B. Por la naturaleza de su capital

Si se considera el tipo de inversión que tienen las organizaciones las organizaciones se

agrupan en (ver tabla 2.2):
a) Inversión de carácter privado, “con el concurso de varias personas que aportan un
patrimonio para constituirlas”

b) Inversión de carácter público, “el Estado tiene la total participación en ellas”

c) Inversión de carácter mixto, cuyo capital es la mezcla de aportaciones tanto públicas

como privadas”

Dentro de este grupo también se pueden clasificar las organizaciones dependiendo del
origen de su capital:

a) Capital nacional, consiste en “las aportaciones hechas por los nacionales dentro de su
país”

b) Capital extranjero, son las “aportaciones hechas por los de otras nacionalidades”

c) Coparticipación, se realiza cuando “las aportaciones son tanto de nacionales como de

extranjeros”

C. Por su magnitud

De acuerdo a la magnitud de las organizaciones, la cual es determinada por la relación

existente entre sus ventas y el número de empleados con el que cuenta, puesto que ellos
son “dos factores, o dos elementos de juicio razonable para poder dividir a las empresas”
(ver tabla 2.2, 2.3, 2.4).

De acuerdo a su magnitud se consideran cuatro tipos de organizaciones:

a) Las micro o caseras, se caracterizan por que el dueño “está generalmente dedicado a la
producción y dedica muy poco tiempo a la administración”.

b) Las pequeñas, cuentan con “algún tipo de división del trabajo, en las que el gerente o
el empresario generalmente no participan directamente en el proceso de producción”.

c) Las medianas, presentan “algún tipo de organización formal de las actividades y una
especialización en la administración”.
d) Las grandes, se caracterizan por tener una organización formal y especialización por
norma.

CONTRIBUCIONES DE VERTALANFI A LA ORGANIZACIÓN

Von Bertalanffy utilizó los principios allí expuestos para explorar y explicar temas
científicos, incluyendo una concepción humanista de la naturaleza humana, opuesta a la
concepción mecanicista y robótica. La teoría general de sistemas afirma que las
propiedades de los sistemas no pueden describirse significativamente en términos de sus
elementos separados. La comprensión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudian
globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes.
Las tres premisas básicas son las siguientes:

 los sistemas existen dentro de sistemas.

 los sistemas son abiertos.
 las funciones de un sistema dependen de su estructura.

Pretende introducir un lenguaje o una semántica científica universal.

Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos
humanos o información, además constituyen la fuerza de arranque que suministra al
sistema sus necesidades operativas.
Las salidas, las cuales son los resultados que se obtienen de procesar las entradas.
Las relaciones Simbióticas: Son aquellas en que los sistemas conectados no pueden seguir
funcionando solos
La Sinérgica: Es una relación que no es necesaria para el funcionamiento pero que resulta
útil, ya que su desempeño mejora sustancialmente al desempeño del sistema.
Homeostasis, el nivel de adaptación permanente del sistema o su tendencia a la
supervivencia dinámica.
Entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo
o por el funcionamiento del mismo.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CONTABLES

Y <ADMINISTRATIVAS

Escuela Académico Profesional de Administración

DOCENTE: MARCO PAJARES

CATEDRA: PROCESO ADMINISTRATIVO

ALUMNO: HUACCHA QUISPE LUIS FERNANDO

NOMBRE DEL TRABAJO: LA ORGANIZACIÓN

Cajamarca, 16 de mayo del 2018

BIBLIOGRAFIA

https://www.dinero.com/empresas/articulo/aspectos-legales-deben-tener-cuenta-
emprendimiento/206644

http://www.eumed.net/libros-
gratis/2008c/431/Clasificacion%20de%20las%20organizaciones.htm

https://es.wikipedia.org/wiki/Ludwig_von_Bertalanffy
INTRODUCCION

El siguiente tema nos ayuda a conocer sobre que el reglamento que debe de seguir cada

organización para convertirse en una organización formal, también nos ayuda a conocer

sobre la clasificación de las organizaciones ya que muchos de nosotros no conocemos los

tipos de organizaciones, por último, nos informa sobre las contribuciones que Ludwig

von Bertalanffy la organización ya que el hizo una contribución muy importante que

muchas de las organizaciones hoy en día las utiliza.