Administración de proyectos

1) HITO.
Los hitos son aquellos que ayudan al administrador o administradores a determinar
si alcanzo cierto punto en el tiempo, permitiendo de esta manera la consecución de
pequeños objetivos dentro de un proyecto, no consume tiempo ni recursos del
proyecto; es como especie de un marcador que indica el cumplimiento de un grupo
de tareas. Al llegar a un hito se puede evaluar lo logrado permitiendo un mayor
control en los plazos de entrega, así como también, en los costos y recursos
utilizados.
Entonces; se puede concluir que el uso primordial del Hito es el de informar el
tiempo estimado de cumplimiento de un grupo de tareas, para luego compararlo
con la fecha real de la ejecución.

2) Diferencia entre tarea y un recurso.

Las tareas son todos aquellos pasos que se necesitan para completar con éxito un
determinado proyecto; y los recursos son todas aquellas herramientas que permiten
alcanzar o realizar cada una de las tareas, pudiendo ser estos equipos, humanos,
materiales o instalaciones.
Ambas van de la mano, debido que permite determinar la cantidad de personas
necesarias para la realización de las tareas, los equipos a utilizar y sus costos lo que
permitiría establecer el tamaño del proyecto.

3) Sintetice, de forma clara, las etapas de la administración de proyectos y mencione

la etapa más importante de tal gestión.
Las etapas de la administración de proyectos pueden resumirse en tres (03) etapas
importantes que son: La Planificación, el seguimiento y la comunicación de los
resultados; estas últimas presentan una variable interviniente que es el ajuste de los
cambios. (ver figura 1)
 Planificación

Ajustar
Seguimiento Cambios

Comunicación
de Resultados

Fig. N° 1. Esquematización de las etapas de administración de proyectos.

La planificación es la etapa mas importante del proceso de administración de

proyectos ya que toda la información recabada en esta etapa será tomada en cuenta
para el control, seguimiento y la culminación del proyecto.
El seguimiento es el proceso mediante el cual se registran y monitorean todas las
modificaciones y cambios realizados en cada una de las tareas del proyecto.
La comunicación de resultados la cual viene a informar a cada uno de los
involucrados el estatus actual del proyecto para la toma de correcciones o
simplemente para presentar el progreso del mismo.
En dicho proceso interviene una variable muy importante: el ajuste de cambios que
se genera de las dos ultimas etapas a las cuales se les va dando cumplimiento de
manera simultánea. Esto ocurre ya que a medida que se hace seguimiento y se
presenta la comunicación de los resultados bien sea a la directiva, clientes o colegas
se podrían generar ajustes y como consecuencia se crea una nueva comunicación de
resultados.

4) El último paso en la planificación de un proyecto, la depuración, ¿de qué se trata?

(Explique con sus palabras).
Para esta etapa el administrador del proyecto debe retomar el objetivo planteado,
cada una de las tareas y los hitos replantear las preguntas aplicadas en el alcance de
las tareas, así como también incluir nuevas preguntas relacionadas al costo y al
tiempo de duración del proyecto. El propósito de la depuración es poder controlar y
dominar todos los aspectos importantes para que al momento de la presentación y
aprobación sean subyugadas todas las preguntas que pudiesen surgir.

Autor.: Olga P.